招标技术文件编写要素及注意事项

招标技术文件编制要素及注意事项

倪翼

招标技术文件必须具备总则及总的要求；工程（设备）概况；使用条件、技术参数、性能及功能要求；测试与检验；质量保证及管理；技术服务和设计联络等七个方面的要素。在编写过程中，根据设备需求一览表中的清单，以七个方面要素着重描述和强调所要招标的工程（设备）技术目标及要达到的目的。

由于产品本身的多样化决定了技术标书的差异，招标技术文件根据不同的设备要求和招标的内容，有不同的编写方式，但最终招标采购的设备必须符合生产工艺技术、并且是技术价格性能比最好的产品。以下是根据自己编写技术标书的经验和体会，谈谈如何围绕七个要素编写技术文件及注意的事项。

一、招标技术文件的编写

1 总则及总体要求的编写：

在总则中，采购方应对招标的货物(产品或成套设备或工程项目)作总体介绍，最好能向投标方介绍业主(采购方)本身、项目设计单位(如果有的话)和招标代理商的名称、地址、联系方式，以及对投标方做出一些重要提示或忠告。

总体要求对于成套设备和非标设备的招标尤为重要，通常包括如下要点：

1.1 投标人应提供的技术资格文件：

在技术文件中必须要求投标人提供技术资格文件的条款，包括产品质量、专利证明书或专利授权使用证明、主要业绩、用户使用证明书、产品鉴定书等。

1.2 双方的工作范围：

单机产品的采购只要列出所需购买的产品名称、规格、数量；成套设备的采购则要详细列出设备清单及相应配套的附件、材料等等；工程项目则除了所需的设备清单以外，划定工程项目及相应技术服务的界限及与周边设备(采购范围以外)接口处的设备归属则更为重要，划分不清晰将是合同谈判或合同执行过程中的最大隐患和引起纠纷的根源。通俗地讲是节点划分和归属与双方责任的确定。

所谓节点是要求完成设备的设计、制造、运输、安装（或指导安装）、调试、试运行及售后服务等各个工作环节，在确定双方归属后，必须是一个完整、清晰闭环的工作环节。

1.3 对设计图纸、说明书和测试（试验）报告的要求

1.3.1 图纸的要求：

a)图纸类型：是全套图纸还是总装和部件及部分零件图、备品备件

加工图等；

b)图纸数量：基础图、专业条件图、接口图、审查资料、施工图和

竣工图等提供的数量；

c)提供形式：蓝图、白图（计算机打印图）、光盘；

d)交付节点：根据工程进度和节点，明确交图的时间。

e)明确图纸和文字的标准、电子图采用的软件名称等要求；

1.3.2 说明书:

要求投标人提供产品使用说明书和工艺操作说明书及维修保养说明书等。

1.3.3 测试（试验）报告：

要求投标人提供总体设备或主要单元产品的测试（试验）报告，对特殊或特种要求的产品，必须有专业部门（国家或国际认可的特殊产品测试资质部门）出具的测试（试验）报告。

1.4 标准和规范

对于单机产品一般比较简单，只要列出对应的产品标准即可。对于成套和非标设备的采购则相对要复杂得多，在招标文件中罗列的标准常常要涉及到成套和非标设备中包含的所有产品本身的技术标准，甚至还包括材料及试验方法等标准，选择的标准和规范必须要满足设备的工艺性。

编写时要正确了解国内外的技术标准及差异，可整体选择和单元选择。一般在技术标书中的执行标准可分为设备生产的产品标准；设备设计、制造标准；验收标准；特殊单元标准等主要标准，其次为环保、卫生防疫、消防、运输、包装、安装、安全等标准与规范。

明确投标人使用标准和规范时，应对所用的标准、规范进行说明。其次，要求投标人应清楚地说明用于替代的标准、规范与本标书所选用的标准、规范的明显差异点。当所用的标准、规范等效于或优于技术标书的要求时，才可能为采购方接受。

1.5 必须提交的技术数据和信息

编写时可以将设备的技术数据内容列表，由投标商填写。这样在技术评标时可以对比，同时要明确投标方在一些敏感技术数据上要有设计计算书。其次，要求投标方提供产品技术发展规划、技术先进程度等信息。

1.6 备品备件

要求投标商提供一年或二年的备品备件和易损件及消耗品等清单及价格。

1.7 专用工具和仪器仪表

对一些专用的生产和检修工具、仪器仪表，在编写标书时加以提出，如果采购商不清楚的，要求投标商提供详细的清单和价格。1.8 安装、调试、性能试验、试运行和验收：

首先要明确安装、调试、性能试验、试运行和验收双方工作范围和责任，其次根据工作范围和责任，要求投标商在投标文件中提供安装、调试、性能试验、试运行和验收等工作大纲。

1.9 综合进度：

在标书中要将总进度时间进行确定，并明确在总进度时间内要完成的节点内容（设备设计、制造、外购件采购及预组装, 工厂调试、工厂验收、装箱、内陆运输等），其次要根据设备情况合理制定现场安装、调试、试生产、验收等时间的安排。

2 工程（设备）概况的编写：

为了使投标方能清楚了解设备使用环境及在工程中的作用，以及设备前后工序的要求和项目的性质，以便在编制投标文件能着重考虑

技术方案，在编制技术标书时应该将其纳入工程（设备）概况中。如果是整条生产线，则将工艺流程及基本要求交代清楚，对成套设备或单体设备，则将该设备的工艺特点和作用写清楚。其次，应该介绍工程（设备）安装和调试及监理单位的名称、地址、联系方式等。

3 使用条件的编写：

3.1 通用使用条件

通常是指地理、环境和气候条件等基本情况的介绍。特别对在高海拔或海洋性(湿热带)气候等特殊条件下工作的电器产品应注意对温升、绝缘及防护等级的影响。

3.2 其他使用条件

指公辅设施条件，包括生产、设备冷却用水；压缩空气；蒸汽和天然气供应条件等，其次供电电压等级及供电质量要做出介绍。

3.3 特殊使用条件

对特殊设备要指出特定的条件，如加热炉的保护气体，厂房恒温设施、起吊高度、设备位置、地质情况等。

4 技术参数和性能及功能要求的编写

这部分内容是技术标书的核心，也是采购方意图的集中表现。由于采购方在编制招标文件之前一般都已经调查了国内外市场的情况，掌握了一些工艺和设备参数及性能要求。但根据招标原则，为了保证招标的公平、公正性，不允许买方在招标书中指定产品的品牌或型号。

由于技术规范的专业性很强，设备种类、用途的不同，其技术要求的编制要求也各不相同，很难有一个统一的格式。一般来说在招标

文件中除了对所采购的产品的技术要求作一般性的描述以外，对重要的，可以量化的技术指标和性能列出一份表格，并要求投标人逐项填写。

4.1设备的主要参数

4.1.1 设备的主要工艺参数：

工艺参数主要有工艺流程、产品大纲、产品组矩、设备生产能力、主要或代表产品的工艺规程和机械性能（加工硬化曲线、屈服极限、强度极限、延伸率）、机组（设备）工作方向等组成。

4.1.2 设备的技术参数：

不同的设备有不同的技术参数要求。例如带钢冷轧机组的技术参数有坯料规格、成品规格、轧制速度、开卷速度、重卷速度、带卷内径、带卷最大和最小外径、带卷最大重量、开卷卷筒涨缩直径、重卷卷取机卷筒涨缩直径、轧机左、右卷取机实心卷筒的直径、轧制冷却油、垫与收纸机轴径、压下形式等组成。

4.1.3 设备部分内容进行改造的技术参数编写：

在标书中将设备原有的和改造后的工艺与技术参数写上，以便投标方能正确理解和判断要改造的内容，制定合理的改造方案。

4.2性能要求

根据设备情况，对可以量化技术性能要求的，列出一份表格，由投标人逐项填写。

4.3 功能要求

功能要求是保证设备工艺性的前提，因此极为重要，尤其是产品

的公差精度、表面要求和设备的控制精度等内容。例如带钢冷轧机组的功能要求有以下11方面组成：

1)板型控制功能（包含带钢横向厚度公差精度、板型控制精度等）；

2)自动厚度控制功能（包含控制模式与要求、厚度控制精度等）；

3)全自动速度控制功能（包含高动态品质与高调速精度要求、机组

加减速控制精度、准确停车和急停功能等）；

4)轧制张力自动控制（包含张力的动态和稳态的控制精度、张力矩、

弯曲力矩、摩擦力矩、随卷径变化的转动惯量补偿和加减速时的动态补偿力矩等）；

5)轧制力全自动控制功能；

6)压下位置和轧辊倾斜自动控制功能

7)计算机控制功能（包含人机对话功能、机组各项主令控制、通讯、

操作站、画面、软件等功能要求）；

8)设备润滑系统的功能（包含设备的润滑和冷却、润滑油温控制精

度等）；

9)工艺冷却润滑系统的功能（包含轧制方向及自动分段冷却控制、

油温控制精度、过滤精度等）；

10)CO2自动灭火功能（包含探测报警、自动与手动控制灭火等）；

11)油雾净化功能（包含工艺润滑油雾回收与净化、净化精度指标等）。

4.4 其他要求；如设备的涂漆、防锈处理、消防、卫生防疫、环境保护、铭牌、包装、运输等要求。

5 测试与检验

测试与检验是确保采购设备的设计与制造质量，同时是设备在空载和负载调试成功与否的前提保障。编写时将测试与检验的内容、要求、方法等表明清楚。

5.1例行试验

5.1.1 标准产品：编写时要求投标方对标准产品或标准器部件的技

术数据进行测试和检验，并提供证明材料和合格

证。

5.1.2 非标产品：在满足以上要求的前提下，还要对产品的安全性、

可靠性进行测试和检验。

5.1.3 图纸：要表明采购方有权对设计的图纸进行审查，对不合理

的地方或者违反工艺与原则性问题的，投标方必须更

改。

5.2过程试验

分设计审查、B检、A检、安装检验、调试验收、竣工验收等过程。在标书中要将过程试验的内容、时间节点、双方的责任表明清楚。过程试验可采用排序试验、抽检、定点试验等方法，在编写时根据设备的情况，合理选择。

5.3 特殊试验

5.3.1 对一些特定的工艺参数，双方必须共同制订实验方案，采集到的数据经统计分析，最终的结论必须由采购方认可后，方可采用。5.3.2 对一些涉及到安全的特种产品，必须由国内外有资质的检测中心进行测试和检验，并出具检测报告。如设备上的压力器件和装置、

自动灭火设备、放射物等。

5.3.3 编制时要明确特殊器件和设备在国家有关专业部门竣工验收后，设备才为最终验收。

5.4 现场试验

要明确在投标方制造场所与采购方现场试验的工作内容和考核目标：

5.4.1 投标方制造场所的试验；

a)部件测试：在试验台上对已集成的部件和装置进行动作和性能测

试。

b)设备组装：对设备的机、电、液装置按图纸要求进行组装，检查

组装的质量。

c)单机和机组的调试：对组装后的设备进行单机和联机试车，检查

设备空载运行质量。

5.4.2 采购方现场试验：对安装后的设备，按调试大纲进行空载和负载调试，并按验收大纲内容进行测试。

5.5 工厂检验和监造

对设备的监造和出厂前的检验是采购方的重要权利，因此必须对这一条款做出详细的规定和提出十分苛刻的要求。

5.5.1工厂检验和监造计划：

要求投标方在投标书中分别提出监造和工厂检验的计划，供采购方批准。

5.5.2 邀请形式：

要求投标方在设备生产期间以书面形式，邀请采购方代表到投标书中明确的设备制造厂进行设备监造。

5.5.3 资料准备：

在标书中要求投标方在规定的时间内提供有关设备的详细中文资料，包括各类数据、设备的结构图和工作原理，产品的生产流程和质量检测文件和资料。

5.5.4 权利和义务：

a)明确采购方有权在货物发运前的任何适当时间访问制造厂，

检查、监督对合同规定提供的所有设备进行的性能检验。

b)检测工作如果超出了投标方的能力，投标方应安排到有检测

条件的其他地方或委托有相应资质的第四方(指除采购方、

投标方、制造商以外的另一方)进行。

c)检测工作的任何变化都应得到采购方的书面认可和确认。如

果某些设备是在其他场所制造和检测时，要求投标方替采购

方代表办理进入现场的手续和亲自陪同。

d)要明确在制造厂的监造和工厂检验并不因此而减轻或解除

投标方执行合同所承担的任何责任，也不作为采购方的最终

验收。

e)采购方有权查询监造和工厂检验的一切事项要求，投标方必

须认真解释，直到采购方满意。如不符合合同工程规定，投

标方按采购方指示作无偿改进。由此引起的延误，不得作为

工程延期的理由。

f)要求投标方必须在设备制造完成后规定时间内将所有分项

检测和整机检验证书和报告提交采购方，并注明测试手段及

测试方法。

5.5.5通知时间的规定：

当设备在中国监造和工厂检验时，要求投标方提前二周对测试时间、地点、项目发出书面通知。当设备在境外进行监造和工厂检验时，投标方必须提前三个月发出书面通知，并协助办理有关签证手续。如果在规定的时间内采购方代表不到场，工作仍可按代表在场的情况进行，并应及时把结果报告采购方代表。

5.5.6 费用规定：

在标书中应明确采购方参加的人数和天数，到制造厂监造和检验的费用应计入设备总价，要求投标方在投标书中单独列出。采购方保留按此费用标准改动人数、天数的权利。

6 质量保证及管理

要求投标方提供保证设备质量体系文件、监管制度和措施、售后服务保证，提供该项目管理制度和网络图、负责和联系人的通讯地址。

7 技术服务、设计联络

7.1 技术服务：技术服务包括技术培训、技术支撑等内容。

7.1.1 技术培训:

技术培训是继产品出售后的一种后续服务。特别是技术含量较高的产品还应对培训人员的资格做出规定。技术培训既然是一种服务也应当是有偿的。编写技术培训条文有以下要点：

a)技术培训对象；采购方的技术人员和操作维修人员。

b)使用文字和语言的规定：所有培训应以中文进行。

c)培训计划；要求投标方在投标书中提出详细培训计划，包括

培训项目、培训人数、培训时间、培训费用(每人每周的费

用)等。

d)对投标方派出的培训人员要求：投标方派出的培训人员应对

所提供的产品具有五年以上的维修经验，培训人员的简历连

同培训计划一并提交采购方，采购方认为培训人员不合适

的，可以要求更换。

e)现场培训：标书中要求投标方在设备安装完毕后进行现场培

训。要求投标方安排工程师对如何进行零件的拆装，如何排

除故障等进行指导和演示，并对采购方的技术人员进行实际

操作培训。

f)现场培训费用的确定：现场培训费用计入设备总价。

7.1.2 技术支撑：在标书中要提出技术支撑具体内容，特别是对控制和操作软件的升级改版提供技术支撑和服务。其次在技术功能要求条文中，要求投标方在投标文件中提供远程诊断的通讯方式、接口标准等。

7.2 设计联络和审查会

设计联络和审查会在标书中包含以下内容；

a)设计联络方式的确定；

b)设计审查会时间：包括召开节点时间和会议日程；

c)审查内容：主要审查设备的总图及主要部件图、工艺布置图、

电气自动控制原理图及接线图、能源介质交接点、压缩空气

接口、双向通讯接口及设备基础详细设计方案等等；

d)审查资料交付时间的约定；

二、编写过程中要注意的事项

1 技术标书格式标准化的问题

由于设备种类、用途的不同，其技术标书的编制要求也各不相同，很难有一个统一的格式，尽管如此，仍应谋求一种设备要求记载事项、内容排列的标准化，其益处在于防止和减少技术要求内容表述的遗漏或不确切。从招标方的视点来分析，制作记载事项明确、内容排列标准化的技术标书，可使投标人能够正确领会招标人的意图。

2 编制招标文件技术要求部分，应当遵循的原则：

一是招标文件中不得在无任何理由的情况下，含有对某一特定的潜在投标人有利的技术要求。

二是设备的采购方在编制招标文件技术要求时，只能提出性能、品质上的要求，及控制性的尺寸要求，不得提出具体的式样、外观上的要求，避免使用某一特定产品或生产企业的名称、商标、目录号、分类号、专利、设计等相关内容，不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或排斥潜在制造商、供应商的内容。

三是在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必

须加上"与某某同等"的字样。

3知识产权问题

在标书中要明确投标人应对投标内容所涉及的专利承担责任，并负责保护采购方的利益不受任何损害。一切由于文字、商标和技术专利侵权引起的法律裁决、诉讼和费用均与采购方无关的条文。同时要求投标方保证采购方产品生产工艺等知识产权的保密和不受侵犯的措施条例。

4采购设备与生产工艺同时招标的问题

如果遇到采购设备与生产工艺同时招标时，技术标书中的技术部分应着重体现生产工艺要求的编写，其次是设备技术内容。因为采购方首先要求投标方必须保证产品的生产工艺，其次为了防止投标方提供的是旧设备或在旧设备上进行改造，在满足产品生产工艺要求的前提下，可以强调设备的技术核心内容。

5 基本设计与详细设计界面划分的问题

一般投标方对基本设计与详细设计的内容和要求理解不透，特别是界面的划分搞不清楚。例如：采购方在科研审批结束后对设备进行招标，这时采购方还未进行初步设计，急需投标方提供初步设计有关详细的工艺参数、设备基础、厂房要求等一些基本设计资料，而一些投标方认为在未完成设备设计的前提下，无法完成以上基本设计资料，同时又不清楚应该提供那些资料，因此，双方必须连续召开联络会，影响了设备设计正常进行。为此在招标文件中必须详细描述双方基本设计与详细设计的内容和界面，特别是基本设计与详细设计的交

叉节点的界面，否则将影响项目的实施进度。

投标文件编制流程及其注意事项

投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 （营销部） 技 术 标 （项目部、运营部、设计部） 商 务 标 （设计部、采购部） 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标

二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作； 2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）； 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定： （1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行； （2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：

投标技巧与注意事项

投标技巧和注意事项 投标技巧研究，其实质是在保证工程质量与工期条件下，寻求一个好的报价的技巧问题。承包商为了中标并获得期望的效益，投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。 如果以投标程序中的开标为界，可将投标的技巧研究分为两阶段，即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。 一、开标前的投标技巧研究 (一)不平衡报价 不平衡报价，指在总价基本确定的前提下，如何调整内部各个子项的报价，以期既不影响总报价，又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况: (1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价，以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。 (2)估计今后工程量可能增加的项目，其单价可提高，而工程量可能减少的项目，其单价可降低。 但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程，如不可能完成工程量表中的数量，则不能盲目抬高单价，需要具体分析后再确定。 (3)图纸内容不明确或有错误，估计修改后工程量要增加的，其单价可提高;而工程内容不明确的，其单价可降低。 (4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等)，其单价宜高。这样，既不影响总的投标报价，又可多获利。 (5)对于暂定项目，其实施的可能性大的项目，价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。 (二)零星用工(计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价 之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围，发生时实报实销，也可多获利。 (三)多方案报价法 若业主拟定的合同要求过于苛刻，为使业主修改合同要求，可提出两个报价，并阐明，按原合同要求规定，投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改，可降低报价一定百分比，以此来吸引对方。 另外一种情况，是自己的技术和设备满足不了原设计的要求，但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标，于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价，以诱导业主。 (四)突然袭击法 由于投标竞争激烈，为迷惑对方，有意泄露一些假情报，如不打算参加投标，或准备投高标，表现出无利可图不干等假象，到投标截止之前几个小时，突然前往投标，并压低投标价，从而使对手措手不及而败北。 (五)低投标价夺标法

招投标人需注意的八个常见问题

招投标人需注意的八个常见问题 (1) 投标邀请; (2) 投标人须知( 包括密封、签署、盖章要求等); (3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件; (4) 投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式 (5) 招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等; (6) 合同主要条款及合同签订方式; (7) 交货和提供服务的时间; (8) 评标方法、评标标准和废标条款; (9) 投标截止时间、开标时间及地点; 因此，招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容，我们归纳成“投标人八个最应该知道的问题”。 一要明确招标文件的组成。 即开门见山，告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。 二要明确投标文件的构成。 三要明确应当提交的资格、资信证明文件。 提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用： 一是作为评委评标时的依据; 二是作为有关方面监督检查时的凭据 三是作为档案资料以备后查

四要明确投标文件的编制要求。 对投标文件的编制应明确以下要求： 一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表印章。 二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写，如要求统一用A4 纸或其他统一规格的材料制作，并严格按照规定的顺序编制目录装订成册; 报价表应按照投标报价要求填写，否则将被视为不完整响应的投标文件。 三是一般情况下，投标文件应包括正本、副本各一份，并保证正本与副本的内容严格一致。 如果正本与副本内容不一致的以正本为准; 正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，并注明“正本”字样。四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。 五要明确投标文件的密封及递交要求。 根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定和招投标工作的惯例，应对投标文件的密封及递交提出以下要求： 一是投标文件正、副本一式两份应一同装袋密封。封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“开标时启封”字样。 二是为方便开标，报价表应单独放在一密封信封内，封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。封皮上也应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址，并注明“报价表”字样。 三是如果投标人未按上述要求密封及加写标记，应当对其造成的后果给予明确。如投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对 投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，招标人有权予以拒绝，并退回投标人。

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降低幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

招标文件格式以及注意事项

LOGO 采购项目 招 标 文 件 年月日

目录 第一部分投标人须知 (1) 一、总体要求 (2) 二、投标文件的编制 (2) 三、投标文件的递交 (3) 四、开标 (3) 五、评标及商务谈判 (3) 六、中标及合同签订 (3) 七、其他事项 (4) 第二部分本项目招标内容 (5) 一、项目情况介绍 (5) 二、采购的物品 (5) 三、技术要求和服务要求 (5) 四、其他要求 (5) 第三部分投标文件的格式 (6) 一、A卷制作要求 (6) 二、B卷制作要求 (6)

第一部分投标人须知前附表

一、总体要求 （一）招投标程序 本项目邀请符合要求的投标人前来投标，若投标人是代理商，须已获得原厂商的本项目投标授权书。招标工作由招标人内部专门的机构和人员负责。招投标的程序包括发放招标文件、递交投标文件、开标、讲标、评标、商务谈判和签订合同等共6个阶段。 （二）投标费用 投标人须自行承担与参加投标有关的全部费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。 （三）招标文件的发放、澄清和修改 1.招标文件由招标人通过Email方式发至投标人，投标人须在1个工作日内通过Email方式回复招标人确认是否参加本项目投标。 2.投标人如认为招标文件有澄清的问题，可通过邮件、电话等方式询问招标人。凡在投标截止时间前要求澄清的问题，招标人均将予以答复。 3.招标人如需对招标文件进行修改，将在投标截止时间前2日内通过Email 方式通知所有投标人。 4.招标人如对招标文件进行了有效修改或澄清，则该修改或澄清将构成本招标文件的组成部分，对所有投标人均有约束力。 （四）投标有效期 从投标截止时间起计算，投标有效期为90天。中标通知书将在投标有效期期满之前发出。 特殊情况下，招标人可在征求投标人同意后适当延长投标有效期，招标人的要求与投标人的答复均须采用书面形式。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。 （五）其他 如果所有投标人关于本项目的投标方案均不能满足招标人的招标要求，招标人有权拒绝全部投标文件，并重新组织招标。 投标人须对招标人在招标文件中披露的有关招标人的所有信息予以保密，不得对外泄漏。 本招标文件的解释权属招标人。 二、投标文件的编制 （一）投标人须仔细阅读本招标文件的全部内容，并在投标文件中做出实质性和完整性的唯一响应，否则投标文件将可能被拒绝。 （二）语言及货币 投标人递交的投标文件及投标人与招标人就有关本项目的所有往来书面文档均应使用中文简体字，若其中有其他语言的书面文档，须附有中文译文，并以中文译文为准。 投标货币为人民币。 （三）投标文件 1.投标文件组成 投标文件由A卷和B卷组成。 A卷要求打印正本1份和副本1份；B卷只要求打印正本1份。 2.投标文件格式 投标文件须按照本招标文件第三部分的要求编制，未经招标人书面同意，该

招投标投标人须知范本

投标人须知 投标人须知前附表

第二节专用合同条款 一、词语定义及合同文 1、合同文件及解释顺序 合同文件的组成及解释顺序：（1）本合同协议书、补充协议及附件；（2）中标通知书；（3）投标文件（含澄清文件）及其附件；（4）本合同专用条款；（5）本合同通用条款；（6）招标文件及补遗资料；（7）标准、规范及其有关技术文件；（8）施工图纸（包括变更图纸）；（9）工程量清单；（10）工程报价单或预算书。 2、适用法律、标准及规范 2．1适用法律和法规 需要明示的法律、行政法规：执行所在省、市政府及有关部门发布的地方性法规、规章、规范性文件

2．2适用标准规范 适用标准规范的名称：现行国家、行业，地方标准及规范和其他相关规范性文件 3、图纸 3．1发包人向承包人提供图纸的日期和套数： 工程开工前5日提供6套图纸（含提交发包人的3套竣工图）。 发包人对图纸的保密要求：要保密 使用国外图纸的要求及费用承担：无。 二、双方的一般权利和义务 5．工程师 5．2监理单位委派的工程师 姓名：职务：监理工程师 发包人委托的职务：执行监理规范中与总监理工程师、监理工程师有关的职务条款。需要取得发包人批准才能行使的职权：签发开工令、停工令、复工令。 5．3发包人派驻的工程师（发包人代表） 姓名：职务：工程师 职权：行使本文件规定的发包人的有关职权。 5．6不实行监理的，工程师的职务：不采用。 7．项目经理 姓名：职务：项目经理 8．发包人的工作 8．1发包人应按约定的时间和要求完成以下工作： ①施工场地具备施工条件的要求及完成时间：签发开工令前完成。 ②将施工所需的水、电、通讯线路接至施工场地的时间、地点的供应要求：执行“双方协议”。 ③施工场地与公共道路的通道开通时间和要求：执行“双方协议”。 ④工程地质和地下管线资料的提取时间：执行“双方协议”。 ⑤由发包人办理的施工所需证件、批件的名称和完成时间：执行“双方协议”。 ⑥水准点与坐标控制点交验要求：执行工程师指令。 ⑦图纸会审和设计交底时间：开工日期前15天 ⑧双方约定发包人应做的其他工作：无。 8．2发包人委托承包人办理的工作：无。

编制投标书过程中的问题及注意事项2020

编制投标书过程中容易出现的问题及应注意事项分析 一、应校对标书封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、投标书目录与内容一致 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是 否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 五、银行授权书、贷款证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人 是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注 意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术 错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平 衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求 的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单 价，单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等

(招标投标)投标人资格预审文件(1)

投标人资格预审文件 建设工程施工招标 投标申请人须知 招标编号： 招标人：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 招标代理机构：（盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日

目录 一、总则 二、资审申请 三、资格预审评审标准 四、联合体 五、利益冲突 六、申请书递交 七、资格预审资料的更新 八、通知和确认 九、附件

申请人须知 一、总则 1、鉴于（招标人名称）作为拟建（工程项目名称）的招标人，已按 照有关法律、法规、规章等规定完成了进行工程施工招标前的所有批准、登记、备案等手续，已基本具备进行施工招标的条件，且已为该工程的施工、竣工、交付并修补任何缺陷筹措了一笔足够的资金，其中的一部分将用于本次资格预审项下的合同价格的合理支付。 2、招标人将就本工程对投标申请人进行资格预审。投标申请人可对本次发包的 其中（一个或多个）标段提出资格预审申请。 3、关于本工程的基本情况，如项目所在地的气候、水文、地形、现场通道、交通 与通讯设备、医疗设施、项目路线、工程规模、结构形式、主要施工设备、工程特别要求（施工工艺和措施等）、预计工期、资金来源、以及招标人提供的设施和服务及其它有关数据将在附表3中说明。 4、投标申请人如有分包，应详细提供分包理由和分包内容，如分包理由不充分或 分包内容不适当，将可能导致其不能通过资格预审。 二、资审申请 1 、资格预审将面向具备建设行政主管部门核发的（建筑业企业资质类别）（资 质等级）级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业或联合体。 2、与中华人民共和国有贸易协定且具有市场准入资格的国家的投标申请人，只要 满足第1条要求的条件，均可申请参加资格预审。 3、为了通过资格预审，并在此之后参加对本工程的投标，投标申请人应向招标人 提供充分和有效的证明材料，证明他们具备第1条与第2条规定的合格条件和能力来有效地履行合同。为此，所以投标申请人必须按资格预审申请书及所附系列表格的要求，用不褪色的水笔或用计算机打印，如实填写和提供有关资料。 4、投标申请人必须回答申请书及所附系列附表中提出的全部问题。任何缺项将可 能导致其申请被拒绝。 5、投标申请人须递交与其资格审查有关的资料，并及时提供对所递交资料的澄清 或补充材料，否则将可能导致其不能通过资格预审。 6、按资格预审要求所提供的所有资料均应使用中文。使用其他语种的资料应附有 经权威翻译机构核准的中文译文。对资料的理解将以中文译文为准。

标书制作注意事项

标书制作注意事项 1.招标文件的阅读 1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的 基础上制定投标文件； 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及 投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求； 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究 如何投标。 2. 标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 商务部分的制作 2.1.1 资质和资格文件的编排 在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。 2.1.2. 商务部分内文件的编排 根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。 2.1. 3. 我方资质文件有效性 应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。 2.2. 技术部分的制作 技术部分重点在于以下四点： 2.2.1 产品性能和技术参数的编排 首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。 2.2.2. 差异表的编排

编制投标书常见注意事项

编制投标书注意事项 先期（即11月7日）提交的业绩和人员信息表要求同时提交相应的证明材料（此材料必须经业主盖章并标注有业主的联系人和联系电话号码以供核实）。 每家单位只能参投其中一个标段，也只能中一个标段，据了解，总计有二十几家报名，不知道资格后审会如何通过，如全部通过，则每一标段大概十家投标人，如业主控制投标家数，则每标段可能只有五六家左右，如果我们资审全部通过，且全部摇在一个合同段则操作性较强，如离散性较大分在两个标段，则要看一定的经济实力和运气。 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“每章合计”、“工程量清单明细计价”一致，大小写是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合招标文件明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“工程量清单项目明细单价”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“工程量清单明细”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“工程量清单明细表”的单价与“分项工程预算表”、“工程项目单价分析表”的指标是否吻合，是否有算术错误，特别是来回改动时要特别注意。 27、“分项工程预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计预算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方

投标文件的编制要点

浅谈投标文件的编制 投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案。编制技术标应注意以下几点： 1.要有针对性。编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。 2.要有实用性。对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。 3.技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。 4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。 5.对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。 6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。 商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意以下几点： 1.招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。 2.需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。 3.商务标还不能忽视信誉分。应按规定完整附上企业所获荣誉资料。以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。 4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。 5.应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。 总而言之，投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年，归结一下心得，与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清

标书注意事项

投标文件制作注意事项 1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。 2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。 3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。 4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。 5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。 6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。 7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。 9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。 11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。 12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。 13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。 14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。 15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！ 16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。 17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。

制作招标文件注意事项

制作招标文件注意事项： 一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 1目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4、投标书是否按已按要求盖公章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书（或降价函）

1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3、委托代理人是否正确签字或盖章。 4、委托书日期是否正确。 5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 6、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，

编写投标文件时的注意事项

编写投标文件时的注意事项 在招投标活动中与招标文件相对应的是投标文件，又称标书，投标文件作为企业的代表十分重要，企业如果想要发展，想要项目，想要中标，就要严谨认真的编写投标文件。中国招标采购导航网和您分享编写投标文件时的注意事项。 一、认真阅读招标文件书，不要经验主义 投标文件的编制必须要在认真审阅招标文件和充分消化理解招标文件中全部条款内容的基础上方可开始。每个招标文件都有其特殊性要求，一定要认真阅读，认真准备，力求符合招标文件的全部要求。 (1)对合格投标人的资格要求条款：一定要仔细阅读，并认真准备，缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件，复印件或扫描件要清楚、工整。 (2)对招标文件的澄清和和修改条款：拿到招标文件时，一定要仔细阅读，对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通，澄清模糊概念，对重要问题，应发书面形式通知招标人或招标代理，以招标人或招标代理的书面答复为准。 (3)对投标文件的构成的条款：要逐条阅读，认真准备，按顺序排列，缺一不可。 (4)对投标报价条款：币种、报价的要求，一定要按招标文件要求填写，包括单价、总价，注意价格的大、小写一定要一致。 (5)对废标处理条款：应逐条阅读，注意任何细节。 (6)对合同条款及格式：要认真阅读，积极响应。其他商务条款，主要是明确双方权利和义务的，也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。 (7)在招标文件中所列的投标格式条款，要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制，不是套用直接填上)，同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。 二、认真准备投标文件，按规定编制 编制投标文件过程中主要存在的问题是不按规定编制，必须严格招标文件规定的格式编写。

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意事项 一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如：正副本是要求写在什么位置。 二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。 四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。