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秘书与领导:秘书“办文”工作案例(七)

秘书与领导:秘书“办文”工作案例(七)
秘书与领导:秘书“办文”工作案例(七)

一、格式不规范

①《通知》

②《XX县人民政府决定》

③《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告》,《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告》

④《XX乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》

⑤《XX县人民政府税收财务物价大检查情况通报》

⑥《XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求》(市环保局向市财政局行文)。

《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》在公文格式中都规定:公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。例①无发文机关名称和公文主题。例②无公文主题。例③是请示与报告不分,应把“请求”。例④“有关事宜”不是文种,应改为“通知”。例⑤“税收”前少“关于”二字,“通报”前少“的”字,不符合公文标题拟制的语法要求。例⑥应把“请示”改为“函”,因为不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等应用“函”,而不能用“请示”。

二、表达不清楚

①《中共XX乡委员会关于XXX同志先进事迹的通知》

②《XX县物价局关于农村化肥问题调查情况的报告》

③《XX镇人民政府关于粮食问题的通知》

例①应在“关于”之后加上“学习宣传”四字。例②应在“化肥”之后加上“价格”二字。例③应注明是粮食的价格、收购、供应,还是储运等问题,让人一目了然。

三、语言不简练

①《XX市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪委检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工人物通报精神,做好我市应届大学毕业生分配工作的通知》

②《中共XX县委,XX县人民政府关于印发XXX同志在全县计划生育工作会议上的讲话、XXX同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和XXX同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知》

③《XX县民政局转发XX市民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的通知的通知》

例①公文主题不简明扼要,应改为《XX市教育局关于认真贯彻中纪委X号通报精神,做好应届大学毕业生分配工作的通知》。例②标题显得十分臃肿冗长,可改为《中共XX县委、XX县人民政府关于印发全县计划生育工作会议三个文件的通知》。例③标题显得非常繁杂罗嗦,可改为《XX县民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知》。

四、标点不准确

①《XX市人民政府关于转发“XX市安全防火工作管理规定”的通知》

②《XX县人民政府批转〈XX县农业局关于加强晚稻田间管理工作的意见〉的通知》

按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,除批转法规性文件外,一般不加书名号。例①该用书名号的而未用;例②不该用书名号的却用了书名号。

秘书与领导的关系案例

秘书与领导的关系及其处理技巧 案例1 秘书的无奈 陈立是一家公司的小角色,为了得到更大的发展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商总监一起来到了另外一家公司。在当时跟随招商总监一起跳槽的时候,陈立的心很乱。说实话,他不愿意走。他觉得自己虽然只是公司里的一个螺丝钉、小角色,但是,他毕竟是公司的元老人物。公司从无到有,发展壮大,每一点成长,也同样包含着他的一些心血。这次招商总监带走公司的一大半人马,公司无疑会受到重创,自己真是不忍。但是,自己以前经常和招商总监在一起反对公司的副总经理,甚至还公开和副总经理过不去。现在招商总监要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子过的。可是…… 就在陈立为公司命运担忧的时候,招商总监和副总经理轮番上阵,对他展开了一系列的攻心战术。副总经理对他说:“如果你能够留下来,不和招商总监一起走的话,我可以不计前嫌,而且升职、加薪根本不在话下!”招商总监也对陈立

说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。所以,还是跟着我吧!我保证不会亏待你。”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。 不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。 这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀?”’陈立一听,一下子心凉了半截。 陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地

接待工作中秘书人员的礼仪要求

SECRETARY’ S COMPANION2009年第7期工作研究 接待是秘书人员的日常工作之一,接待工作如何,将直接影响到公众对社会组织的信任和社会组织在公众心目中的形象和信誉。热情有礼地做好接待工作,能够给公众留下良好的第一印象,为社会组织与公众进行信息沟通、感情联络和行为影响奠定良好的基础。这就要求广大秘书人员在接待工作中讲求接待礼仪。 一、面带微笑、和蔼可亲 接待工作中秘书人员的态度至关重要。初次与社会组织交往的公众对秘书人员的态度会特别敏感。如果接待人员态度诚恳,受接待的公众就会觉得自己的人格受到尊重,社会组织是一个温暖的集体,也就容易接受社会组织传播的信息和倡导的价值观念。反之,势必形成沟通障碍,影响公众与社会组织的联系与沟通。 接待礼仪的首要要求是面带微笑、和蔼可亲。秘书作为一个组织的接待人员,要有饱满的精神状态,不管是严肃的会见还是轻松的娱乐活动,都要随时面带微笑,保持关心别人的态度。如某公司的一位秘书人员,每当客人到达时,她都会说:“欢迎光临,我们经理正在等候大驾。请跟我来……”在场的客人,不论是熟悉的客人还是陌生的客人,在她这种面带微笑、和蔼可亲的接待中,就会倍感亲切,增进彼此的信任感。 只有面带微笑才能和蔼可亲。这就要求秘书人员对客人具有敬慕情怀,认识到客人的到来是对组织的认同和支持,内心产生一种感激之情,这样,脸上流露的微笑就会真诚自然,如果再配以亲切的招呼和得体的仪态(包括男士的标准鞠躬礼和女士双手移至胸前交叉,点头行致意礼),就会更加使人感到如沐春风。人与人之间是平等的,敬人者人恒敬之,只有在接待工作中讲究礼仪,才能树立社会组织的良好形象。 二、情真意挚、亲切问候 秘书人员在接待客人时不仅要情真,而且要意挚,做到朴实自然、举止大方:既注重基本礼仪,又不过分做作;既不失现代人的洒脱风度,又讲究端庄大方,就会赢得公众的好感。如果秘书人员过分矫揉造作,举止不合常规,一方面会造成公众心理的紧张情绪,不利于形成人际交往的良好气氛;另一方面容易引起公众的猜疑心理,使之不轻易接受社会组织传递的信息和倡导的价值观念,不利于形成互相信任的和谐的交际环境。 公众总是倾向于信任言辞直率的秘书接待人员,他们越是觉得接待人员诚实可靠,越是相信他。公众一般是从秘书人员的谈话神态和举止态度上来判断其情感真挚程度的。因此,秘书人员对来客谦和的说话、亲切的问候显得十分重要。得体的举止、深厚的情感是接待工作取得成功的保证。 接待工作中,秘书人员应情真意挚、举止大方,而做到这一点的主要途径就是经常参加组织接待活动,在实际工作中提高自身的接待水平。另外,要培养社会组织与公众亲如一家的思想感情,而不是人为地在组织与公众之间架起鸿沟,造成莫须有的陌生感。若把组织与公众对立起来,就容易形成人际排斥的隔陌情绪,产生紧张而失常的举止行为。秘书人员对待公众要一视同仁,要把公众看成组织的知心朋友。有了这种真挚的感情,在接待工作中就会服务热情、周到,行为举止就会随和自然,就会促成组织接待工作的顺利进行。 三、热情周到、礼貌服务 接待工作中秘书人员的礼仪要求 □任龙 17

秘书工作案例精选与评析(3)

秘书工作案例精选与评析(3) 案例22:秘书奉命寄信 某公司董事长收到一封有着长年生意往来的代理商寄 来的无理信函。看后,董事长感到非常气愤。立即把秘书叫来,说:“真没想到会收到这么不讲道理的信,虽然我们有着长久的生意往来,也只能到此为止了。对这事,我还打算对外公开。”按照这种意思,要秘书迅速复函给对方。那么,秘书应采取何种态度呢分析下列几种做法: (1)“好的!董事长。”说完,立刻走出办公室,去打字、投邮。 (2)认为这项在董事长盛怒之下做出的决定,对公司、对董事长都没有好处,倒不如把这封信“压下来”,不必去打字,也不必邮寄。 (3)“董事长,何必为了一时之气,得罪往来已久的代理商呢请您三思啊!”向董事长提出了这样的建议。 (4)当天晚些时候或经过一段时间董事长息怒后,将打好的信件,送给他过目,并说:“您觉得这样可以寄出去吗”

【案例分析】 第一种:对董事长的命令绝对的重视与服从,但不能盲目服从。 第二种:是为董事长和公司利益着想的,但实际上,他逾越了秘书的权限,所以并不妥当。 第三种:从秘书是协助者的角度看,实际自然的反应。帮着领导出主意,让领导思考后再作决策,但严格说来,这也是对公司决策的干预,也属越权行为。 第四种:是正确做法,理由:董事长也是人,难免有怒不可遏的时候,在怒气消退后,自然会冷静地思考问题。这时,一句“您觉得这样可以寄出去吗”在提醒他再做一次决定。 案例23:秘书要适度自我表功 有一次,某领导安排陈秘书写一篇稿子,陈秘书立即行动起来,广泛查阅资料。下班时,领导对陈秘书说:“下班休息吧!明天再干吧!”陈秘书心里明白表现的机会来了,便回答领导说:“这篇文章需要很多数字材料,我今晚没事,正好整理一下统计资料明天用。”结果第二天就把初稿交给了领导。领导满意地说:“完成得很及时。”陈秘书便接着说:“加个班,总算很快拿出来了。”领导点头:“不错,好好休息两天吧,放你两天假。”陈秘书实在

秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系 汉语言文学专业(高级秘书方向 摘要:随着时代的发展,秘书的工作范围也越来越宽广,同时要顾暇的事情也越来越多,而在秘书的工作也涉及到各种人际关系,其中包括同事之间的关系、与客户的关系等,而最应首先和重要处理的是与领导的关系。本文主要是从秘书的角度要探讨秘书与领导的关系,在这层关系中必须先了解秘书与领导关系中可能存在的问题,然后根据问题提出处理与领导关系的原则和方法。 关键词:秘书;领导;相处原则 成人教育家戴尔卡内基经过调查了无数的军政要员,明星巨商后得出了一个结论,一个人事业上的成功,有15%是因为他的专业技术,而另外的85%则是要靠人际关系和处世技巧[1]472。所以秘书要想处理好各项工作,首先就要解决好各种人际关系,其中与领导的关系最为重要。秘书与领导的相处中,既有工作上的交流,也有一般的日常交流。从工作的角度来看,秘书与领导是主辅关系,秘书是领导的助手、参谋,与领导形影不离,朝夕相处,秘书与领导关系的和谐度以及融洽性,小则会影响到秘书自身办事的效率,大则影响到部门工作的运行;从个人的角度来看,秘书与领导的关系缺乏沟通交流甚至僵化,秘书的工作就难以执行,导致领导产生不信任感,逐渐秘书会感到没有归属感和成就感,而选择离开,从而影响到秘书的前程。由此看来,秘书与领导的关系影响甚远。 一、秘书与领导之间的问题 秘书作为领导的助手、参谋,在工作上就要辅助领导,同时秘书也是领导最为亲近的人员,相对于其他人员会更熟悉了解领导,但往往就是这些工作特征,导致秘书人员很容易会出现一些错误的想法和行为,以至于与领导的关系出现了问题,而其中有三个最主要的问题,如下: (一)秘书的“越位” 日本学者夏目通利曾说过:“一名优秀的秘书并不是为自己的上司而工作,而

秘书案例分析

课程:《秘书工作案例》 内容:案例分析报告 小组:陌阡轩 、

案例一 秘书作为一个公司或企业的“窗口”,起着上传下达的作用。秘书在接待工作中应尽职尽责 . 当客人来访的时候,秘书人员应立即停下手中的工作,面带微笑的迎上去,首先,应向客人问声“您好”,再询问来宾来访的目的。秘书在接待来访人员时应大方、热情;然后给来宾让座,并泡茶送水;在与来宾谈话时,应朴实,谨慎、诚恳;最后当客人要走的时候,应作出挽留。在整个的接待过程中,微笑是非常重要的,秘书人员必须脸上一直保持微笑。另外,接待工作对秘书的综合素质要求也相当高,除了要掌握接待工作的技巧外,还必须具备良好的个人素质,如精神状态、言谈举止着装打扮。总之,做好了接待工作,就给整个接待活动起了一个很好的头,也让公司或企业赢得了很好的声誉和塑造了良好的企业形象,也让公司更好的立足在这个竞争的社会. 接待技巧分析 案例一中,以王燕秘书的接待工作为情景,通过一次接待工作来表现秘书接待工作的技巧。这次接待工作中,王燕秘书的接待技巧有如下这些:一是接待态度。不论何时,王秘书总是面带微笑、态度亲切,一直运用“请”、“您”等敬称,这会让客户有宾至如归的亲切感,对秘书接待工作的开展有莫大的帮助。 二是察言观色。案例中,王燕秘书接待了陈经理和李经理。接待和江总有预约的李经理时,由于江总正在会客,王燕秘书让李经理稍候。而当急匆匆的陈经理到来,并写下自己的目的后,王燕秘书认为事情重要,当即通知了江总。王燕秘书通过观察陈经理焦急的样子,判定认为事情重要,便立刻通知了江总。这种察言观色来确定下一步工作的技巧和能力,是我们秘书工作所必备的技能。 三是做事留痕迹。李经理来访,王燕秘书通过工作日志确认李经理是否有预约。陈经理来访,王秘书让陈经理用纸条记下自己的目的,并以此判断事情的急缓。可以看出,日志、纸条等痕迹工作,无疑给燕王秘书的接待工作提供了很大帮助。 四是避免差别待遇。陈经理和李经理同时来访,王燕秘书给了他们同样的待遇,态度一样亲切,倒了同样的茶。同时,让陈经理在接待处,而让李经理在候客室,避免了接下来江总的接待顺序让他们有差别对待的感觉。

秘书工作案例的介绍

编号:秘书工作案例的介绍 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 X X公司

《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。 《秘书工作案例》简介 《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。 《秘书工作案例》目录 秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰“吐掉”一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,“非常时期”擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例12 秘书要有“听辨功”案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 “我和微软的成功因为有露宝”案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不

依密泄外商案例23 “大意失荆州”案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此“责任”案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话“挡驾”的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的

秘书学经典案例分析

秘书学经典案例分析 秘书学经典案例分析 关厂长四十有五,在工作上严格要求是出了名的,谁要在工作上打马虎眼,他粗大的嗓门会叫人受不了。然而,下级有个病痛,他 忙到半夜也要亲自探望小陈是厂里新来的秘书,在她之前,已经有 3个人因为关厂长的坏脾气而离开。小陈听说了别人对关厂长的看法,虽然大家都劝她不去为好,但她倒想去见识见识这个关厂长。 上班的第一天,一切完全是规范化的。第一次见到关厂长,关厂长 很礼貌地接待了小陈,交代了一些工作之后,关厂长便急着去忙事 情了。关厂长留给小陈的第一印象还算不错。几天后,关厂长通知 小陈随他去与外商洽谈技术合作项目,早上9.:30出发,同行的有 总工和外请的翻译。这个项目I小陈在技术科早就知道了,方案也 是她在总工指导下制定的。还不到8:00的时候,她就到技术科准 备一些资料。没想到,一阵急骤的电话铃声响起,对方的同事转告 小陈,说厂长找她,火气很大。小陈立即赶到厂长办公室,关厂长 上来就没有好音:“上班时间串什么门JL?我让你在办公室等着,9:30出发,你到处跑什么?”小陈也火了,不是还不到9:30吗?但还 是忍住,沉默着听关厂长“发威”。听到关厂长接下来的话,小陈 才知道,原来是总工住院了,翻译也因事不能来,如果因为推迟谈判,对方可能会去找新的合作伙伴。厂长为此事很着急,知道这个 情况后,小陈原谅了关厂长的发火。“您对这个项目熟不熟悉?”小 陈问。“主要内容清楚,有些细节不很熟悉。”关厂长说。“细节 和全部内容我都熟悉,我参加过这个方案的起草。”小陈自信地说。关厂长眼睛一亮,但马上叉暗了下来:“可翻译没有来啊。”“外 商不是美国佬吗?”小陈问。关厂长肯定以后,小陈说道:“我认为 我能行。”小陈觉得没有必要谦虚。关厂长顿时惊醒万分,也意识 到了自己之前的态度不好。他立刻让相关人员做好了准备工作和小 陈一起出发了。谈判成功了,在谈判当中,小陈又当翻译又和老外 谈技术合作的细节,关厂长把关决断,配合得十分默契。由于小陈 对对方的情况十分了解,还适当地称赞了几句对方的技术成就和经

秘书工作案例的介绍秘书基础.doc

秘书工作案例的介绍秘书基础 《秘书工作案例》目录 秘书工作案例概述1.1秘书工作案例的定义、特点及意义1.2秘书工作案例的类型1.3秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1秘书心理与气质测验案例2修养:不可忽略的财富案例3输给纸条案例4特殊的考验案例5一口痰吐掉一项合作案例6一语不当险失合作良机案例7爱占小便宜的秘书案例8吃完又唱,非常时期擅自离岗案例9秘书综合征案例10盲目跳槽酿苦果案例11优质服务与工作差距案例12秘书要有听辨功案例13许大姐为什么提前退休了案例14高级秘书的过人之处案例15我和微软的成功因为有露宝案例16硅谷的秘书案例17聂帅对秘书的要求案例18她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19手机―――泄密机案例20煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22有法不依密泄外商案例23大意失荆州案例24炫耀泄密还不知案例25H省X窃密案案例26首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识窗秘书工作的基本职能案例27鉴定评估并非多事案例28骑车带儿童决策的制定案例29秘书的咨询参谋作用案例30姜秘书错在哪里?案例31咨询辅助案例32杨修之死案例33不该负此责任案例34秘书的政策协调案例35工作协调的思路与方法案例36各收卖路钱与联合开发共同经商案例37请示与分歧案例38提前的会见案例39协调工作切忌过分自信案例40协助服务与秘书工作范围案

例41秘书主动性的体现案例42电话挡驾的艺术案例43秘书怎样接听业务电话案例44一个大发雷霆的来电案例45林秘书错在哪里?案例46一言不当,令其他部门不悦案例47接到电话之后案例48邮件收进的程序案例49误拆信笺的处理案例50总经理的一天日程安排案例51先请示后救火案例52突发紧急事件的处理案例53王秘书处理交通事故案例54一时忽略悔急交加案例55文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56妙辞不速之客案例57接待工作如何到位案例58秘书挡驾案例59两全齐美的办法是什么案例60外事工作的安排案例61会议室的巧安排案例62一份通知招来一大串电话案例63会前准备如何做案例64有备才能无患案例65会务准备要细致、周密案例66方秘书作茧自缚案例67迟到的讲稿案例68不欢而散的庆祝活动案例69奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70化解矛盾,因势利导案例71无名之火为哪端案例72我和经理相处的秘诀案例73许秘书的委屈案例74这样插话该不该?案例75一笑置之不作解释案例76平时资料积累与临时紧急事务案例77笔记本中留下的数字案例78如何给领导提建议案例79茅焦开塞案例80如何为领导出谋划策案例81一把防盗锁的作用案例82快速的现场会诊案例83荀息进谏案例84申辩的时机案例85田丰之死案例86女金领案例87不该受此批评案例88一语不慎,加深领导缝隙案例89夹缝中的葛秘书案例90对上访的处理知识窗秘书的事务处理艺术案例91秘书工作

秘书工作实务练题

秘书工作实务练题

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(一)一、选择题(20分) 1.会场的大小要根据会议的()而定。 A.性质 B.时间 C.规模 D.作用 2.会议签到工作是()的重要手段。 A.准确统计到会人数 B.分发会议文件 C.联络感情 D.掌握会议报到动态 3.秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()。 A.为人作嫁衣,甘居人下B.敢于公开指出上级的一切过错 C.兢兢业业,甘当无名英雄 D.韬光养晦,养精蓄锐 4.大中型会议收集文件的方法是()。 A.提前发文件清退目录 B.提前逐个登记收集 C.与会人员个人交清 D.会后逐个收集 5.一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。A.摘要 B.详细 C.录音 D.补充 6.了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。A.所在单位、姓名、年龄、级别 B.所在单位、姓名、职务、级别 C.所在单位、姓名、职称、级别 D.所在单位、姓名、性别、级别 7.会议文件的分发需要注意要()分发。 A.及时尽量B.按时尽量 C.适时适量 D.随时少量 8.大会发言是属于()类文书。 A.指导 B.主题 C.程序 D.管理 9.会场内的设备,秘书人员应当会()。 A.安装 B.使用 C.检修 D.更换 10.拟写会议议程应当()。 A.详细清楚 B.简明概略 C.具体详实 D.简明具体 11.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()。 A.观察法 B.问卷法 C.购买法 D.电话询访法 12.存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()。 A.科学编码 B.利于检索 C.登陆准确 D.存放有序 13.制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。 A.经济 B.政治 C.人的素质修养 D.自然 14.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。A.行为的选择 B.姿态的选择 C.环境的选择 D.话题的选择 15.信息分类原则中不包括()。 A.排他性 B.渐进性 C.相斥性 D.并置性 16.认真聆听是要求听者()。

秘书经典案例30例

例30秘书经典案例 案例1用什么方式说话,永远比说些什么更重要 要开年度总结会了,对今年的工作进行总结。还有不到一周的时间,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。首先讨论的是秘书处李处长给局长写的年度总结报告。李处长不愧是局里的第一支笔,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,他认

为李处长的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有进行加权处理。而李处长认为他采用的这些数据都是下属各个单位报上来的数据,进行简单的加减就可以,无须进行其他处理。可是,周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当。惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。趁休息期间,秘书处的老秘书张大姐过来和蔼地提醒周秘书说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我会觉得你就跟直接骂我‘无知'一样。所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。”周秘书马上辩白说:“我没有别的意思,只是实话实说,我这个人生来就是这样的性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直坦白。”话音未落,张大姐严肃地说:“为人正直和注意说话方式是两个不同的问题。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人道德品质问题;而说话方式是个技巧问题,是个工作方式方法问题,两者不能混为一谈。请你记住,对于我们这些职业秘书来说,用什么方式说话,永远比说些什么更重要!” 作为职业秘书,周秘书应该用规范的职业语言分析与评述.标准要求自己,应该懂得有效沟通的知识和技巧,不能像一

秘书办事工作案例:被动与主动

秘书“办事”工作案例:被动与主动 一次某地党代会人数比较多,食宿安排难度大。会议接待人员工作做得好,得到了代表的夸奖,领导的通报表扬。 做法是,会议接待人员改变过去等待领导批示为主动建议、请示,从会议住地的安排到经费预算,事先到有关宾馆调查摸底、综合分析,做准备,先后3次做出4个会议食宿饭店和会场安排方案呈报领导决策参考。最后领导决定,按方案提出的意向选择了食宿、交通、会场较为有利的锦宁饭店作为大会食宿饭店,锦宁剧场作大会会场。在接待工作中,从代表食宿、讨论地点、会场安排、医疗保健、车辆调度、组织代表乘车,到老同志的关照逐项落实到人,一环扣一环,环环不脱节。全体接待人员全力以赴,一必扑在接待工作上,坚守岗位,积极努力,按高要求善始善终做好工作。 [简评] 会议接待工作,常常处于被动之中,但是只要我们积极主动去做,经常注意向领导和主管部门了解有关的信息,就可变被动为主动,以主人翁精神,高度的责任感,把工作搞好。前面提到的会议接待人员就是这样,他们腿勤脑勤,一旦掌握召开会

议的信息,不等领导交代,就主动做好准备和安排方案报告领导,领导一批准,就一一实施落实。因此获得了较好的效果。试问以下案例中谢秘书的那些做法妥当具体应当怎么做应注意什么 某县工商局办公室谢秘书星期天值班,下午5点,接到一个紧急电话。电话内容是:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内三人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理,秘书做好电话记录,思考三种处理办法: 一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按领导指示办;二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是用电话方式联系有关部门,然后在向领导汇报。 [简析] 谢秘书宜采取第四种办法。具体做法是:先给出事现场附近的直属单位工商所打电话,请他们派人去保护现场,并妥善保护好伤员;给县医院打电话,请他们立即派救护车去现场抢救伤员,并请外科住院部作好抢救伤员的准备;给交警队打电话,请他们立即派人去现场处理事故;最后,打电话给局领导,汇

论秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系 内容提要: 在人类的长河中,人类的伟大智慧创造了无数伟大的文化,而这些伟大的文化都离不开人与人、人与群体的相互作用,这种作用被人类称之为关系。而关系为人类的发展做出了巨大的贡献,使人类由古至今源远流长。在当今社会的社会关系中,行业分工成为了非常重要的关系形式之一。每种行业的职能分工,都是各行业之间相互影响,相互需求而产生的,行业间的关系复杂而多样化,有些行业的产生就是为了其它行业的细化应运而生的。秘书与领导之间的关系就明显的体现了这种现象。研究秘书与领导的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我认为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文,办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、浄友关系、互助关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。什么是秘书?它是一种职务,担任这种职务的人,是受组织委任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性的工作。这是他们之间本质的关系。本文对秘书与领导的相互作用、秘 书与领导关系的影响因素、秘书与领导的相互关系以及如何处理秘书

与领导关系,这几个问题进行系统论述。 领导秘书关系处理辅助 关键 词: 一、领导、秘书的含义及其特征 研究秘书与领导的关系,首先要弄清楚秘书与领导的含义及其特征。 (一)领导的含义及其特征 所谓领导者的定义是指在社会共同活动中,在一定的职位体系中担任一定领导职务的个人或集体。领导者的本质是领导者与其他社会实践主体联系时所表现出来的属性,是领导者内在的固有属性,领导者的本质是由其在社会活动中所处的政治、经济、文化等地位所决定的,并随着社会形态的变化而变化的。所以,虽然在任何社会历史条件下,领导者与被领导者都是上下级,即领导与被领导者关系,但在不同的社会条件下,这种相同的关系有着显然不同的本质。在原始社会里,没有阶级,没有国家,领导者没有任何特权,手中的权力是纯粹道德性质的,”领导与被领导者之间,既没有压迫与被压迫,也没有剥削与被剥削,领导者具有原始普通成员的性质;阶级社会中,领导者的本质是广大劳动群众的统治者、剥削者、压迫者、奴役者;在社会主义社会里,领导者是人民的公仆,其性质和作用是当权者、负责人和服务员。 领导者的出现既是社会发展的必然产物,也是人类社会分工的必然要求,领导者一开始就以特殊的身份出现,具有如下特征:拥有职权、负

做好秘书的接待工作技巧

做好秘书的接待工作技巧 一、言辞得体。“一句话可令人发笑,一句话也可使人暴跳。”接待中秘书工作人员的言辞表达,举足轻重。 有这样一个例子:某镇一蔡姓女子因家中建房花光积蓄,还借了债,欠下部分上交款实难交清,秋征时被组干部打伤。蔡某求助于村书记要求公正处理。村书记在接谈时说:“养儿当差,种田完粮,这是天经地义的事情,要是每个村民都像你一样扯客观理由,那上级下达的任务怎么完成?你先把提留交清再来找我。”一席冷冰冰的训斥话说得蔡某火冒三丈。即之蔡某又找市委书记上访,我把她叫到主任办公室,用商量的口吻答复说:“小蔡同志,你的心情我很理解。村组干部打人的事,我们一定责成有关单位查个水落石出,严肃处理。要是你对处理结果不满意,还可以用法律保护自己,去做个法医鉴定,通过法律渠道解决。但完粮是每个公民应尽的义务,欠交部分还是要尽量想办法交清。你眼前实在有困难,我可以先跟村里打个招呼,看能否同村签个合同缓交,这样处理,你看行不行?”这个答复,既没有一味迁就上访者丧失原则,又动之以情,关切之情溢于言表。蔡某听后很感动,回村后立即向亲戚借钱交清了欠款。 这个例子留给我们的启示是:运用不同的接谈语言,产生不同的接谈效果。对于秘书工作者来说,得体的言辞则是打开上访者心扉和信访僵局的金钥匙。 要使接谈的言辞得体,除了要讲究语言体式自身的完美与统一外,更要注意语言表达对象——上访者有关的各种客观因素。具体来说就是要做到:一要表意准确,逻辑性强,富有感染力。二要认清对象,到什么山头唱什么歌,见什么人说什么话,腔调不能千篇一律。三要讲究分寸。判断要有根据,定论要下准确,说话要留余地;既不夸大,也不缩小;既要合情,又要合理,起到疏导、劝解、宣传、教育的作用。 二、因人制宜。不同的上访者具有不同的气质。心理学把气质分为胆汗质、多血质、粘液质、抑郁质四种类型。对于不同类型气质的上访者,首先要察颜观色,具体分析,区别归类,对号入座,然后揣摩其心理,对症下药,采取不同的接谈方法。一般来说,胆汗质的信访者,情绪兴奋性高,行为发生快。对这类信访者,一般头脑灵活,情绪易变,接待者的解释不合他们的心情和口味时,就会不高兴,甚至痛哭流涕,但稍加安慰,即可破涕为笑。对这类信访者,要坚持用党的政策和国家法律循循善诱,耐心劝说,真诚开导,引导他们一分为二地看问题,使他们克服片面性和盲目性,心情舒畅,意念回转,雨过天晴。粘液质的信访者一般就不要以冷对冷求或求之过急,要允许他们有考虑问题和作出反应的充分时间,以热情、诚恳的态度接待他们,以求得好的效果。抑郁质的信访者一般是多愁善感,情绪表现持久而深刻,能注意到别人容易疏忽的细节。对这类信访者,要认真听取他们的申诉,对他们提出的问题要心平气和,好言相劝,做出符合情理的解答,使其气消恨平,切忌火上添油,公开责备,出现顶牛情绪。 三、动之以情。情,是接谈工作的桥梁和催化剂。动之以情,就要求接谈工作者对群众有深厚的感情,真正做到急群众之所急、忧群众之所忧、想群众之所想,使群众感到亲切、愉快和温暖,取得群众的好感,依赖和信任,与信访接待人员在感情上产生共鸣,得到沟通和融洽,顺畅地接受宣传、解释和教育,起到春风化雨、启迪心灵的作用。以情感人的基本途径是:文明接待,平等待人,说好“三话”: 一是接谈开始时,要说好“欢迎话”。上访者带着呼声、愿望和要求从基层而来,他们来时或气或怨、或怒或恨,或哭或闹,或胆怯或犹豫,或不平或满腹牢骚。不论对哪种情绪的上访者,接访者都要文明、平等对待,设身处地地为他们想一想,将心比心,改变“门难进、脸难看、事难办”的衙门作风,真心实意地奉出我们的“见面礼”——“你好!”、“请座!”、“请喝水!”,主动创造热情、和谐、亲切的接谈氛围,消除上访者的恐惧、拘谨、不安情绪,冲淡怨气和怒气,铺好通向上访者心扉的桥梁。对于重访者,因为彼此较熟悉,为缓和气氛,一开始也可聊聊家常:“最近身体怎么样?”有的还可以开一两句玩笑话,但一定要注意分寸,不能由此产生不好的效果。

秘书信息工作与档案管理案例

1.档案的价值? 2.为什么企业能在短期内完成电动客车改造任务? 答:(1)对于企业来说,档案有两方面的价值 一、凭证价值 档案是历史的真凭实据。从档案的形成看,它是由形成者当时、当地、当事直接使用的文件材料转化而来的,是未经任何改动的原件,是令人信服的历史证据。从档案自身特点看,它记录了形成者留下的历史真迹,是确凿无疑的原始文件和历史凭证,可以成为查考、研究、争辩、护权和处理问题的时具有法律效力的依据。 二、参考价值 档案反映企业管理实践活动的正反两面的教训,可为后人提供广泛的借鉴。它对于企业查考既往实践、探索事物的过程及其规律,总结吸取历史的经验教训,开拓创新,是必备的参考材料,具有广泛的情报价值。 (2)地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车的全部档案资料,因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的努力,完成了42辆车的改造任务,每车节约资金98万元,42辆车共节约资金4116万元。充分体现了档案的参考价值。 从信息意识的角度,谈谈何秘书为何会遇到尴尬,你怎么做? 答:1.所谓信息意识,就是信息工作人员对事物的敏感度、洞察力,是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等多种知识和能力的综合反映。 2.此案例中何秘书缺乏信息意识,没有从会议回执中获取到代表们关于住宿的要求信息,只是想当然的按照男女人数,确定了房间的数量,没有收集到代表们的特殊要求,所以才遇到了这样的尴尬。 3.作为秘书人员,要培养自己的信息意识,从相关资料中获取到有用的信息,按照与会人员的要求,合理的安排住宿。 作为秘书人员来说,信息的敏感性并不是天生的,可以通过平时的刻苦训练逐步提升。 一要多看,这是形成敏锐的信息洞察力的基础。 (1)现代秘书要像吃饭穿衣一样,每天都要读一读文件,看一看新闻,听一听广播,浏览一下网络,查找所需要的资料,并形成一种习惯性倾向。(2)多接收来自外界的各类信息,以提高认识水平及辨别是非的能力。 二要多思,这样才能培养灵活的信息收集和捕捉能力。 收集和摄取信息在过程中,要抓住三点:(1)位置准、(2)内容新、(3)角度好。 三要多练,即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。 (1)筛选细致、(2)整理准确。 思考并讨论,在该案例中小林、老师、科长分别采用了何种信息传递方式.为什么他们会选择该种方式? 答:小林向某大学技术开发公司发出了函电,请求给予技术咨询,采用了电信传递方式,老师为工厂查阅了国内外有关资料和专利,并复印成册寄到该厂,采用了文字传递的方式,生产科长在厂长办公会上,向与会者详细汇报了该产品的性能和发展前景.并提供了某大学开发公司查阅的有关资料,采用的语言传递与文字传递的方式 语言传递是将信息转化为语言传递给信息接受者,如对话、座谈、会议、提出请求、听取汇报、演说等.是使用语言、姿态、倾听来传递信息的。语言传递简洁、直接、快速,信息反馈及时,较少受地点、场合的限制,但获得的信息凌乱,对信息接收者来说较难储存。 文字传递是将信息转换成文字、符号、图像传递给信息接受者,它的特点是避免信息变形失真,可以进行远距离的多次传递,而且便于利用和储存。 电信传递是先进的信息传递方式,目前已有电话(包括手机和固定电话)、传真、通信卫星、计算机联网等多种方式。 小林要求信息传递要准确及时,所以采用了电信的传递方式,老师要求信息传递要准确不失真,可以进行远距离的传递和多次传递,所以采用了文字传递的方式。 科长需要在会议上直接与与会者交流沟通采用了语言传递的方式,为了避免语言传递信息凌乱不易储存的特点,辅以文字资料,使信息传递更准确,更具说服力。省委有关部门到重灾区进行调查后,编发汇报材料上交省委、省政府。这属于哪一种形式信息反馈?除此以外信息反馈还有哪些形式? 信息反馈的涵义是什么? 信息反馈的方法有哪几种? 信息反馈形式 ..:(1)纵向反馈和横向反馈。纵向反馈是向上级管理部门和决策层反映执行指令情况的反馈形式;横向反馈是同级组织之间的信息反馈。(2)正反馈和负反馈。决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈为正反馈,问题、失误方面的反馈为负反馈。(3)前反馈和后反馈。在信息发出前信息接收者向信息发出者提出要求和愿望是前反馈;在信息发出后信息接收者对信息做出的反应是后反馈。 案例中他们及时地编发了《特重灾区需要特殊政策解决后遗症问题,监利县当前几个突出的问题亟待解决》的信息,反馈给省委,属于纵向反馈、负反馈和后反馈。 所谓信息反馈,是指控制系统把输出的信息与其作用的结果相比较后再返回回来,并对信息的再输出发生影响的过程。 信息反馈有连续型、系列型、广角型三种方法 ..。(1)连续型反馈信息。对工作过程中的某个关键问题在短期内连续不断地进行反映。(2)系列型反馈信息。将工作活动的全过程情况按不同的发展阶段连续反映。(3)广角型反馈信息。对工作活动的某个过程从不同角度进行反映。

秘书与领导的关系案例.docx

秘与的关系及其理技巧 案例 1 秘的无奈 立是一家公司的小角色,了得到更大的展,在一次公司 的集体跳槽中,跟着招商一起来到了另外一家公司。在当跟 随招商一起跳槽的候,立的心很乱。,他不愿意走。他得 自己然只是公司里的一个螺、小角色,但是,他竟是公司的 元老人物。公司从无 到有,展壮大,每一点成,也同包含着他的一些心血。次招商走公司的一大半人,公司无疑会受到重 ,自己真是不忍。但是,自己以前常和招商在一起反公司 的副理,甚至公开和副理不去。在 招商要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子的。可是?? 就在立公司命运担的候,招商和副理番上,他展开了一系列的攻心。副理他:“如果你能留下来,不和招商一起走的,我可以不 前嫌,而且升、加薪根本不在下! ”招商也

立说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话, 肯定不会有好日子过的。因为在他们眼里你已经是我的人 了,而且还公开与他作对。所以,还是跟着我吧 ! 我保证不会亏待你。”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择 了招商总监。于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总 监来到了另一家公司。 不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈 立如沐春风。陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公 司出力卖命。没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然 是暗流涌动、异常凶险。 这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而 且两个人当场翻脸。等到下班的时候,这个部门的经理就来 约陈立到酒吧喝酒。陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是 陈立就和他一起去了。没想到第二天刚到公司,就有人偷偷 告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊 ?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。他对招商总监说:‘你得力的手下 都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀 ?”’陈立一听,一下子心凉了半截。 陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地

有关秘书办公来客接待礼仪

有关秘书办公来客接待礼仪 秘书在办公室的日常接待中,每天都会面对许多不同的客人,千万不要以貌取人,分冷热亲疏,给对方留下不良印象,给你的工作 带来麻烦。中国人讲究来的都是客,也许某人其貌不扬,但可能是 你公司的重要客人,今天的小人物也许就是明天的大人物在日常接 待中,秘书要本着文明礼貌热情周到一视同仁的原则对待每一位客人,这样才能在客人心目中留下良好的印象。 当客人进入你的眼帘的时候,要立刻起身点头打招呼,切忌一边埋头工作一边漫不经心地问客人:“啊,你找谁呀?”正确的做法是,首先立刻起身点头打招呼您好,接下来再确认客人的身份。这里有 几种情况值得注意:如对方是你预约的但从未照面的朋友,你可以 这样猜测:“请问,你是XXX吗?”如对方是你预约的很熟悉的朋友,你可以直接打招呼:“王先生,您好!我们经理在等您呢!”来客众 多的话,可先作自我介绍,再了解对方的身份:我是这家公司的文员,专门负责接待工作,请问各位是哪家公司的呢?弄清对方的身份 后方可引领对方去该去的地方。 对于上司在第一时间不能接待的客人,秘书要安排客人到会客室等候,倒上一杯茶,拿出报纸、资料给客人看,并适当地跟客人聊天。在聊天的过程中应注意身体的“逐客”语言,比如不断地看手表。如果这时后面的客人来了,你应该按照先来后到的顺序公平接待,不能厚此薄彼,冷淡任何一位客人,必要时可安排其他人员分 别接待。在遇到客人接打电话时,秘书要回避,不要站在旁边听有 时客人来到公司,自然而然会与接待人员聊一些公司的情况,在聊 天的过程中注意不能泄露公司的机密,让对方有机可乘。如果上司 一时半会还没有时间会见客人,切勿让客人等太久,秘书应征求意见,让其另约时间。在客人告辞时,不管他有没有达到目的,一定 让他觉得你对他很在意很客气,即使拒绝了他的要求,也要说谢谢 您的光临(拜访)!

秘书工作案例的介绍.doc

秘书工作案例的介绍 《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面我给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。 《秘书工作案例》简介 《秘书工作案例》从秘书应具备的基本素质、秘书工作的基本职能和秘书的工作艺术等诸多方面予以分类,每个案例后都精心设计了思考题(有关公文写作方面的案例,还在书未安排了参考答案)。 《秘书工作案例》目录 秘书工作案例概述1.1 秘书工作案例的定义、特点及意义1.2 秘书工作案例的类型1.3 秘书工作案例分析第一部分基本素质篇案例1 秘书心理与气质测验案例2 修养: 不可忽略的财富案例3 输给纸条案例4 特殊的考验案例5 一口痰"吐掉"一项合作案例6 一语不当险失合作良机案例7 爱占小便宜的秘书案例8 吃完又唱,"非常时期"擅自离岗案例9 秘书综合征案例10 盲目跳槽酿苦果案例11 优质服务与工作差距案例秘书要有"听辨功"案例13 许大姐为什么提前退休了案例14 高级秘书的过人之处案例15 "我和微软的成功因为有露宝"案例16 硅谷的秘书案例17 聂帅对秘书的要求案例18 她为什么如此受欢迎?知识窗秘书保密案例19 手机―――泄密机案例20 煮熟的鸭子为什么飞了?案例21领带的作用案例22 有法不依密泄外商案例23 "大意失荆州"案例24 炫耀泄密还不知案例25 H省X窃密案案例26 首长秘书当自重第二部分基本职能篇知识

窗秘书工作的基本职能案例27 鉴定评估并非多事案例28 骑车带儿童决策的制定案例29 秘书的咨询参谋作用案例30 姜秘书错在哪里?案例31 咨询辅助案例32 杨修之死案例33 不该负此"责任"案例34 秘书的政策协调案例35 工作协调的思路与方法案例36 各收卖路钱与联合开发共同经商案例37 请示与分歧案例38 提前的会见案例39 协调工作切忌过分自信案例40 协助服务与秘书工作范围案例41 秘书主动性的体现案例42 电话"挡驾"的艺术案例43 秘书怎样接听业务电话案例44 一个大发雷霆的来电案例45 林秘书错在哪里?案例46 一言不当,令其他部门不悦案例47 接到电话之后案例48 邮件收进的程序案例49 误拆信笺的处理案例50 总经理的一天日程安排案例51 先请示后救火案例52 突发紧急事件的处理案例53 王秘书处理交通事故案例54 一时忽略悔急交加案例55 文书擅盖公章,政府赔了巨款案例56 妙辞不速之客案例57 接待工作如何到位案例58 秘书挡驾案例59 两全齐美的办法是什么案例60 外事工作的安排案例61 会议室的巧安排案例62 一份通知招来一大串电话案例63 会前准备如何做案例64 有备才能无患案例65 会务准备要细致、周密案例66 方秘书作茧自缚案例67 迟到的讲稿案例68 不欢而散的庆祝活动案例69 奢华会议面面观第三部分工作艺术篇知识窗秘书的人际艺术案例70 化解矛盾,因势利导案例71 无名之火为哪端案例72 我和经理相处的秘诀案例73 许秘书的委屈案例74 这样插话该不该?案例75 一笑置之不作解释案例76 平时资料积累与临时紧急事务案例77 笔记本中留下的数字案例78 如何给领导提建议案例79 茅焦开塞案例80 如何为领导出谋划策案例81 一把防盗锁的作用案例82 快速的"现场会诊"案例83 荀息进谏案例84 申

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