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突出降本增效 强化合规管理

突出降本增效强化合规管理

为企业发展提供有力保障

近年来,独山子XX公司认真贯彻集团公司物资、装备及招标管理工作部署,以集中采购、规范招标、合规管理、降本增效、风险防控为工作重点,优化流程制度,提升专业管理,各项工作规范运行、指标逐年向好,圆满完成了集团公司下达的各项指标。

一、严格制度执行,加强精细管理,持续提升集中采购水平

物资采购部是我公司的物资专业管理部门。为更好落实集团公司工作要求,公司专门在物资采购部下设集中采购办公室,负责落实集团公司一级物资集中采购制度,推进公司二级物资集中采购,履行集团公司电工元器件集中采购授权组长单位职责,组织开展各项工作。

认真落实总部一级物资集中采购制度。在网页设置专栏,及时发布集团公司物资装备部领导讲话、管理制度、目录清单等内容,方便员工学习掌握。在公司即时通讯平台上设立学习群,组织基层业务人员交流探讨,及时解惑答疑,把总部各项制度理解好执行好。每周召开采购例会,严格选商管理,对选商、采购招标方案是否符合集中采购结果进行重点监督,及时预警,确保合规。严格执行集团公司招标结果,两级集中采购度多年来一直保持100%。

持续深化二级物资集中采购。对各类物资需求计划开展大数据分析,结合市场供求规律,科学制定二级物资采购目录。统一发布二级物资目录式采购清单,指导物资需求单位从中规范选取物资品种,提报需求计划。对目录物资实行框架协议招标,物资采购部制定二级物资目录,使用单位提出统一的技术标准及要求,招标部门组织框架招标,物资采购部最后签订框架协议。把二级物资目录式采购率作为各采购专业考核指标,纳入年度绩效管理。通过采取一系列措施,将二级物资目录式采购率从2014年的12.23%提高到目前的51.63%,大大减少了重复低效采购,降低了采购成本,效率效益显著提高。

二、完善体制机制,加强合规建设,不断规范采购招标管理

在集团公司招标管理办公室的指导下,我公司组建了招标管理部门和专业招标机构,搭建了招标决策平台,强力推行公开招标,招标管理水平不断提升,连续两年被评为集团公司招标管理先进单位。

一是整合优势资源,完善组织机构。2009年我公司启动了统一招标管理,成立了招标管理中心。2012年成立了工程招标中心、物资采购招标中心,负责承办工程、物资类招标。2017年初将服务类招标纳入招投标管理中心集中承办,建立了统一管理、管办分离、职责清晰、内控健全的招标组织架构和制度体系,完善了一名领导主抓、一个部门归口、专业

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