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寒假回访母校策划书

活动

主办单位：广东工业大学招生办公室

广东工业大学招生宣传协会

地点：大学城圆弧报告厅/2号大教室（备用）

活动时间:2015年11月23日到2016年3月初

一、活动简介................................................... 错误！未定义书签。

二、工作安排 (4)

三、队长选拔................................................... 错误！未定义书签。

四、队长培训................................................... 错误！未定义书签。

四、启动仪式................................................... 错误！未定义书签。

四、人员安排 (9)

五、经费预算................................................... 错误！未定义书签。

六、应急方案 (12)

七、场地安排 (12)

八、队伍评优 (17)

九、宣传方案 (18)

十、嘉宾名单 (18)

十一、附表....................................................... 错误！未定义书签。

一、活动简介

一、活动主题：

感恩母校，筑梦广工

——寒假回访母校社会实践活动

二、活动背景：

“感恩母校，筑梦广工”寒假回访母社会实践活动是在广东工业大学招生办公室的大力支持下，由广东工业大学招生宣传协会主办的，旨在让每一位热爱广东工业大学，同时情系高中母校的志愿者组队回到自己以前的高中，为即将参加高考的学弟学妹们答疑解惑，介绍经验，帮助他们尽快增强自信，定位自我，克服浮躁，在接下来的学习阶段，能够取得更大的进步，同时与他们交流我们在广东工业大学学习生活的点点滴滴，向他们转达我们的求是情结，为学弟学妹们提供一个进一步了解广东工业大学，感受广东工业大学，爱上广东工业大学的机会。

三、活动的目的：

①为了增强高三学生对大学专业的设置情况的了解，同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们

更加了解精彩的大学生活展现当今大学生活的真实面貌，让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识，走出迷茫，并激发广大同学的学习热情，为实现自己的梦想而奋斗。

②让更多的考生了解我们学校，了解我们的强势专业学科，为学校争取高质量的生源打下坚

实的基础；同时帮助学校做好宣传推广工作，扩大知名度和影响力。

③为大学生提供回报母校以及社会实践锻炼的机会，有助于提高大学生组织协调、解决问题

等诸方面的能力，同时为社会教育事业的发展做出贡献，增强社会责任感。

四、活动时间:

2015年11月23号至2016年3月

五、活动内容：

①通过组织优秀学子与即将面临高考的高三学生和老师进行面对面的沟通和交流，通过讲座、

展示图片、发放我校的招生简章、播放我校招生宣传视频等形式展示广工的校园风光和校园文化；介绍广工各专业的设置情况、办学特色、校园生活、奖助

学金、毕业生就业去向等信息，让他们更加了解自己感兴趣的专业，吸引更多优秀学生报考我校。

②通过分享学习心得和经验教训，帮助高三学生更好地奋战高考，解答他们关于学习和生活的

其他疑问。

二、工作安排

时间工作内容

责任人/部门备注

11.22 寒招正式推文由公众平台发出

网络技术部晚上八点左右，所有人转发 11.22

短信模版编辑

秘书处

按照策划书编辑好所有需要的短信模版，以便使用

11.23-12.03 志愿者线上报名综合事务部每天查看邮箱并汇报报名情况，以

便对后续的宣传工作进行调整 11.23-12.03 准备好摆摊和扫楼的物资

秘书处、宣传部秘书处负责物资的借用与归还，宣传部负责物资的制作、摊位的布置、宣传资料的列印

11.23

校团委发通知

主席团

通知校团委发放寒招通知给各学院团委，通知到各班团支书（需短信模版）

11.24、11.25 扫楼全体干事

网技部负责整理好宿舍分布表，并分给各个部门，要求从大一开始扫起

11.25、11.26 东西区摆摊宣传全体成员

各部门内自行安排人员值班，要求每个部门每个时段都至少有一人，由秘书处总和后再分东西区

12.04 整理志愿者资料

综合事务部注意筛选出重复的报名表确定部

长面试的人员名单

12.05

进行短信通知（需要短信模版）

全体干事每人通知一部分，具体数量按照总数再做确定，同时最终通过的部长原则上由该干事继续跟进（出现分配不均情况可再做调整）

12.06 队长面试

主席团、各部门部长、秘书处秘书处提起占好两个课室，一为等候室，另一为面试室。若面试人员过多，可分组进行(也可在12.07

再办一场)

12.08

公布通过的队长名单并通知队长培训时间（需短信模版）全体干事依照一开始分配的短信任务进行通知 11.26-12.09 回访物资准备（包括回访需要的礼品与宣传资料等，队长培训当日领取）

宣传部、综合事务部

宣传部负责制作，综合事务部负责

采购

12.10 队长培训

秘书处、筹委会全体成员提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体

课室 12.14 启动仪式全体成员另附策划

12.15-02.28 各队回访情况跟进

全体干事

按照发短信时的组别分配跟进的

对象，在启动仪式后下学期开学前进行回访情况的跟进，收集好所需要的反馈资料，出现任何问题请尽快向自己的部长汇报，部长向主席团汇报。

03.08 队长例会主席团、各部

门部长各部门收集好自己部门干事跟进队伍的反馈情况，进行汇报，推选/集体讨论优秀队伍候选名单，确定评选时间与方式

03.11 通知参与评优的队伍（需短信

模版）

全体干事按照跟进的队伍名单进行通知

03.18 评优与颁奖秘书处、筹委

会全体成员秘书处通过最终名单提前与指导老师沟通确定课室的申请（补充：若需邀请嘉宾，校内由秘书处负责，校外由外联部负责）

三、队长选拔培训

队长选拔

1．12月3日晚上收集整理报名表（附件3）并统计上报报名队伍数目负责部门：秘书处

2．队伍选拔标准（附件1）

负责人：面试官以及定人选：秘书处

3．面试结果登记在表格（附件2）

4．选定后通知被选中队伍队长

负责部门：秘书处

队长培训

1.提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体课室.

2.准备好培训资料、请好培训人员（老师或往届有检验的优秀队伍）

3.提前布置场地，做好礼仪与签到。

四、启动仪式

启动仪式

（一）仪式规模

1．举办时间：12月14日下午

2．活动内容：寒假回访母校启动仪式

3．活动场所: 大学城圆弧报告厅

4．活动所需物资:桌椅、红桌布、电脑、U盘、矿泉水、麦克风、嘉宾牌、签到本、队长纪念品、logo（演讲台60*60、墙上100*100）、横幅、会旗

5．邀请嘉宾：暂定

（二）仪式流程

时间流程负责人、/部门备注

启动仪

式

播放暖场视频

网技部—

嘉宾入场秘书处/外联部

主持人开场从招协中筛选

主持会议开始；欢迎嘉宾

到场

主席团代表陈周宽

发言

网技部拍照，录像

指导老师吴烈坚发

言

网技部拍照，录像

邀请校领导嘉宾致

辞

网技部拍照，录像

陈主任发言、宣布

寒招正式启动

网技部拍照，录像

老师与嘉宾离场外联部

队长代表发言网技部拍照

送宾、收场全体成员成员

送宾结束后，收场主要由

全体干事负责

（三）相关人员安排

组别负责人成员主要任务

主持人待定主持人2人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到杜现4人，秘书处2人，综事

部2人

1.负责工作人员和嘉宾的签到

2.会议开始后转内场维持秩序

后勤张康、叶长雯

10人

秘书处、外联部、

综事部各2人

网编部、宣传部各1人

会议前购置所需用品、协助布

置会场和物资搬运，随时补充

到其他部分

摄影、摄像陈植加网编部2人用摄像机记录下会议全过程

后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放

礼仪、引导王婷茵陈勋

外联部全体干事

综事部，秘书处各2人

进场指引、嘉宾签到、物资派

发、领座（按到场顺序安排）、

会后送宾，派发纪念品

布置会场陈楚铃其余宣传部干事负责布置现场

清场组张御新全体招协男生负责论坛活动场地清洁

五、人员安排

1）摆摊

负责时间主要工作负责人

11.23/7：00--8：00 摊位布置杜现、刘程、柯凌翊、赖

建平

11.23/8：00--10：00 摆摊宣传李梓豪、林郁、李慧怡、

蔡子初

11.23/10：00--12：00 摆摊宣传赖伟鑫、林凯隆、钟海彬、

李银峰

11.23/12：00--14：00 摆摊宣传陈植加、黄子和、刘岱荣、

苏炬明

11.23/14：00--15：30 摆摊宣传陈楚铃、阮家龙、谢锡鹏、

吴秋俞

11.23/15：30--17：30 摆摊宣传吴燕冬、萧家琪、黎城荣、

方伟奇

11.23/17：20--18：00 收摊陈勋、李伟豪、梁翰林、

邓有亮

11.24/7：00--8：00 摊位布置王婷茵、陈虹旭、黄泽华、

苏智垒

11.24/8：00--10：00 摆摊宣传张毓新、陈立丰、张盛强、

郑浩荣

11.24/10：00--12：00 摆摊宣传张康、毛立夫、黄奎

11.24/12：00--14：00 摆摊宣传叶长雯、陈可儿、卢斌、

周铭焕

11.24/14：00--15：30 摆摊宣传李扬、吴乐贤、黄启程、

胡祥攀

11.24/15：30--17：30 摆摊宣传李杭珂、杨紫嫣、杨启彬、

王怡倩

11.24/17：20--18：00 收摊陈锐生、陈鸿盛、谢灵

2）扫楼

负责楼号主要工作负责人

东十二扫楼杜现、吴乐贤、王怡倩

东十三扫楼陈楚铃、萧家琪

西五扫楼吴燕冬、陈虹旭

西六扫楼王婷茵、陈可儿

东一扫楼李梓豪、柯凌翊

东二扫楼赖伟鑫、蔡子初

东三扫楼陈植加、胡祥攀

东四扫楼陈勋、刘程

东五扫楼张毓新、林凯隆

东六扫楼张康、黄子和

东七扫楼阮家龙、林郁

东八扫楼李伟豪、杨紫嫣

东九扫楼陈立丰、黄奎

东十扫楼毛立夫、杨启彬

东十四扫楼/ 陈鸿盛、陈锐生

西一扫楼李杭珂、刘岱荣

西二扫楼黎城荣、苏炬明

西三扫楼梁翰林、赖建平

西四扫楼黄泽华、邓有亮

西七扫楼李扬、谢锡鹏

西八扫楼卢斌、李银峰

西九扫楼叶长雯、方伟奇

西十扫楼郑浩荣、庄鉴铭

西十一扫楼周铭焕、吴秋俞

西十二扫楼黄启程、黎杰

西十三扫楼张盛强、李慧怡

西十四扫楼谢灵、苏智垒

西十六扫楼庞莉莉、钟海彬3）队伍跟进

负责队伍主要工作负责人

队伍跟进

4）资料收集和整理

负责队伍主要工作负责人

收集和整理队伍资料

5）启动仪式

组别负责人成员主要任务

主持人待定主持人1人负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到李梓豪4人，秘书处2人，综

事部2人

1.负责工作人员和嘉宾的

签到

2.会议开始后转内场维持

秩序

后勤张康、叶长

雯

10人

秘书处、外联部、

综事部各2人

网编部、宣传部各1

人

会议前购置所需用品、协助

布置会场和物资搬运，随时

补充到其他部分

摄影、摄像陈植加网编部2人用摄像机记录下会议全过

程

后台赖伟鑫网编部3人负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放

礼仪、引导王婷茵陈

勋

外联部全体干事

综事部，秘书处各2

人

进场指引、嘉宾签到、宣传

资料派发、领座（按到场顺

序安排）、会后送宾，派发

回访纪念品

布置会场陈楚铃其余宣传部干事负责布置现场

清场组张御新全体招协男生负责活动场地清洁6）队伍通知

负责队伍主要工作负责人各地市参赛队伍通知被选中队伍

7）队长选拔

组别主要工作负责人

主持人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环

节。

签到负责选拔队伍的签到，后

转维持秩序

礼仪、引导负责进场指引、队伍签

到、

布置会场负责布置现场清场组负责活动场地清洁

8）队伍培训

组别主要工作负责人

主持人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环

节。

签到负责选拔队伍的签到，后

转维持秩序

礼仪、引导负责进场指引、队伍签

到、

布置会场负责布置现场

清场组负责活动场地清洁

9）评优人员

负责队伍主要工作负责人

对各个队伍进行评优

10）颁奖人员

颁发奖项获奖人姓名获奖人联系方式负责人

六、应急方案

1.若天气不佳，迎宾时应准备足够雨具以应对大雨。

2.准备两台电脑，里面备有当晚需展示的全部文件，以防电脑没电或运行不畅顺等突发状况，U盘备份

3.备用一套音响设备。会议现场若遇到多媒体设备问题，应立即联系相关工作人员或使用备用设备。

4.遇特殊情况圆弧报告厅不能使用需及时带领来宾转场2号大教室，并准备嘉宾牌。

5.教室电脑Powerpoint软件版本较低，若用到备用场地，工作人员需在会议前检查PPT的运行情况。

6.注意维持会议现场秩序，减少会议期间人员走动情况，保持会议现场严肃性和庄重性。

七、场地安排

场地安排

1、队长面试地点：12月5日前占教室

2、三校区培训地点：12月10日前占教室

3、启动仪式：圆弧报告厅

座位安排

I D 区为舞台，备有一个演讲台，一个投影屏幕

⑴B 区1排：嘉宾，主席团，共12座 ⑵B 区2排，外联部11人，共15座 ⑶B 区3、4排，秘书处28人，共33座 ⑷B 区5、6排，网技部27人，共32座 ⑸C 区1、2、3排，综事部22人，共23座 ⑹C 区4、5排，宣传部19人，共23座 ⑺A 区1排，广州市队员，共6座

⑻A 区2、3排，深圳市、珠海市、汕头市队员，共17座位 ⑼A 区4排，佛山市、韶关市队员，共11座 ⑽A 区5排，湛江市、肇庆市、江门市队员，共12座 ⑾A 区6排，茂名市、惠州市、梅州市队员，共14座

屏幕

控制室

1 2

门口

通道

⑿B区7排，汕尾市、河源市、阳江市队员，共16座

⒀C区6排，清远市、东莞市、中山市队员，共14座

⒁C区7排，潮州市、揭阳市、云浮市、省外队员，共15座备用方案：2号大课室平面图

座位安排

1.A 、C 区每行6座，B 区每行11座 ⑴B 区1排：嘉宾，主席团，共11座 ⑵B 区2排，外联部11人，共11座 ⑶B 区3、4排，宣传部部19人，共22座

讲台门口

门口

后门

A B C

2 3 4 5 6 7 8 9 1 141333 12 11 100 154

D E

⑷B区5、6排，综事部22人，共22座

⑸B区7、8、9排，网技部27人，共33座

⑹B区10、11、12排、秘书处28人，共33座

⑺各市队员

A区1排，广州市队员，共6座

A区2排，深圳市队员，共6座

A区3排，珠海市队员，共6座

A区4排，汕头市队员，共6座

A区5排，佛山市队员，共6座

A区6排，韶关市队员，共6座

A区7排，湛江市队员，共6座

A区8排，肇庆市队员，共6座

A区9排，江门市队员，共6座

A区10排，茂名市队员，共6座

A区11排，惠州市队员，共6座

C区1排，梅州市队员，共6座

C区2排，汕尾市队员，共6座

C区3排，河源市队员，共6座

C区4排，阳江市队员，共6座

C区5排，清远市队员，共6座

C区6排，东莞市队员，共6座

C区7排，中山市队员，共6座

C区8排，潮州市队员，共6座

C区9排，揭阳市队员，共6座

C区10排，云浮市队员，共6座

C区11排，省外队员，共6座

4、若使用评优方案2，则在3月初占用教室进行讨论

八、人员选拔方案

（一）主持人：

1、挑选方式：人员自愿报名，并参加面试。提供一份讲稿，给一分钟熟

悉的时间，然后就直接上台展示。

2、挑选要求：

（1）有良好的语言组织及表达能力。

（2）对时间控制能力，可以在规定的时间内带领会议的进程。

（3）具有应变能力，胆大心细，预防突发事件。可以冷静处理不至于冷场，面对各位学校社团领导不要怂就是干，气场要有。

3、负责人：

（1）面试官以及定人选：各校区副主席

（2）联系以及稿件准备：秘书处

（3）后勤：综事部

（二）礼仪：

1、挑选方式：部长推荐、人员自愿报名。

2、挑选要求：

（1）女生优先

（2）男生身高175cm以上，体重75kg以下

（3）热情、有亲和力，有相关经验的更佳。

3、负责人：秘书处、外联部

4、说明：考虑到我们社团内部人数以及男女比例的客观条件，希望各部

门能多多鼓励本部门的女生出来，尽量控制男女比例。九、宣传方案

（一）海报，传单设计：

1、规格：传单2页A4纸，海报A0-

2、内容：活动的主题、简介、对象以及形式；协会的简介；参赛要求；奖励设置；报名方

式以及报名时间。

3、设计要求：色调温和，图文结合，清晰明了，内容、图片要吸引别人的注意；海报内容

要精练，视觉效果强。

4、负责人：宣传部。

（二）摊位申请：

1、时间：11月24日之前。

2、负责人：秘书部

（三）摆摊时间：11月24日到11月26日。

扫楼时间：11月26日到11月27日。

（四）人员安排：

（五）校内通知、校团委通知班级：

负责人：秘书部

（六）微信推送、贴吧推送：

1、内容要求：要新颖，吸引人，推广效果强。

2、负责人：网技部。

十、队伍评优

一、评优方式

A由老师评选优秀队伍及优秀个人。

B现场评优（在课室由嘉宾组成的评选团现场评选）

二、评选项目

“广东工业大学寒假回访母校优秀实践队伍”

“广东工业大学寒假回访优秀队长”

“广东工业大学寒假回访优秀实践队员”

三、评选对象

广东工业大学寒假回访实践团所有参赛队伍

四、评选单位（组织）

招生办老师或由老师和校团委、招协主要干部及其他嘉宾组成的嘉宾团五、评选地点时间

地点待定时间2016年3月初

六、评选标准

①活动形式（宣讲会+摆摊+海报、传单宣传+微信宣传）

②活动参与人数和效果

③图片拍摄效果（母校校园风光、活动场景等）

④有无自己制作的视频、传单等

⑤活动总结和建议

⑥信息反馈表的填写情况

七、评选流程

1. 主持人宣布评选大会开始

2.评介绍到场老师，嘉宾

3.各参赛队伍上台演讲展示

4.老师、嘉宾投票

5.老师总结

6.公布获奖队伍及个人

7.主持人宣布评选大会结束

十二、经费预算

待续

十三、嘉宾名单

序号机构名称代表人联系方式