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集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册

集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册
集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册

集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册

(版本 V1.0)

中国移动通信集团公司网络部

二零一七年六月

一、项目背景

集客业务开通普遍采用一单一议的“项目式”的开通方式,每个客户每项业务均需按照先勘察后开通的方式实施。“项目式”开通方式存在环节多、流程长等问题,以某省为例,省内集团专线开通平均时长超15天(未剔除客户及物业入场等因素),影响开通效率、降低客户体验。

现有集团专线(含双跨与本地)的开通流程环节中,由于网络资源信息的与客户之间缺乏关联,导致开通过程存在以下几点痛点:

1、必须勘:网络资源状态与前端客户信息缺乏关联,使得售前支撑阶段必须经过勘察环节。

2、现场勘、勘察长:资源信息的准确性使得必须开展现场勘察,勘察周期长。

3、建设长:资源状态的非实时使得每次开通都得走工程建设流程,开通环节及周期长。

二、优化思路与关键节点

集客专线业务开通参照家庭宽带“装机快开”模式,通过引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,将预覆盖资源信息向前台推送,从业务受理时即可判断客户预覆盖情况,建立“流程式”开通模式,按需勘察、建设,解决开通“必须勘、现场勘、勘察长”的问题,推动业务开通从“项目式”向“流程式”转变,提升开通效率。

具体关键控制点如下:

1、引入标准地址:通过引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,首先参照家客建立集客的标准地址库,然后将标准地址与资源关联,明确客户所在地的网络资源,根据预覆盖定义,呈现客户的资源覆盖结果(厚、薄、无)及资源可用情况,有效支撑政企业务发展。具体举措要求见总部重点工作《集客标准化地址管理优化方案及落地手册》。

2、资源信息前推:通过标准化地址将预覆盖资源信息向前台推送,从业务受理时即可判断客户预覆盖情况,从而节省售前勘察环节。

3、快速开通流程:通过开通工单上标准地址的资源状态,判断专线是否有覆盖,对于无覆盖(或者无标准地址)的工单,则继续传统较长的建设开通过程;但是对于有覆盖的工单,则可以走类似家宽开通的快速开通流程,使得专线开通从“项目式”向“流程式”转变,大大缩短专线开通时长。

三、项目落地实施步骤及要求

(一)建立集客标准化地址模型

要实现“流程式”的专线开通,首先需引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,从而实现客户资源状态的实时呈现。该部分的具体方案已另行项目落实,具体举措要求见总部重点工作《集客标准化地址管理优化方案及落地手册》。

(二)“流程式”流程优化方案

引入标准地址库后,为实现客户网络资源覆盖状态推向前端成为可能,也为实现流程式快速开通提供了基础。

集客业务开通“流程式”优化方案需落地到电子化支撑手段,相应支撑系统包括前端业务系统(ESOP系统)和后端系统(业务开通系统及综合资源管理系统,具体系统名字各省各自对应参照)。其中,前端业务系统(ESOP系统)管理集团客户信息、客户信息及资源查询及客户业务开通发起;后端的业务开通系统支撑集团专线开通过程管理,综合资源管理系统(含管线及设备资源管理系统等)管理标准地址、网络资源、预覆盖信息等。

图一“流程式”快速开通优化点(示例仅供参考)以某试点省为例,涉及的流程优化点如图一所示,其中黄色框部分是新增功能模块,红色框部分是优化改造部分模块。

1、建立资源状态标准模型

建立标准地址库(家、集客统一标准地址库)后,实现了客户与物理空间的关系(地址是逻辑的物理空间资源),从而将物理空间的物理资源关联到客户上。针对不同的覆盖状态,后续开通流程则可以走不同的流程。针对厚覆盖站点可以走流程式快速开通,对于薄覆盖或者无覆盖站点,则继续走传统的项目式开通流程。具体资源状态模

型设计建议及对应开通模式参考如下表:

上述提供了三种覆盖资源状态参考模型的定义,并给出了各种模型之间的对应关系,其中模型一是集团公司定义的基础模型,模型二、三是广东公司根据不同用途细化的模型,各省可参照模型二/三,结合本省的使用场景需求,定义本省的资源状态模型,并明确该模型与模型一的对应关系及开通方式。

2、前端系统覆盖资源信息实时查询

1)实现标准化地址关键字的预覆盖资源状态查询

ESOP系统新增客户对应标准地址库,从后端系统同步标准地址库的地址以及地址对应的网络资源信息(覆盖状态或者资源状态等)。ESOP新增响应的覆盖资源信息查询菜单,支持客户关键字、标准地址关键字的查询。如图二示例,实现标准化]预覆盖资源状态查询。

图二 ESOP资源预覆盖信息查询示例图(文本方式查询)2)GIS图形查询

若省内资源系统有GIS呈现模块,为更加直观显示客户所在位置是否有资源,在GIS资源呈现模块上,增加客户楼宇、地址的查询,如图三示例所示,呈现客户所在位置及资源状态。

图三 ESOP资源查询示例(GIS图形方式)

3、开通流程优化

基于地址库模型、资源状态模型后,ESOP系统提单时则可以增加必选项——标准地址,ESOP工单将该业务关联的资源状态信息传递到后端的业务开通系统。业务开通系统根据工单的资源状态确定开通工单模式:流程式快速开通及项目式工程开通。

1)ESOP系统优化

客户经理有专线开通需求时,先上ESOP系统查询客户所在位置的资源状态——标准地址库是否有、资源状态如何?如果已经有该标准地址,并且具备厚覆盖可适用流程式快速开通,则可以免下勘察单,直接提开通工单。如果该标准地址显示资源不满足流程式快速开通,则按传统流程发起勘察单,勘察流程总体不变,但勘察单的表单需改造增加标准地址字段信息。

而在ESOP专线开通工单提单页面,增加客户关联标准地址功能(设置为必选项),优先从现有标准地址库选择(并带出标准地址的资源状态),若标准地址库没有,则自动连接新建标准地址库,并默认显示无资源状态。ESOP将该工单客户所在标准地址信息及资源状态传递到后端业务开通系统。

ESOP系统提单页面改造效果如下图所示:

图四 ESOP系统流程优化示例图(仅供参考)

2)业务开通系统流程优化

业务开通系统上的开通工单信息根据上述ESOP增加内容,新增相应字段信息,并对现有开通流程进行改造——新增流程式快速开通流程。

开通工单完成需求审核环节后,增加资源状判断环节,如图五所示,对于适用流程式开通的场景,则直接走流程式快速开通:该环节减少工程设计、工程施工,只需走资源分配、配置及业务调测等简单环节;而对于不适用流程式快速开通的资源状态,则自动流转到原来传统项目式开通流程中。

图五集客业务开通“流程式”优化方案流程改造需求对于因为客观情况或资源不准导致实际上无法执行快速开通的情况,可以提供回退至正常开通环节的功能。

文档说明:本文描述的现状、组织架构、支撑系统及管理流程档以试点省为例描述,各省可结合本省实际情况进行调整匹配。

社保办理业务流程须知

办理业务流程须知 新参加社会保险的单位需提供以下材料: () 单位的参保申请;()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议()职工花名册复印件()职工签名的工资表(加盖公章) 一、养老保险办理需知 、自谋职业人员缴费核定 办理时间:每年月月每月日 ()新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册(原件、复印件)②身份证(复印件)③与单位解除劳动合同的文件(复印件) ()原自谋职业人员需备资料 养老保险手册或身份证(无手册需提供上年度缴费单据) 、省内养老保险关系转移 办理时间:每月日 ()省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册(原件、复印件)③身份证(复印件)④与单位解除劳动合同的文件(复印件)⑤转入关系表 、企业养老保险增减变动 办理时间:每月日 新增:①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表(复印件)加盖公章 减少:①表四附一②解除劳动关系文件 二、离退休人员办理需知 离退休人员新退增加及死亡减少变动业务 办理时间:每月—日 、退休人员新增资料:①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。 、退休人员死亡减少资料:①死亡证明复印件(或公安消户证明复印件)②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知 、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知 ()、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证,属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。 ()、居住外地的离休人员每年认证两次,月份一次,月份一次,需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。 三、工伤保险业务办理须知 (一)、工伤保险核定收缴 原件:《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务,需提供以下材料: 增加:①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)

人力资源总部业务流程优化方案

人力资源总部 内部业务流程优化方案 人力资源总部 二OO一年九月二十八日

目录 一、人力资源总部现有业务流程 1、人力资源总部组织机构 2、人力资源总部管理业务流程 3、人力资源管理各环节管理流程图 二、人力资源总部现有业务流程中存在的问题 1、从部门内部角度看反映的问题 2、从公司角度反映的问题 3、招聘与开发 4、员工培训 5、业绩考评与激励机制 6、信息共享方面 7、制度制订与落实问题 三、人力资源总部内部业务流程优化方案 1、宗旨 2、组织及实施 3、优化方案具体内容

人力资源总部现有业务流程 (一)人力资源总部现有组织机构和管理模式 人力资源总部是公司人力资源规划、开发、管理中心和人力成本中心。核心职能是通过对人力资源的引进、开发及管理来建立一个结构合理的分工协作化组织,以完善公司内部的人力资源结构,发挥人力资源的最大的效应。 (1)、组织机构设置 人力资源总部下设综合部、薪酬部、开发部、人事信息部、培 训中心,共五个部门。其职责如下: 综合部:人力资源需求分析、公司内外部招聘、试(录)用,部门内综合行政事务处理、对外发文起草工作。 薪酬部:研究及拟订员工薪酬、福利等分配激励制度体系与保险制度体系,并组织具体实施,员工考勤、休假管理。 开发部:研究、制订及组织实施公司员工绩效考评方案;人力资源开发,包括管理人员需求分析、储备管理人才的发现及开发、管理干部的任期考核及任免;员工调配及外事管理。 人事信息部:公司员工信息档案的建立及管理、员工信息数据库管理、人才信息收集及反馈;员工户籍管理等。

培训中心:公司培训需求评估分析、制定公司培训计划、培训方式研究、培训工作的具体组织实施、培训效果评估、培训基地管理。 公司人力资源管理组织结构图 (2)管理模式 人力资源总部采取分工合作、集中统一的管理体制,坚持分工不分家,协同作战的工作方式;在总经理领导下,各部门交叉运作,相互沟通,保障人力资源运作体系的畅通。 人力资源总部由公司总裁直接分管,总经理全面负责,内设五个部门负责人分管各项工作。 (二)、人力资源总部管理流程 按公司人力资源管理的特点,以“人”为核心,自员工进入公

流程优化方法之需求收集

流程优化方法:流程优化需求分析 既然流程优化是流程管理的生存之本,那流程优化的需求来源哪里?正如我们序言中提到的,很多朋友都有类似的困惑,其实我们在刚开始做流程管理的时候,同样面临这个问题。一是不知道流程优化需求来源哪里,二是怕“失业”,因为一直没有探讨出来比较好的可持续产生流程优化需求的方法,生怕那一天不再有流程优化需求产生。不过经过几年的探索,我们最终发现流程优化需求就像那个经典的例子:如果把你对世界的认知当做一个圆的话,你知道的越多,你未知的也就越多。流程优化也是如此,你越是优化你越是发现,还有更多、更高层级的问题等待优化,根本就没有“失业”之说。 在系统整理和总结流程优化需求分析方法论的时候,我们发现整个流程优化需求字产生到分析完成其实就是一个漏斗“过滤”的过程,为了便于大家理解和在本企业推广,我们称之为“流程优化需求漏斗分析”。 流程优化需求的来源 我们发现,根据流程优化需求驱动因素的不同,流程优化需求大致可分为三种:问题导向、绩效导向、变革导向。 问题导向:比如流程优化建议、流程事故、外部客户投诉及意见反馈、 流程审计报告等; 绩效导向:流程目标及绩效测量报告、标杆企业对比分析报告等; 变革导向:企业战略、经营思路及策略、重要改革举措、流程规划报告 等。

流程优化需求漏斗分析 1.流程优化需求的收集 1)流程优化需求申报 作为流程管理的专业人员,主要优势就是对流程的整体把握,但却对业务本身了解不足和而且往往会有延迟性,但往往最重要、最急迫的流程优化需求机会来源于业务一线。我们发现,至少在流程管理还没做到一定高度时,由流程管理人员主动发现重要且准确的流程优化需求的机会很是渺茫。鉴于此,我建议在做流程优化需求分析之前,在企业部做一次全面且深入的流程优化需求申报是非常有必要的。这一措施至少可以带来两个好处:一是充分发挥流程所有者的作用,找出最急迫和最重要的需求点;二是通过流程所有者从需求阶段的充分参与,有利于保证后续流程优化改善项目获得流程所有者的支持,从而保证优化的效果。 在这里我们提供一份我们的样本作为参考。提供样本的目的不是让你拿来即用,你需要结合本公司的实际情况,如行业、发展阶段、企业管理水平、流程理念的普及度、受众的接受度等因素,设计更适合本公司的工具表格。事实上,我们这个表格也是经过无数次修改而成,而且目前还不足够好。而且根据我们以往的经验,这些表格每年都会根据实际运用反馈情况,做一些调整。有时候需要增加一些问题描述点,而有时候为了提高易用性则需要删减一些非重点问题描述点,甚至有时候会根据不同的填写对象的特点做一些调整。

企业流程梳理与优化咨询解决方案.docx

文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持. 1流程概述 1.1 流程的相关概念 流程是为达成某一特定的结果所执行的一系列作业活动的串联,而这些作业活动集合了所需的人员、设备、材料,并应用特定的作业方法,以达成为顾客创造更 多价值的结果。 一般流程分为业务流程和管理流程: 业务流程就是“工作的流动”( WORK FLOW ),是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。体现为市场导向、用户为中心的流程。如客户开户流程、系 统运行与维护流程、新产品研发与推广流程等。 管理流程就是“管理工作的流”,是管理工作之间的传递或转移的动态过程。 管理流程支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心。如预算与经营规划流 程、资金管理流程、代理开户管理流程等。 1.2 流程的功能和作用 1、强化对客户有价值的业务流程,提高客户满意度; 2、强化企业风险管理; 3、优化成本,优化资源配置; 4、缩短工作完成时间,提高工作效率。 1、实现从职能管理到面向业务流程管理的转变;将业务审核与决策点定位 于业务流程执行的地方,缩短沟通渠道与时间,提高反映速度; 2、注重整体绩效最优的系统思想; 3、建立扁平化组织,业务流程管理要求先设计流程而后根据流程建立企业 组织,尽量消除纯粹的中间环节,有效降低管理费用和成本; 4、充分发挥每个人在整个业务流程中的作用。业务流程管理要求将决策点 定位于业务流程执行的地方,这就强调业务处理流程上的人员素质,并强调团队 合作精神。 5、充分利用IT 工具协调分散与集中的矛盾,在设计和优化企业的业务流 程时应进行 IT 实现整合和信息共享机制,将串行工作流程变成并行工作流程,

业务流程优化思维与方案

业务流程优化思维 与方案 1

业务流程优化思路和方法 信息化建设对于中国企业来说已不再陌生,但前期效果实在差强人意。以致企业信息化建设被称为”IT黑洞”。造成这种结果的原因很多,如管理软件系统不成熟,系统实施队伍经验不足等,但核心的问题是信息化建设并没有与适合企业的管理体系相结合。 企业信息化建设是以信息技术应用为基础的管理改造过程。业务流程优化过程不是单纯的管理技术问题,必须考虑现有和未来的信息技术应用,即应利用信息技术的手段固化管理体系,并提高信息交互速度和质量。 业务流程优化的过程 首先是现状调研。业务流程优化小组的主要工作是,深入了解企业的盈利模式和管理体系、企业战略目标、国内外先进企业的成功经验、企业现存问题以及信息技术应用现状。两者间的差距就是业务流程优化的对象,这也就是企业现实的管理再造需求。以上内容形成调研报告。 其次是管理诊断。业务流程优化小组与企业各级员工对调研报告内容协商并修正,针对管理再造需求深入分析和研究,并提出对各问题的解决方案。以上内容形成诊断报告。

基于信息化平台的客户服务流程 最后是业务流程优化。业务流程优化小组与企业对诊断报告内容协商并修正,并将各解决方案细化。 具体的业务流程优化的思路是:总结企业的功能体系;对每个功能进行描述,即形成业务流程现状图;指出各业务流程现状中存在的问题或结合信息技术应用能够改变的内容;结合各个问题的解决方案即信息技术应用,提出业务流程优化思路;将业务流程优化思路具体化,形成优化后的业务流程图。 业务流程优化的方法 当前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。 其中,系统化改造法以现有流程为基础,经过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。这两种流程优化方式的选择取决于企业的具体情况和外部环境。一般来说,外部经营环境相对稳定时,企业趋向于采取系统化改造法,以短期改进为主;而在外部经营环境处于剧烈波动状况时,企 3

电信公司业务开通流程

关于下发业务开通流程的通知 各县分公司、市公司各部、室、营业部: 为提高对市场业务的响应速度和支撑力度,同时规范并实 时管控业务开通过程,保障业务顺利、及时开通,特制定本流程。 具体流程如下:

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【流程说明及要求】 一、资源调查与方案制定阶段:(5个工作日内完成) (一)根据客户需求,业务部门接口人将填写完整的《业务资源需求调查单》(见附件一)发送到网发部客户响应岗,调查单中需要详细描述用户信息,包括业务性质,数量,资费政策,用户地址信息,用户联系人等,该网发部客户响应岗在一个工作日内将《资源需求调查单》转发至运维部业务响

应岗。 (二)运维部客户响应岗与资源管理人员和相关各专业主管对业务需求进行分析,确认现网资源是否可用,需要增加的设备类型数量和业务接入机房与线路接入点,在两个工作日内制定详细的接入技术方案,并反馈给网发部。目前我公司提供的业务类型主要有宽带、2M/10M/100M数字电路出租、VPN电路出租、语音业务、交换直连业务等,无法提供帧中继业务、基于MSAP技术的带宽型业务和低于2M速率的DDN专线业务。(三)网发部根据接入技术方案,制定投资分析报告,确定施工周期,如果符合公司规定的投资回报比,两个工作日内通知业务部门可以实施,不符合公司规定的,上报公司领导,经公司领导审批后,通知业务部门可以实施。 (四)业务部门结合网发部和运维部,根据接入技术方案,与用户确认接入实施方案,在实施方案中约定业务开通时间,项目实施负责人,业务联调方式。 二、业务开通实施阶段:(6个工作日内完成) (一)完成资源调查后,业务部门向网发部和运维部提交《XX市电信分公司业务开工单》,开始施工。 (二)需要新增设备和新建线路的,由网发部安排进行设备的定购和线路施工以及设备的安装;运维部通过电子运维系统安排运维部接入维护中心进行设备的调测,运维部网络操作中心进行相关数据的制作。(三)设备安装完成后,由网发部牵头,运维部配合,组织人员对线路和设备进行初步验收,符合使用条件的,开通业务,不符合使用条件的,在整治完成后,方可开通业务,业务量大的必须在用户投入正式运行前完成验收工作。 (四)完成业务开通后,及时通知业务部门,进行后续的维护和服务工作。 三、相关要求: 1、XX市电信分公司业务资源需求调查单中申请编说明: XXXcd-jf-XXXX-01

稽核审计部业务流程优化方案(DOC 12页

稽核审计部业务流程优化方案(DOC 12页)

稽核审计部业务流程优化方案 一、部门目前存在的问题 新公司成立以来,稽核审计工作取得了很大成绩。到今年6月底,我部已全部完成对公司所属118家营业部的例行审计,在摸清公司家底、遏制违规违纪、揭示风险隐患等方面发挥了重要的作用。但稽核审计工作也存在出一些亟待解决的问题。 1、审计效率 具体表现在以下两个方面: ——快速反应能力不足 对由于监管环境的变化、业务创新、管理模式变革等原因造成的公司风险分布变化及风险点的转移,没有建立相应的跟踪监控机制。 对重大突发事件的发生,没有建立一套快速反应机制,未能在最短的时间内完成调查取证并向公司提出处理意见。 ——常规审计项目周期过长 从项目准备到报告送出的整个项目周期过长,大多数项目超过一个月,个别项目甚至超过两个月。一些项目后期制作阶段(包括报告制作与审理)所花的时间超过现场审计时间,个别项目后期制作时间甚至超过现场审计耗时一倍以上。 2、审计质量 具体表现在以下几个方面: ——审计遗漏 自2000年以来实施的二百多个项目中,存在一些虽经审计而未被发现的违规违纪情况。应该承认,审计对象有其固有的风险,审计手段有其必然的局限,但审计程序与审计技术方面的合理性与完善性仍是一个值得检讨的问题。 ——审计报告时效性差

由于审计周期过长,审计报告递出的时候往往已经事过境迁,对公司经营管理的参考作用难以得到有效发挥。 ——审计评价权威性不强 由于据以作出审计评价的法律法规及公司政策规定有不明确之处,理解上有时又不尽一致,加之没有统一规范的审计评价标准,存在对发生在不同营业部的类似事件,审计评价与审计建议不尽相同的情况。 ——审计成果附加值不高 我们目前的审计报告大多仍止于对单个经营单位的财务、经营数据的罗列以及对其违规违纪事实的简单描述,缺乏对问题产生原因的深刻探索,也缺乏站在全局高度,对公司整体或某个业务领域的经营情况及风险控制效果的综合分析。 3、审计的广度与深度不够 目前我部仍以营业部为主要审计对象,对总部业务部门的审计基本上限于个别离任审计,对总部管理部门的审计还是空白,审计的范围没有覆盖公司全部的风险点。 已经开展的审计项目基本上属于传统的财务审计范畴,以差错防弊及确定资产的安全性、会计记录的真实性与完整性为主要目标。以评价资源利用的有效性为主要特征的经营管理审计,目前尚未展开。 4、审计效能未能充分发挥 审计项目结束后,审计报告在上报公司领导的同时,以审计意见书的形式,将审计过程中发现的问题及改进建议下达给被审计单位,并将相关情况通报公司有关管理部门。但对被审计单位接到审计意见书以后的整改情况及整改效果,我部目前尚缺乏完整的跟踪程序与监督措施。 对审计过程中发现的具有一定普遍性的问题,未能及时进行归纳总结并与公司有关部门沟通协商,以便适时采取措施。 5、审计人员的业务素质、知识结构与审计工作的需要不完全适应 审计人员一般对营业部的经纪业务较为熟悉,对常规财务审计技术能够熟练掌握。但多数审计人员对非经纪业务(如投行业务、证券投资业务、资产管理业务等)了解不多,对非财务报表审计技术(如工程审计、信息系统审计等)

服开系统OTT TV业务开通流程操作指引

OTT业务操作指引 一、业务套餐概述 客户同时开通宽带、固话、电视多种套餐业务时,前台系统将该客户所有需要开通的产品下一张CRM 订单,所有产品的CRM号和其他一些基本信息是一致,产品实例编码、产品名称等信息不一致;到了服开系统之后,服开系统把套餐内涉及到的每一个产品拆分成独立的服开工单,启动对应的流程实例; 二、服开拆单、合单功能概述 服开收到订单后就进行拆单,同时也对工单在待办进行合单操作,即在工单查询里用对应的CRM号查询,是可以查出该CRM号关联产品的所有工单;在待办查询只能查询显示优先级最高的那张单,其他工单则不显示(如其他工单状态异常,则也会把异常工单显示在待办),用户只需操作待办显示的那张工单,其他关联工单系统同步自动操作。 在待办显示的工单根据以下优先级规则显示:IPTV(装机)>宽带(装机)>IMS(装机)> IPTV(移机)>宽带(移机)>IMS(移机)>IPTV(拆机)>宽带(拆机)>IMS(拆机) 三、服开拆单规则 1.业务开通:CRM订单下每一个产品都分拆为一个服开工单,启动一个业务开通流程实例; 2.业务移机:CRM订单下每一个产品都分拆为一个服开工单,启动一个业务移机流程实例; 3.业务拆除:CRM订单下每一个产品都分拆为一个服开工单,启动一个业务拆除流程实例; 4.业务裝减:检查CRM订单下的所有产品的【产品施工类型】,任意一个产品有“新增业务”,那么CRM订单下每一个产品都分拆为一个服开工单,启动对应流程的流程实例(存量业务/新增业务起装机流程,取消业务起拆除流程);否则只有【产品施工类型】为“取消业务”的产品分拆出服开工单,启动拆除流程实例。 例子: 业务开通:同时新开通宽带、IMS语音固话、2个IPTV,则在服开同时生成一张家客开通单、一张IMS语音固话开通单、2张IPTV开通单; 业务移机:对已开通的宽带、IMS语音固话、1个IPTV进行移机,则在服开同时生成一张家客移机单、一张IMS语音固话移机单、一张IPTV移机单; 业务拆除:对已开通的宽带、IMS语音固话、1个IPTV进行拆除,则在服开同时生成一张家客拆除单、一张IMS语音固话拆除单、一张IPTV拆除单; 业务装减:在已开通的宽带、IMS语音固话基础上,新开通1个IPTV,取消IMS语音固话业务,则在服开同时生成一张家客开通单、一张IPTV开通单、一张IMS语音固话取消单

车间生产流程优化方案

车间生产流程优化方案 根据我公司生产车间现有的人力和设备资源条件情况,为了充分利用现有资源条件,在不增加工人作业强度 的情况下,不断提高生产效率,建议车间对现有的人员配备和生产工序流程做如下的调整: 一、生产工序流程调整: 1、车间现在设备的常规的设备接管(主要指接管的尺寸不需要与设备的尺寸协调配做的;非异型的)由主 体施工铆工根据设备图纸填写《产品设备接管下料委托单》(见附表1),交车间主任,由车间主任统一安排由一名铆工下料,并配一名普通焊工下料切割; 2、设备法兰、焊环、标准支座及耳座等,生产图纸下发到车间主任时,由车间主任把法兰、焊环下料表及 机加工图、标准支座及耳座加工图集中到一起,车间主任安排一名铆工统一下料制作,并配一名普通焊工配合工作用 3、车间生产设备的筒体(现在议中),由主体组装铆工根据设备生产图纸填写《设备筒体下料制作委托单》 (见附表2),填写完成后,统一交车间主任,车间主作集中安排由一名铆工统一下料,配备一名普通焊工 配合工作,下料后,带《设备筒体下料制作委托单》转机加车间进行铣边作业,最后转入卷制工序; ***调整作业流程后的优点: 充分利用车间的现有人力资源条件,相对降低个别工序的作业技术要求,提高人员的利用率;作业时间利用率提高,节省铆工领料时间、下料的准备时间、焊工切割的准备时间等;提高设备零件下料的质量; 二、车间个别设备设专职操作工: 1、卷机设专职操作工,2-3人,专门负责车间卷板机的筒体的卷制、校圆、复合板的校平等作业内容及设备 的日常维修、维护工作; 2、埋弧自动焊、带极堆焊操作工,2-3人,专门负责车间埋弧自动焊、带极堆焊的操作及设备的日常维修、 维护工作; 3、管板自动焊,1-2人(根据现有的设备数量),专门负责车间管板自动焊的操作及设备的日常维修、维护 工作; 4、剪板机,1-2人(根据现有的设备数量),专门负责车间前板机的操作及设备的日常维修、维护工作; ***车间个别设备设专职操作工的优点: 实现专业化操作;提高工作效率;提高工件加工质量;降低设备的故障率;提高车间现有技术工人的利用率,如卷板机的操作工可以从现有的力工中或车间的铆工学徒工中或技术水平一般的铆工来操作,不让现有的水平较高的铆工来操作,让水平高的铆工有更多的时间从从事技术水平要求高的工作;埋弧自动焊、带极堆焊的操作工由一般的焊工或学徒工培养,不让现有的成手高水平焊工操作,让现有高水平的焊工充分发挥现有的技术特长,提高特长焊工的利用率;等等; 三、车间专业班组设立: 1、铆工组:5组,每组人员配备:铆工一名、普通焊工一名、力工或学徒工一名; **主要作业内容:设备整体的组对及组装,设备关键部件的制作及组对; 2、焊接班组:人员配备:专职焊工若干; **主要作业内容:根据车间现有的生产任务,焊接班组长根据每个焊工不同焊接技术特点及水平安排不同的 焊接内容; 3、力工班组:人员配备:8-10人(根据现在的生产情况考虑,根据实际情况需增加人数); **主要作业内容:换热器管束组装穿管、换热管平头及管头处理、换热管管头胀接(包括电动胀管机的操作 与维护);设备水压、气压试验(此工作计划安排专职人员,但编制在力工班组);原材料、产品设备除锈、喷漆;产品设备、原材料、外购、外协件的装车及御车;复合板的打磨;产品设备、零部件、原材料的酸洗 及抛光处理(包括常用工具的保管); 4、下料班组(现在议中):人员配备:铆工2人(一般水平)、焊工2人(以能下料切割为主) **主要作业内容:根据车间主任协调的生产进度,下料及制作设备的法兰、接管、支座、设备内置件及筒体 等; ***车间设立专业班组的优点:提高专业化水平;提高产品质量;提高生产效率;提高车间技术工人的利用 率;(减少和避免车间成手铆工或焊工干力工活的现象); 2011-03-10

集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册

集客业务“流程式”快速开通优化方案及落地手册 (版本 V1.0) 中国移动通信集团公司网络部 二零一七年六月

一、项目背景 集客业务开通普遍采用一单一议的“项目式”的开通方式,每个客户每项业务均需按照先勘察后开通的方式实施。“项目式”开通方式存在环节多、流程长等问题,以某省为例,省内集团专线开通平均时长超15天(未剔除客户及物业入场等因素),影响开通效率、降低客户体验。 现有集团专线(含双跨与本地)的开通流程环节中,由于网络资源信息的与客户之间缺乏关联,导致开通过程存在以下几点痛点: 1、必须勘:网络资源状态与前端客户信息缺乏关联,使得售前支撑阶段必须经过勘察环节。 2、现场勘、勘察长:资源信息的准确性使得必须开展现场勘察,勘察周期长。 3、建设长:资源状态的非实时使得每次开通都得走工程建设流程,开通环节及周期长。 二、优化思路与关键节点 集客专线业务开通参照家庭宽带“装机快开”模式,通过引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,将预覆盖资源信息向前台推送,从业务受理时即可判断客户预覆盖情况,建立“流程式”开通模式,按需勘察、建设,解决开通“必须勘、现场勘、勘察长”的问题,推动业务开通从“项目式”向“流程式”转变,提升开通效率。 具体关键控制点如下:

1、引入标准地址:通过引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,首先参照家客建立集客的标准地址库,然后将标准地址与资源关联,明确客户所在地的网络资源,根据预覆盖定义,呈现客户的资源覆盖结果(厚、薄、无)及资源可用情况,有效支撑政企业务发展。具体举措要求见总部重点工作《集客标准化地址管理优化方案及落地手册》。 2、资源信息前推:通过标准化地址将预覆盖资源信息向前台推送,从业务受理时即可判断客户预覆盖情况,从而节省售前勘察环节。 3、快速开通流程:通过开通工单上标准地址的资源状态,判断专线是否有覆盖,对于无覆盖(或者无标准地址)的工单,则继续传统较长的建设开通过程;但是对于有覆盖的工单,则可以走类似家宽开通的快速开通流程,使得专线开通从“项目式”向“流程式”转变,大大缩短专线开通时长。 三、项目落地实施步骤及要求 (一)建立集客标准化地址模型 要实现“流程式”的专线开通,首先需引入集团客户(楼宇)标准化地址,建立“资源-标准地址-客户”的关联模型,从而实现客户资源状态的实时呈现。该部分的具体方案已另行项目落实,具体举措要求见总部重点工作《集客标准化地址管理优化方案及落地手册》。 (二)“流程式”流程优化方案 引入标准地址库后,为实现客户网络资源覆盖状态推向前端成为可能,也为实现流程式快速开通提供了基础。

流程优化设计解决方案

流程优化设计解决方案 一、流程优化设计的指导思想: 流程优化的核心内涵是流程价值分析,以企业价值流程分析为导向,建立面向客户关系的价值管理体系,能够避免企业过去“纵向价值链”管理模式不能适应当今激烈竞争市场的诸多弊端:没法快速响应客户的需求,过多的资金投入,过长的建设和发展周期,低效率的管理机制,针对这些现象,我们提出优化流程把握以下方面: 1、以流程价值分析为工具: 通过对企业流程的价值分析,清楚地界定企业的主业务流程和支持业务流程,有利于组织结构优化和组织资源的整合,有利于识别顾客的现实需求,有利于竖立为顾客服务的思想;从而建立起以顾客为中心的业务流程。 2、以组织结构优化为基础: 组织是实现企业特定目标的有机载体。以主业务流程为核心,支持业务流程为后盾,建立组织的运行政策: ①、确定各岗位的专业化,部门的划分,以及直线指挥系统与参谋系统的相互关系等方面的工作任务组合; ②、建立职权指挥系统,控制幅度和集权分权等部门与部门、人与人之间相互影响、协调和控制的机制; ③、建立最优化业务流程和信息流,以及相应的最有效的协调和管理手段,形成一套管理机构,以及与之相配套的支持系统。 3、以建立核心竞争力为流程优化的目标:

在流程优化的设计中,通过价值分析、识别、创建企业的核心能力,使企业的核心能力成为企业战略的中心,以此塑造企业的核心竞争力。 二、流程优化设计的原则: 1、并行管理原则: 应体现为顾客创造有益价值的服务理念,强调流程为顾客而设,组织结构应为流程而定;而不是流程为组织而定,各部门职能独立和分割,应以价值流程为中心,强调企业整体目标和利益。 2、整体最优原则: 流程优化过程中,应充分体现系统论思想;注重整体流程的系统优化,以整体流程全局最优为目标,消除部门主义、利益分散主义。 3、集成化原则: 最大限度地实现信息整合和时时共享,充分运用最新的IT技术,来形成信息的获取、处理和共享使用机制,将企业的监控机制有机的融合在业务流程和信息流之中,有利于将过程控制与结果控制结合起来。 4、均衡发展原则: 流程优化涉及到企业的销售、研发、生产、财务等各个方面,但是对企业来讲,各个方面并不均衡;因此,企业应对某些局部流程进行管理创新,以达企业的均衡发展。 5、简约化原则: 流程优化是简化工作程序,提高工作效率。 三、流程优化设计框架: 流程优化是依据企业的行业状况、发展阶段、内部资源、产品结构

业务流程优化运作方案

驰宏内部模拟市场化运营流程优化设计 运作思路 一.背景介绍 云南驰宏锌锗股份有限公司成立于2000年7月18日,是一家集探矿、采矿、选矿、冶炼、化工和科研为一体的国家大型制造型企业,2008年驰宏公司提出“全面推进精细化管理,夯实内部管理”的理念,通过一年的努力,公司在“管理精细化、流程标准化、职责具体化、考核实效化”方面已经取得了初步成效。驰宏公司已经基本建立了一套完整的精细化管理标准和推进方法。 业务流程优化(Business Process Improvement)作为提升企业竞争力、增强内部运营管理能力的一个有力手段已经引起了很多的企业重视,并将业务流程的管理和优化当作日常运营管理的一个重点。为了应付严峻的经营环境,驰宏公司正在进行“内部模拟市场化运营”的管理提升活动,转换经营管理体制,提高组织竞争力。华夏基石管理咨询顾问团队运用业务流程设计与优化的方法优化驰宏内部运营流程,提升驰宏内部竞争力、增强内部运营能力,使得驰宏公司“管理精细化、流程标准化、职责标准化、考核实效化”的精细化管理目标落地夯实。 二.方案需要解决的关键问题 业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。其中,系统化改造法以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化(ESIA)等活动来完成重新设计的工作。全新设计法是从流程所要取得的结果出发,从零开始设计新流程。这两种流程优化方式的选择取决于企业的具体情况和外部环境。在流程优化的过程中需要具体解决的问题如下: (一)取消所有不必要的工作环节和内容 ?与相关业务部门人员进行沟通与研究,探讨某个处理、某道手续,时候否可以 取消。这个是改善工作程序、提高工作效率的最高原则,有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。 (二)合并必要的工作 ?如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。一项工作自然有分工和合作,分 工的目的,或是由于专业的需要而提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。如果不是基于以上目的,就需要对这些工作进行合并,以达到提高效率,简化工作步骤的目的。 (三)程序的合理重排 ?取消和合并流程后,还要将所有程序按照合理的逻辑重新排顺序,或者在改变 其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤。

国际货运代理企业典型业务流程梳理与优化

国际货运代理企业典型 业务流程梳理与优化 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

国际货运代理企业典型业务流程梳理与优化 摘要:随着中国经济进入“新常态”,国际货运代理市场竞争日趋激烈,国际运输代理公司原有业务流程出现操作效率不高、利润下降的情况。本文以A国际货运代理公司为例,对其核心业务操作流程进行梳理,找出问题所在,并提出了流程优化对策,希冀为同类的其他企业提供启发和借鉴。 关键词:国际货运代理;业务流程;梳理;优化 1 引言 企业业务流程梳理与优化是提高全要素生产率,进而降低企业成本和加强企业核心竞争力的有效方法之一。特别是以国际运输代理为核心业务的物流企业,为了在激烈的竞争中获得更多的订单,攫取更多的利润,对核心业务进行流程梳理与优化势在必行。 2 文献综述 作为企业三大流程(即管理流程、辅助流程和业务流程)之一的业务流程是指企业经营运作流程,该流程对企业尤为重要,是企业实现其价值的运作过程[1]。业务流程优化是通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势,在流程的设计和实施过程中,需要对流程进行不断地改进,以取得最佳的成效[2]。对于企业业务流程梳理

与优化,现有文献主要采用以下四种方法:(1)源于迈克尔波特价值链理论的企业价值链分析法;(2)日本管理大师石川馨开发的鱼骨图分析法;(3)基于绩效指标KPI的流程绩效评价法;(4)以“现有流程梳理-目标流程分析-流程优化设计-流程优化实施-新流程评估”为基本步骤的一般方法[3]。但是,针对国际货运代理行业流程优化的文献并不多见。本文以A国际货运代理公司为例,对该公司核心业务流程进行梳理,从而找出可改善的问题,提出相应对策。 3 国际货运代理企业典型业务流程分析 A国际货运代理公司的主营业务是国际航空运输代理,因此本文对空运业务操作流程进行梳理与优化。经实地调研和梳理,A国际货运代理公司空运业务操作流程如下:销售签订订单――订单确认与审核――客户自送货/派车接货――收货入库――询价与订舱――与客户沟通、修改单据――代理报关――装舱――制单――发预报――结算――文件归档――退销核单。 流程梳理简述: (1)订单处理环节:包括销售签订订单、订单确认与审核两项业务。销售人员在将产品销售出去之后,会将订单转交给操作部门来进行后续操作。操作人员接到订单,首先要对订单内容进行初步的核对,并且要根据公司SOP

北京办理用电业务流程

用电业务办理流程 一、用电业务办理流程 报装→供电方案批复→电力设计院设计→审图→施工→中间检查→报竣工→竣工验收→签订供用电合同→送电 客户报装 编制供电方案 方案批复 设计院设计 通过 未通过 资料不完整客服中心审核 通过 施工 合格 报竣工 签订供用电合同 送电合格 合格 不合格准备材料 整改 不合格整改 不合格 竣工验收 中间检查 审图

二、报装 客户可以通过以下方式提出用电需求: 1、通过柜台提交:到北京市电力公司所属营业柜台提出需求; 2、通过电话提交:拨打24小时电力服务热线95598提出需求; 3、通过网上提交:登陆北京市电力公司客户服务网站提出需求。 提出用电需求时应提交的资料: 1、报装容量在100千瓦及以上,一般应采用10千伏及以上电压等级供电,提出用电需求时应提交以下资料。 (1)、新装、增容 ①有关上级批准文件、立项批准文件(对于需要规划立项的); ②有效的营业执照复印件(若属机关事业单位应提供事业法人证书或组织机构代码证复印件;若属军队提供军队证明;若属农村用电无营业执照的,须由村委会及以上机构提供证明)1份; ③经办人的身份证原件及复印件1份(留存复印件),法定代表人签章授权本单位人员的授权委托书1份; ④建设工程规划许可证及附件(对于需要规划立项的); ⑤经规划部门批准的地形图(1:2000)和用电区域平面图(1:500); ⑥保证公用电网电能质量协议书(对于谐波源客户); ⑦供电可行性咨询报告(必要时); ⑧《客户用电报装基本信息登记表(非居民)》1份、《客户用电设备信息登记表(动力)》1份、《客户用电设备信息登记表(照明)》1份;

财务管理制度汇编和业务办理流程[完整版].doc

财务管理制度汇编和业务办理流程[完整版]1 财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会 计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。

第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责 ●财务管理工作 ●支票管理(含其它银行票据) ●现金管理 ●会计档案管理 ●个人借款管理 ●日常费用审批及报销流程 ●费用报销的相关标准 ●采购流程及采购付款流程 ●销售流程及销售收款流程 ●发票管理 ●成本核算的管理 ●固定资产的管理 第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行 政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行 政单位、往来企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9 、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始单据的审核、现金的监督。 2、负责核对往来账务及清理。 3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库 存商品二级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。

公司新业务开展流程

公司新业务开展流程(讨论稿) 一个新项目的开展应该经过以下几个流程:项目选择、项目评价(包括技术评价、市场评价、合作条件评价以及行政许可办理评价)、开发项目的立项、项目开发(包括研发跟踪、行政许可办理和样机测试)、产品销售(包括销售策略的制定、销售计划的制定和产品培训)。下面详细介绍上述流程并概述整个开发流程需要配备的岗位和人员。 一、项目选择与合作洽谈 公司能不能取得长足的发展,很大程度上取决于其所选择开发的项目,可以毫不夸张地说,一个项目选择对了就等于成功的一半。因此公司在选择要开发的项目时一定要慎之又慎。目前来看公司选择项目的渠道有三个:首先,开发高校的科研成果。公司和xxx大学有着长期的合作关系,并且作为全国工科院校的佼佼者,xxx每年都有很多技术领先的科研成果出炉,因此开发xxx的科研成果是首选。可以通过以下三个途径来进行:第一,通过公司以往与xxx合作形成的人脉关系来推荐开发项目,这样做的好处是目标明确,避免了繁杂的筛选过程;第二,从xxx科学与工业技术研究院每年出版的科学技术成果汇编中寻找与选择开发项目;第三,虽然公司以xxx的科研正果作为项目开发的重点,但如果其他高校有比较成熟的科研成果也应该适当考虑。 其次,定期派出人员参加国内国际高端仪器电子类展会。这样做的目的有三个,一是能够及时准确地把握市场动向,为公司业务的开展提供方向指导;二是从整个市场动态中寻找我们的开发项目;三是扩大公司视野与一些公司洽谈合作。 再次,可以通过社会上的其他途径来寻找与选择一些公司或个人共同开发项目,优势互补。

一旦看重了一个项目,接下来就要就这个项目进行洽谈,包括:对这个项目所包含的核心技术的详细了解、对方对合作条件的要求、我方对合作计划的制定和合作协议框架的初步签署等。 二、项目评价 对一个项目的评价要通过以下四步来进行:核心技术评价、市场评价、合作条件评价和该项目行政许可评价,这四项评价中的任何一项在评价过程中不能通过,这个项目就不能开展。 核心技术评价:通过上一个流程的开展,公司已经详细了解了目标项目的核心技术,然后公司要指派专人对目标项目涉及的核心技术以及相似技术进行技术调研,写出调研报告,然后公司开会讨论,决定技术评价能否通过,必要的时候可以邀请业内专家参与评价或提供参考意见。 市场评价:市场评价的前提是市场调研,市场调研包括两个方面:同类产品的调研和目标市场的调研。市场调研可以分为三个步骤来进行:资料搜集、电话调研和实地调研。资料搜集和电话调研要注意的问题是涉及的资料和调研的样本一定要全面,搜集完资料后要制定一个调研方案,经主管领导认可后再进行调研;实地调研是从电话调研的样本中挑选几个有代表性的样本进行详细调研,这个步骤应该重点注意的是:样本的代表性和每个样本调研的全面性。市场调研完成要形成调研报告供公司开会讨论,决定市场评价能否通过。 行政许可评价:公司每开发一个新产品都要取得行政主管部门的验收与批准,有些项目的行政许可程序相对简单,门槛较低,但是也有些项目的行政许可程序繁杂,进入门槛较高,公司要为此付出时间、人力、物力和资源各方面的代价,甚至一些行政许可要付出极其高昂的代价,因此开发一个项目之前进行必要的行政许可评价是应该的也是值得的。 合作条件评价:通过上述与目标项目负责人的接洽公司已经初步了解合作方的合作条件,通过核心技术评价与市场评价也已经初步了解了目标项目的市场潜力,并且通过项目许可评价了解了公司为进入目标项目市场在行政许可这个硬性条件面前要付出的代价,公司根据这三方面的了解来评价对方的合作条件能否通

稽核审计部业务流程优化方案

稽核审计部业务流程优化方案 一、部门目前存在的问题 新公司成立以来,稽核审计工作取得了很大成绩。到今年6月底,我部已全部完成对公司所属118家营业部的例行审计,在摸清公司家底、遏制违规违纪、揭示风险隐患等方面发挥了重要的作用。但稽核审计工作也存在出一些亟待解决的问题。 1、审计效率 具体表现在以下两个方面: ——快速反应能力不足 对由于监管环境的变化、业务创新、管理模式变革等原因造成的公司风险分布变化及风险点的转移,没有建立相应的跟踪监控机制。 对重大突发事件的发生,没有建立一套快速反应机制,未能在最短的时间完成调查取证并向公司提出处理意见。 ——常规审计项目周期过长 从项目准备到报告送出的整个项目周期过长,大多数项目超过一个月,个别项目甚至超过两个月。一些项目后期制作阶段(包括报告制作与审理)所花的时间超过现场审计时间,个别项目后期制作时间甚至超过现场审计耗时一倍以上。 2、审计质量 具体表现在以下几个方面: ——审计遗漏 自2000年以来实施的二百多个项目中,存在一些虽经审计而未被发现的违规违纪情况。应该承认,审计对象有其固有的风险,审计手段有其必然的局限,但审计程序与审计技术方面的合理性与完善性仍是一个值得检讨的问题。 ——审计报告时效性差 由于审计周期过长,审计报告递出的时候往往已经事过境迁,对公司经营管

理的参考作用难以得到有效发挥。 ——审计评价权威性不强 由于据以作出审计评价的法律法规及公司政策规定有不明确之处,理解上有时又不尽一致,加之没有统一规的审计评价标准,存在对发生在不同营业部的类似事件,审计评价与审计建议不尽相同的情况。 ——审计成果附加值不高 我们目前的审计报告大多仍止于对单个经营单位的财务、经营数据的罗列以及对其违规违纪事实的简单描述,缺乏对问题产生原因的深刻探索,也缺乏站在全局高度,对公司整体或某个业务领域的经营情况及风险控制效果的综合分析。 3、审计的广度与深度不够 目前我部仍以营业部为主要审计对象,对总部业务部门的审计基本上限于个别离任审计,对总部管理部门的审计还是空白,审计的围没有覆盖公司全部的风险点。 已经开展的审计项目基本上属于传统的财务审计畴,以差错防弊及确定资产的安全性、会计记录的真实性与完整性为主要目标。以评价资源利用的有效性为主要特征的经营管理审计,目前尚未展开。 4、审计效能未能充分发挥 审计项目结束后,审计报告在上报公司领导的同时,以审计意见书的形式,将审计过程中发现的问题及改进建议下达给被审计单位,并将相关情况通报公司有关管理部门。但对被审计单位接到审计意见书以后的整改情况及整改效果,我部目前尚缺乏完整的跟踪程序与监督措施。 对审计过程中发现的具有一定普遍性的问题,未能及时进行归纳总结并与公司有关部门沟通协商,以便适时采取措施。 5、审计人员的业务素质、知识结构与审计工作的需要不完全适应 审计人员一般对营业部的经纪业务较为熟悉,对常规财务审计技术能够熟练掌握。但多数审计人员对非经纪业务(如投行业务、证券投资业务、资产管理业务等)了解不多,对非财务报表审计技术(如工程审计、信息系统审计等)缺乏必要的理论准备与实践经验。

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