信息化背景下事业单位政工管理系统探究

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信息化背景下事业单位政工管理系统探究

作者：刘艳

来源：《农村经济与科技》2019年第08期

[摘要]伴随着信息化技术的不断发展和进步，事业单位政工部门要想从根本上提高管理工作的时效性，就要结合实际管理要求建立健全完整的监督管控体系，确保能充分发挥网络和信息技术的应用价值，实现工作透明化和便捷化，也为全新的管理改革创设良好的平台。本文分析了信息化背景下事业单位政工管理系统的内容，并对事业单位政工管理系统运行过程存在的问题和优化措施展开了针对性的讨论，仅供参考。

[关键词]信息化;事业单位;政工管理系统;问题;对策

[中图分类号]F323 [文献标识码]A

1 信息化背景下事业单位政工管理系统内容

在事业单位政工管理系统建立的过程中，为了全面提升系统的运行质量，相关部门设置了基础性系统结构，其中主要包括以下三个基础系统：

第一，信息发布系统。应用信息化技术能实现对信息的集中收集和处理，并且网络技术能有效对事业单位政工工作内容进行全过程覆盖，有效完善每个环节的内容监督和管理。并且，事业单位政工管理工作中要借助信息发布系统实现信息的发布和内部沟通，从而完善反馈机制，确保能夯实管理流程的完整性。需要注意的是，针对政工工作而言，信息的沟通是所有工作的管理，要借助信息化技术提升沟通的时效性，从而建立内部局域网，在及时更新资讯信息的基础上，就能结合工作信息完善信息交互，确保能设立单位员工的内部论坛，领导部门能充分了解基层员工的思想动态，有效推动事业单位的全面进步和发展。

第二，人事监管系统。在事业单位政工管理体系内，事业单位人事管理体系是关键，要保证员工竞聘、岗位分布机制都能控制在透明状态下，正是应用信息化管理机制维护员工的内部激励结构，从根本上实现集思广益的管理模式，确保员工能真正各司其职，从而维护事业单位内部岗位流程的稳定性和合理性，也为事业单位政工管理工作水平的全面提升奠定基础。

第三，文件处理系统，事业单位政工管理体系中要想提升日常工作的综合水平，就要积极落实完整的信息监管机制，确保能对相应文件信息进行监管督办，从而有效夯实管理流程的合理性。尤其是在无纸化办公时代背景下，借助信息技术提升文件处理的时效性对于提升信息监管模式和信息多样化沟通具有重要的时代价值和意义。在事业单位政工管理系统运行过程中，企业邮箱、企业MSN以及微信等工具都被应用在信息交流和沟通方面，能建立完整的信息监管模式，借助传真、复制、粘贴等数字化技术就能提升信息搜索和信息应用管理的高效性，也为进一步节省档案内存储空间奠定基础。