用Excel 2003(电子表格)制作成绩统计表培训

用Excel 2003（电子表格）制作成绩统计表培训

——栋川中学陈建荣

一、第一步：认识Excel 2003电子表格

1、双击桌面上Excel 2003的图标打开一个工作薄。

2、熟悉Excel 2003的工作界面；认识单元格、工作表与工作薄。（参看复印件）

二、第二步：输入基本信息

3、在A1单元格中输入表格的标题名称，如栋川中学成绩统计表；在A2——J2中输入：学号、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、总分、名次。

4、输入学生的学号（见13条巧妙用填充柄）、姓名的信息。（以原初三132班成绩为例）

5、在最后一名学生姓名下输入：总分、到考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、综合分等统计项目。（总分紧接最后一位同学方便计算）

三、第三步：设置公式

6、为了便于查看数据，需要在滚动工作表时保持标题可见状态，可以“冻结窗口”。方法是：选中行号3（选中要“冻结”标题的下一行）——菜单栏“窗口”——“冻结窗口（F）”。

7、编辑公式：（可以先编辑好公式，再输入分数）

求和：以原初三132班成绩为例，如语文，选中单元格C58，点击工具栏中“自动求和∑”，按“回车”即可。个人6科总分单元格I3的求和也是用此方法。

平均分：总分/到考人数。方法：如语文，在求平均分的单元格中输入=，点“总分单元格C58”，键盘输入/符号（/表示÷），再点“到考人数单元格C59”，按“回车键”完成。

及格率：及格人数/到考人数。方法同上。

优生率：优生人数/到考人数。方法同上。

输入及格人数公式：以原初三132班成绩为例，如语文，选中单元格C63，

点击菜单栏中“插入”——“函数”——在类别处选择“统计”函数，再选择COUNTIF函数——确定——在Range框处输入C3:C57,在Criteria框中输入>=72，然后“确定”。

提示：优生人数公式只需复制、粘贴上面的公式即可，然后改一下=号后的数值即可。

综合分公式：综合得分由平均分*0.6+及格率*0.2+优生率*0.2组成，公式编写方法参照平均分的公式。

8、复制公式的技巧：先编好语文学科的各个公式，利用“填充柄”复制其他学科的公式。方法是：选中已经插入公式的单元格，将光标移到该单元格右下角，当光标变成＋图标时，拖动即可。由于事先编辑好了公式，当输入完学生各科的分数后，各科总分，平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、综合分的得分也就自动计算完成。

提示：编辑好的公式在单元格中显示为：0以及#DIV/0!。不完全显示为：#####，选中带有公式的单元格时，在编辑栏中会显示公式。可以在编辑栏中修改公式。复制编辑好的公式到其他有数据的表格中同样可以使用。

四、第四步：Excel 2003基本编辑技巧及美化

9、巧妙调整单元格大小的两种方法。方法一，用鼠标拖动，把鼠标移动至行标ABCD……或者列号1234……的横线处，当鼠标光标变为＋时，拖动鼠标即可。方法二，选中要设置的单元格——菜单栏“格式”——“行（列）”——“行高（列宽）”——输入数值——确定。

10、巧妙自动换行。在单元格中输入数据时，如果输入的数据超出单元格的长度，通过巧妙设置可以使其自动换行。方法:选中需要换行的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令——“对齐”——“自动换行”——确定。

11、巧妙插入行、列。插入行时，新插入的行在选中行的上方，插入列时，新插入的列在选中列的左方，方法：如在列号3上方插入一行，点击列号3——菜单栏“插入”——行。如在行标C左方插入一列，点击行标C——菜单栏“插入”——列。

12、巧妙用“填充柄”复制有规律的数列。如要输入学号时，在A3单元格中输入13201，A4单元格中输入13202，（至少输入2个有规律的数字）然后

选中A3、A4，将光标移到A4单元格右下角，当光标变成＋图标时，拖动即可。（列星期和月份以及其他有规律的数列也可以用此种方法）

13、给学生排名次。先用求和的公式得出6科总分，然后选中总分列中任意一个单元格，用“降序排序”后，在第一、第二名次单元格中输入1、2，再用第13条的方法排出名次。

14、巧妙编辑＋、－、×、÷的公式。在键盘的数字键一行有＝、＋、－符号，8字上方的﹡表示×，键盘中？下方的/表示÷。编辑任意一种计算，先选中要输入公式的单元格，先输入＝。编辑的方法参看求“7、平均分：”的方法。（或者在单元格中直接输入行标、列号，如＝B3*C3,回车）

15、巧妙设置文字底纹。给重要的文字设置底纹，能够起到突出重点的作用，同时也美化了版面。方法：选中需要设置底纹的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令——“图案”——“单元格底纹”中选择颜色——确定。

16、巧妙利用格式刷。设置好了一个单元格的底纹后，如果其他单元格也要用相同的设置，就使用工具栏中的“格式刷”来实现。方法：选中设置好底纹的单元格——双击工具栏中的“格式刷”图标（这时鼠标变成一个空心的十字架和一把小刷子）——点击要相同设置的单元格即可。（取消“格式刷”：鼠标移至工具栏中的“格式刷”图标，左键单击）

17、对工作表进行重命名、删除工作表、添加工作表、保存工作表。打开任意一个工作薄，都有默认的三个工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，当鼠标移动至三个表的名称处，右击，即显示出对话框，其中“插入”即添加工作表。一个工作表完成后，点击保存时，显示文件的名称是BooK1，这时，最好为BooK1从新命名一个中文名，方便以后查找。

18、如何设置自动筛选？打开工作表——单击工作表中数据区域内的任意单元格——菜单栏“数据”——“筛选”——自动筛选——点击列标题旁的下拉按钮。

19、让标题名称“栋川中学成绩统计表”居中。方法：选中A1单元格，按住鼠标左键，拖至J1处，点菜单栏中“合并及居中”图标。(注意：排序时不能有合并单元格)

五、第五步：Excel 2003打印基本编辑技巧

打印前必须先做好以下步骤，才能保证打印的规范和不浪费纸张。（Excel 2003表格的打印设置比Word 2003文档复杂得多）

20、添加边框。方法：选中表格中标题下方的单元格——工具栏中的“边框”图标——选择田字型“所有框线”图标。

21、设置打印区域。方法：选中要打印的表格内容——菜单栏“文件”——打印区域（T）——设置打印区域（S）。（如果没有设置打印区域，打印机就会默认打印全部，这样就会造成纸张的浪费）

22、用“打印预览”查看打印的真实效果。方法：菜单栏“文件”——打印预览（V）。(或者用工具栏中的“打印预览”图标)，查看所有内容是否打印全？只打一页是否分成了二页？

23、如果存在以上问题，就要调整单元格大小、调整字号大小等方法进行适当的调整。

24、最后一步进行“页面设置”的调整。选中要打印的表格内容——菜单栏“文件”——“页面设置（U）”…打开“页面设置”对话框，其中有四个选项卡。（页面的设置可以在“打印预览”的各个选项卡中进行设置）

页面选项卡：大多数情况下不做调整。

页边距选项卡：居中方式，勾选“水平”、“垂直”两个复选项。（页边距的调整最好是在“打印预览”视图的“页边距”选项中用鼠标进行调整）

页眉/页脚选项卡：选择“页脚”中的“第1页，共？页”选项。

工作表选项卡：在“顶端标题行（R）”输入框中输入“$1:$2”——确定。使打印出的每一页的首行都有标题。（如果标题占了三行就要输入$1:$3，以此类推）

25、为了打印的美观，还可以对工作表内容强制分页。方法是：打开工作表——选择想要分页处的行号——菜单“插入”——“分页符（B）”即可。（如，最后一行内容的行号为64，则可以在行号为32处插入分页符）

26、班级的成绩册如果打印2页，字号设置为12，行高16，列宽6——7为宜。以上设置完成后才能进行打印。

用EXCEL 2003 创建学生成绩统计表

用EXCEL 2003创建学生成绩统计表 小技巧 （09管理二班吴彬） 老师们是不是在录入选择题时候，在键盘不同区域按ABCD时候会觉得很不方便呢？ 这里我有一个自己发现的，个人觉得在录入时候会比较省力的方法。现在与老师分享。 一：快速录入选择题 既然录入属于键盘不同区域的ABCDE会很费力，我们可以尝试将ABCDE的输入，替换为12345，然后再利用excel2003中文字替换功能将12345重新改换为ABCDE。因为12345在键盘上位置较为集中，录入时，可以大大节省手指在键盘上移动，以及寻找字母所需要的时间。 录入后效果如下： 接着将excel中数字12345依次替换为ABCD。可这时会发现一个问题。由于文字替换的不定向性，学生学号中的数字也会被替换为

字母。造成如下效果： 解决办法就是，新建一个空白工作表： 然后将学号全部剪切到新的工作表中： 剪切 这样，没有了学号的干扰，我们便可以使用excel2003中的文

字替换功能，将数字替换为字母： 然后再替换窗口中，查找内容窗格中输入1，替换为窗格中输入A ，然后点击全部替换。得到如下效果： 输入数字 输入字母

最后一步，将刚刚新建工作表中的学号剪切回来就好啦。 二：将分数低于60 分的单元格用红色突出显示。 操作步骤： ①选定单元格C2：E14，作为设置对象（可以直接用鼠标拖拽，从 C2拖拽到E14，直至看到所有成绩区域变为蓝色）。 ②打开【格式】菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单 元格数值”“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击【确定】按钮。 ③得到如下效果：

利用Excel制作学生成绩表

利用Excel制作学生成绩表 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表”（参见图1）。[img,553,353]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image1.png 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中（参见图1）。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。 10、同时选中C16至C21单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D16至J21单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分、总分、优秀率和良好率的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成，下面我们来进一步处理一下。 任务二：根据自定条件以不同的颜色显示分数。 （在此例中，让每科分数高于等于平均分的分数显示蓝色，低于的则显示红色） 11、选中C3单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图2），在中间方框选中“大于或等于”，在右侧的方框中输入公式：=C18 (平均分所在单元格)，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，设置小于平均分的分数字体颜色为“红色”（参见图2）。 注意：经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。[img,539,240]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image2.png 12、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在C3至J12单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。

如何用Excel电子表格统计学生成绩

如何用Excel电子表格统计学生成绩 【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel 电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。 【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次 统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表 [1.1] 输入列标题 开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表

格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。 [1.2] 输入原始数据 考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1) 图1 [1.3] 数据居中对齐 拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。 [1.4] 加表格框线 选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2） 第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。

Excel学生成绩统计常用公式

Excel学生成绩、各种报表统计常用公式 1、分数段人数统计 90-100分：=COUNTIF(C4:C18,">=90") 80-89分：=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90") 70-79分：=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80") 60-69分：=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70") 50-59分：=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60") 41-49分：=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50") 40分及以下：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 2、最高分：=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 最低分：=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 总分：=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13) 平均分：=A VERAGE(B4:D4) 3、与考人数、记分人数：=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18) 优生人数：=COUNTIF(C4:C18,">=80") 差生人数：=COUNTIF(C4:C18,"<=40") 双科合格人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数：=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； 5、学生分数转化为等级评定： =IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格"))) =CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格") 1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条

利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条 每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。 本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM 任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。 1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表 2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。 提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。 3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。 4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。 5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。 6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。 7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。 注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。 8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。 9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,'>=80')/COUNTIF(C3:C12,'>0')，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。

智用Excel高效分析学生成绩

智用Excel高效分析学生成绩 智用Excel高效分析学生成绩 学生成绩的统计分析是学校重要且枯燥烦琐的工作，市面上有许多相关的成绩管理系统，有学校不惜重金购买来提高处理成绩的效率。然而，此种成绩管理系统普遍存在以下两大缺陷：系统编程人员缺少教学工作方面的经验，而且各校对学生成绩的统计要求各不相同，设计出来的系统很难满足众家之需求；容易出现诸多问题，校方难以自我解决，只能联系专业人员前来救援，远水救近火，难免影响成绩统计的进度。 俗话说得好：“自力更生，丰衣足食。”本人经过摸索，利用大众软件Excel设计了一个全校成绩自动统计的Excel模板，只需在“设置”工作表中初始化考试名称，在“成绩”工作表中导入各考生的班级、姓名、学号和各科成绩，即可在其他工作表中自动统计学校领导、班主任、任课老师所需要的学生成绩分析结果，非常方便。下面笔者将作具体介绍，以期抛砖引玉，与读者朋友一起学习和探讨。 一、学生成绩录入 成绩录入是统计分析的基础，但录入时常会遇到两个问题。 1.有时多科成绩需同时录入，倘若各科分别录在不同的Excel文件中，之后的拼接工作将十分烦琐而且容易出错，若录在同一文件中则同时只能录入一科成绩，降低了效率。针对这个问题，本人通过共享Excel工作簿来解决。具体操作步骤如下：选择Excel软件“工具”菜单中的“共享工作簿”，在窗口中选择“允许多用户同时编辑”，这样就可以在多台电脑上同时在这个Excel文件中录入成绩了，而且互不影响。 2.由于粗心，有时会输入一些让人哭笑不得的成绩，如8978分、七月九日等。为避免这类错误的出现，我们可以设置成绩录入区的数据有效性。只要在Excel菜单中选择“数据”—“有效性”，设置有效性条件为0到100的整数即可，如果输入的成绩超出这个范围，系统就会报错。

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l

利用EXCEL创建学生成绩动态统计表 江苏省镇江中学张尤嘉(212017) 在平时教学中，教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。实践表明：人工统计工作量较大，且效率非常低。而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化，取得事半功倍的效果。现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法，供不太熟悉计算机知识的教师参考。 一、创建基本工作区 1．打开EXCEL后，其自动建立了三个空工作表（sheet1. sheet2. sheet3）。 2．选择sheet.1工作表为当前工作区。 二、创建统计表框架 1．选中A1单元格后，在其中输入“＊＊＊班级＊＊――＊＊学年度第＊学期学生成绩表”。 2．选中A2单元格后，在其中输入“学号”。 3．选中B2单元格后，在其中输入“姓名”。 4．选中C2单元格后，在其中输入“语文”。 5．选中D2单元格后，在其中输入“语文成绩名次”。 6．选中E2单元格后，在其中输入“语文标准分”。 7．选中F2单元格后，在其中输入“语文标准分名次”。 8．选中G2单元格后，在其中输入“数学”。 9．选中H2单元格后，在其中输入“数学成绩名次”。 10. 选中I2单元格后，在其中输入“数学标准分”。 11. 选中J2单元格后，在其中输入“数学标准分名次”。 12.选中K2单元格后，在其中输入“个人总分”。 13.选中L2单元格后，在其中输入“个人总分名次”。 14.选中M2单元格后，在其中输入“个人总标准分”。 15.选中N2单元格后，在其中输入“个人总标准分名次”。 16.选中O2单元格后，在其中输入“个人平均分”。 17.选中P2单元格后，在其中输入“个人平均分名次”。 18.分别选中A3－A56单元格后，在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学 的学号。 19.分别选中B3－B56单元格后，在其中分别输入五十四位同学的姓名。 20.选中B57单元格后，在其中输入“班级总分”。 21.选中B58单元格后，在其中输入“班平均分”。 22.选中B59单元格后，在其中输入“班优秀率”。 23.选中B60单元格后，在其中输入“班及格率”。 24.选中B61单元格后，在其中输入“班最高分”。 25.选中B62单元格后，在其中输入“班最低分”。 26.选中B63单元格后，在其中输入“标准差”。 27.选中B64单元格后，在其中输入“离散度”。 28.选中B65单元格后，在其中输入“应考总人数”。 29.选中B66单元格后，在其中输入“实考总人数”。 30.选中B67单元格后，在其中输入“缺考总人数”。

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩 期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。 汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。 点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。 优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。 点击M6单元格，输入公式： =COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。 选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。 至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。在K列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。 现在再选中M8:M15单元格，拖动其填充句柄向右至Q列，那么，其它学科的分数段人数也立即显示在我们眼前了。

Excel成绩统计表应用到的各种参数

Excel成绩统计表应用到的各种参数各班原始成绩统计表用到的成绩数据参数： 学生成绩分数输入从B5：B62为例 总分：=SUM(B5:B62) 平均分：=B63/COUNTIF(B5:B62,">=1") 合格人数：=COUNTIF(B5:B62,">=60") 合格率：=B65/COUNTIF(B5:B62,">=1") 优秀人数：=COUNTIF(B5:B62,">=90") 优秀率：=B67/COUNTIF(B5:B62,">=1") 年级成绩统计表 参加人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=0") 及格人数：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60") 及格率：=C5/B5*100% 优生人数：=班原始成绩统计表!B67 优生率：=E5/B5*100% 总分：=SUM(班原始成绩统计表!B5:B62)

平均分：=G5/B5 分数段： 100分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=100") 99-90分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=90")-I5 89-80分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=80")-I5-J5 79-70分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=70")-I5-J5-K5 69-60分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=60")-I5-J5-K5-L5 59-50分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=50")-I5-J5-K5-L5-M5 49-40分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=40")-I5-J5-K5-L5-M5-N5 39-30分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=30")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5 29-20分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=20")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5 19-10分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">=10")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5 9-1分： =COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,">0")-I5-J5-K5-L5-M5-N5-O5-P5-Q5-R5 0分：=COUNTIF(班原始成绩统计表!B5:B62,"=0") 级总表中合计部分： 以8个正常班为例：数据从B5：B12 参加人数合计：=SUM(B5:B12) 及格人数合计：=SUM(C5:C12) 及格率合计：=C13/B13*100% 优生人数合计：=SUM(E5:E12) 优生率合计：=E13/B13*100% 总分合计：=SUM(G5:G12) 平均分合计：=G13/B13 分数段合计： 100分个数合计：=SUM(I5:I12) 99-90分个数合计：=SUM(J5:J12) 89-80分个数合计：=SUM(K5:K12) 79-70分个数合计：=SUM(L5:L12) 69-60分个数合计：=SUM(M5:M12) 59-50分个数合计：=SUM(N5:N12)……………

怎么在excel中制作学生成绩统计表

怎么在excel中制作学生成绩统计表 制作一张成绩表并命名为“成绩表”，并制作一张成绩统计表空表命名为“统计表”。如下图所示。 在“统计表”姓名下面的单元格中输入函数，=成绩表!A3，可以吧成绩表中的C3单元格套入到本单元格中。 在“统计表”名次下面的单元格中输入函数，=RANK(成绩表!C3,成绩表!C3:C16)，RANK函数可以计算在成绩表!C3:C16区域内，C3的大小顺序。 在“统计表”参考人数下面的单元格中输入函数，=COUNT(成绩表!C3:C16)，COUNT函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内的单元格数。 在“统计表”总分下面的单元格中输入函数，=SUM(成绩 表!C3:C16)，SUM函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内数的总和。 在“统计表”平均分下面的单元格中输入函数，=AVERAGE(成绩表!C3:C16)，AVERAGE函数可以求出在成绩表!C3:C16区域内数的平均值。 在“统计表”及格人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=72")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的个数。 在“统计表”及格率下面的单元格中输入函数，=I5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的百分比。 在“统计表”优良人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=96")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的个数。 在“统计表”优良率下面的单元格中输入函数，=K5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的百分比。

用EXCEL进行学生成绩统计

用Excel进行学生成绩统计 利川市毛坝民族初级中学赵世清 摘要：Microsoft Excel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理各种数据报表，它是数据统计非常有用的工具。如学校教务工作中，学生成绩统计是每个学校期中、期末考试后都要进行的一项非常烦琐的工作，有时会因为方法的不当造成很大的工作被动。还可以统计教师业绩考核、进行奖励分配、筛选符合条件的教师或学生等。用Excel对学生成绩进行统计，可以大大提高工作效率。为学校工作提供准确的考试信息，为工作安排提供有力的依据。熟练应用Excel的函数功能可以节约大量的人力，使人从大量的数据计算中解放出来。统计时主要用到的Excel函数有：求和（sum）、Rank（排名）、AVERAGE（平均分）、MAX（最高分）、Nin(最低分)、COUNTIF（优分人数）、COUNTIF（及格人数）、If函数等。下面对学生成绩统计的表格设计及所用到的函数作简单介绍。 关键词：Excel 统计学生成绩函数 在学校的教学管理中，对学生成绩的统计及其分析是非常重要的，它是评价学生掌握学科知识的重要依据。对教师而言分析得准确、细致，可以找到问题所在，才能有针对性地修正今后教学的方向，改变教学措施，提高教学效率，对自己一个教学阶段的自我反思。教师还可以征对学生成绩，对某一些学生制定相应的学习计划。对学校而言，通过对质量进行分析，是学校对教师进行评价的主要依据，也成为学校管理的重要依据。所以学生成绩统计在每个学校中都成了期中、期末考试的重要工作之一。大多数对学生成绩统计工作中统计的项目主要有：对每个班而言有：班级名次、得分率。对整个年级来说有：最高分、最低分、平均分（百分制均分）、及格人数、及格率、优分人数、优分率、任课教师等。下面简单介绍一下用Excel进行学生成绩统计。 一、工作簿的设计 1、一所学校制作一个工作簿 每个工作簿应包括下列信息：全校有多少班就建多少工作表每个班一个工作表，标签就用班级名称；每个年级的一个总表，如图中的700、800、900分别是七八九年级的年级总表；每个年级的质量分析，图中的七质分、八质分、九质分；教师任课情况，图中的JS 工作表。 图1 2、一个班级制作一个工作表 班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。

教材范例_利用Excel统计分析报告学生成绩

教材案例编写模板

第2步处理学生成绩数据 在这一个步骤中，学员将根据以下过程，对前面步骤中已经输入的学生成绩进行统计分析。 ①计算每位同学的总分 利用函数计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=sum(D2:F2)”，表示计算D2到F2的总和。然后，利用自动填充方式，即可计算出每名学生的总分。 利用公式计算总分的方法如下： 在总分栏目中的G2单元格输入“=D2+E2+F2”，表示求D2、E2、F2三个单元格数据之和。再利用自动填充，即可计算出每位同学的总分。

②计算数学成绩平均分 在D14单元格输入“=average(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的平均值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的平均分。 ③统计数学成绩中85分以上的人数 在D15单元格输入“=countif(d2:d12,”>=85”)”，表示统计单元格D2到D12的于或等于85分的人数。 ④计算数学成绩中的最高分数 在D16单元格输入“=max(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最大值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最高分。

⑤计算数学成绩中的最低分 在D16单元格输入“=min(d2:d12)”，表示计算单元格D2到D12的最小值。利用自动填充（鼠标指向填充柄向右拖动），可以计算出每一学科的最低分。 ⑥依据学生总成绩进行排名 如果需要对学生的总成绩进行排名，利用函数RANK()即可。这个函数的作用是把某数在一组数中的排位计算出来。 新建一列（H列），在H1单元格输入“名次”。 在H2单元格输入“=rank(g2,g:g)”，表示计算G2单元格的数据在G列围的排名。然后，利用自动填充方式，即可计算出其他同学的名次。 （注：g:g意思是g列到g列）

用Excel统计各分数段学生数

用Excel统计各分数段学生数 方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 方法二：用DCOUNT函数统计 这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 方法三：用FREQUENCY函数统计 这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 方法四：用SUM函数统计 我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF函数统计 这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 ①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和 =COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 ②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式： =COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、 =COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和

=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出成绩在60-69分、 70-79分、80-89分区间段的学生人数。 注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 ①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 ②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 ③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 上述全部统计结果参见图1。

用Excel统计学生成绩

用Excel统计学生成绩 摘要：本文通过用Excel自动统计学生成绩的实例，介绍了Excel函数、数组公式、加密等功能的应用，以期读者在应用中挖掘它的功能，提高工作效率。 关键词:Excel；统计；成绩。 1、引言： 随着计算机技术的不断提高和使用的普及,利用计算机来处理日常事务已经成为各行各业办公的首选。利用计算机进行统计学生成绩不但能提高工作效率，而且能减少统计中的失误。作为一名任课教师兼班主任每个学期都要对学生成绩进行统计，不但要上报学校教务科，还要及时通知不及格的学生在假期进行复习，开学来参加补考。但每一学期学生很多，并且都要学习很多门课程，进行手工计算统计非常麻烦且容易出错，本文谈谈用WORD中的Excel来辅助统计成绩。 2、原理：

本文所使用的Excel函数大都为基本函数，如，利用Excel 本省提供的一些基本功能和函数计算公式，如AVERAGE、COUNTIF、MAX、MIN等就可以自动统计全班学生最高分、 最低分、平均分、分数段及百分比等数据信息，还可以通过Excel本身的设置，字体颜色来区别成绩不及格的学生和对文档的加密。 3、过程： 3.1创建Excel工作表 点击鼠标右键弹出下来菜单：新建>MicrosoftExcel工作表，进行命名如为06级制药班《物理化学》，双击鼠标左键打开该Excel工作表，对表格进行设计，完毕后把收集到的 该科各类成绩（含平时成绩、期末成绩）填入到相关的列中。如图1。 3.2函数设计 3.2.1计算总评成绩： 由于总评成绩是由平时成绩的30%加上期末成绩的70%，在F7空格中填入=D7*30%+E7*70%进行回车，即计算出该学生的总评成绩。点击该表格当鼠标变成"+"时，下拉该列即得出该列所有学生的总评成绩。

EXCEL教案一学生成绩表的制作

EXCEL教案——学生成绩表的制作 一、教学准备： 1．教学用具： 教案、教学课件、平时成绩登记表 2．教学课件： 电子课件：所有课件准备在“EXCEL-1（学生成绩表）”文件夹中，包括所有 的素材和教学文件。 书面课件：教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel实训练习－1(教 师).doc”的打印稿（与excel实训练习－1(学生).doc文件内容不同）。 二、课堂准备 （1）将压缩文件“EXCEL-1.rar”上传到网站上。 （2）将文件夹“EXCEL-1（学生成绩表）”复制到教师机的“05建管2”文件夹下；（3）提示同学们做教学准备，先登录“https://www.wendangku.net/doc/3d15011599.html,”网站； （4）提示学生签到、从网站中下载实训课件“EXCEL-1（学生成绩表）.rar”或者教师将“EXCEL-1（学生成绩表）”下的内容发送到学生机中； （5）查看服务器中的共享文件夹“excel-1”，为学生上传文件做好准备。 三、教学目标 ●为什么要使用Excel工作表，Excel工作表与Word表格的区别。 ●Excel工作簿与Excel工作表的建立和保存。 ●工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法；单元格的字体、边框、图案、 对齐方式的设置。 ●熟练掌握多工作表操作；不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用；工作 表的命名等。 ●熟练掌握公式的计算。 ●熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。 ●熟练掌握一些常用函数的用法。（如：ROUND、COUNT、MAX、MIN、COUNTIF、IF等）。 ●熟练掌握各种图表的制作和修改。 四、重点难点 ●重点： 1．多工作表的操作。 2．公式的计算。 3．单元格的相对引用与绝对引用。 4．统计函数（COUNTIF）及逻辑函数（IF）的使用。 5．图表的制作 ●难点

Excel学生成绩统计分析-教学案例

“办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例 案例八： 1.案例主题： 案例：学生成绩统计分析 2.结合章节： 第三章：Excel篇 3.案例意义： 思政映射与融入点：公开、公平、公正和诚实、立德树人 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才，公开、公平、公正和诚实。 4.案例描述： 教学要求： 案例：学生成绩统计分析 根据学生成绩，评定奖学金。 教学重点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学难点： 1)公式和函数的使用。 2)相对引用和绝对引用。 3)复制工作表。 教学方法： MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。 教学设计： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才、公正、诚信。 新建保存工作簿 新建工作簿：学号姓名学生成绩统计分析.xlsx。参照样张进行函数公式计

算。 利用if函数转换成绩 计算体育转换成绩列 体育成绩优为95，良为85，中为75，及格为65，不及格为55。 利用公式计算平均成绩 计算平均成绩列，每门课的成绩乘以对应的学分，求和之后除以总学分。 利用countif函数统计分段人数 将学生平均成绩分段统计。 利用rank函数排名 根据平均分排名，保存文件。 5.案例反思： 学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧。 让学生认识到不偏袒、不以公借私、树立正确的竞争意识。让学生清醒地认识到世界发达国家高等教育创新的脚步从未停止，必须有强烈的危机感、紧迫感和使命感，推动高等教育创新发展。 让学生充分认识到高等教育规模扩张并不意味着质量和效益增长，走内涵式发展道路才是我国高等教育发展的必由之路。

用Excel函数快速处理学生成绩

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/3d15011599.html, 用Excel函数快速处理学生成绩 作者：王美琼 来源：《山东工业技术》2013年第12期 【摘要】在教师的日常工作中，有一项成绩处理是必不可少的。本文就学生成绩的统 计、处理与分析方面，详细介绍了Excel函数在学生成绩管理中的具体应用，快速准确的完成了成绩统计表和成绩等级表的工作。 【关键词】Excel；成绩统计；应用 0 引言 每学期期中考试或期末考试后，教师尤其是担任班主任的教师要对学生的成绩进行统计、分析，这是一项非常重要也很繁琐的工作。Excel具有强大的数据统计、分析、处理功能，如果在学生成绩管理中充分利用Excel强大的函数处理功能，就能将繁琐的成绩统计工作简单化，对学生的各项考试成绩的统计、分析和查询就会十分便捷。下面就如何利用Excel函数对实现学生成绩的几个典型的统计应用进行具体描述。 1 应用RANK函数，按成绩排名次 进行全班的成绩排名，是衡量学生学习成果与水平经常使用的方法。成绩的排名方法很多，比如根据分数从高到低以降序排序，这是最简单的，只需要单击需要排序的相关列，比如总分，然后单击“数据”面板的“排序和筛选”选项板里的降序按钮，就按总分从高分到低分排序了，在后面增加一个成绩排名数，然后用填充柄的方法从第一名到最后一名填上排名数，然后再按学号升序排序一次就可以了。 以上方法比较麻烦，如果使用RANK函数来完成排名工作则更方便快捷。在单元格I2中输入引号中的内容“=RANK（H2，H$2：H$38，0）”，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他同学的名次。 2 用函数生成“成绩统计表” 在成绩表.xlsx的工作薄中，选择工作表“Sheet3”，并将工作表更名为“成绩统计表”。参见实例效果图的成绩统计表。B2到E12区域的数据全部由Excel函数计算得来。 2.1 利用COUNT函数计算四门课程参加考试的人数 必须引用“各科成绩汇总表”相应区域的数据，在B3单元格中输入引号中的内容“=COUNT （各科成绩表！D2：D38）”，得到科目1的参加考试人数，拖动填充控制柄，复制公式，得到其他课程的参加考试人数。

教你如何使用Excel函数统计成绩分数

教你如何使用Excel函数统计成绩分数 目标：建立学生考试成绩统计表，能对成绩进行各种统计，主要是对名次进行排序。 实例：输入学生考试成绩，算出了各科平均分、个人总成绩，再对成绩进行排序。（在Excel中制作好一个“学生档案”工作表，并输入好成绩。） 方法/步骤 1公式的应用 将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。 当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。 2函数的应用 现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=A VERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。 比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。 当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。 3名次的排序 单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。 利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3=90")”，然后在C5单元格中输入“COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。这样，语文成绩的各分数段人数就统计出来了。