填报软件用户使用手册
广东省重点用能单位能源利用状况报送客户端使用手册
广东省节能监察中心制作
2010-12-23
目录
1.系统概述 (4)
1.1.运行环境 (4)
1.2.功能概述 (4)
2.安装启动 (5)
2.1.安装包下载 (5)
2.2.客户端安装 (5)
2.3.运行配置 (5)
2.4.卸载 (7)
3.数据上报操作 (8)
3.1.填报类型 (8)
3.2.填报规则 (8)
3.3.上报流程 (8)
3.4.填报说明 (9)
3.5.上报错误提示 (10)
3.6.系统功能 (10)
3.7.上报操作 (11)
4.企业WEB中心 (17)
4.1.企业WEB登陆 (17)
4.2.企业信息管理 (17)
4.3.企业上报汇总 (17)
5.疑难解答 (19)
5.1.网络配置 (19)
5.2.修改企业信息/密码 (19)
5.3.数据同步更新 (19)
5.4.报表乱码 (20)
5.5.导出格式调整 (20)
5.6.内存地址错误 (21)
5.7.无法输入中文 (21)
6.附件(报表名词解释) (22)
6.1.工业企业 (22)
6.2.批发零售 (27)
6.3.餐饮住宿 (29)
1.系统概述
“企业能源利用状况报告填报软件”用于广东省重点用能单位能源利用状况报告编写。采用软件能够规范、正确、高效地编制企业能源利用状况报告（符合国家发展和改革委员会发布的格式报告）。通过软件，方便广东省重点用用能单位上报能源利用状况报告，提高各级节能主管部门管理效率，并为后续广东省能源数据库建设打基础。
1.1.运行环境
系统运行环境：WINDOWS XP、WINDOWS 2003、WIN7、VISTA等操作系统；IE 6.0等以上版本、分辨率 1024×768及以上。
1.2.功能概述
本系统的主要功能：
一、报告管理：新建临时上报、数据上报、历史系统管理；
二、信息管理：待办管理、信息公告；
三、系统管理：数据同步、网络设置；
四、访问企业用户WEB中心。
2.安装启动
2.1.安装包下载
访问http://219.136.240.107/gdecc网址，可下载填报软件简要说明下载、企业填报软件(RAR格式)、用户使用手册文档，如图红色方框内所示：
图2.1 软件包下载
2.2.客户端安装
1）下载企业填报软件(RAR格式)，解压此RAR文件后，打开EntClient文件夹。双击图标如图2.2-1,运行填报软件。
图2.2-1
2）如果想更换其他电脑进行填报，可将EntClient文件夹整个拷贝到其他电脑上直接运行，且已填写数据可带到新的电脑上，无需重新下载；
2.3.运行配置
1）启动填报软件，填写用户名、密码提交登陆操作；
图2.3-1登陆客户端
图2.3-1-2客户端首页网络设置
2）如果无法登陆无法联网或者上报提示无法联网，请点击进行登陆界面【网络设置】、登陆系统首页代理设置：
图2.3-2-1登陆联网检查
图2.3-2-2数据上报网络故障
3）网络配置设置代理：点击登陆界面进入代理设置、系统首页代理设置
图2.3-3 网络设置
2.4.卸载
直接删除软件安装目录文件即可。
3.数据上报操作
3.1.填报类型
1）工业企业行业年报、季报数据上报；
2）批发零售行业年报、季报数据上报；
3）酒店餐饮行业年报、季报数据上报。
3.2.填报规则
1）用户只有在收到上报要求的待办后才能上报数据；
2）用户必须按要求正确填写报表数据，如果填写的数据不符合要求，则不能上报；
3）用户在收到上报待办后，必须在指定的时间内上报数据，过了时间则不能上报；
4）对于同一报告的同一个统计周期，用户在允许时间内，用户可以进行多次数据上报；
3.3.上报流程
1）在待办操作中选择上报待办，填写上报数据后执行全表校验，如果校验通过后可进行网上直报；
2）对未提交上报数据、重报报表、提交了但省节能中心尚未执行审批操作期间可修改填报数据，但审批中、审批通过后无法修改填报数据；
3）可添加产品数据、添加指标数据；可对填报数据导入、导出操作；
4）新建临时上报填报，临时上报填报保存后，但不能对填写数据网上直报。
图3.3填报流程
3.4.填报说明
1）填报报表中其中灰色单元格为不需要填写，绿色、白色单元格需要填写；2）填报时选中某单元格，在系统的左下角会显示相应的功能提示信息，并且右边实时以绿色单元格显示历史前期填写数据；
3）填报时显示前期历史数据对比，如果当前填报数据变化率与前期(同比、环比) 变化率大小相差大于20%，则填写数值单元格变成黄色，并警告信息提示，但用户可以保存报表和数据上报。
4）填报后进行数据校验，在报表的下方显示各报表校验结果，红色代表有错、绿色代表通过、黄色代表未检查；错误填报单元格变成红色，选中红色单元格，在报表下方错误提示栏目下显示提示信息；
5）填报人名称、填报负责人默认初始化为当前登录用户，填报日期默认当前日期，用户可编辑修改。
3.5.上报错误提示
1)如果全表校验不通过，提交上报不成功，提示【您编辑的上报报表还存在
错误，不能进行上报】，如下图所示：
图3.5 -1校验不通过上报
2)如果全表校验通过，但网络连接不通，提交上报不成功，提示【网络未连
接，不能进行上报】，如下图所示：
图3.5-2网络不通上报
3.6.系统功能
一、报告管理：
1）新建临时上报：如果没有待办任务，可在客户端新建临时上报，并可将上报数据保存到本机，但不能上报。
2）数据上报：填报完成进行保存后，进行数据校验通过后，进行网上直报；3）上报历史查看：在首页可查看企业已经上报报表数据；点击可查看上报历史明细；历史可按年份、季度查询。
二、信息管理：
1）待办管理：可同步待办信息，点击待办可进行数据填报；
2）信息公告：省节能监察中心发布的信心公告信息。
三、系统管理：
1）数据同步：可同步待办数据、业务数据、系统数据；
2）网络设置：在填报软件的坐下角实时显示网络的链接状态，已经链接网络状态为绿色，非链接状态为红色。如果网络不通，可设置或者取消代理设置。
四、功能操作：
1）剪切复制粘贴：对报表可编辑单元格进行剪切、复制、粘贴操作；
2）撤销重复：可对填报数据就行撤销或恢复操作；
3）调整列宽行高：可调整填报报表列、行的的高度和宽度；
4）可对填报报表、历史对比填报报表水平和垂直操作
5）可调整历史填报数据按同比、环比加载，环比即为当前填报数据的上一季度，同比即为填报期间的上一年度时期；
3.7.上报操作
3.7.1.填写企业信息
从填报客户端首页访问web中心，或访问http://219.136.240.107/gdecc网址登陆企业用户系统。
图3.7.1-1客户端单点登录WEB中心
图3.7.1-2企业基本信息管理
3.7.2.工业企业上报
一、填报逻辑
1)其中企业【表1】数据由企业【填报操作 填写企业信息】填写后进行初
始化，例如：企业基本信息、能源管理负责人、联系方式等；
2)【表2-1】的部分数据来自【表2】，例如：表2-1中的【工业生产消费
量】数据来自表2的【工业生产】列；
3)【表5】中的【与上年度比较能耗指标上升、下降的分析说明】数据来自
【表4】填报数据的能耗变化率上升与下降，无变化率则不在表5中显示；
【与上年度比较产值能耗上升(下降)的分析说明】的数据来自【表1】中的单位工业总产值能耗当量值、等价值和单位工业增加值能耗当量值；
二、填报提示
1)表1中双击【主要产品名称】这一列中某个单元格添加单位产品，用户可
新增单位产品名称，在自定义数据中新增的单位产品成功后在系统数据选项卡中显示；
图3.7.2-2-1单位产品设定
图3.7.2-2-2选择主要产品名称
2)表4中双击【指标名称】这一列中某个单元格添加指标，用户可以新增指
标名称，在自定义数据中新增指标名称成功后会在系统数据选项卡中显示；可在【表4】中添加、删除行操作；
图3.7.2-2-3指标名称设定
图3.7.2-2-4选择指标名称
3)其他填报数据均需要双击单元格填写或修改；
4)鼠标选中单击填报单元格，在填报软件的左下方显示填报提示信息，右边
绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如下图所示：
图3.7.2-2-5填报提示
三、填报错误提示
鼠标选中单击错误单元格，在填报软件的左下方显示填报错误提示信息，右边绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如下图所示：
图3.7.2-3-1填报错误提示
四、填报警告
如果当前填报数据变化率与前期变化率大小相差大于20%，则填写数值单元格变成黄色警告提示，但用户可以保存报表和数据上报；如下图所示：
图3.7.2-4-1填报警告提示
3.7.3.批发零售上报
一、填报逻辑
1)其中企业【表1】数据由企业【填报操作 填写企业信息】填写后进行初
始化，例如企业基本信息、营业面积、从业人数、联系方式等；
2)表1综合能源消费量、单位面积综合电耗、单位面积综合能耗等部分数据
来自【表2】。
二、填报提示
1)填报数据均需要双击单元格进行填写或修改；
2)鼠标选中单击填报单元格，在填报软件的左下方显示填报提示信息，右边
绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如图所示：
图3.7.3-2填报提示
三、填报错误提示
鼠标选中单击错误单元格，在填报软件的左下方显示填报错误提示信息，右边绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如图所示：
图3.7.3-3填报错误提示
如果当前填报数据变化率与前期变化率大小相差大于20%，则填写数值单元格变成黄色警告提示，但用户可以保存报表和数据上报；如下图所示：
图3.7.3-4填报警告提示
3.7.
4.餐饮住宿上报
一、填报逻辑
1)其中【表1】中的企业基本信息数据在【填报操作 填写企业信息】中填
写企业基本信息管理相关信息，例如：营业面积、从业人数、客房、餐位、企业基本信息、联系方式等；
2)表1综合能源消费量、客房平均电耗、单位面积综合电耗、单位面积综合
能耗等部分数据来自【表2】。
二、填报提示
1)填报数据均需要双击单元格进行填写或修改；
2)鼠标选中单击填报单元格，在填报软件的左下方显示填报提示信息，右边
绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如图所示：
图3.7.4-2填报提示
三、填报错误提示
鼠标选中单击错误单元格，在填报软件的左下方显示填报错误提示信息，右边绿色单元格为当前填写单元格的历史前期数据，如图所示：
图3.7.4-3填报错误提示
如果当前填报数据变化率与前期变化率大小相差大于20%，则填写数值单元格变成黄色警告提示，但用户可以保存报表和数据上报；如下图所示：
图3.7.3-4填报警告提示
4.企业WEB中心
4.1.企业WEB登陆
可以从客户端首页访问web中心，或访问http://219.136.240.107/gdecc网址，填写账号、密码、验证码后登陆访问。
图4.1客户端单点登录WEB中心
4.2.企业信息管理
1）登陆企业用户上报管理，可查看修改密码、企业基本信息管理、上报历史、待办事项、同行上报历史等；
2）企业用户填写企业基本信息，系统自动下载初始化客户端填报软件的表1基本信息。
图4.2企业基本信息管理
4.3.企业上报汇总
1）个人上报数据管理，选择查询条件后可对企业上报年报、季报数据，可进行同比、环比、趋势分析等操作；可按年份、季度、年报、季报、审核状态对上报数据进行查询、统计分析。
图4.3.1企业上报汇总
2）在企业上报汇总查询列表中，
图4.3.2企业上报汇总列表
点击名称链接，如上图红色地方，可以看到企业基本信息。
图4.3.3企业基本信息
点击代码链接，可以看到企业该时期上报数据以及导出报表数据，如下图：
图4.3.4企业历史报表数据
5.疑难解答
5.1.网络配置
1）在用户电脑能访问internet的情况下，如果填报软件提示网络连接故障、无法上报情况下，请尝试网络配置中的代理设置。
2）在登陆填报软件的左下角显示绿色为网络连通状态，如果为红色显示为网络断开状态。
3）如果网络故障请参照【操作说明 运行配置】。
5.2.修改企业信息/密码
1）从客户端首页访问web中心，或访问http://219.136.240.107/gdecc网址登陆访问，修改企业基本资料信息、修改企业用户密码。
图5.2-1修改企业用户密码
图5.2-2修改企业基本信息
5.3.数据同步更新
如果待办、信息公告、审核状态等数据未同步更新，请重新登陆系统、同步待办数据、业务数据、系统数据时如果出错，可能是网络故障，请重新尝试下载。
图5.3数据同步
5.4.报表乱码
填报报表列头或其他报表文字显示乱码、不完整，选择调整行高列宽后，将报表的列头拉宽，如下图所示：
图5.4-1-1调整前状态
图5.4-1-2调整后状态
5.5.导出格式调整
如果导出的EXCEL文件不能调整行高列表，请选择EXCEL中审阅项点击撤销工作表保护。
软件系统用户手册模板
附录4-4 用户手册 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 1.3 定义 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 用途 (4) 2.1 功能 (4) 2.2 性能 (4) 2.3 安全保密 (5) 3 运行环境 (5) 3.1 硬件设备 (5) 3.2 支持软件 (5) 3.3 数据结构 (5) 4 使用过程 (6) 4.1 安装与初始化 (6) 4.2 输入 (6) 4.3 输出 (8) 4.4 文卷查询 (9) 4.5 出错处理和恢复 (9)
4.6 终端操作 (9)
1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。 1.2背景 说明： 1）这份用户手册所描述的软件系统的名称； 2）该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： 1）项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； 2）属于本项目的其他已发表文件； 3）本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件
资料的来源。 2用途 2.1功能 结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。 2.2性能 2.2.1精度 逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度要求。 2.2.2时间特性 定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。 2.2.3灵活性 说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。
软件系统 用户操作手册
机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目（机票预定系统）时由蓝天航空公司委托，由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。 1.4 参考资料 1．机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2．需求规格说明书软件开发小组2007/8 3．概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5．软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分，旅行社为客户机端，航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息（姓名，性别，工作单位，身份证号码，旅行时间，旅行目的地等）传输到服务器，服务器程序通过对
数据库的查询来为旅客安排航班，并把安排结果传输到客户机，客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款，客户机将旅客信息传输给服务器，服务器在数据库中校对无误后，发出确认信息给客户机，客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能，并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理，以达到快速响应。客户机端除了预定之外，本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询，维护功能。 2.3 性能 数据精确度： 输入数据： 旅行社输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String
软件用户手册
第一部分系统管理员操作说明 1.1 管理员操作说明 1.1.1管理员登录 功能概述： 管理员登录窗口：管理员通过该步操作才可进入系统进行系统操作 操作方法： 1.打开IE浏览器，输入配送优化大赛软件的访问地址：http://IP:915/，进入之后如图 所示： 2.输入用户名和密码，点击【登录】进入系统选择页面。
3.选择【配送优化大赛软件V1.0】进入系统首页。 1.1.2地图上传 功能概述： 管理员上传一张地图。
操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【地图上传】按钮进入【地图上传】页面。 2.点击浏览，选择需要上传的地图，点击上传。（下图为上传好的地图） 功能按钮说明： 【浏览】：点击浏览选择地图图片。 【上传】：上传选择的地图。 1.1.3站点维护 功能概述： 管理员对站点进行维护。 操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【站点维护】按钮进入【站点维护】页面。 2.选定某个客户或支点进行拖动，可随意放置客户和支点的位置，并对支点进行删除（只
能删除未保存的支点）。 3.可对站点添加多个支点（添加支点是为了方便后续线路维护）。 注：红色图标表示：配送中心；绿色图标表示：配送客户；蓝色图标表示：支点。 点击重置所有点，可将之前维护好的站点全部重置。
重置之后的所有站点需要重新部署。 4.站点维护好之后点保存可直接跳转到线路维护页面。 功能按钮说明： 【帮助】：显示帮助信息； 【重置所有点】：点击重置所有点，之前维护好的站点将重置。 【添加支点】：可添加多个支点。 【删除支点】：可删除支点（只能删除未保存的支点）。 【保存】：保存维护好的站点。 1.1.4线路维护 功能概述： 管理员进行线路维护。 操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【线路维护】按钮进入【线路维护】页面。
系统用户使用手册
网上招聘系统用户使用手册 V1.0 北京长江软件公司 评审日期： 2006年6月22日
目录 1.导言 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3缩写说明 (3) 1.4术语定义 (3) 1.5引用标准 (3) 1.6参考资料 (4) 1.7版本更新信息 (4) 2.概述 (4) 3.运行环境 (5) 4.安装与配置 (6) 5.操作说明 (7) 5.1管理端子系统的操作说明 (7) 5.1.1 登陆管理 (7) 5.1.2 题库管理 (8) 5.1.3问卷管理 (9) 5.1.4 职位管理 (10) 5.1.5简历管理 (12) 5.1.6面试管理 (14) 5.1.7用户管理 (16) 5.2客户端子系统的操作说明 (17) 6.技术支持信息 (22)
1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述网上招聘系统项目的用户使用说明，其主要内容包括： ●运行环境 ●安装与配置 ●操作说明 本文档的预期的读者是： ●用户 1.2范围 该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource（人力资源管理）的缩写。 JSP Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。 1.4术语定义 无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》 北京长江软件有限公司
[2] 《用户使用手册格式标准》 北京长江软件有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料 无 1.7版本更新信息 本文档的更新记录如表Ｋ－１。 表K-1 版本更新记录 2.概述 《网上招聘系统》是在线招聘系统，它使用了struct框架技术，运行在Tomcat 服务器上，数据库系统为Microsoft SQL Server2000。此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供题库管理、问卷管理、职位管理、简历管理、面试管理以及用户管理等功能，可以增加并删除试题，编排问卷，发布新职位，编辑职位信息等功能。客户端安装在公网上，应聘者可从Internet网上查询职位信息，通过填写应聘材料，提交问卷进行应聘。 通过这个系统为求职者和用人单位搭起了一个桥梁，可以大大减轻招聘公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率，而且通过问卷筛选合格的人才。由于本系统采用struct 的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。 提交产品包括： ?客户端子系统 ?管理端子系统 ?用户使用手册 ?产品提交手册 第三章介绍系统的运行环境，第四章介绍系统的安装与配置，第五章介绍系统的操作流程说明。
食堂管理系统用户使用手册
非接触式IC卡 食堂管理系统 用户使用手册 二零零四年八月六日
欢迎阅读本使用手册,借助本使用手册,您可以： 了解IC卡食堂管理系统的详细信息； 学会如何安装,操作IC卡食堂管理系统； 查找问题答案； 解决您在系统使用过程中遇到的各种疑难。 因此，希望您能在开始安装、运行系统之前，在忙碌的工作过程中抽出一点闲暇，认真阅读以下文件资料，它们会让您的工作更轻松、更方便！本使用手册由五部分内容组成： ●食堂管理系统运行环境要求：系统程序要求运行在一个最底配置的计算机软、硬件环境中， 您的机器达到要求了吗？请您一一对照设置妥当； ●食堂管理系统数据库SQL Server安装步骤：为您简单的介绍安装餐饮系统所需数据库SQL Server2000软件的过程； ●食堂管理系统的安装步骤：为您简单的介绍食堂管理系统的安装步骤； ●系统内容简介：系统各个模块的内容简介，使用户对系统能达到的功能有一个大概的了解；系统各个模块的详细说明：这节内容请您一定仔细认真的阅读，这样您会一步一步地熟悉系统的操作规程，否则，您或许会在实际操作中碰到不必要的错。 目录：
一、餐饮系统运行环境要求 １．硬件环境： ●CPU：赛扬633以上； ●内存：64M以上的RAM,最好128M以上； ●硬盘空间：10G或以上； ●显示器：VGA视配器分辨率在800*600以上； ●通讯断口：正确安装485通讯卡。 2.软件环境： ●操作系统：Win95/98、Win Me、Win2000个人版. ●通讯：正确设置了485通讯参数； 数据库支持：正确安装了SQL Server 2000个人版。
软件系统用户手册范本
用户手册 1 引言 1.1 编写目的 为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。 1.2 背景 a．该软件系统的名称：企业管理系统 b．该软件项目的任务提出者：企业 c．该软件项目的开发者：胡灿河，洁，家乐，龙江，伟聪 d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户 1.3 参考资料 《实用软件工程》——人杰、殷人昆、永雷清华大学 2008-11 《数据库系统概论》——王珊、萨师煊高等教育 2008-3 《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、素若、文泼清华大学和交通大学 2007-7 2 用途 2.1 功能 a．企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息 (1)人员添加界面如下: (2)人员修改与删除界面如下:
b．企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况(3)物料添加界面如下: (4)物料信息修改与删除界面如下：
c．物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段的进出仓情况 (5)物料进仓管理界面如下: (6)物料出仓管理界面如下:
(7)进出仓单查询界面如下： d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本 (8)物料统计界面如下:
(9)打印报表界面如下： (10)打印仓库账本界面如下：
e．设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。 (11)用户权限分配界面如下: 2.2 性能 2.2.1 精度 各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数
软件工程操作手册
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2前景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2软件征述 (2) 2.1软件的结构 (2) 2.2程序表 (2) 2.3文卷表 (3) 3安装与初始化 (3) 4运行说明 (3) 4.1运行表 (3) 4.2运行步骤 (3) 4.3运行1（标识符）说明 (3) 4.3.1运行控制 (3) 4.3.2操作信息 (3) 4.3.3输入一输出文卷 (4) 4.3.4输出文段 (4) 4.3.5输出文段的复制 (4) 4.3.6恢复过程 (4) 4.4运行2（标识符）说明 (4) 5非常规过程 (5) 6远程操作 (5)
操作手册（GB8567——88） 1引言 1.1编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。 1.2前景 说明： a．这份操作手册所描述的软件系统的名称； b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2软件征述 2.1软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 2.2程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。 3安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。 4.1运行表 列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。4.2运行步骤 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 4.3运行1（标识符）说明 把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。 4.3.1运行控制 列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。 4.3.2操作信息 给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如： a.运行目的； b.操作要求；
软件系统用户手册模板
附录4-4 用户手册 1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 背景 (2) 1.3 定义 (2) 1.4 参考资料 (2) 用途 .................................................................................................................................................................3 2 ..................................................................................................................................................3 .功能2.1 ..................................................................................................................................................3 .2.2 性 能 ........................................................................................................................................3 全保密2.3 安3 运行环境 . (4) .........................................................................................................................................4 3.1 硬件设备..........................................................................................................................................4 支持软件 .3.2 .........................................................................................................................................4 .3.3 数据结构4 使用过程 (5) ................................................................................................................................5 安装与初始化4.1 ..................................................................................................................................................5 4.2 输 入 ...................................................................................................................................................7 .输出4.3 .........................................................................................................................................8 .4.4 文卷查询...........................................................................................................................8 4.5 出错处理和恢 复 (8) 4.6 终端操作. 1引言 1.1编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。 1.2背景 说明： 1）这份用户手册所描述的软件系统的名称；
用户操作手册
项目名称（The English Name）用户操作手册
XXX项目小组修订表 审批记录
目录 1.引言................................................................ 错误！未定义书签。 1.1目的............................................................. 错误！未定义书签。 1.2背景、应用目的与功能概述 ......................................... 错误！未定义书签。 1.3术语和缩略语..................................................... 错误！未定义书签。 1.4参考资料......................................................... 错误！未定义书签。 2.系统运行环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.1系统硬件环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.2系统软件环境........................................................ 错误！未定义书签。 3.系统操作说明........................................................ 错误！未定义书签。 3.1系统操作流程..................................................... 错误！未定义书签。 3.2系统的启动....................................................... 错误！未定义书签。 3.3主要功能操作说明................................................. 错误！未定义书签。
软件开发用户使用手册
《部机关建设项目环评审批系统》 使用说明书
版权及有限责任声明 未经《部机关建设项目环评审批系统》后台使用人员以书面形式正式许可并同意，严禁以任何电子介质或机器可读的形式拷贝、影印、复制、翻译或删节本手册及其附属软件的全部或任何一部分。 本手册提及的所有商标和产品名均为其相应公司的商标。 版权所有翻制必究 2008年12月第一版
序言 为进一步深入贯彻落实科学发展观，实现国家级建设项目审批过程信息化管理。通过信息技术和环评管理相结合的方式落实环评七项承诺。通过加强信息系统建设，形成环评基础数据库所需审批数据信息，逐步解决环评执法检查中发现的问题。 该系统可以对审批业务过程实行信息化管理，记录从受理到审批发文全过程时间、项目基本信息、项目污染物增减量信息等。具有查询、统计、已用审批时间提示等功能，也为纪检监察部门对项目审批的全过程进行监督和管理提供依据。 关于本用户使用手册 本手册是为环境保护部与纪检监察部门联网的环评网上管理系统最终用户提供的一本非常详尽的使用指南。 本手册分三部分，第一部分为系统介绍，第二部分为安装介绍，第三部分为应用部分功能介绍。本手册力求以易于理解的方式阐述环评审批系统，使读者无需花费太多精力即可以掌握并加以应用。 用户导读 本手册中第1～4章对系统作了简单介绍，便于用户了解整个系统。 第5～6章介绍了系统的安装、配置，对系统管理员安装配置本系统有一定的帮助。 第9～13章介绍了系统功能部分的使用。普通用户、系统管理员可以通过该部分熟悉各功能的使用。
第一章.应用方案 环评审批系统是一个Ｂ／Ｓ系统，客户通过浏览器即可访问。系统通过用户名验证用户身份。不同用户可以具有不同的访问权限；用户的权限由系统管理员分配。系统提供的每一种功能对应一种权限。 1.系统主要功能 本系统的使用者为环境保护部，环评司的工作人员。通过该系统，业主可以完成环境影响评价项目的审报，受理大厅人员可以受理审报项目，下达是否受理通知书。如受理，则需查看该项目是否需要进行评估，如果不需要评估，则交由项目负责人对项目进行办理，如需要进行评估，刚将项目提交给评估中心。由评估中心人员进行项目评估，评估完成后，交由项目负责人进行办理。项目负责人办理完成后，提交给各处处长，由处长进行审批，审批完成后，提交给司务会，由司务会决定是否通过，司长审批通过后，如是不需要部长会议讨论的，则直接进入发文系统。如需部长专题会讨论的，则在部长专题会上进行讨论，如不需要由部委会进行讨论，则直接进入发文系统。否则，只有部常委会通过后，才能进入发文系统。 本系统具有的功能包括： ●用户管理 ●用户组管理 ●员工管理 ●环评项目管理 ●节假日管理 ●预计工作日管理 ●系统管理 ●副司长部门指派 ●数据导入/导出 ●项目受理（受理） ●项目评估 ●项目管理（处长） ●辅助查询 ●项目查询 ●统计查询 ●上会资料管理
新OA系统用户简易操作手册
珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2016年4月
1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：
自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：
原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况
软件项目用户操作手册模版
六、用户操作手册 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2．软件概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2功能 (2) 2.3性能 (2) 3．运行环境 (2) 3.1硬件 (2) 3.2支持软件 (3) 4.使用说明 (3) 4.1安装和初始化 (3) 4.2输入 (3) 4.3输出 (4) 4.4出错和恢复 (4) 4.5求助查询 (4) 5.运行说明 (4) 5.1运行表 (4) 5.2运行步骤 (4) 6.非常规过程 (5) 7.操作命令一览表 (5) 8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (5) 9.用户操作举例 (6) 1．引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划； c.需求规格说明书； d.概要设计说明书； e.详细设计说明书； f.测试计划； g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3．运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
XXX软件系统用户手册模板
XXX系统(项目) 用户手册Revision History（修改历史）
目录 1.系统基本功能 (1) 1.1.系统登录和基本操作 (1) 1.1.1.登录系统和退出 (1) 1.1.2.中英文切换 (2) 1.1.3.辅助查询 (3) 1.1.4.必输内容 (4) 1.1.5.输入日期 (5) 1.1.6.记录翻页 (6) 1.2.我的工作项 (6) 1.2.1.业务说明 (6) 1.2.2.菜单路径和权限要求 (7) 1.2.3.操作过程 (7) 1.2.4.已转移工作项 (8) 1.2.5.业务说明 (8) 1.2.6.菜单路径和权限要求 (9) 1.2.7.操作过程 (9) 1.3.工作项代理管理 (11) 1.3.1.业务说明 (11) 1.3.2.菜单路径和权限要求 (11) 1.3.3.操作过程 (11)
1.系统基本功能 1.1. 系统登录和基本操作 E-Pro是一个基于浏览器－服务器(B/S)架构的业务系统平台，用户不需要安装系统客户端，直接利用IE浏览器，输入系统的网址，就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布，在本手册中不做介绍。 1.1.1.登录系统和退出 1.用户进入系统的首页面如下，输入用户名和密码，点击“确认Login”按钮 2. 用户名和密码正确的情况下，用户登录到系统
系统页面上分为：一级菜单，二级菜单，导航切换和功能操作区域这四大块。 3．用户点击右上角的“注销”按钮，用户可以退出电子采购系统 1.1. 2.中英文切换 1．电子采购系统支持中文和英文2种语言环境，在用户登录系统时，系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境，用户自己也可以切换语言环境，点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。
视频监控系统用户操作手册
视频操作系统 用户操作手册 昆明德泰力科技有限公司 视频监控系统用户操作 一、开机与关机 1.1开机 插上电源线，按下后面板的电源开关，电源指示灯亮，录像机开机，开机后视频输出默认为多画面输出模式，若开机启动时间再录像设定时间内，系统将自动启动定时录像功能，相应通道录像指示灯亮。 1.2进入系统菜单 正常开机后，按Enter确认键（或单击鼠标左键）弹出登录对话框，用户在输入框中输入用户名和密码。 出厂时有4个用户admin,888888,666666及隐藏的default，前三个出厂
密码与用户名相同。admin,888888出厂时默认属于高权限用户，而666666 出厂默认属于低权限用户，仅有监视、回放、备份等权限。（为安全起见请及时更改默认密码） 1.3关机 A进入【主菜单】＞【关闭系统】中选择【关闭机器】（关机时建议使用此方法，以避免意外断电时对设备造成的损害。） B关机时，按下后面板的电源开关即可关闭电源。 1.4断电回复 当录像机处于录像、定时录像、报警录像工作状态下，若系统电源被切断或被强行关机，重新来电后，录像机将自动保存断电前的录像，并且自动恢复到断电前的工作状态继续工作。 二、录像操作 2.1预览 设备正常登陆后，直接进入预览画面。 在每个预览画面上有叠加的日期、时间、通道名称，屏幕下方有一行表示每个通道的录像及报警状态图标。 2.2手动录像 2.2.1进入手动录像操作界面 单击鼠标右键或在【主菜单】＞【高级选项】＞【录像控制】中可进入手动录像操作界面。在预览模式下按前面板【录像/?】键可进入手动录像操作界面。 2.2.2开启/关闭某个或某些通道 要开启/关闭某个通道的录像，首先查看该通道录像状态。“O”表示关闭, “?”表示开启）使用左右方向键移动活动框到该通道，使用上下方向键或相应
蓝鸽作业系统用户操作手册
互评式作业平台——用户操作手册 互评作业 一、概述 学生进入到互评作业模块中，系统将自动获取当前学生所需互评的作业，并以列表的形式展现。学生选择一份作业进入互评后，根据教师制定的评估方法对所需互评的学生作业中的主观题进行批改并提交。 图1互评作业主界面 二、操作说明 1、选择作业 根据作业列表信息，选择一份作业，点击图标“”，进入互评界面。 2、互评作业 互评界面左边以树的形式展现当前学生需要互评的学生及所对应的作业，右边显示内容根据左边树型列表切换而变化。 所有的主观题评估分为四种互评类型显示：单词短语类型，作文翻译类型，口语类型，特殊题型（仅指篇章听写）。 2.1 互评总体信息
图2 互评总体信息 1）点击【提交】按钮，则提交对应学生的互评结果，标志完成了对该学生的互评批改。 2）点击【全部提交】按钮，则提交所有学生的互评结果，标志完成了对所有学生的互评批改。 3）点击“显示互评任务详细情况”，展现互评任务详细情况，如图3： 图3 互评总体信息-查看互评任务详情 4）点击左侧“学生1”，“学生2”，“…”，可查看对应学生的互评情况 2.2 单个学生的互评信息
图4 单个学生的互评信息 1）点击【提交】按钮，则提交当前学生的互评结果，并返回到互评总体信息主界 面，标志完成了对该学生的互评批改。 2）点击“查看或评阅”栏中的“详情”图标“”，则可进入该题型的互评批改 界面。 3）点击左边题型树中某学生的相关题型，如“命题作文”、“短文回答”，则进入该 学生相应的题型的互评批改界面。 2.3 互评主观题型信息 互评主观题型信息包含：单词短语类型、作文翻译类型、口语类型、特殊题型（仅指篇章听写）四种题型。 2.3.1 单词短语类题型
软件著作权-使用说明书范本(用户使用手册)
软件著作权-说明书范本（一） 操作说明书 中国版权保护中心接收登记的文档包含两种：操作说明书或设计说明书。 操作说明书适合管理类软件，有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。 设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。 格式要求：一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。 二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完 全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图 除外，另外截图应该清晰完整。 范例如下：
第1章系统说明 企业管理软件采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。 本使用手册主要介绍办公OA的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人员的正确使用。 第2章系统初始化 管理员登录后，进入主界面。
首次使用OA，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、职位的建立、职位的分配。 机构配置管理流程： 1) 建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。 2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以 在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维 护与管理。 3) 为员工分配相应的职位。 4) 指定各部门的部门主管。 2.1 部门机构设置 通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系； 界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。单击各个部门，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息； 单击部门旁的收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前部门。 在顶级机构下，分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，右方是机构信息维护界面。
系统软件用户手册模板
软件用户手册（软件使用说明书） 1引言2 1.1编写目的2 1.2背景2 1.3定义2 2. 软件概述2 2.1目标2 2.2功能2 3. 运行环境3 3.1硬件3 3.2支持软件客户程序软件3 4. 使用说明3 4.1安装和初始化3 4.2出错和恢复4 5. 运行说明5 5.1运行表5 5.2运行步骤5 5.2.1运行控制5 5.2.2操作信息5 6. 非常规过程5 7. 用户操作举例5
1引言 1.1编写目的 本文档是网吧管理系统前期开发阶段针对用户所进行的用户手册，在本文档中我们通过对网吧管理系统中的三种不同用户进行了详细而具体的需求分析，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。 在进行系统的设计前，我们一组的成员通过自己平时网吧操作的经验和要求把该管理系统分为了三个模块：管理员模块，普通上机人员模块，会员上机管理模块，相应的这三大模块对应了不同的三类用户，每类用户又具有自己的不同的权限。这些内容在该文档中都有相应的说明。 1.2背景 项目的委托单位:2010年度下学期软件工程第一项目小组 1.3定义 SQL：Structured Query Language 结构化语言 会员：网吧管理系统中的参与者，注册后享有上网等权限 管理员：网吧系统中的参与者，注册后享有管理网吧系统等权限 上网日志：网吧管理系统中记录的计算机的使用情况 2. 软件概述 2.1目标 使用户能够轻松掌握本软件的安装及使用。 2.2功能 功能描述： 管理员功能 1. 管理员登录：输入用户名，密码 验证 2. 维护计算机的信息： 3. 会员信息的维护： 4. 上网日志的维护： 5. 上网结账：
投标文件管理软件(V1.1.1.1)用户操作手册
目录 一、投标文件管理软件（V1.1.1.1）用户操作手册 (2) 1引言 (3) 2 程序运行环境 (4) 3 程序安装 (4) 4 软件启动 (8) 5软件整体说明 (10) 6 软件操作说明 (12) 6.1导入查看招标文件 (12) 6.2新建投标文件 (14) 6.3投标文件的管理功能 (22) 6.4校对工程量清单 (27) 6.5生成投标文件 (28) 6.6查看数字签名信息 (34) 7 程序卸载 (35)
一、投标文件管理软件（V1.1.1.1）用户操作手册
1引言 编写本手册的主要目的是为广州建设工程交易中心计算机电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，根据招标要求制作投标文件；加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档（包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等），并进行管理，对文件包进行CA数字签名以防篡改，并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。 投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示：
2 程序运行环境 硬件环境：CPU: P4 1GHZ 内存 256MB,硬盘 10GB 软件环境：Windows 2000/XP/Windows Server 2003 软件支持：Office97/2000/2003 网络环境：带宽10/100Mbps 3 程序安装 插入安装程序光盘或从广州建设工程交易中心网站上下载最新安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，主要有以下步骤： 一、 启动安装程序，进入安装系统欢迎界面。如下图： 经济标 技术标使用机构证书签名 加密与打包生成投标文件 使用业务证书签名
软件用户操作手册
软件用户操作手册 1．引言 1．1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1．2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】 1．3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】 1．4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a．项目的计划任务书、合同或批文．b．项目开发计划．c．需求规格说明书；d．概要设计说明书；e．详细设计说明书；f．测试计划；g．手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2．1目标 2．2功能 2．3性能 a．数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b．时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c．灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3．运行环境 3．1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a．计算机型号、主存容量．b．外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量．c．输入、输出设备；d．数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3．2支持软件【如：a．操作系统名称及版本号．b．语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c．数据库管理系统的名称及版本号；d．其他必要的支持软件。】 4．使用说明 4．1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4．2输入【给出输入数据或参数的要求。】 4．2．1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】4．2．2数据格式【如．a．长度．b．格式基准；c．标号；d．顺序；e．分隔符；f．词汇表；g．省略和重复；h．控制。】
设备与配件管理系统用户使用手册范本
设备及配件管理系统 ——用户手册
目录 系统简介 (4) 系统流程 (4) 参数设置 (5) 组织结构管理 (5) 设备种类设置 (6) 配件种类设置 (7) 故障类型设置 (7) 配置参数设置 (7) 自定义项设置 (8) 系统功能 (9) 台帐管理 (9) 设备台帐 (10) 配件台账 (13) 维修登记 (14) 设备调拨登记 (15) 配件调动登记 (16) 销账登记 (17) 设备折旧 (17) 条码打印 (17) 设备导入 (18) 配件导入 (19) 设备预警 (19) 设备盘点 (19) 下载数据 (20) 设备盘点 (21) 盘点查询 (21) 辅助管理 (22) 人员管理 (22) 供应商管理 (22) 维修站管理 (22) 合同管理 (23) 查询打印 (23) 统计报表 (24) 系统管理 (25) 基础字典设置 (25)
系统参数设置 (25) 组维护 (26) 组权限设置 (26) 操作员设置 (27) 修改操作员密码 (28) 系统初始化 (28) 系统数据库备份（该功能只存在于单机版） (29) 系统操作日志 (29) 导出数据 (30) 导入数据 (30) 系统 (30) 附件 (31) 附表1：网络版安装说明： (31)
系统简介 设备管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增长快，而且设备的移动、升级和故障维修也非常快，使技术部门对设备资产管理的难度越来越大，传统的手工制表、人工登记的办法，已不能及时反映每台设备的真实情况，迫切需要建立一个企业的资产管理系统。 设备管理系统，针对企业内部使用的大量的设备不易管理而精心设计的。 主要有六个功能模块：设备登录、设备查询、条码打印、人员管理、设备管理、系统管理。它可以对设备进行全面的管理，管理项目包括：记录这一设备的各项特性指标以及使用部门、购买日期等基本信息和它的维修、升级等情况；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员管理登记人员情况，对维护、维修设备的情况做出统计 系统流程 系统中管理的信息有：台帐管理、人员信息、供应商管理、维修站信息、合同信息。 功能菜单： 台帐管理——设备台帐、配件台账、维修登记、设备调拨登记、配件调动登记、销账登记、设备折旧、条码打印、设备导入、配件导入、设备预警； 设备盘点——下载数据、设备盘点、盘点查询； 辅助管理——人员管理、人员信息导入、供应商管理、维修站管理、合同管理； 查询打印——设备查询、配件查询、设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备检修查询、设备异动查询、配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件异动查询、合同查询； 统计报表——设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细、按种类统计设备（配件）数量、按部门统计设备（配件）数量、按种类与部门统计设备（配件）、维修费用统计； 参数设置——组织机构管理、设备种类设置、配件种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自定义项设置； 系统管理——基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表管理；组维护、组权限设置；操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日志；导入数据、导出数据系统——系统锁定、关于、公司网址、在线升级、关闭； 系统主界面菜单如下：