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公务用车流程

公务用车流程

公务用车是指政府机关、事业单位、公共机构等用于公务活动的车辆,其使用需要按照一定的流程进行申请、审批、使用和管理。以下是公务用车流程的详细介绍:

1. 申请:使用公务用车需要提前申请,通常由单位负责人或相关部门进行申请。申请时需要填写用车申请表,包括用车时间、地点、用途和车辆类型等信息,同时需要附上相关材料,如出差计划、任务书等。

2. 审批:申请通过后,需要进行审批。审批程序一般由单位领导或行政部门负责,审批内容包括用车是否符合规定、用车是否必要、车辆类型是否合适等。

3. 分配:经过审批后,公务用车会被分配给相应的使用单位或个人。同时,需要签署公务用车使用协议,明确用车规定、安全责任等事项。

4. 使用:在使用公务用车时,需要遵守相关规定,如按时按地使用、按规定路线行驶、保持车辆清洁卫生等。同时,注意行车安全,遵守交通法规,确保车辆和人员安全。

5. 归还:公务用车使用完毕后,需要按时归还。归还时需要检查车辆是否完好无损、车内是否有物品遗留等情况,如有问题需要及时报告并处理。同时,需要填写公务用车使用反馈表,反映车辆使用情况和存在问题。

6. 维护:公务用车需要经常进行维护保养,确保车辆安全和正

常使用。维护包括定期保养、检查车况、更换零部件等。同时,要建立公务用车档案,记录车辆使用情况、维护情况等信息。

以上就是公务用车流程的详细介绍,严格按照流程进行操作,能够有效保障公务用车的安全、合规使用。

公务用车使用流程

公务用车使用流程 公务用车是指政府机关、事业单位、企事业单位等机构为了开展工作需要而配备的车辆。公务用车使用流程是指在使用公务用车时,需要按照一定的程序和规定进行操作和管理的过程。下面将从申请、审批、使用和归还等方面介绍公务用车使用流程。 一、申请公务用车 1. 提交申请:需要使用公务用车的人员,应向单位或机构的交通管理部门提出申请。申请时需明确出行的时间、地点、目的地等信息,并注明用车的理由和必要性。 2. 审核申请:交通管理部门收到申请后,将对申请进行审核。主要审核内容包括是否符合使用公务用车的条件和要求,是否存在其他可替代的交通工具等。 3. 批准申请:审核通过后,交通管理部门会批准申请,并通知申请人可以使用公务用车。同时,还会告知申请人有关使用公务用车的注意事项和规定。 二、使用公务用车 1. 领取车辆:在使用公务用车前,申请人需要到指定的地点领取车辆。领取时应查看车辆是否完好,并核对车辆的基本信息和相关文

件。 2. 上车前检查:申请人在使用公务用车前,应进行上车前的检查。主要包括检查机油、水箱、轮胎、车灯等车辆的基本状况,确保车辆可以正常行驶。 3. 开车出行:申请人在开车出行时,应遵守交通规则,确保行车安全。同时,还需注意车辆的保养和维护,如加油、洗车等。 三、归还公务用车 1. 使用完毕:当申请人完成公务任务后,应及时归还公务用车。在归还前,应检查车辆是否存在损坏或遗留物品等情况。 2. 填写登记表:在归还公务用车时,申请人需要填写相应的登记表。登记表主要包括行驶里程、油耗、车况等信息,以便交通管理部门进行统计和管理。 3. 返还车辆:申请人在填写完登记表后,应将车辆返还到指定的地点。返还时应将车辆停放在指定位置,并将车辆的钥匙交给交通管理部门的工作人员。 四、其他注意事项 1. 合理使用:申请人在使用公务用车时,应合理规划行程,尽量减少不必要的出行。避免频繁使用公务用车,节约资源。

公务用车申请及报销流程

公务用车申请及报销流程 一、公务用车申请流程: 1.申请人填写公务用车申请表,包括用车时间、目的、出发地点、到 达地点、里程数预估等信息。 2.申请人将填写完整的公务用车申请表提交给相关部门或人员,一般 为行政部门或财务部门。 3.行政部门或财务部门审核申请表,确认申请人身份、用车事由、时 间合理性,并核实用车预算是否符合规定。 4.审核通过后,行政部门或财务部门将申请表交给公务用车管理部门。 5.公务用车管理部门安排合适的车辆,分配给申请人,并通知申请人 车辆的具体信息、司机信息以及用车注意事项。 二、公务用车报销流程: 1.申请人填写公务用车报销申请表,包括用车日期、目的、出发地点、到达地点、具体费用明细等信息。 2.申请人将填写完整的公务用车报销申请表连同相关费用发票、加油 票据等附件提交给行政部门或财务部门。 3.行政部门或财务部门核对申请表上的费用明细与附件的真实性和完 整性。 4.核对无误后,行政部门或财务部门将申请表与相关附件交给财务审 核部门。

5.财务审核部门核对费用明细与预算,并确认报销金额是否符合相关 规定。 6.审核通过后,财务审核部门将申请表连同附件交给财务支付部门。 7.财务支付部门根据确认的报销金额,进行支付手续,将相应款项转 至申请人指定的银行账户。 8.报销完成后,行政部门或财务部门将申请表连同相关附件存档备查。 备注:在整个公务用车报销流程中,广泛应用电子化审核、支付、存 档的方式,以提高报销效率、便捷性和纸质文件的节约。 三、注意事项: 1.申请人在填写公务用车申请表时,需详细准确地描述用车事由和路线,并预估里程数,以便公务用车管理部门合理安排车辆和司机。 2.申请人在填写公务用车报销申请表时,需提供真实、准确的费用明 细和相关附件,如费用发票、加油票据等,以便经过核对和审核。 3.申请人在用车过程中应遵守交通规则,保持车辆及时保养,并注意 用车安全。 4.经费预算应合理,用车费用应控制在合理范围内,并符合相关规定 和政策。 5.所有公务用车申请及报销流程应严格按照公司或组织内部的相关规 定和流程操作,并配备专门的负责人进行监督和管理。 以上是公务用车申请及报销流程的简要介绍,具体情况可能会有所不同,应根据实际情况进行调整和执行。

单位公车的使用流程

单位公车的使用流程 1. 审批流程 公车使用需要经过严格的审批流程,以确保公车的合理使用和管理。具体的审批流程如下: •填写公车使用申请表:申请人需要填写公车使用申请表,包括使用日期、用途、出发地点、目的地等信息。 •提交申请表:申请人需要将填写好的申请表提交给单位负责人或相关部门,一般是行政部门。 •审批:单位负责人或相关部门将对公车使用申请进行审批,确认使用的合理性和必要性。 •签订使用协议:经过审批后,申请人需要签订使用协议,明确使用公车的责任和义务。 •车辆调度:单位负责人或相关部门根据申请人的需求和公车的可用情况进行车辆调度,确定具体的使用车辆。 2. 使用流程 一旦审批通过并签订了使用协议,申请人可以按照以下流程使用单位的公车: •预约使用:申请人需要提前预约公车,包括使用日期、出发时间和目的地等信息,以便单位负责人或相关部门进行车辆调度。 •领取车辆:使用日期当天,申请人需要到单位指定的地点领取车辆,领取时需要出示有效证件和签署使用协议。 •使用公车:一旦领取了公车,申请人需要按照约定的出发时间和目的地使用公车。在使用过程中,需遵守交规,保持安全驾驶。 •返还车辆:使用完毕后,申请人需要将公车返还给单位指定的地点。 返回时,需经过检查确保公车状况良好,并与单位进行登记。 3. 注意事项 在使用单位公车时,申请人需要注意以下事项: •合理用车:公车仅限于公务使用,不能用于私人事务或其他非正常工作范围。

•节俭用车:使用者需尽量节约用车,避免不必要的行程和浪费。 •安全驾驶:使用者在驾驶公车时,需严格遵守交通规则,确保安全驾驶。 •公车维护:使用者应该做好公车的日常维护工作,包括保持车辆清洁、检查机油和轮胎等。 •责任意识:使用者需对公车使用过程中可能发生的任何意外负责,并及时报告单位。 4. 处理违规行为 如果在公车使用过程中发生违规行为,单位将采取相应的处理措施:•警告:对于一些轻微的违规行为,单位可能会给予口头或书面警告,提醒使用者注意规范用车。 •处理决定:对于严重或重复违规行为,单位将依照相关规定进行处理决定,可能会暂停或取消使用公车的资格。 •经济处罚:对于违规行为造成经济损失的,单位可能要求使用者承担相应的经济责任。 •纪律处分:对于严重的违规行为,单位有权进行纪律处分,包括记过、降级、开除等。 5. 监督和评估 单位对公车使用进行监督和评估,以确保规范的使用和有效的管理:•监督机制:单位建立监督机制,对公车使用进行定期检查和随机抽查,发现问题及时处理。 •评估报告:单位定期对公车使用情况进行评估,生成评估报告,以了解公车使用的情况和存在的问题。 •改进措施:根据评估报告,单位将制定改进措施,并对公车使用流程进行优化和完善。 以上就是单位公车的使用流程,通过严格的审批流程、规范的使用流程和监督 评估机制,单位可以有效管理和控制公车的使用,确保公车资源的合理利用和单位工作的顺利进行。

公车的使用流程

公车的使用流程 1. 申请使用公车 •联系相关部门或负责人,提出公车使用申请。 •填写公车使用申请表,注明使用时间、地点和理由等相关信息。 •需要提供使用公车的必要证明材料,如活动通知、会议邀请函等。2. 审批和安排 •公车使用申请经过相关部门审批。 •审批通过后,相关部门将安排使用人员和公车的具体使用时间,地点以及路线等情况。 3. 使用公车 •在使用公车前,使用人员需要对公车进行检查,并确保车辆的正常运行状况。 •使用人员根据安排好的时间和路线,按时到达公车集合地点,并等候公车的到来。 •使用人员在上车前,需要出示有效的公车使用证明,并签署公车使用责任书。 •在车辆行驶途中,使用人员需遵守交通规则,确保乘车安全。 •在到达目的地后,使用人员需要将车辆停放在指定地点,归还车钥匙并签署公车归还清单。 4. 清理和维护 •使用人员在归还公车后,需要对车辆进行清理,包括清理车厢、座椅以及窗户等。 •如发现车辆有损坏或异常情况,使用人员需要及时向相关部门报告。 •公车使用人员应该爱护公物,不得擅自改动车辆结构或增加负重,保持车辆的良好状态。 5. 结算和费用报销 •使用人员在公车使用完毕后,需要填写出车记录表,记录使用里程数、时间以及相关费用等。 •使用人员还需提供费用报销所需的发票、费用明细等材料。 •提供完整的费用报销材料后,相关部门将进行费用审核和报销。

注意事项 •公车使用应遵守相关法律法规,并注意行车安全。 •公车使用应根据实际需要进行合理规划,避免浪费资源。 •在使用公车期间,使用人员有义务保持车辆的整洁和安全。 •公车使用需遵守公司或机构的相关规定和程序,确保按规定使用公车。 以上是公车的使用流程,使用者应严格按照流程操作,并遵守相关规定,以确 保公车使用的高效和安全。

机关公务车使用指引

关于印发《公务车使用指引》的通知 各科室: 现将《公务车使用指引》印发给你们,请抓好贯彻落实。 xxx 年月日 — 1 —

xxx公务车使用指引 为加强公车管理,规范公务车派遣、使用、维修、保养、处置等行为,努力提高公务车使用效率和服务质量,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公务车管理办法》等中央、省市有关文件规定要求,结合工作实际,制定本单位公务车使用指引。 一、适用范围 公务车。 二、车辆使用 (一)车辆使用范围 根据市委办公室、市政府办公室《关于印发〈xxx全面推进公务车制度改革总体方案〉和〈xxx市直机关公务车制度改革实施方案〉的通知》有关规定,在东河区乐园镇、十里镇、上河镇、西和街道办事处、东河街道办事处、利民街道办事处和西下区河西镇、大力镇、华新街道办、香洲街道办共计339.7平方公里范围之外的公务出行可以使用公务车。 市车改办、市财政局《关于进一步规范公务车使用的通知》规定,主城区内符合以下公务出行情形的,可以申请用车: 1.保障机要通信需求和处理应急性工作; 2.接待国家、省有关部委、兄弟市有关部门工作人员公务活动; — 2 —

3.以部门名义邀请专家、学者或其他承担重要任务的工作人员开展专项公务活动; 4.牵头组织多部门联合检查、调研等公务活动; 5.副处级以上单位领导班子成员和其他副处级以上工作人员集体出行、往返火车站和汽车站以及因公出差等公务活动; 6.其他公务人员5人以上集体出行和3人以上因公出差等公务活动; 7.副处级以上单位领导班子成员和其他副处级以上工作人员参加在市委、市人大、市政府、市政协机关召开的工作会议。 (二)用车申请流程 1.APP用车申请流程 (1)填报公务车申请单 由申请使用公务车的科室至少提前半天,填报《公务车申请单》(附件1),报业务分管领导审批同意。 (2)填报公务车审批单 由办公室根据申请使用公务车的科室提交的《公务车申请单》,填写《公务车审批单》(附件2),报办公室分管领导同志审批。 (3)在“广东公务出行”APP上申请用车 ①申请使用公务车的科室登陆“广东公务出行”APP; — 3 —

公务用车管理制度及流程规定最新

公务用车管理制度及流程规定最新 公务用车管理制度及流程规定最新 一、引言 公务用车管理制度及流程规定是为了规范公务用车的使用和管理,并确保公务用车的合理使用和有效利用。本文将针对最新的公务用车管理制度及流程规定进行详细阐述,旨在提高公务用车管理的科学性和规范性。 二、公务用车管理制度 1. 公务用车的选购与配置 按照“实际需要、适用经费、高效合理”的原则,根据不 同部门的工作需要,合理选购和配置公务用车。确保公务用车的品质和性能能够满足工作要求,并且具有较高的油耗和排放效益。 2. 公务用车的登记管理 对所有公务用车进行登记,包括车牌号码、车辆信息、使 用单位和使用人等。并且要设立专人负责公务用车管理工作,确保各项管理措施的落实。 3. 公务用车的使用范围和限制 公务用车只能在公务活动中使用,不能用于私人用途或其 他违规行为。在使用公务用车时,必须遵守国家和地方相关法规,并且要加强驾驶员的教育培训,提高安全意识和驾驶技术。 4. 公务用车的维护和保养 对公务用车进行定期的维护和保养,确保车辆的正常运行。同时要建立健全的车辆检修记录,及时处理车辆故障和事故,并加强对车辆的日常巡视,确保车况良好。 5. 公务用车的报废和处置

根据车辆的使用年限和技术状况,及时报废不合格的公务 用车,并按照相关规定进行处置。对于可继续使用的公务用车,可以通过二手交易、回购或拍卖等方式进行处置。 三、公务用车管理流程规定 1. 公务用车的申请和审批 使用单位需要根据工作需要,编制公务用车的使用计划, 并提出公务用车的申请。经过审批后,由管理部门核发公务用车证,并登记车辆信息。 2. 公务用车的领用和归还 领用公务用车时,使用人必须提供相关证件和资料,并填 写领用单。在使用期间,使用人需对用车情况进行记录,并定期报告管理部门。 3. 公务用车的日常管理 公务用车的日常管理包括车况巡检、保养维护、加油加气、交通事故处理等。使用人需遵守规定的管理办法,并积极参与车辆管理工作。 4. 公务用车的考核和奖惩 根据公务用车的使用情况和工作绩效,进行考核评价,并 对使用人进行奖惩。对于违反规定和不合理使用公务用车的行为,将依法追究责任。 四、最新公务用车管理政策和措施 1. 资源共享和节约使用 鼓励政府机关之间进行资源共享,提高公务用车的利用率。合理制定出差和应急用车计划,避免浪费。 2. 加强监督和审计 加强对公务用车的管理监督,建立健全的审计制度,对公 务用车的使用情况进行监督和审查。对于违规使用或浪费公务

公务用车管理制度及流程规定标准

公务用车管理制度及流程规定标准 一、引言 公务用车作为政府机关及相关单位的重要工具,对于开展正常的工作活动起着至关重要的作用。然而,由于公务用车的管理存在不规范、标准不统一等问题,容易导致资金浪费、滥用等不良现象的发生。为了加强对公务用车的管理,确保资源的有效利用,提高行政效能,制定一套完善的势在必行。 二、管理原则 1.合理配置 公务用车的配置应依据工作需要和岗位职责合理确定,并在总量上进行严格控制。对于同一单位的公务用车,应依据需要进行差别配置,防止过度配置或空置浪费。 2.严格审批 任何单位或个人使用公务用车,务必按照规定进行审批程序,确保用车事项的合法性和合理性。审批应当明确责任人和使用时间,防止滥用和超出权限使用。 3.合理检修 公务用车务必按照规定的检修周期进行定期检修,确保车辆的正常运行和修理保养。同时,建立健全的车辆修理档案,准时了解车况,准时修理,防止事故发生,确保行车安全。 4.规范用车 公务用车的使用务必遵循规程,不得违规私自使用或进行个人事务。并应设置明确的用车事项和报销流程,确保用途清晰、凭证齐全。 三、制度规范

1.公务用车配备标准 (1)单位需依据工作需要和人员配置合理确定公务用车 的类型和数量,不得超过规定的配备标准。 (2)公务用车应当为节能环保型,优先选择新能源车辆。 (3)依据所在地区交通实际状况,合理选择车型及座位数。 2.公务用车管理流程 (1)申请 单位或个人需要使用公务用车时,应填写《公务用车申请表》,并注明使用车辆的事由、时间和地点等相关信息。 (2)审批 公务用车申请表应经过相应部门的审批,按照权限和级别进行审批流程,确保用车事项的合法性和合理性。 (3)调度 经过审批的公务用车申请表,交由车辆管理部门进行调度打算,确保用车时间和地点的准确性。 (4)使用 用车人员应按照事先确定的时间和路线使用公务用车,不得私自更改时间和地点。 (5)归还 用车人员使用完毕后,应按时归还公务用车,并向车辆管理部门进行交接手续。 3.公务用车修理保养 (1)定期检修 公务用车应按照规定的检修周期进行定期检修,确保车况良好、安全可靠。 (2)修理记录

公司公务用车管理制度及流程

公司公务用车管理制度及流程 公司公务用车管理制度及流程 一、前言 随着公司规模的扩大和业务的发展,公司公务用车的数量和使用频率也逐渐增加。为了保证公务用车的合理利用和管理,提高行车安全,维护公司形象,公司制定了严格的公务用车管理制度及流程。本文将详细介绍公司公务用车管理制度及流程的各项内容,以期为对该制度感兴趣的读者提供参考。 二、公务用车管理制度 1. 公务用车管理的目标 公司公务用车管理制度的主要目标是保证公司公务用车的正常运行和维护,确保用车安全与效率,同时规范用车行为,提高用车管理的透明度和质量。 2. 公务用车的申请与审批 员工需要使用公务用车时,必须按照公司规定的申请程序进行申请。申请表格要求包括用车事由、时间、地点和预计里程等信息。申请需提前一天提交至公司负责公务用车管理的部门,并由上级主管审批。在特殊情况下,申请可以紧急处理,但需提供事后解释并获得审批。 3. 公务用车的规定使用范围 公司规定公务用车只能用于公司公务活动,例如接待客户、参加业务会议、媒体宣传活动等。禁止将公务用车用于私人目的,包括家属接送、购物、旅游等。确有特殊情况需私人使用公务用车的,必须说明理由并按照规定支付相应的使用费用。 4. 公务用车的保养与维护 公务用车的保养与维护是确保车辆安全和使用寿命的关键。公

司规定公务用车每行驶一定里程后需进行保养,并定期进行维修与检查。同时,为了应对突发故障,公司还设立了24小时 维修服务热线,确保及时处理车辆问题。 5. 公务用车的交接与归还 员工在使用完公务用车后,必须按照规定的时间及地点将车辆归还至指定地点,并确认交接记录。同时,交接时需检查车辆状况,如有损坏或异常,需及时上报给负责公务用车管理的部门。部门将及时安排车辆的维修和保养,并记录车辆使用情况。 6. 公务用车的违规处理 若员工在使用公务用车过程中违反公司规定,例如私自改装车辆或擅自借出车辆、使用公务用车超出事由和时间等,将被追究相应的法律责任和纪律处分。同时,根据违规情节的严重程度,公司还会采取相应的经济处罚。 三、公务用车管理流程 公司公务用车管理流程主要包括用车申请、审批、派车、交接、归还、维修和保养等环节。为了简化流程并提高效率,公司应用信息化管理系统来管理公务用车,并增加了一些智能设备,例如车载定位系统、油耗监控系统等。 具体的流程如下: 1. 员工向公务用车管理部门提交用车申请,填写申请表格并 附上相关证明文件。 2. 公务用车管理部门收到申请后进行审批,审查申请材料, 核实用车事由和时间是否合理。 3. 审批通过后,公务用车管理部门将通过信息化管理系统进 行车辆派车,并派遣司机。 4. 司机接到派车任务后,通过信息化管理系统查看用车相关 信息,并根据派车任务前往指定地点接车。

使用公务车的简单流程

使用公务车的简单流程 引言 公务车是为政府机关和单位提供服务的专用车辆。在使用公务车时,我们需要 遵守一定的流程和规定,以确保公务车的合理使用和管理。本文将介绍使用公务车的简单流程,帮助读者了解如何正确、高效地使用公务车。 流程概述 使用公务车的流程主要包括以下几个步骤: 1. 申请使用公务车 2. 审批程序 3. 领取公务车 4. 使用公务车 5. 返还公务车 6. 填写使用记录 步骤详解 申请使用公务车 在需要使用公务车时,首先需要向相关单位提出申请。申请时需要提供以下信息: - 使用人姓名 - 使用日期和时间 - 出行地点和目的地 - 预计使用时长 审批程序 申请提交后,相关部门会进行审批。审批程序一般包括以下几个环节: 1. 主管领导审批:主管领导对申请进行审批,确保出行的合理性和必要性。 2. 预算部门 审批:预算部门核实申请人的使用预算是否充足。 3. 车辆管理部门审批:车辆管 理部门核实申请人的资格和需要的车辆是否可用。 领取公务车 经过审批通过后,申请人可以到车辆管理部门领取公务车。在领取车辆时,需 提供身份证明和申请表格。 使用公务车 在使用公务车时,需遵守以下规定: - 遵守交通规则,安全驾驶。 - 注意车辆 保养,定期检查油量、轮胎、机油等。 - 尽量避免超速行驶,做到安全、文明驾驶。- 不得私自使用公务车进行个人活动。 返还公务车 在使用完公务车后,需要及时将车辆返还到车辆管理部门。返还时要检查车辆 是否存在损坏或缺失,如有发现应及时报告。

填写使用记录 每次使用公务车都需要填写使用记录。使用记录中需要包括以下信息: - 使用人姓名 - 使用日期和时间 - 出行地点和目的地 - 行驶里程 - 其他需要备注的事项 结束语 使用公务车是一项重要的工作,需要我们严格遵守相关规定和程序。本文介绍了使用公务车的简单流程,希望对读者在使用公务车时能提供参考和指导,确保公务车的合理使用和管理。

行政公务用车管理流程

行政公务用车管理流程 一、前期准备工作 1.明确用车管理职责:确定用车辅导员,并明确其用车管理职责和权限。 2.编制用车管理制度:制定用车管理制度,明确用车的规范和流程, 包括用车权限、用车审批程序、用车记录等内容。 3.设立用车申请系统:建立用车申请系统,便于申请、审批和记录用 车信息。 二、用车申请与审批流程 1.用车申请 (1)填写申请表:用车人员填写用车申请表,包括用车时间、用车 地点、用车理由等信息,并注明用车人员的姓名、部门及职务等基本信息。 (2)提交申请:用车人员将用车申请表提交给所在部门的用车辅导员。 (3)用车审批:用车辅导员对用车申请进行审批,并根据实际情况 进行合理调配。 2.用车审批 (1)初审:用车辅导员对用车申请进行初步审核,确认是否符合用 车管理制度和相关规定。 (2)复审:用车辅导员将审核通过的用车申请表交给相关负责人进 行复审。负责人还应对用车人员的身份和具备相应资质进行核实。

(3)批复:相关负责人对用车申请进行批复,并将批复结果通知用车辅导员。 (4)确认:用车辅导员收到批复结果后,将批复结果通知用车人员并确认用车时间和车辆。 三、车辆调度与使用流程 1.车辆调度 (1)根据用车申请和批复的结果,用车辅导员安排具体的车辆,并通知驾驶员和用车人员相关信息。 (2)确定调度方式:将用车信息输入系统,安排合理的出车顺序和车辆的调度时间。 2.车辆使用 (1)取车:用车人员按约定时间前往车辆使用地点,并向驾驶员出示用车批复单进行车辆交接。 (2)使用过程中:用车人员应保持车辆整洁,遵守交通规则,确保行车安全。 (3)返还车辆:用车人员在用车时间结束后按约定地点返还车辆,并向驾驶员进行车辆交接。 四、用车记录与归档 1.车辆使用记录 (1)驾驶员记录:驾驶员在车辆使用期间应详细记录行驶的路线、时间和里程等信息,并保存相关票据和发票。

印发公务用车管理制度 用车管理制度的通知

印发公务用车管理制度用车管理制度的通知 印发公务用车管理制度用车管理制度的通知 为了加强公务用车的管理,确保公务用车的合理使用和资金的有效利用,根据国家有关法规和规定,经党中央、国务院批准,我单位决定印发以下公务用车管理制度和用车管理制度,现通知如下: 一、总则 公务用车管理制度是为了规范、合理使用公务用车,确保公务活动的顺利进行,保障公务人员的安全以及国家资金的有效利用而制定的。 二、用车范围 本制度适用于我单位的所有公务用车,包括机关的运输管理部门、直属单位的行政机关以及其他涉及公务活动的部门。 三、用车申请与审批 1. 申请流程 公务人员需提前至少三个工作日填写用车申请,包括出行日期、地点、用车人数等相关信息,并注明用车原因和目的。申请人需要将用车申请提交至所在部门的机关行政管理人员。 2. 审批流程 机关行政管理人员在收到用车申请后,根据公务活动的紧急程度、是否符合规定的用车条件以及是否存在其他合理安排的可能性进行审批。审批完毕后,机关行政管理人员将填写好的用车申请单交给用车管理人员。 四、用车管理 1. 用车编制 根据工作需要以及单位规模等因素,我单位将按照职责分工和

需求情况编制公务用车。对于无公务用车编制的职能部门,其用车需按照调配和共享的原则进行,确保资源的合理分配和使用。 2. 用车保管 公务用车的保管责任由车辆管理部门负责,车辆管理部门需制定车辆保管制度,并做好车辆登记、使用登记、保养维修以及年度报废等工作。车辆保管人员应保证车辆的安全和良好的动力性能。 3. 用车记录 车辆管理人员应当记录每辆公务用车的使用情况,包括行驶的里程数、时间、用途等信息,并妥善保管相关记录。对于超出规定行驶里程以及未经批准的使用情况,车辆管理人员需进行解释和说明。 五、用车权益与义务 1. 用车权益 公务用车的使用权益应当按照规定使用,确保用车人员的安全、便利和工作需要的合理满足。 2. 用车义务 用车人员需按照公务活动的要求妥善使用公务用车,严禁私自借用、私自转借、私自改装等行为。用车人员应当遵守交通规则,并保证车辆的安全和正常运行。 六、违规处理 对于违反公务用车管理制度的行为,我单位将依法依规进行处理。涉及违反交通法规的,将按照交通管理部门的相关规定进行处理;涉及经济问题的,将按照国家有关财务管理法规进行处理。 七、附则

机关公务用车服务方案

机关公务用车服务方案 机关公务用车服务方案 一、服务目标 机关公务用车服务的目标是为机关单位提供高效、安全、便捷的用车服务,确保公务活动的顺利进行和机关干部职工的出行需求。 二、服务内容 1. 车辆供应:提供新型的、舒适的公务用车供机关单位选择使用,保证车辆的品质和可靠性。 2. 用车调度:根据机关单位的需求,合理安排车辆的调度,确保车辆能够及时到达指定地点。 3. 司机安排:提供专业的、熟悉交通规则的司机,确保机关干部职工的安全出行。 4. 车辆维护:对所提供的公务用车进行定期维护和养护,确保车辆的正常运行和安全性。 5. 计费管理:建立合理的计费机制,确保用车费用的透明和合理性。 6. 紧急救援:在遇到突发状况或紧急情况时,提供紧急救援服务,确保机关干部职工的安全。 三、服务流程 1. 需求提交:机关单位向用车服务中心提交用车需求申请,包括出行时间、地点以及人数等。

2. 调度安排:用车服务中心根据机关单位的需求,安排合适的车辆和司机,制定用车计划。 3. 用车确认:用车服务中心向机关单位确认用车计划,并提供车辆和司机的相关信息。 4. 用车执行:车辆按照预定计划进行用车,确保按时到达指定地点,司机遵守交通规则,保证出行安全。 5. 用车反馈:机关单位使用完车辆后,向用车服务中心提供用车反馈,包括车辆品质、司机服务等方面的评价。 6. 结算付费:用车服务中心根据用车情况和计费标准,进行结算和付费。 四、服务标准 1. 准时服务:确保车辆按时到达指定地点,保证机关单位的公务活动不受影响。 2. 安全可靠:提供熟悉交通规则的司机,保证出行安全;提供新型的、舒适的公务用车,保证车辆的品质和可靠性。 3. 热情服务:司机服务热情周到,满足机关干部职工的需求。 4. 高效管理:用车服务中心通过科学、合理的调度和管理,确保用车服务的高效性。 5. 合理计费:建立透明的计费机制,确保用车费用的合理性。 五、服务监督

办理公务用车手续的注意事项与流程

办理公务用车手续的注意事项与流程 办理公务用车手续的注意事项与流程 在现代社会,在企业和政府机构中,公务用车已经成为必要的工具。如何办理公务用车手续,显得尤为重要。因为这关系到公司或政府机构的正常运转、日常工作和效率,同时也关系到公共财产的安全和使用。下面是一份简要的办理公务用车手续的注意事项与流程。 一、注意事项 1.公务用车的申请人必须是公司内部的管理人员或相关工作人员,且有车辆使用需求的情况下,才能够提出公务用车申请。申请人要提供完整的公司信息以及工作内容,以方便管理人员审核申请。 2.对于申请公务用车的公司或政府机构,应当设立全面的管理 制度,明确公车使用的规定、使用范围、使用人员、保险责任、年检等情况,这样能够有效地保障公共资产的安全。 3.在安排车辆使用时,应当遵循节俭用车的原则。原则上每天 使用公务车辆的时长不应超过8小时,并且应充分考虑车辆的使用效率,无谓的乘坐车辆会使运行成本提高。 4.保养和维修公车应该由专业的人员操作,避免由于非专业人 员操作而导致的损坏。

5.根据公司内设管理制度和相关规范办理手续,不得借助额外的方式违规使用公车,否则一经发现,将受到严厉的惩罚。 二、具体流程 1. 前期准备 首先,需要向公司负责人提出公务用车申请。在申请前,需要提供一些基本的信息,如用车时间、用车理由、用车区域、计划行程等。接着,公司负责人会根据申请人的情况来判断是否批准申请,同时也需要负责安排车辆等其他工作。 2. 申请车辆 如果申请已经获得批准,申请人就需要到公司内部的车辆管理部门进行车辆申请。一份有效的公务用车申请表是必要的,不仅包括用车事由,还需要包括申请人的相关信息、车型、车牌号、颜色等信息。一般情况下,在该车辆管理部门工作的工作人员会根据车型和申请的时间安排车辆,最终会制定一个车辆使用计划。 3. 使用车辆 一旦用车被批准,或者申请人得到同意,车辆管理部门会配备工作人员给出公务车辆,并给申请人讲解如何驾驶、如何维护车辆、带领车辆进行使用细节的指导。不同公司或机构的使用安排不同,最好在使用前咨询车辆管理人员或领导人员了解公司内部规定。

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