在办公室工作座谈会上的讲话

在办公室工作座谈会上的讲话今年，把大家召集到1起开个会，主要目的就是如何进1步提高机关秘书工作能力和水平，来推动我们的各项服务保障更加规范、更加科学，全面发挥好顾问助手作用。所以，这次会议要引发我们在坐同志的高度重视。

我们在坐的都是分管领导和从事秘书工作的业务处室人员，应当说为领导服务最直接、联系各方面最广泛、保障领导工作也最关键。大家的工作干得好坏、形象如何，会直接影响到领导同志和领导机关工作的质量和效力，也1定程度上影响着广大干部大众对领导的认知和印象。总的来看，同志们都是从办公系统精挑细选上来的，有好的素质，有较强的工作能力和业务水平，能够踏实肯干、默默坚守、勤奋工作，有效的保障服务了领导工作的顺利高效展开。下面，我就进1步做好领导服务保障工作，提这么几点要求。

1是要有过硬的政治素质。做好党委机关秘书，重要条件就是政治上绝对可靠，政治上不可靠，即便有再大的本事也是不能使用的;如果政治素质过硬，即便其他能力有所长短，也比较好来调剂。xxxx视察时提出了“5个坚持”的重要论述，其中第1条就是“坚持绝对虔诚的政治品格”，所以对我们大家来说，讲政治是第1位的。要做到政治合格，必须要在思想上苏醒、理论上坚定，如果没有强大的理论武装和思想武装，就不可能有坚定的政治品格，1旦有大的风浪来袭，就很难做到“任尔东西南北风、咬定青山不放松”。同志们在埋头于平常工作的同时，务必要重视加强理论武装，把政治理论学习作为1种内在要求和自觉行动，全面系统、及时跟进、笃信笃行学x新时期中国特点社会主义思想，学xxx重要讲话和唆使指示精神，学x各项重大决策部署要求，不断提高马克思主义理论素养，掌握辩

证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论，要把精神之钙补得更足1些，把思想之基筑得更牢1些。要把准政治方向，自觉从政治上去认识问题、分析问题、处理问题，坚决保护权威、保护大局、保护形象，确保我们说的每句话、走的每步、做的每件事，都始终围绕工作大局展开，都要始终与党XX对标看齐，保持政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏。要提高政治敏锐性和政治鉴别力，分清是非、辨别真假，自觉阔别身旁对党XX大政方针态度暗昧乃至心怀不满的人，自觉与那些心术不正、有政治野心、身在曹营心在汉的人作坚决斗争。要严格遵照政治纪律和政治规矩，增强“4个意识”、坚定“4个自信”、做到”两个保护”，始终在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以xx同志为核心的党XX保持高度1致。

2是要进1步增强责任意识。我们大家常讲，办公室许多工作是最后1道防线，而我们在坐的同志，某种意义上讲，就是领导工作的最后1道防线，就是前哨中的尖兵、后院里的基石，必须要有高度的责任心、使命感。特别是领导工作面临的常常是大事要事交织、急事难事叠加、小事琐事繁多，大家作为领导身旁工作的同志，直接为领导工作负责，任何思想上的麻痹松懈、行动上的偏差纰漏都可能影响工作运转，造成领导的工作被动，乃至带来不可估计的严重后果。古人说得好，“天下之大事，必做于细;天下之难事，必做于易”，我们感到这个形容大家的工作再贴切不过，我们就应当从细处着眼、从易处着手，把责任之心贯穿到工作的每一个细节当中，把“严细实”的工作风格体现到展开工作的各个环节中，对文件指示的传阅办理、唆使信息的上传下达、平常活动的安排兼顾等等，这些工作都要1条1条的梳理清楚、1项1项的记录明白，把工作做细做实了做到位，确保忙而稳定、有条不紊。要建立“我是最后1道关”的责任意

识，对过手的每项工作都要核实再核实，对触及领导工作的每个环节都要仔细再仔细，做到业务再忙也不草率、事情再紧也不马虎、细节再小也不应付，确保工作完美无缺、不出任何过失。比如，在遇到紧急事件接听电话时，要想着多问1句为何，把事情弄清楚、把缘由弄明白，以便领导问起时做到心中有数。再比如，工作动态这项工作的主要责任人大多都是在坐的同志们，对大家报送的内容，信息综合室原则上是不做修改的，所以同志们要以高度的责任心，把好内容关、质量关、实效关，别出过失。

3是要做到精准沟通调和。领导工作任务都比较重,干头万绪,每天都要有大量的文件要阅批,请示报告要处理,还有各类活动和会议要参加,我们各位是领导联系上下、沟通左右的桥梁纽带。如果在联系沟通这1环节出了问题,就会直接影响到领导工作正常展开。所以,要做到高质量完成领导交办的各项任务,兼顾各方面资源,调动各方面气力,照顾各方面关心,有效的沟通调和是最重要的环节。大家都知道“口口相传、信息失真”这句话,如果我们信息转达都不准确不明白,乃至葫芦搅茄子、词不达意,那末领导工作得到的信息估计就会与原意大相径庭。所以,同志们在提高综合能力的同时,要切实提高沟通调和的本领,会用有效的沟通方式和沟通语言,把领导的唆使和意图准确传递给下级,把真实的信息和声音照实反应给领导,比如大家在口头交换时可以提早打好腹稿或采取书面情势,以便准确转达各项信息,必要的时候可让对方再复述1下接收到的信息,避免产生误读误解的情况。特别是汇报工作或转达意见的时候,坚决要避免夹带着个人看法和观点。这1点希望大家切忌。除说话转达信息要到位,调和工作也是必不可少的。调和工作是了解意图和需求、化解矛盾和问题、构成和增强工作协力的基本手段,弄好综合调和是在坐同志们

必须要具有的项工作技能。要长袖善舞,时刻保持信息渠道、联系渠道畅通,对上要及时了解领导工作意图,对下要做好指点催促,该牵头的要切实抓到位,该配合的要主动对接,充分调动好各方面的积极性。工作中,大家要多重视调和艺术,学会兼顾统筹,10个指头弹钢琴,善于捉住主要矛盾和矛盾的主要方面,既斟酌到各种复杂因素、照顾到各个方面,又要找准结合点、牵住牛鼻子做到牵1发而动全身

4是要有良好的服务质效。办公室的职能是“3服务”,所以,作为领导身旁工作的同志,大家的主责主业就是服务领导工作。优良高效的服务,既要有好的服务态度,也要有高质量标准,还要有时间和效力的要求。我们必须要建立超前的服务意识,千万要克服被开工作,要提高主动性,努力想领导之所想、急领导之所急、忧领导之所忧,

把每项工作都做到前头,不能甚么事情都要等到领导说了才去做。特别是大家在领导身旁工作,对领导的平常工作生活习惯都比较熟习,

要多视察、多思考、多总结,这里面是会有工作规律可循的,对1些能够制度化、规范化、标准化的工作,要尽早构成规矩来固化下来,确保工作及时、准确、高效推动。要增强时间观念,大力发扬“马上就办,办就办好”的工作风格,对触及领导的工作,必须坚持“快”字当头,说干就干,立说立行,坚决克服“懒、散、等、靠、拖”等不良工作习惯。比如,对公文,收到文件后第1时间就要报送给领导,领导签批终了后要第1时间流转下去,不能把时间浪费在自己的手中,做到“案

不积文、文不积案”。要建立精品意识，所有工作都要做到坚持高标准、严要求，牢记“于细微处见真章”,用工匠精神做好触及领导的每-件事情。比如,每项工作都要制定计划、每一个日程都要安排妥当、每次活动都要细化方案。要重视结果导向,加强工作跟踪调度,掌握落实了情况,做到事事有回音、件件有落实了。固然,工作中出现1些问