答谢新老客户
个人酒会
策
划方
案
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E-mail:
一、酒会背景
2014年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的
2014年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题
备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会”
(二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会”
(四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”
四、酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间
2014年12月28日点分——点分
六、酒会地点
-***&&&&
七、酒会参加人员(具体名录见附件)
1.本次酒会共计()位嘉宾参与,其中:
市政府人员()位出席
老领导人员()位出席
企业人员()位出席
新闻媒体人员()位出席
商会人员()位出席
朋友()位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席
2.公司内部参加人员共计()位,包括:
(1)公司()位参加
(2)部门()位参加
(3)部门()位参加
3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约()人参加(包括会务记录公司等)
八、酒会主持
一男、一女(建议由主持人主持)
九、现场布置
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“高端”特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。
(一)迎宾区
包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。
&&&&外及大门区
◇悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
门厅入口区
◇设置易拉宝和指示牌。
楼梯及走廊区
◇事先请礼仪小姐迎宾。
入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
舞台背景区
◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空,悬挂印有******形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区
提供几种会场布置方案如下:
◇效果示意图一:
◇
◇效果示意图二:
注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
十、酒会流程
18:00-18:30 来宾进场或签到
18:30-18:40 宣布酒会开始并致辞,
18:50-20:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖1名赠送价值3000元的****或等值的其它产品
2、一等奖2名赠送价值1200元的*****或等值的其它产品
3、二等奖3名赠送价值800元的*****或等值的其它产品
注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定。
十一、节目安排
16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作
17:30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18:00 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
18:35-18:40 **致辞
――――主持人串词――――
18:40-18:50 公司领导致辞
――――主持人串词――――
18:50-18:55 声乐表演
――――主持人串词――――
18:55-19:00 歌舞
――――主持人串词――――
19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)
――――主持人串词――――
19:05-19:10 声乐表演
――――主持人串词――――
19:10-19:20 精彩魔术表演
――――主持人串词――――
19:20-19:30 激情小提琴表演
――――主持人串词――――
19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)
――――主持人串词――――
19:35-19:45 花式调酒表演
――――主持人串词――――
19:45-19:55 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖
――――主持人串词――――
备选节目类:
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排
(1)第一组:总协调控制组
组长:()
a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开
b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
c、负责经费的调配
d、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组
组长:()
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;
b、现场摄像及拍照;
c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(3)第三组:后勤组
组长:()
任务:
a、联系活动场所等;
b、确定酒会邀请的客户;
c、酒会相关物品的购买
d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:节目组
组长:()
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;
c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好酒会所需的一切服装道具;
e、礼仪小姐的确定;
注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、费用预算
(略)
十四、筹备进程
十五、阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期(酒会前一周):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目收集:由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调
确定节目、确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅,作好宣
传工作。
③舞台确定:由宣传组负责。结合节目组舞台要求,组织布置。
④物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。
⑤确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前一周列出
名单。
2、酒会当日流程:
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全
后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
18:00-18:30 来宾到场或签到
18:30-18:40 致辞
18:40:酒会开始
18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖
难忘瞬间——所有参会人员集体合影
尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!
3、晚会后期工作:
各接送车送行重要人员
收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结
照片、录像整理
十六、附录
附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:
附录二、酒会现场物料准备
拟邀贵宾名录
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