关于实物档案的思考

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关于实物档案的思考

作者：晏鹰

来源：《中国工业年鉴》2014年第04期

【摘要】实物档案是档案管理的重要内容，关系到企业的社会影响力与行业认知度，对

维护企业的生存和发展，提高市场竞争力，具有重要意义。本文就实物档案存在的问题进行探讨并提出相应对策。

【关键词】实物档案；档案管理

“实物档案”是90年代初档案界一些同志提出的一个新的概念，是一个组织或单位档案全宗的重要组成部分。如何提高新时期企业实物档案管理水平，为维护企业见证历史，传承文明、资政育人、和谐发展的社会功能和教育作用，是企业发展过程中必须面对和解决的重要课题。

一、实物档案的重要性

实物档案是企业在生产经营、科研、管理及党群工作等各项活动中形成的、以物质为载体、以实物为主要反映方式、具有保存价值的形象直观的历史记录，包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、牌匾、停用的各种印章、领导人题词、名人字画、公务活动中获赠的纪念品、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品及其它有保存价值的实物。实物档案是企业档案全宗中不可缺少的重要组成部分，具有直观性和多样性的特点，是直接反映企业经营业绩、社会声誉、商务诚信等的凭证性载体，能直观、生动、形象地再现企业的发展历史和重要时刻、或光荣记忆和艰难岁月，或重大突破，以及精神不朽的人和事……一件件实物，往往能引起观者的无限怀念和遐想，可以有效地激发起人们对企业的认同和归宿感，在见证历史，传承文明、资政育人、和谐发展的社会功能和教育作用方面起着不可替代的作用，是企业重要的无形资产。

二、实物档案工作中存在的问题

（一）认识不足、重视不够

企业的中心工作是生产经营、产品销售、科技研发，追求经济效益和企业形象是永恒的主题。实物档案工作由于不能给企业的生产经营活动带来直接的经济效益，往往得不到应有的重视与关注。有些人认为实物档案工作就是一项实物收藏、保管的事务性工作，只要能“守好摊”、不丢失，能应付检查就行了，所以，一些单位领导往往忽视实物档案工作，未把实物档案工作纳入议事日程，形成“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬境地。

（二）管理人员认识不清、水平不高