内部审计档案管理中的问题及对策探微

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内部审计档案管理中的问题及对策探微

作者：李伟

来源：《中国化工贸易·下旬刊》2017年第04期

摘要：审计档案是我国国家档案的重要组成部分，随着社会发展，内部审计工作在发展

建设中发挥了越来越重要作用。在内部审计工作快速发展下，内部审计档案管理数量增多，为了提升内部审计管理效率和质量，需要内部审计管理人员强化管理意识，结合发展实际采取有效的内部审计档案管理方式。在内部审计工作的发展下，内部审计从单一的财务收支审计转变为责任审计、内控审计等多方面内容。但是现阶段很多内部档案审计管理都存在不同程度的问题，为了促进档案审计工作发展，需要相关人员加强对内部审计档案管理工作的重视。

关键词：内部审计档案；档案管理；问题；对策

1 内部审计档案管理存在的问题

1.1 对内部审计档案管理工作的重要性认识不够

部分审计工作人员及相关审计部门对于内部审计档案，特别是基础建设工程审计档案管理工作没有给予足够的重视，认为审计档案管理工作就是对审计报道简单的制作，并对审计资料在审计结束之后进行随意的简单归总。同时，内部审计档案管理人员对于一些小项目的审计档案，往往只对最终的结果所保留了，没有予以足够的关注内部审计档案管理过程工作。对于比较大的项目审计工作，在工作结束之后没有及时的收集和整理资料，在实际管理的过程中甚至有档案信息资料丢失和保存不完整的问题存在。

1.2 内部审计档案管理制度不完善

内部审计档案是一种专门性的档案，需要专门的制度在实际操作管理的时候进行约束。但是内部审计部门在实际的内部审计档案管理中，对科学的审计档案管理经验缺乏和对内部审计管理工作重要性认识不够，对适合内部审计档案管理的规章制度没有制定出。对于内部审计档案的收集、整理和归档工作缺乏固定的程序和范围要求。内部审计工作人员在缺乏固定程序和范围不明确的情况下，在收集和整理资料的时候会有遗漏资料的问题出现，在很大程度上使内部审计档案管理质量和管理工作效率降低。

1.3 内部审计档案管理工作不够规范

目前，一些内部审计档案管理工作不够规范，具体表现在内部审计管理工作缺乏经过培训的、拥有经验的高素质审计档案管理人员。内部审计档案管理工作在缺乏专业管理人员的情况下，对审计档案信息收集、管理不全面，没有统一化的管理很多重要的内部审计工作资料。在时间和内部审计档案管理人员的变动下，会造成内部审计档案的缺失。同时，内部审计档案管理人员没有严格按照相关规定进行审计工作执行管理。一些内部审计档案管理工作人员的任命