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公司红头文件说明版

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(宋体三号字空两行)

北京领航光速传输网络技术有限公司

(宋体三号字空两行)

领航发〔〕号(居中仿宋三号字)

(宋体三号字空两行)

关于××××××

的通知(宋体2号字)

(宋体三号字空一行)

各有关部门:(正文包括附件、日期均为仿宋3号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(宋体三号字空一行)

□□附件:1.关于×××××××的通知

2.关于×××××××××××××××××××

×××××××的通知

3.印章使用规定

年月日□□□□(宋体三号字空一行)

□□附注

(主题词黑体三号字)

主题词:××□××□××□通知(宋体3号字)

□报送:××,×××,××,×××,××××,××,×□××,×××。(仿宋三号字)

□抄送:××,×××,××,×××,××××,××,×□××,×××。共印份(存档1份)□□北京领航光速传输网络技术有限公司年月日印发□

红头文件工资证明格式

红头文件工资证明格式文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

××××××××××××公司 ××字【20××】×号 下面几种证明格式、挑选适合自己的、直接填好打印出来、让财务盖章即可! 员工工作及收入证明 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章: 日期:年月日 ==================================================================

工资收入证明 ________________: 兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。特此证明。 本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入,不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。 盖章: 日期:______年___月___日 ================================================================== 工资收入证明

兹证明___是我单位员工,身份证号码:___________,在我单位工作___年,岗位为____,年收入__万元(人民币)。 本证明仅限于该职工办理____信用卡使用,我公司不对该职工使用信用卡可能造成的一切后果承担任何责任。 特此证明 单位名称(盖章):_____ 日期:___年__月__日 公文排版样式 文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。 公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头: (一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。 (二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。 (三)紧急程度:如需标注,3号黑体。(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....)(四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列,分散对齐。 (五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。 (六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。 (七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。

二、版体: (一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。 (二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。 (三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。 (四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。多个附件用阿拉伯数字标记,1.xxxx,附件名后面不带任何标点符号。 (五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-20XX。 (六)成文日期中的数字,不得使用虚数。 (七)特殊情况说明: (八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。 (九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行 三、版记: (一)分割线: (二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。如需将主送机关

公司红头文件

山东聊城昌岳建筑工程有限公司文件 昌岳建字[2014]第01号 ★ 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》

2014年09月12日山东聊城昌岳建筑工程有限公司文件 昌岳建字[2014]第02号 ★ 关于落实《企业各部门安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各部门安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各部门安全生产岗位责任制》

2014年09月12日山东聊城昌岳建筑工程有限公司文件 昌岳建字[2014]第03号 ★ 关于落实《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》

2014年09月12日 山东聊城昌岳建筑工程有限公司文件 昌岳建字[2014]第04号 ★ 关于落实《企业各工种安全技术操作规程》的 通知 各项目部: 为强化工程的安全生产、文明施工管理,杜绝违章作业,预防安全事故。公司特制定各工种及机械设备安全技术操作规程,现下发给你们,望认真组织各工种学习,并将设备操作规程悬挂于操作现场。 附:《企业各工种安全技术操作规程》

红头文件-公文标准格式

局面布局:A4(210×297)纸,页边距上下37mm,左右26mm。 公文如无特殊要求,公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头: (一)份号:如需标注份号,用6位阿拉伯数字表示,左上第一行。 (二)密级和保密期限:如需标注,则用3号黑体左上第二行。 (三)紧急程度:如需标注,3号黑体。(如果(一)、(二)未标注,则为第一行,如果(一、二)同时标注,则第三行....) (四)发文机关标志:红色小标宋体字,字号原则上以三号。如果联合发文,则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列,分散对齐。 (五)发文字号:位于发文机关标志下空两行,居中排布,使用〔〕,发文字号“不加第”,“不虚编(1号不编为01号)”。上行文中的发文字号,居左空一格,与最后一个签发人姓名同一行。 (六)签发人:“签发人:”字样,用3号仿宋体,姓名用3号楷体。多个签发人,自上而下,每行两个姓名。 (七)分割线:位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体: (一)标题:2号小标宋体字,位于分割线下空两行,分一行或多好居中排布,回行时注意此意完整性,长短适意,间距恰当,排列用梯形或菱形。 (二)主送机关:标题下空一行居左顶格,回行时依然顶格,最后一个机关用全角冒号。 (三)正文:公文首页必须显示正文,3号仿宋体,正文结构次序采用一、(一)、1、(1)标注,第一级黑体,第二级楷体,第三、四级仿宋体。 (四)附件说明:正文下空两行左空两字注明“附件:”,:为全角。多个附件用阿拉伯数字标记,,附件名后面不带任何标点符号。 (五)发文机关署名、成文日期、印章:详细见GB/T 9704-2012。 (六)成文日期中的数字,不得使用虚数。 (七)特殊情况说明: (八)附注:如有附注,居左空两字用()编排在成文日期的下一行。 (九)附件:附件应当另面编排,3号黑体字,顶格编在版心左上行 三、版记: (一)分割线: (二)抄送机关:4号仿宋体,“抄送:xxx”。如需将主送机关移至版记,则记作“主送:xxx” (三)印发机关和引发日期:印发日期右空一字,日期后加印发二字。 (四)页码:4号半角阿拉伯数字,公文版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。

企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司 公文格式 说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准GB/T9704 -1999 并结合公司实际情况制定。

—1— 关于×××××的通知 (批复、函 ) 标题: 小二宋体加粗 ××公司: 主送单位: 小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××正文×:×小×三仿×宋×××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 该页为 下行 文 及平行 文首页 格式 发文机构: 宋体,字号不限, 可适当调整,置于同一行 密级、紧急程度: 三号黑体 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔 2004 〕××号 签发人: ×××

—1— 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 签发人:××× 关于×××的请示 ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×× 该页为 上 行文 首页 格 式 物业××字〔 2004 〕××号 ×××

××××××××××××××××××××× 该页为单一机构行文末页格式 附件:1 、××××× 2、××××× 二○ ○三年×月×日联系人:×××,电话:××) 联系人:只在上行文中标注

某公司红头文件模板

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第2号 ★ 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 2010年2月25日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第2号 ★ 关于落实《企业各部门安全生产责任制》的 通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各部门安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各部门安全生产岗位责任制》 2010年2月28日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第6号 ★ 关于落实《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《企业各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法》、 2010年3月2日

x x市x x有限公司文件 xx字[2010]第10号 ★ 关于落实《企业各工种安全技术操作规程》的 通知 各项目部: 为强化工程的安全生产、文明施工管理,杜绝违章作业,预防安全事故。公司特制定各工种及机械设备安全技术操作规程,现下发给你们,望认真组织各工种学习,并将设备操作规程悬挂于操作现场。 附:《企业各工种安全技术操作规程》 2010年3月8日

公司红头文件管理办法

第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3. 财务部发文,用财字(××年)××号; 4. 工程部发文,用工字(××年)××号; 5. 技术部发文,用技字(××年)××号; 6. 营运部发文,用营字(××年)××号; 7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定

红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

××××××××××××公司 ××字【20××】×号 关于下发《》的 通知 各单位: 正文 ××××××××××××公司 二○××年×月××日 主题词:××××××××× 抄送:××××××××× ××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份

公文排版样式 文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印发说明的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

企业、公司红头文件公文格式

×××××管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二○○四年九月二十日编制 说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。

特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人:××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人:×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 (联系人:×××,电话:××) —2—

××××××××××××××。 附件:1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词:×××× 抄报: 抄送:

××××××××××××××。 附件:1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词:×××× 抄报: 抄送:

公司红头文件标准格式

关于颁布店面团购管理制度的重要通知 各店面: 为进一步加强公司管理,规范店面团购申请流程和标准,提高团购合作收益,明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性,特拟定本制度: 第一条团购申请基本条件 1、为扩大品牌宣传、提升场地人气,经店面管理团队沟通并取得 一致意见后,店面可向管理公司进行店面团购申请; 2、邮件一经发出,即默认为店总知悉并同意进行团购申请;如有 特殊情况,店总应迅速回复邮件进行说明。 第二条团购申请方式 店面团购申请一律通过邮件方式进行,发送及抄送要求如下,发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围: 1、申请人:店面销售部经理,如店面销售部经理岗位空缺,可由 店面保障部经理或店总代为发出申请; 2、邮件发送范围:城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部 指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监; 京运字 [ 2019] 特70号 号

3、邮件抄送范围:公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务 专员。 第三条团购申请要求 1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申 报,同时务必以附件形式提交合同草稿; 2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效,其中 带有“*”项为必填项,不得空缺。 具体内容详见附件二:《店面团购申请登记表》。 第四条团购申请流程 1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行,审查项目可行 性; 2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行,审核项目的合 规性及合法性; 3、终审由财务总监进行,复核确认后店面方可正式签订合同; 4、网站上线价格低于4折的团购申请,需营销企划部总监及公司 副总经理进行审批,审批通过后方可进行; 5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团 购的店面,一经查实,店面店总一律处以千元以上罚款及全国 通报,并酌情追究相关人员责任。 具体流程及要求详见附件一:《店面团购申请流程图》 第五条合同签订及收款 1、合同签订后,店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计,并

公司红头文件格式范文6篇

公司红头文件格式范文6篇 关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通知 各项目经理部: 为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。 附:《各级管理人员安全生产责任制》 xx年x月x日 公司红头文件格式范文篇二:(宋体三号字空两行) 大连华翔建设集团有限公司文件 (宋体三号字空两行) 华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字) (宋体三号字空两行) 关于xxxxxx 的通知(宋体2号字) (宋体三号字空一行) 各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。 (宋体三号字空一行) 附件:1.关于xxxxxxx的通知 2.关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的通知 3.印章使用规定 xx年x月x日 (宋体三号字空一行) 附注 (主题词黑体三号字) 主题词:xxxxxx通知 (宋体3号字) 报送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx,x xx,xxx。(仿宋三号字) 抄送:xx,xxx,xx,xxx,xxxx,xx 公司红头文件格式范文篇三:xxx有限公司 苏华发〔20xx〕023号 关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知 xx区域各分公司、办事处: 为了进一步推进xx区域的营销工作,带动全国市场的

(完整版)公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3. 财务部发文,用财字(××年)××号; 4. 工程部发文,用工字(××年)××号; 5. 技术部发文,用技字(××年)××号; 6. 营运部发文,用营字(××年)××号; 7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。 第十四条文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。 第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保

红头文件40(情况说明)

路桥灵文(2015)040号签发人:邓宏 关于四川省重点工程公路建设从业单位信用评定公示我项目部存在异议的情况说明芦山县公路养护段: 根据四川省交通运输厅网站公示的四川省重点公路建设从业单 位信用评定公示内容,我公司按照《四川省重点公路建设从业单位信 用管理办法》中有关评分标准,本着实事求是,逐条逐项进行自我评

定,其自我评定结果与公示结果存在偏差,理由如下: 一、项目开工至2014年10月,项目所在地受极端天气影响及土地征用、房屋管线拆迁未及时跟进,导致工程无施工作业面,故项目经理、技术负责人前期在岗时间相对较少;2014年10月至今,项目经理、技术负责人均按合同相关条款约定按时到岗到位,正常开展施工作业; 二、施工机械设备、仪器完全按照合同要求按时到位,设备、仪器运行正常,完全满足施工需要,所有设备严格实行“三定”制度;进场设备、仪器均经业主单位及监理工程师认可; 三、项目管理机构、管理制度完善;原材料、成品、半成品、构配件均按有关规定进行检查检验同时提供了相应的证明材料; 四、所有隐蔽工程均按照相关规定,经报业主、监理工程师现场检验隐蔽工程,经检验合格后才进行隐蔽和进行下一道工序作业; 五、工程实体外观按照《公路工程质量检验评定标准》检验,外观无缺陷,并得到当地老百姓及当地政府的一致肯定; 六、所有项目管理资料均按相关规定完成各方签认并及时归档; 七、安全管理资料、管理制度完善,应急预案、措施已建立并经监理及业主批复。特殊作业人员均持证上岗; 八、本项目开工至今,未发生任何一起安全责任事故; 九、本项目开工至今,民工工资及时发放,未发生拖欠农民工工资事件,做到了民工工资按时发放。 综上所述,我项目部质量、安全管理制度建立健全,未发生安全

公司红头文件样本

湖南**有限公司****〔2014〕B G68号 **——移动互联网研发专家

一、****简介 湖南****有限公司成立于2014年8月,前身为长沙东网科技有限公司(创始于2010年10月)。目前,万研面对国内外客户提供生意门面转让、房地产加盟、网站建设、搜索引擎推广、移动互联网营销、手机A P P开发、400电话办理、搜索引擎固定排名等00网络营销服务。同时,万研以技术为核心作为发展标准,招贤纳士向前推进。励志为国内外客户提供市场前沿的产品,为商家和消费者提供身边的服务。 万研是湖南服务一流、专业的互联网综合服务商。作为国内顶级I D C服务商新一代、新网、新网互联在湖南地区总代理、百度(湖南)二级客户服务中心,我们一直秉承“以服务为核心,做透服务标准”的经营理念,专注企业服务,率先打造行业服务标准,帮助每一位客户通过互联网获得成功。

新一代的不输I D C数据中心,强大的电信、联通、双线路带宽资源(25G宽带),专业的I D C防火墙、防病毒网关等安全设施,保障企业网络营销平台“网络不断、系统不宕、应用不停、数据不丢”。 先进的智能D N S和C D N技术实现了跨运营商网络加速、在中国电信、中国联通、中国教育网、中国铁通、中国移动等多个电信运营商骨干网络上布署C D N边缘分发节点,真正解决互联互通问题,保证用户访问的速度及质量。 7x24小时不间断的运营维护服务,实时 响应客户的需求,即时解决用户的问题。我们在三年时间里,为超过五百家企业提供信息化服务,为其提供量身定制的信息化解决方案,我们的专业成就了客户的信息化价值。 遍布全省的服务网络,拥有多名网络营销专家为企业提供一对一的优质网络营销服务和信息化咨询。

政府红头文件通常格式 说明

政府红头文件通常格式说明 红头文件通常有三种格式说明 三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。) 对应的是上行文、平行文、下行文。 三种格式的用法: “报”:指的是给上级报告情况用的; “函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的;“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。 值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。 党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。 红头文件注意事项: 1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处 2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅 标题:宋体加粗小二 文号与标题空2格标题与正文空1格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词:用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报:仿宋三号 3、页边距:上下2.54左右2.5(横28字,竖22行) 带文件头的用世林化发(世林化发〔2011〕号)

不带文件头的用世林化字(世林字〔2011〕号签发人:) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

最新红头文件格式标准样板最新

【公文写作】 格式: 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3公文正文:首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式

国家行政机关公文格式 一、纸型、纸质 复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。 四、正文 1.正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2.正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格,第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。 七、页面设置 上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,

红头文件说明

红头文件说明 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种 要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号) 成文日期确定的原则: (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的,以签发日期为准; (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准; (4)法规性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字)

企业红头文件行文规范及范文

企业红头文件行文规范及范文 XXXXXXXXXXXXX公司文件大小根据实际情况 XX字【201X】XX号题目 标题用二号小标宋字体 XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 20XX.X.X 成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋 主题词:请购流程通知抄报:X 总抄送:公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注) 2.密级(秘密、机密、绝密),涉及本公司商业秘密的文件,应当标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级;以公司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级;以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。 3.紧急程度(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字,红色) 《XXXXXXXX公司文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布规章制度,发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。)发文部门代字——年份…2011?——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方,主题词上方) 标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文部门——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体 2.主送部门(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称 注:公告、通告等属周知性的公文,可没有主送单位。 3.公文正文:首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(公文用汉字)成文日期确定的原则:(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(2)领导签发的,以签发日期为准;(3)批复性文件以文件批准日期为准。 6.公文生效标识(右空4字)企业公文只标识成文日期和盖章。三、版记: 1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字) 类别词——类属词——文种 例:关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知企业文化网站投稿通知除类别词外,最多可选5个 2.抄送部门(指主送部门外需要执行或知晓公文的部门)抄送部门间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送部门对齐;在最后一个抄送部门后标句号。 3.印发部门和印发日期位于抄送部门之下(无抄送部门在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发部门左

红头文件格式要求及说明

三种格式分别为:(.报;.函;.发.) 对应地是上行文、平行文、下行文. 三种格式地用法: “报”:指地是给上级报告情况用地; “函”:指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地; “发”:指地是对下级布置工作、提出要求等等用地. 值得说明:“字”:指地是决定、公告等等用. 党委地直接用单位简称,政府地要加上“政”字. 红头文件注意事项: 、装订:两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处 、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅) 上行文:上空格固定值磅 标题:宋体加粗小二 文号与标题空格标题与正文空格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词:用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报:仿宋三号 、页边距:上下左右(横字,竖行) 带文件头地用世林化发(世林化发〔〕号) 不带文件头地用世林化字(世林字〔〕号签发人:) 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首:(文头,红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标注) .密级和保密期限(秘密、机密、绝密*年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急 (号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)资料个人收集整理,勿做商业用途 .发文机关标识(小标宋体字,红色) 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)资料个人收集整理,勿做商业用途 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文(党、政、军、群) .发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字,签发人姓名居右空字.“签发人”

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