毕业生报到证办理和档案提取流程
毕业生报到证办理和档案提取流程
一、毕业生报到证办理
《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案）。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号（金水东路与农业南路交叉口）
（此处插入百度地图，见附件）
（一）毕业生就业的一般程序
1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。
2、毕业生与用人单位双向选择。
3、毕业生与用人单位签定就业协议书。
4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。
5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。
6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。
7、省就业中心核发《就业报到证》。
8、毕业生领取《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。
9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。
（二）初次办理报到证
各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理《报到证》，也可委托学校代为办理（上述两种办理途径均可，由学生视个人具体缓急程度自行选择）。办理时，须提供填写和盖章完整的就业协议书原件（或者单位提档函）、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。
（三）报到证遗失补办
毕业生遗失《报到证》，须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请，学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明，到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。
（四）报到证改派
已签发过《报到证》的毕业生，在两年择业期内，遇下列情况时可以申请改派：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③毕业生违约后要求重新改办的；④其他符合政策规定的情况等。
改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时，需提供毕业证书原件和身份证件。
超过择业期，省中心不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。
二、毕业生档案提取
（一）档案在人才中心（已办理人事代理手续）的毕业生，凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案（关系）托管地人才中心提取档案。
（二）毕业生未办理就业手续，档案在学校存放的毕业生，在两年择业期内，持报到证或单位调档函到学校就业指导中心办公室领取。超过两年择业期，由河南省大中专学生就业服务中心统一办理回原籍的毕业生，持本人身份证件，直接回学校就业指导中心办公室领取报到证及档案。
人事档案管理制度和操作流程
人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 （3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。 （4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证
明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。 （5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
【大学】大学应届毕业生户口和报到证的重要性1
【关键字】大学 应届毕业生的户口，档案到底有多大的用处？？？不看后悔死你！要回去拿毕业证报到证派遣证的同学一定要看看啦！希望你能保存下来留着好。 大学毕业后的一年最为关键，这一年是对其人生的基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。 近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说我目前所知道的关于这方面的一些问题，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以帮助到高校毕业生。 （一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生朋友，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但其实最重要的一个作用是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。 （二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才会在该毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。 （三）《报到证》： 《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若
项目档案管理流程样本
项目档案管理流程 1.1 项目档案的基本范围 1.1.1 业务档案: 指公司担保项目操作流程过程中形成的包括但不限于客户基础材料、尽职调查报告、审核报告、业务工作会和专家评审会会议纪要及评审结果通知、审批表格、合同、协议和保后监管资料等贯穿项目始终的纸质文件、电子文档等全部资料。同时包括业务合作项目等文书档案、经济档案、客户档案等; 1.1.2 反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证等。 1.2 项目档案的责任人: 1.2.1项目档案归档责任人: 担保业务部、个人业务部等各担保业务部门; 1.2.2业务档案的立档责任人、保管责任人、管理责任人: 风险管理部; 1.2.3分公司的所有业务档案统一由所属公司风险管理部进行管理; 分公司筹建期间发生担保业务形成的业务档案和取得的反担保标的物权利证书暂时由北京公司风险管理部代为管理, 分公司风险管理部成立后办理移交; 1.2.4反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证统一由所属公司风险管理部进行管理。 1.3 业务档案的归档要求:
1.3.1 各担保项目的业务档案必须在担保合同签订生效后的十个工作日内完成归档手续, 并交风险管理部立档保管; 1.3.2 对于在担保合同签订生效后的十个工作日内档案资料不齐全的, 仍必须将已有资料先行归档, 对缺项资料应列入《缺项资料清单》( 见附件1) , 并注明缺项的原因, 交风险管理部审核。档案管理员根据合理的时限跟踪缺项资料的归档。对于业务部门归档的资料, 风险管理部不得拒收, 如因拒收造成担保项目存在风险隐患的由档案管理员和风险管理部领导负责; 1.3.3 归档资料的要求; ?在首次归档时必须具备的资料; ( 1) 确立业务关系的经济合同类资料: ·与银行签订的《保证合同》、《借款合同》等; ·与客户签订的协议, 如委托担保合同等; ( 2) 反担保措施类资料: · 在签订《保证合同》前应已办理的各项反担保措施文件, 如抵押协议、质押协议、第三方连带责任保证反担保合同、自然人无限责任承诺函等; · 与反担保措施相关的其它重要文件, 如客户的董事会决议、董事会成员名单及签字式样、股东会决议、法定代表人身份证明等; ( 3) 担保公司内部文件资料;
毕业生报到证办理和档案提取流程
毕业生报到证办理和档案提取流程 一、毕业生报到证办理 《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案（单独办理的学生请联系档案管理单位封装入档案）。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。 我省大中专毕业生办理就业《报到证》的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号（金水东路与农业南路交叉口） （此处插入百度地图，见附件） （一）毕业生就业的一般程序 1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。 2、毕业生与用人单位双向选择。 3、毕业生与用人单位签定就业协议书。 4、毕业生与用人单位填写《就业协议书》并确认各项信息的准确性。 5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。 6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。 7、省就业中心核发《就业报到证》。 8、毕业生领取《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。 9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的《户口迁移证》和《就业报到证》，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。10、用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。
（二）初次办理报到证 各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件（或者接收函、合同等）或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理《报到证》，也可委托学校代为办理（上述两种办理途径均可，由学生视个人具体缓急程度自行选择）。办理时，须提供填写和盖章完整的就业协议书原件（或者单位提档函）、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。 （三）报到证遗失补办 毕业生遗失《报到证》，须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请，学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明，到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的《报到证》备注栏内注有“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。 （四）报到证改派 已签发过《报到证》的毕业生，在两年择业期内，遇下列情况时可以申请改派：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③毕业生违约后要求重新改办的；④其他符合政策规定的情况等。 改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时，需提供毕业证书原件和身份证件。 超过择业期，省中心不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。 二、毕业生档案提取 （一）档案在人才中心（已办理人事代理手续）的毕业生，凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案（关系）托管地人才中心提取档案。
公司档案管理制度和流程图1.doc
公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负
责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。
青岛人事档案流程
青岛人事档案流程 处室/部门名称人事档案中心负责人肖颖 处室/部门简介 青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10月，在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求，着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。目前，已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理制度。人事档案中心将不断探索，构建起社会化管理的人事档案与人事人才发展的桥梁，努力打造“档案连心”的服务品牌。 职能 人事档案中心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护，负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。 办事流程/指南 一、人事档案接收 （一）审核办理手续材料 提供人事专员身份证，人事专员证，《青岛市就业登记表》 （二）审核档案情况 1.存档事由 2.档案封口、签章是否符合相关规定 3.档案内材料是否齐全、完整 （三）登记档案材料 1.登记档案材料明细 2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容 3.送档人在《综合登记簿》登记 （四）录入信息系统 将档案人信息录入档案管理系统，获取档案编号 二、人事档案借阅 （一）借阅手续材料审核 提供人事专员身份证，人事专员证 （二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等 （三）借阅档案办理
1.登记档案材料明细 2.借阅人在《借阅登记本》登记 3.将借阅信息录入人事档案管理系统 （四）借阅档案封签 档案密封签章 ◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还 （五）借阅档案归还 1.审核档案封口、签章是否符合相关规定 2.核对档案材料明细 3.还档人在《借阅登记本》登记 4.将归还信息录入人事档案信息系统 三、鉴别收集材料 （一）提交存档材料 提供人事专员身份证，人事专员证 （二）鉴定存档材料 工作人员按人事档案归档材料鉴别规定，鉴定能否存档 （三）登记档案材料 工作人员在管理系统中登记归档材料明细 （四）入库归档材料 工作人员将材料归入个人档案 存档材料收集工作基本要求 ◆全面。要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门 ◆及时。人事档案材料形成后，应一个月内集中到人事档案管理部门。任何组织、个人不得以任何理由积压、 扣留归档材料 ◆真实。人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的本来面貌 ◆准确。收集的材料必须是组织上形成的或经组织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基本要求 ◆必须是办理完毕的正式文件材料 ◆必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间 ◆必须手续完备。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人签字 ◆档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
报到证报道流程-报到证报到需要带什么
报到证报道流程|报到证报到需要带什么 ”毕业生就业报到证”的全称是”全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和”全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，以下是小编为您整理的报到证报道流程，希望对您有帮助。报到证报道流程如下 1问：报到证有什么作用? 答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部印制，由省级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。 报到证的作用：很多毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。其作用主要有： 报到证是教育主管部门正式派遣毕
业生的凭证; 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄; 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明; 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明; 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据; 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。 报到证一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，应装入毕业生本人档案。 2：问：“择业生”报到时应注意什么问题? 答：离校时暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生，须在毕业后一个月内到生源市和县人社局进行择业登记，然后每半年到县人社局进行一次未就业注
册。人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务，帮助毕业生尽快就业。对于不按时报到登记或连续两次未到县注册的，视为其已自主择业，不再按毕业生办理就业手续。 “择业生”在3年择业期内落实就业单位后，需办理就业报到手续。其中，在生源市内落实了就业单位的，由本市人社局直接派遣;在生源市以外落实就业单位的，要通过学校换发《就业报到证》。 3: 问：什么是改派? 答：改派是指毕业生已派遣到具体用人单位，现与原单位违约，找到新的单位，需要重新派遣的毕业生就业手续，改派时间是毕业生毕业后1年以内。 4：问：改派需要什么材料，是否必须本人办理 答：办理调整改派需要的材料：原报到证、原单位的退函、新单位的接收函;以上材料准备齐全可有他人代办。 注意：原报到证左上角标注了几个单位，退函上就需要盖几个单位的公章;
人事档案管理制度流程
人事档案管理制度 第一章总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。 1）收集、鉴别和整理档案材料； 2）办理档案的查阅、借阅和转递手续； 3）登记职务及工资变动情况； 4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； 5）做好人事档案的安全、保密、保护工作； 6）办理人事档案有关的其他事宜。
第五条：人事档案管理人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平； （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力； （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容； （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例， 专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培 训证书”复印件等材料； 第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、
申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员 登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料； 第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料； 第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利 第四章档案的整理 第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、 实用的要求。 第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页
《就业报到证》及《户口迁移证》办理流程
《就业报到证》及《户口迁移证》办理流程
注： ①由于毕业生就业报到证是湖北省教育厅核发，根据相关文件精神和安排，学校一般间隔2周办理一次《毕业生就业报到证》，遇到毕业生办理高峰期，学校会和教育厅协商，调整为1周办理一次；所以在6月份之后送往毕办的协议，《毕业生就业报到证》要自己多到毕办去问情况，各个院系没有这个权限，报到证和户口迁移证要到毕办领取。 ②学校一般情况下在周二至教育厅办理就业报到证，请各位毕业生尽量在周五、周一两天将就业协议书等相关材料送（邮寄）至毕业生就业指导办公室，便于学校录入和审核，亦可以缩短领取就业报到证的时间； 毕业生就业常见问题解答 1、有关签约问题 （1）什么是《推荐表》？ 答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一式三份，由湖北省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种官方凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。 （2）什么是《协议书》？ 答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式三份，由湖北省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。 （3）什么是《报到证》？ 答：报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。 （4）请问签约到底是怎么一回事? 答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。 （5）签约的手续有哪些？ 答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后到校大学生就业指导办公室备案和办理报到证等相关手续。 （6）与用人单位签约应注意哪些问题？ 答：首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。
毕业生办理“改派手续”流程(毕业两年内)
毕业生办理“改派手续”流程（毕业两年内） 一、关于办理“改派”手续的说明 1、毕业生在毕业两年内，因各种原因户口档案去向发生变动，可携带相应材料到学校，由学校为其办理“改派”手续，为毕业生户档调整提供方便。 2、按照教育部、省相关文件规定，无法为超过两年择业期（毕业生毕业两年内）的毕业生办理“改派”手续。此类毕业生应及时联系自己户档所在单位，办理调动手续。 3、转正、定级等问题不属于“改派”手续范畴，学校无法办理，请毕业生详细询问本人户档所在单位。 4、如有必要，毕业生办理“改派手续”时，可直接凭《就业报到证》原件、原单位退函或离职证明以及原就业协议书（毕业生留存联）换取新协议书，后续将不再提供新协议书。 二、办理“改派”手续的各类情况及所需材料 1、情况一：毕业生毕业时未就业，户档派回原籍，待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”； 情况一所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；c：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的户档托管单位出具的户档接收函。 2、情况二：毕业生毕业时未就业，户档办理了托管（如托管到湖北省高校就业指导中心），待毕业后才找到单位，如需将本人户口档案转至单位或新户档托管单位（含转回原籍）的，则需办理“改派手续”；如
不需要将本人户口档案转至单位或户档托管单位（含转回原籍）的，则不需要办理“改派手续”； 情况二所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：单位接收函（或毕业生与单位签署的协议书）；d：如单位没有独立人事权，须由单位上级主管部门出具接收函或毕业生自行寻找的新户档托管单位出具的户档接收函（如户档转回原籍的，则不需要提供此项材料，但需单位出具允许毕业生自行处理户档的纸质证明）。 3、情况三：毕业生毕业时已就业，但毕业时未获得工作单位所在城市出具的批准入户证明（特别是上海、北京、天津、深圳等一线城市），而办理了户档托管或将本人户口档案转回原籍，后续又获得批准入户证明的，需将本人户档转入单位所在城市，则需办理“改派手续”； 情况三所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：工作单位所在城市出具的批准入户证明。 4、情况四：毕业生毕业时已就业，后续与原单位解约，但又未找到新的单位（或因考研、出国等原因，不找新单位），如需将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则需办理“改派手续”；如不需要将本人户口档案转回原籍或新户档托管单位的，则不需要办理“改派手续”； 情况四所需材料：a: 《就业报到证》原件；b：如原户档托管在“湖北省人才中心”，需前往“湖北省人才中心”，并要求其在《就业报到证》原件上注明同意改派，并盖章证明(如户档未托管在“湖北省人才中心”，则不需要提供此项材料)；c：原单位退函或离职证明d：毕业生自行寻找的新户档托管
毕业生派遣流程
毕业生就业手续办理指南 为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续（以下简称“就业手续”）的重要性，详细了解就业手续办理的相关流程和政策，学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上，根据最新文件精神，结合我校的实际情况，本着服务的宗旨，制定了相关就业政策，并编制本指南。 一、毕业派遣手续包含的内容 毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。 二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，领取就业报到证，到有用人单位报到。（就业状况：就业）； 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，不需要办理就业报到证到用人单位工作。（就业状况：就业）； 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。（免费男生需回原籍定向派遣）； 4、毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。（就业状况：灵活就业）； 5、升学：包括专科毕业生升本科、专接本（就业状况：升学）； 6、毕业生出国、出境留学、工作等。（就业状况：出国）； 7、参军，应征入伍（就业状况：就业）； 8、其他情况视为派遣之待就业状态（签约中、求职中等） 三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生，根据相关规定，《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍，或保留在学校（保留期限两年）。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续（持毕业证、身份证等相关手续返校办理），超过两年将自动派回原籍。
2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生： ●如师范类及相关毕业生通过入编考试，协议书加盖教育局及事业单位公 章的一般签发到有关教育局单位。 ●如单位能解决户档关系或在单位所在地人才市场为毕业生办理了挂靠手 续的，毕业时直接派到用人单位或单位所在地的人才市场。 ●如单位不能解决，可派回原籍，或暂时保留在学校。 ●另如毕业生是与江苏省省内企业签订就业协议，可凭协议直接派往单位。 四、《毕业生就业报到证》的相关说明 《毕业生就业报到证》是由省级就业主管部门根据学校就业指导中心编制的就业方案签发的。列入到国家就业计划的毕业生（统招毕业生）才能持有。 1、就业报到证获得条件 （1）是国家计划内录取的普通全日制大学生； （2）已经完成学业，取得了毕（结）业资格； （3）属于择业期内的毕业生（毕业2年之内），毕业两年以后不办理报到证。 2、不签发报到证的情况 （1）不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证； （2）继续升学毕业生（专升本、专接本）不签发报到证； （3）申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证 3、报到证的作用为： （1）《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理入职手续。 （2）学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。 （3）当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 （4）《就业报到证》一式两联，蓝联由毕业生本人持有到单位报到。白联装入毕业生本人档案。
人事档案管理业务流程
单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1《个人简 历》 2、《相关材 料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案， 档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程 第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。 第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。 第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。 第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步：人事讲解公司基本考勤制度。 第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。 第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。 第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。 第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。 第13步：员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件， 留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复 印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；
9.公积金账号； 人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。
2017届毕业生领取报到证须知
中国海洋大学2017届毕业生领取报到证须知 全体毕业生： 领取报到证是毕业生办理离校手续的最后一步，请全体毕业生务必确保之前的离校手续全部办理完毕，并且本人登陆中国海洋大学离校管理与服务系统https://www.wendangku.net/doc/3d7975792.html,，确认在离校系统中该办理的手续已全部办理通过后再领取报到证。 毕业去向为升学的毕业生无报到证，无需现场领取报到证，但需要按照要求办理离校手续，并确认在离校系统中该办理的手续已全部办理通过，否则无法派遣档案。 现将学生就业创业指导与服务中心离校手续办理指南公布如下： 一、第一批次毕业生办理时间和地点：管理学院和信息科学与工程学院由院系单独通知办理时间和地点，其他院系毕业生安排如下：（一）崂山校区地点：1、行知楼一楼大厅（A组：工程学院、材料科学与工程系、海洋地球科学学院、海洋与大气学院；B组：法政学院、化学化工学院、环境科学与工程学院、数学科学学院）；2、行知楼报告厅（C组：经济学院、外国语学院、文学与新闻传播学院、基础教学中心）。 时间：6月30日、7月1日8:30-11:30,13:30—17:00 （二）鱼山校区地点：胜利楼103房间（海洋生命学院、水产学院、食品科学与工程学院、医药学院、音乐表演专业、音乐文学专业）。 时间：6月30日、7月1日8:30-11:30,13:30—17:00 特别提醒：因往年第一天领取人数比较集中，排队时间长。为节省大家时间，不急于离校的毕业生请尽量在7月1日当天到规定地点领取报到证。 二、延期一个月的本科生及缓派至7月中旬的毕业生办理时间和地点： 崂山校区、鱼山校区：7月21日8:30-11:30,13:30—17:00（地点：崂山校区行知楼一楼大厅；鱼山校区胜利楼103房间）。 因就业报到证须到山东省统一领取，因此只能在以上规定时间内领取，其余时间无法领取，毕业生无需电话或到办公室前来咨询。 注意事项： 一、毕业生领取报到证必须持智能卡或学生证，因启动毕业离校网上系统，毕业生领取报到证时必须刷卡才能办理，否则无法领取报到证，且刷卡
人事档案办理流程
人事档案接收管理办理流程 一、人事档案材料归档范围 1.履历材料; 2.自转材料; 3.报告个人有关事项材料; 4.考察、考核、鉴定材料及工人总结; 5.审计材料：任期、任中经济责任审计结果报告; 6.学历学位材料; 7.培训材料; 8.政审材料; 9.职业(任职)资格材料; 10.评(聘)专业技术职称(职务)材料; 11.反映科研技术水平的材料; 12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国际、入党入团时间、参加工作等材料; 13.表彰奖励材料; 14.涉纪渉法材料; 15.录(聘)用材料; 16.辞退、罢免材料; 17.调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料; 18.工资、待遇材料; 19.出国(境)材料;
20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群体团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料; 21.健康检查和处理工伤事故材料; 22.干部人事档案报送、审核材料; 23.治丧材料; 24.其他材料。 二、人事档案材料归档要求 (一)形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”(防丢失、防涂改造假、防失密泄密)。 (二)归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 (三)归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部
应届毕业生领取报到证后注意事项
【注：报到证、档案转寄相关问题在本文中都有解答，请大家相互转告，实在不明白的再咨询辅导员。】 若领取报到证后再与用人单位新签约的情况，请自行办理二次派遣或改派手续（具体程序详见部分就业知识问答）。报到证改完后方可修改户口迁移证上的地址以及修改档案转寄地址等。 部分就业知识问答 一、什么是《报到证》？ 报到证是由教育部统一印制，经省人事厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一装修图网律作废。 二、毕业生《报到证》有何作用？ 1、毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。 2、单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。 3、学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。 4、《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。 5、《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，也是转正定级所需的材料。 6、《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。 三、报到时间及程序？ 1、报到时间：7月1日---10月15日 2、报到程序：（升学的毕业生和支援西部毕业生不需要就业报到证） 1、已落实就业单位的毕业生：持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续； 2、未落实就业单位的省内毕业生：登陆“高校毕业生就业信息网”,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。 3、未落实就业单位的省外毕业生：持签发到各省、市人事部门的就业报到证、毕业证书和户口迁移证到相应的人事部门办理报到、落户等手续。 四、户口问题（有其它具体问题请咨询学校保卫处） 毕业生凭《就业报到证》办理报到和户口迁转手续。 1、已落实就业单位的毕业生：单位所在地公安部门凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证办理落户手续。 2、未落实就业单位的毕业生：需要办理落户手续的，公安部门凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。 五、毕业生档案去向 档案去向与就业报到证派遣地址一致，若有其它情况请尽快联系辅导员。 1、在就业信息网上录入升学的毕业生：档案按“高校就业信息网”上录入的升学地址发放；
人事档案管理制度范本
人事档案管理制度 1.目的 将企业人事档案管理工作制度化，规范化 维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。 便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2.适用范围 适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3.人事档案分类 员工人事档案分为以下四大类： 3.1入职档案 3.1.1个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级 证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2培训档案 新员工入职培训试卷、培训心得。 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 培训服务协议。 3.3职位档案 职位说明书、职务说明书、职务任命书。 职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4薪酬考核档案 试用期考核表、员工试用期总结表。 季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5其他档案 个人党、团相关资料。 各类奖励、处罚记录。 离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、 其他补充协议。 4.人事档案的归档 归档的程序如下： 首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在目录上补登材料名称及有关内容。 将新材料放入档案。 5.人事档案的核查核对 检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6.人事档案的转递
档案管理工作流程
新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就就是按照一定的原则与方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管与利用的工作。档案整理工作的原则就是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管与利用。新建单位档案整理工作的内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分成三种类型: (一)系统排列与编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意 义 （一）档案的整理世界就是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件 （二）档案的整理就是档案管理所有业务会动的关键环节 （三）档案整理就是实现档案管理现代化的要求 档案管理的具体工作流程 一、制定整理方案 文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态的与需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。就是一项重要的基础工作。文书档案整理方法: 新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、划分全宗 全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,就是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 立档单位不就是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。 （一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗 研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质与基本职能等有关反面去考察。 （二）立档单位变化所导致的区分全宗 1.新建 新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。 2.分开 一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。 3.合并 有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。它们所形成的档案分别构成企业的全宗。 4.独立 从某一立档单位分离出去作为一个新的单位,它所形成的档案应构成新的全宗。 5.从属