浅谈加强建筑行业行政管理工作的方法

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浅谈加强建筑行业行政管理工作的方法

作者：金海敏

来源：《建筑工程技术与设计》2014年第13期

【摘要】办公室行政管理的精细化是一种特殊的部门管理模式，主要目的在于全面提升办公室行政管理工作的水平，本文详细阐述了做好办公室行政管理的精细化措施。

【关键词】办公室；行政管理；精细化；研究

1、做好办公室工作强化意识

1.1 大局意识

办公室的工作是政策性、全局性很强的工作。胸中要有一盘棋，想问题应站更高一些，办事情要有全局意识。心中要有一本账，对各个部门的情况要非常清楚，精于结合，把工作具有创造性地开展起来。

1.2 服务意识

为行政、为员工搞好服务是办公室最重要工作职责。做好办公室的工作，必须要强化并提高人员的服务意识。衡量办公室工作好坏的其中一个标准就是要看所做的服务能不能让领导和员工满意。要自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，不断拓宽服务层面，提高服务水平。

1.3 参谋意识

办公室是一级领导决策的参谋部，办公室人员不能只听命令办事，应该围绕工作的中心，全心全意的为做好决策服务。一是要贴近领导的思路，为领导考虑，要谋在问题的关键处。二是要提前运作。在决策前先调查研究，结合实际情况，提出一些建议供领导参考。三是要敢于进言，善于为领导出谋划策，在其过程中既要能看出工作中出现的问题，又能在看到问题后努力的找出解决问题的方法。当然向领导提出建议或意见时一定要注意自己的表达方式，不可把自己的观点强加于领导，做到“献计不决策”。

1.4 奉献意识

有人把办公室称为“不管部”，无事不管，无事不问，从年头一直忙到年尾，加班加点的工作，常常年假也不能休息，过的很是辛苦。当然既然选择了这个职业一定要努力的做好，不能怕吃苦受累。要有无私奉献的精神，对于个人的得失不能斤斤计较，要正确处理个人与集体之间的利益关系，乐于奉献；要有强烈的责任感和荣誉感，势必为自己的事业奉献终身。