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企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定

1、目的

为了规范公司邮箱管理,正确使用和利用邮箱平台,充分发挥企业邮箱的作用,最大限度地提高邮箱的使用率。

2、适用范围

本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。

3、权责

1.人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。

2. 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。

3. 网管员负责公司邮件资料的保密,保证邮箱资料更新及时准确。

4、具体规定

1. 企业邮箱的使用规定

1.公司企业邮箱的地址统一为:*@****,公司所有员工在工作交流中

凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。

2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现

其帐号遭他人非法使用,应立即向行政部汇报。

3. 邮件发送成功后4个小时以内,收件人没做出任何回应。即认定收

件人认可邮件内容。

4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。

5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。

6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运

转造成不利影响的行为。

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