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制作Word“智能函头”公文模板补充文

制作Word“智能函头”公文模板

题记：公务需“函头”，百度“搜”，此文最合吾意。然，存少许疏漏，补遗以供共赏。

Word虽然自带了一些公文模板，但还是没有自己量身定制的好。国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准对行政公文的格式有着具体的要求，大家可以参照GB/T9704－1999标准，自己制作行政公文模板。笔者在这里主要谈如何制作“智能函头”公文模板。

什么叫“智能函头”呢？是这样的，制作Word公文模板时，将“××省××县××局”的红头、红线等也制上去，这样不但便于正文排版定位，而且这样的公文在电脑中显得十分美观。可是打印怎么办呢？因为公文函头纸一般都是在印刷厂批量印制的，如果打印机内放进去的是函头纸，再将公文函头也打印出来就画蛇添足了。我所说的“智能”就是在这里，这种模板，公文函头能够在电脑上显示出来，便于公文排版定位，也比较美观，打印的时候，如果放进去的是白纸，只要你愿意，可以让它将函头一并打印出来，如果你放进打印机内的是函头纸，你不必删除文档中的函头，也能让它只打印正文，不重复打印函头。

实现的步骤也比较简单，先按照国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999）标准或者是单位已经印刷好的公文函头制作一个Word文档。文档的基本设置建议大家参考一下如下标准：A4页面，页边距上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。页眉、页脚分别为1.5厘米、2.8厘米。正文字体为仿宋3号，标题

为小标宋2号，行间距设固定值28磅。这样可以满足国家行政公文每页22行、每行28字，以及其它一些细节上的基本要求，也便于下一步的函头制作设计。需要注意的是，文档中的红函头不要直接输入，而是用菜单“插入\文本框”来输入，在正文中的位置一般是在第三四行的位置，然后将字体、字号、颜色按GB/T9704－1999标准调整好。函头字体采用“方正小标宋简体”并加粗为宜，字体颜色当然选红色，字号用“初号”，当然，这样一行肯定会排不下，请酌情设置字体“缩放”比例，直到刚好占满一排为止。以14个字函头为例，字体“缩放”值为71%就能刚好占满一排。红横线请使用Word绘图工具制作，画一条长约15.6厘米横线（页宽减左右页距），位置是在第六七行之间，单击右键设置格式，颜色当然选红色，粗细选 2.27磅为宜（图一）。（次步结束后注意：“文本框”的外框默认为黑色，如打印，则外框一并打印，甚为不美，需进入“格式”击“文本框”击“颜色与线条”选“无填充颜色”，这样“框”的颜色就没了）找到以上函头、红横线的设置是以常用的“正式公文”为例，另外还有“上报公文”、“信函式公文”等不同函头式样的公文，要求不一，请大家对照标准参照以上步骤分别制作。

请选择菜单“工具/选项/打印”，然后设置“打印文档的附加信息”，其中有一个“图形对象”选项，默认方式是被选中的（图二），也就是说你刚才制作的函头将会与正文内容一并打印出来，如果你不选中它，那么它只会在电脑里显示，不会被打印出来，但丝毫不影响正文

的打印，可以通过打印预览测试（图三）。

最后别忘了把你精心制作的Word函头公文保存为模板。

催款函范文

人催款函范文致：__________ ____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。 ________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。专此函告！催款人：__________

____年____月____日附：本函一式贰份【第2篇】银行催款函范文尊敬的客户朋友：根据____年____月____日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计________万元。按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于____年____月____日到期，截止年____月____日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年____月____日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。特此函告。 __________行 ____年____月____日【第3篇】工程催款函范文 ______公司：

企业催款函范文【精选五篇】

企业催款函范文【精选五篇】 _______公司：贵公司自____年____月____日至____年____月____日止尚欠我贵公司货款共计____元，根据我双方签署的合同，贵公司应在____年____月____日付清该款。现贵公司已逾期____天，仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和运营，请贵公司收到此通知书后____天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户（户名：________；开户行：________；账号：________）。否则本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。祝：商祺 ____年____月____日致：________ 贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通

知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。感谢贵方对我们工作开展的大力支持！ ________有限公司 ____年____月____日 ________公司/________先生：我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。特此函告！ ________有限公司二0ｘｘ年五月七日 _______公司：截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款 _____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期

word公文格式模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

个人催款函范文

个人催款函范文个人催款函范文 ________ 先生（女士）：您好！依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________（￥____ ），已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。专此函告！ ________公司 ____年____月____日个人催款函范文致：__________ ____年____月____日，本人________与________先生签订《借款合同》，约定由本人____出借人民币________元整给____先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自____年____月____日至____年____月____日止。合同签订后，本人已按

照合同约定向________先生全额支付了借款共计____元整，现在还款期早已届满，但____先生至今未归还借款。 ________先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，____先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。 ________先生向本人借款时，________女士与________先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于________女士与____先生婚姻关系存续期间的共同债务，____女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请_______先生和_______女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。专此函告！催款人：__________ ____年____月____日附：本函一式贰份个人催款函范文致：________ 截至____年____月____日，我公司帐面尚有你个人欠款￥________元（大写人民币￥____元整）。按照与你的有关协商和协议的约定，应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵个人能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

商务催款函通用版

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载商务催款函通用版甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

函件编号：催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。尊敬的XX公司：XX公司（以下简称我公司）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最XX的发展保障。截止________年____月____日，贵公司应付我公司账款______元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。XX公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我公司接洽以下事项：１、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商解决；２、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司帐户（账户名：______；开户行： ______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。顺XX！XX公司________年____月____日

正规文件word文档的页面设置.

正规文件word文档的页面设置（红头文件）和一些注意事项 1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文

工程款催款函范文一览

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 工程款催款函范文一览催款函是一种催交款项的文书,为交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。今天小编特意准备了工程款催款函范文一览，希望对您有所帮助。更多精彩内容更新尽在这里，敬请关注。 _______________：现就贵司拖欠我司_______装修工程款一事向贵司致函如下： ________年______月______日，贵司与我司签订了《北京市装饰装修工程施工合同》，双方约定,贵司应于_____年______月______日支付我司工程预付款_______元, 贵司也曾于______年_______月_______日支付了预付款,余款于________月________日之前付清.但从_________年_______月________日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠___________元.显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于________年_________月________日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼 ________工程股份有限公司 1 / 5

xxxx年x月x日后天是全国交通安全日，为增强交通安全意识，今天小编特意准备了小学生交通安全发言稿范本参考，希望对您有所帮助。更多精彩内容更新尽在这里，敬请关注。亲爱的同学们：为使同学们进一步的熟悉和掌握相应的交通安全法律常识，增强交通安全意识，提高自我保护能力，维护道路交通秩序，确保道路交通安全，下面我讲二个方面的问题：一、怎样走路 1、在道路划有机动车道、非机动车道和人行道的道路上，行人应当在人行道内走，在没有划分上述车道的道路上，行人要靠道路的右侧通行。 2、在通过有交通信号灯、班马线等交通设施的路口时，要按信号指示走人行横道线。 3、在通过没有交通设施路口时，要注意过往车辆，在确定安全后方可通过。 4、不许在公路上、街路上和机动车道上坐卧、停留、打闹、来回奔跑、相互追逐，随意突然横穿公路。 5、不许追车、扒车、拦车、向车上抛物。 6、不许在道路上使用滑板、旱冰鞋等任何滑行工具。 7、不许跨越、倚座道路隔离设施，或在有隔离设施的路段上逆向

催款函_范文完整版

《催款函》催款函（一）： ****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致 ****公司（印章） ****年**月**日催款函（二）：尊敬的客户（名称）：您好！自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。XX（大写：）元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！商祺！催款函（三）：致************公司：首先十分感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼 ********公司 ****年**月**日催款函（四）： XXX(对方公司名称)：

贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；开户行：；帐号：）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝：商祺！ XXXXXX公司年月日催款函（五）：请款函(针对首次催款或付款通知) XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《XXXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行：；帐号：）。顺祝商琪！ XXXXXX公司年月日催款函（六）： □□□公司：于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊状况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。特此函达催款函（七）：催款函 ****公司：

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

委婉的催款函范文(最新)

_______单位：现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。特此函告。 ________公司 ____年____月____日 ***(对方公司名称)：贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝：商祺! ******公司 **年**月**日

货款催款函格式及范文

货款催款函格式及范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 1、概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 2、形式 ①便函式以信函的形式写作。 ②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 3、写作要点通常来说，催款函要包括以下要紧条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时刻; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。 4、注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时刻 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址三、催款的语气，依照催款性质别同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时刻将要到或差不多到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，督促语气别宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时刻迟延付款，收款方别仅是通知，更有严峻警告的意思，督促语气比前者强烈，催款的内容、时刻更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函能够分时期发出，如第一时期予以提醒，第二时期直接催款，第三时期最后通牒。四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部能够增加欠款方经催款函提醒仍别付款，催款方可依照相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是经过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容赋予明确，尤其是欠款时刻、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。[2] 5、作用 ①查询催款函能够及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收

用Word制作标准格式行政机关公文

用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。一、安装常用字体 WinXP系统需要安装小标宋体字体。方法：从网络下载“方正小标宋简体”。首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。 Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。字体示例: 方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312 二、版面的设置（一）版面尺寸设置。 1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。 - 1 -

2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。最后点击“确定”。（二）排版规格设置。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。 1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。 2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。 3. 进行效果验证。输入文字验证是否每面排22行，每行排28个字。如果以上两个步骤严格按照顺序来操作，就会实现每面排22行，每行排28个字。如果出现每行27或29个字的情况，可以调整字符间距。点击“格式-字体”，点选“字符间距”页签（高版本Word，则点选“高- 2 -

2020年商务催款函范本

函件编号：
2020 年商务催款函范本
风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
尊敬的______有限公司：
______有限责任公司（以下简称“我公司”）与贵公司长期存在供销合作关系，首先感谢贵公司对我公司产品的认可和支持。与贵公司合作至今，我公司一直秉承高效、优质服务理念，提供优良、高端产品，以我公司利益最小化，稳固合作根基。
现受市场环境影响，我公司面临困难重重，但仍在供货方面给予贵公司最惠利的发展保障。截止______年______月______日，贵公司应付我公司账款______ 元。贵公司无论经营、业绩、收益各方面均为行业的优异表率。希望贵公司能尽快协调，偿还我公司货款。
风险提示：催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。
致函贵公司，实属无奈之举。望贵公司收到函告，于______个工作日内与我

公司接洽以下事项：１、就货款______元尽快制定切实、有效、可行的解决方案，积极妥善协商
解决；２、贵公司收到函告，不予答复或未支付货款至我司帐户（账户名：______；
开户行：______；账号：______）。我公司不排除通过其它方式寻求解决。
风险提示：催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。
顺颂商祺！ ______有限责任公司年月日

2020年个人催款函范本

函件编号：
2020 年个人催款函范本
风险提示：
催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
尊敬的____________：
感谢您对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
鉴于
年
月
日贵我的双方约
定，我司在交付产品后______日内，您应付清货款共计人民币
元，
现付款期将至（或付款期已过），请您本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安
排付款，我司认为如果贵我双方如曾在货款或应付款等方面有什么错误的话，到
此时为止，我司也应该收到您的回复了。有鉴于您未对付款金额提出异议，因此
我司就只能认为我司所核算的货款及您的应付款金额正确。
风险提示：催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。
因此，请您收到此函件后_______日内将上述逾期未付的货款汇付至我司帐户（账户名：_________；开户行：___________；账号：____________________）。

否则，本公司将委托相关追收人员上门催收解决，并保留通过法律途径解决的权利。
风险提示：催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。
谨此顺颂商祺！ _________________单位年月日

Word正规公文制作流程

Word正规公文制作流程第一步:设置版面格式 1.分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。 2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。 3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，上、下、平行文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。 1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。 2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。

因为经常要输入六角括号，所以建议为其设置快捷键，以后只要按下相应快捷键即可快速输入六角括号。点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮，然后为其指定快捷键设置，同样为六角括号的右半边“﹞”设置快捷键。第三步:制作公文落款一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规行文格式中总少不了单位落款一项。利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。 1.点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框(见图6)。 2.输入单位名称(如:中国××××公司××分公司××路营业厅)，先输入需要合为一行的文字(中国××××公司)，合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。 3.输入剩下的文字(××分公司××路营业厅)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款(见图7)。在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如公文落款日期中用的标准零(○)等。通过点击“视图→工具栏→符号栏”调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。第四步:制作落款粗、细横线作为正规公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来(见图8)。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。可利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:

工程进度款催款函-范文

工程进度款催款函【第1篇】工程进度款催款函致：_______房地产开发有限公司我公司与贵公司于____年____月____日签订了一项建设工程施工合同，合同约定由我公司承建贵公司的__________工程。合同签订后，我公司积极组织力量施工，工程于____年____月____日开工，____年____月____日主体封顶。按合同专用条款第26条工程款支付约定，贵公司应于____年____月____日前支付工程进度款约________万元，以及____年____月____日前累计支付工程进度款不低于________万元。截止目前，我公司共收到工程进度款________万元，拖欠的工程进度款经我公司多次催要，贵公司却迟迟不予支付。贵公司不履行自已付款义务的行为，导致我公司拖欠大量的劳务费、材料款、农民工工资不能按时支付，已严重影响了我公司的正常生产经营。因此，希望贵公司接到我公司的致函后，七日内将所欠工程款支付我公司。否则，我公司将按合同约定的违约、索赔等相关条款执行，并保留通过法律途径解决，请贵公司慎重考虑，尽快解决工程欠款事宜。特此函告。附：工程进度报表 _________有限公司 ____年____月____日

【第2篇】工程进度款催款函 ________有限公司：贵公司承建________汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给________个人。因________不具备相关资质和施工能力，________以贵公司________项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为____________元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司________项目部及________个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款___________元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司________项目部及 ________个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员______发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。特此函达！ _____有限公司（签章） _____年_____月_____日

政府公文word制作

政府公文排版（Word）了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便、业后能胜任工作需要。一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字；（二）插入页码 1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

装饰公司催款函范本

函件编号：尊敬的______：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定,我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司帐户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。顺颂商祺！ ______公司年月日

合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间，