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会务文书

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会务文书

江苏农林职业技术学院教案

课程名称:秘书写作

教师姓名邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘

授课内容会务文书(项目)→掌握会务文书的各种文种(模块)→会议策划案的用途及写作

授课地点J1-B407 教学时数 2 教学对象文秘专业二年级学生

一、教学目标

1.掌握会议策划案的用途及体式;

2.掌握会议策划案的结构写法。

二、主要教学内容

1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书;

2.掌握会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。

三、教学重点和难点

重点:会议筹备方案的写法;

难点:会议筹备方案的写作技巧。

四、教学方法

以自主学习、小组讨论为主,辅以教学短片、多媒体课件等资料,运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法,让学生明确会议筹备方案、开幕词、闭幕词的写法,认识会议筹备方案、开幕词、闭幕词的特点及在工作中的作用。五、教学设计

第一节课:

1.铃声停。情景导入。某电器公司拟召开一个招商会……(幻灯片播放)

如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢?

2.介绍会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。要求学生精读会议筹备方案、开幕词、闭幕词典型例文;仔细体会其文体结构及语体特点。

第二节课:

阅读分析典型的案例示范:

《关于粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议筹备方案》

《商务秘书事务所成立大会开幕词》

《科学与和平周大会闭幕词》

六、教学要点小结

1.阅读分析会议策划案的结构写法。

2.会议筹备方案写作要素(确定会议主题、时间、地点、规模、议程、文件材料的准备、组织分工等)。

七、课后自学与思考

1.自学:参看某大型会议的全程短片。

2.思考:写作会议策划案应特别注意的问题。

八、下次课预习要点

会议规则与议程的用途及写法。

九、教学体会与总结

根据会务文种的要求把学生带入现场环境进行教学,然后让学生根据现场情景进行写作和练习,培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节,让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。

十、推荐参考书及网站

1.《应用写作》期刊网站

2.《秘书之友》刊物

课程名称:秘书写作

教师姓名邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘

授课内容会务文书(项目)→能够根据工作情境组织各类会议及形成实际工作需要的会议文件(模块)→会议规则与议程的用途及写作

授课地点J1-B407 教学时数 2 教学对象文秘专业二年级学生

一、教学目标

1.掌握会议规则与议程的用途及体式;

2.掌握会议规则与议程的结构写法。

二、主要教学内容

1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书;

2.掌握会议规则与议程的格式与写作要领。

三、教学重点和难点

重点:会议规则与议程的写法;

难点:会议规则与议程的写作技巧。

四、教学方法

以自主学习、小组讨论为主,辅以教学短片、多媒体课件等资料,运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法,让学生明确会议规则与议程的写法,认识会议规则与议程的特点及在工作中的作用。

五、教学设计

第一节课:

1.铃声停。首先复习会议策划案的写法。

如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢?

2.介绍会议规则与议程的格式与写作要领。要求学生精读会议规则与议程典型例文;仔细体会其文体结构及语体特点。

第二节课:

阅读分析典型的案例示范,要求学会会议规则与议程的制定。

六、教学要点小结

1.阅读分析会议规则与议程的结构写法。

2.会议规则与议程写作要素(确定会议主题、时间、地点、规模、议程、文件材料的准备、组织分工等)。

七、课后自学与思考

1.自学:参看某大型会议的全程短片。

2.思考:写作会议规则与议程应特别注意的问题。

八、下次课预习要点

会议记录及讲话稿的用途及写法。

九、教学体会与总结

根据会务文种的要求,把学生带入现场环境进行教学,然后让学生根据现场情景进行写作和练习,培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节,让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。

十、推荐参考书及网站

1.《应用写作》期刊网站

2.《秘书之友》刊物

课程名称:秘书写作

教师姓名邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘

授课内容会务文书(项目)→能够根据工作情境组织各类会议及形成实际工作需要的会议文件(模块)→会议记录及讲话稿的用途及写作

授课地点J1-B407 教学时数 2 教学对象文秘专业二年级学生

一、教学目标

1.掌握会议记录及讲话稿的用途及体式;

2.掌握会议记录及讲话稿的结构写法。

二、主要教学内容

1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书;

2.掌握会议记录及讲话稿的格式与写作要领。

三、教学重点和难点

重点:会议记录及讲话稿的写法;

难点:会议记录及讲话稿的写作技巧。

四、教学方法

以自主学习、小组讨论为主,辅以教学短片、多媒体课件等资料,运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法,让学生明确会议记录及讲话稿的写法,认识会议记录及讲话稿的特点及在工作中的作用。

五、教学设计

第一节课:

1.铃声停。首先复习会议规则与议程的写法。

播放一个小型会议短片,展示这次会议的会议记录及会议讲话稿。

2.介绍会议记录及讲话稿的格式与写作要领。要求学生精读会议记录及讲话

稿典型例文;仔细体会其文体结构及语体特点。

第二节课:

阅读分析典型的案例示范,要求学会会议记录及讲话稿的写法。

六、教学要点小结

1.阅读分析会议记录及讲话稿的结构写法。

2.会议记录及讲话稿写作要素(会议时间、地点、主持人、参会者、会议全程发言、讲话等)。

七、课后自学与思考

1.自学:参看某大型会议的全程短片,参看会议产生的相关文书。

2.思考:写作会议记录及讲话稿应特别注意的问题。

八、下次课预习要点

会议简报的用途及写法。

九、教学体会与总结

根据会务文种的要求,把学生带入现场环境进行教学,然后让学生根据现场情景进行写作和练习,培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节,让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。

十、推荐参考书及网站

1.《应用写作》期刊网站

2.《秘书之友》刊物

课程名称:秘书写作

教师姓名邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘

授课内容会务文书(项目)→熟练写作和处理各种会务文书(模块)→会议简报的用途及写作

授课地点J1-B407 教学时数 2 教学对象文秘专业二年级学生

一、教学目标

1.掌握会议简报的用途及体式;

2.掌握会议简报的结构写法。

二、主要教学内容

1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书;

2.掌握会议简报的格式与写作要领。

三、教学重点和难点

重点:会议简报的写法;

难点:会议简报的写作技巧。

四、教学方法

以自主学习、小组讨论为主,辅以教学短片、多媒体课件等资料,运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法,让学生明确会议简报的写法,认识会议简报的特点及在工作中的作用。

五、教学设计

第一节课:

1.铃声停。首先复习会议记录及讲话稿的写法。

2.介绍会议记录及讲话稿的格式与写作要领。要求学生精读会议记录及讲话稿典型例文,仔细体会其文体结构及语体特点。

第二节课:

阅读分析典型的案例示范,要求学会会议简报的写法。

六、教学要点小结

1.阅读分析会议简报的结构写法。

2.会议简报写作要素(简报名称、期数、编者、编制日期、标题、编者按等)。

七、课后自学与思考

1.自学:参看某大型会议的全程短片,参看会议产生的简报,并学会写作工作简报、情况简报等。

2.思考:写作会议简报应特别注意的问题。

八、下次课预习要点

会议文书的用途及写法。

九、教学体会与总结

根据会务文种的要求,把学生带入现场环境进行教学,然后让学生根据现场情景进行写作和练习,培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节,让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。

十、推荐参考书及网站

1.《应用写作》期刊网站

2.《秘书之友》刊物

课程名称:秘书写作

教师姓名邰沛沛黄云峰职称副教授高级秘书专业文秘

授课内容会务文书(项目)→熟练写作和处理各种会务文书(模块)→依据工作情境进行写作

授课地点J1-B407 教学时数 2 教学对象文秘专业二年级学生

一、教学目标

熟练写作和处理各种会务文书。

二、主要教学内容

各种会务文书的写法。

三、教学重点和难点

重点:会议简报的结构写法;

难点:会议策划案的周密。

四、教学方法

以案例分析为主,辅以教学短片、多媒体课件等资料,运用现场模拟、归纳总结、互阅互评等教学方法,让学生明确会务文书的写法,认识会务文书的特点及在工作中的作用。

五、教学设计

第一节课:

铃声停。教师带领学生复习会议简报的用途、特点。

1.播放一个会议录像(2008年5月秘书资格证三级考试光盘)

2.根据录像,参照案例,全班同学按座次安排分成ABC三大组:

A组根据本堂课“情景预设”学写会议通知

B组根据录像学写会议记录

C组根据录像模仿写作会议简报

3.每大组3~4人为一小组,可自由组合。比赛哪组写得最快,哪组写得最好。

4.材料提供:幻灯片重播相关内容

5.要求:

⑴ 30分钟内完成

⑵完成后小组成员集体修改或小组间互改

⑶上台展示

6.学生练习,老师分别指导。

江苏农林职业技术学院教案

第二节课:

成果展示

1.写作《会议通知》的同学代表展示。

⑴师生讨论点评

⑵师生借助幻灯片共同归纳知识点

会议通知写作要素:

——标题:发文的单位、事由、文种

——主送单位:主要受文单位

——正文:“七要素”(也有称之为“七个清楚”):会名、会期、时间、地点、参会人员范围、入场凭证、联系单位或联系人

——落款:发文单位、日期

⑶学生谈写作体会

2.写作《会议记录》的同学代表展示。

⑴请2组同学上台展示并宣读。

⑵课堂讨论点评,评选出较好的那一组。

⑶学生根据幻灯片归纳知识点。

格式和写法:

——标题:会议名称+文种

——正文:首部+主体+结尾

﹡首部,即会议的组织情况:会议名称、时间、地点、出席(缺席、列席)人数、主持人、记录人等。

﹡主体,即会议的主要内容:发言、决议、问题等。

﹡尾部,另起行,写明“散会”,有的还注明散会时间。

——结尾:主持人和记录人签名

⑷老师根据课堂情况拓展知识。

会议记录有三大要求

一是速度要求:快速

二是真实性要求:准确、清楚、突出重点

三是资料性要求:它是分析会议进程、研究会议议程的依据;是编写会议纪要的重要资料;是可以作为原始资料编入档案长期保存并查阅的会议文书。

⑸学生谈写作体会

3.写作《会议简报》的同学代表展示。

⑴宣读后稿件交给老师。

⑵学生讨论点评,并归纳知识点。

——报头:般是固定版式。首行居中是简报名称。报名下面标明编印机关、印发日期、编号。

——报身:又称正文,是会议简报的主体。通常有三种写法:综述法;重点报道法;摘要法。

——报尾:写在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

六、教学要点小结

1.修改并完善所写的会务文书。

2.相互传授写作经验,尝试写作另外两种会务文书。

七、课后自学与思考

1.自学:浏览各级政府或企事业单位的网站(网页),阅读各类会务文书。

2.思考:写作会务文书应特别注意的问题。

八、下次课预习要点

阅读会务文书的各类文种,每种范文不少于两篇。

九、教学体会与总结

会务文书,在秘书实际工作中应用普遍和广泛,作为职业岗位重要技能的会

务文书的写作,文秘专业学生必须从专业的角度,明确其用法、写法。

十、推荐参考书及网站

1.《应用写作》期刊网站

2.《秘书之友》刊物

会议类文书

[标签:标题] 篇一:人代会会议文书的种类 人代会会议文书的种类 人代会会议文书由于会议的层次、规模、内容的不同,使用的文种有多有少。一般地说,全国和省、市一级的人代会议,使用的文种较多;县、乡一级的人代会议,使用的文种较少。从总体上看,大致有如下几类: 1.报告类。即在人代会上,提请人民代表审议、批准的各种报告,如政府工作报告、财政预算执行情况和预算草案的报告、国民经济和发展计划的报告、人大常委会工作报告、人民法院工作报告、人民检察院工作报告,以及代表资格审查、议案办理情况报告等。 2.决议类。人代会上通过的决议和决定,如对政府工作报告的决议、财政预算执行情况和财政预算的决议、人大常委会工作报告的决议、人民法院工作报告的决议、人民检察院工作报告的决议、有关人事任免的决定,以及其他的决议、决定。 3.议案类。政府、法院、检察院和其他有关部门,以及人民代表在会上提出的各种议案、提案,还有人民代表对行政、司法工作的批评、建议等。 4.发言类。人民代表在会上的发言(录音或记录)、书面发言,以及特邀代表、有关人士的讲话。 5.说明类。即大会主席团人员、主持人员及有关方面,需要向与会代表说明的事项,如编制五年计划的说明,修改或制订法律的说明,有关选举办法的说明,其他有关事项的说明。 6.词电类。如大会的开幕词、闭幕词、以及会议通过的电文。 7.程序类。属于会议程序方面的文书,如大会议程表、日程表、主席团人员名单、执行主席名单、各委员会(或小组)人员名单、各代表团团长、副团长和代表名单等。 8.简报类。在开会期间,由大会秘书处印发的,用来交流情况、沟:通信息、反映会议活动和进程的各种简报。 9.法规类。由专门机构或有关部门起草的各种法律、条例、细则等草案,提请人民代表审议、修改、通过。这类法规虽是司法文件,但从人代会议的角度看,亦可列为会议文书范围。 10.新闻类。即大会举行记者招待会发布的新闻,答复记者的提问,会议公报,领导人在记者招待会的讲话等。这些虽属新闻体裁,但因其内容属于人代会的范畴,又在开会期间,大会要将这些文稿收入档案,以此角度列为会议文书。 篇二:会议类文书中演讲稿的特点 ; 演讲稿并不能独立地完成演讲任务,它只是演讲的一个文字依据,是整个演讲活动的一个组成部分。演讲主体、听众对象、特定的时空条件,共同构成了演讲活动的整体。撰写演讲稿时,不能将它从整体中剥离出来。为此,演讲稿的撰写要注意以下几个方面: 首先,要根据听众的文化层次、工作性质、生存环境、品位修养、爱好愿望来确立选题,选择表达方式,以便更好地沟通。 其次,演讲稿不仅要充分体现演讲者独到、深刻的观点和见解,而且还要对声调的高低、语速的快慢、体态语的运用进行设计并加以注释,以达到最佳的传播效果。 另外,还要考虑演讲的时间、空间、现场氛围等因素,以强化演讲的现场效果。 2.口语性 口语性是演讲稿区别于其他书面表达文章和会议文书的重要方面。书面性文章无需多说,其他会议文书如大会工作报告、领导讲话稿等,并不太讲究口语性,虽然由某一领导在台上宣读,但听众手中一般也有一份印制好的讲稿,一边听讲一边阅读,不会有什么听不明白的

公文写作会议纪要写作攻略及范文

公文写作会议纪要写作攻略及范文 本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会

公文写作会议记录例文及解析

会议记录例文 例文1 宏远公司项目会议记录 时间:2003 年3月12日上午9时 地点:公司第一会议室 出席人:各分公司与直属部门的经理 缺席人:第三分公司总经理×××(出差深圳) 主持人:高飞(集团公司副总裁) 记录人:周游(总经理室秘书) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。(略) 二、发言 第一分公司李总:该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南……(略)第二分公司张总:该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。(略) 项目。(略) 市场部刘总:汇报该项目市场调查与预测的结果。(略) 财务部莫总:汇报公司的资金状况。(略) 技术部王总:汇报建筑项目投、招标情况。(略) 策划部梁总:讲述三种关于该项目的前期策划设想,前 期的宣传投入应该加大。(略) 财务部莫总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 市场部刘总:前期宣传投入要慎重,理由有三(略) 策划部梁总:前期投入一定要加大,因为(略) 三、决议 (一)一致通过该项目的选址定在××地段(举手表决)。 (二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。 (三)(略) 四、散会(上午12 时) 主持人:高飞(签名) 记录人:周游(签名)评析:这是一份格式规范的会议记录,标题由“机关+ 会议名称+ 文种构成”。记录依据会议的程序,紧扣会议主题,分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分,条理清楚,重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名,而姓氏加职务(职称)代之,如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题,还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证,因此会议记录结尾要注意签名,表示对该会议记录的负责。 例文2

第九章 会议工作

第九章会议工作 一、填空题 1、是人类生活中不可或缺的一种活动方式。它是把人们问题的一种形式,还是一种经常并处理重要事务的或组织。 2、从历史学的角度看,会议作为人们的一种活动方式,可追溯到原始社会的 “”;从信息学的角度看,会议是,加工信息、输出信息的一种方式,任何会议都有它的具体内容即;从系统工程的角度看,领导机关或管理层召开会议是一种。 3、会议按级别可分为、两种;按内容可分为、专题性会议。 4、办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。指的是办理会议事务的工作。概括地讲,它包括、和会后服务几个环节的内容。 5、会议为议事而开,要讨论的核心内容即为。 6、一次会议的主要议题不宜过多,重大议题以为妥,安排议题时,要考虑与会人员的心理,将最重要、最复杂的议题讨论。 7、与会人员一般包括、、、、、听众等。 8、必须有效地控制与会人数,人数多于人,就应该设法分组讨论或设分会场。 9、会议起止时间,也称。 10、会议场所的确定有这些要求:、、。 11、会议日程是结合对会议期间的所有活动逐日的具体安排。日程大体包括:、、,可采用或表格形式。 12、会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的。 13、发会议通知主要有:、、、、广电媒体等多种方式,根据会议范围、会期长短选用。 14、会场的布置包括:、、、检查调试照明、音响设备、演示媒体等。 15、要注意宾主的位置,我国习惯客人坐在主人的边,译员、记录员分别坐在主宾的边或边,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在一侧就座。 16、主席台座次一般来说,职务最高的,然后,按职务向顺序排开。主持人也应按职务排列,不必排在第一排最边上。 17、会前准备应注意,,。 18、会场的科学管理主要包括以下环节:、、、分发文件、、内外联系、传递信息,处理临时交办事项,做好会议记录,收集会议资料,,其他服务工作。 19、会议场外的科学管理包括:、、、活动、保健保安。 20、会议文书工作的特点是、、。 21、会议的主题文书包括、、、专门文件、大会发言、、正式决议、等。 22、会议程序文书有:议程文书、、、表决程序等。 23、会议文书最突出的特点是、、。 24、会议规则又称,是会议组织活动的指导原则、行为规范。它规定了会议的、、方面的准则。 25、会议记录是一种,是由负责记录的人员对会议进行以及会上 和所做的记载。它是的真实反映。

公文写作和会务工作知识讲座

公文写作和会务工作知识讲座 各位办公室主任,大家上午好: 我今天要讲授的课程是公文写作和会务工作基础知识。说讲授有点过,只不过是东拼西凑的一点零散知识和自已工作中的一点拙见,和大家一起探讨,一起学习,一起提高。 第一章公文写作 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。那么什么是公文? 第一节公文的含义及作用 公文的定义:行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文的特征:一、有鲜明的政治性。二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。四、有现实的效用。 公文的作用:一、有上传下达、互通情报的作用。二、有工作依据和凭证的作用。三、有宣传教育的作用。四、有规定人们行为

的规范作用。 第二节公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位臵在公文的开首,居于正文的上端中央。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。举例说明:以县委或县委办名义发文,主送机关为:各镇党委,京山经济开发区党委,县人武部党委,县委各部办委,县级国家机关各委办局党委(党组),各人民团体党组。以县委、县政府或“两办”名义发文,主送机关为:各镇党委和人民政府,京山经济开发区,县人武部党委,县委各部办委,县级国家机关各委办局,各人民团体。 三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开

公文写作:会议纪要写作攻略及范文

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

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关于如何写会议纪要文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 一、什么是会议纪要?? 我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关的材料所加工而成的,它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。 二、会议纪要的特点 1、内容的纪实性:会议纪要如实反映会议内容,它既不能夸张也不能填办补齐。 2、表达的要点性:撰写会议纪要应围绕会议主旨及成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌流水账。 3、称谓的特殊性:会议纪要一般采用第三人称法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。 三、会议纪要组成部分

会议概括:主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 四、会议纪要的写法: 1、集中概述法:适用于会议主题突出,要点集中的会议,一般小型会议采用得较多; 2、分项叙述法:适用于会议议题比较广泛,议程较多的大中型会议。 五、会议纪要书写要注意的问题 1、要突出中心; 2、充分理解和领会发言者的意思,恰到好处的记录下来; 3、要条理化、理论化; 4、要忠于会议的实际内容; 5、要认真做好会议记录,详尽地收集会议资料,必要的时候进行录音,最后对材料进行正确取舍,合理删减。 (一)会议纪要的概念、作用、种类 《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。 那么,会议纪要有什么作用呢? 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,

会议成果类文书

会议成果类文书 篇一:会议类文书中演讲稿的特点 ;演讲稿并不能独立地完成演讲任务,它只是演讲的一个文字依据,是整个演讲活动的一个组成部分。演讲主体、听众对象、特定的时空条件,共同构成了演讲活动的整体。撰写演讲稿时,不能将它从整体中剥离出来。为此,演讲稿的撰写要注意以下几个方面: 首先,要根据听众的文化层次、工作性质、生存环境、品位修养、爱好愿望来确立选题,选择表达方式,以便更好地沟通。 其次,演讲稿不仅要充分体现演讲者独到、深刻的观点和见解,而且还要对声调的高低、语速的快慢、体态语的运用进行设计并加以注释,以达到最佳的传播效果。 另外,还要考虑演讲的时间、空间、现场氛围等因素,以强化演讲的现场效果。 2.口语性 口语性是演讲稿区别于其他书面表达文章和会议文书的重要方面。书面性文章无需多说,其他会议文书如大会工作报告、领导讲话稿等,并不太讲究口语性,虽然由某一领导在台上宣读,但听众手中一般也有一份印制 好的讲稿,一边听讲一边阅读,不会有什么听不明白的地方。演讲稿就不同了,它有较多的即兴发挥,不可能事先印好讲稿发给听众。为

此,演讲稿必须讲究“上口”和“入耳”。所谓上口,就是讲起来通达流利。所谓入耳,就是听起来非常顺畅,没有什么语言障碍,不会发生曲解。具体要做到: 把长句改成适听的短句;把倒装句改为常规句;把听不明白的文言词语、成语加以改换或删去;把单音节词换成双音节词;把生僻的词换成常用的词;把容易误听的词换成不易误听的词。 这样,才能保证讲起来朗朗上口,听起来清楚明白。 3.临场性 演讲活动是演讲者与听众面对面的一种交流和沟通。听众会对演讲内容及时作出反应:或表示赞同,或表示反对,或饶有兴趣,或无动于衷。演讲者对听众的各种反映不能置之不顾,因此,写演讲稿时,要充分考虑它的临场性,在保证内容完整的前提下,要注意留有伸缩的余地。要充分考虑到演讲时可能出现的种种问题,以及应付各种情况的对策。总之,演讲稿要具有弹性,要体现出必要的控场技巧。 篇二:会议文书 篇三:会议文书内容 1 开会通知 相关工作人员: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步确定学生手机市场调查方案,经研究决定于20XX年11月25日召开“学生手机市场调查方案”汇报大会。现将有关事项通知如下:一、会议内容:

技术联络会邀请函范文会议邀请函写

技术联络会邀请函范文会议邀请函写(一)会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民 ___、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。(二)会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称

呼。邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为

怎样起草会议文件

怎样起草会议文件 召开大中型的工作会议,如全国或全省、全市会议或全国、全省、全市会议,在领导集体讨论、议定会议主题后,通常情况下,都会责成综合部门收集材料,准备会议文件,主要是会议开始时的领导讲话稿(或报告稿)。 一、会议讲话稿的性质、作用 会议开始时领导的讲话或工作报告,是召开会议的主要领导,代表领导集体就会议要解决的问题,如何解决,以及有些什么方针、政策、措施等等,提出一个比较全面的意见,供与会代表作为讨论的基础。实际上,这就是领导机关对一个时期或一项任务所作的总体部署。因此,这个讲话稿或工作报告稿必须写成文件,经过会议充分讨论后,加以修改定稿下发,就成了有行政效力的指导性文件了。 会议讲话稿或工作报告稿具有相当强的政治性、政策性。它是为贯彻执行党的路线、方针、政策服务的;同时也具有很强的专业性。无论是局长会议,都需要从实际出发,全面地分析一个时期的斗争形势,准确地贯彻执行党的方针、政策,针对性地提出本系统、本地区的任务、政策、措施;要能够具有较强的说服力,使与会代表接受,从而统一思想,统一步调,为贯彻实施会议确定的任务、政策、措施而努力。 二、会议讲话稿的基本内容 各种会议情况不同,会议讲话稿的形式多种多样,但其基本内容大体上是四个方面。 (一)回顾、总结前段工作。一次工作会议的召开,往往标志着一个新的阶段(或工作周期)的开始,会议所要解决的问题,就包括检查、总结前段工作任务的执行、完成情况,作一简明、概括的回顾或总结。对于取得成绩、工作进展,要实事求是地加以充分估价和肯定;同时也要指出存在的问题和失误及其原因。然后联系取得的成效和存在的问题,加以简要分析,归纳、总结出几条可供今后工作借鉴的经验或体会。 (二)分析形势,主要是敌情、社情和我情。这是统一思想,制定任务和政策、措施的重要出发点和依据。要把当前治安形势、本身的状况,放到全国、全省的经济、政治大背景中去进行分析、估计,预测其发展的趋势。 (三)提出任务,规定目标。这是会议讲话稿的中心内容。一般都在回顾、总结工作,分析形势的基础上,提出今后一个时期工作总的任务、要求,然后确定几项具体任务,预期达到什么样的要求。一般不提硬性的指标。 (三)制定具体对策和措施。一般的工作会议,都根据形势、任务的发展变化,对原来执行的政策、措施作某些调整,或制定新的对策、措施。对策、措施要尽力能具体、扎实,有针对性和可操作性,便于下边贯彻执行。 三、起草讲话要注意的问题 (一)学习、掌握有关重要精神。起草人员在起草之前,要学习党中央、国务院和当地党委政府以及有关重要文件,领会重要精神,同时也要弄清本机关领导的意图和会议的主题;有目的地进行一些调查研究,听取各地的意见,收集各种必要材料、数据,加以分析、研究,然后动手起草。 (二)材料和观点要统一。要求掌握的材料、情况要真实、系统。就是材料、数据的内容符合客观实际,能够反映事物的本质和主流;而且比较全面系统,有连贯性,能够看出事物发展的概貌。有了事实而系统的材料,就可以从中提炼出观点和带规律性的东西来。要把观点和材料融合一起,避免有材料无观点的现象罗列和有观点无材料的空泛说教。使观点鲜明、材料精当,说理、分析清晰有力,能有说服力。 (三)集思广益,反复修改。初稿写成后,要充分征求意见,对领导讨论或审阅提出的意见更要认真听取,不怕反复个性使之不断提高质量。

[会议记录要求] 好用的会议记录app

《[会议记录要求] 好用的会议记录app》 摘要:会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记 录人等,会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等,可以在每段的首句写会议认为、会议同意、会议决定、会议要求、会议号召等用语 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 1.会议的名称; 2.开会的时间; 3.开会的地点; 4.出缺席和列席人员; 5.主持人的姓名; 6.记录人的姓名; 7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束,记录完了,就要另起一行写散会两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括 缺席原因)、主持人、记录人等。 会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会\、\结束\、\完\等均可。 会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有\DA\(\档案的拼音字头)标记。 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的 记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\但是\只记\但\,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词

会议方案写作及范文

会议方案写作及范文 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。下面小编为大家讲解一下会议方案的写作要求,并带来范文,供各位阅读了解! 1、概述 方案是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署,因而也可以说是较为繁复的计划之一。 方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案,结构和写法基本是相同的。 会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前,对会议预期效果、整个日程做出安排,使会议能顺利进行,取得完满的结果。 会议方案有时还需要送达上级机关请示核准,带有某种请示或请示附件的性质。 2、写作要点: 全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成: (1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。 (2)正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分,要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示报告结尾的用语。如:“以上方案,当否,请批示”。 (3)签署发文机关、日期 属上级机关的“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。 3、例文 ××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案

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会议纪要范文_公文写作 篇一:公文写作:会议纪要写作攻略及范文 本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如: 工程会议纪要 第×期 北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。(二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后

遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会 议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。

写作指导:公文写作习题:第十章会议纪要

公文写作习题:第十章会议纪要第十章会议纪要 一、改错题 请修改下面的会议纪要。 关于审批××镇商业服务业网点现场办公会议纪要 ×年×月×日,区委常务副书记×××,区政府常务副区长×××,在××镇召开了审批商业、服务业网点现场办公会。区委、区政府以及有关委、办、局、公司和镇党委等单位负责民志参加了会议。会上,听取了××镇党委书记×××同志“关于××镇1×年至×年第三产业发展规划”的汇报。然后,与会人赴现场查看了商业服务网点建设用地情况。 一、同意在×××至××街地段建设商业街。××地段现在即可施工,××街地段因有移树问题,待春季再动工。 二、同意将×××街至×××地段两侧建成商业街。有关事宜要与邻近单位协商好,建设网点临时设施要让开地下管道,保护好路旁树木。同时对×××商业摊车也要整顿。 三、原则同意在×××街北段两侧建设商业街。新建商业服务网点临时设施,待公路修好后施工。 四、同意将×大街建成便民服务街。可采取城乡结合,以××镇与×××农工商联合公司联合兴办的形式进行建设。此事请×××同志牵头,做好城乡双方的谈判工作。

会上,×××同志指出,××镇党委在发展第三产业工作上,思想比较解放,规划比较现实。在指导思想上既注意抓好物质文明建设又注意抓好精神文明建设。如在发展第三产业的同时,注意美化市容、居委会建设等想法都是值得肯定的。今后在修改“规划”时,要根据××镇的地位和我区分区规划的要求,着重考虑长远的总体设想问题,也要实事求是根据本地区实际适当发展第二产业。 ×××同志肯定了××镇发展第三产业的指导思想:“方便群众、美化市容、便利交通、增加收入。”肯定了他们建设商业街讲求速度的精神。如×××、×××街这两条商业街的建设,要在春节前后开业,这种加速兴办第三产业的精神是值得提倡的。 他还指出:我们要贯彻整党精神,做到边整边改,未整先改,积极发展第三产业,全心全意为人民服务,为基层服务,不断提高工作效率。今后要坚持现场办公会的工作方法,同时带领基层一起改进工作作风。今后现场办公会,各部、各有关局、公司,要出席能解决事情的负责人。有关执法的综合部门,在发现某个企业的某些方面不符合法规或规定时,不但要严格执行政策,还要帮助分析原因使其及时改正,但不要轻易下令停产。今后下令停产必须经过区经济改革办公室同意。今天,对各有关部门再一次提出要求,凡现场办公会上决定的事情,大家要积极地给以支持。我们要齐心协

会议文书范文

会议文书范文 篇一:会议文书的写作及范例 会议文书的写作及范例 第一节会议方案 1、概念:会议方案是为使会议顺利进行,并取得完满的结果,办公室人员在会议召开前,对整个会议提出的预设方案,有时还需要送达上级机关请示核准。 2、标题:会议召开机关+事由(或会议名称)+文种 正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。落款签署制发机关、日期,如果已在标题中表明,则不另外落款。 3、会议方案和会议提案的区别。针对内容不同,会议方案针对会议本身,为保证会议顺利进行而制定的公文;而会议提案时针对有关问题,向会议提交的公文。两者提交时间不同,会议方案是在会议召开筹备前提出的;而会议提案是在会议期间提出的。 4、种类:小型会议方案和大型会议方案 5、范例一 ***机械厂关于召开职工教育工作会议的方案 ***市机械局: 为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》我厂决

定于5月10—15日在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下: 一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》,传达省市教 育工作会议精神,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实中青年职工 的“双补”教育工作。 会议规模:主管教育工作的 会议日程: 会议采取大小会结合的方式进行。 会议准备工作:厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事, 会议经费:各项开支见详表 请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的***局长在开幕式上讲话。关于讲 话稿的撰写,将派专人面谈。 以上方案,当否,请批示。附表:会议经费详表 ***机械厂(公章) 20XX-11-24 范例二:大型会议方案一般规模较大、内容较多,常分条列出。 第二届世界广东同乡联谊大会方案 我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会(以下简称“世粤联会”),现将大会方案拟定如下:

会议邀请函写作要求

会议邀请函写作要求 会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知 双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪 和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主 要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位 和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术 鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存有隶属关系或工作上的管 理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加 会议是一种责任,所以只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体 举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员理应 发会议通知,而邀请非团体成员参加则理应用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的 和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间 和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关 于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三 字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,所以不 宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。因为邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,理应写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,因为对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分 可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联 络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,所以落款处理应署主 办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:20XX年XX月XX日

公文写作:会议纪要的格式与范文

会议纪要的格式与范文 —、概述 (一)含义。 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 (二)特点。 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 二、写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”构成。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项

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