内蒙古自治区赤峰市中级人民法院

内蒙古自治区赤峰市中级人民法院

谈判文件

采购项目：体育设备

谈判文件编号：2016CG001HW

编制单位：内蒙古自治区赤峰市中级人民法院编制日期：二○一六年四月十九日

目录

第一章竞争性谈判邀请函 (2)

第二章项目技术规范与采购要求 (5)

第三章竞争性谈判活动程序 (7)

第四章供应商须知 (12)

第五章合同样本 (20)

第六章附件 (25)

第一章竞争性谈判邀请函

公司：

内蒙古自治区赤峰市中级人民法院拟采用竞争性谈判采购方式采购体育设备，本项目谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加谈判，现将本次谈判要求通知如下：

一、谈判文件编号：2016CG001HW

二、采购项目名称及采购预算：

采购项目名称：体育设备

采购预算：￥423,400.00元

三、供应商资格条件

1.符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.资格审查合格、制作响应文件。

四.获取谈判文件

供应商从赤峰公共资源交易网(https://www.wendangku.net/doc/3e13698769.html,)政府采购栏目下载谈判文件，我单位不再发放纸制谈判文件。

五、递交响应文件截止时间及地点

递交响应文件截止时间：2016 年4月25日下午3点整。

递交响应文件地点：赤峰市新城区宝山路36号（北方时代建筑设计院C座）四楼开标三室。

六、联系方式

采购代理机构名称：赤峰市公共资源交易中心

地址：赤峰市新城区赤峰市新城区宝山路36号（北方时代建筑设计院C座）

联系人：巴达仍贵、0476—8833971

采购单位名称：内蒙古自治区赤峰市中级人民法院

地址：赤峰市新城区玉龙大街72号

联系人：项宇晨

联系电话：0476-*******

内蒙古自治区赤峰市中级人民法院

二○一六年四月十九日

第二章项目技术规范与采购要求一、采购清单及技术要求

二、采购要求

1.质保要求：有氧设备机架终生保修，跑步机电机保修5年，整机保修2年；无氧设备-机身框架、焊接缝、配重导轨终生保修；密封滚轴、套管、滑轮保修2年。

2.售后服务要求：接到保修电话后2小时做出响应，两个工作日内赶到现场，不迟于7个工作日内解决问题。

三、交货期限：

合同签订之日起30日历日内交齐全部体育设备并安装调试完毕。

四、付款方式：

付款方式：验收合格后，凭《验收书》支付合同总价款的95%，其余5%为质量保证金，使用一年后无质量问题无息付清。

第三章竞争性谈判活动程序

1.组成竞争性谈判小组

竞争性谈判小组组成有两种方式。

第一种方式：由采购人会同赤峰市公共资源交易中心工作人员从赤峰公共资源交易专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名，连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。

第二种方式：技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，经主管预算单位同意，采购人自行选定包括一名法律专家在内的评审专家二名，连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。

本次采购竞争性谈判小组组成方式为第一种。

2.制定谈判文件

根据采购人提出的采购要求及政府采购有关规定，由竞争性谈判小组制定本次政府采购项目谈判文件。

3.确定参加谈判供应商

确定参加谈判供应商有三种方式。

第一种方式：发布公告。

第二种方式：从自治区财政厅供应商库中随机抽取。

第三种方式：采购人和评审专家分别书面推荐，并对被推荐的供应商资格承担责任，其中采购人推荐供应商的比例不高于推荐供应商总数的50%。

本次采购确定参加竞争性谈判供应商为第一种方式。

4.发出谈判文件

供应商可以从赤峰公共资源交易网(https://www.wendangku.net/doc/3e13698769.html,)政府采购栏目下载谈判文件，不再发放纸制谈判文件。

5.澄清或修改

采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

6．递交响应文件及其他资料

供应商按照谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封盖章及原件资料送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组拒收。

7.组织谈判

谈判小组在采购人或其委托人主持下进行谈判。

（1）谈判小组共同对供应商的响应文件及其他资料进行评审，未实质性响应谈判文件的响应文件及其他资料按无效处理。

（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，每个供应商分别进行一轮或多轮单一保密谈判。

（3）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实

质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同样本条款。变动的内容，经采购人代表签字确认后，通知所有参加谈判的供应商。

（4）供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。谈判现场可以提交响应承诺书的，应由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当有授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（5）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家（因公开招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有2家的，经财政部门批准，改为竞争性谈判方式的，所以竞争性谈判供应商可以为2家）。

谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

（6）谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。

8.提交评审报告

谈判小组在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

9.确定成交供应商

采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。

10.公告成交结果

赤峰市公共资源交易中心根据采购人最终确定的成交供应商名单，在内蒙古自治区政府采购网(https://www.wendangku.net/doc/3e13698769.html,)和赤峰公共资源交易网(https://www.wendangku.net/doc/3e13698769.html,)上发布成交公告。

成交结果公告包括以下内容：

（一）采购人的名称、地址和联系方式；

（二）项目名称和谈判文件编号；

（三）成交供应商名称、地址和成交金额；

（四）主要成交标的的名称、品牌规格型号、数量、单价、服务要求；

（五）谈判小组成员名单。

采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审专家的推荐意见。

采购人自成交供应商确定之日起2个工作日内，发出成交通知书，

成交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

11.签订政府采购合同

采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作

为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

12．合同的公告

采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在（https://www.wendangku.net/doc/3e13698769.html,）内蒙古自治区政府采购网上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

第四章供应商须知

1.适用范围

内蒙古自治区赤峰市中级人民法院此次组织的政府采购活动，其全部资金已经获得了赤峰市财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购所签订的政府采购合同。

2.联合体

联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。

本次采购项目不接受联合体谈判。

3.谈判、履约保证金

3.1供应商须交纳采购人民币8000元的谈判保证金。

3.2谈判保证金收款账户信息

3.2.1户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：0605020319200013144

开户行：中国工商银行股份有限公司赤峰站前支行

开户行行号：102194002037

3.2.2户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：15001646663052507413

开户行：中国建设银行股份有限公司赤峰玉龙支行

开户行行号：105194000300

3.2.3户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：154179430018010054024

开户行：交通银行赤峰分行营业部

开户行行号：301194000019

3.2.4户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：237601040003808

开户行：中国农业银行股份有限公司赤峰金帝分理处

开户行行号：103194023762

3.2.5户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：4205401220000000008292

开户行：赤峰元宝山农村商业银行股份有限公司亚兴支行

开户行行号：402194000255

3.2.6户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：152441369913

开户行：中国银行股份有限公司赤峰市新城支行

开户行行号：104194003070

3.2.7户名：赤峰市公共资源交易中心

账号：8115601012400009953

开户行：中信银行赤峰分行

开户行行号：302194027716

3.3谈判保证金必须从供应商单位账户直接转入赤峰市公共资源交易中心账户，否则无效。交纳方式可以采用电汇、转账或网上银行

形式交纳，交纳时间为在提交响应文件截止时间之前。

3.5供应商在递交响应文件截止时间前，凭谈判保证金交款凭证复印件、授权委托书和委托代理人身份证原件及复印件，到赤峰市公共资源交易中心计财科核实谈判保证金到达账户信息，谈判保证金核实到账的，换取“内蒙古自治区资金往来结算票据（谈判保证金—下同）”。

3.6谈判现场，供应商单独递交“内蒙古自治区资金往来结算票据”原件，并作为谈判资格的一部分。

3.7供应商未按谈判文件要求交纳谈判保证金的、谈判现场未按要求提交“内蒙古自治区资金往来结算票据”的，将被视为实质性不响应谈判文件。

3.8已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。赤峰市公共资源交易中心退还退出谈判的供应商的谈判保证金。

3.9未成交供应商的谈判保证金，赤峰市公共资源交易中心计财科凭“赤峰市公共资源交易中心政府采购项目成交及未成交供应商一览表”和未成交供应商的“内蒙古自治区资金往来结算票据”，在成交通知书发出后5个工作日内无息原额转账或电汇形式退还到供应商单位账户（只有自然人谈判才可退现金）；

3.10成交供应商的谈判保证金在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。成交供应商到赤峰公共资源交易网站“下载中心”下载并按要求填写“赤峰市公共资源交易中心投标保证金退还申请表”，

并携带委托代理人身份证、政府采购合同原件和“内蒙古自治区资金往来结算票据”到赤峰市公共资源交易中心计财科办理退还手续。

3.11有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：

（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（五）谈判文件规定的其他情形。

4.谈判费用

赤峰市公共资源交易中心不收取谈判文件和成交服务费，但是供应商自行承担参加谈判有关的其他费用。（如需收费按相关规定执行）

5.谈判方式

采取书面递交响应文件，法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面谈判相结合的方式。

6.响应文件组成

6.1响应文件分为资格、技术及服务三个部分。加“★”部分要求供应商谈判时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。资料复印件应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里，如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应的部分按无效原件处理，且这部分内容不允许在谈判开始后补正。

6.2为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照规定格式要求制作。

6.3资格部分

（1）授权委托书（见附件）；

（2）营业执照副本；

（3）税务登记证副本；

（4）组织机构代码证副本（或三证合一营业执照副本）；

（5）除按摩椅以外的16项体育设备生产厂家出具的项目授权或年度经销权及售后服务承诺函；

（6）哑铃架的NS CC国体认证证书；

（7）国家体育用品质量监督检验中心出具的电动跑步机、商用椭圆机、立式磁控车、上肢内十字训练器、蝴蝶式胸肌训练器、高拉/坐式背肌训练器检验报告；

（8）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（9）交易项目所在地或供应商住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函；

（10）投标人单位账户直接转入赤峰市公共资源交易中心账户的客户回单。

6.4技术部分

（1）投标产品的品牌、规格型号、技术参数详细描述；

（2）供应商认为对本次谈判有利的其他技术资料。

6.5服务部分

（1）服务承诺、质量保证承诺、安装调试方案；

（2）质保期、交货期及付款方式承诺等；

（3）供应商认为对本次谈判有利的其他服务资料。

7.谈判内容说明

7.1获取谈判文件的供应商应认真阅读谈判文件的所有内容，按照“响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠，并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查，如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应谈判文件要求的，报请财政部门进行处理。

8.谈判报价

8.1谈判报价须以人民币报价。

8.2供应商应当按谈判文件中要求做好最后报价的测算,以备谈判完毕进行最后报价。

8.3供应商的最后报价包括体育设备生产制造费、装卸费、运输费、保险费、培训费、安装调试费、利润、税金、谈判文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

8.4谈判小组不接受任何选择报价。

8.5 鼓励供应商不低于成本价的合理报价。

8.6供应商成交后，其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。