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行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统介绍
行政事业单位资产管理信息系统介绍

行政事业单位资产管理信息系统

介绍

2009年10月

一、系统的特点................................................................................................错误!未指定书签。

二、系统功能构架............................................................................................错误!未指定书签。

1、应用层次..............................................................................................错误!未指定书签。

2、基本功能..............................................................................................错误!未指定书签。

3、系统界面..............................................................................................错误!未指定书签。

三、系统功能介绍............................................................................................错误!未指定书签。

1、资产配置..............................................................................................错误!未指定书签。

2、资产使用..............................................................................................错误!未指定书签。

3、资产处置..............................................................................................错误!未指定书签。

4、收益管理..............................................................................................错误!未指定书签。

5、资产账表..............................................................................................错误!未指定书签。

6、决策支持..............................................................................................错误!未指定书签。

(1)统一的资产动态管理数据库 .......................................................错误!未指定书签。

(2)动态数据实时反应 .......................................................................错误!未指定书签。

(3)各类资产分布状况图形化展示 ...................................................错误!未指定书签。

(4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警)....错误!未指定书签。

(5)审批流程监控 ...............................................................................错误!未指定书签。

(6)多维度、多方法数据分析 ...........................................................错误!未指定书签。

(7)数据攥取、层层跟踪 ...................................................................错误!未指定书签。

(8)智能辅助决策 ...............................................................................错误!未指定书签。

四、技术方案....................................................................................................错误!未指定书签。

1、系统架构..............................................................................................错误!未指定书签。

2、部署方案..............................................................................................错误!未指定书签。

(1)单位分布主管部门集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。

(2)部分行政事业单位集中部署模式 ...............................................错误!未指定书签。

(3)主管部门集中部署 .......................................................................错误!未指定书签。

(4)单位分布财政集中部署 ...............................................................错误!未指定书签。

(5)财政大集中部署模式 ...................................................................错误!未指定书签。

3、应用环境..............................................................................................错误!未指定书签。

4、数据交换平台......................................................................................错误!未指定书签。

(1)完成系统内部数据交互 ...............................................................错误!未指定书签。

(2)完成与外部系统数据交互 ...........................................................错误!未指定书签。

一、系统的特点

行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。

本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。

?紧密围绕两个《办法》研发

?强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实

体,实现日常业务管理工作。

?可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集

复杂业务数据。

?支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与

业务流的一体化管理。

?灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。

?动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。

?可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异

动信息。

?多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。

?通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问

责制。

?成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实

现资产动态管理。

二、系统功能构架

1、应用层次

系统按照业务应用层次的不同划分为上级财政和下级财政,各级财政按资产数据管理和分布的不同划分为单位资产数据库、主管部门资产数据库、财政部门资产数据库。资产管理信息系统应用层次划分的结构图如下:

行政事业单位作为资产使用单位,主要的应用内容为资产日常管理,包括资产领用、资产查询、内部审批等;主管单位为资产的监督部门,它主要是审核/审批本部门单位资产购置、处置事项等,同时负责本部门单位资产总量监管;财政部门为资产的核心监管部门,从全局的角度对所辖资产进行监控管理,包括资产业务的审批,决策支持,预警与查询等。财政部门、主管部门从资产管理职能角度来看基本类似,均是实现对本级或本部门所属行政事业单位资产的全面动态监管,行使对资产配置、处置、使用审批监督职能。从功能需求角度来讲,均需要提供对资产的配置、使用、处置、收益管理、资产评估、资产清查、预警分析、动态查询、统计、分析和监控功能;提供在线审核或审批单位上报的资产购置、

使用、处置事项,决策支持等。因此行政事业单位资产管理信息系统分为财政及主管部门版和行政事业单位版两个版本。

2、基本功能

财政及主管部门版基本功能如下图所示:

行政事业单位版基本功能如下图所示:

3、系统界面

财政及主管部门版用户界面如下图所示:

行政事业单位版用户界面如下图所示:

三、系统功能介绍

1、资产配置

资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级行政事业单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财政部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。

资产购置计划申报

河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明 目录 目录............................................. - 1 - 二、浏览器的设置................................. - 4 - 1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 - 2、添加可信任站点 .............................. - 5 - 3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 - 4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 - 5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 - 三、权限设置..................................... - 7 - 1 、管理权限的设置 ............................. - 7 - 2、操作权限的设置 .............................. - 8 - 四、核对数据..................................... - 9 - 1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 - 2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 - 3、需要删除的资产 .............................. - 9 - 五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 - 六、录入至2016年资产数据....................... - 10 - 七、录入变动资产数据............................ - 11 -

信息管理系统系统说明书

信息管理系统系统 说明书

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称:电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时,用户要对进货单或销售单进行核对审查,并进行登记;用户要获得进货、销售、库存信息时,要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块,但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想,整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计,在应用系统设计中,相对独立的模块间以数据流相互连接,使各模块间的耦合性较低,方便系统运行,提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询,统计库存,能进行销售明细查询和打印销售报表,查询和更新人事管理。

1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购,对客户的服务、销售进行统一管理,提高工作效率,便于公司的管理和发展,为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景: 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大,某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之,订单成倍增加,各项业务更加细化,各部门工作量增加,以往的人工处理方式就显得力不从心,劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料(如核准的计划任务书或合同) 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是: (1)编辑订货单,审核顾客填写的订货单; (2)如果是新顾客,则进行登记; (3)确定顾客订货,根据库存情况确定是否有现货买给顾客;

资产管理信息系统资料

行政事业单位资产管理信息系统 介绍 2009年10月

一、系统的特点 (3) 二、系统功能构架 (4) 1、应用层次 (4) 2、基本功能 (5) 3、系统界面 (5) 三、系统功能介绍 (7) 1、资产配置 (7) 2、资产使用 (8) 3、资产处置 (11) 4、收益管理 (13) 5、资产账表 (13) 6、决策支持 (15) (1)统一的资产动态管理数据库 (15) (2)动态数据实时反应 (15) (3)各类资产分布状况图形化展示 (15) (4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16) (5)审批流程监控 (17) (6)多维度、多方法数据分析 (18) (7)数据攥取、层层跟踪 (18) (8)智能辅助决策 (19) 四、技术方案 (19) 1、系统架构 (19) 2、部署方案 (20) (1)单位分布主管部门集中部署模式 (20) (2)部分行政事业单位集中部署模式 (21) (3)主管部门集中部署 (21) (4)单位分布财政集中部署 (22) (5)财政大集中部署模式 (22) 3、应用环境 (22) 4、数据交换平台 (23) (1)完成系统内部数据交互 (24) (2)完成与外部系统数据交互 (24)

一、系统的特点 行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。 本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。 ?紧密围绕两个《办法》研发 ?强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实 体,实现日常业务管理工作。 ?可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集 复杂业务数据。 ?支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与 业务流的一体化管理。 ?灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。 ?动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。 ?可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异 动信息。 ?多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。 ?通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问 责制。 ?成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明(一)计算机信息管理系统基本情况介绍 我单位具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统:千方百计系统,保证经营的产品可追溯。 1.管理销售计算机1台,并配置了扫码枪1把。安装了收款台系统。安装了协力商霸信息管理系统。安装了小票打印机。 2计算机管理信息系统能实现医疗器械质量管理规范要求的计算机功能,记录相关记录项目和内容,对信息进行收集、记录,并具有信息查询和交换等功能,系统能对设置的经营流程进行质量控制,采购、验收、贮存、销售、出入库、退(换)货应在系统中形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断。具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。 (二)计算机信息管理系统功能说明 1具有实现岗位之间信息传输和数据共享的功能 建立所有岗位人员信息数据库,企业负责人、质量负责人、质量管理、验收等岗位,建立各自用户名密码,医疗器械经营管理过程中,用户名密码登陆才能操作,各岗位操作后,信息自动储存,各环节可以查询、共享。 2医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能 系统能实现采购记录、验收记录、入库记录、在库养护、出库复核记录、销售记录等记录功能及查询。支持票据打印。销售小票在收款台打印,与销售记录一致。系统具有与结算系统、开票系统对接,自动打印每笔销售票据功能。

3记录医疗器械产品信息和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能 系统具有质量管理基础数据控制功能,数据应包括名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期供货单位、经营品种资质等相关内容。信息由各岗位人员密码登陆录入,后台建立记录,才能进行采购、销售等经营行为。 4各经营环节的质量控制功能 具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效; 5首营审核功能 具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能,实现系统中的首营审核流程和记录。审核合格,才能采购,销售。相关信息到期,计算机自动提醒,过期锁定,支持资质更新功能。 6有效期进行自动跟踪和控制功能 有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。系统具有依据质量管理基础数据,对医疗器械有效期进行跟踪,实现近效期预警提示、超有效期自动锁定功能。 7 数据备份 操作计算机人员每日备份系统数据,使用移动硬盘完整备份当日数据。移动硬盘保存在办公室。随时可以恢复系统,防止数据丢失。

数据库-职业介绍信息管理系统实验报告

职业介绍信息管理系统小组成员:20124070559

20124070562 1.问题描述 课程设计题目:职业介绍信息管理系统 实现职业分类、职业信息管理(职业号、职业类型号、用人单位、需求人数、已聘人数、备注); 实现用人单位、求职者信息管理,求职者信息设有聘用标志默认值为未聘用; 实现求职者和职业匹配管理(职业号、求职人员编号); 实现费用管理,包括用人单位交费情况、求职人员交费情况; 创建触发器,求职成功时,自动修改相应职业的已聘人数和相应

职工的聘用标志为‘聘用成功’; 另外如果相应职业的已聘人数不得超过需求人数 创建存储过程查询各种职业的需求数和已聘用数; 创建规则限制求职者的性别,必须为‘男’或‘女’; 建立数据库相关表之间的参照完整性约束。 2.需求分析 需求分析中我们结合现实中职业信息管理系统要处理的对象,充分了解原系统工作概况明确用户的要求,然后在此基础上确定新系统的功能。确定系统必须完成哪些工作,也就是对系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础。经资料调查发现,职业介绍信息管理系统应具备的职能有:求职者和用人单位的基本信息、收费信息,中介人员信息登记,求职者与用人单位可以发布求职招聘信息,并进行相关信息的匹配。此外,求职者和用人单位都需根据不同的职业类型像中介人员缴纳一定的介绍费。 3.逻辑结构 1)ER图: 职业类型名 单位名称单位编号需求人数已聘人数职业号职业名称 工资 职业类型号 m

2) 根据E-R 图写出关系模型: 用人单位 包含 所属 职业信息 匹配 单位 收费 求职者信息 求职者收费 是否聘用 姓名 性别 电话 电话 中介人编号 1 1 n n m m n 求职者编号 姓名 1 m 缴费情况 费用金额 费用金额 职业分类 n

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能介绍

三树医疗器械管理软件介绍 “三树器械信息管理系统”软件是根据新版《医疗器械经营质量管理规范》的要求,依据多年对医疗器械行业服务经验,在行业专家的指导下,专门为医疗器械经营企业开发的计算机信息管理系统软件,它能够满足医疗器械经营管理全过程及质量控制的有关要求。本软件目前已得到数百家医疗器械客户使用验证,得到各级药监检查部门的认可。 一、软件的流程控制 二、功能介绍 1.基础信息管理 ★系统能够通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统,并在权限范围内录入或查询数据。★系统能够对各岗位操作人员姓名的记录,根据专有用户名及密码自动生成。

2.采购管理 ★对首营企业和商品的证照、资质审核登记,保证合作企业和经营商品的合法性。 ★对企业各项证照自动预警管控。 ★制定合理的采购计划。 ★优化采购业务流程。 ★制定合理的管理监控方式,防止采购漏洞。 首营企业流程:首营品种流程: 采购流程:采购退回流程: 3.销售管理 ★严格审核控制客户资质、经营范围或者诊疗范围,按照相应的范围销售医疗器械。

本模块支持从销售订单、发货、销售出库完整的销售全业务流程,可以实现对价格、报价、信用、订单多角度管理与分析,实现销售订单的全过程跟踪管理,提高订单响应速度和产品交付率。 销售流程:销售退回流程: 4.库存管理 ★对采购、销售、盘点进行全面的管理,提供准确的库存信息。 ★通过对需要进行保质监控的存货设定失效期以及保质期预警天数,自动对存货保质期、失效期提供预警。 ★通过各种库存分析数据,形成丰富的库存分析报表实现库存展望、对呆滞积压、库龄等进行分析。 ★对库房商品养护环节,提供了相应的监控办法。 ★对不合格品进行登记,用以备查;确定处理的,按照不合格品流程处理。 不合格品处理流程:养护流程:

职业介绍信息管理系统

数据库课程设计 职业介绍信息管理系统 学院:计算机学院 专业:软件工程 班级:1班 姓名: 学号: 1、问题描述 课程设计题目:职业介绍信息管理系统 ?实现职业分类、职业信息管理(职业号、职业类型号、用人单位、需求人数、已聘人数、备注); ?实现用人单位、求职者信息管理,求职者信息设有聘用标志,默认值为未聘用; ?实现求职者与职业匹配管理(职业号、求职人员编号); ?实现费用管理,包括用人单位交费情况、求职人员交费情况; ?创建触发器,求职成功时,自动修改相应职业得已聘人数与相应职工得聘用标志为‘聘用成功’;另外如果相应职业得已聘人数不得超过需求人数 ?创建存储过程查询各种职业得需求数与已聘用数; ?创建规则限制求职者得性别,必须为‘男’或‘女'; ?建立表间关系.

2、需求分析 需求分析中我们结合现实中职业信息管理系统要处理得对象,充分了解原系统工作概况明确用户得要求,然后在此基础上确定新系统得功能。确定系统必须完成哪些工作,也就就是对系统提出完整、准确、清晰、具体得要求。需求分析得结果就是系统开发得基础.经资料调查发现,职业介绍信息管理系统应具备得职能有:求职者与用人单位得 基本信息、收费信息,中介人员信息登记,求职者与用人单位可以发布求职招聘信息,并进行相关信息得匹配.此外,求职者与用人单位都需根据不同得职业类型像中介人员缴纳一定得介绍费。 3.逻辑结构 1)ER图:

2) 根据E —R 图写出关系模型: 职业分类(职业类型号,职业类型名) 用人单位(单位编号,单位名称) 职业信息(职业号,职业名称,需求人数,工资,已聘人数,单位编号,职业类型号) 中介人员(中介人员编号,姓名,电话) 求职者信息(求职者编号,姓名,性别,电话,聘用标志,职业号) 单位收费(中介人员编号,单位编号,缴费情况,缴费金额 ) 求职者收费(求职者编号,中介人员编号,缴费情况,缴费金额) 匹配(求职者编号,职业号) 3)数据流程图

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 一、计算机系统概述 我公司采用用友财务管理软件,更换了联想服务器、数据备份硬盘、打印机等,用友管理软件主要包括总账管理、报表管理、应收管理、应付管理、固定资产管理、成本管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、生产管理功能模块,能对医疗器械的购、销、存等质量环节进行全面的规范管理,对够劲医疗器械的合法性,购货单位资质审核,对采购、收货、验货、存储、在库检验、出库、销售、运输等进行有效控制。 二、用友业务员管理软件模块说明 1、采购功能 (1)、采购订单制定、审核,采购人员在用友系统中制定采购订单后,经采购部经理审核订单,自动生成采购记录。 (2)、供应商管理:采购部经理可以对供应商资质、供应商的准入进行管理,也可以对供应商存货对照表、供应商存货价格表进行设 置,并可按照供应商进行相关业务的查询和分析。 (3)、进行采购业务的日常操作,包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务,采购人员可以根据业务需 要选择不同的业务员根据、定义不同的业务流程,月末进行采购 管理的结账操作。 (4)、采购报表可以提供采购统计表、采购账簿、采购分析等统计分析

的报表。 2、销售功能 (1)、销售订单:销售开票人员根据客户要求在用友销售模块登记录入单据,输入客户信息、产品名称编号、数量、价格等,生成 销售记录。 (2)、销售出库控制:系统自动对销售客户资质的有效性进行控制,与经营范围、产品类别或者诊疗范围关联,生成销售出库单。(3)、销售退货是货品质量、品种、数量不符合要求或者其他原因,将已购货物退回给本单位的业务。 (4)、销售退货与正常销售的流程基本相同。对于退货控制比较严的企业,还可以在退货之前使用退货申请,待审核通过后在生成 退货单。 3、库存管理功能 (1)、日常业务:库管进行出入库和库存管理的日常业务操作。(2)、其他业务处理:库管进行库存预留及释放、批次冻结、失效日期维护、在库品报检、远程应用、整理现存量等操作。(3)、对账:库管可以进行库存与存货数据核对,以及仓库与货位数据核对。 (4)、报表:库管可以查询各类报表,包括库存帐、批次帐、货位帐、统计表、储备分析报表。 4、总账管理功能; (1)、凭证管理:通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金

管理信息系统概述(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 管理信息系统概述(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

管理信息系统概述(新版) 一、管理信息系统的概念 所谓系统就是指由若干互相联系、互相影响、互相制约的各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整体。构成整体的各个组成部分,称为子系统。假若以一个经济组织的会计作为一个系统,而有关结算中心、会计报表、成本核算、资产台帐和货币资金等则是它的子系统。至于有关供销、生产、人事等方面的信息则属于会计系统以外的环境系统。会计信息系统见图10-2。 过去,国外大多数企业和我国一些先行单位,为了适应不同职能组织的需要,除了设立会计信息系统以外,还有生产技术、供销、人事、后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需要的信息系统。这样一个企业就有若干信息管理系统,易于发生重复劳动,同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统。如有关材料的采购、耗用、转移、完工、职工的基本工资、出勤记录等都要同时输入若干个信

息系统。这样不仅出现重复劳动,易于发生差错,而且更改也不方便,造成相互不协调,成本也就比较高。 近年来在信息管理中提出综合性管理系统。就是将一个经济组织作为一个系统,而其生产、技术、会计、供销、后勤、人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统。实施综合信息系统需要具有三个条件: (1)分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排; (2)这些活动必须是整体的组成部分; (3)这些活动必须由一个集中、独立的信息中心加以处理。 这样就能把企业看作一个整体,使一个数据多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可随之降低。 二、综合管理信息系统的建立 设计一个新的或改进一个现有的管理信息系统,是一项既复杂又繁重的工作。首先要用系统分析的方法,对系统(包括子系统)的本身范围及其周围环境的关系进行分析,提出若干设计方案,决定不同类型,不同管理层次的系统,进行技术和经济的论证,层层

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能 说明 我公司门店现使用的计算机管理系统适应目前管理软件发展的最新趋势,有支持系统正常运行的服务器和终端机;内蒙古敬德医药连锁有限公司正蓝旗第八店计算机信息管理系统具体功能说明: (一)具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能; (二)具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能; (三)具有记录医疗器械产品信息(名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期)和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能; (四)具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能,能对各经营环节进行判断、控制,确保各项质量控制功能的实时和有效; (五)具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能;

(六)具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能,有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能,防止过期医疗器械销售。 经营事项存在着互相关联性,因而数据是环环相扣的,软件利用数据的关联性可进行跟踪查询,使得查询追踪特别方便。

计算机信息管理系统功能结构 主菜单二级菜单三级菜单说明 采购管理 采购计划 计划单生成采购计划作为订货参考 计划明细表详细计划医疗器械名细 计划统计表计划医疗器械汇总 采购订单 订单生成 订单明细表 订单统计表 收货单 收货生成接收供应商的货品,但不正式入库 收货明细表 收货统计表 进货验收单 进货验收录入正式验收入库,产生直接库存 进货明细表 进货统计表 进货退回单 厂家进货明细 销售管理 报价单 报价生成 报价明细表 报价统计表 订货单 订货生成意向客户订单确立,不影响库存 订货明细表 订货统计表 销售单 销售出库 销售明细表 销售统计表 销售利润分析表 销货退回单 销售分析报表 厂商销售明细 厂商销售汇总 销售类型排行 销售对比表 月/年销售统计 库存管理库存盘点期初盘点盘点录入盘点明细盘点汇总

职业介绍管理系统

软件工程文档 题目:职业介绍信息管理系统姓名:张彬 学号:106010225 班级:计算11-2 专业:计算机科学与技术 指导老师:李鑫

目录 1问题定义 (4) 1.1系统名称 (4) 1.2项目目标 (4) 2可行性研究 (4) 2.1可行性分析 (4) 2.1.1可行性分析的目的 (4) 2.1.2技术可行性 (4) 2.1.3经济可行性 (5) 2.1.4操作可行性 (5) 2.1.4法律可行性 (5) 2.2业务流程图 (5) 2.2.1用人单位流程图 (5) 2.2.2介绍人员流程图 (6) 2.2.3求职者流程图 (6) 3需求分析 (7) 3.1功能需求 (7) 3.2系统数据流图及功能 (7) 3.2.1系统顶层图 (8) 3.2.2一级细化图 (8)

3.3数据字典 (9) 3.3.1数据流 (9) 3.3.2数据存储描述 (12) 4总体设计 (12) 4.1系统总体结构图 (12) 4.2概念模型设计 (12) 4.2.1局部E-R图 (12) 4.2.2全局E-R图 (15) 4.2.3数据字典 (15) 4.3数据库逻辑设计 (16)

1问题定义 1.1系统名称 职业介绍信息管理系统 1.2项目目标 随着经济改革的深入,一方面有下岗人员,一方面又精简机构,还有大量的毕业生,因而我们发现大量的人才市场、职业中介机构不断涌出,其中大部分的职业中介机构是面向本地待业人员。经过调研,我们基于Visual FoxPro 9.0设计开发一套“职业中介信息管理系统”,它能够迎合职业中介机构的需要,尤其是一些管理正规、业务量比较大的大中型职业中介机构。 职业中介机构主要是处理大量的岗位信息、求职信息及大量的查询工作,如果采用手工方式,速度之慢可想而知,当信息量达到一定程度,再想进行查询统计之类的工作是非常困难的,直接影响机构的工作效率,当然影响机构的形象和业务发展。用一套使用简单、管理方便的计算机“职业中介信息管理系统”能够完善和优化职业中介管理,提高办事效率和经济效益。 2可行性研究 2.1可行性分析 2.1.1可行性分析的目的 可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。它是在初步调查的基础上,运用技术经济理论与方法,经过各方面的权衡,分析系统开发的必要性与可行性,以得出是否继续开发的明确结论;是对项目的要素

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

上海市企业职工职业培训信息管理系统操作手册

上海市企业职工职业培训信息管理系统 用户手册 (企业法人用) (版本) 万达信息股份有限公司 二○一五年十二月

版本记录

目录 第1章引言................................................ 错误!未定义书签。 目的........................................................错误!未定义书签。整体风格....................................................错误!未定义书签。硬件要求....................................................错误!未定义书签。 第2章操作步骤 ............................................ 错误!未定义书签。 系统登录....................................................错误!未定义书签。首页.. (3) 单位基本信息维护............................................错误!未定义书签。直接补贴. (6) 项目申报 (6) 直接补贴项目申报 (7) 直接补贴项目修改 (11) 录入学员................................................. 错误!未定义书签。 自主培训录入学员....................................... 错误!未定义书签。 委托培训录入学员 (17) 成绩管理 (18) 培训质量管理 (19) 集中服务....................................................错误!未定义书签。 项目申报................................................. 错误!未定义书签。 集中服务项目申报....................................... 错误!未定义书签。 集中服务项目修改....................................... 错误!未定义书签。 项目修改................................................. 错误!未定义书签。 对接机构确认............................................. 错误!未定义书签。 录入学员................................................. 错误!未定义书签。补贴经费申请................................................错误!未定义书签。 补贴经费申请............................................. 错误!未定义书签。 支付失败再申请........................................... 错误!未定义书签。查询........................................................错误!未定义书签。 单位项目查询............................................. 错误!未定义书签。附件一:上海市法人一证通用数字证书受理告知单................ 错误!未定义书签。5

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。

毕业设计论文--学生信息管理系统介绍

学生信息管理系统 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。 本文介绍学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、事务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。 ◆系统概述◆ 首先概要性地给系统做一个介绍,让大家首先对系统的功能、应用背景和特点有一点总体印象。 ?应用背景与系统功能 随着计算机技术的不断发展,公司、企业和其他机关的计算机化管理已经逐渐普及,计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。例如该学生信息管理系统,利用它可以轻松、方便地了解和管理学生各方面的情况。 本学生信息管理系统可以说是一个比较综合性的学校学生管理系统,它集成了班级管理模块、学籍信息管理模块、课程信息管理模快、奖惩信息管理模块等多种功能,因而具有较强的使用性和先进性。 本系统主要讲述如何使用Visual Basic来进行数据库操作。主要完成的功能如下: ●用户数据的维护,即维护用户数据表,完成各种对用户的操作,如用户信息登录、添加 用户、修改密码和删除用户等,并将用户的资料存入用户资料数据表中。 ●学生班级信息管理块,主要完成学生所在班级的信息情况(包括:班级编号、班级名称、 导员姓名、备注信息),并对其信息情况进行添加、修改和删除工作,最后将该信息写入到数据表中。 ●学生学籍信息管理块,主要记录学生学籍信息的主要情况(包括:学号、姓名、性别、 出生日期、班级编号、联系电话、入学日期、家庭地址和备注信息),其中可以对学籍信息进行添加、修改、删除的操作,甚至还可以进行对学籍信息的查询操作,最后将该信息写入到数据表中。 ●班级课程信息管理块,添加班级信息完成后,先可以添加和删除课程信息块的内容,然 后将该内容添加到某班级作为该班级的课程,同时,也可以删除该班级的内容。最后将所有信息写入到数据表中。 ●个人奖惩信息管理块,先是添加和删除奖惩块的内容,在添加与删除个人奖惩情况之前 先确定奖励或惩罚的时间。(其中,个人奖惩情况是按照学生学号进行查询添加。)最后也将所有信息写入到数据表中。 ●个人信息管理查询块,只要是在奖惩信息管理块和学籍信息管理块中输入过某学生的相关信息,就可以通过学生学号来查询某学生的相应情况。 ?系统预览 用户登录成功后进入系统的主界面,如图一所示.系统的主界面主要包括以下两部分:1)

信息管理与信息系统专业典型就业岗位介绍

信息管理与信息系统专业典型就业岗位介绍 信息管理专业是一个管理学与计算机科学交叉的专业,是所学的课程一般包括管理学相关课程,信息检索相关课程和计算机相关课程。 很多同学认为,本专业毕业后会出现既不如管理专业学生的管理技能,也不如计算机专业的计算机技能的情况。其实从另一个方面,管理专业不懂技术,计算机专业不懂管理——现在企业更多是需要综合型的人才。无疑,只要我们学得够专业,弱项很可能就成为了我们的优势。 本专业的毕业生主要是做一些与计算机应用相关的工作,还有一些信息管理的工作。这是一个适应面相当广的专业,就业机会多,近年来主要是: (一)软件开发人员 主要就业于软件公司、有IT部门的大型企业,起薪一般在2000-3000元/月。 (二)网络或系统管理员 企业或组织高效运行的保障性岗位,一般比较清闲,主要负责日常计算机系统的维护、做好记录等工作,起薪一般在1500-3000元/月。 (三)企业信息管理员 在企业中从事信息搜集、信息管理工作,起薪一般在1000-3000元/月。 (四)ERP实施工程师或ERP实施顾问 职业状况:随着信息化的广泛普及和应用,社会和企业对信息化人才的需求越来越大。而既懂业务、管理,又懂技术的复合型人才目前在中国十分缺乏。据ERP专家、清华大学教授侯炳辉估计,目前国内合格的ERP实施顾问不过千人,这相对于我国需要信息化的几十万家企业而言,只是杯水车薪。 目前,ERP人才主要在三个方向就业,一是到软件公司就职,从事软件实施工作;二是到软件应用单位就职,提升用户的软件使用效益;三是自己创办提供软件咨询实施服务公司,作软件公司和用户之间的桥梁,在未来几年中,中国需要大量的专门从事软件咨询实施服务的第三方公司。 薪资水平:平均薪资不低于3000元/月。像毕马威这样的外资大事务所对实施顾问开出的薪资不低于7000元/月,新人大概在5000元/月左右。 专家建议:想到知名咨询做ERP实施顾问,最重要的首先是沟通能力。前毕马威中国公司的高级经理杨靖超先生举了一个很简单的例子做说明:每个企业内部的管理和业务千差万别,当某个企业请你做ERP实施,你必须到该企业每个部门去熟悉人家的业务流程,没有沟通怎么做下去?沟通能力的培养可以从大学开始,不要害怕,勇敢地开口把自己的想法告诉别人,并学会倾听和认错,沟通真的无所不在。 其次,就是管理和市场、和财务方面的知识。做ERP要整合的是企业所有部门甚至该企业上下游资源,所以对一个企业运转的各个部门工作内容和先进的、流行的管理方式和体制都应有所了解。关于这些,我们可以到专业期刊和网站上看一些实施案例来进行熟悉。你可以不懂实际细节(事实上除了通过实习以外你没有任何机会接触这些细节),但你必须明白管理思想和基本市场原则,一个到客户办公室询问为什么必须有市场公关支出的人,是没有咨询公司想请来破坏自己的专业形象的。 在目前的教材上基本上看不到这些东西,建议同学们看一些《销售与市场》、《商界》之类的优秀管理期刊,上边有些实战类的文章对我们应该有不同于教材的启发,登陆像中国营销传播网 (https://www.wendangku.net/doc/3e15515103.html,)等专业网站看一些文章或参与一些讨论也不无益处。

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统 的基本情况介绍和功能说明 系统简介 中国现在正在进行医疗体制的改革,从体制上来保障市民的健康和医疗体制的合理性。为了适应和促进医疗体制的改革,药店的经营也本着利民、便民的宗旨出发,利用现代信息社会中各种先进的高科技手段,来更好的为社会服务。为了适应这一新的历史形势,必然对药店的管理以及辅助管理的计算机系统提出了新的要求。 拟采用的系统主要是引进先进的信息处理技术,提高企业的自动化程度和信息共享度,提高工作效率,降低成本;更重要的可以从根本上改变企业的战略发展,在经营和管理上更上一个台阶。 系统需求 系统总体目标是为企业实现六统一建立一套高效可行的信息管理系统,六统一指的是:统一品牌;统一进货策略;统一配送策略;统一财务结算;统一价格策略;统一管理流程。具体在设计上应满足下列需求: ●各独立核算企业均要实现信息管理系统,并完成有关财务、业务数据的 核算,汇总和集成 ●通过有效的网络体系实现各企业间的信息共享、信息交换、信息监控 ●能为各个业务环节提供快速的信息分析决策功能 ●能为各个独立核算企业中的工作人员提供有效的绩效评价 ●实现进、销、调、存各业务环节全过程的监控和信用管理 ●满足行业规定和国家规定(如GSP管理要求) ●建立物流配送体系和电子商务平台 ●企业科室办公自动化 ●满足企业不断扩张和快速发展在信息管理上的需要

系统应用主体业务分为单体店;企业业务系统已经使用了计算机管理,系统的使用除了保证原业务的开展之外还需要拓展一些新业务(如配送系统), 系统业务特点 ●药品的管理:由于药店内药品的种类繁多,数量大,手工的管理模式难以 收集到有关药品的准确信息,因而也不能对药品进行科学的管理。在药品管理上系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录及有关质量方面的内容作详细的记录; ●物流的管理:由于药店数目多,药品在仓库、药店内的流动量大,手续繁琐, 手工管理容易出错,并且商流与物流没有分开,影响药品的流通; ●店员素质低,现行管理不能满足对人员、销售、商品进行有效监控; ●与供应商的结算:和供应商之间的结算要按照批号,按批次,分品种进行算。 系统设计的原则 ●总体可行性原则 总体可行性原则包括实用性、可靠性、可推广性、可扩充性、先进性等。对所有这些性能的综合考虑,并将实用性放在首位,以保证系统能够达到预期的目标。 ●有限合理性原则 我们一方面应看到,信息技术的应用将不可避免地需要对企业中一些沿袭已久的观念和思想、工作程序和方法,甚至责权关系和组织结构做一些必要的调整;另一方面也应看到,信息技术只是一种手段,因此,对企业及业务流程的重组和调整要结合实际情况有条不紊地进行。 ●柔性组合原则 按信息系统的功能来设计功能子系统,用功能子系统来组合符合业务要求的部门职能子系统,以提高系统的柔性,使其能够适应职能部门的改变和用户的业务变化。这也是开放系统的概念(应用级的开放和组件设计方法)。

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