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管理沟通 复习范围

管理沟通 复习范围
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管理沟通复习范围

一.沟通概念:沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。

管理沟通概念:是指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。

二.管理沟通的分类:

按沟通的媒介分类,沟通可分为言语沟通和非言语沟通

按沟通的渠道分类,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。

按沟通的方向分类,沟通可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通。

三.正式沟通与非正式沟通的优缺点及网络形态

正式沟通:组织中依据规章制度明文规定的原则进行的沟通。

网络形态:链式、Y型、环式、轮式、全通道式

优缺点:

优点:沟通效果好、比较严肃、约束力强、易于保密,使信息沟通保持权威性。

组织内重要消息和文件的传达、组织的决策等一般采取这种方式。

缺点:层层传递的沟通渠道刻板,沟通速度慢,可能导致信息失真或扭曲。

非正式沟通:正式沟通渠道之外进行的信息传递和交流。

网络形态:单线链式、群体链式、密语链式、随机链式

优缺点:

优点:沟通不拘形式、直截了当、传播信息的速度快,有时还可以及时了解到正式沟通难以了解的信息。

缺点:传递的信息难以控制、传递的信息的准确性难以核实、容易失真甚至在组织内部形成帮派,不利于组织的团结与稳定。

四.非语言沟通的概念、特点;非语言沟通与语言沟通的区别与关系;非语言沟通的类型;非语言沟通在礼貌行为中的应用

1.非语言沟通概念:指的是除语言沟通之外的各种人际沟通方式,包括形体语言(身体动作、外表特征)、副语言、空间利用、时间安排、以及沟通的物理环境等。

2.非语言沟通的特点:非语言沟通是由文化所决定的;非语言沟通具有时代性和社会性;非语言信息在很大程度上是无意识的;非语言沟通表明情感和态度。

非语言沟通与语言沟通的关系:

1.重复

非语言暗示补充语言信息;

2.矛盾

非语言信息调整语言沟通

3.代替

非语言信息代替语言信息

4.强调

非语言信息加强语言信息

五.管理沟通的过程模型:

基本要素:发送者与接受者,编码与解码,通道,背景(社会背景,文化背景,沟通背景),噪声,反馈

六.管理沟通障碍:

1.发送者信息表达的障碍:目的不明确;错觉;信息发送者的信誉不佳;信息来源上的问题;编码障碍;地位与心理障碍;沟通技巧障碍。

2.信息传递的障碍:时机不适;媒介障碍与方式不恰当;媒介互相冲突;沟通渠道过长;外部干扰。

3.接受者对信息理解的障碍:知觉的选择性;接受者对信息的过度加工;接受者的理解差异和曲解;信息过量。

4.组织内部固有的障碍:组织结构不合理引起的信息沟通障碍;组织气氛不和谐。

5.反馈的忽视

七..建设性沟通的本质、特征、原则;建设性沟通的信息组织策略、合理定位策略、尊重他人策略;

本质:建设性沟通= 解决问题+ 积极人际关系

第一层含义:信息的准确传递(实现了信息的准确传递)

第二层含义:目标是解决问题(沟通目标不仅在于为他人喜爱,或为被社会承认,而是为了解决现实的问题)

第三层含义:积极的人际关系(沟通双方的关系因为交流得到巩固与加强,从而形成积极的人际关系)

原则:一)信息组织原则:1.全面对称原则 2.简明清晰原则 3.注重礼节 4.具体生动 5.谈话连贯

二)合理定位原则:1. 问题导向定位: 对事不对人 2. 责任导向定位: 自我显性 3. 事实导向定位: 客观描述

三)尊重他人原则:1. 表里一致原则 2. 认同性原则 3. 积极倾听原则

八.掌握沟通主体策略“我是谁”的相关问题,可信度、初始可信度、后天可信度的概念及可信度的影响因素;

“我在哪”的相关问题;我要做什么及沟通主体目标的三个层次;常见的沟通主体策略;

沟通主体的自我认知——我是谁?

自我认知的构成要素:物质认知、社会认知、精神认知

物质自我:是主体对自己的身体、仪表、家庭等方面的认知;

社会自我:是主体对自己在社会活动中的地位、名誉、财产以及与他人相互关系认知;

精神自我:是主体对自己的智慧能力、道德水准等内在素质的认知。

可信度:沟通对象在每一次沟通情境中对沟通者的信任、信心以及依赖的程度。

初始可信度:沟通情境发生之前,沟通对象对沟通者的看法,与沟通主体的身份地位以及沟通对象与沟通者以前的接触有关。

后天的可信度:沟通情境发生后,沟通对象对沟通者形成的看法,与沟通者在沟通情境中表现出来的沟通能力有关。

沟通主体的自我定位——我在哪?

(1)自我定位是对自身的地位、能力、个性特点、价值观、形象等方面有客观的定位。

自我价值定位:沟通主题的沟通方式

自我角色定位:期望的反映模式

沟通程度定位:开放我;背脊我;隐藏我;未知我

九.自我调控的主要方法;自我沟通的艺术;

方法:

1. 加强自制力

2.有选择地表达情绪

3.使用情绪放松技术

4. 梳理情感状况

5. 使用合适的情绪调节技巧:倾诉、宣泄、自我安慰、言语提醒、回忆快乐的事情、转换环境、使用幽默、比较推理、拖拉法、做感兴趣的事、要看到自身的渺小

6. 培养沉着冷静的态度,抑制冲动情绪、有耐受性、要能制怒

艺术:

十.沟通客体策略的概念;沟通客体策略与沟通主体策略的比较;

十一..如何确定沟通客体的需求;激发沟通客体兴趣的方法;沟通客体类型分析及不同类型沟通客体的沟通策略;

十二..倾听的障碍;克服;倾听的策略;有效倾听的技巧;

倾听的障碍:观点不同,偏见,时间不足,急于发言,环境干扰,身体或情绪不佳,讲话速度与思考速度的差异。

策略:(一)创造良好的倾听环境

1. 适宜的时间

2. 适当的地点

3.平等的氛围

4.尽量排除所有分心的事情

(二)提高倾听者的倾听技能

1. 完整、准确地接收信息

2. 正确地理解信息

3. 适时适度的提问

4. 及时地给予反馈

5. 防止分散注意力

三)改善讲话者的讲话技巧

1.说话速度太

2.太注重细节

3.过于紧张

4.对人不对事

七、有效倾听的技巧

1. 努力培养倾听的兴趣

2.注视对方的眼睛

3.了解对方的看法

4.使用开放性的动作

5.及时用动作和表情给予呼应

6.学会复述

7.适时适度的提问

8.抑制争论的念头

十三.口头表达的原则;演讲的准备;演讲过程中的常用技巧

原则:有声性,即时性,情景性,多变性,复合性,失真可能性

准备:1. 明确目的:是简单地传递信息还是要说服听众、激励听众或娱乐听众

2.了解环境:固定因素可变动因素

3.评估自己:了解自己,集中精力发挥长处,充满自信

4.了解听众:听众是谁,人数、年龄、性别、职务、经验、学历、知识、类别,态度如何期望、例行、支持、反对、熟悉程度,为何参加,(自愿、指派)语言程度(中文、英文、专门术语)

5.明确主题:听众只能吸收大约三分之一的内容,演讲要点限制在三、四个为宜;选取大多数人普遍关心的问题来演讲,选取适合自己的身份、适合听众实际水平的内容来演讲。

6. 收集资料;举例、比较、访谈记录、调查结果、统计数据、图表、视听媒介、专家证明等材料要服务主题,针对性强(理性\感性;普遍/个别;单面/双面;首因/近因)

7. 组织演讲稿开场白→过渡→主体→结尾

8. 视听辅助手段:书面材料、书写板、活动夹纸板、幻灯机、投影仪、多媒体设备、实物等

9. 预先试讲

技巧:演讲技巧1,如何化解演讲时的紧张情绪:选择熟悉的题目进行演讲,熟悉讲稿,要有充分自信,把听众看作是自己的朋友,在演讲前可以做多次深吸呼,有利于消除紧张情绪,加强日常训练。

演讲技巧2,如何控场;提前控制现场进出的人,不要注意中途退场的人,收回因年轻异性走动而被吸走的目光,提问,穿插故事,提高或压低嗓门,停顿一下

演讲技巧3,如何处理偶发事件,内容过多、时间太少 演讲过程中记忆中断,讲话失误,听众缺乏配合,听众对演讲观点持反对意见,遭遇干扰和尴尬——观察要敏锐、处变而不惊。

十四.会见常用的技巧

十五.书面沟通一般的书写要求;行文中容易出现的问题;书写的过程;企业常用文书的书写技巧:建议书、竞聘稿、工作计划、工作总结、述职报告、调查报告等

书写的原则:ABC原则准确(Accurate)、简洁(Brief)、清晰(Clear)

4C原则正确Correct 清晰Clear 完整Complete 简洁Concise

问题:

书面沟通“要与不要”

要目的要明确,信息要全面,格式要规范,正确使用标点符号,行文要简短,使用短句,强调最重要的,段落分明,总结和结论,尽量生动

不要随意开始,写写停停,格式混乱,乱用标点符号;被动句;长句;双重否定;无关信息;过长;错别字

书写过程:整理写作思路,考虑文书内容------ 一口气写完-----写完后重读---- 修改文书,大胆删减---- 检查细节,确认无误

技巧:

十六.成功团队的特征;团队沟通的流程;

成功团队的特征:共同的愿景和目标,团队成员有强烈的归属感和责任感,优秀的团队灵魂人物,具有良好的团队氛围和行为规范,有效的互补,团队成员注重沟通,有着畅通的团队沟通渠道,一旦作出决策,团队成员会全力以赴加以实施。

流程:

十七.跨文化沟通的主要障碍

障碍有:观念冲突,制度冲突,行为方式冲突

十八.危机沟通的过程;危机沟通的策略

危机沟通的过程:细分社会公众,确定沟通目标、准备沟通信息、选好发言人和其他沟通实施者、运用沟通中的有用工具。

危机沟通的策略一定要有人出面,笫一时间作出回应应,真诚关怀并提供事实,勇于承担责任,给予信心并展现实力,态度诚恳,否认及傲慢为大忌整合利用各种资源,利益相关者定向沟通,完善企业内部建设。

管理沟通考试题要点

1、简述沟通的含义以及沟通的作用。 沟通(communication)是信息、思想与情感凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解达成协议的过程。 沟通的作用 传递和获得信息: 改善人际关系 2、简述沟通三个层次以及相互关系。 沟通包括逐渐递进的三个层次:其一,沟通,这是人类与生俱来的本能,和衣食住行一样是基本需求;其二,人际沟通,这是本能的、经验型的、以个性为基础的;其三,组织沟通,是具有科学性、有效性与理性的沟通。 人际沟通是指个体之间信息、思想和情感相互传递的过程。人际沟通是组织沟通的基础;组织沟通是人际沟通的一种表现和应用。任何有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的。 管理沟通即组织沟通,是一种动态的、多渠道过程,它包括特定组织内部和外部的沟通。管理沟通是组织为了顺利地经营并取得经营成功,为求得长期的生存发展,营造良好的经营环境,通过各种商务活动,凭借一定的渠道,将有关组织经营的各种信息发送给组织内外既定对象(接收者),并寻求反馈以求得组织内外的相互理解、支持与合作的过程。管理沟通是不同个体或组织、在经营活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作。 3、简要说明沟通的八要素模型。 主体/发送者:即信息源与沟通发起者,这是沟通的起点。 编码:即组织信息,把信息、思想与情感等内容用相应的语言、文字、图形或其他非语言形式表达出来就构成了编码过程。 渠道:即媒介、信息的传递载体,除了语言面对面的交流外,还可借助电话、传真、电子邮件、手机短信等媒介传递信息。 解码:即译码,接收者对所获取的信息(包括了中性信息、思想与情感)的理解过程。 客体/接收者:即信息接收者、信息达到的客体、信息受众。 反馈:接收者获得信息后会有一系列的反应,即对信息的理解和态度,接收者向发送者传送回去的那部分反应即反馈。 噪声:上述六个环节在进行过程中,不可避免地会遇到各种各样的干扰,统称噪声,它存在于沟通过程的各个环节,并有可能造成信息损耗或失真。常见的噪声源来自以下八个方面:发送者的目的不明确、表达不清、渠道选择不当,接收者的选择性知觉、心理定势,发送者与接收者的思想差异、文化差异、忽视反馈。 背景:即沟通过程所处的背景环境,同样的一次沟通在不同的时空背景下导致的沟通效果是不一样的,正是因为沟通双方的人际关系是动态变化的,从而使得彼此之间的沟通效果也是动态变化的。

管理沟通试题A答案

管理沟通A答案 一、名词解释(每题5分,共计20分): 副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。 二、正误判断题(每题2分,共计20分) 1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×) 【 3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×) 4、承包制采用的是委托型领导。(√) 5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×) 8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题10分,共计30分) 1、什么是人际沟通,其主要动因是什么 》 人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括 (1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。 (2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。 (3)任务需要:生存及协作的必要。 2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么 (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。 (2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。 (3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。 (4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 [ (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 3、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略

(激励与沟通)管理沟通答案

管理沟通期末复习题 1.沟通、管理沟通和有效沟通的概念。 ?沟通的概念:沟通是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。 ?有效的沟通:信息的传递者与接收者所感知的心理图像完全一致。 2.何谓非语言沟通?包括哪些内容? ?非语言沟通: 1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。 3.管理沟通的过程模型及基本要素。 一、管理沟通的过程模型 管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 ?模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、 接受者、背景、反馈、噪声。 ?二、管理沟通过程的基本要素 发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称

通道:可同时使用两种以上通道。 背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度 2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人 3)文化背景 4)物理背景:沟通场所 噪声: 1)影响信息发送的因素:表达能力、信息符号系统、知识经验、形象因素 2)影响信息传递的因素:信息意识、外界干扰、条件限制、媒介不合理 3)影响信息接受和理解的因素:选择性知觉、信息过滤、解码与理解偏差、信息估量、阶层差别、目标差异。 ?反馈:检验信息沟通效果,获得反馈的方式很多。 4.管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一、发送者信息表达的障碍 (1)错觉 (2)错猜 (3)发送人信誉不佳 (4)选择性过滤 (5)语言障碍 (6)地位与心理障碍 (7)环境与知识的局限 (8)沟技技能的障碍 二、信息传递障碍 (1)时机不适 (2)渠道不当 (3)媒介冲突 (4)沟通渠道太长 (5)外部干扰 三、接受者对信息理解的障碍 (1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容 (2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。 (3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。 (4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。 四、组织内部固有障碍

管理沟通与谈判艺术 试题及答案

广东学习网选修课企业家领导力研究 管理沟通与谈判艺术试题及答案 1.沟通的类型分为()和肢体语言沟通两种。单选A 口头语言沟通B 书面语言沟通C 图片或者图形 D 语言沟通您的答案:D 正确答案:D 2.双向沟通必须包含:说的行为、()和问的行为。单选A 复述的行为B 转达的行为C 听的行为 D 答的行为您的答案:C 正确答案:C 3.通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩?()多选A 态度B 知识C 容貌D 技巧您的答案: A B D 正确答案: A B D 4.谈判中需要把握的几个基本原则是()。多选A 人事分开B 坚持立场C 以利益为中心D 提供多种选择 E 坚持客观标准您的答案:A C D E 正确答案:A C D E 5.管理沟通的主要目的是()。多选A 控制成员的行为B 沟通信息,防止断裂C 激励员工,改善绩效 D 表达情感,分享成败您的答案: A B C D 正确答案:A B C D 6.沟通是一种能力,而不是一种本能。()判断正确错误您的答案:正确正确答案:正确 7.说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:错误 8.沟通中的发送要注意发送的有效方法、在什么时间发送、发送的具体内容、发送对象以及在什么场合发送等几个方面。()判断正确错误您的答案:错误正确答案:正确 9.“与其说我们已经深深卷入信息时代,还不如说我们正处于沟通革命的时代。”出自于()单选 A 阿尔文·托夫勒 B 彼得·德鲁克 C 奈斯比特 D 亨利·明茨伯格您的答案:A 正确答案:A 10.只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好。()判断正确错误您的答案:错误

管理沟通考试复习题答案

管理沟通期末复习题 题目的类型 单项选择题10分多项选择题10分判断题10分简答题35分实践题15分案例分析题20分 1.沟通和管理沟通的概念。 ?沟通:是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者通过一定的渠道,以语言、文字、符号等表现形式为载体,与接受者进行信息、思想和情感等交流,并 寻求反馈以达到相互理解的过程。 ?管理沟通:指在一个组织范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。 2.何谓非语言沟通?包括哪些内容? ?非语言沟通:指通过某些媒介而不是讲话或文字来传递信息。 ?包括:1)身体语言沟通:面部表情、手势、身体位置、动作、服饰等表达意图。 2)副语言沟通:重音、声调、哭、笑、停顿来表达意愿。 3)物体的操纵:通过物体运用和环境布置表达意图。 3.管理沟通的过程模型及基本要素。 ?管理沟通的过程是发送者将信息通过选定的渠道传递给接受者的过程。 模型包括8个要素:发送者、编码、通道、解码、接受者、背景、反馈、噪声。 ?基本要素:发送者与接受者:主动与被动,目的明确沟通与潜意识沟通。 编码与解码:最佳效果:编码信息=解码信息——对称 通道:可同时使用两种以上通道。 背景:1)心理背景:心情和情绪,双方态度 2)社会背景:社会角色关系,影响沟通的其他人 3)文化背景 4)物理背景:沟通场所 4.管理沟通各类型特点。主要的管理沟通障碍。 一)发送者信息表达的障碍: 1)错觉; 2)错猜; 3)发送人信誉不佳; 4)选择性过滤; 5)语言障碍; 6)地位与心理障碍; 7)环境与知识的局限; 8)沟技技能的障碍 二)信息传递障碍: 1)时机不适; 2)渠道不当; 3)媒介冲突; 4)沟通渠道太长; 5)外部干扰 三)接受者对信息理解的障碍: 1)知觉的选择性:只接收自己感兴趣的内容。 2)接收者对信息的过滤:领导需要什么报什么,需要下属做什么说什么。 3)接收者的理解差异和曲解:符合自己价值观的易接受,否则,不接受或不重视。 4)信息过量:接受信息过多,只能选择性接收。

管理沟通总复习资料

目录 简答题 (2) 1 如何正确理解“管理沟通对管理的重要作用 (2) 2 下行沟通的主要障碍和策略 (2) 3 上行沟通的主要障碍和策略 (2) 4 横向沟通的主要障碍和策略 (2) 5如何保证有效的团队沟通 (3) 6 简述有效会议的策略 (3) 7 有效倾听的障碍和策略 (3) 8 非语言沟通形式以及对沟通的影响或作用 (3) 9 跨文化沟通的障碍和解决策略 (4) 10 电子邮件的利弊 (4) 论述题 (4) 1.请根据管理沟通的相关理论从沟通的要素角度出发设计一个与间接上司沟通的方案:(发送者、听众、目标、环境、信息、渠道、反馈) (4) 2 .从电子邮件、视频会议、论坛中任选一种形式说明网络技术对管理沟通的影响。 (5) 3 论述东西方文化中美沟通方式上的不同 (5) 4 企业如何有效地进行危机沟通 (6) 5.从代沟和教学沟通任选其一说明沟通策略及效果 (6)

简答题 1 如何正确理解“管理沟通对管理的重要作用 答:(1)管理的四项职能计划、组织、领导和控制是相互关联的,因此四项职能的相互衔接和相互协调离不开管理沟通。 (2)管理者无论履行什么角色,或扮演什么管理者角色,都离不开管理沟通。(3)管理沟通是任何组织进行有效管理运作所不可或缺的,它是管理的润滑剂、黏合剂和催化剂。 (4)个人职业生涯发展、个人需求的满足离不开管理沟通 (5)良好的管理沟通能力是高级管理者的必备素质,管理沟通是市场竞争和国际性企业发展壮大和承担社会责任的需要。 2 下行沟通的主要障碍和策略 答:主要障碍:1)管理者的沟通风格和情形不一致(命令式、指导式、扶持式、委托式2)接受者沟通技能上的差异3)沟通各方心理活动引起的障碍4)不善倾听5)草率评判6)编码环节语义方面的歧异7)企业组织结构复杂化;对沟通的忽视,制度缺乏;管理层与员工的隔阂;上级不愿意与下级沟通;上级很少检查自己的沟通技巧。 策略:1)制定沟通计划建立沟通制度2)精兵简政,减少沟通环节3)去繁从简,减轻沟通任务4)授权的加盟5)启动反馈6)多介质组合7)减少抵触、怨恨的沟通五法则8)善于运用赞扬。 3 上行沟通的主要障碍和策略 答:主要障碍:1)高层管理者不鼓励上行沟通2)各级管理者过滤上行沟通信息3)存在沟通瓶颈4)下级员工缺乏上行沟通动机 策略:1)建立信任2)走动管理,鼓励非正式的上行沟通(共同进餐、四下走动、深入工地、娱乐活动)3)改革管理体制,让员工参与(建立意见反馈系统、举行员工座谈会、建立领导接待日制度、设立巡视员) 4 横向沟通的主要障碍和策略 答:主要障碍:1)部门本位主义2)员工短视倾向3)对组织结构的偏见4)个性冲突5)猜疑、威胁和恐惧 策略:1)树立内部客户的理念2)倾听而不是叙述3)换位思考4)选择正确的沟通形式5)设立沟通官员,制造直线权力压力

管理沟通部分考试试题及答案

1、(1)公告、通告、通知、通报的区别。(2)请示和报告的区别。(3)会议纪要和会议记录的区别。 (1)答:公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。特点:①任何机关单位都可制发;②对一定范围的有关单位和人员发出的;③内容业务较强,比较具 体;④公布对某项事项作出规定或限制,以便一定范围内的有关单位、人员 知道,自觉遵守。⑤可先用公文形式发出,再考虑粘贴或登报。 通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章; 传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;员工的职务任 免和聘用。特点:适用范围广,文体功用的晓谕性强,行文时间性最强。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。 通知与通告的区别:①通告的对象比较广泛,不特别指那些单位、那些 人;而通知的对象都比较具体。②由于通告的对象是泛指的,所以被通告者 的名称可以不写;而通知则必须写接受的单位或个人名称、姓名。③通告一 般张贴在公告板上,而通知多在特定范围内传阅,较少张贴。 通报与通知区别:①让对方了解上级指示的精神用通知,欲以具体的典型事例、实际情况来教育有关人员用通报。②通报是上级机关下发下级机关,通知可以 在平级机关之间使用。 (2)答:①行文目的和作用不同。请示是下级机关对工作中产生的问题和拟采取的措施、办法、方案等请求指示和批准,属于期复性公文。报告则是汇报工作、反应情况、沟 通信息,是陈述性公文,不要求上级批复。②受文机关处理不同。番薯请求,受文 机关均应及时批复,对请示的问题明确表态,批准或是不批准,或作出新的指示。 报告则不同,它主要是向领导机关或领导人提供情况并不需要批复。③行文时限不 同。请示必须在事前或事中,即是请示,必须待批准而后执行,如果在事后(需要 请示而在事后,已不能叫请示,而应叫报告),就是“先斩后奏”,除特殊情况外, 一般是绝对不允许的,是违反组织原则的。报告则不然,可以在事前或事中,更多 的是在事后。④主送机关有所不同。请示需要批复,主送机关只能是主管该项业务 的一个上级机关,其他有关机关只能抄送,忌讳多头主送,更不准在批准之前同时 下发。报告可以同事送几个有关上级机关,也可以同时下发所属单位。请示和报告 都应遵守逐级行文原则,但请示更为严格。⑤结尾用语不同。常见的请示结尾用语, 如“妥否、请指示”,“当否、请批示”等。报告一般不需要有期复性的结束语,事 毕文止即可。⑥文体的结构和内容容量不同。请示必须遵守一文一事制度,内容单 一文字较短,结构比较简单。核心内容是两部分,前述请示缘由,后叙请示事项。 报告则不同,可以一文一事,也可以一文多事,行文可短可长,遇到事多文长的报 告,文章结构也变化多样。 (3)答:会议纪要是适用于记载、传达会议情况和一定事项的一种公文文种。印发会议纪要只限于日常工作会议,对于大型的会议和专业会议,因为都有正式的文件和决议, 一般不再印发会议纪要和绝版事项通知之类的文件。而会议记录是会议实况的真实 记载和客观反映,无论会议规模大小都应有会议记录。 2、秘书如何处理好与同事的关系? 答:作为秘书,应该做好与同事的沟通。诚恳是与同事沟通的第一要素。与同事沟通前,要有合作和坦诚的态度,这样别人才会有诚意。我们做的还有就是决定想要别人如何对待自己,然后,用这种方式去对待他们。如果想要得到对方的尊重,那么自己首先要尊重对方。同时,我们要做到以下几点:①不要谈太多与自己私事有关的事情多找找双方都感兴趣的话题。每个人都对自己感兴趣,却忽略别人的感受。与别人谈话,多说“你”,对自己并没有什么损失,相反他会帮自己获得对方的好感,是自己同别人的关系左右逢

管理沟通考试复习重点

名词解释 管理沟通:是沟通者为了获取沟通对象预期的反应和反馈而向对方传递信息的过程。 相悦规律:人与人在感情上的融合和相互喜欢,可以强化人际之间的相互吸引。 互补规律:在需要上如果能够相互满足,人与人会产生强烈的相互吸引。互补规律是人际吸引的核心规律。 刻板印象(成见或偏见):是指人们对某个人群或某些事物所形成的概括而固定的看法①作为一种信息类别化的方法,它能够提高信息加工的效率,但容易产生偏差。 对比效应:对某人的评价容易受到自己对相关的其他人评价的影响。 皮格马利翁效应:当上级对下属产生不正确的期望后,下属果然表现出与上司看法相同的行为。 两极判断:指人们对事物的认识简化到是与非 SQ3R阅读法:概览、提问、阅读、回忆、回顾 主要听众:主要决策者;你需要他们的支持以实现你的构想 社会交换理论:收获等于付出,继续交往;收获大于付出,非常愿意交往;收获小于付出,结束交往 建设性沟通:解决问题和积极的人际关系 沟通障碍:指妨碍良好沟通的各种因素,包括主观与客观两个方面 填空和选择 四种基本的沟通风格:支持型、情绪型、思考型、指导型 人际关系中深入交往阶段的三个层次:合作、亲密、知心 人际吸引的个人品质:诚信、善良、自制、宽容 知觉偏差:①对比效应②投射③晕轮效应④皮格马利翁效应 眼睛是灵魂之窗,在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。 管理沟通课程特征:理事合一、以人为本、人际关系和个人修养 管理者的用势艺术:造势、度势、借势、导势 建设性沟通的分析要点:受众定位、自我定位、沟通策略 个人魅力主要源于:美好的形象、高尚的品德、出色的能力 沟通的本质:建立心灵契约 人际关系的发展阶段:相遇感知阶段、表面接触阶段、深入交往阶段 人际吸引的核心规律:互补规律 “门当户对”所对应的人际吸引规律:相似规律 最具破坏性的负面情绪:焦虑、愤怒、沮丧、罪恶感 在沟通中,倾听、交谈、阅读、书写各自所占的比例为40%、35%、16%、9% 演讲时开场白的常用技巧:运用幽默、非同寻常之处、大家都熟悉的事、大家都关心的事 建设性沟通策略分为三大类:基于客观信息、主题定位、对象情感的策略。 态度改变的三个阶段:服从、同化、内化 一般而言,指导针对的是能力,而咨询针对的是态度 建设性沟通的本质:换位思考 简答 正确理解沟通:①沟通的形式和复杂程度取决于传递信息的性质、目的和传递者与接收者之间的关系。②沟通有多种方式和管道(媒介)。③沟通也有正式与非正式之分。④沟通与人际关系密切相关。⑤沟通各环节都可能产生障碍 管理沟通的七要素:①信息源:沟通主体②听众:沟通客体③沟通目标④环境:沟通的外部环境和人文环境⑤信息:沟通内容⑥媒介:载体、管道、平台、通道⑦反馈:相互理解或集思广益的过程 沟通的七个步骤:①产生意念:知己②转化为表达方式:知彼③传送:用适当的方式④接收:为对方的处境设想⑤领悟:细心聆听回应⑥接受:获得对方的承诺⑦行动:让对方按照自己的心愿做事 人际关系的发展阶段:①相遇感知阶段(刚认识,初交);第一印象是沟通的基础②表面接触阶段(浅层的了解,缺乏内心的沟通,大多数人际关系均为此);互利是表面接触的基础;表面接触的理论基础—社会交换理论③深入交往阶段(层次:合作、亲密、知心)

管理沟通试题B答案

管理沟通B答案 一、名词解释(每题5分,共计20分): 副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。 二、正误判断题(每题2分,共计20分) 1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×) 3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×) 4、承包制采用的是委托型领导。(√) 5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×) 8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题10分,共计30分) 1、沟通的障碍是什么? (1)传递工具(2)地位差异(3)选择性知觉(4)传递层次(5)情绪(6)过滤 2、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么? (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。 (2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。 (3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。 (4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 3、说明会议的特点 答:会议是群体活动,是社会交往的一种模式,同样是权力角逐的机会,也是解决问题的途径,易于接受约束,同时是耗时费力的活动。 四、分析题(15分): 1、目前我国内各媒体正在讨论是否应当公开报道灾难事故的问题,有人认为公开报道有损国家社会形象,给社会主义抹黑,不利于社会稳定;又有人认为灾难是一种客观存在,报道可以引起社会各界的重视,起到预防未来发生灾难的效果。请通过管理沟通理论分析这两种说法,谈谈自己的观点。 答:报道及不报道的理由及后果。

EPC项目沟通和协调管理要点

EPC项目沟通和协调管理要点 1、协调好与业主的关系 进场后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合。通过良好的合作确保工程承包合同全面履行,其主要措施: (1)项目工程部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定 各专业分包队伍及供货商的进、退场和中间交接事宜,配合业主合理解决其垂直运输设备,施工用水、电、材料堆放、场地划分等。 (2)积极主动地参加图纸会审工作和业主组织的生产协调会,及时向业主提供经监理审核过的主要分部分项工程《作业指导书》,对业主巡查中提出的质量、技术问题高度重视, 及时整改,并将整改落实情况以书面形式向业主汇报,并请业主核实。 (3)向业主提供合理化建议,减少投资,入场后协助业主制订资金需用计划,提高资 金的利用率。 (4)材料和设备的进场时间是影响施工工期的重要因素,因此我单位将在开工一个月 之内将根据施工进度计划编制一份材料设备的考察和进场计划,并报业主审核,经业主同意后,将严格按照计划落实材料设备的考察和进场时间。 (5)每季、月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进 行最后定板。 (6)材料和设备的质量对于整体工程质量是重中之重,因此对于材料设备要严把质量关,要制定样板制度和见证取样制度,对于各种装饰材料在取样合格后还要作好样板式样,待业主及监理验收合格后再行使用。 (7)对于装饰、安装材料,提前2个月向业主提供所有材料数量、型号、规格,及进 场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。 (8)当业主对某些材料、设备需重新选样定货时,我单位将积极配合业主, 以第一时间提供三家以上的资质高、信誉好、价格合理的供货单位供业主选择,当业主对局部建筑、装饰要求修改时,我单位将充分发挥技术优势,以第一时间拿出修改方案及修改图,同时现场制作样板,主动要求业主进行确认,并虚心听取业主的意见,直至业 ^主两意、。

管理沟通 经典案例分析

2011-2012第一学期管理沟通期中考试试题: 案例: 韩鹏的竞聘 韩鹏,2001年7月,毕业于辽宁工业大学电子工程专业,应聘到了大连MV商业集团公司工作。由于在三个月的试用期内,韩鹏工作富有激情,并且具有较强的交际能力,很快便得到集团领导的赏识。2001年10月,新入职员工的岗位分配时,按照韩鹏个人的第一志愿,他竞聘到了集团营销部工作,负责集团内部报刊和广告方面的工作。 进入营销部后,韩鹏一如既往地努力工作,善于钻研,经常向部门内部的前辈和其他科室的领导请教工作方法以及业务方面的问题,从而使其业务能力不断提升,工作开展得有声有色,业绩也很突出,受到了营销部主管领导的好评。 随着工作时间的延续,韩鹏觉得目前的机关工作不利于自己以后的职业发展,于是他协调各方面关系,终于得到了集团下属公司领导的认可,也得到了一次工作调动的机会。 2005年2月,韩鹏调至集团下属最大的分公司营业部大连A区营业部担任服务经理助理职务。韩鹏在这个职务上如鱼得水,很快便成为营业部的骨干。2005年10月,韩鹏被任命为营业部服务经理,全面负责营业部的顾客服务工作。一直积极要求上进的他工作更加努力,希望自己能够得到更大的提升。 正在韩鹏希望自己能够有更大的发展空间时,2007年3月,MV集团公司决定拓宽业务领域,成立国际名品经营公司,面向集团内部招聘一名总经理和两名业务经理。韩鹏认为自己的工作能力和经验能够适合国际名品公司业务经理的要求,决定再一次挑战自己,便报名参加竞聘业务经理。 2007年3月20日,MV集团国际名品公司岗位竞聘大会在集团总部大楼会议室举行,集团总裁、总部机关各部门的领导和集团各分公司总经理出席了会议。参加业务经理竞聘的除了韩鹏外,还有MV集团大连B营业部的业务经理徐志强和2004年刚刚加入MV集团的国内某名牌大学毕业生王嘉实。由于认真准备了讲稿,加之对自己的沟通能力、应变能力以及工作经验充满自信,韩鹏认为此次竞聘成功的概率很大,至少自己比入职不满三年的王嘉实的工作经验丰富很多,胜算也大得多。 由于竞聘的顺序是按照姓名的拼音排序,所以韩鹏第一个走上了讲台。整个演讲过程都很顺利,下一个环节是答辩。 为了给自己原来的部下鼓劲,营销部孟总第一个提问:“韩鹏,你在刚才的演讲中提到自己工作能力很强,能讲一讲你是如何提升自己的工作能力的吗?” “作为入职集团近五年的大学生,我对领导安排的每一项工作都仔细思考,认真执行,同时经常到图书馆借阅各种与工作相关的业务书籍,时常向老领导和经验丰富的员工请教工作方法,从理论和实践两个方面不断提升自己的业务能力,所以即使我不是业务能力最强的一个,但我一定是进步最快的一个!”韩鹏满怀信心地答道。 “你刚才提到零售企业的顾客服务工作十分重要,甚至对公司的经营业绩起到举足轻重的作用,能深入地说一说服务的主要作用吗?”为进一步考察韩鹏的工作能力,集团总裁继续提问。 “我从2005年2月到现在一直从事服务工作,处理的棘手问题很多,我认为服务工作开展的好坏将直接影响公司的经营效益,同时对公司的持续发展起着很重要的作用。就拿我工作的大连A营业部来说吧,两年内我处理的顾客投诉问题我自己都不知道有多少起了,客服部的工作很重要,工作开展也很难,有些顾客如不给予经济补偿就百般纠缠。我们营业

管理沟通复习资料.doc

沟通的要索与过稈 ——信息 ——信息发送者:沟通主体 ——信息传递渠道 ——信息接收者:沟通客体 ——噪声 ——反馈 ——影响沟通的环境因素 沟通的不同层次 1.B 我沟通intrapersonal communication 2.人际沟通in terpersonal comm un icatio n 3.团队沟通group communication 4.纟Fl织沟通organizational communication 5.公开沟通public communication 6.跨文化)勾通cross-cultural communication 管理沟通的作川 1?从个人角度看 ——有效的沟通能力往往是决定一个人能否得到晋升的关键性格特征。 2.从组织角度看 ——有效的沟通能力是组织效率和业绩提升的重要途径。 ⑴控制功能 ⑵激励功能 ⑶情绪表达功能 ⑷信息传递功能 沟通客体分析策略

指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有关技巧。包括以下三个方面的问题: 1.如何分析客体的背景信息? 2.如何根据客体的利益和兴趣传递信息? 3.能否对客体进行分类,并根据不同类型的客体采取相应的沟通策略?沟通客体类型 根据心理需求的不同,分为成就需要型、交往需要型和权力需要型。 根据个性不同,分为内向型和外向型。 根据信息处理方式的不同,分为思考型、感觉型、直觉型和知觉性。 根据个性气质不同,分为分析型、规则型、实干型和同情型。 根据个体管理风格不同,分为创新型、官僚型、整合型和实干型。 沟通原则 原则一:沟通对象策略——换位思考 三个基木问题:受众需要什么? 我能给受众什么? 如何把“受众需要的”和“我能提供的”结合? 六个技巧: 1.不要强调你做了什么,而要强调对方能获得什么或能做什么? 2.参考受众的具体耍求或指令。 3.除菲你有把握受众会感兴趣,否则尽量少谈£|己的感受。 4.不要告诉受众他们将会如何感受或反应。 5.涉及褒奖内容时,多用“你”而少用“我”;涉及双方时应用“我们”。 6.涉及批评内容时,应避免使用“你”作主语,以保护对方的感情。 如何激发沟通客体的兴趣? 1.明确受众利益,激发受众兴趣 ——了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望 ——找出自己信息屮有助于实现这些感受的特点 ——向受众展示所表达的信息对他们白身利益的裨益 2.通过可信度激发受众 ——通过确立“共同价值观”的可信度激发受众 ——以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众 ——运用地位可信度与惩罚技巧激发受众 3.通过信息结构激发受众 ——合理安排信息结构激发受众 ——如:直接灌输、循序渐迸?、开门见山等技巧的应用 原则二:沟通者策略一一合理定位 1.问题导向定位:对事不对人 问题导向——指沟通关注的是问题木身,关注如何处理和解决问题; 人身导向——指沟通关注个人品质而不是问题本身。 沟通双方不要搞人身攻击;不要轻易给他人下结论,注重问题本身。 2.责任导向定位:自我显性

镇江工业学院管理沟通试卷与答案

镇江工业学院管理沟通试卷与答案 一、名词解释(每题3分,共15分) 1. 群体沟通: 2.走动管理: 3.交叉处理: 4.非语言沟通: 5.态度: 二、单项选择题(每题2分,共20分) 1、某主打品牌的副因长期未被扶正而离职,他的离职压力来源于() A人际关系 B 角色压力 C领导支持 D工作负荷 2、在上行沟通中,汇报工作的重点是() A谈结果 B 谈感想 C 谈过程 D 谈方案 3、场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方臂膀,表示() A支持 B 熟悉 C 诚意 D支配 4、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向() A回避式 B 折中式 C 迎合式 D强迫式 5、在沟通距离的划定中0—0.5属于:() A社交距离 B 私人距离 C 亲密距离 D公众距离 6.“一个人在能力、特长、品质等某方面比较突出,或社会知名度较高,产生晕轮效应,从而使他人愿意与之交往。”这是属于人际吸引一般规律中的() A.接近吸引律 B. 对等吸引律 C.诱发吸引律 D.光环吸引律 7.在亨利约瑟夫图表中,“他知,而不自知”所在的区域是() A. 开放区域 B. 盲目区域 C. 隐蔽区域 D. 未知区域 8.“善于打破传统观念和陈规陋习,富有创造精神和才能,能获得突破性成就的领导者。”属于以下哪种领导类型()

A. 民主型 B. 开拓型 C. 业务型 D. 放任型 9. 在单向沟通和双向沟通的对比中,()选项属于单向沟通的特点。 A. 接受信息的人更有信心 B. 速度较慢,但是更准确 C. 发送信息的人不会受到攻击 D. 双方都要参与,相互反馈 10. 关于沟通主体素养,下列哪一项不是“7C”标准中的一项() A. 沟通(Communication) B. 勇气(Courage) C. 合作(Cooperation) D. 能力(Competence) 三、判断题(共10道,共 20 分。) 1.编码就是发送者将要发送的信息进行编辑而形成有意义的语言活动或非语言符号的过程。() A. 错误 B. 正确 2.管理沟通策略中的客体策略分析的是沟通者自身的地位和特点。() A. 错误 B. 正确 3.沟息策略的原则就是要站在间接上司的角度来分析问题,就事论事,对事不对人;不对上司的人身做评论。() A. 错误 B. 正确 4.沟通的当时没有反馈意见,就意味着意见没有反映出来,没有沟通。 A. 错误 B. 正确 5.平视对方可以一种单项的信息交流。() A. 错误 B. 正确 6.传递一种爱护、关切、宽容的。() A. 错误 B. 正确 7. 函,适用于不相隶属机关、单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,如商洽性函,告知性函等。() A. 错误 B. 正确 8.倾听在沟通中非常重要,可以起到激发对方谈话欲望的作用。() A. 错误 B. 正确 9.谈判的结果必然是有一方取得谈判的胜利。() A. 错误 B. 正确 10.只要沟通得好,什么问题都能解决。() A. 错误 B. 正确 四、简答题(共15分) 1.简述有效管理沟通的策略?(5分) 2.影响跨沟通的因素有哪些?(5分) 3.为了使小道消息的影响降低到最低,管理者应该采取哪些措施?(5分)

工程项目施工协调和沟通管理要点(可编辑修改版).

工程项目施工协调和沟通管理要点 1、树立全员沟通意识 在单位内部加强教育,使每个员工认识到工程管理是以业主为服务主体,以项目为服务目 标,多方参与的一项全方位的综合管理工作,使全员树立沟通协调意识,并明确每个员工在项目中的作用与地位。每位员工的工作以业主的要求和目标为出发点和最终目的,最终实现双赢多赢。 2、与业主单位的沟通与协调 与业主建立畅通的信息交流渠道,领会业主的目标及要求,使业主要求能够迅速贯彻到工程实施中;将工程实施中遇到的问题及工程进展情况迅速反馈给业主,使业主适时掌握项目信息,及时作出决策和必要调整;工程开工后及时制定并上报施工组织计划及材料、设备、劳动力进场计划,以确保工程工期;根据进度计划及时编制、调整材料采购、实际进度等工作;协助业主解决工程中遇到的重大问题,协助业主对大型设备材料选购,规避和防范实施过程中的风险;项目竣工验收阶段,及时搜集整理好资料移交归档,提供保修服务,主动处理工程所出现的质量缺陷。 3、与监理单位的沟通与协调 监理是在项目建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能,为业主提供技术咨询服务,确保业主要求及承包商合同承诺实现。我施工单位将与监理通力合作,建立并完善完备可行的工作制度流程。工程开工前及时向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息,待其审查批准后方可开工;施工过程中要支持监理的工作,维护监理的权威性,无条件接收和配合监理的各项监督检查;进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书,对部分材料按照规定通知监理见证取样,及时递交检测报告办理签证手续;严格执行检验制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,确保各分步分项工程施工质量;施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其意见和建议,根据实际情况按程序办理工程洽商、变更;定期向监理汇报工作量完成情况,以便于业主对工程进度及时掌握。 4、与设计单位的沟通与协调 主动沟通了解设计的进展及计划情况,向设计单位提供所需的基础资料及

管理沟通复习题

管理沟通课程期末复习题及参考答案(一) 一、名词解释 1、沟通 2、非语言沟通 3、倾听 4、冲突 5、跨文化沟通 二、单项选择题 1、下列选项中,哪个不属于信息接收者得障碍( )。 A、过度加工 B、表达模糊 C、知觉偏差 D、心理障碍 2、在沟通距离得划定中0—0、5属于( )。 A、社交距离 B、私人距离 C、亲密距离 D、公众距离 3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通得障碍( )。 A、管理者展示得沟通风格与情境不一致 B、接收者沟通技能上得障碍 C、猜疑、威胁与恐惧 D、不善倾听 4、组织结构中最传统也就是最常见得形式就是( )。 A、直线职能型组织 B、矩阵型组织 C、扁平型组织 D、流线型组织 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通( )。 A、面露微笑 B、咳嗽 C、眉头紧蹙 D、打电话 6、人在一天里精力最旺盛得阶段就是( )。 A、11:00~13:00 B、7:30~10:30 C、13:00~15:30 D、18:00~20:00 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效( )。 A、明确会议目得 B、限制发言时间 C、会上分发会议文件 D、对参加人员有选择性 8、沟通就是管理中得黏合剂,可以理解为( )。 A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起 B、沟通有利于消除摩擦 C、沟通促进个体发展 D、沟通不可或缺 9、商务场合行握手礼时,右手握对方得同时左手握对方肩膀,表示( )。 A、支持 B、熟悉 C、诚意 D、支配 10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向( )。 A、回避式 B、对抗式 C、迎合式 D、合作式 三、多项选择题 1、下列选项中,信息发送者得障碍包括( )。 A、目得不明 B、表达模糊 C、选择失误 D、形式不当 2、根据沟通所采用得媒介,管理沟通可以分为( )。 A、书面沟通 B、正式沟通 C、非正式沟通 D、口头沟通 3、团队决策得模式有( )。 A、议会讨论法 B、冥想法 C、头脑风暴法 D、德尔非法 4、下列选项中,哪些就是跨文化沟通得障碍( )。 A、语言与非语言 B、信仰与行为 C、文化得多样性 D、价值观 5、个人对待人际冲突得态度有( )。 A、回避 B、对抗 C、妥协 D、迎合及合作 四、判断题

管理沟通考试试卷及答案

管理沟通试卷及答案 一、案例分析(100分) 观看影片,根据具体要求对影片情节中的沟通活动进行分析,结合自己的人生经历阐述感受(不少于2500字)。请自由选择以下影片任选一部观看分析答题。 A、影片《功夫熊猫》,美国动画片,2005年拍摄。 1、上级领导应该如何与下级管理者沟通? 2、影片开始时浣熊师父与熊猫阿宝间沟通的主要问题是什么? 3、浣熊师父最终是如何教会熊猫阿宝功夫的? 4、领导者应该如何处理危机中的沟通? 5、结合自身工作经历谈谈体会。 B、《撞车》(crash),美国电影,2004年拍摄 1、片中黑人侦探和他母亲之间、修锁匠与他女儿之间的沟通给你什么启示,结合 你的亲身经历谈谈。 2、结合你的经历谈谈分析波斯店老板和修锁匠之间、与枪店老板之间的冲突是怎 样形成的。 3、分析检察官的妻子从对黑人敌意、偏见到拥抱女钟点工的心路历程,请结合 自己的生活经历谈谈这个情节对我们有什么启示? C、《当幸福来敲门》美国电影,2006年 1、影片中克里斯那些情节反映了克里斯的沟通能力,请分析。 2、结合克里斯的求职、职场成功的经历谈谈沟通在其中的作用。对你有何启示。 D、《电子情书》(You've Got Mail)又名《网上情缘》、《E-mail情缘》。 1、凯瑟琳的街角书店在于客户沟通时有什么绝招? 2、福克斯书店的客户沟通方式是什么? 3、怎样理解“顾客购买的不是商品,而是推销商品的人”这句商业名言? 4、如果是你,你会如何调整经营和沟通策略,让“街角书店”继续繁荣发展?注:思考点只是提示,不要求一定从这些角度阐述。 要求: 1、有影片相关情节分析30分 2、能结合沟通理论知识30分 3、联系自身经历去感悟40分

管理沟通重点

一:管理沟通: 1:沟通沟通定义为:人们在社会活动中为了彼此了解、相互合作,通过语言等多种媒介而进行的信息传递、思想交流的行为;是将信息编译,并通过各种媒介在人与人之间传递与理解的过程。 2沟通的要素 (1)发信者(信息源) (2)受信者(听众) (3)编码和解码(& ) (4)目标(目的) (5)信息() (6)媒介() (7)反馈() (8)噪音() (9)背景或环境() 3沟通的种类 (1)正式沟通与非正式沟通 (2)语言沟通与非语言沟通 (3)单向沟通与双向沟通 (4)上行沟通,下行沟通和平行沟通 (5)人际沟通,组织沟通和跨文化沟通 (6)直接沟通与间接沟通 4:沟通的原则及对沟通者基本要求 (1)原则:尊重原则 相容原则 理解原则 (2)要求: 理性语言是思维的形式,对理性的要求,本质上可以说是对语言的要求。 用词用句是否得当? 感情你更可能帮助你喜欢的同事;你会为尊重你并对你负责的老板更努力地工作;你会提拔一位有能力的朋友,而不是天才的、但不被你 信任的竞争者。 道德品质沟通中的情感和道德品质尤其会产生伦理问题。沟通者的诚实和诚信度。 5:管理者的所必须具备技能 (1)专业技能包括应用专门知识或技能的能力 (2)人际技能指与人共事、理解他人,激励他人的能力 (3)概念技能管理者必须具备的心智能力,以分析和诊断复杂的情况,进行广泛而系统的思考和规划。 6组织中有效沟通的特征: (1)准确:是指提供准确的信息。 (2)清晰:逻辑地思考和正确无误的表达。 (3)简洁:良好的管理沟通追求简洁,即用最少的文字传递大量的信息。(4)活力:活力意味着生动和容易记忆。 7:信息处理中的认知问题

管理沟通期末试卷B资料讲解

期末考试《管理沟通》(B卷) 一、简答题(每题5分,共40 分) 1.管理沟通与其他类型的沟通相比,具有哪些特点? 2.管理学家德鲁克提出的管理沟通的四个基本原则是什么?3.沟通的目标包括哪三个层次? 4.笔头沟通包括哪五个阶段?5.实施面谈应注意哪三个阶段?6.请简要介绍演讲的准备工作。7.请介绍危机的基本类型。 8.简述危机管理过程的六个阶段。二、论述题(每题10分,共40 分)

1.请谈谈管理沟通的信息策略。 2.请分析建设性沟通的合理定位原则。3.请分析与上司沟通的策略。 4.请谈谈自我沟通的艺术。三、操作题(每题10分,共10 分) 1.如果要你准备公司的一次年终总结大会,请谈谈会议的准备工作应该包括哪些环节? 四、案例题(每题10分,共10 分) 1.如果你要面试招聘一批新员工,请谈谈你该如何从教育、工作经历和自我评价方面进行问题设计?

《管理沟通》试题(B卷)试卷参考答案及评分标准 一、简答题(每题5分,共40 分) 1.管理沟通与其他类型的沟通相比,具有哪些特点? (1)管理的信息以语言或文字的方式实现(1分);(2)沟通内容包括信息沟通、情感、思想、观点与态度交流(2分);(3)信息因素发挥重要作用(1分);(4)过程中会出现特殊的沟通障碍(1分); 2.管理学家德鲁克提出的管理沟通的四个基本原则是什么? (1)听众能够感知到沟通的信息内涵(1分);(2)沟通是一种听众期望的满足(1分);(3)沟通能够激发听众的需要(2分);(4)所提供的信息是有价值的(1分)。3.沟通的目标包括哪三个层次? (1)总体目标:沟通者希望实现的最根本结果(1分);(2)行动目标:指导走向总体目标的具体、可度量的步骤(2分);(3)沟通目标:沟通者就受众对笔头、口头沟通起何种反应的期望(2分)。 4.笔头沟通包括哪五个阶段? (1)收集资料(1分);(2)组织观点(1分);(3)提炼材料(1分);(4)起草文章(1分);(5)修改成文(1分)。5.实施面谈应注意哪三个阶段? (1)引子阶段:建立一种支持性交流的氛围(2分);(2)面谈主体阶段:根据面试指南进行谈话和组织提问(2分);(3)结束面谈阶段(1分)。 6.请简要介绍演讲的准备工作。 (1)环境准备和适应(1分);(2 )5W1H准备:演讲目的、受众情况、演讲具体内容、演讲时间、演讲地点、演讲方式(3分)。(3)演讲材料的准备:整理思路、收集资料、设计提纲(1分)。 7.请介绍危机的基本类型。 (1)人力资源危机(1分);(2)产品服务危机(1分);(3)领导危机(1分);(4)财务危机(1分);(5)安全事故与公共危机(1分)。 8.简述危机管理过程的六个阶段。 (1)危机预防(1分);(2)危机管理的准备(1分);(3)危机的确认(1分);(4)危机的控制;(5)危机的解决(1分);(6)从危机中获利。 二、论述题(每题10分,共40 分) 1.请谈谈管理沟通的信息策略。 (1)怎样强调信息(2分);(2)如何组织信息(2分):a)确定目标(2分);b)明确观点(2分);c)安排内容和结构(2分)。 2.请分析建设性沟通的合理定位原则。 (1)问题导向定位:对事不对人(4分);(2)责任导向定位:自我显性(3分);

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