用印申请办法范本

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用印申请办法

104年?月?日会议通过第一條为使各单位或人员申请盖用印或其他戳记有所依据，特制定本办法规范。

第二條用印原则

一、印信盖用时，对于已核判而需盖用印信之文件，应载明其收（发）文字号。

二、除已决行之公文外，凡须加盖印信之文件，均应填写用印申请单申请用印。

三、盖用印信之种類及其申请使用时机如下：

(一)关防：证明书、保证书、预算书、会计窗体、人令、合约书等使用。

(二)骑缝章：合约书粘連处使用。

四、用印申请单于新旧任文书组交接时，应随同印信移交。

第三條注意事项

一、契约或合约之用印申请：承办人应填写甲乙双方全名、合约名称、标的物或约

定内容、合约金额、订立合约年月日等完整资料，方得申请用印。

二、以复印件申请用印时，申请人应于用印缘由欄内载明用途（正本应由原申请单

位或证明单位查核），并加盖「核与正本相符」之戳记及由申请单位校对人用

印后，填写用印申请单，申请用印。

三、凡本公司采购案需合约书用印者，申请人员(单位)应先将资料交由管理部审核

后，经由管理部申请合约书用印。

四、本公司申请及签约(如招标单、委托书、经费预算表、合约书等)，申请人员(单

位)应先将资料交管理部审核后提出用印申请。

五、申请有关证明书或聘书、保证书等之多人用印，应随附人员名册（含单位、人

名资料）存參。

六、如盖用印于窗体特别位置时，应请于窗体内以铅笔框注，以便用印。第四條本办法经管理部会议通过，陈请总经理核定后施行。