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人事工作细则

人事工作细则
人事工作细则

人事工作细则

一、负责员工招聘的面试、报到,解聘手续的办理,新进员工入职。

?招聘、面试、报到

联系招聘公司,发布招聘广告。

筛选简历。

电话通知初试时间,公司地址。

初试通过,通知复试时间,需要准备的复试资料,确定复试时间。

复试通过,通知试用上班,上班第一天需带本人身份证复印件,学历证复印件,专业证书复印件各一份。

?解聘

做好本职工作的交接,确保公司资料不外泄。

交接完毕,确认考勤。

告知离职员工一个月内不得更换手机号,以便公司随时联系询问在职期间的相关事宜。

?新员工入职

确认本人身份证复印件,学历证复印件,专业证书复印件准确无误。

填写入职登记表。

将入职登记表同其证件放在一起,放入人事资料夹。

给新员工申请公司企业邮箱,告知一切与公司相关邮件必须使用公司企业邮箱。

新员工加入公司QQ群。

二、负责考勤

?考勤表于每月三日前制作完成。

?确认无误后,打印。签字确认。

?将考勤表发到总经理邮箱,同时将人事签字确认的考勤表交总经理确认签字。

?每月的最后一天下班前将新的考勤卡发给每个员工,确保新的一月第一天考勤正常。

?月初将上月的考勤卡统一管理。

三、负责社保办理

?增员

于每月5号-25号期间办理

增员的人员证件:2张1寸蓝底照片,身份证复印件,户口本本人页及首页复印件各一份。

首先在五险合一软件上填写增员人员信息,填写完毕后保存,打印,报盘。

打印个人信息登记表(新参统人员需打印)。

将增员报盘文件保存到电脑固定文件夹中。

网上申报增员

填写增员信息

上传五险合一报盘文件。

确认无误点增员

牢记网申批号,于5个工作日后查看是否成功受理。

受理成功后,打印受理成功页面。

携带个人信息登记表,受理成功页面,加盖公司公章。到社保中心大厅特服组领取医保手册。

?减员

于每月5号-25号办理

减员人员的身份证号。

在五险合一软件上,搜索减员人员信息,确认减员。

报盘

网上申报减员,上传五险合一软件报盘的减员人员信息。

确认减员,牢记网申批号,5个工作日后查询是否受理成功。

四、负责社保卡,医保存折的领取。

?社保卡在酒仙桥社保领取。

?医保存折在北京银行东大桥支行领取。

五、员工转正

?转正日前两周,由人事部门通知部门主管,待转正的员工明细。

?部门主管同意转正,人事部门通知待转正员工填写转正申请,交主管签字。

?交部门经理审核,部门经理通过后,签字。

?交总经理审核,审核通过后,签字。

?转正员工将转正申请表交人事部,存档。

*******广告有限公司

人事部制

2010-8-10

某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法.doc

2013某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法1 **集团分支机构 行政及人事工作管理办法 为规范集团分支机构管理,特制定本办法。 一、行政工作: 1、印鉴管理: 1)公章及合同章由集团办公室统一管理,履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用,需集团总经理、董事长审批同意方可,分支机构需将用印的材料扫描一份存档2)财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管,财务专用章由负责人保管,发票专用章和法人章由出纳保管,由负责人审批,并建立用印审批档案,以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理: 1)各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理,由负责人审核采购需求,然后每月22日-25日上报至集团办公室行政人员处(杨曦),统一申报和审批。 2)每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标,各分支机构首先筛选3家以上供应商,集团办公室另外增加供应商,最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3)大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择,分支机构做好配合。 3、固定资产管理:

1)分支机构指定一名固定资产管理员,负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作,建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次,并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理: 1)分支机构指定一名专职或兼职责任人,按集团档案管理要求进行文件及档案保存,分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。2)建立文件及档案目录,使用借阅建立记录,由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3)所有保存文件及档案均需建立电子档案,书面档案和电子档案目录要一致,电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更: 1)由指定专人负责,使用和借出由分支机构负责人审批,借出审批需每月向集团办公室报备。 2)各类资质证照原件和年检变更后原件,获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘,印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理: 1)分支机构的安全管理由负责人承担,建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录,确保安全运营。 2)安全管理的监督检查:由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。

人事工作标准及细则

人事工作标准及细则 一、职位概要 更好地指引办事流程,高效地完成人事对接工作,保证工作质量。 二、工作职责 详见岗位说明书。 三、工作纪律规定 因工作性质,必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。 四、工作行为规范 1、招聘、面试流程 A.各中心、分公司等根据人员需求,填写《人力资源需求表》报分管副总 批准,交综合管理中心,由综合管理中心交总经理审批; B.经过审批后,根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定 初试名单; C.综合管理中心将初试名单交相关部门负责人,确定面试时间,通知应聘 者; D.应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》,进入面试流程(通知需求部 门人员进行面试); E.需求部门将面试结果反馈综合管理中心,不适用人员纳入“人才库”; F.需求部门确定试用人员,将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨 审批表》交综合管理中心,由综合管理中心负责背调,交总经理审批; G.经过审批确认后,综合管理中心发出通知,告知新员工入职所需材料, 确定入职日期,准备新员工报到材料。 报到材料: ●一寸免冠照片3张及电子版照片一份

●身份证复印件2份(需复印正反两面) ●毕业证书复印件(核对原件) ●本人农业银行卡复印件 ●劳动手册及退工单原件或离职证明(上海户籍员工,外地户籍离职证明)●公积金帐号(填写在劳动手册/离职证明上) ●根据应聘岗位的不同,其他证件根据公司相关规定配合提供 注: ①招聘必须根据公司要求进行招募,并且招募的员工必须符合国家规 定的法定劳动年龄的标准(年满18周岁)等; ②高压证(全职人员)需留原件备案;(兼职人员)复印件备案; ③兼职人员不做背调。 2、员工报到流程 A.新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》; B.入职材料收集(一共多少?) C.与公司签订以下合同文本或协议: ●劳动合同(必须用黑色水笔签订) ●兼职协议 ●退休聘用协议 D.填写《员工到职单》,前台发放员工证件(门禁卡、工作牌); E.发放《新员工转正考核表》,进入试用期考核; F.入离职群:报备入职人员信息,为新人开通企业微信; G.定期组织新员工培训,告知新进员工公司规章制度,工资发放日等 注: ①合同文本需要区分,人员属性; ②带至综合管理中心领取新人物品(笔、笔记本); ③入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等; ④工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安 全帽。 3、员工转正流程

公司人事工作管理流程 - 制度大全

公司人事工作管理流程-制度大全 公司人事工作管理流程之相关制度和职责,对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。一、业务联系会1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处... 对于人事管理,从员工的入职,到宣传公司的企业文化精神等,都需要一个完整的程序。以下整理了某公司人事管理流程,仅供参考。 一、业务联系会 1、参会人员:综合管理部全体人员、管理处主任 2、会议组织:综合管理部 3、议题: (1)传达公司精神 (2)听取管理处工作汇报 (3)收集管理处在工作中存在的问题 (4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见 (5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作 (6)专项工作的安排布置 4、会议时间:半月一次,周六上午十点 5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会 二、部门工作例会 1、职能部门和管理处自行组织 2、原则上每周组织一次 3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长

4、议题: (1)传达公司精神 (2)听取工作口的工作汇报 (3)收集工作中存在的问题 (4)简评全面目标管理检查结果和整改意见 (5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作 5、形成会议纪要上报综合管理部 三、办公秩序管理 1、办公秩序管理由综合管理部负责实施 2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态 四、考勤、批假 1、本部考勤由综合管理部负责管理 2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤 3、批假权限 (1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为天;超过天由总经理审批 (2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为天,超过天由总经理审批 (3)职能部门经理请假:由总经理审批 五、档案管理 六、员工培训

人事工作管理办法

永教字[2010]16号 永年县教育系统人事工作管理办法 第一章总则 第一条为加强我县中小学教师队伍管理,建设具有良好思想品德修养和业务素质的教师队伍,促进全县教育事业的和谐、健康、持续发展,根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国义务教育法》及有关法律、法规的规定,结合我县实际,制定本办法。 第二条本办法适用于永年县公办各级各类学校教职工、教育局机关各科室、局直各单位工作人员。 第三条县教育局对教职工工作实行统一管理、分级负责。各单位教职工的使用、辞退必须经县教育局批准,任何单位不得无故聘用教职工(包括临时工作人员)。 第二章请假制度 第四条全县教育系统各学校教职工必须遵守国家规定的劳动纪律,因事、因病确需请假的,按如下规定办理: (一)事、病假 1、教职工因事或因病请假7天以内(含7天),由所在学校(总校、县直学校)批准;因病请假7天以上、15天以下(含15天),报县教育局主管局长批准;因病请假15天以上,报教育局局长批准。教职工因病请假7天以上,学校(总校、县直学校)要深入了解患病人员病情,在力所能及的范围内协助患病教职工解决相关问题。 2、系统内各股级和校级干部因事或因病连续请假7天以内(含7天)的需报教育局主管领导批准;请假7天以上的,需书面报请县教育局局长批

准;单位一把手领导请假3天以上(含3天)的,需委托有关人员主持学校工作,并将安排情况报县教育局办公室备案。 (二)婚丧假 由本单位行政领导审批,按照国家有关规定办理。 产假 女教职工请产假统一由教育局计生科审批,产假期限按照上级有关规定执行。根据原国家教委《关于女教师产假有关问题的复函》(教人[1992]8号)文件,女教职工产假若正值寒暑假期间,其寒暑假假期可以顺延。 教职工请假要及时办理请假、续假和销假手续,凡患有传染病或精神病的,在销假上岗时应提供县级以上医院出具的《健康证明》。 (五)学校(幼儿园)擅自越权批假、教职工擅离职守不及时上报的,要追究校(园)长责任。 第五条教职工请假程序及证明材料 (一)审批程序 请假审批权限在县教育局的,请假时应提交书面申请一式两份(学校、县教育局各存一份),并附证明材料(见后款“证明材料”),填写《永年县教职工休假审批表》(附件1),有关人员签字并加盖公章后报县教育局审批,经批准后,教育局开具《永年县教职工休假通知》(附件2),休假教职工凭《休假通知》离岗休息,休假期满,教职工返岗当日,所在单位开具销假证明交教育局人事科。请假审批权限在各学校的,参照上述程序办理。凡未按上述程序办理请销假手续的,视为无故旷工。 证明材料 1、教职工申请病假需提供如下材料:能够证明患病现实情况的县级以上医院疾病诊断证明书、病例、化验单、门诊收据及其他凭证原件、复印件。

人事个人工作计划(标准版)

人事个人工作计划(标准版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

人事个人工作计划(标准版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样 能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇 到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 人事个人工作计划篇一 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。 1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作: ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,

对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。 ⑸、严格执行公司各项规章制度。 ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

人力资源管理规划总体流程图

人力资源管理战略规划总体流程图 人力资源战略规划是为组织的人力资源目标服务、要解决人力资源供需动态平衡问题,同时,它包含了一系列计划,也反映了一系列行动。。 人力资源战略规划是人力资源工作的起点,是企业人事行动的指南和工作纲领。在战略规划层次上,人力资源规划主要涉及的内容是:企业外部环境因素分析、预计未来企业总需求中对人力资源的需求、估计远期的企业内部人力资源数量、人力资源规划的调整等,重点在分析问题。在经营计划的层次上,人力资源规划涉及对人力资源需求与供给量的预测,并根据企业人力资源的方针政策,制定具体的行动方案。

1.调查和分析企业人力资源规划信息 在调查分析阶段,要认清企业总体发展战略目标方向和内外部环境的变化趋势。首先要调查企业与人力资源相关的基本信息,比如:企业组织结构的设置状况、职位的设置及必要性;企业现有员工的工作情况、劳动定额及劳动负荷情况;企业未来的发展目标及任务计划,生产因素的可能变动情况等。同时需要特别注意对组织内人力资源的调查分析。这一部分通常包括:企业现有员工的基本状况、员工具有的知识与经验、员工具备的能力与潜力开发、员工的普遍兴趣与爱好、员工的个人目标与发展需求、员工的绩效与成果、企业近几年人力资源流动情况、企业人力资源结构与现行的人力资源政策等。另外,对于企业外在人力资源相关调查分析,如劳动力市场的结果,市场供给与需要的现状,教育培训政策与教育工作,劳动力择业心理与整个外在劳动力市场的有关因素与影响因素均需作深入的调查研究。这些信息都是企业人力资源规划制定的基础。 经营战略层面人力资源规划层

人才和人力做支撑,需求数量是多少,何时引进比较何时,人力资源成本分析等内容。然后才能够做出较为准确的需求预测。 企业人力资源供给预测分为内部人力资源供给预测和外部人力资源供给预测。 在进行内部人力资源供给预测时,要仔细地评估企业内部现有人员的状态和他们的运动模式,即离职率、调动率和升迁率。内部人力资源供给预测包括企业内部现有人员的状态:年龄、级别、素质、资历、经历和技能。必须收集和储存有关人员发展潜力、可晋升性、职业目标以及采用的培训项目等方面的信息。其中技能档案是预测人员供给的有效工具,它含有每个人员技能、能力、知识和经验方面的信息,这些信息的来源是工作分析、绩效评估、教育和培训记录等。人员在企业内部的运动模式,亦即人员流动状况。人员流动通常有以下几种形式:死亡和伤残、退休、离职、内部调动等。 外部人力资源供给预测包括:本地区人口总量与人力资源比率、本地区人力资源总体构成、本地区的经济发展水平、本地区的教育水平、本地区同一行业劳动力的平均价格与竞争力、本地区劳动力的择业心态与模式、本地区劳动力的工作价值观、本地区的地理位置对外地人口的吸引力、外来劳动力的数量与质量、本地区同行业对劳动力的需求等。 3. 是与企业的 证。企业的人力资源体系能否建立起来,建立的如何,取决于企业的人力资源战 招聘任用的程序 略规划制定的基本内容是否全面和水平的高低。人力资源战略规划的制定主要涉及的内容包括:与企业的总体战略规划有关的人力资源规划目标、任务的详细说明;企业有关人力资源管理的各项政策策略及有关说明;企业内外部人力资源的供给与需求预测的结果分析;企业人力资源净需求状况分析;企业业务发展的人

[管理制度]人事管理办法]

(管理制度)人事管理办法)

人事管理规则 壹总则………………………………………………………………………… 第壹章总则……………………………………………………………… 第二章任用……………………………………………………………… 第三章保证……………………………………………………………… 第四章服务……………………………………………………………… 第五章作息……………………………………………………………… 第六章待遇……………………………………………………………… 第七章请假……………………………………………………………… 第八章值勤……………………………………………………………… 第九章考绩……………………………………………………………… 第十章奖惩……………………………………………………………… 第十壹章迁调……………………………………………………………… 第十二章离职……………………………………………………………… 第十三章福利……………………………………………………………… 第十四章教育训练…………………………………………………………第十五章安全……………………………………………………………… 第十六章附则……………………………………………………………… 贰各项实施办法…………………………………………………………………人事权责划分及归属办法……………………………………………………员工保证办法…………………………………………………………………

员工外出登记实施办法……………………………………………………… 考勤管理办法………………………………………………………………… 员工加班办法………………………………………………………………… 员工特休假办法……………………………………………………………… 员工请假办法………………………………………………………………… 员工离职、免职、资遣办法………………………………………………… 员工移交办法………………………………………………………………… 办公室管理办法……………………………………………………………… 员工国内出差及旅费报支办法……………………………………………… 人事管理规则 第壹章总则 第壹条:本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依 本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。 第二条:各分支机构及关系企业员工之管理,依据本规则之规定及精 神另订管理规章,经总公司核定后施行。 第二章任用 第三条:本公司如因业务需要,得延聘顾问或特约人员,且得雇用临 时人员,其办法另订之。 第四条:本公司各级人员招募,以对外公开徵求或推荐方式办理。 第五条:本公司各级人员之招募单位(各分公司)主管依业务上之需 要,汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职

人事管理工作标准

人事助理员工作标准 一、工作关系 在公司总经理领导下工作。 二、工作内容 1、执行公司人事管理制度。 2、按月编制各类人材引进计划,并组织招聘、安排面试,办理聘用手续。 3、根据领导安排,组织公司内部人员培训和晋升。 4、负责公司员工劳动合同的签订、办理劳动用工登记。 5、对符合条件的员,办理社会保险:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。 6、公司的资质管理工作: (1)办理公司监理资质变更工作以及资质就位工作; (2)复核造价公司造价资质的年检、变更工作以及资质就位工作; (3)公司招标代理资格的年检、变更工作以及资质就位工作。 7、人员的资质管理工作: (1)国家注册监理工程师:组织考前报名工作、取得资格后的发证工作、初始注册工作、延续注册工作、变更注册工作、参加继续教育的组织工作; (2)国家注册造价工程师:初始注册工作、续期注册工作、变更注册工作、参加继续教育的组织工作; (3)省级监理工程师:资格申报工作、参加继续教育的组织工作、年审工作; (4)监理员:组织监理员岗位培训工作、参加继续教育的组织工作、年

审工作。 8、员工技术职称组织申报工作。 9、现场人员调度、协调工作。 10、不合格员工的辞退工作。 11、人事档案的保管及归档工作。 12、办理员工的请假手续。 三、工作要求 1、法律、法规及规章制度方面 (1)熟悉劳动合同法、工程监理企业资质管理规定及实施意见、工程造价咨询企业管理办法、招标代理资格认定办法及实施意见。 (2)熟悉监理工程师注册管理办法、造价工程师注册管理办法以及省监理人员的相关规定。 (3)熟悉公司的人事管理制度。 2、对业务范围内事宜在需要报公司领导处理时能提出自己的分析、建议或办法供领导参考。 3、为公司员工实实在在地解决问题,使员工能更好地为公司创造效益。

分公司管理-信息集团分支机构行政及人事工作管理办法2013

信息集团分支机构行政及人事工作管理办法 为规范集团分支机构管理,特制定本办法。 一、行政工作: 1、印鉴管理: 1)公章及合同章由集团办公室统一管理,履行统一的审批用印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用,需集团总经理、董事长审批同意方可,分支机构需将用印的材料扫描一份存档 2)财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管,财务专用章由负责人保管,发票专用章和法人章由出纳保管,由负责人审批,并建立用印审批档案,以备集团财务部和纪检部核查。 2、采购管理: 1)各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理,由负责人审核采购需求,然后每月22日-25日上报至集团办公室行政人员处(杨曦),统一申报和审批。 2)每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标,各分支机构首先筛选3家以上供应商,集团办公室另外增加供应商,最终由集团招标委员会进行供应商确定。 3)大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择,分支机构做好配合。 3、固定资产管理: 1)分支机构指定一名固定资产管理员,负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作,建立固定资产管理台帐。每半年盘点一次,并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。 4、文件及档案管理: 1)分支机构指定一名专职或兼职责任人,按集团档案管理要求进行文件及档案保存,分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。

2)建立文件及档案目录,使用借阅建立记录,由分支机构负责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。 3)所有保存文件及档案均需建立电子档案,书面档案和电子档案目录要一致,电子档案每半年上传至集团办公室一次。 5、资质证照保管和年检变更: 1)由指定专人负责,使用和借出由分支机构负责人审批,借出审批需每月向集团办公室报备。 2)各类资质证照原件和年检变更后原件,获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘,印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。 6、安全管理: 1)分支机构的安全管理由负责人承担,建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录,确保安全运营。 2)安全管理的监督检查:由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。 7、车辆管理: 1)分支机构的车辆购置由集团办公室统一办理,日常车辆保养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责,发生费用以年度预算为标准,日常管理以车辆管理制度为依据。每月向集团办公室车队队长报车辆使用报表,车队队长每季度进行一次用车情况检查,以确保用车的合理化。 2)集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车辆维护培训(可通过视频会议方式),对各公司用车违规行为和车辆事故等进行分析和公示,不断提高车辆管理水平。 8、其他本办法未明确的事项,以集团公司下发的规章制度为准。 二、人事工作: 1、考勤管理: 1)早8:00---晚17:00,午休11:30---13:00,周休1-2天。(地区不同、业务不同可以调整,由集团审批确定。) 2)考勤采取指纹打卡的形式,每月5日前由分支机构的人事职员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数据。

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其它人事日常工作; 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其它人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件; 人事工作流程我能够发给你,需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不但省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

人事管理办法-完整大全

人事管理办法 第一章总则 第一条目的 为明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人力资源管理工作有章可循,特制订本办法。 第二条公司的人力资源管理原则:合法合规、合情合理 第三条适用范围 (一)本办法所称员工,系指本公司全体从业人员。 (二)临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (三)实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (四)劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 (五)本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定,无则参照本办法执行。 第二章人事管理权限及职责 第四条公司组织机构、部门设置以及人员编制、所有员工的录用/离职以及薪资福利待遇调整的由公司总经理决定。 第五条发生转正、续签、借调、轮岗情形的,按下述权限执行: (一)总部编制员工 经理级及以上员工,由公司总经理决定;经理级以下员工,由所属部门负责人决定。(二)非总部编制员工 1、中心或门店负责人,由分管职能部门负责人决定; 2、中心或门店负责人以下员工,由中心或门店负责人决定。 第六条职责 (一)公司人力资源部负责编写,经公司总经理批准后发布实施。 (二)公司各部门及营运中心积极配合,全面执行。 第七条基本工作职责 人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能,基本工作职责包括: (一)为各方决策提供人力资源信息; (二)确保公司各部门人员需求供给与匹配; (三)控制用工风险。 第三章员工性质及编制确定 第八条公司实行定编定岗、定员定薪管理,在保证经营管理运行的前提下,优化配置,合理用工。 第九条编制确定

行政人事工作流程图

人事行政工作流程(暂行版) 第一部分:行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规的工位并将照片发送到公司员工群公开; 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐; 3. 9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理 办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用; 4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议,提前安排好摄像人员, 做好会议记录; 5. 9:55,播放集合音乐,开早会; 6. 早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位; 7. 10:30—12:30,14:00—18:00处理日常行政事务。如来访接待、快 递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘等。 (1)接待流程: ①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。 ②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。 ③其他访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响他人工作,如有员工需 要他们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或 者做其他事情,应告知相关工作人员与其接洽。 (2)快递收发流程:快递由行政前台统一代收并存放在前台,收件后行政前台在QQ群通知收件人下班后到前台取件;公司部寄发快递,通知快递员揽件,并开具发票予以报账。 (3)办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品;

医院人事工作流程图汇总

项目作业说明/控制要点支持图表责任部门/负责人督导责任人 人员需求表等人力需求部门 人力资源部门 1、明确每个职位的工作性质及任职条件进行汇总人力资源部 2、明确招聘渠道岗位说明书等 人力资源部 招聘计划表等 3、报经行政院长审核与批准 1、严格按照人员岗位聘用原则来进行人员招聘人力资源部/相关部门人力资源部不合格相关部门主管领导 不合格4、部分重要岗位由医院领导进行复试院办 合格员工资料 劳动合同(根据情况分别签署试用期、正式入职等合同人力资源部 人力需求 招聘计划人员招聘 试用 招聘渠道:网上招聘、人才市场招聘、介绍所、员工 内部推荐及其它招聘渠道。 2、人力资源部对应聘人员进行全面科学的考评,明确

用人标准,择优录用,宁缺毋滥,初试通过再进行复 试 作业流程 部门主管/行政院长 需求部门\院办 需求部门\院办办 院办 1、人力资源部及用人部门对新进员工在试用阶段进行跟踪与评定. 2、新进员工职前培训(具体包括企业文化、各项规章制度、医院的发展规划等企业文化及各项规章制度资料 5、人力资源部给新进员工办理相关的入职手续(员工个人档案、胸卡、工作服、诊疗用品、员工手册等 应聘人员登记表等 3、相关部门主管根据所需岗位需具备的专业技术能力进行复试考核部分 1、各部门各科室根据医院业务需求,制定部门人员需求表

2、人力资源部门根据医院总体经营目标和要求,制定人员的规模及规划 相关部门 人力资源部/培训老师申请汇总 办理入职 招聘计划 初试 复试 入职培训 人员招聘 试用 部门人力需求申请 审核 审核 项目作业说明/控制要点 支持图表 责任部门/负责人 督导责任人 作业流程人力资源部院办

人事管理工作实施办法

人事管理工作实施办法 第一章总则 第一条一般行政干部和各类专业技术干部是企业组织生产、经营、管理的骨干力量,加强干部人事工作是企业管理的重要环节,充分发挥广大干部的积极性、创造性是企业振兴和发展的关键所在。 第二条为适应以项目管理为核心,理顺企业内部人事管理诸方面的业务关系,健全和完善规章制度,使企业人事管理逐步走向科学化、制度化、规范化管理的轨道。根据上级干部人事制度改革的精神并结合公司实际情况,颁发此规定。 第三条干部人事制度改革是深化企业改革的重要内容,本办法与公司综合改革的其它有关文件一并配套贯彻执行。 第二章管理权限和职责范围 第四条公司人事部门负责对一般行政干部和各类专业技术干部的管理,组织部门负责对党群干部及各级行政领导的管理。 第五条人力资源部系人事管理的职能部门,在总经理的领导下,行使和发挥指导、组织、监督、制约协调等职能作用,负责承办对分管干部的考核、选拔、聘用、聘任、调配、奖惩、假期、专业技术职务评审、晋级、退休退职、档案工资,其它福利以及军队转业干部的安置,大中专院校毕业生的接收分配,从社会上招聘干部等项业务工作,负责公司人才市场的日常管理和人才储备基金的使用管理,

根据公司编制定员,正确使用、合理调配干部,协同有关部门做好业务系统管理等工作。 第六条各系统及各单位的领导应认真贯彻落实公司人事管理的有关规定,明确责任,正确运用职权,切实加强对所属干部的培养教育和行政管理,及时向公司反映汇报情况,对人事管理的上述内容有建议的权力和实施的责任;按时完成公司交办的有关事宜,积极支持配合公司领导和人事部门共同做好人事管理工作。 第七条为加强对人事管理的民主监督,广大干部均有向公司人事部门反映本单位乃至公司在人事管理方面存在的问题,并有提出建议的权利和义务。 第三章干部的考核 第八条干部考核的内容主要是德、能、勤、绩四个方面。德,政策纪律观念、思想道德品质、企业精神等;能,知识和专业技术水平,组织领导和工作能力;勤,事业心、责任感,工作姿态标准、劳动纪律等;绩,是指完成本职工作的成效和业绩。 第九条考核的范围。除按照聘任权限逐级考核或按业务系统化管理范围实施系统内部考核外,公司每年将对行政干部和各类专业技术干部普遍进行一次考核,并记入本人业绩档案。 第十条考核的目的及指导思想。通过各种形式的考核,力求对干部的功过是非有一个较公正的评价和认识,从中培养和发现人才,为选拨和正确使用干部提供依据,为人才库提供丰富的档案资料。 第十一条考核的方法: 1.实施对干部的科学、定量化考核。根据考核内容划分为若干

人事劳资岗位职责及工作标准

人事劳资岗位职责及工作标准 人事劳资管理岗位职责及工作标准人事劳资管理岗位设: 人力资源部长、工资核算员、考勤员、人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法维权培训监管员 (一)人力资源部长岗位: (二)人力资源部长岗位:岗位一、岗位职责1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。2、做好员工招聘、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关系。3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。6、组织职工的年度考核工作。7、办理职工退休手续。8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。(二)考勤员岗位考勤员岗位一、岗位职责1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。考核依据及时处理处罚3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。4.对考勤的原始材料进行存档5.全面 页脚内容1

人事主管的管理办法

人事主管的管理办法 一、岗位职责 1.人事主管坚决服从公司副总经理的领导,认真执行其工作指令,一 切行为向公司领导负责。 2.协助总经理起草有关人事行政工作管理的初步意见。制定公司的各 项规章制度,对公司现场进行管理和员工整体纪律考核。 3.按照公司用人标准配备齐全各类人员,并做好人员的储备和员工的 人事档案的保管。 4.负责办理招聘、劳动合同签订或续签,审核员工录用、辞退、培训、 考绩、惩罚意见。 5.负责年终优秀员工的评选评比的具体工作。指导、管理、监督人事 部门其他人员的日常工作,做好本部门人员的绩效考核和奖惩事项。 6.负责办公用品的预算、申购、发放和管理工作。 7.负责行政后勤,管理工作,监督保安日常工作。 8.完成总经理临时交办的工作。 二、奖惩制度 1.不按规定及时完成总经理交办的重要工作事项,一次罚款100元。 2.不及时按计划招聘人员,或以招聘的名义脱岗者,一次罚款50元。 3.生产员工招聘后不进行入厂教育一次罚款20元。 4.对提出辞职的员工不了解清楚清况,不做思想工作,随意放行一次 罚款20元。 5.企业文化出现重大失误造成公司员工流失严重,月流失率超过10% 以上罚款100元。 6.每月组织对公司5S和劳动纪律检查不少于4次,少一次罚款10元。 7.对公司现场及后勤管理混乱,造成员工较大情绪影响生产工作,一 次罚款50元。 8.工作不认真、不坚持原则、不公正公平有打击报复行为,发现一次 罚款100元,并视情严重程度予以调离岗位或辞退; 9.资料、报表等、不健全、不准确,提供相关数字资料不实一次罚款 20元。

10.奖励措施由公司领导另行决定。 编制:审核:批准:日期:日期:日期:

人事事务管理制度

人事事务管理制度 1总则 1.1 建立科学、合理的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理”的理念,使员工与公司共同成长。 1.2 规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。 1.3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 2考勤管理制度 2.1 目的 为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。 2.2 考勤管理 2.2.1 工作时间 根据国家相关规定,公司实行每周五天工作制,夏季工作时间为上午9时至12时,下午1时30分至5时30分;冬季工作时间为上午9时至12时,下午1时至5时。因季节变化调整工作时间,由人事部门另行通知。周六、周日及国家法定节假日为休息日。 2.2.2 考勤打卡 员工一律实行上下班打卡登记制度,因工作性质无法按时打卡的人员除外,如驻场人员、异地分公司人员等,由部门采用其他形式统计其出勤情况,并于每月前3个工作日内将考勤表提交人事部门,作为工资核算的参考依据。 行政部门负责将员工的月度考勤数据反馈至各部门、子公司签字确认,并于每月5个工作日内将确认后的考勤报表提交人事部门,作为工资核算的参考依据。 2.2.3 迟到、早退 上班开始至30分钟内到班者,按迟到处理,每次扣款50元;无故超过30分钟以上不超过半天者,按缺勤半天处理并扣款。提前30分钟以内下班者按早退处理,每次扣款50元;超过30分钟者按缺勤半天处理并扣款。 员工一个月内迟到、早退累计达三次者,除扣款外给予一次警告处分。 2.2.4 旷工 以下情况一律视为旷工:

无故缺勤30分钟以上,首先视为迟到,若上班后当天已补办请假手续,不视为旷工;若上班后当天未补办请假手续者,按旷工处理。 未履行请(休)假手续或假满未续而擅自不到岗者。 擅自离岗、脱岗或串岗者一小时者。 未按规定履行上下班考勤手续者。 请假理由或证明经查实属伪造者。 员工未提前书面通知公司且未办理完毕离职移交手续,而即时离职者。 利用事假、病假在外兼职未得到公司书面许可者。 请假未经申请或申请未获批准而擅自离开工作岗位者。 员工出差不按指定日期返回者。 其他属于旷工情形者。 员工无故旷工的除扣除工资外给予一次警告处分;合同期内连续旷工3个工作日,属于严重违反单位规章制度,单位可单方面解除劳动合同。 2.2.5 因公出差/外出 员工因公参加社会活动、赴外地出差,须事先提出出差申请,依公司相关规定履行审批程序,视为正常出勤。 员工因公外出,需事先提出外出申请,并经权限领导批准;未经批准外出,按迟到或旷工处理。 因突发性情况临时公事出差/外出,未能及时办理相关手续者,出差/外出归来后三个工作日内补办手续,即视为正常出勤。 2.2.6 加班 公司一般不安排加班,凡需加班者必须履行加班申请,经权限领导审批后,方可生效;无申请的自行延长工作时间不视为加班。 2.2.7 调休 员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门负责人须尽量在适当时间安排员工调休,调休最小单位为半天,不足半天的不能调休。调休一般要在加班申请之日起三个月之内安排完毕。

行政人事工作指引

行政人事工作指引 一、为明确公司各部门的职能分工,规范各项工作流程,特制定本工作指引。 二、本工作指引适用于世合投资有限公司深圳分公司及其下设分支机构。 三、行政部工作指引 (一)人力资源管理 1、行政部组织架构 2、行政部冈位架构 3、建制与职司 3.1 部门内下设行政管理处、人事管理处、企划部3个职能单位。 3.2 行政部职能:统管公司行政、人事管理大小事务,传达、贯彻、落实行政人事管理方针、政策,协调各部门间的运作, 为经营管理活动提供必要的人力支持和后勤保障;建立科学完善的人力资源管理体系,实现人力资源的有效利用和合理配置,确保企业发展的人才需求;研究、制订、实施企划方案及重大举措。 3.3 行政管理处负责组织、协调、会务、环卫、纪检、公关、传达、车辆、文书、档案、网络、通信等行政管理工作,负 责固定资产、办公物品、设备设施的管理、维护、采购等行政事务性工作,维护公司正常经营秩序,提供后勤保障供给。 3.4 人事管理处负责招聘、培训、考核、薪酬、考勤、福利、员工关系等人事管理工作,负责社保公积金办理、各项人事 手续办理等人事事务性工作,建立健全人力资源管理机制,提供人力支持。 3.5 企划部负责公司市场宣传推广工作,负责企划方案、组织策划、媒体活动、平面设计、品牌宣传、 广告创意、对外公关、VI策划等企划工作,建立和发展公司文化、产品文化、市场文化和管理文化,支持和推动营销部门业绩增长。

4、人员编制 4.1 设行政总监1 名,经总经理、总裁核准任命,领导和处置行政人事方面各项管理事务。 4.2 行政管理处设行政主管1 名,由行政总监推荐、经总经理核准任命,负责行政部职能范围内的行政管理工作。4.2.1 行政主管下设行政专员1 名,由行政主管提名、经行政总监核准任命,负责处理行政事务工作。本岗位必要时可 增员。 4.2.2 行政主管下设信息管理员1 名,由行政主管提名、经行政总监核准任命,负责处理网络、通信、信息安全管理 等工作。 4.2.3 行政主管下设行政司机1 名,由行政主管提名、经行政总监核准任命,负责车辆出行驾驶、维护保养等一应事务。 4.3 人事管理处设人事经理1 名,由行政总监推荐、经总经理核准任命,主持各项人事管理工作。 4.3.1 人事经理下设绩效薪酬专员1 名,由人事经理推荐、经行政总监核准任命,专门负责薪酬管理、考核管理工作, 制订和推行公司的绩效管理体系和薪酬福利制度,处理有关绩效薪酬方面的具体事务。 4.3.2 人事经理下设人事专员1 名,由人事经理推荐、经行政总监核准任命,负责人事手续、员工关系、劳动合同管理等 人事管理职能内的具体工作及综合事务。本岗位必要时可增员。 4.3.3 人事经理下设招聘专员1 名,由人事经理推荐、经行政总监核准任命,专门负责人员招聘、面试安排工作。 4.4 培训部设培训讲师1 名,由行政总监推荐、经总经理核准任命,由行政总监直管,专职主管培训组织、课件制 作、培训实施等培训方面工作。 4.5 企划部设企划专员1 名,由行政总监推荐、经总经理核准任命,由行政总监直管,专门负责文案、图文处理、 宣传推广等企划事宜。 5、招聘与面试 5.1 各部门、各业务单位需招聘员工,应先向行政部人事管理处提出招聘申请,由部门负责人或业务单位主管负责人 填报《人员增补申请表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位(岗位)、人数及任职要求。 5.2 新设立的部门或业务单位(分支机构一级)需招聘人员的,由该部门或业务单位(分支机构一级)最高负责人 统筹规划总体人力需求,经与行政总监商议后,形成统一意见,并向公司总经理填报《总体人力需求申报表》,经审批后交由人事管理处执行招聘。 5.3 申请表格由提报人按要求填好后经本人最高直属领导签审,再报至人事管理处。人事管理处负责人根据该部门人 员编制情况,与该部门充分沟通后提出初步意见,如果是扩大编制(即增员)则需报经行政总监审核、总经理批准后执行招聘;如果是补员则由人事经理审核批准即可执行招聘。 5.4 招聘专员收集招聘需求后及时对外发布招聘信息,通过招聘渠道初步筛选出基本符合要求的人 员,并向其发出面试邀约。职级为营销类A1?B3级岗位的面试由用人部门负责面试确定是否录用;营销类C级岗位由人事经理初试后,交由团队经理复试并做出是否录用的决定。 5.5 营销类D 级岗位人员由行政总监初试后经过公司总经理面试并最终确定是否录用。 5.6 所有人员的求职资料(简历、应聘人员信息登记表格、性格对照分析表)必须在人事管理处存档一份。 5.7 【附表】:《8.员工增补申请表》《14. 总体人力需求申报表》《3.应聘人员信息登记表》 《4. 面试记录表》《性格对照分析表》 6、录用通知 6.1 营销类A1 ?B3 级岗位的面试结果可由用人部门直接通知,但不是书面通知。此类人员进入公司前须经过5 个 工作日的观察期,双方彼此都能接受的才能到人事管理处办理正式入职手续。 6.2 其他职类职级的面试结果由招聘专员进行汇总,无论是否录用,均需及时通知对方,作出说明。 6.3 对于营销类A1 ?C3 级的面试合格人员,由用人部门确定其职级和薪资,并向行政部报备。 6.4 对于未能录用者,行政人力部应将其资料整理好录入公司人才库,以便将来有合适的岗位可以进行优先筛选。 6.5 【附表】:《5.应征人员报名登记表》《29. 暂缓入职声明书》 7、入职手续 7.1 新入职员工按人事管理处通知的报到日期按时报到,如需更改报到日期的,必须经人事管理处同意,未按规定报到 日期报到的,视为自动放弃被录取资格。 7.2 新员工入职时需提供个人资料,包括身份证、毕业证、学士学位证、原单位离职证明原件(再次就业人员)、职称证 书、职业技能等级证书(驾驶证等)原件及复印件、二甲级以上医院出具健康证明或体检报告、一寸免冠彩色近照1

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