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采购部培训试题

采购部培训试题
采购部培训试题

采购部培训考核试题

一、判断题(每题1分)

1、在采购流程确定需求阶段,内部需求部门向采购部门发出请购单来表明需求,以确定需要什么、需要多少、何时需要。()

2、在明确产品规格时,利用现有标准将有利于实现较低的价格。()

3、生产性采购往往与最终产品相关,因此,此类采购更容易预测。()

4、一个供应商对解决产品出现的问题的平均快慢程度反映出其是否具有良好的响应能力()

5、《合同法》规定合同履行中,对于履行地点不明确时,给付货币的,在给付货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的的,在履行义务一方所在地履行。()

6、在向供应商通报公司对其评价的结果时,正确的做法是只能给供应商提供有关自己公司的信息,而不能向其透漏其他竞争者的信息。()

7、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应商市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。()

8、使用标准化的文件是公司在获取与选择报价过程中优化流程、增进与供应商交流、降低成本的一个重要方法。()

9、如果供应商违反了合同并且没有显示出任何改正的迹象,合同就必须终止。()

10、谈判时一个过程,藉此最初持有不同观点的两方通过选择不同的说服方式而在共同的目标是达成协议。()

11、商务谈判中,如果实力的对比在自己这一方,正确的选择是不披露自己的立场。()

12、在接受与评估报价时,反常的低报价可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。()

13、不同的付款方式,其风险程度和相应的支出成本不一样,要根据与交易伙伴的关系程度、交易本身的风险程度等来选择付款方式。()

14、合同终止是解决合同争议的最后手段,因为它起码保证了采购方的利益,避免了双方都输的局面。()

15、采购管理能显着提高公司资产收益率的原因在于采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。()16、全面质量管理中的全面质量包括产品质量、服务质量、成本质量(价格要低廉)。()

17、在当采购方认为价格分析(竞争性报价和历史价格)不适合或者价格不公平合理的时候,转而使用成本分析。在进行采购价格-成本分析时,采购价格为固定成本和利润之和。()

18、质量成本指为满足质量要求所消耗的成本包括预防成本、评估成本和失败成本。()

19、在价格分析中,竞争性报价特点是:至少有两个以上满足条件的供应商、报价要符合买方要求、供应商可联合报价、最低报价者不能以不正当手段获取利益、最低估计必须合理。()

20、供应风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的影响。在评估供应风险时,主要考虑供应商的选择范围、所需产品(以及替代品)的可得性和供应商替换的风险。()

21、以相同或相似产品的历史报价和最终采购价格作为衡量最新报价的基准时,必须考虑以下几个因素:目前的市场环境发生了什么变化、原始价格中是否存在其他费用(比如:一次性的机械、设备和工具等)、通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响、新的采购业务是否适用于学习曲线。()

22、采购方需要密切监视供应商的变动成本,直接的材料成本、人工成本和固定资产折旧等变动成本构成了供应商产品成本中的主要组成部分。这些成本的小幅度缩减,都会给采购方带来较大的价值。()

二、选择题(单项选择,每题1.5 分)

1、由于服务是无形的,所以在明确采购需求是比较难以明确,因此一般是根据()加以描述。

A、生产过程

B、服务方法

C、产出和结果

D、行业标准

2、下列不属于终止合同的情形的是()

A、债务已经按照约定履行完成

B、债务人依法将标的物提存

C、债权人免除债务

D、法律规定或当事人约定终止的其他情形

3、制定资本性采购预算时,必须考虑资本性采购项目的()

A、寿命周期成本

B、采购成本

C、运行成本

D、获取成本

4、如果一个供应商的评价结果是肯定的话,那么该供应商将会被添加在企业的相关产品或服务的()

A、合作者名单

B、合格供应商目录

C、供应商名单

D、备忘目录

5、供应商库存水平是评价供应商()能力时要考虑的因素。

A、成本

B、服务和相应

C、可获得性 D质量

6、一个供应商的产品成本是12元,它喂不同买方提供不同报价:对甲为30元,对乙为25元,对丙为15元,对丁为10元。你认为该供应商对丁的感知是()

A、维持关系

B、盘剥关系 C发展关系 D、核心关系

7、下面所列成本中()不属于采购成本内容。

A、零配件的存货与采购

B、随主订单采购的零配件费用

C、设备价格

D、试运行费用

8、在进入产品采购谈判之前,必须了解所采购产品的()

A、采购和供应战略

B、采购和物流策略

C、采购和价格战略

D、采购

和分析策略

9、由买方的银行根据买房的要求的进行担保的付款方式,在买房提交了表明货

物在特定的期限内已供应的单据时,进行付款。这种付款方式是()

A、期票

B、跟单托收

C、信用证

D、贸易卡

10、在采购数量中,采购方如何确定最佳采购量()

A、根据供应方价格/数量的优惠比率决定

B、凭借经验确定

C、最佳采购量=购备时间*每天使用量+安全库存量

D、以上都不是

11、作为公司一名采购人员,在准备合同的时候,应该考虑到以下哪些内容

()

A、通过合同,公司希望获取和避免的是什么

B、合同中应包含和排除的内容

C、如果出现问题,如何保护公司的利益

D、以上都是

12、、关于定金和订金的区别,以下说法不正确的是()

A、当给付定金一方如果不履行合同约定时,无权要求另一方返还定金

B、当接受定金的一方如果不履行合同约定,需向另一方双倍返还

C、订金,可视为“预付款”,当合同不能履行时,应根据双方当事人的过错承

担违约责任。

订金,属于担保范畴,当给付订金一方不履行合同约定时,订金不能返还

13、合同违约金由当事人在合同中作出约定,当事人约定的违约金超过造成损

失的()的,一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的“过分高

于造成的损失”,法院会判决予以适当减少。

A、20%

B、25%

C、30%

D、10%

14、<<中华人民共和国合同法>>第七章第113条对违约一方作出了损失赔偿额

的规定,下面说法不正确的是()

A、损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失

B、损失赔偿额包括合同履行后可以获得的利益

C、一方违约给另一方造成损失,被损害方没有义务采取措施防止损失的扩大,

同时可要求违约方赔偿所有损失

D、赔偿损失的方式赔偿损失的方式有可以为:一是恢复原状,二是金钱赔偿,

三是代物赔偿

15、在对供应市场分析中完全竞争市场分析,不正确的是()

A、供应商数量多

B、市场信息完整,市场信息透明度高

C、产品差异小或没有差异

D、价格由供求关系决定,而不是由供应方或

采购方决定

16、企业采购过程中的5R原则指()

A、适时(Right time)

B、适质(Right quality)

C、适量(Right quantity)

D、适价(Right price)

E、适地(Right place)

F、以上都是

17、采购过程中的供应风险包括()和供应成本的风险。

A、持续供应的风险

B、违约风险

C、法律风险

D、环境风险

18、在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。以下属于影响采购价格因素的是()

a、物料生产成本;

b、物料供求关系;

c、季节变动;

d、经济循环;

e、内部条件变动;

f、交易条件;

g、对采购品认识程度

A、abde

B、abcd

C、abcdfg

D、abcdefg

19、取得产品资讯的途径有()

A、同行介绍

B、宣传单叶

C、工商指南

D、工商刊物

E、黄页

F、供应商营业代表

G、展览

H、互联网

I、以上全是

20、如何缩短购备时间( )

A、请购作业:请购单加急处理、明确需求、简化作业流程

B、采购作业:把握细节,澄清疑点、缩短比/议价时间、查记录,缩短议价时间

C、交货运输:选择合适运输方式、缩短待运/交运时间、下订单前预告,缩短备料时间、实时跟盯催交、允许分批交货

D、验收:实现备妥报关提货文件、做好内部验收准备工作

E、以上全是

21、可以用来降低采购成本的途径有哪些()

A、采购技术

B、物料来源

C、寻找更优秀供应商

D、对原设计检讨改进

E、寻替代品

F、维护费用

G、标准化

H、储运方法

I、以上全是

22、以下属于供应商评核因素的()

公司状况:声誉、财务状况、地域等;b、产品:质量、价格;c、生产:设备和技术、生产量及能力、质量系统、员工素质、后勤支援、原材料来源等;d、服务及售后:交货及时率、合作意愿及态度、技术支援

A、ab

B、bcd

C、cd

D、abcd

23、在考虑物品是否自制还是外购时,需要进行必要的分析,以下不属于外购的原因的是()

A、较低的获取成本

B、保障设计不会外泄

C、没有足够的生产容量或技术

D、集中主要业务,减少管理成本

24、为获取合适的价格,常用的采购策略有()

A、数量策略,批量采购争取数量折扣

B、时间策略,长期合约、期货预订

C、成本策略,内购、外购、联合采购、统购等

D、货源策略,单一供应、多家供应

E、品质策略,购买适质产品,未必买最好

F、以上全是

25、在进行产品询价时,不属于必要项目的是()

A、价格有效期

B、付款条件

C、质量要求

D、最高请购量

26、在进行供应商谈判时,谈判时机的选择非常重要,以下不属于对采购方有利的谈判时机的是()

A、新厂商、新材料、新料源开发成功时

B、有代用品或对抗品开发成功时

C、采购需求数量增加时

D、行情变化,价格看涨时

E、厂商有超量库存或存货时27、钢材类大宗物资采购时,根据国家计量部门颁布的《大宗物料计量允差》的规定,交货时合理磅差为()

A、0.5%

B、0.25%

C、0.3%

D、2.5%

28、在采购分类中不属于集中式采购优点的是()

A、规模采购,节省成本

B、反应快

C、利于专业化分工

D、管理层次少利于采购控制

29、采购管理中JIT(Just In Time)切合时宜的核心思想是()

A、消除浪费,浪费指超出产品增值的对设备、材料、零件、生产空间、工人和生产时间最小绝对必需的数量

B、强调供应商的参与

C、提高采购物资的质量

D、降低原材料和外购件的采购价格

30、采购预算编制的原则()

A、实事求事地编制采购预算积极稳妥

B、留有余地编制采购预算

C、比质比价编制采购预算

D、以上全是

31、为控制公司库存量,以降低库存成本、减少资金积压和防止呆滞库存品的发生,以下做法不可取的是()

A、加强与供应商沟通要求提供即时库存表

B、要求供应商自主备货

C、控制库存,无安全库存量运行

D、加强库存盘点,建立即时库存电子表

32、物资申请部门在采购申请单上指定了所需产品的品牌名称和具体的供应商名称,会引发一系列问题的出现,以下说法不正确的是()

A、限制了在供应商中竟标的机会

B、供应商的选择范围缩小甚至导致垄断供应情况的发生

C、提供了选择和使用新技术、新材料、新工艺、新知识的机会

D、造成不必要的昂贵价格

33、学习曲线指单位产品的成本随着经验的增长以一定固定的百分比下降。采购方可以利用学习曲线的知识来与供应商协商未来的价格降低问题。学习曲线在以下哪种情况中不适用()

A、供应商按照采购方的规格进行生产的专业部件

B、加工难度较大的非标产品

C、固定成本构成成本主要部分的产品

D、需要应用比较复杂的设备或者工艺

34、制造业中标准件采购属于( )采购。

A.项目型?

B.运作型?

C.交易型?

D.合作

35、公平、公正、忠诚、()是每一个采购人员必须具备和恪守的职业操守和道德准则。

A、务实

B、廉洁

C、勤奋

D、干练

三、简答题

1、简洁描述本公司采购流程。(10分)

2、什么是无效合同?怎样确认无效合同?(7分)

3、当你在准备一份采购合同时,应注意哪些要点?(8.5分)

答案:

一、判读题

1、√

2、√

3、X

4、√

5、X (给付货币的,在接受货币一方所在地履行)

6、√

7、X(应该尽可能多的选择供应商,获得相关信息)

8、√

9、√10、√ 11、√ 12、X 13、√ 14、X 15、√ 16、√ 17、X(采购价

格=固定成本+变动成本+利润) 18、√ 19、X (供应商要独立竞争报价)

20、√ 21、√ 22、X(固定资产折旧不属于变动成本)

二、选择题

1-5 CBABC 6-10 DAACC 11-15 DDCCC 16-20 FADIE 21-25 IDDFD 26-30 DCBAD 31-35CCCBB

三、简答题

1、简洁描述本公司采购流程。(10分)

答:我公司采购流程包括了解需求、形成采购计划、执行采购、到货验收、报

账付款、登记入账、后续跟踪的整个过程。

(1)提出需求

需求部门提出需求,要求有具体、明确的信息。

(2)形成《采购计划申请单》

相关部门根据需求部门提出的需求填写《采购计划申请单》,其中生产性物资(直接或间接的物资)由物资部门统一填写,生活、后勤类由行政部门统一填写。《采购计划生清单》,按制单人、申请部门负责人、总经理、董事长的顺

序逐一签字审批,形成采购申请并提交采购部。

(3)采购部执行采购流程

采购部在收到《采购计划申请单》后,联系供应商采购(主要物资从合格供应

商处采购,一般性物资在以满足需求为前提下选择价格低、服务好、质量稳

定、信誉高的供方)。确定供应商后,签订采购合同并进行审批(一般性的采

购合同,经采购主管进行审批加盖合同章;对于采购金额较大的须向总经理汇

报后,方可加盖合同章)。采购人员跟踪合同的执行,确保采购合同的及时、

完整顺利执行完成。

(4)到货验收

到货后,采购部协同物资部、质检部、供应商对物资进行验收入库。验收不通过,采购部进行协调后续处理。

(5)报账付款

采购部从供应商处取得合法发票,与入库单、采购合同复印件等单据一起提交

给财务部,形成《报销单》。此《报销单》按采购员、财务、采购主管、财务

经理、总经理、董事长的顺序逐一签字审批,并提交财务部。采购部填写《付款申请单》,经申请人、采购主管、财务经理、总经理、董事长签字后,进行付款。付款方式上一般采用到货验收后付款或分期付款的方式(预付款、到货款、质保金等方式结合)。

(6)整理文件,录入台账

整理相关的文件、资料、合同归档,并将相关数据录入采购台账,以备查询追溯。

(7)后续跟踪

对供方的产品质量、性能、售后服务等情况进行持续的跟踪关注。

2、什么是无效合同?怎样确认无效合同?(7分)

答:无效合同是指没有法律效力,不被法律所承认和保护的合同。无效合同自成立时就不具备法律约束力,无效合同从以下几个方面确认:

1、合同主体资格不合格者订立的合同

(1)不具备法人资格的组织或团体以法人名义订立的合同

(2)未经登记营业执照的组织或个体以其名义订立的合同

(3)超越经营范围或经营方式订立的合同

(4)不具备相应民事能力的当事人订立的合同

2、无代理权的人订立的合同

3、单位代表越权订立的合同

4、无处分权的人处分他人财产的合同

5、内容不合法的合同

(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益

(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益

(3)以合法形式掩盖非法目的

(4)损害社会公共利益

(5)违反法律、行政法规的强制性规定。

3、当你在准备一份采购合同时,赢注意哪些要点?(8.5分)

答:采购合同是一份法律文件,它在当事人之间建立受法律保护的民事权利和义务关系,是买卖双方实现成功交易的基础。在准备采购合同时,应注意:(1)明确你想要什么,避免什么以及如果事情做错,你的选择权是什么以及通过什么方式保障利益。

(2)尽可能了解供应商。详细的了解供应商可以降低采购风险,有时可以通过该供应商的老客户征求意见,以了解该供应商的合作和履约情况。

(3)瞄准双赢。单赢的合同和合作关系以为着极大地风险,而双赢的合同具有实施的保障,才能建立长期的合作关系。

(4)不相信和接受不切实际的承诺。应多关注供应商的实际能力,而不是其承诺。

(5)避免不明确和模糊的术语以及交易条款,减少误解和争议。

(6)紧记技术带来的变化,保证购买方有更多的选择权。

(7)紧记知识产权和工业产权,在可能的情况下获取必要的知识和工业产权能给公司带来战略优势。

(8)有明确的争端解决条款,为合同当事人提供解决问题的方法和程序。(9)有明确的合同终止条款,当合同失去履行的基础后,终止合同保障利益。

采购部年度工作计划清单及部门规划

**有限公司 2017年 采购部年度工作计划编制:批准:

目录 1.部门目标及任务 (3) 2.部门预算 (5) 3.人力配备及培训计划 (8) 4.供应商管理及采购流程 (13) 5加强供应商管理建立合作伙伴关系 (14)

部门目标及任务 工作目标 1、供货及时性:到货及时率达100%。 2、采购成本控制:平均采购成本降价率8%,争取10%。 3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。 4、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 主要工作任务 1、配套网络建设:做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。 1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数

量重复现象的发生,避免公司资金流失。 4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。

财务部如何给公司其他部门培训

: ”“财务部如何给公司其他部门培训 类,常用的给其他部门的培训内容包括3 财务部的这类培训侧重于第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服和公司财务制度服务流程务流程,遵守公司的规章。比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。 公司财务管理制度中的规定: 1.借款及报销审批程序 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。. 报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始)(六发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。出差开支标准及报销审批 2. (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。

各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。 (二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。 2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的,节省下的卧铺票费,发给个人,但为了计算方便,规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的50%发给。 3.公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。 4.出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬座票价的45%计发补助费,因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。 5.公司人员调动工作,核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行。. 6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。 7.公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿

采购部员工培训计划

***公司采购部员工培训计划 本次培训计划工作是紧密围绕战略目标,以大人才观,大培训格局为指导思想,以服务施工生产经营为中心,以全面提高员工素质为宗旨,以不断提升企业核心竞争力,确保企业生产经营持续发展为目的,扩宽培训渠道,全面启动培训工程。本着创建一只高素质,高技能的员工队伍,为公司今后的发展做好铺垫。 一、员工培训计划的重点工作: (一)、认真做好该部门培训时间及场地安排,确定以(日、周、月、年)为单位的培训安排。 (二)、强化采购部经理的继续培训:公司将大力强化对各部门经理的继续培训,培训面力争达到90%以上,重点是提高他们的政治素养和管理能力,人际沟通能力和个管理能力。同时要求采购部要选拔具有符合一切资格考试的员工进行强化培训,参加采购方面的社会资格考试,年上升人数力争达到3人以上。 (三):做好采购部新员工的岗前培训,通过培训考核,熟习公司所有章程及工作流程后方能上岗。对新招录的具备一定专业知识的新员工,重点进行职业道德素养和基本技能,企业概况和文化、经营理念、安全与事故预防、员工规范与行为守则等内容的培训。同时要注意个人价值取向的引导,实现个人与企业价值观的统一,培养率达到100%。 (四)、鉴于采购部的特殊性,应结合企业的实际情况,因地植益,因材施教,外送与内训相结合,基地培训和现场培训相结合,采取技能演练,技术交流,鉴定考试等多种灵活方式。在培训方式上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳的方法和形式,组织开展培训。 (五)、根据本公司领导的要求,在采取PPT培训方式的情况下还应根据采购部门内部及员工的需求有必要的采取教材或讲义的形式进行培训。在条件允许的情况下还要加强对采购部兼职员工的培训。对兼职员工灌输本公司的企业文化及今后的发展战略和发展思想,力求为公司招取更多的有用人才。 二、对采购部员工培训的要求: (一)、每次培训的内容需要每个员工都做好课时笔记,课时完成后上级领导应对每位员工的笔记进行检查,查缺补漏。发现有重点的地方而员工又没有记住的应该提示将其补上。员工与员工之间、员工与领导之间应该互相监督,相互促进。使培训效率达到90%以上。 (二)、在每次培训结束后,公司内部都要进行全方位的考试。对考试不合格的员工应严格要求重修或补考。对优秀的员工采购部门应考虑给予一定的物质或晋升奖励。从而为整个公司的可持续发展做下铺垫。

采购部培训内容解析

采购部培训内容 程序解释: *采购订单:商场或总部发出的向供应商订购商品的订单; *订货:商场或总部向供应商进行商品订购的过程; *质检收货:生鲜食品在收货部进行收货、质量检查的的过程; *储存:食品储藏的过程; *加工处理:食品在销售前进行的加工处理过程; *包装陈列:食品销售前的打包、摆放的过程; *退货:货物退给供应商; *顾客购买:商品被顾客购买; *内部转用:一部门(商店)的商品调转到另一部门(商店); *损耗:报废、丢弃、损耗的商品。 库存控制 采购人员对于自己负责的商品,必须注意其库存控制,任何一项的库存都有其原因,采购必须仔细分析高库存的原因。 一、理想库存 理想库存是能够支持高销售的最低库存量,何谓最低库存量,就是没有滞销或多余的库存,一切库存都会在预定标准的周转天数内销售完毕。 二、采购人员如何分析控制库存过高 1)坚持采购金额预算制 2)评估周转天数是否超过标准 3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理 4)由电脑报表中得知 5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。 6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理 7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。 8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。 9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高 10)采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品出售,而售价比我们更低。特别订单是一次性的大单,采购决定进货以后,如有不测,很快取消,所以采购必须慎重考虑,以免成为滞销库存。 采购策略 一、什么是商品条形码? 商品条形码是商品信息的符号,通过电子扫描,可以读取该商品的产地及商 品的相关信息。有EAN 和UPC两种,中国采取的是EAN制,有13位码和8位码两种。 如:6901236370476,前三为数字表示生产国家,"690"是指中国制造,四到七位是厂商代码,"1236"即是该厂家的代码,八到十二位数字是产品编码,最后一位是检验码。 二、什么是ABC分析法? 在某类产品市场中,排名较前的20%商品项目通常占总销售额的75%,我们称之为A类

采购部工作计划与管理目标

采购部工作计划与管理目标 时光终于翻到08年了,细细回味梳理着已经送走的07年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先非常感谢奔田为我提供了一次发展的机会。步入奔田已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,08年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。 这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了奔田这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下: 一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20__年我们进一步强调采购工作透明,在

采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 20__年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司 ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: 采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益: 实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.XXX元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.XXX元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求:

采购人员培训资料.doc

采购人员培训资料 第一章采购人员的标准 一、才能方面: 1、价值分析能力。采购人员必须具有“成本价值”观念,精打细算,随时将投入与产出加以比较;此外,采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。 2、预测能力。采购人员应能够依据各种资料,研究、判断资源是否充裕;从物品原材料价格的涨跌,能够推断采购成本受影响的幅度;能对物品未来的供应趋势作出预测。 3、表达能力。采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件,如规格、数量、交货期等;具备“长话短说、言简意赅”的表达能力,以免浪费时间;具有“晓之以理,动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。 4、专业知识。采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识,能主动开发新来源或替代品。 二、品德方面: 1、公正与诚实。采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商,不可心存偏见,厚此薄彼;以实事求是的态度与供应商来往,不可又欺瞒行为,造成不道德的采购。 2、临财不苟。采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”,不能因贪图私利损害公司利益。 3、敬业精神。采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度,负责调度项目所需物料,绝不能使项目出现“停工断料”事件。 4、虚心与耐心。采购人员对供应商必须公平礼貌,不可傲慢无理,与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。 第二章如何制定订货计划 一、制定订货计划的步骤:制定订货计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。通常订货计划的制定,需要通过以下几个步骤:订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求 二、分析订货需求:市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订货需求的大小,同时,我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。 1、分析市场需求。即对市场需求计划或市场销售计划进行分析,兼顾市场的潜在需求。包

采购部培训试题

采购部培训考核试题 一、判断题(每题1分) 1、在采购流程确定需求阶段,内部需求部门向采购部门发出请购单来表明需求,以确定需要什么、需要多少、何时需要。() 2、在明确产品规格时,利用现有标准将有利于实现较低的价格。() 3、生产性采购往往与最终产品相关,因此,此类采购更容易预测。() 4、一个供应商对解决产品出现的问题的平均快慢程度反映出其是否具有良好的响应能力() 5、《合同法》规定合同履行中,对于履行地点不明确时,给付货币的,在给付货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的的,在履行义务一方所在地履行。() 6、在向供应商通报公司对其评价的结果时,正确的做法是只能给供应商提供有关自己公司的信息,而不能向其透漏其他竞争者的信息。() 7、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应商市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。() 8、使用标准化的文件是公司在获取与选择报价过程中优化流程、增进与供应商交流、降低成本的一个重要方法。() 9、如果供应商违反了合同并且没有显示出任何改正的迹象,合同就必须终止。() 10、谈判时一个过程,藉此最初持有不同观点的两方通过选择不同的说服方式而在共同的目标是达成协议。() 11、商务谈判中,如果实力的对比在自己这一方,正确的选择是不披露自己的立场。() 12、在接受与评估报价时,反常的低报价可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。() 13、不同的付款方式,其风险程度和相应的支出成本不一样,要根据与交易伙伴的关系程度、交易本身的风险程度等来选择付款方式。() 14、合同终止是解决合同争议的最后手段,因为它起码保证了采购方的利益,避免了双方都输的局面。() 15、采购管理能显着提高公司资产收益率的原因在于采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。()16、全面质量管理中的全面质量包括产品质量、服务质量、成本质量(价格要低廉)。() 17、在当采购方认为价格分析(竞争性报价和历史价格)不适合或者价格不公平合理的时候,转而使用成本分析。在进行采购价格-成本分析时,采购价格为固定成本和利润之和。()

采购部主管的工作计划及方案

工作计划及方案 工作计划及方案 (1) 一、前言 (3) (一)、目前的问题 (3) 供应商太单一: (4) 缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商: (4) (二)、目前最要紧的事 (4) 建立供应商考评机制: (4) 建立合理的工作流程和审批权限: (4) 二、相关工作流程及规定 (5) (一)、关于检测: (5) 内部检验: (5) 送外检测: (6) (二)、关于供应商货期延误的处理: (7) (三)、关于扣款: (7) (四)、关于来料检验和仓库收货的若干规定: (7) (五)、关于大货供应商的选择: (8) (六)、关于合格供应商的考评: (8) 现场考评: (8) 样板评定: (9) 价格水平: (9) 服务: (9)

(七)、关于常用料的供应商报价及采购: (10) (八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 (11) 订织: (11) 订染 (12) 订购成品: (13) 中大市场现料采购 (13) (九)、关于财务结算: (14) 三、相关规定 (14) (一)、采购单的签核审批: (14) (二)、采购价格审批: (14) (三)、严格控制超采超收: (15) 超采: (15) 超收: (15) 补充规定: (15) 四、岗位职责 (16) (一)、采购主管: (16) 权责: (16) 工作内容: (16) 工作标准: (16) (二)、面料跟单员: (17) 权责: (17)

工作标准 (18) (三)、市场现料采购员: (18) 权责: (18) 工作内容: (18) 工作标准 (19) 一、前言 经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。 所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理,通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商,与他们的货款直接挂钩,既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象! (一)、目前的问题 问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。

采购人员培训资料

采购员培训资料 一、采购员的基本素质要求 目的:为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则,特制定本管理规定。适用范围:本管理手册适用于公司采购部全体员工。 职责: 1.操守廉洁 ●正直高尚的个人品质; ●良好的职业道德; ●不利用工作之便谋取私利,拒绝接受供应商的任何个人馈赠。 2.市场知识 ●对零售行业有深入的了解; ●对消费品市场有深入的了解; ●掌握对所负责部门商品的专业知识; ●对供应商的熟悉。 3.精打细算 ●把超市采购看成是自己的生意; ●良好的成本控制意识; ●尽最大努力创造最高的利润; ●时时处处维护公司的整体利益。 4.积极认真 ●敬业、爱业,热爱零售业; ●良好的心态,工作认真扎实; ●上进心强。 5.创新求进 ●不断寻求突破,提升业绩; ●善于学习,提高自我; ●不躺在原来的成就上沾沾自喜。 6.适应性强 ●良好的身体素质和心理素质;

●能适应超市快速扩张的需要和重复繁琐的工作; ●合理安排工作。 7.团结合作 ●良好的谈判能力,不断提高谈判技巧,善于与供应商合作; ●良好的人际关系处理能力,善于与各部门同事合作; ●尊重供应商、同事及店铺员工。 二、采购概论 采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。 采购方式:经销、代销、联营。 决定采购因素: 1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性; 2、供应商供货能力; 3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务; 4、能多提供双方互利的促销方案; 5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品; 6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品; 7、种类”比品牌更重要。 采购程序: 1、选择商品; 2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程; 3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件; 4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式); 5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等; 6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入); 7、签定购货合同; 8、建供应商档案,入电脑存档备案; 9、商品信息入电脑部存档备案; 10、合同入电脑部存档备案;

采购部培训试题

采购部培训考核试题 一、判断题(每题 1 分) 1、在采购流程确定需求阶段,内部需求部门向采购部门发出请购单来表明需求,以确定需要什么、需要多少、何时需要。() 2、在明确产品规格时,利用现有标准将有利于实现较低的价格。() 3、生产性采购往往与最终产品相关,因此,此类采购更容易预测。() 4、一个供应商对解决产品出现的问题的平均快慢程度反映出其是否具有良好的响应能力() 5、《合同法》规定合同履行中,对于履行地点不明确时,给付货币的,在给付货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的的,在履行义务一方所在地履行。() 6、在向供应商通报公司对其评价的结果时,正确的做法是只能给供应商提供有关自己公司的信息,而不能向其透漏其他竞争者的信息。() 7、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应商市场条件及选择时,选择供应商的数量应该是少数几个。() 8、使用标准化的文件是公司在获取与选择报价过程中优化流程、增进与供应商交流、降低成本的一个重要方法。() 9、如果供应商违反了合同并且没有显示出任何改正的迹象,合同就必须终止。() 10、谈判时一个过程,藉此最初持有不同观点的两方通过选择不同的说服方式而在共同的目标是达成协议。() 11、商务谈判中,如果实力的对比在自己这一方,正确的选择是不披露自己的立场。() 12、在接受与评估报价时,反常的低报价可能是因为供应商不完全了解需求而不能给出正确的价格范围,采购方会因此受益。() 13、不同的付款方式,其风险程度和相应的支出成本不一样,要根据与交易伙伴的关系程度、交易本身的风险程度等来选择付款方式。() 14、合同终止是解决合同争议的最后手段,因为它起码保证了采购方的利益,避免了双方都输的局面。() 15、采购管理能显著提高公司资产收益率的原因在于采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。() 16、全面质量管理中的全面质量包括产品质量、服务质量、成本质量(价格要低廉)。()

财务内部培训计划

财务内部培训计划 导语:财务内部培训计划是怎样的?包括哪些内容?下面是由本人整理的关于。欢迎阅读! 在这个知识竞争的年代,办公自动化逐步取代了以往的工作方式,财务制度和会计准则也在不断修订更新,希望通过部门培训可以及时更新和提升部门人员财务知识,达到增强整个部门专业素质,提高部门工作质量和效率的目的;养成学习的良好习惯,并形成良好的学习氛围。 全部财务部门人员 采取内部理论培训与外部实操培训相结合的方式 主要培训内容分为业务类培训、管理类培训、综合类培训,具体培训《20XX年度培训计划表》。 1、常规培训课程每月一次 2、对于培训学习,要求部门全体员工都能认真对待,准时参加,保证培训工作的质量,并尽可能的做到学习与工作相结合,通过培训提高财务部每位员工的业务能力、拓宽知识层面,做个全面发展的财务人员。 3、财务例会。每月三次,总结工作、计划工作、同时也是一次学习和提高。 一、理顺工作思路,做好财务基础工作。 1、搭建酒店财务组织构架,明确岗位及职责。岗位职责:

财务经理:对公司的财务管理负全面责任,记录经济业务,组织会计核算;登记帐簿;对帐,结帐;编制财务报表。出纳:负责现金收讫,登记日记帐等。库管员:管理财产物资,及时提供购销存情况。2、健全和完善财务制度。 在原有财务制度的基础上,根据酒店财务核算的新要求,进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。 3、规范建立财务档案,提高档案管理质量。 收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。 二、加强财务人员培训,提高财务人员素质。 目前,财务部半数人员为新进人员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把全公司的财务工作推上一个新台阶。主要从下几方面入手: 1、稳定增强财务队伍。对现有财务从业人员进行业务考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的财务人员加入队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力,为全公司的经营稳定打牢基础。 2、加强理论培训,增强财务的宏观经济管理意识。使

采购部新员工岗位培训计划

采购部新员工岗位培训计划 采购部新员工岗位培训计划 一、说明 考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。 二、培训计划 此批新员工从技校毕业直接来到公司,在此以前基本无从业经验,因此,我 部对其培训设想是分四步走,计划通过有步骤的岗位培训,使新员工尽快熟悉岗位要求,成为合格的岗位操作员工: 第一步:熟悉岗位,包括岗位安全、设备结构、工艺质量、操作规程等,时 间约为一周; 第二步:动手操作,由班长或熟练员工指导操作,时间约为二周; 第三步:系统培训,由部门确定的内部培训讲师分岗位进行理论培训,培训 教材为《岗位操作培训手册》,时间约为三天; 第四步:考核上岗,由各岗位班长进行重点指导,之后进行岗位评估,时间 约为一周。 三、培训方案 1、人员分岗 对所有新员工,原则上按专业分岗 2、培训内容及具体时间安排 序号培训内容培训方式培训责任人培训 时间考核 方式 1 卫生知识培训入职集中授课线长4h 提问 2 岗位安全知识口授+阅读安全规程岗位班长4h 提问+报告 3 岗位卫生知识口授+示范岗位班长或熟练员工4h 提问+实操 4 岗位职责口授岗位班长或熟练员工2h 提问 5 设备结构现场观察并讲解岗位班长或熟练员工8h 提问+报告 6 岗位沟通与协调口授岗位班长或熟练员工2h 提问 7 工序质量讲解岗位班长或熟练员工4h 提问+报告 8 设备日常保养示范讲解岗位班长或熟练员工2h 实操+报告 9 异常处理示范讲解岗位班长或熟练员工4h 提问+报告 10 化学品控制讲解岗位班长或熟练员工2h 提问+报告

11 岗位操作示范讲解岗位班长或熟练员工64h 实习报告+提问+实操 12 岗位系统培训集中授课各岗位内部培训讲师(附表一)24h 提问 13 独立操作岗位实操验收各岗位班长16h 实操+提问 合计时间140h 3、岗位评估 通过有期一个月左右的综合培训,新员工应能基本掌握岗位要求。为确保新员工的培训学习质量,将由各班长对本岗位新员工进行全面的岗位技能评估(见附表二),以此考核上岗。 四、培训统筹 此次新员工培训由负责统筹,必要时组织各班长进行相应培训,特别是应考虑新员工到岗的时间前后不一,以提高其对新员工的岗位培训质量。 附表一 生产部岗位内部培训讲师名单 岗位 培训讲师 岗位 培训讲师 (注:各内部培训讲师通过部门内自愿报名竞争,公开试讲后确定。) 附表二 有限公司 生产部员工岗位技能评估表 姓名:岗位:职位: 序号评估项目评估方法评估标准评估结果 1 岗位操作程序现场检查员工的操作操作熟练,程序准确无误

采购部经理培训计划

采购部经理培训计划 采购部经理培训计划 采购部经理培训计划:采购部XX年度培训计划采购部XX年度培训计划 XX年1月份培训内容 1、清晰~明确采购员工作职责~采购部门职能书, 2、采购流程明细, 3、如何高效规范、整理、保管采购合同, XX年2月份培训内容 1、如何管理供应商,供应商分类及评估, 2、如何判定供应商报价的真实性, 3、供应商来料异常时如何处理, XX年3月份培训内容 1、供应商的开发流程及方式, 2、新供应商的评估, 3、纳入合彤格供应商必须具备的条晨件, XX年4月份培训佑内容 1、理解并应用安蛛全库存 2、如何处理滞钎销库存, XX年5修月份培训内容1、与供椒应商谈判的要领 2、设脏计有效的谈判方案明确筑谈判目标 3、发问与倾纠听的技巧 XX年6只月份培训内容1、建立彤战略伙伴关系的必要性烟 2、传统外协关系与供鸭应链伙伴关系的区别 3烟、建立双赢的战略伙伴磕关系的方法 XX年7月殊份培训内容 1、采购价包格的种类

2、比价的方绸法、原则及方式 3、分阐解采购成本的方法 XX栅年8月份培训内容 侄采购体系、质量体系的前构建【采购部经理培训曝计划】 XX年9月份培庇训内容 1、降低采购价这格的方法 2、应对供应泉商涨价的策略 3、运用型非价格因素进行谈判应位注意的问题 XX年10散月份培训内容 一、采购恤交期 1、交期的概娥念及构成 2、交期成本烷核算 3、影响物料 交期粮的因素二、采购交期的捷改善 1、改善交期的方呆法与策略 2、提高准时怀交货率 3、利用看板管疹理控制供货商出货 XX苗年11月份培训内容 一药、采购资金 1、采购资堕金的审批流程 2、采购厢资金的审批权限 3、采魄购预付款的管理办法 4见、采购延迟付款的管理喘办法

财务部如何给公司其他部门培训

“财务部如何给公司其他部门培训”: 常用的给其他部门的培训内容包括3类, 第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,这类培训侧重于财务部的服务流程和公司财务制度,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服务流程,遵守公司的规章。 比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧。 公司财务管理制度中的规定: 1.借款及报销审批程序 (一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。 (二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。 (三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款。 (四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 (五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。 (六)报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细表。在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字。 2.出差开支标准及报销审批 (一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担。 (二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下: 1.乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱。

采购部2020年度工作计划

采购部2020年度工作计划 【篇一】 根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部 针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 一、清理库存 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门 车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。 3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。 【篇二】 一、必须始终树立三个“一”思想。 1、坚持一个中心:一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开。 2、打造一支团队:努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队。 3、营造一种氛围:努力营造一种既重过程更重结果,既紧张又快乐,既有压力又能进步的积极向上的台客隆企业工作氛围。 二、加强运营管理,创新求变,真正提高门店经营能力。 1、制定运营标准,加大检核力度,实实在在提高门店基础运营质量。运营部要采取现场示范抓基础、蹲点协助抓经营。计划打造府山店、青阳店、繁昌店、西林店运营标准店4家。 2、拓展思路,大胆整改,解困门店经营。对达不到保本要求亏损严重的XX店、XX 店、XX店、XX店必须有计划地逐一进行调整,通过整合经营品项、“外引”经营项目、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段达到解困之目的。 三、扩大采购渠道,改变促销模式,提高核心竞争力。 1、逐步建立中央采购与区域采购体系,组织人员,合理分工,加快推进。 (1)、面对现实,推进地采保供应。增加门店当地区域供应商的合作,争取当地供应商资源,促进高效补货,增加单店促销活性,实实在在来降低门店的商品缺货和退货,提高门店竞争力。

财务部门培训制度

财务人员培训制度 第一条目的 为了使财务工作更加高效和规范,降低财务风险,提高财务人员专业素质,充分发挥财务的服务和监督职能,为决策者提供有用而可靠的信息,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于本公司财务人员,部分适合公司其他对接部门人员。 第三条培训负责人员 培训工作由负责,具体培训工作由组织实施。 第四条制度细则 一、培训形式 1.派员到外部学习; 2.聘请外部专业人士到公司集中授课; 3.公司财务部内部组织学习。 二、培训版块 1.新员工入职培训; 2.财务人员岗位培训; 3.其他对接部门财务知识培训。 三、培训频次 1.每半年度进行一次外部学习或聘请外部专业人员到公司集中授课; 2.每季度进行一次财务部内部组织学习; 3.员工入职时进行新员工入职培训; 4.按需对与财务部有对接需要的其他部门进行培训; 5.另可根据实际工作需要提出临时培训计划,报批准 实施。 四、培训要求: 1.参加培训人员,非特殊原因,未经批准者,不得拒绝参加; 2.参加培训人员应按时到场,不得迟到、早退;因故未能参加者,应事先请假;无特殊原因未参加者,给予处罚。 五、培训成果分享 参加培训的人员有义务将学习的成果分享给未参加培训的同事,使大家共同提高。 六、培训效果考评 每项培训工作完毕,要对培训效果进行验证,并按照公司有关规定进行考评。 七、培训内容留档

每次培训结束后日内,由将培训形成的各项资料编辑留档,以备后期查阅。 八、补充学习 公司财务部鼓励财务人员利用业余时间进行财务、税法等知识的学习,鼓励财务人员进行本专业相关考试,在考试时间安排方面予以适当安排。 九、其他规定 1.凡由公司承担费用并提供时间的培训,公司将其培训内容及相关费用等记录在册; 2. 凡由公司承担费用并提供时间的培训,员工在培训期内提出离职,应如数上缴相关培训费用; 3. 凡由公司承担费用并提供时间的培训,员工在培训后内提出离职,应上缴培训相关费用的%,后方可办理离职手续。 第五条附则 本制度由公司财务部制定。 本制度由公司批准后实施。 本制度由公司财务部负责解释。

2021年公司采购部培训总结

公司采购部培训总结 培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的正确思维认知、基本知识和技能的过程。以下是由为大家收集出来的公司采购部培训总结范文,希望能够帮到大家。 进入xx公司半年多时间,是我在短期内所学知识最多的日子,是将自己理论知识转化成实践的一个过渡期。我学会了勇于承担责任;如何高效地完成本职工作;游刃地处理工作中的摩擦;真诚的与同事相处、配合共进步。但是无法避免地出现一些疏忽以及工作中的脱节不愉快都使我对此项工作有了更深的体会: 1、希望公司权责分明。采购部工作的顺利完成需要业务部、仓库、技术科、生产部以及财务部甚至供应商的密切配合,任一个环节的脱节都将影响采购部预期工作的顺利进行,当然其中包含着采购人员自身的工作疏忽。生产当中往往掺杂着诸多的不可抗力因素造成影响生产进度,采购人员需要承担起责任想办法解决和尽量避免而不要互相推脱责任,更不要权责不分,将所有的责任一味推脱给采购人员承担。 2、关于面料管理的建义采购员采购的面料在生产完毕之后是否剩余面料或者再次翻单打样所需要的面料可否使用库存且数量是否足够,诸如此类的问题让采购部犯愁,没有仓库的配合,采购部的

工作举步维艰。一种情况年轮已久,难以避免仓库提供的面料种类错误,一种情况数量不准确,一种情况人员调动引起信息不全。这需要仓库信息准确无误,本人有一个很好的建义可以避免:给每一支入库的面料配上 ___( ___上的信息包含:品名、款名、客户名称、供应商、入库日期、数量、出库日期、出库数量、剩余数量、经办人)需要采购部、仓库和裁床的配合。采购部提供数量(码单)给仓库的同时将面料的品名、款名、客户名称(寻求业务部的帮助)和供应商的具体信息提供给仓库,仓库负责将此信息填写包括入库日期。出库详情由裁床负责,需有出库日期、出库数量、剩余数量,并且签字确认,只要有剩余面料,给面料挂一个 ___(可以是一张卡片),如下图。那么采购部的工作开展会变得顺利(有参照其他公司的管理方式)。希望我的建义可以适用我们公司,操作的可实行性有待考究。 3、希望公司以鼓励为主、批评为辅,帮助员工建立信心改正缺点不断进步。 公司以鼓励为主、批评为辅就直接体现在公司是否以奖励为主、惩罚为辅的管理方式。半年的适应此项工作我自身感觉还未摆正心态。本身采购部要承担的压力就较大,如果在这样的情况下公司上级再给予施压,造成的心理负担可想而知。轻松的工作环境适当的工作压力,是我们能够接受的,在强压下工作造成了我产生强大的

2019采购部人员培训方案

2019采购部人员培训方案 20**采购部人员培训方案范文1 一、说明 考虑到浙江工厂新生产线投产的需要,逐步充实到生产线开展岗位培训。 二、培训计划 此批新员工从技校毕业直接来到公司,在此以前基本无从业经验,因此,我部对其培训设想是分四步走,计划通过有步骤的岗位培训,使新员工尽快熟悉岗位要求,成为合格的岗位操作员工: 第一步:熟悉岗位,包括岗位安全、设备结构、工艺质量、操作规程等,时间约为一周; 第二步:动手操作,由班长或熟练员工指导操作,时间约为二周; 第三步:系统培训,由部门确定的内部培训讲师分岗位进行理论培训,培训教材为《岗位操作培训手册》,时间约为三天; 第四步:考核上岗,由各岗位班长进行重点指导,之后进行岗位评估,时间约为一周。 三、培训方案 1、人员分岗 对所有新员工,原则上按专业分岗 2、培训内容及具体时间安排 序号培训内容培训方式培训责任人培训 时间考核 方式

1卫生知识培训入职集中授课线长4h提问 2岗位安全知识口授+阅读安全规程岗位班长4h提问+报告 3岗位卫生知识口授+示范岗位班长或熟练员工4h提问+实操 4岗位职责口授岗位班长或熟练员工2h提问 5设备结构现场观察并讲解岗位班长或熟练员工8h提问+报告 6岗位沟通与协调口授岗位班长或熟练员工2h提问 7工序质量讲解岗位班长或熟练员工4h提问+报告 8设备日常保养示范讲解岗位班长或熟练员工2h实操+报告 9异常处理示范讲解岗位班长或熟练员工4h提问+报告 10化学品控制讲解岗位班长或熟练员工2h提问+报告 11岗位操作示范讲解岗位班长或熟练员工64h实习报告+提问+实操 12岗位系统培训集中授课各岗位内部培训讲师(附表一)24h提问 13独立操作岗位实操验收各岗位班长16h实操+提问 合计时间140h 3、岗位评估 通过有期一个月左右的综合培训,新员工应能基本掌握岗位要求。为确保新员工的培训学习质量,将由各班长对本岗位新员工进行全面的岗位技能评估(见附表二),以此考核上岗。 四、培训统筹 此次新员工培训由**X负责统筹,必要时组织各班长进行相应培训,特别是应考虑新员工到岗的时间前后不一,以提高其对新员工的岗位培训质量。 20**采购部人员培训方案范文2 1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?

采购部月度工作计划

采购部月度工作计划 ——WORD文档,下载后可编辑修改—— 【第一篇】推销部月度任务企图 1、ISO的履行过于情势化 许多人把ISO当作一种对付,以为只需拿到一纸证书便高枕无忧。而现实,那是一种极度的设法主意,ISO是一个继续改善量量经管系统的有用性,以谦足主顾需供。先前公司构成书面之量量手册、步伐文件、做业引导书亦很多,然则年夜多徒于情势,已并实正履行。且年夜部分文件其实不合适公司现在情况,尚没有有用应用。而致使正在产物逃溯时无根据可查,对后绝所产生之同常情况亦无响应之应急步伐,形成恶性轮回。针对那些景象,只要从基础上办理,能力实正实行ISO,发扬ISO之有用功用。起首让公司全员清楚ISO的肉体,使公司各项做业有所根据,并能实正履行。 2、201x年度经管层已造定有用、可量测之品格目的 任务战人生一样,正在履行的时刻都市晨着一个标的目的,而终极到达必然的目的。就像经管的目的是人,经管的目标是事。正在曩昔的一年里,每一个部分针对本身部分的事迹没有明白,是不是到达公司所请求之境地无从查证,更谈没有上改进步伐。后绝每个部分所背责的任务,皆应当造定一个较为公道,有用之目的,并按期以数据统计,是不是到达目的,以至跨越目的,并针对已杀青部分提出缘由剖析、处置对策及防备再步伐。 3、企图履行度没有力,形成期待糟蹋

因为消费质料供给中止、做业不服衡战消费企图支配不妥等缘由形成的无事可做的期待,被称为期待的糟蹋。消费线上差别种类之间的切换,事前筹办任务不敷充沛,必将形成期待的糟蹋;天天的任务质变动幅渡过年夜,偶然很闲,偶然形成职员、装备忙置不消;下游的工序涌现成绩,致使卑鄙工序无事可做。别的,消费线劳劳没有均等景象的存正在,也是形成期待糟蹋的紧张缘由。 4、物料已能获得有用经管 本资料已能获得优越的掌握,常常性的无单发料、补料或已包办理进库便曲接发用,导致库存帐物卡没有符,物料确认禁绝确,该申购的资料已申购,不应用的资料申购一年夜堆,恶性轮回。形成库存积存,消费断线。宽重影响消费进度,添加太多板滞产物,给库存经管带去极年夜的搅扰。但正在远一两个月内,已宽格请求全部发料、补料必需凭发(补)料双方可收料,且遵照《产物托付经管步伐》解决。并宽格依照陈总所请求之以销定产履行资料申购、消费排产。以上改进,十一月份正在贩卖情况已削减的状况下,推销金额已显明低落100万国民币。因而可知,掌握库存资料对公司资金的活动起着决议性的感化。 5、造制过量 造制过量,过早,提早用失落了消费用度,得到了继续改进的机遇。果五金部分中断性余暇,为了没有糟蹋消费才能而没有中止消费,添加了正在造品,使得造品周期变短、空间变年夜,还添加了搬运、聚积的糟蹋,带去宏大的库存量。

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