完整的活动策划详细执行表

××××活动执行表

一、前期准备 (1)

（一）前期准备的宣传类 (1)

（二）前期准备的物品类 (5)

（三）前期准备的其他 (9)

二、活动现场 (12)

三后期工作 (14)

说明：结合活动实际，对活动项目进行调整。

活动策划执行合同 简单版

执行合同 甲方： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方： 法定代表人： 地址： 电话： 经甲乙双方友好协商，就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜，双方经友好协商，达成如下一致协议：第一条：委托事项 甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜（详见本合同附件），具体委托事项为： 1、方案策划 乙方应对本次活动进行策划，并向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 2、物料采购 乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后，乙方负责相关物料及

设施的采购。 3、活动执行 物料及相关设施采购完毕后，乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按合同约定进行相关活动安排等，最终完成本次任务。 4、其他为实现合同目的的事项。 第二条：委托事项要求 1、乙方策划方案应符合甲方要求，并经甲方书面确认。 2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的，乙方应根据甲方意见进行更改。 3、乙方依据清单进行采购的物料应是全新的，未使用过的、无污染的安全产品，符合国家相关标准、甲方要求和合同目的，否则，甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。 4、时间要求： （1）乙方应在年月日前向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 （2乙方应在年月日前完成全部受托事项，并经甲方书面确认合格。 第三条：合同价款及支付方式 1、本合同总价款共计人民币（大写）元整（￥），具体详见本合同附件《活动报价明细表》。 该价款为包干价，包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部

策划人专用：全套完整的详细活动策划执行流程表

活动执行流程详细表

一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8)

三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图 项目接洽 项 目 接 洽 流 程 策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、审 核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 执行管控流程 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式

（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其可操作性； ★了解合作方关键人物、组织机构，合 作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★讨论策划案，获取客户对活动的具体 要求及意见； ★获知项目的着重点及难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执 行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人★项目背景、需求； ★是否值得继续跟进； ★撰写初步策划案；

活动策划的基本流程及内容

活动策划的基本流程 1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。 2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。 3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。 7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。 8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。 9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放 10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。 11、办理活动的相关城管手续。 12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品 13、宣传品的设计、制作与发放。 14、活动内容培训、现场布置. 15、市场部核实活动准备情况。 16、活动、庆典彩排 活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17、实施活动、庆典的活动方案。 18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

完整的活动策划详细执行表样本

××××活动执行表 一、前期准备 .............................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。 （一）前期准备宣传类 ...................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 （二）前期准备物品类 ...................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 （三）前期准备其她 .......................................................................................................................................................................................... 错误!未定义书签。 二、活动现场 .............................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。三后期工作 .................................................................................................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

项目活动执行计划表

XXXX项目活动策划方案 公司名称： 项目名称： 执行人： 日期：

目录 第一章活动策划执行流程 (3) 第二章流程详细介绍 (4) 2-1接洽流程 (4) 2-2 策划流程 (5) 2-3 管控流程 (6) 2-4 标准管控工具：甘特图表 (7) 第三章具体项目活动执行表 (8) 一、前期准备 (8) （一）前期准备的宣传类 (8) （二）前期准备的物品类 (10) （三）前期准备的其他 (12) 二、活动现场 (14) 三、后期工作 (15)

第一章活动策划执行流程 项目接洽 项 目 接 洽 流 程策划方案 项 目 策 划 流 程 项目筹备 项目执行 执行总结 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申请、 审核流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评 执行管控流 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 3

第二章流程详细介绍 2-1接洽流程 步骤说明准备工作洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 初步接触★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★了解项目规模、场地及其 可操作性； ★了解合作方关键人物、组 织机构，合作意向，资金条件； ★了解对方的想法和建议； 细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要 内容建议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户对 活动的具体要求及意见； ★获知项目的着重点及难 点； ★客户的倾向性。 项目汇报★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、 宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★项目汇报； ★合同条款认定。 4

活动策划及执行协议

“树国企品牌、展XX风采”职工劳动技能大比武竞赛策划及执行协议 甲方：重庆XXXX建设投资有限责任公司 住所： 法定代表人： 乙方：北京市中视精英广告传媒有限公司 住所：北京市西城区月坛南街32号625 法定代表人：卜元武 甲方将于2018年7月1日至12月31日之间在甲方单位所在地举办职工综合技能大比武竞赛活动，并由乙方为甲方提供策划、设计、背景搭建、主持、后期制作等服务，甲、乙双方经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，达成如下一致意见。 第一条乙方为甲方提供服务的范围 （一）乙方为甲方本次活动负责整体策划、设计、活动所需物品制作和配备、活动背景搭建及拆除、活动主持、视听资料后期制作等服务。 （二）乙方应在签订本协议时提供服务的最终方案。最终方案应包括服务明细、各项服务完成时间、价格组成等（物品制作应明确制作材料）。最终方案见附件。 第二条服务费用及付款方式

（一）乙方完成第一条所述各项服务，甲方应支付的服务费用合计为人民币XXXXXXXX元（大写XXXXXXXX元）。 （二）乙方同意甲方将款项付至： 开户行：中国银行北京三里河支行 收款人：北京市中视精英广告传媒有限公司 账号：332462445804 （三）甲方在付款时，乙方应按甲方要求提供正式发票，未提供发票的，甲方有权将付款时间推迟至乙方提供发票之日。 第三条甲方义务 （一）甲方应向乙方明确本次活动拟达到的主要目的、包括的主要环节、活动拟达到的效果等活动背景有关的内容。 （二）甲方负责在规定时间内向乙方提供有关本次活动的相关基础资料。 （三）甲方应对乙方提供的设计及策划及时确认，以保证合同的顺利履行。 （四）甲方应为乙方的服务做好相关协调和配合工作。 （五）在乙方完全按本协议履行的前提下，甲方应按照本协议约定付款。 第四条乙方义务 （一）乙方应提供全部的活动现场设计，并提供设计效果图，设计效果图须经甲方确认后方可执行。 （二）本协议生效后，乙方应负责按附件约定制作活动所需物品，

活动策划执行表格.doc

活动策划方案 一、前期准备错误 ! 未定义书签。 （一）前期准备的宣传类错误 ! 未定义书签。 （二）前期准备的物品类错误 ! 未定义书签。 （三）前期准备的其他错误 !未定义书签。 二、活动现场错误 ! 未定义书签。 三后期工作错误 ! 未定义书签。 任务分工 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 4、幕布 5、借用展板 6、制作邀请函和节目单主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这 样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是 目的意义、活动内容方式及经费预算等。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文， 这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确 认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场 边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高 0.8 米等。 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行 派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸 带红色 A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别 让许多领导肯定）。 7、演示文稿（PPT）现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些

沙龙活动计划表及流程(建文)

沙龙策划表及进程安排 此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题： ） ） 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置技术指导文件待场地定了之后再拟） 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？ 四、沙龙进程安排 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物品准备完成 进度内容责任人备注 会议开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内 容，并准备入场主持。 客户签到接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛，让先到的客户放 松。

完整的活动策划详细执行表

携手星云、喜迎佛文化书画展活动执行表任务分工 一、前期准备主要工作要求及内容说明负责人完成时间备注（一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 2、正式发文初步完成。 获取其他单位的支持和配合，进行书面文件及电话、面约等宣传方式。 宣传程序：确认宣传的文字和标语，海报、展板、X展架、条幅、电子屏等活动宣传材料的3、宣传制作数量和制作筹备；热气球、彩旗，悬挂条幅、张贴海报、电子屏；邀请领导和嘉宾莅临现场，邀请函制作进行派发；路标制作及摆放；座位签（牌）；背景幕布的文字确认、尺寸、设计、悬挂；准备好提示板，现场活动注意事项及活动流程、活动信息须知等。 4、活动场地 5、现场秩序维护 7、展览门口 6、制作 8、演示文稿（PPT） 9、主持 10、准备拍摄器材保证活动能够如期开展要之前就审批好场地。 现场安保人员计划与安排。情况制止，如吃东西、大声聊天等。 （气拱门或花篮布场） 座谈会演示文稿事先准备好，投影仪和电脑。考虑到现场播放出来的效果，内容的规范。

主持人能够对节目进行顺利的衔接，对整个活动具体流程都了解，确认主持稿很必要的。开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。根据活动性质和风格来选择。领导提前到来或迟来不确定的，一定要介绍全面。 做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员拍摄。 1 （二）前期准备的物品类 1、水 2、地毯 3、灯光、音响等设备 4、准备签到准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。 活动地毯。 灯光和音响，座谈会、讲座，我们一般要先准备好背景音乐，以营造现场气氛。 需要准备好签到本与毛笔。携手星云、喜迎佛文化书画展任务分工 5、花 7、水果盘、水果 8、桌椅 9、座位安排 10、雨伞 11、礼仪 12、收款机

活动执行表格.

活动执行表 任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 活动策划书完整的活动策划书，确定活动的目的意义、活动内容方式及经费预算等。7月1号 正式发文正式的发文的形式、时间等确认 宣传形式确认宣传形式的文字内容，在活动范围区域开展宣传活动，暂定的宣传方式有：电话、短信、微信、宣传单、电视电台等。 幕布、条幅、海报、等确定及设计背景幕布、现场条幅、海报等事先确定好尺寸大小在经过设计制作，为现场悬挂做准备。 借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 宣传单和活动优惠、礼品展示设计制作好宣传单进行派发；正面为邀请内容，背面为礼品优惠展示。 电子屏演示视频公司形象、产品展示视频。 现场活动主持确定现场主持人，主持并引导现场活动流程；所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。 相机及拍摄准备用于记录活动现场，留存为公司宣传资料。 奖券设计和制作现场游戏所赠奖券作为现场兑奖、签单等凭证。 热气球、彩旗或红毯营造现场气氛，视活动经费而定。 （二）前期准备的物品类 水、水杯准备好足够的水给工作人员及现场嘉宾。 灯光、音响等设备确定公司是否有该设备，如果没有确定租借事宜。 准备嘉宾登记册、中性笔准备好登记册和笔，供嘉宾登记资料使用，确定登记册格式内容选项。

任务分工主要工作要求及内容说明负责人完成时间费用预算备注鲜花、饮料、水果、小吃、吃盘新鲜、易食的食品的准备，还要注意准备纸巾、小吃盘和叉子等。 餐桌、洽谈桌、收银台四平方左右餐桌一张、洽谈区预计摆放6套桌椅，收银台一张。 帐篷室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，遮风挡雨用。 预定工作餐确定参加的工作人员人数，根据参加活动的人员和活动时间预定工作餐。 工作人员统一服装按照活动的需求事前制作印有公司logo的服装，或租借佩戴有公司logo 的名牌 小礼品互动游戏环节，小礼品的确认和准备。 游戏、表演道具游戏屋设计制作、拼图牌设计制作等。 （三）前期准备的其他 确定户型、效果图活动之前要确定好现场户型指引和效果图展示 活动场地借用可选择场地有嘉信广场、大润发室外场地、天佑城或银座背景音乐、电子支持准备好背景音乐，以营造现场气氛。 特殊用电活动基本都需要用电，特别是室外的活动，事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好，并确定线路组装事宜。 宣传单等摆放在活动区域台面都放好宣传单供现场使用。活动前现场卫生清扫活动开始之前要把现场卫生清扫一遍。 确定颁奖细则活动颁奖仪式需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证活动的顺利进行，邀请领导现场进行颁奖活动。 安排基本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众，可安排公司工作人员现场伴群众活跃气氛 更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。 后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。 互动环节发问的问题及发问人在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面

活动策划执行合同

活动策划、执行合同 甲方: 法定代表人: 地址: 电话: 乙方: 法定代表人: 地址: 电话: 经甲乙双方友好协商,就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议: 第一条:委托事项 甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜(详见本合同附件),具体委托事项为: 1、方案策划 乙方应对本次活动进行策划,并向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。 2、物料采购 乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后,乙方负责相关物料及设施的采购。 3、活动执行 物料及相关设施采购完毕后,乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。 4、其她为实现合同目的的事项。 第二条:委托事项要求 1、乙方策划方案应符合甲方要求,并经甲方书面确认。 2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的,乙方应根据甲方意见进行更改。 3、乙方依据清单进行采购的物料应就是全新的,未使用过的、无污染的安全产品,符合国家相关标准、甲方要求与合同目的,否则,甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。 4、时间要求: (1)乙方应在年月日前向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。 (2乙方应在年月日前完成全部受托事项,并经甲方书面确认合格。 第三条:合同价款及支付方式

1、本合同总价款共计人民币(大写) 元整(￥ ),具体详见本合同附件《活动报价明细表》。 该价款为包干价,包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外,该合同价款不因其她因素而调整。 2、付款方式 本合同签订后个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的 %即人民币(大写) (￥ )元作为预付款,甲方支付预付款后,乙方开始履行受托事项; 活动结束且经甲方确认合格后个工作日以内,甲方向乙方支付剩余 %的款项。 3、每次付款前,乙方应向甲方开具等额有效发票,否则,甲方有权拒绝付款。 4、乙方指定收款账号如下: 开户名称: 账号: 开户银行: 第四条:双方的权利与义务 (一)甲方的权利与义务: 1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。 2、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务款项。 3、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。 (二)乙方的权利与义务: 1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权扣减该部分费用。 2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权拒绝为其执行相关工作,且不承担因前述材料的真实性、有效性及由此造成的任何经济损失。 3、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。 4、乙方应负责本次活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员、表演人员的人身、财产安全,对因乙方(含乙方表演人员)原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。 第五条:违约责任