中国通信建设集团公司门户及OA系统

中国通信建设集团公司门户及OA系统

用

户

使

用

手

册

中数通信息有限公司

版本：2.0

编制人：何彬审核人：王金萍审批人：

日期：2010-05-21 日期：2010-5-24 日期：

目录

1 系统主页简介......................................................................................................................... ４

1.1用户登陆......................................................................................................................... ４

1.2本系统主页面................................................................................................................. ４

2 用户常用操作......................................................................................................................... ６

2.1文档处理基本操作......................................................................................................... ６

2.1.1 按钮栏..................................................................................................................... ７

2.1.2 表单......................................................................................................................... ７

2.1.3 正文操作................................................................................................................. ８

2.1.4 附件操作................................................................................................................. ９

2.1.5 填写意见................................................................................................................. ９

2.1.6提交操作............................................................................................................. １０2.2处理待办文档............................................................................................................. １２2.3跟踪已办文档............................................................................................................. １２2.4处理待阅文档............................................................................................................. １４2.5跟踪已阅文档............................................................................................................. １６

2.6成文封发..................................................................................................................... １６

3 基本功能模块说明............................................................................................................. ２０

3.1公司公文..................................................................................................................... ２０

3.1.1 公司发文............................................................................................................. ２０

3.1.2 收文管理............................................................................................................. ２１

3.1.3 会议纪要............................................................................................................. ２２

3.1.4 电子函件............................................................................................................. ２４

3.1.5 工作通报............................................................................................................. ２６

3.2应用审批流程............................................................................................................. ２８

3.2.1 通知流程............................................................................................................. ２８

3.2.2 签报管理............................................................................................................. ３０

3.2.3 通知公告............................................................................................................. ３１

3.2.4 督办管理............................................................................................................. ３２

3.2.5 请假申请............................................................................................................. ３３

3.2.6 请求汇报............................................................................................................. ３４

3.2.7 用车申请............................................................................................................. ３５

3.2.8 用章申请............................................................................................................. ３６

3.2.9 EMOSS单申请 .................................................................................................. ３７

3.2.10 制度汇编............................................................................................................. ３９3.2.11 工作简报............................................................................................................. ４２

3.3个人事务..................................................................................................................... ４４3.3.1 个人帐号............................................................................................................. ４４3.3.2 个人授权............................................................................................................. ４４3.3.3 个人邮箱............................................................................................................. ４５

1系统主页简介

1.1 用户登陆

用户在打开浏览器，在浏览器地址栏中敲入https://www.wendangku.net/doc/3917809259.html, 打开“中国通信建设集团公司门户系统”登录页面，用户输入自己的用户名和密码后，点击“登录”按钮可进入系统主页面。如果输入有误，系统会提示并清空所有输入项，重新输入正确的用户名和密码。用户名：用户登陆简称或者用户中文姓名

登录界面按钮

1.2 本系统主页面

根据用户权限不同，所能浏览到的菜单也不同，如下图所示：

企业部门网站

OA系统点击上图中的按钮可进入ＯＡ系统操作界面

待阅文档

点击左侧的菜单链接，将打开相应的系统功能页面；

点击右上的菜单连接，将打开相应的文件类功能页面；

点击待办文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；

点击待阅文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；

2用户常用操作2.1 文档处理基本操作

点击某按钮新

建文档，弹出界

面如下图

2.1.1按钮栏

2.1.2表单

1．点击页面标签可以打开信息。各部室人员根据需要在拟稿表单里填写发文基本信息和发文正文，通过数据的有效检验后，发送给部门领导核稿，而拟稿人可以随时查看文档的审批过程和结果。

2．“正文”页面记录发文正文及附件信息

3．在“公文处理单”页面，点击发文机关标识栏的选择按钮，可以选择不同的发文标识。4．在“公文处理单”页面，填写“文件标题”、“主题词”等基本信息。

5．在“公文处理单”页面，点击主送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选主送单位的选择框，用户可点选主送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。

6．在“公文处理单”页面，点击抄送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄送单位的选择框，

用户可点选抄送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。

7．在“公文处理单”页面，点击抄报单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄报单位的选择框，用户可点选抄报单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。

8．在“公文处理单”页面，输入主题词。

9．在“公文处理单”页面，点击紧急程度栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的紧急程度。 10．在“公文处理单”页面，点击秘密级别栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的秘密级别。

2.1.3 正文操作

正文版面功能与word 文档一样，可以对内容进行修入改

2.1.4附件操作

双击该附件名可

阅读修改该附件

附件框功能介绍：

附件框的文件可以直接编辑，可以不用拆离到本地修改完毕再上传。只需要在修改完毕之后点击按钮即可。

2.1.5填写意见

点击意见后，显示在下方窗口，

按按钮会删除常用意见

此处填写意见，确定即可；如果按钮此

框的意见会保存在“常用意见”框，方便下次选用

2.1.6提交操作

完成某一文档处理完成，按按钮到下一环节，弹出如下图所示:

2.2 处理待办文档

用户在系统主界面中，看到自己的待办/待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待办/待阅数目。如下图所示）。

待

办

待

阅

点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅，并单击需要处理的文档，以打开文档进行查看和处理，处理的操作可以参考新建文档

2.3 跟踪已办文档

在已办菜单的各个模块中，可以跟踪当前用户办理过的文件，

点击标题打开

2.4 处理待阅文档

在待阅文档中打开待阅文档，便可以直接阅读分发后的文档，也可将其文档转他人传阅和填写意见。

打开待阅文档有两种方式：

①用户在系统主界面中，看到自己的待阅记录（系统默认是按流程类型进行折叠，并显示各类型的待阅数目。如下图所示

② 在菜单栏中打开待阅文档

对于待阅文档，您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档，一次性按“阅毕”按钮处理完成。

打开一份传阅文档

1、 已阅：标记当前文档为已阅，标记已阅的文档不会出现在主页面上，但可以在已阅文档

的菜单中找到。

2、 转他人传阅：可以转给相关人员传阅。

3、 填写意见：填写自己的传阅意见。

4、 查看传阅意见：可以查看相关人员的传阅意见。

2.5 跟踪已阅文档

在已阅菜单的各个模块中，可以跟踪当前用户传阅过的文件

点击“查看传阅意见”按钮可以查看相关人员的传阅意见。

2.6 成文封发

公文文书在打开待办的界面中，点击“正文”页签，文件如下图所示：

套用模板、盖章、生

成PDF文件按钮

可以看到该区域中多了三个按钮：—— >—— >。

1、点击“使用模板”按钮将word正文套用红头模板

*

2、点击“盖章”按钮，弹出盖章对话框，点击“浏览”按钮，选择公章图片，如果有需要再调整时间

3、点击“生成PDF”按钮，将word文件转换成PDF文件

生成PDF文件后，界面上出现“公文预览”按钮，可通过点击此按钮查看生成的PDF文件

4、点击“成文封发”按钮，将PDF文件发送至各单位

文件封发后，界面出现“封发记录”按钮，可通过点击PDF文件是否发送成功

3基本功能模块说明3.1 公司公文

3.1.1公司发文

3.1.1.1流程图