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电子投标文件怎么制作

电子投标文件怎么制作 Final revision on November 26, 2020

电子投标文件怎么制作

我们都知道随着互联网的深入影响，招投标活动中涉及到招标、投标文件、之类的东西都可以在网上进行，这就是近年来飞速发展的电子招投标。因此，今天中国招标采购导航网来和大家分享一些电子投标文件的制作步骤，希望能帮到各位。

一、电子投标文件制作实务

投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法。

（一）投标文件的组成内容

投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。

按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成：

（1）技术标部分

（2）资格审查文件部分

（3）商务标部分

（二）电子投标文件的分类及编制要求

电子投标文件的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容，编制时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。

（三）商务标电子投标文件的编制

商务标电子投标文件的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。

投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。

电子投标文件制作工具V0

电子投标文件制作工具V2.0 使用手册一、软件安装必须严格按照以下步骤安装系统。很多问题都是由于没有正确安装电子签章系统引起的。下载地址：https://www.wendangku.net/doc/3c2252037.html,/down/down.htm 1：如果电脑上已经安装过老版本的制作工具，请直接到第4步。 2：安装天谷电子签章系统(点击下载) 3：系统补丁安装如果是 WIN7、WIN8 系统，请跳过此步骤。 WindowsXP系统下安装：下载安装xp 补丁包(点击下载) 4：安装【电子投标文件制作工具.exe】 (点击下载) 5：操作手册（必读） (点击下载)

二、CA证书购买及绑定 1：使用功能，完成企业信息的入库，并经过中心科室审核通过。 2：向杭州天谷公司申请办理临海招投标专用CA证书（客服电话：400-0878-198 ）， 3、完成CA证书绑定登录网上协同办公系统（用户名为交易员手机号或公司联系人手机号，密码为注册时候自行设置密码）出现主页面，

点击，然后点击，根据页面上的提示操作即可绑定证书。（注意：证书失效后，必须重新绑定）三、电子投标文件制作（1-1） 1、导入招标文件

点击图（1-1）中按钮，打开如下图所示页面：（2-1-1）在打开的对话框中加载对应项目的电子招标文件（.tpxe）文件，点击“打开”按钮即可导入电子招标文件。导入后如下图所示：（2-1-2） 2、投标参数录入

选择图（2-1-2）中的“投标参数”选项卡，按照页面上的说明按序准确填写投标人名称、项目负责人姓名、项目负责人身份证号码，投标报价、工期、质量标准。 3、加载PDF文件并签章制作“技术标”、“资格标”、“商务标”等投标文件时，投标人须自行把相关文件转换为PDF文件格式（强烈建议通过office2010及以上版本的“另存为”功能将word转化为PDF文件）。 “资格标”是指“资格文件”的所有内容，包括证书等材料复印件。 “商务标”是指纸质商务标部分。 “工程量清单附件”是指原先投标用制作好投标报价的工程量清单光盘中“投标文件”的文件。注：技术标为暗标的标书不需要签盖电子印章。以制作“商务标”电子标书为例，点击图（2-1-2）中的“商务标”选项卡后，出现如下图所示图像：（2-5-1）点击或按钮，选择对应pdf格式的电子标书，可将pdf格式的电子标书加载至对应选项卡中的文档区域中。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年４月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投标单位制作电子标书时参考。? 一、查看招标文件常见问题１、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。

如:wｏrd文件保存名称为：名字.doc;ｅｘｃel文件保存名称为:名字.xls；图纸文件保存名称为：名字.ｄwｇ;以此类推。２、答疑的查看与下载方法。客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单（ｑdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。投标单位在查看答疑时有两种方法：Ａ、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。步骤：打开客户端→输入pｉn码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开，下载答疑。

Ｂ、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前，必做的一步。也就是说，我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件－--对着招标文件补充说明右键刷新－-－切换到投标文件。二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他们的格式分别是：一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体1１磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。

河北省电子招投标文件制作系统用户手册

第一章软件的安装和启动《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详细介绍。软件安装 1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1” 图1-1 2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。

图1 - 2 3．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。图1-3 4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。

图1 – 4 一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图 1 – 5”所示，点击[安装]。图1 – 5 6．当安装完毕对话框如“图 1 – 6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。

图1 - 6

第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述建议系统配置 CPU主频为1G 以上档次的个人计算机；操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本； 128MB 以上内存；硬盘剩余空间大于100MB；显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768 鼠标或其他定点设备； EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南一、买标书流程公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。如下图所示:

一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。四、制作标书招标文件

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票（收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

招标投标实务知识分享

目录第一讲招投标法律基础第二讲招标准备第三讲开标与评标第四讲中标与签约一、招投标法律基础（一）招投标的价值与目标 1、“阳光”防腐（公开、公平、公正） 2、“发现”价格 3、“找对象” （二）招投标法律法规及其效力层级法律（《招标投标法》）——行政法规（《招标投标法实施条例》（以下简称“《实施条例》”）——部门规章思考：1、《实施条例》颁布的意义 2、公司内部规定对投标人有约束力吗（三）《招标投标法》与《合同法》 1、《招标投标法》是《合同法》的特别法 2、是否公开合同订立过程（要约邀请、要约、承诺） 3、形式重于实质还是实质重于形式（四）《招标投标法》与《拍卖法》：价格是否为唯一考量因素（五）《招标投标法》与《政府采购法》 1、企业：《招标投标法》 2、政府采购（1）工程：《招标投标法》（2）货物、服务：《政府采购法》（六）《条例》新增制度 1、招标师职业资格制度（第12条） 2、招标投标信用制度（第77条）

3、电子招标投标制度（第5条） 4、招投标异议投诉制度（第60条、61条）（七）法定必须招标范围《招标投标法》：下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及工程建设有关的重要设备、材料的采购，必须进行招标：思考：民营企业和外国企业必须招标吗大型基础设施、公用事业等有关系社会公共利益、公众安全的项目全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目（八）工程总承包与分包招标（《条例》第29条）招标人可以依法对工程以及与工程有关的货物、服务（注：不包括监理）全部或者部分实行总承包招标。以暂估价形式包括在总承包范围内的工程、货物、服务属于依法必须进行招标的项目范围且达到国家规定规模标准的，应当依法进行招标。注：对暂估价项目招标的组织方式和具体程序没有做出统一规定，而是留给部门规章、地方性法规、规范性文件或者标准文件等根据实际情况给予具体规定。（九）必须招标规模标准 1、施工单项合同估算价在200万元人民币以上的； 2、与建设工程有关的重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的； 3、勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的； 4、单项合同估算价低于前三项规定标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的重要项目。注：1、《条例》不允许省级政府确定必须招标的范围和规模标准

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要注意事项（特别是废标项）。制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。二、标书编写投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1目录编写：目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。

电子投标文件制作及上传问题汇总

电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统：推荐win7旗舰版（完整版）浏览器：推荐IE9 Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站（https://www.wendangku.net/doc/3c2252037.html,），在网站 “常用工具”栏目下载。注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件，否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击 “忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请重装系统或更换电脑安装。投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要

求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（赤峰版）。2、制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重新导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件，请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方，仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。注意： 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅自进行添加，删除等操作，否则后果自负。 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。

标书制作流程制作

标书制作流程制作一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行

汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。 3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

河北省电子招投标文件制作系统用户手册

.. . 第一章软件的安装和启动《省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows 系统并安装软件（以Windows98,版为例）。由于招标、投标和查看软件的安装顺序和法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详细介绍。 1.1 软件安装 1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1” 图1-1 2．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。

.. . 图1 - 2 3．阅读“软件可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。图1-3

.. . 4．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。图1 – 4 一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图1 – 5”所示，点击[安装]。

.. . 图1 – 5 6．当安装完毕对话框如“图1 – 6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。图1 - 6

.. . 第二章省电子招、投标文件制作系统概述2.1 建议系统配置 CPU主频为1G 以上档次的个人计算机；操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本； 128MB 以上存；硬盘剩余空间大于100MB；显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768 鼠标或其他定点设备； EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；

电子投标注意事项及流程

. 电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：

一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；。招标书需要注意事项（特别是废标项）制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。二、标书编写，商务部分，技术部分，投标书一般分为综合部分（投标函部分）注意进投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，行实质性响应，按需编写内容。综合部分（投标函部分）2.1 目录编写：2.1.1切目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容，'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。（1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。（3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。（4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。 '. . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统投标文件管理软件用户培训教材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：

2.程序运行环境 ?硬件环境：CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持：Office97/2000/2003 ?网络环境：带宽10/100Mbps 3.程序安装插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 3.1. 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图：点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

江苏省网上招投标运行平台电子投标文件制作工具操作手册

江苏省网上招投标运行平台电子投标文件制作工具操作手册目录一、软件安装 (2) 1.1 环境要求 (2) 1.2软件安装步骤 (3) 1.3 驱动程序使用 (15) 1.4运行软件 (22) 二、软件主界面及相关介绍 (23) 2.1 制作投标文件流程 (24) 2.2、辅助功能介绍 (36)

一、软件安装 1.1 环境要求 1、操作系统要求： Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行，建议使用Windows XP 版本。 2、硬件要求： CPU：推荐使用P4 2.0 以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶； 3、辅助软件：微软Office2003 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2003）。 4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2软件安装步骤投标工具安装软件采用向导式安装界面，用户点击<下一步> 进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击<下一步>。

选择软件安装的路径，点击<下一步>。安装路径默认为“c:\Epoint\江苏省投标文件制作工具”，可以直接修改路径或点击<更改> 来改变。

选择快捷方式文件夹安装的路径，点击<下一步>。安装路径默认为“新点软件\江苏省文件制作工具”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。确认安装的信息，如还需更改，点击<返回>，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击<下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。

电子投标文件怎么制作

电子投标文件怎么制作 Final revision on November 26, 2020

电子投标文件怎么制作我们都知道随着互联网的深入影响，招投标活动中涉及到招标、投标文件、之类的东西都可以在网上进行，这就是近年来飞速发展的电子招投标。因此，今天中国招标采购导航网来和大家分享一些电子投标文件的制作步骤，希望能帮到各位。一、电子投标文件制作实务投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法。（一）投标文件的组成内容投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成：（1）技术标部分（2）资格审查文件部分（3）商务标部分（二）电子投标文件的分类及编制要求电子投标文件的编制分为了两大部分，即：技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容，编制时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制；商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制，投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。（三）商务标电子投标文件的编制商务标电子投标文件的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。相关法律：办法第二十六条：“电子招标投标交易平台应当允许投标人离线编制投标文件，并且具备分段或者整体加密、解密功能。投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密投标文件。投标人未按规定加密的投标文件，电子招标投标交易平台应当拒收并提示。” 二、编制投标文件（一）技术标操作流程:

标书制作流程

标书制作流程 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

标书接收制作流程（对内）为了进一步提高工作效率，保证标书制作质量，特对接收标书制作流程要求如下： 1、信息反馈员接到营销机构标书制作电话时，应告知营销机构将招标文件传真或电邮至服务部。 2、信息反馈员接到招标文件后及时交与标书制作员 3、标书制作员接到招标文件后，必须及时、仔细阅读招标文件明确招标文件的各种要求及时的澄清各种凝问，以方便标书制作的顺利进行。具体如下：（1）明确招标产品 ①我公司负责PVC-U系列、PP-R系列产品投标书的制作 ②天津中财负责PE-RT系列产品标书的制作 ③集团公司营销策划处负责PE燃气、PE给水投标书的制作若投标产品是PE产品，则应告知营销机构及时与相关部门联系，确保投标书及时保质保量完成。（2）明确是否需要借用证书、检测报告原件招标过程中若需要公司提供证书、检测报告原件，则应告知营销机构填写附表1《中财管道原件借用申请单》并传真至服务部，由原件借用管理员负责发放。具体见《原件借用流程》（3）明确是否需要投标样品投标过程中，若需公司提供投标样品，则需告知营销机构填写如附表2《营销物资（资料、样品、服装、展板）领用单》传真至服务部，由样品管理员统一发放。对于

有送检要求的样品则需传真样品领用单至供应部，由供应部安排质管部特殊制作。分水器则需保单至供应部，按正常发货执行。（4）、明确本次投标的授权对象；招标文件要求的授权对象的个人信息；投标日期及要求完成日期；投标书运输方式和邮寄地址。 4、告知营销机构，标书当中所涉及产品报价等经济部分，由其自行计算制作，营销机构负责人和市场首席执行官签字确认后回传至服务部，并提供报价表的电子文当。原则上空白的报价表不能加盖公司的公章，特殊情况须经部门主管和公司总经理书面同意方可加盖公司公章。 5、填写附表3《标书制作情况一览表》 6、按招标文件要求收集资料、编制投标书。在编制投标书时应注意招标文件要求，如：字体、字号、页码、页眉、页脚、投标文件格式等的编写要求。 7、按招标文件要求设计标书封面及信封正面和密封处 8、将编制好的投标书和附表4或5（若需要提供空白报价表时用附表5）、附表6两个承诺书一并电邮至营销机构负责人，由营销机构负责人对投标书进行核对。 9、若核对无误，则由营销机构负责人和市场首席执行官在附表4或5、附表6和授权委托书上签字确认，传真至服务部。 10、按招标文件要求打印、装订成册。 11、填写附表7《中财管道各类公章使用审核表》，由部门主管和公司总经理签批。 12、评审批单到公司总经理处盖法人章，到企管办经理处盖公章。 13、开领料单，按营销机构要求办理标书运输手续。

电子投标文件制作及上传问题汇总

工具安装要求操作系统：推荐win7旗舰版（完整版）浏览器：推荐IE9 Office：2007及以上版本（2003、wps不可以，如有请卸载）。另：安装office2003，同时安装2007兼容包方式也不可以。安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站（），在网站“常用工具”栏目下载。注：CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题 1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件，否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败 2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”，点击“忽略”按钮继续安装，待安装完成后重启电脑即可。 3、如安装过程中，进度条已到最后但是卡住系统无响应，请重装系统或更换电脑安装。．投标文件制作问题 1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面，按照要求进行每一项内容检测，检测完成后点击“启动招投标工具”按钮，正式打开新点投标文件制作工具（赤峰版）。 2、制作过程如代理发布答疑文件，请下载最新的答疑文件重新

导入制作（多次答疑使用最新版），之前使用招标文件制作的工程文件（etbp格式）、或已签章加密生成电子投标文件（CFTF、nCFTF格式）均无效（无法上传至系统中）。 3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件，请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。 4、“施工组织设计”模块操作方法：首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入，然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。对应方法：右击左侧节点，点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。如对应错误需重新调整，将右侧正文滚动至需要的地方，仍旧右击左侧节点，点击“对应文档位置”即可。注意： 1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待，千万不要对应出错。 2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点，请勿擅自进行添加，删除等操作，否则后果自负。． 3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求，内容方面问题软件公司不予解答，具体可咨询代理。 4、如导入word后工具转换较慢，可自行将word转换成pdf后直接导入该pdf文件。 5、施工组织设计节点只允许导入一份文档，请将完整的施工组

电子评标实务操作试卷(题库)

电子评标实务操作试卷（题库）试卷概况：本次评标考试是针对招E采电子招标采购交易平台中的评标系统培训和系统体验进行的结果验收。试卷题库由电子评标实务操作的单选题、多选题、判断题和简答题三部分组成。考场纪律：（一）在考试前20分钟，考生需凭身份证进入考场。（二）考试过程中应考人员不得要求监考人员解释试题，不能抄袭他人答案或协助他人抄袭答案或交换答案，不能冒名替考或踢人代考等。（三）考场内必须保持安静，禁止吸烟，严禁交头接耳。（四）考试时间截止后，应考人员应立即停止答卷并提交答卷。（五）服从考试工作人员管理，接受监考人员的监督和检查。对无理取闹，辱骂、威胁、报复工作人员者，按有关纪律和规定处理。备注：此份试卷为电子评标实务操作方面的试题题库（附答案），单项选择题45题，多项选择题37题，判断题40题，简答题20题，共计144题一、单项选择题（每题2分共30题60分） 1.电子签名在什么时候使用？（A） A.签署所有评审汇总及评标报告 B.详细评审汇总 C.初步评审汇总 D.商务标评审 8.货物服务项目评标中的初步评审相对于建设工程评标的初步评审少了哪一项？（A） A.清标检查 B.拦标检查 C.雷同性检查 D.初步评审11.专家进行评标的评标进程顺序？（A） A.开始评标→清标→初步评审→详细评审→评委签章→结束评标 B.开始评标→清标→初步评审→综合评审→评委签章→结束评标 C.开始评标→清标→初步评审→商务评审→评委签章→结束评标 D.开始评标→清标→初步评审→商务评审→综合评审→评委签章→ 结束评标 12.建设工程项目评标中的雷同性检查在系统中是指检查什么？（A）A.雷同性检查是通过对比编制投标文件及清单文件的机器特征码和计价软件锁信息 B.雷同性检查是通过对比编制投标文件及清单文件的机器特征码 C.雷同性检查是通过对比编制投标文件及清单文件的计价软件锁信息 D.雷同性检查是指对比投标文件的重复指数 14.建设工程项目评标时，主任评委确认清标结果后可查看哪些内容？（D） A.只能查看合格投标单位通过详情，并能导出清标报告 B.只能查看不合格投标单位不通过详情，并能导出清标报告 C.合格与不合格投标单位检查详情都能查看，不能导出清标报告 D.合格与不合格投标单位检查详情都能查看，并能导出清标报告 15.清标检查出现在哪类项目评标中？（D） A.资格审查 B.货物/服务采购评标 C.评标准备 D.建设工程项目评标 16.确认初步评审后在什么情况下还能进行取消修改？