Word常用基本操作

Word常用基本操作

Word常用基本操作都有哪些

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!

Word常用基本操作

一.挑选文本

1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行

【Shift】+【↓】向下选中一行

【Shift】+【←】向左选中一个字符

【Shift】+【→】向右选中一个字符

二、复制

1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】

2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?

三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】

2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?

四、粘贴

复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换

如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】

六、删除

【Backspace】向左删除一个字符

【Delete】向右删除一个字符

【Crtl】+【Z】撤销上一个操作

【Crtl】+【Y】复原上一个操作

七、扩大阅读：使用Word的优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。

Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地转达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更换全部文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您爱好的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地转达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透亮度、投影以及其他成效创建外观精美的内容

⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交换。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和保护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档批阅进程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的批阅和批准进程，帮助加速全部组织的批阅周期，而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄漏敏锐信息。

⒐ 使用三窗格批阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更换。它通过一个新的三窗格批阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高复原受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高复原受损文件的能力。这些新格式可大大节省储备和带宽需求，并可减轻 IT 人员的负担。

怎样创建新的Word文档

1、在电脑桌面空白处点击鼠标右键--新建--Microsoft Word文档，桌面就会生成一个新的word文档。

2、打开文字软件，点击空白文档，即可创建一个新的word文档。

Word插入页眉页脚的方法

(1)在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮。

(2)在立刻打开的下拉菜单中挑选任意一个页眉样式，即可将其插入到当前文档中，我们只需添加日期、文档标题等内容即可完成对页眉的设置。

我们还可以根据需要添加自行设计的页眉，并将其储存到页眉库中。这样，我们就可以在日后方便地在自定义的页眉库中找到它。步骤以下：

(1)在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中单击【页眉】按钮，然后实行【编辑页眉】命令，或者直接在文档页眉的位置处双击鼠标左键。

(2)编辑页眉，插入文字、图片、文档标题等内容。

(3)使用组合键【Ctrl +A】将页眉的内容全部选中。

(4)在标题栏“页眉和页脚工具”下边的“设计”选项卡中，单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮，实行【将所选内容储存到文档部件库】命令。

(5)此时打开“新建构建基块对话框，为该构建基块命名，并设置其储备在“页眉”库中。

(6)设置完成后，单击【肯定】按钮，完成对构建基块的`储存。

这样，自定义的页眉就储存在页眉库中了，需要再次使用这个页眉时，只要单击【页眉】按钮，然后单击自定义的页眉就可以将其轻松插入到文档中。

专业的文档再配以漂亮的封面才会更加完善，用同样的方法，可以为文档轻松地插入封面。

(1)在“插入”选项卡的“页”选项组中，单击【封面】按钮

(2)在打开的下拉菜单中挑选Office 2007内置的封面样式。

(3)单击自己爱好的封面样式，即可将其添加到当前文档中。

与储存自定义页眉的方法类似，我们也能够将我们自己的封面储存在封面库中，以便日后使用。

Word的基本操作步骤

Word的基本操作步骤 Word是一款广泛使用的文字处理软件，它为我们提供了方便快捷的文字编辑和排版功能。在日常生活和工作中，我们经常需要使用Word来创建和编辑各种文档，如报告、论文、简历等。本文将介绍Word的基本操作步骤，帮助读者更好地掌握这个强大的工具。 一、新建文档 在打开Word软件后，我们首先需要新建一个文档。在顶部菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“新建”命令。此时，我们可以选择从模板创建文档，或者从空白文档开始。如果选择模板，Word会提供一系列预设的格式和样式，方便我们快速编辑文档。 二、编辑文本 在新建文档后，我们可以开始编辑文本了。在Word中，我们可以直接在文档中输入文字，也可以复制粘贴其他来源的文字。编辑文本时，我们可以使用常见的文字处理功能，如字体、字号、加粗、斜体、下划线等。这些功能可以在顶部菜单栏的“开始”选项中找到，并通过点击相应按钮进行设置。 除了基本的文字处理功能，Word还提供了一些高级的编辑功能。例如，我们可以使用“插入”选项插入图片、表格、图表等元素，以丰富文档的内容。我们还可以使用“格式”选项调整段落的对齐方式、行距、缩进等。这些功能可以在需要的时候灵活运用，使文档更加美观和易读。 三、排版文档 在编辑完文本后，我们可以对文档进行排版，使其更加整齐和专业。Word提供了一些排版工具，帮助我们调整页面的布局和格式。例如，我们可以使用“页面

布局”选项设置页面的大小、边距和方向。我们还可以使用“页眉”和“页脚”选项在 页面顶部和底部添加标题、页码等信息。 此外，Word还提供了一些自动化的排版功能。例如，我们可以使用“目录”选 项自动生成目录，使读者能够快速浏览文档的结构和内容。我们还可以使用“自动 编号”选项自动给标题和段落添加编号，提高文档的层次感。 四、保存和分享文档 在编辑和排版完文档后，我们需要保存它，以便以后使用或分享给他人。在Word中，我们可以点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“保存”命令。在保 存时，我们可以选择保存的位置和文件名，并选择适当的文件格式。常见的文件格式包括.docx（默认格式）、.pdf（便于打印和分享）等。 除了保存文档，我们还可以使用Word提供的共享功能，方便与他人进行协作。例如，我们可以使用“共享”选项将文档上传到云端，然后与他人共享编辑权限。这样，多人可以同时编辑同一个文档，提高工作效率和协同能力。 总结： 本文介绍了Word的基本操作步骤，包括新建文档、编辑文本、排版文档以及 保存和分享文档。通过掌握这些基本操作，我们可以更好地利用Word的强大功能，高效地创建和编辑各种文档。希望本文对读者有所帮助，能够提升他们在使用 Word时的技能和效率。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧 Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。 一、文档基础操作 1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。 2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。 3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。 4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。 5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。 6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。 7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。 二、文本操作 8.输入文本：在Word中输入文字即可。

9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。 10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。 11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。 12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。 13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。 14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。 15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。 16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。 17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。 18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。 19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。 三、排版操作

Word操作技巧大全

Word操作技巧大全 Word中的"选中"方法知多少？ 一、常见的"选中"方法： ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、 图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中 从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一 段。 ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü 把光标放到页面的左边，出现形如"?"，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的"选择对象" （"?"）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/"选择格式相似的文本"功能，这个功能有点类似于F4，比较"另类"。"相似"两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、"不常用"的"选中"方法 说他"不常用"并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边 的下拉框，出现"选择所有XX实例"、"修改"、"删除"等。此处的XX代表使用这种样式的 段落是多少，点选"选择所有XX实例"就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫"保存选区"非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签"存储选区"也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/ 书 签，找到想选中的书签，点"定位"就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。

Word常用基本操作

Word常用基本操作 Word常用基本操作都有哪些 Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家! Word常用基本操作 一.挑选文本 1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。 2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。 3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。 4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。 5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。 6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。 7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。 另外还有挑选文本的快捷键供大家使用： 【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。 【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。 【Shift】+【↑】向上选中一行 【Shift】+【↓】向下选中一行 【Shift】+【←】向左选中一个字符 【Shift】+【→】向右选中一个字符 二、复制 1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】 2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。 3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么? 三、剪切

1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】 2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么? 四、粘贴 复制和剪切完成之后就需要粘贴了。 1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。 2.使用快捷键【Crtl】+【V】。 五、查找和替换 如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。 如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】 六、删除 【Backspace】向左删除一个字符 【Delete】向右删除一个字符 【Crtl】+【Z】撤销上一个操作 【Crtl】+【Y】复原上一个操作 七、扩大阅读：使用Word的优势 Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。 ⒈ 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。 Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地转达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更换全部文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您爱好的样式或配色方案。 ⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地转达信息。 新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透亮度、投影以及其他成效创建外观精美的内容 ⒊ 使用构建基块快速构建文档。

Word基本操作

Word基本操作 1、新建文档：在菜单栏单击文件→新建 2、输入文字：在需要输入文字的位置单击鼠标左键，再开始输入。 3、文字的选择、移动、复制与删除。 选择：在需要选择的文字开始处，按下鼠标左键，拖动鼠标至结尾处，放开左键，即选中。 移动：在选中的文字上单击鼠标右键→弹出菜单→选择剪切→左键单击需要移动到的位置→单击右键→选择粘贴。 复制：在选中的文字上单击鼠标右键→弹出菜单→选择复制→左键单击需要复制到的位置→单击右键→选择粘贴。 删除：在需要删除的文字后边单击鼠标左键，按Backspace退格键，按一次删除一个文字。如果需要删除的文字较多，可先将要删除的文字选择，再按Backspace，可删除所有选中的文字。（如错误删除：按下Ctrl+Z，撤销上一步操作，可反复操作直到文档原始状态） 4、字体设置 首先选择要设置的文字。 颜色：在工具栏中选择“字体颜色”右侧的“▼”按钮，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色。 字体：在工具栏中有一个下拉列表框，将鼠标指针移动到列表框位置，在指针右下方会出现提示“字体”，左键单击“▼”按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的字体。 字号：一般字号的选择框在“字体”的右侧，操作方式同上。 加粗：在工具栏中的“B”按钮，是用来加粗文字的，在选中文自后左键单击一下“B”，文字就会加粗。如果想取消一些文字的加粗效果，可选中后再单击一下“B”，就会恢复成正常文字。 下划线：在工具栏中的“U”按钮，用来给文字添加下划线。用法同上，例如“姓名：”这种格式在填写表格时经常遇到，就是先录入“姓名：”，然后在后边按“空格键”（需要多长就按多少

下），选中刚才输入的空白内容，使用下划线效果即可。 5、段落设置： 首行空两字：将光标移动到段落首位置，按“空格键”四次。 分段或换行：在需要分段或换行的位置单击鼠标左键后，按回车键。 将要设置的文字选中后，单击菜单栏中的“格式”→“段落”，在“缩进和间距”选项夹中，有“常规”、“缩进”、“间距”四部分设置内容。 “间距”分为段间距和行间距。 段间距：有“段前”、“段后”两个数值，“段前”指本段文字与前一段文字之间距离，“段后”指本段文字与后一段文字之间距离，意在突出特殊段落，默认设置为0。 行间距：可通过“间距”下的下拉列表选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”，这些都是系统自动调整的，“单倍行距”指行与行之间的距离与行高相等，以此类推，1.5倍、2倍都是指的行高的倍数。如果这些选项无法满足需求，也可以选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”。“最小值”是一个通过用户自己设置的数值自动调整行距的功能。“固定值”用的较多，可以在“设置值”中输入需要行距，以磅为单位。一般来说字号为三、四号时，行距为25—30磅，根据需要进行调整。“多倍行距”就是设置行距为行高的多少倍，“设置值”为倍数。 6、空格的使用 与段落首行空两字同理，如果多按几次空格就可以用来调整文字在行中的位置，可用作文章结尾的落款。 7、文字位置 文字位置分为“两端对齐”、“居中”、“右对齐”，这些功能对应的按钮可以在工具栏中找到。标题一般为“居中”，内文为“两端对齐”。 10、保存：在菜单栏单击文件→保存，选择要存放的位置，点击“保存”按钮。

WORD基本操作

WORD基本操作 1. 启动和关闭WORD：打开计算机后，可以在桌面或开始菜单中找到WORD图标，双击它即可启动WORD。关闭WORD可以点击右上角的红色关闭按钮，或使用快捷键组合“Ctrl + F4”。 2. 创建新文档：启动WORD后，默认会打开一个新的空白文档。如果需要创建新文档，可以点击“文件”选项卡中的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl + N”。 3. 打开已有文档：如果需要打开已有文档，可以点击“文件”选项卡中的“打开”按钮，然后选择所需的文档文件，最后点击“打开”。也可以使用快捷键组合“Ctrl + O”打开已有文档。 5.基本文本操作：可以使用键盘输入文本，也可以复制、剪切和粘贴已有的文本。选中要复制或剪切的文本，右键点击选中的文本，然后选择“复制”或“剪切”，再将光标移动到要粘贴的位置，右键点击，然后选择“粘贴”。 6.撤销和重做：如果需要撤销已经完成的操作，可以点击“开始”选项卡中的箭头按钮，然后选择“撤销”；如果需要重新执行已经撤销的操作，点击“开始”选项卡中的箭头按钮，然后选择“重做”。 7.文本格式设置：可以通过字体、字号、颜色等方式来设置文本的格式。选中要设置格式的文本，然后在“开始”选项卡中的“字体”和“段落”组中选择相应的选项。 8.页面设置：可以通过页面设置来设置文档的页边距、纸张大小、页眉和页脚等。点击“布局”选项卡中的“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中进行设置。

9.插入图片和图表：在文档中插入图片或图表，可以点击“插入”选 项卡中的“图片”或“图表”按钮，然后选择需要插入的图片或图表文件。 10.段落对齐：选择要设置对齐方式的段落，可以在“开始”选项卡 中的“段落”组中选择相应的对齐按钮，如左对齐、居中对齐、右对齐或 两端对齐。 11.打印文档：可以点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，然后选 择打印相关的设置，最后点击“打印”按钮进行打印。 12.注释和批注：可以在文档中添加注释和批注，以便在共享文档时 进行交流和讨论。在“插入”选项卡中的“注释”组中选择相应的注释或 批注按钮。

Word的基本使用方法

Word的基本使用方法 随着科技的进步，电脑已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。而在电脑中，Word作为一款常用的文字处理软件，更是广泛被应用于各个领域。本文将介绍Word的基本使用方法，帮助读者更好地利用这个工具。 一、界面和布局 打开Word后，我们会看到一个由菜单栏、工具栏、文档区域和状态栏组成的 界面。菜单栏提供了各种功能选项，如文件、编辑、格式等，通过点击这些选项可以执行相应的操作。工具栏则是一些常用功能的快捷按钮，方便用户快速操作。文档区域是我们编写文字的地方，可以通过键盘输入、粘贴等方式添加内容。而状态栏则显示了当前文档的一些基本信息，如字数、页数等。 二、基本操作 1. 新建文档：在菜单栏中选择“文件”，然后点击“新建”即可创建一个新的文档。也可以使用快捷键Ctrl+N来实现。 2. 打开文档：同样在菜单栏的“文件”选项中选择“打开”，然后浏览文件夹找到 要打开的文档，点击确定即可。快捷键为Ctrl+O。 3. 保存文档：在菜单栏的“文件”选项中选择“保存”，然后选择保存的位置和文 件名，点击确定即可。快捷键为Ctrl+S。 4. 文字格式设置：在编辑文档时，我们可以通过菜单栏的“格式”选项来设置文 字的字体、字号、颜色等。也可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来打开格式设置对话框。 5. 插入图片：在菜单栏的“插入”选项中选择“图片”，然后选择要插入的图片文件，点击确定即可。也可以使用快捷键Ctrl+Shift+P来插入图片。

6. 拼写检查：在菜单栏的“工具”选项中选择“拼写和语法”，Word会自动检查 文档中的拼写和语法错误，并给出相应的提示。 三、高级功能 除了基本的文字处理功能，Word还提供了一些高级功能，帮助用户更好地编 辑和排版文档。 1. 页面设置：在菜单栏的“页面布局”选项中，我们可以设置页面的大小、边距、方向等。这样可以根据需要调整文档的版面。 2. 制作表格：在菜单栏的“插入”选项中选择“表格”，然后选择表格的行数和列数，Word会自动插入一个表格。我们可以在表格中输入文字、调整表格的样式和 格式。 3. 标题和目录：在文字中，我们可以通过设置标题和目录来方便地组织文档的 结构。在菜单栏的“引用”选项中选择“标题”和“目录”，然后按照提示进行设置。 4. 打印文档：在菜单栏的“文件”选项中选择“打印”，然后选择打印机和打印设置，点击确定即可将文档打印出来。 总结： 本文介绍了Word的基本使用方法，包括界面和布局、基本操作以及一些高级 功能。通过学习这些基本操作，我们可以更好地利用Word进行文字处理和排版。 当然，Word还有很多其他的功能和技巧等待我们去探索和学习。希望读者能够通 过不断的实践和学习，掌握更多更高级的Word使用方法，提高工作和学习的效率。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全 Microsoft Word是一款常用的办公软件，广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。然而，很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉，导致使用时效率低下。本文将介绍一些Word使用的技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。 一、快捷键的运用 1. Ctrl+C、Ctrl+V：分别为复制和粘贴，减少了鼠标操作时间，提 高工作效率。 2. Ctrl+Z：撤销操作，帮助您快速恢复到之前的状态。 3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I：分别为加粗、下划线和斜体，快速调整 文字格式。 4. Ctrl+S：保存文件，避免数据丢失。 5. Ctrl+A：全选，方便批量操作。 二、样式和格式的应用 1. 使用样式库：通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式，可避免重复劳动。 2. 着重显示：通过高亮、加粗或下划线等方式，突出显示重要内容。 3. 表格排版：合理利用Word的表格功能，使数据整洁有序。 三、自动化处理

1. 自动编号：可以通过设置自动编号样式，快速生成有序列表。 2. 目录和目录链接：使用Word的目录功能，自动生成目录，方便 快速定位和浏览文档内容。 3. 头部和页脚：在Word中使用页眉和页脚，可以方便地添加文档 标题、页码等元素，并在不同的页面设置不同的内容。 4. 自动保存和恢复：在Word中设置自动保存功能，避免电脑意外 关机导致的数据丢失问题。 四、插图和图表处理 1. 图片插入和浮动：通过插入图片功能，可以将图片直接插入到文 档中，并通过浮动方式，自由调整其位置。 2. 图表创建和修改：利用Word的图表功能，可以创建和编辑各种 类型的图表，直观地展示数据。 3. 媒体文件插入：Word支持插入音频和视频文件，丰富文档内容，提高阅读体验。 五、文档协作和共享 1. 痕迹保留：在Word中使用痕迹保留功能，方便多人协作编辑， 跟踪修改记录。 2. 文档保护：设置文档的修改和保护权限，确保文档内容的安全性。 3. 导出和共享：Word可以将文档导出为PDF或其他格式，方便与 他人分享或打印。

word基本操作教程

word基本操作教程 Word是一款常用的文字处理软件，它提供了许多基本操作功能，让用户可以轻松编辑、格式化和保存文档。下面是一个Word基本操作的简要教程。 1. 打开和保存文档：打开Word软件后，在工具栏上选择“打开”按钮或按Ctrl+O组合键，即可选择要打开的文件。在编辑完成后，点击文件选项，选择“保存”或按Ctrl+S组合键，将文档保存到指定的位置。 2. 编辑文本：在Word文档中，可以直接点击鼠标光标处的任意位置进行编辑。可以使用键盘输入文字，也可以将已有文字复制或剪切后粘贴到文档中。若需要删除文本可以使用Backspace键或Delete键。 3. 格式化文字：在Word中，可以对文本进行格式化，如更改字体、字号、颜色和样式。选中要修改的文本，然后在工具栏上选择对应的格式设置选项即可。 4. 添加和删除页面：Word允许用户添加新的页面或删除不需要的页面。在“布局”选项卡中，选择“分节器”按钮，然后点击“分页符”可在光标所在位置添加新的页面。要删除页面，可以选中要删除的页面内容，然后按Delete键。 5. 插入图片和表格：Word不仅支持添加文字，还可以插入图片和表格来丰富文档内容。在工具栏上选择“插入”选项卡，然后选择“图片”或“表格”按钮，即可选择要插入的文件或表格样

式。 6. 标题和目录：对于长篇文档，Word提供了自动生成目录的 功能。只需要在文档中设置标题格式，并使用“标题”功能，然 后在合适的位置插入目录即可。 7. 拼写检查和语法检查：Word内置了拼写和语法检查功能， 可以帮助用户检查文档中的拼写错误和语法错误。可以通过点击工具栏上的拼写和语法检查按钮或按F7键来运行检查。 8. 页面设置：Word允许用户自定义页面的大小、边距和方向 等设置。在“布局”选项卡中选择“页面设置”按钮，可以调整文 档的页面布局参数。 9. 打印文档：要打印文档，可以选择文件选项中的“打印”按钮，然后选择打印机和页面范围等选项，最后点击“打印”按钮即可。 10. 保存为其他格式：除了保存为Word文档格式，Word还可 以将文档保存为其他格式，如PDF、纯文本或HTML等。选 择文件选项中的“另存为”按钮，然后选择要保存的格式即可。 以上是关于Word基本操作的简要教程，希望对初学者有所帮助。通过学习这些基本操作，您将能够更好地利用Word处理 文件、编辑文本和创建专业的文档。

word的基本操作教程

word的基本操作教程 Word是一款流行的文字处理软件，它提供了许多基本操作，如创建、编辑和格式化文档。以下是Word的一些基本操作教程： 1. 打开Word：在计算机上点击Word图标或通过开始菜单找到并打开Word应用程序。 2. 创建新文档：在Word界面中，单击“文件”选项卡，然后选择“新建”。可以选择一个空白文档开始编写内容，也可以从模板中选择一个适合的文档格式。 3. 添加内容：在新建的文档中，可以开始输入文本。通过键盘输入文字，使用回车键换行，使用Tab键进行缩进。 4. 保存文档：单击“文件”选项卡，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S。选择一个目录，并为文档命名，然后点击保存。 5. 编辑文本：可以使用鼠标选择文本，并使用剪切、复制和粘贴命令对文本进行编辑。还可以使用撤销和重做命令来撤销或恢复更改。 6. 格式化文本：可以选择字体、字号和字体颜色，以及应用粗体、斜体和下划线等格式。还可以调整段落的对齐方式、行间距和缩进。 7. 插入图像：可以在文档中插入图片或其他图像。单击“插入”

选项卡，然后选择“图片”，选择要插入的图像文件。 8. 页面设置：可以调整页面大小、边距和页面方向。单击“布局”选项卡，然后选择“页面设置”进行调整。 9. 拼写检查和语法检查：Word提供拼写和语法检查功能，可 以在编写文档时检查和修复拼写或语法错误。可以通过单击“审阅”选项卡上的相关命令来使用这些功能。 10. 打印文档：在完成编辑和格式化文档后，可以打印文档。 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”，选择打印机和打印选项，然后点击打印。 这些是Word的一些基本操作，可以让您开始使用这个强大的 文字处理软件。通过不断练习和探索，您将更加熟悉和了解Word的其他高级功能。

《Word文档的基本操作》50招技巧

文字处理软件 Word文字编辑软件的主要功能：文件功能、文字编辑功能、格式编排功能、打印功能 文件功能（文字、数字、符号、图形、表格等信息以文件的方式存储） 文字编辑功能（文字录入和修改：录入、插入、删除、移动和替换等） 格式编排功能（外观、布局：字体和段落设置，符号、艺术字、多栏、图文混排和图表功能等） 打印功能 (文档效果) - 1 -

Word操作 一、文档的排版 基本格式：（主要有以下几个方面） 1、字符格式：进入Word系统，如果你什么都不设置，则就有一个默认的字体、字号、字形等。 2、段落格式：顾名思义，它是以一段为单位的，每段都有一个结束的“段落标记”。 一般包括设置某段的“对齐方式”、左右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前和段后间距，行距等。 3、“格式刷”（在常用的工具栏中有）：其功能就是把某文字的设置格式“刷”到别的文字上。 4、页面设置：步骤：“文件”菜单→页面设置，可以看到有页边距和纸张大小（即纸型）选项卡等，系统有一个默认的页边距，如果要调整可在这里进行设置。 5、设置页眉页脚：步骤：“视图”菜单→页眉和页脚，操作起来十分简单。 6、插入文档页码：“插入/页码”，页码可以看成页眉和页脚中的一种。 二、图片的插入和编排（把图片看作一个对象） 1、插入图片： （1）插入剪贴画：“插入”→“图片”→“剪贴画”，选择要插入的剪贴画即可。注意“剪贴画”大小可以调整（选中后即可操作）。 （2）插入来自文件的图片：单击“插入”→“图片”→“来自文件”，然后选择在查找范围中选择图片文件所在的位置，点击图片文件，单击“插入”按钮即可。 （3）插入文本框：选择“插入”→“文本框”，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，此时鼠标指针变成“＋”形状，在需要添加文本框的位置，拖动鼠标即可，还可以在文本框中可输入文字，也可在文本框的编辑文字，如字体大小、颜色、剪切复制等，也可调整文本框的大小。 （4）插入艺术字：“插入/图片/艺术字”，在对话框选择一种艺术字并确定，然后输入文字即可。 2、图文混排： 先选择图片对象，在该对象上点右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在出现的对话框中，选择“版式”选项卡。在“环绕方式”框中有5种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方。从中可以任选一种绕图方式。注意：有时候还用“高级”按钮，点击后可 选择一种“上下型”结构的文字环绕方式。 3、绘制图形： 要点如下: （1）在“绘图”工具栏上，用鼠标单击“自选图形”按钮(选择一种，如椭圆…)，这时鼠标指针变成“＋”形状，在需要添加图形的位置，按下鼠标左键并拖动即可（在默认情况下，图形是浮于文字上方的，我们可在图形上点右键进行设置，例如可以设置为“四周型”） （2）在图形中添加文字：可用鼠标先选中图形，然后单击右键弹出的快捷菜单中选添加文字，这是自选图形的一大特点，并可修饰所添加的文字。 （3）图形元素的基本操作：设置图形内部填充色和边框线颜色（用绘图工具栏上的“填充颜色”和“线条颜色”）。设置阴影和三维效果：在绘图工具栏中选择阴影或三维效果按钮。旋转和翻转图形：在绘图工具栏中选择自由旋转。叠放图形对象：插入文档中的图形对象可以叠放在一起，上面的图形会挡住下面的，可以设置图形对象的叠放次序。方法是选择图形对象，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择叠放次序。特别要提一下：可以组合和取消组合图形对象。 - 2 -

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→ MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、 状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项( 右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二： Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法： Ctrl+ 空格键或在中文输入时，第一个字 母输入 v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法： ( 智能 ABC输入法 ) 输入完整汉语拼音 ; 例如新世纪： xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母; 例如信息： xinx 。 用数字键选择汉字 ; 第一字词用空格键选择 ; 用“+- ”键翻页。 拼音中ǔ用 v 代替 ; 如女同学： nvtongxue 输入大写的一、二一○等：io+ 数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按 F4 或 CTRL+Y。 4)标点符号的输入：

中西文标点选择：， . 和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存 ( 另存为 ); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法; 文字的设置与修饰 ; 段落的设置。 教学时间： 2 课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处 ; ②在插入文字处单击 鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号; ②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按 Delete 键删除光标后面的字符 ; 按Backspace 键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行 ; 双击段首选中当前段 ; 三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴 ( 或用鼠标选定直接拖动到目标位置 )

Word基础入门教程

Word基础入门教程 为了更好地修饰文章，我们还可以给文字添加边框和底纹，从而使得版面划分比较清晰，下面我们通过一个练习来学习操作。 1、输入文字 1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”； 3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字： 虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处――酣眠固不可少，小睡也别有风味的。 2、设置边框 1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式－边框和底纹”，出来一个对话框； 在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置； 2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”， 在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成； 3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式－边框和底纹”， 在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成； 3、设置底纹 1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式－边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；

2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置； 这样文章的效果就设置好了，点“文件－另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 本节学习了边框和底纹的设置方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； Word中格式刷怎么用？ 格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。 格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式； 格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V； 格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边； 格式化的使用：先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”，然后单击选择“格式刷”，接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”，此时，他们的格式就会与开始选择的格式相同。 操作演示，格式刷怎么用？ 上面详细的讲解了格式刷的使用方法，大家可能还是会有点不理解，下面我就来作个图文演示，希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读！ 如下图中，我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟！”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。 第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟！”，然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮； 第二步、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排；松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦！ 复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。

word办公软件基础操作

Word文档基本操作 一、文件新建： 桌面新建doc文档，或者点击加号选择新建空白文字）、保存及退出单击右上角的×关闭； 二、常用格式设置：常用工具栏-开始进行设置 标题：方正小标宋简体、二号； 正文：仿宋GB2312；三号 边距设置：上3下3，左右2.8； 文字对齐：文字左对齐，居中，分散对齐； 行间距：固定值30磅； 从右键，段落进入设置； 三、字体颜色、下划线、背景色设置，在开始选项卡进行设置 四、首行缩进：右键进入段落，选择右侧的特殊格式选项

五、一二三级标题设置： 一级标题：黑体三号； 二级标题：方正楷体_GBK ；三号 三级标题：仿宋GB2312加粗；三号 输入内容时：shift+Ctrl切换输入法，shift切换中英文，六、文件内文字查找、替换:ctrl +F ，ctrl +H

七、文本选定： 双击选择词组；单击文字左侧空白处选一行；双击左侧空白处，选择一段；连续三下选择整篇文档；选择指定几行或者一段或几段文字，单击开始的位置，用滚轮或拖动鼠标选择指定文字 八、页眉页脚（页码）插入:在文档的页眉页脚位置双击或从插入选项进入设置

1、表格位置：选中整个表格，设置表格的整体宽度，同文字设 置表格靠左、居中、靠右； 2、表格内文字位置，文字居中，垂直居中进入表格属性； 3、表格增加：如果表格不够可以鼠标放到右侧或下侧点击增加 新的行或列，在表格中间插入可以用表格工具，绘制表格选项添加，绘制表格可以增加整行或某单元格分割； 2、合并单元格：选中要合并的单元格，单击鼠标右键，选择合 并单元格选项，合并后原文字会合并出现在新的单元格中； 3、选中表格后按delete删除内容，按可以删除一行或 一列，也可以选择性删除； 十、图片插入：直接选中图片，拖动插入既可(可以从文件夹中插入，也可以由其他文件中拖入），选中图片后，右侧会有选项，可以对图片大小调整，位置调整； 十一、下一页分节符：插入> 分页> 下一页分节符，正常情况下，文档横版、竖版为统一格式，改变一页其他都改变，分节符

快速入门Word的基本操作技巧

快速入门Word的基本操作技巧 Word是微软办公软件套件中的文字处理软件，广泛应用于办公场所和个人使用。掌握Word的基本操作技巧，可以提高工作效率和文档的质量。本文将介绍一 些快速入门Word的基本操作技巧，帮助您熟练使用这一工具。 1. 创建和保存文档 要创建新的Word文档，只需点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。您还可以 使用快捷键Ctrl+N快速创建新文档。在新窗口中，您可以选择从头开始创建文档，或从模板库中选择一个预先设计好的模板。创建文档后，为了避免数据丢失，请记得定期保存文档。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S进行保存。 2. 文字的插入和编辑 在Word中，插入和编辑文字是最基本的操作。要插入文字，只需将光标移动 到您想要插入的位置，并开始输入。您可以使用键盘上的字母键、数字键和符号键输入文字。如果要编辑已有的文字，只需将光标移动到要编辑的文字处，并进行修改。常见的编辑操作包括删除、复制、粘贴和剪切等。可以使用快捷键Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来执行这些操作。 3. 格式设置和样式应用 Word提供了丰富的格式设置选项，使您能够对文档的外观进行灵活调整。您 可以选择文本，然后在“开始”选项卡上选择不同的字体、字号、颜色等进行格式设置。此外，您还可以设置段落的对齐方式、缩进和行间距等。为了提高效率，建议您在编辑文档之前先定义好样式。在“开始”选项卡上的样式库中，您可以选择适合您文档风格的样式，并将其应用于文本。 4. 插入图片和表格

Word除了文字之外，还可以插入图片和表格来丰富文档的内容。要插入图片，只需将光标放置在您要插入的位置，然后选择“插入”选项卡。在该选项卡中，您可以选择从计算机中插入图片、从在线图片库获取图片，或绘制图形等。要插入表格，也需要选择“插入”选项卡，然后选择“表格”。您可以选择插入空的表格，也可以选 择从Excel粘贴表格。 5. 页面布局和打印设置 在Word中，您可以对页面进行布局和打印设置，以便满足不同的需求。要进 行页面布局设置，只需选择“布局”选项卡。在该选项卡中，您可以调整页面边距、页面方向和纸张大小等。要进行打印设置，只需点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，您可以选择打印范围、打印副本和打印质量等选项。 总结起来，掌握Word的基本操作技巧是非常重要的。通过了解创建和保存文档、插入和编辑文字、格式设置和样式应用、插入图片和表格，以及进行页面布局和打印设置等技巧，您将能够高效地使用Word，并创建出高质量的文档。当然， 除了这些基本操作技巧之外，Word还有许多高级功能和更多的操作技巧等待您去 探索和使用。希望本文对您快速入门Word的基本操作技巧有所帮助！

WORD操作技巧大全

1、在WORD中计算某一字符串出现的次数 在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框,在“查找内容"和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令.执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。 2、在WORD中查找上次编辑时的位置 如果你正在编辑WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift＋F5”，直到达到所需的位置. 3、用格式刷多次复制格式 大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置.再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷. 4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题.但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做：选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复"选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了.前提是表格必须是自动分页的。 5、美丽的水平分隔线 使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－"减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的.其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。 7．快速将文本提升为标题

WORD的基本操作

WORD 的基本操作 一、创建word 文档 1、启动word 在windows 桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word 菜单命令或在桌面上双击WORD 图标。 标题栏 工具栏 菜单栏 标尺 文档工作区 绘图工具栏 状态栏 二、创建新文档 1、文稿的输入 在插入处输入文字，即“I ”形处。 2、输入特殊内容 依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。 三、编辑文档 1、修改错误文本 按退格键可删除插入点前的字符；按delete 可删除插入点后面的字符. 2、选中文本内容 移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A 3、移动文本 选中对象——按ctrl+X ——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V 。 4、复制文本 选中对象——按ctrl+C ——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V 。 5、删除文本内容

6、撤销操作 单击工具栏上的撤销按钮，即 7、查找和替换字符 依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换” 四、文档基本操作 1、保存文档 依次单击文件——保存菜单。打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。 2、打开文档 打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。 五、视图方式的选择 选择文档显示方式 1、各种视图效果： 普通视图：它是word的默认视图方式。在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。 页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。 大纲视图：对显示长文档非常方便。在此视图下，可以根据需要折叠文档。 WEB版式方式：显示网页版式的文档。 2、设置文档显示比例：根据需要显示不同的比例显示，包括全屏显示。当文档按不同比例显示时，并不改变文档字符的实际大小，只是放大或缩小文档的显示效果。 例如：将D盘个人文件夹上的分档分别按50%和140%显示。 格式化文档 六、设置字符格式 1、设置字体和字号 2、设置字符修饰：倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。 3、设置字符间距 方法：选中要调整字符间距的文本对象；依次单击“格式—字体”，打开“字体”对话框；在对话框中单击“字符间距”选项卡；在间距下拉列表中单击所需的选项，设置完毕单击“确定” 4、设置段落格式： 段落对齐方式：括两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐。 设置缩进方式：包括左缩进、右缩进、特殊缩进（首行缩进、悬挂缩进） 设置段落间距：包括段前、段后间距和行间距的设置。 七、设置项目符号和编号 1、设置项目符号：选中要设置项目符号的文本段落，依次单击“格式—项目符号和编号”单击“项目符号”选项卡。在列表框中选择所需的项目符号样式后，单击“确定”按钮。 2、设置编号：方法同设置项目符号。 八、设置边框和底纹