信函写作1
信件
?开头与结尾用语
开头：Dear Sir, Dear Madam, Dear sir or Madam, Dear President, Dear Sales Manager, Dear Dean, Dear Professor, To whom i t may concern, Dear Mr. Smith,
结尾：Yours faithfully, Yours truly, Yours, Yours sincerely, Best regards, Best wishes, lovingly yo urs, sincerely yours,
?正文第一句
朋友：Hi! How are you?
Hello! I hope everything is fine.
Hi! How is everything going?
如不认识：I was a guest at your hotel from June 25 to 28.
I am a student at your college, enrolled in the computer course.
致谢：Thank you for your invitation to the international medical conference on October 11.
Thank you for your letter dated October 11.
解释写信原因：I am writing to advise you for the loss of my credit card.
I’d like to inquire about course details.
I am writing to complain about/of the poor service at your restaurant.
?结尾段
发出请求：I am looking forward to your prompt reply.
Please reply to us at your earliest convenience.
表达歉意：once again, I am sorry for any inconvenience caused.
Please accept my apologies once again.
提出投诉：I expect to hear from you very soon.
Please give this matter your immediate attention.
常用信件写作介绍
感谢信
开头：表达谢意，提及受到的帮助。
正文：回忆该帮助，高度评价/赞扬对方，表达当时的心情感受。
结尾：再次表达谢意，提出回报希望。
常用句型：
I am grateful/thankful to you for…
I am much obliged to you for your help.
I shall always appreciate the assistance you have given me.
I am writing to express my thanks to you for the many kindnesses you showed me when I was in hospital.
It was most thoughtful and generous of you to send me such a beautiful and fancy gift.
I hope you can know how much I appreciate your hospitality and your many kindnesses to me.
But for your help, I would not..
If it had not been for your timely assistance, I am afraid that..
Thanks from the bottom of my heart for…
With thanks from every one of us and best wishes to you.
Again, I would like to express our warm thanks to you.
I shall be pleased to reciprocate your favor when the opportunity arises.
应注意：
?开头要直截了当。
?表明诚意，避免空洞。
?态度热情
Ex.
You got sick just a week before the final examinations and were sent to a hospital. One n urse treated you very well and you recovered soon. Write a letter of appreciation to the nurse (Miss Smith).
Dear Miss Smith,
I was just at your hospital when I got sick before the final examinations. First, I thanks for you r treating me very well and letting me recovered soon. If it had not been for your timely assistance, I’m afraid that I couldn’t pass the exam.
Thank you from the bottom of my heart for your help and service.
Dear Miss Smith,
I hope you can know how much I appreciate your kindnesses you showed me when I was in hospital.
I got sick just a week before the final examination. I was so worried that I couldn’t take part in the examination. I t was just you that encouraged me to face the illness bravely. So I recovered soon, and I got good resu l t s in my final examination. If it had not been for your timely assistance, I am afraid I can’t have recovered so soon and achieved such good results.
Again, I would like to express my thanks to you.
Sincerely yours,
Dear Miss Smith,
I am writing to express my thanks to you for the many kindnesses you showed me when I was in hospital.
If it had not been for your timely assistance, I am afraid that I would be still in hospital now. I got sick just a week before the exam. You treated me well and I recovered soon. Now I pass the exam. But for your kindness help, I would not have passed the exam.
Again, I would like to express my warm thanks to you. I shall be pleased to reciprocate your favor when the opportunity arises.
Yours sincerely,
Dear Miss Smith,
I was a patient of yours one week ago, and I write the letter to you to show my appreciation for your help.
It was near the final exam then, and wi t hout your hospi t able and generous help, I couldn’t have recovered so soon, let alone to get a high mark on the e xam. I shall always appreciate the help you’d offered me and I shall be pleased to reciprocate your favor when opportuni t y arises.
Again, I would like to express my warm thanks to you.
Best wishes,
Sincerely yours,
推荐信
开头：开门见山，表明关系。
正文：称赞被推荐人（举例说明），客观介绍其相关能力，突出表现、性格与人品
结尾：作出保证，提出希望，表示感谢。
常用句型：
I am very glad to recommend you a former student of mine, Mr./Miss… to be a candidate for…
I am writing to recommend…
I have great pleasure to provide a letter for recommendat ion for Mr./Miss…
With reference to your advertised position, I have the pleasure to say that he is the just person you are looking for.
He has proved to be industrious, responsible and skillful in carrying out his assignment.
Besides being thoroughly hone st and reliable he showed an unusual quickness and ability in…
I hope the above information will help you to know…
If you need any further information about his qualification, please do not hesitate to contact me.
If further information about him/her is required, please do not hesitate to let me know/contact me
In view of his/her previous achievements in…, I am firmly convinced that Mr./Miss.., will make a successful graduate student/staff member.
I would be most grateful if you would consider my recommend ation and kindly offer him a…
应注意：
1）开门见山，简明扼要。
举例说明，客观叙述。
邀请信
开头：开门见山，说明目的。
正文：邀请内容（活动性质，地点，时间，日期），有关要求与希望。
结尾：重申对方参加的重要性，希望尽快回复。
常用句型：
I should be much pleased if you would come to our party on Friday the 15th at 6.
I am pleased to invite you to participate in …to be held from…to…. in..
I feel it a great honor if you could..
It is my pleasure/a great honor for me to invite you to…
We would be greatly honored if you could come…
I am writing to invite you to…
I am particularly anxious to have you join us.
It’s a long time since I have had the pleasure of seeing you and I do hope you can come.
We hope that you can come and look forward to seeing you.
I will cover all the expenses involved.
应注意：
?用词清晰，简明。
?邀请内容清楚。
?表扬信
开头：身份简介，提及感谢的人，事。
正文：叙述经过，详细介绍值得表扬之处，表达感受
结尾：提出祝愿与希望
常用句型：
I am writing to tell you how highly I think of…
I am writing because I appreciate very much what Mr./Miss…from your company has done.
I am greatly impressed by….
What h e has done shows that…
He deserves praise for what he has done.
I am greatly inspired by…
It is your good service as well as excellent food that help you set up a world reputation.
For this reason, I am writing to express my heartfelt thanks and hope that your company will have a brighter future.
应注意：
?叙述经过，明确具体。
?上升到一个高度。
?语言诚恳。
?求职信
开头：说明信息来源，表明写信目的
正文：提供个人资料，询问相关问题。
结尾：表达愿望，提供联系方式，表示感谢。
常用句型：
I have read your advertisement in…for a (position/post), and should be grateful if you could consider me favorably as an applicant for the position.
I wish to apply for the post mentioned in your advertisement in yesterday’s newspaper.
I wish to apply for a position with your company.
I myself like the job very much and I think my personality is well suited to working as a ….
Honest, trust-worthy, reliable, enthusiastic, diligent, bright, smart, careful, patient, responsible, efficient, productive, versatile, open-minded, optimistic,
I am confident that my experience and ability will show you that I can fulfill the particular requirement of your position.
Bo rn in…in.., I graduated from….University majoring in ….. I have been working in…since my graduation, and I have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.
Upon graduation, I first worked as … The following job was …. And currently I am working for…
I intend to give up my present post in order to get a more challenging opportunity.
With the kind of experience I have accumulated, I would expect a salary of not less than 4,000.
I shall be very much obliged if you will offer me an opport unity for an interview.
I am looking forward wi t h great interest to hearing from you soon regarding my application.
应注意：
?适当展示自己（经历，才能）
?不要言他
?语言明确清楚，流露自信。
?祝贺信
开头：开门见山，说明消息来源
正文：回忆过去，表明感受，展望未来，提出建议。
结尾：表达祝愿
常用句型：
What exciting/thrilling news!
It’s good/se nsational news.
I was delighted/thrilled to hear/to receive the news that ….
It’s the most joyful news I have heard for a long time.
I congratulate you on/upon your success.
Congratulations and all good/best wishes.
Please accept my heartiest congratulati ons on…
Permit me to congratulate you…
We want you to know how happy we were when…
It gave me a great deal of pleasure to learn…
Wish you all the happiness in the world.
I hope you will have nothing but joy and happiness in your life/career.
All the luck in the world to you!
Best of luck to you!
范文：
Ex. 1
Last Saturday, you ate at a restaurant and found a fly in one of the dishes you ordered. Write a letter of complaint to the manager of the restaurant and offer your suggestions on this problem
Dear manager,
I was a guest/customer at your restaurant last Saturday. I wish to refer you to the incident that happened that day, calling for your immediate attention to the matter.
It shocked me when I found a fly in a dish in the middle of our meal. I could hardly bear it. I felt sick. If it happens again, I am convinced that no one will come to eat here any more. It is advisable for you to tidy up/ clean up your kitchen as soon as possible.
Please give me your immediate attention to this matter.
Sincerely yours,
***
Ex2. For some reason, you need to borrow a book from a classmate. Write a letter to him or her to
?describe the book you want to borrow,
?specify by when the book will be returned, and
?express your grati t ude.
Dear Jones,
I am writing to ask for your help in lending me a book.
Recently I’ve been busy preparing my graduate thesis, and therefore have been reading and researching numerous books and references. One of the books that my advisor believes to be particularly relevant to my thesis is called The Legal System in Society. Unfortunately I have been unable to find it at the library or in any bookstores. Do you happen to have this book? If so, may I borrow it? I promise to take good care of it and will return i t to you within three days.
Thank you very much. I hope to hear from you soon.
Sincerely yours,
Li Ming
练习题：
Ex.1
You live in a room in college which you share wi t h another student. You find it very difficult to study there because he or she al w ays has friends visiting. They have parties in the room and sometimes borrow your things without asking you. Wri t e a letter to the Accommodation officer at the college and ask for a new room next term. You should prefer a single room. Explain your reasons.
Ex. 2
Your classmate and close friend, Jack, has just passed the graduate entrance examination and is going to study at a famous university in another city. Write a letter of congratulation to him.
Ex. 3
You stayed with a local family when you attended a training program in UK. You returned to your home country in a hurry and found that you had left your laptop in the family. Write a letter to the family, thanking them for their hospitality. Describe the computer and where it is and ask the host to send it back to you.
Ex. 4
You are a college student who applies for a part-time job in a shop during the summer vacation. Write a letter to the shop owner explaining why you are a suitable person for the job. Remember to ask him or her about the rate of payment.
Ex. 5
You are a college student who applies to a university for an MA degree program of the major “Life Science”. Introduce yourself and state out the reasons. Ask them to send the necessary information concerning the course.
投诉信
开头：自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求
正文：说明情况，讲清利害，分析利弊。告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。
结尾：表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望。希望尽快得到满意的答复。
常用句型：
I am writing t o you to complain about….
I am writing to express my dissatisfaction with/at…
I beg to call your attention to the fact that…
I wish to refer you to an incident which occurred…, calling for some remedial action.
I very much regret to have to inform you that…
I am totally/completely disappointed/upset to find…
I find it awful/quite distressing that…
My experience in…on…(date) shocked me. I can hardly put up with it.
There are some problems with the … that I wish to bring to attention. For one thing, there is…. For another, …..
I can hardly stand/bear/tolerate/put up with it any more.
To improve the situation/solve the above problem, i t is advisable for you to take the following measures:…
I look forward to a day when we could really enjoy a more efficient service.
I hope that the above situation will be improved as soon as possible.
If it is not properly settled, I would ask you to give my money back, or I would complain to the Consumer’s Association.
I request you to be kind enough to solve the problem as soon as possible.
应注意：
?礼貌用词，不能过激。
?提出希望/要求，句型要多样化。
?反映问题集中，不要联想其他。
Ex. 1 Last Saturday, you ate at a restaurant and found a fly in one of the dishes you ordered. Write a letter of complaint to the manager of the restaurant and offer your suggestions on this p roblem.
咨询信、请求信、说明信
开头：简要告知身份，表明写信原因或请求
正文：详细阐明询问、请求的具体内容、希望获得的信息。说明信应写明原因、实情及希望对方做些什么。强调所需信息/帮助的重要性。（按要求）
结尾：表达谢意，希望得到对方回复、帮助或合作。
常用句型：
I would like to inquire about some information concerning/regarding….
I am writing in the hope that you can…
I am wri ting because I would like to…
Needless to say, your approval of my request will be beneficial not only to myself but to the company.
Could you tell me what I have to do to…
It is sincerely requested that you…
My first question is that …
Should I need to send further materials, please let me know.
If additional information is required, please advise me at your early convenience. Should I send you copies of my qualification in advance?
I would be much obliged to you if you could let me know the procedures I h ave to go through.
Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.
Please render me some valuable advice which is conducive to my final decision.
I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.
应注意：
?请求内容/信息一定要详尽，具体。
?语气要客气，委婉。
?语言直接，具体，简明。
Ex2. For some reason, you need to borrow a book from a classmate. Write a letter to him or her to
?describe the book you want to borrow,
?specify by when the book will be returned, and
?express your grati t ude.
?道歉信。
开头：简单交代对何事进行道歉。
正文：解释事情发生的原因，消除误会或矛盾。
结尾：再次表示遗憾何歉意，表明愿意补救的愿望，提出建议或安排。
常用句型：
I must apologize to you for…
I am very sorry that..
I regret to inform you that I will not be able to…
I am afraid what I have done has caused many inconveniences to you.
I sincerely hope you understand that I offended you quite unintentionally.
I believe you can understand that I have not intended to hurt you.
I sincerely hope that you will kindly accept my apologies.
I will try my utmost not to make such a stupid mistake again.
I trust the settlement of the matter will meet your wishes.
I hope you will kindly forgive my lapse of attention.
I am so sorry to have put you to/into so much trouble.
应注意：
?事情原委要解释清楚。
?说明情况与理由，实事求是，简明扼要。
?态度诚恳。
?用词委婉，语气温和，得体。
Ex.
You have invited a friend over to have dinner with you one night, but just before the dinner you received an urgent phone call from your office and you had to leave immediately. Write a letter of apology to your friend.
?说明情况与理由，实事求是，简明扼要。
?态度诚恳。
?用词委婉，语气温和，得体。
Ex.
You have invited a friend over to have dinner with you one night, but just before the dinner you received an urgent phone call from your office and you had to leave immediately. Writ e a letter of apology to your friend.
考研写作书信模板和范文
★1.辞职信 ＊模板一 Dear_________, I am writing to inform you about my decision of resignation. I have enjoyed working with you and the staff in our company in the past few years. However, I find it is inappropriate for me to take the position as ____________（接职务，如an editor）for the following reasons. First and foremost, _____________________. (第一个原因) Besides, _____________________.(第二个原因) Most importantly, _____________________.(第三个原因) Thank you for your caring in these several years’ working. I am deeply sorry for any inconvenience my leaving may cause. Yours sincerely, Li Ming ＊模板二 Dear_________, This is to inform you that I intend to resign from my current position. I feel reluctant to give up my present job, but I find it is inappropriate for me to take the position as _______________（接职务，如an editor）for the following reasons.
信函写作格式范例
信函写作格式范例 信函写作格式范例 调档函信函写作格式范例 信函写作格式范例 一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。 ②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 （二）函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资，谁受益 ,的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）
的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经
书信的写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化天,按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 称呼,也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在第一行顶格写起,后加“:”。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。 （1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字。 (2)给平辈的信,可直接用对方的名字、爱称,加修饰语或直接用修饰语。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字,也可在名字后加上辈分称谓,亦可直接用称谓作称呼。 (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”“师父” (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”“诸位先生”“××等同志”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”,依时令、节气不同,也常有所变化,如“新年好”“春节愉快”。问候语写在称呼的下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句起始语。如“久未见面,别来无恙”“近来切
可好”久未通信,甚念”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称作“祝颂语”或“致敬语”,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。 结尾的习惯写法有两种： (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后;也可以在正文结尾下另起一行空两格写“祝你”“敬祝”,再另起行顶格写上“安好”“健康”等。 4.署名和日期" 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给亲属、朋友的,可加上自已的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情况加上“恭呈”“谨
商务书信格式范文
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务书信格式范文 篇一：商务感谢信格式范文 商务感谢信格式范文 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各
方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 篇二：商务电子邮件格式 商务电子邮件格式 在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规 范的电子邮件呢？ 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFu等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺
信函写作
信件 ?开头与结尾用语 开头：Dear Sir, Dear Madam, Dear sir or Madam, Dear President, Dear Sales Manager, Dear Dean, Dear Professor, To whom it may concern, Dear Mr. Smith, 结尾：Yours faithfully, Yours truly, Yours, Yours sincerely, Best regards, Best wishes, lovingly yours, sincerely yours, ?正文第一句 朋友：Hi! How are you? Hello! I hope everything is fine. Hi! How is everything going? 如不认识：I was a guest at your hotel from June 25 to 28. I am a student at your college, enrolled in the computer course. 致谢：Thank you for your invitation to the international medical conference on October 11. Thank you for your letter dated October 11. 解释写信原因：I am writing to advise you for the loss of my credit card. I’d like to inquire about course details. I am writing to complain about/of the poor service at your restaurant. ?结尾段
一般书信写作格式及范文
一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。例如：亲爱的强强： 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 4 ．结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，
“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例如：祝 学习更上一层楼。 5 ．署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。 例如：好友：刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项： 1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
应用文写作书信教(学)案
应用文写作 ———书信 乌什县第一中学 何宏禄
应用文写作 ——书信课题：应用文写作——书信授课时间：2018年3月 20日教学目标： 1、知识与能力：了解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规写作一般书信和常用书信。 2、过程与方法：通过教师对一些书信格式的讲解，学生自己练习，达到会写信的目的。 3、情感态度与价值观：讲解书信，及其书信的一般格式让学生养成会写书信，写对属性格式的习惯。 教学重点：一般书信的基本格式和写法。 教学难点：一般书信的格式。 主要教法：讲授、练习 学习指导：指导写作 教具：多媒体课件 课时：1课时 课型：新授课 教学过程： 一、课堂导入： 我们为什么要写信？
书信属于应用文，在我们日常生活中使用频率很高。我们经常需要借书信传达思想或信息，联络感情。 虽然现在科技发达，、手机、电子等手段取代了书信的功能。可是，透过书信文字表达出来的情感是这些高科技的电子产品无法取代的。有许多面对面不好意思开口说的、许多隐藏在心中的情感，通过书信才能传达出来。 二、新课讲授： （一）、书信的基本格式 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以星给强强的一封信为例作简单讲析。 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 3 ．正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
中职语文基础上册《写作：应用文书信》教案
应用文写作?书信 1“应用文写作?书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、 信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义 和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书 信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工 作中熟练运用。 2?为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如: ①故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，弓I起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏 武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲： 汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好 让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑 十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？最令人回味无穷的交流方式？书信。 ③竞赛导入 学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又好。
8种信函写作要点
8种信函写作要点大总结 1.信的基本类型 英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。 2.各类信函的内容要点 以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。 （1）求职信（Letters of Applying for a Job） 通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源（如：报纸广告、熟人介绍）等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C)结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。 求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有： 引言：I am writing to apply for the post of... advertised in... In answer to your advertisement in...for the post of... , I would like to apply for... I have learned from... (sb) of your opening/vacancy for... (job), and am therefore writing to apply for the post. 发展：I am now a senior student in (Department) of (University), and I expect to graduate in (date) with a degree in (discipline). I receive my (degree) in (subject) from (name of university) in (date). Since graduation, I have been working with (name of company/organization) as (job title) I was awarded the prize of (title) in (month/year) for (eg. good performance in etc.) I am confident that my academic training has prepared me to handle the job. 结尾：Enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer. If these meet your requirements, please grant me an interview. （2）辞职信（Letters of Resignation） 正式的辞职信应具备以下要素：a)受理者恰当的称呼；b)辞职决定及其理由（如：未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等）；c)缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。 需要注意的是：避免负面评论。不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。 常用套语如下： 称呼：Dear Mr. Smith
书信标准格式以及范文
书信标准格式以及范文书信标准格式以及范文书信格式(1) 称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要 说。 (2) 问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3) 正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4) 祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、”健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5) 署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的 称谓,如“同学”、“好友”,弟“”“妹”等。 (6) 日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。 小学生与收信人的关系大体可分为两种: 自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称 谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹 妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”想“念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。 称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。 二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”或;“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”如;果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”不,可以写“您们好” (您“”后面不能加“们”。) 问候语另起一行,空两格写。 三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能 言不由衷。 正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。 四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”, 再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。 写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。 【篇一:给人类的一封信】尊敬的人类朋友: 你们好! 你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步,他们每次走进森林都会带给我 们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上,不受外人干扰,你们的祖先也
中文商务信函的写作格式
中文商务信函的写作格式 欢迎来到，下面是我精心为大家整理的中文商务信函的写作格式，欢迎大家阅读与收藏! 中文商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候; ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如"特此函达，即希函复。"同时写表示祝愿或致敬的话，如"此致敬礼"、"敬祝健康"等。祝语一般分为两行书写，"此致"、"敬祝"可紧随正文，也可和正文空开。"敬礼"、"健康"则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 中文书信礼仪的格式及举例 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 祝愿语—— 父母：恭请福安，叩请金安 长辈：恭请崇安，敬请福祉，敬颂颐安 师长：敬请教安，敬请教祺，敬颂海安 平辈：顺祝 署名—— 对长辈：叩禀敬叩拜上 对平辈：谨启鞠启手书 对晚辈：字示白谕 开头语 惠书敬悉，情意拳拳。接获手书，快慰莫名。昨得手书，反复读之。 谕书敬读，不胜欣慰。拳拳盛意，感莫能言。顷接手示，甚欣甚慰。 久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。喜接来函，欣慰无量。 顷奉惠函，谨悉一切。顷接手示，如见故人。得书甚慰，千里面目。 得书之喜，旷若复面。数奉手书，热挚之情，溢于言表。 顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。 手书已接多日，今兹略闲，率写数语。
商务信函的写法范文
商务信函的写法 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？ 是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的邮件？
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？ 当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？ 供应商是否愿意对产品进行修改？ 买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？ 供应商银行帐户开立的年数？ 大致的通常收支情况？ 银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？ 供应商可承受多大的定单？ 交货是否及时？ 是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品)
应用文写作书信教案
应用文写作《书信》教学设计 【教学目标】 知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。 能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。 情感目标：培养与人沟通、交流的能力。 【教学重点】 1.书信的基本格式。 2.用正确的格式写书信。 【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。 2.学会写自荐信。 【学时安排】一课时 【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。 2.重点掌握书信的基本格式。 3.运用书信的基本格式，会写自荐信。 【思路设计】 书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。 （较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。） 【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。 2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。 【过程设计】 一、导入 播放歌曲《一封家书》》 同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。 二、书信的种类、作用 明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）； 2.作用：通讯手段、交际工具。 三、一般书信的格式： 1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求： （1）称谓——姓名+称呼+修饰语 第一行顶格写，后面加冒号。 （2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。 （3）正文——书信的主要部分，相对独立。 （4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。 “敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。
信函写作原则和技巧
[摘要 ]商务英语信函是国际贸易双方进行书面商务信息沟通的重要手段 ,其撰写的成功与否对企业的业务有着极其重要的影响。商务英语信函的写作是有规律可循的 ,首先 ,要坚持礼貌、体谅、完整、清楚、简洁、具体与正确性等原则;其次 ,还要注意写作技巧 ,遵循四部式的信函结构 ,并善于使用商务英语信函中的套语和特殊表达法。 Abstract :C ommercial English letters are the major means of written communication between two parties in the international trade. Their writing is very important to business of the enterprise. F ortunately ,s ome writing principles and techniques can be used. The principles are namely courtesy ,consideration ,completeness ,clarity ,conciseness ,concreteness and correctness. The writing techniques are :one is to follow the four2 part structure of the letter ;the other is to use the commoly used expressions and special statements in commercial letters. Key words :commercial English letter ;writing principle ;writing technique 商务英语信函是一种常用的商务英语应用文 ,它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段 ,在以书面形式沟通商务信息的同时 ,它也体现着一个公司或机构的商务形象。因此 ,商务英语信函的内容固然很重要 ,但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的 ,即应遵循一定的写作原则 ,采用一些写作技巧 ,从而使商务信函表意准确 ,语言流畅 ,更易于贸易双方的沟通与理解。 一、商务英语信函的写作原则 商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具 ,其目的多是处理业务磋商的各种问题 ,或是与对方建立良好的关系。因此,在商务英语信函写作中,应遵循7Cs原则,即礼貌(courtesy) 、体谅(consider2ation) 、完整(completeness) 、清楚(clarity) 、简洁(concise-ness) 、具体(concreteness)和正确(correctness) 。 1.礼貌原则礼貌是商务场上的重要法则,礼貌周到的信函可赢得对方好感。所以,在信函中宜多用“please” , “I twill be highly appreciated that …” , “I t is our pleasure to…” , “We feel dread fully s orry that … ” , “We regret that … ”等礼貌用语。业务往来难免有争端、摩擦,此时也需要礼貌来作为润滑剂,化解双方对峙的僵局。信函中在索赔、抱怨、拒绝接受时,措词要力求客气、心平气和、语气委婉;在回复对方信函时,无论对方态度如何,在坚持自己立场的同时,都要有礼貌地作答。首先,要善于使用被动语句,因为被动语态能使你的请求显得更加温和。如“Y ou made a very careless mistake.” 若改成“Avery careless mistake was made.” 会更好。其次,要善于使用疑问句。向对方提出要求时,陈述句、祈使句与疑问句相比,疑问句较其他两类句式更婉转、更礼貌。请看下面三句话:Make payment by con firmed irrev ocable L/ C.We request y ou to make payment by con firmed irrev o2cable L/ C.C ould y ou make payment by con firmed irrveocable L/ C?第一句是祈使句 ,口气太强硬;第二句太直接 ,有下命令之嫌;第三句既表达了自己的意图 ,又表示了对对方的尊重 ,避免了过于直率和盛气凌人。此外 ,还要善于使用条件句 ,以使建议听起来更具有试探性 ,语气更委婉。 2.体谅原则 不少人写作时习惯于从自己的角度出发思考问题。与其他写作不同 ,商务英语信函写作强调的是信息沟通的效果 ,不仅要关心内容的正确与完整 ,还必须重视对方的反应 ,只有站在对方的立场上思考和处理问题 ,才能获得满意的沟通效果。首先 ,应注意强调对方利益。在商务英语写作中 ,对方获取信息的最根本目的是要了解他们将获得什么利益以及这
信函-告知函格式范文
信函-告知函格式范文 告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况 告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 发函者 例二： 告知函
敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二：
应用文写作之书信1
Part I 历年真题 2001. 6 A letter to a Schoolmate Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. 1. 表示欢迎 2. 提出对度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项 A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I am glad to hear that you will come to see me during the week long holiday. It has been three years since we graduated from our university. I miss you very much. I even can’t wait to see you. I’ve made a plan for this holiday. As this is the first time you come to Beijing, I think we’d better have sightseeing around it. We can visit some famous scenic spots and historical sites, such as Summer Palace, The Forbidden City, The Great Wall, etc. We can do some shopping together. There are many splendid markets and plazas in Beijing. The State Library is also a good place for us to go. By the way, since lots of people will go traveling in this holiday, it must be crowded on the train. So you should take care of your luggage. Bring more clothes with you because Beijing is much colder than Kunming at this time. And don’t forget to tell me when you will arrive. I’ll pick you up at the airport. Miss you! Yours, Zhang Ying 2002.1 A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus 假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。 January 12th, 2002 Dear Mr. President, _______________________________________________________________________________ _________________……… Liming January 12th, 2002 Dear Mr. President, I am a student of computer science in our university. I am writing this letter to you to show about the canteen service on campus on behalf of some students of our department. Firstly, we feel we need more varieties of foods served to the students, which means every student can get the food that he thinks suitable for his taste and his pocket money allowance.
应用文一般书信范文书信类应用文格式
应用文一般书信范文书信类应用文格式应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 ? (一)应用文的种类及用途? 按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： ? 1.传递信息 ? 2.处理事务 ? 3.交流感情 ? 4.用作凭证 ? 二)应用文的特点?
1.因事而写，内容真实? 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 ? 2.对象明确，非看不可? 3.语言得体，文字简约 ? 4.时间性强，讲求及时? 5.格式固定，书写规范? 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前