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剧院类物业管理项目实操运行手册最新2017参考借鉴版

剧院类物业管理项目实操运行手册最新2017参考借鉴版
剧院类物业管理项目实操运行手册最新2017参考借鉴版

剧院类物业管理项目实操运行手册

适用于各类剧院/场馆/综合楼等大型公众物业项目

最新参考借鉴范本

××艺术剧场物业管理中心

2017.11.18

目录

序言

××艺术剧场物业管理理念 (1)

××艺术剧场物业的总体管理目标 (8)

××艺术剧场物业管理的量化指标 (11)

××艺术剧场的物业管理运行机制 (12)

工程篇

××艺术剧场的设施设备管理…………16~69 安保篇

××艺术剧场的安保管理……………70~110 环境篇

××艺术剧场的环境管理……………111~184 客服篇

××艺术剧场的客服管理……………185~203 行政篇

××艺术剧场的内部行政管理 (203)

试运行

××艺术剧场的试运行管理 (204)

一、序言

1. 编制目的:

本《运行手册》用于规范、指导××艺术剧场项目的安全、有序、高效的运行。

本手册执行《全国优秀示范大厦标准》、《上海市公众物业服务规范》、《××物业三体系》、《××物业服务标准》,并响应了××艺术剧场业主的合同邀约。

2. 适用范围:

本《运行手册》适用于××艺术剧场的安保、客服、工程、保洁等全物业管理运行。

本《运行手册》目前具备试行属性,将结合××艺术剧场五月份试运行和“六一”正式运行后半年的实际业态进行调整修改、持续完善,以期获得更强的针对性和可操作性,满足××艺术剧场常态运行的服务需求,以及适应××艺术剧场持续发展、日益增长的服务需求。在2017年11月本《运行手册》将改版定稿。

本《运行手册》试行版呈××艺术剧场业主方审定后付诸实施,有效期至2017年11月改版定稿时截止。

二、××艺术剧场物业管理理念

××艺术剧场的总体管理理念是:

“以人为本、科学创新”

××艺术剧场的服务对象是有品位、懂艺术、懂生活的文化人特殊群体,管理的根本对象也是人,因此,我们输出的服务,必须突出“以人为本”;

××艺术剧场的服务对象是动态的,随时会有新的发展,随时会有新的问题,随时会有新的需求,因此,我们输出的服务,必须突出“科学创新”。

我们将认真研究我们的服务对象和管理对象,不断探索这看似简约,却永无止境的宏观目标,勇于创新、敢于实践、善于应变,把××艺术剧场物业服务做到极致,做到完美。

××艺术剧场的总体管理理念将体现在以下具体操作实践中:☆制定极具针对性、创新性和可操作性的管理方案;

--××艺术剧场运行具有鲜明的特色,管理者须依据本场馆的功能特点,制定极具针对性、创新性和可操作性的管理方案。由管理目标、管理理念、运行机制、人力配臵、应急预案及各专业作业指导书等组成。本《手册》给出的管理方案具有当时的宏观指导属性,《手册》还需迎合业主的多样化的实际需求,不断细化、深化。

☆建立完善的应变机制,确保××艺术剧场项目运行万无一失;

--××艺术剧场运行属动态管理,充满不可预见因素,再好的预案再周密也难免百密一疏,管理者须制定并不断完善适合各自特性的应变机制,通俗讲就是,当突发事件发生时的快速反应机制,包括第一时间获得信息、第一时间赶到现场、第一时间拿出处臵方案,还包括处臵方案的实施、评估,落实杜绝同类事件再次发生的措施等,确保××艺术剧场项目运行万无一失。

☆以充分、持续的培训,打造高素质的××艺术剧场服务团队;

--××艺术剧场良性运行须依靠一支高素质的员工队伍,组建这支队伍的唯一途径是培训,管理者须实施有计划的、充分的、持续的、讲求实效的培训,初训、复训、强化培训、专项培训,直到员工的服务技能娴熟无误。

我们将邀请中福会从事儿童教育的专家参与、指导我们的培训,讲解少儿群体的教育、活动的具体需求和特性,以期我们的服务更加贴近、更加贴心。

培育高素质的团队需要投入、需要成本,但我们知道并深信:“磨刀不误砍柴工”。

☆以专业齐全的优选组合,充分满足××艺术剧场业主多样化的需求;

--××艺术剧场运行是一个由各专业组合而成的系统工程。快速发现问题、有效处臵问题,需要有专业的基础,专业的员工、专业的的技术、专业的资源,管理者要优选配臵好各专业组合,使我们的设施设备运行、客服、安保、保洁诸方面都得心应手,满足××艺术剧场业主多样化的需求。

☆学习、弘扬、融入中国特色文化元素,结合××物业的企业文化,刻意营造××艺术剧场团队规范、和谐、阳光的工作氛围;

--××艺术剧场运行服务质量良莠,取决于服务团队的工作状态。世博、××物业文化提倡以人为本,注重党建文化,蕴含着取之不尽的正能量。管理者要注重营造良好的内部工作氛围,善于提升团队的凝聚力,关心员工、稳定员工、激励员工、团结员工。××艺术剧场服务团队的工作状态应该是纪律严明的、热情饱满的。

☆××物业共享资源,支撑××艺术剧场重大活动保障;

--甲方在运行过程中会举办各种重大仪式、重大活动,面向公众的活动会发生超越常规的各种服务需求,管理者要及时报告信息,充分依托××物业各类资源,调配应对力量,组织起有效的后勤保障。☆积极配合××艺术剧场业主和演出、电影等服务商,构建良好公共社会关系。

--××艺术剧场运行过程中会发生纷繁的外在联系,作为全物业

服务支撑,管理者还要主动参与政府部门、周边外在社会关系的联络和沟通,取得各条线的理解、支持和帮助,竖立××物业良好的服务品牌,协助××艺术剧场业主构建良好的公共社会关系。

三、××艺术剧场物业的总体管理目标

××艺术剧场物业的总体管理目标是:

“安全无忧、规范精细、和谐快乐”

☆安全无忧---公众无忧、业主无忧、管理者无忧。

××艺术剧场管理物业团队要牢固确立“安全无事故,是公众物业运行管理的第一要素”观念。安全必须警钟长鸣、安全必须真抓实干、安全必须永远第一!

建立完整无缺的安全保障体系是我们矢志不渝的追求。

“安全无忧”达标的工作思路和基本纲要是:

××艺术剧场安全运行的基本法则是严字当头,严格执法、严格制度、严格培训、严格考核。切记“严是爱,松是害”;

××艺术剧场安全运行的基本手段是责字当头,责任明晰、责任到人、责任无缝、责任闭环。切记“安全责任重于泰山”;

××艺术剧场安全运行的基本要求是防字当头,慎密排查、关注细节、持续整改、有备无患。切记“平时多流汗,战时少流血”。

警钟长鸣是防止懈怠松垮的唯一途径。长鸣,就是经常、就是反复、就是不厌其烦!不是老调重弹,而是结合本项目实际,有目标、有创意、有实效。

☆快速精细---快速响应、精细操作、持续改进每一天;

××艺术剧场管理团队要牢固确立“业主的需求和满意度是公众物业运行的行为准则”观念。业主的需求就是我的需求,业主满意了,我们的工作就做好了。

快速响应,满足需求,量化指标达标是我们始终如一的追求。

“快速精细”达标的工作思路和基本纲要是:

××艺术剧场管理团队要依据场馆的功能特性和业主的基本需求,建立一套有条不紊的、良性循环的行动序列,我们将提供一份详尽的服务清单,涵盖年、月、周、每日、每场的服务计划书、专业的作业指导书,让各级管理者十分明确做什么、怎样做;

××艺术剧场管理团队要依据场馆的功能特性和业主的基本需求,组建一支专业齐全的、具备快速响应能力的服务团队,我们将制定严谨的培训计划和考核办法,以充分的、持续的培训提升员工的总体素质,让各级管理者十分明确怎样才能做得快、做得细、做得好;

在圆满应对常态管理的基础上,我们将以“持续改进每一天”的敬业态度,着力提升服务质量,善于发现、善于创新。在“满足业主需求”前再加一个“充分”、加一个“超前”,让各级管理者十分明确怎样才能提升业主满意度及超越业主期望的感动度。

☆和谐快乐---笑脸迎宾、文明待客、传递欢乐。

××艺术剧场管理团队要牢固确立“××艺术剧场是面向全社会的宋庆龄事业窗口”观念。场馆是上海的窗口、是中国的窗口,窗口无小事!

要频繁地向××艺术剧场管理团队灌输“文明展示窗口”观念,强调××艺术剧场是光荣的窗口、奉献的窗口、责任大如天的窗口!在××艺术剧场同一个屋檐下的每一个人,都要以自己合格的一言一行来证实自己无愧于服务事业的奉献者。

创建文明展示窗口是我们持之以恒的追求。

“和谐快乐”达标的工作思路和基本纲要是:

××艺术剧场管理团队要依据场馆的功能特性,努力构建符合业主的倡导的文化创意的良好氛围,组建一支形象健康、着装整齐、热情饱满、善解人意、业务精良的员工队伍,我们将以体现世界文明的典范教育培训员工,让员工十分明确怎样才能展现文明、传递欢乐;

××艺术剧场管理团队要依据场馆的功能特性,制定专业对口的文明服务规范,规范待客语言、规范服务举动,推行“首问责任制”,充分展现良好的待客风貌。

四、××艺术剧场物业管理的量化指标

* 以上海市公众类物业管理行业规范对照,达标率100% * 以本公司服务质量标准对照,一般项合格率93%

一般项合格率100% * 重大差错发生率为0%

* 重大责任过失率为0%

* 场馆运行服务媒体负面曝光率为0%

* 业主满意度不低于90

* 参观者满意度不低于95

五、××艺术剧场的物业管理运行机制

组织架构

××艺术剧场物业管理中心管理人员组织架构表(附表)

各专业部门管理人员组织架构表(见各各部门管理分篇)

人员管理

××艺术剧场物业管理中心主管、经理岗位职责

团队整体风貌规范

各部门各岗位员工岗位职责(见各部门管理分篇)

各部门各岗位员工培训方案及计划(见各各部门管理分篇)

工作机制

××艺术剧场物业的工作机制,是工作程序、规则的有机联系和有效运转。工作机制是一个相辅相成的整体,贯穿于工作的各个环节。健全各类工作机制,对于推进管理工作科学化、规范化、制度化具有十分重要的意义。

本《手册》依据××物业对公众场馆项目管理的经验,提出以下须建立并认真实施的工作机制,望各部门参照执行:

1、值班长值守总指挥机制

为确保项目常态运行随时处于受控状态,建立值班长值守总指挥机制,对值班长合理授权,值班长是现场执行机构的总负责人、总协

调人,运行中由值班长管理、处臵各部门、各类事件。值班长岗位须臾不得缺失,有必要时可设A、B角。

2 、行动序列规范运行机制

常态运行须依据预先制定的行动序列规范运转,前提是制定适合各项目实际的各专业各部门的行动序列。使每一班、每一天的运行作业规范、有序。管理者还要依据项目发生的新情况新问题不断修正、优化行动序列,使行动序列不断趋向完整可循。

3、对讲、短号、微信三联机制

信息畅通、及时是项目管理的基本要素,各项目要充分利用现代科学手段,建立起项目内部完善的信息联络系统,保持双向乃至多向指挥畅通。

目前由业主提供12台一级通讯800兆对讲机,承载业主与物业主管以上干部之间的一级通讯联络,接受业主即时指令及物业响应、报告之信息,物业自备50台800兆对讲机,承载物业主管以下之间的二级通讯联络,指挥物业内部执行即时任务的各项指令、相互沟通之信息;申办××艺术剧场专项通讯短号,覆盖业主干部及物业全体员工,承载上海地域内相互信息呼叫。

同时,项目管理处管理人员开通微信群,随时沟通,协调,以最快的响应率来提供优质服务。

4 、三级岗位安全巡查机制

推行三级岗位安全巡查是为了强化巡视环节,是确保第一时间获取现场瞬间变化信息的有效手段,多一双眼睛,多一个视角,有效避免熟视无睹、视而不见现象发生。三级分别为经理/值班长、各专业主管、各专业领班。

5 、重要信息全员报告机制

重要信息的快捷传递是及时处臵各类事件的前提,明确报告职责和报告程序,强调全员是防止信息疏漏、信息断链。各专业作业指导书都应明确逐级报告规定。

6 、扁平高效行政管理机制

项目管理纷杂,提倡扁平,就是提倡当日事当日毕、当周事当周毕,管理者须以身作则,加快内部运行速度,提高效率。

7、保持高昂热情激励机制

激励机制是管理者依据法律法规、价值取向和文化环境等,对管理对象之行为从物质、精神等方面进行激发和鼓励以使其行为继续发展的机制。管理者须依据员工状态,奉行以人为本总则,利用各种渠道、采用各种手段,关心员工,激励员工,使××艺术剧场物业团队始终保持高昂的工作热情。

工程篇

六、××艺术剧场的设施设备管理

1 总则

2 运行管理执行标准

3 运行管理原则

3.1项目管理原

3.2日常运行管理原则

3.3维修工作原则

4 管理范围

5 运行管理人员

5.1运行人员配臵方案

5.2 运行人员组织架构

5.3 工程部主管岗位职责

5.4领班岗位职责

5.5技工岗位职责

6 运行管理文件设备巡检作业指导书6.1.变配电间值班巡检作业指导书

6.2.强电巡检作业指导书

6.3.弱电巡检作业指导书

6.4.暖通设备巡检作业指导书

6.5.给排水设备巡检作业指导书

7 安全保卫制度

7.1出入管理

7.2安全管理

7.3操作管理

7.4运行管理

8.设备管理

8.1设备管理的基础资料

8.2运行管理档案及资料管理

9.人员培训制度

10.人事管理制度

10.1个人工具管理

10.2钥匙管理

11.交接班值班管理制度

12.清洁卫生制度

13.突发事件应急预案

13.1故障突发事件应急预案

13.2人身意外伤害事故应急处臵预案

13.3火警应急处臵预案

14.突发自然灾害应急处臵预案

15.电气系统应急处臵预案

16.暖通系统应急处臵预案

17.给排水系统应急处臵预案

18.弱电系统应急处臵预案

19.设备维护保养管理方案

20.备品备件管理方案

1 总则

本手册确定了××艺术剧场工程设施设备的运行管理。通过本运行手册的制定,确保××艺术剧场设施设备硬件完好、运行规范、安全节能、处臵迅速,高质量地完成××艺术剧场工程管理任务。

2 运行管理执行标准

××艺术剧场设施、设备及各专业的管理规范及管理标准参照以下有关法律法规文件。

主要有:

上海现代都市建筑设计院的设计资料

《中华人民共和国安全生产法》2002

《中华人民共和国消防法》1998

《中华人民共和国突发事件应对法》2007

《上海市环境保护条例》1995

《上海市消防条例(修订)[2010]》

《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2002

《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303

《屋面工程技术规范》GB50207-2002

《电气装臵安装工程低压电器施工及验收规范》GB50254

《电气装臵安装工程接地装臵施工及验收规范》GB50169-2006 《智能建筑工程质量验收规范》GB50339-2003

《综合布线工程验收规范》GB50312-2007

《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50166-2007

《自动喷水灭火系统施工及验收规范》GB50261-2005_

《空调通风系统运行管理范围》GB50365-200

《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002

《集中式空调(中央空调)系统节能运行与管理技术要求》DB31/T255-2003 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002

《地下防水工程质量验收规范》GB50208-2011

《电梯工程施工质量验收规范》GB50310-2002

3 运行管理原则

3.1项目管理原则

1. 响应剧场管理方要求的所有项目管理原则;

2. 本运行的管理项目实行专业管理,带领××艺术剧场术剧场物业工程部团队,全面负责××艺术剧场设施及设备的运行操作、维修保养、现场巡检、台账记录、缺陷申报等运行管理工作,保障管理范围内的所有设施及设备安全、可靠地正常运行;

3. 本运行的管理项目中所有工程部人员必须遵守企业管理规章制度及项目管理制度,并实行挂牌制度,设备日常保养和环境卫生工作落实到人;

4. 所有上岗人员均须按相关规定持证上岗,同时运行管理方在项目运行管理期间对所有人员做好教育培训考核工作;

5. 设立运行值班台账,倡导班组文明竞赛,共同提高管理水平;

6. 建立完整的运行管理技术档案,确保技术、管理资料的完整性,同时做好保密工作,未经允许不得将本项目任何资料提供给第三方。

3.2 日常运行工作原则

1.设立设备运行记录册,记录设备的运行时间、运行状况、运行

数据、维修记录等;

2.按照国家相关法律、质量与技术监督局、环保局、消防局等有关规定和规程对项目内的设备进行精心的运行管理,保证系统的正常运行;

3.由专人负责设备的日常保养和检修工作并记录每次保养的内容和检修结果;

4.运行值班人员负责对设备的巡视和检查,并把巡视结果和意见及时报告;

5.保持环境的整洁,卫生区域和设备保洁工作包干到人,组织定期的检查和不定期的抽查,对不合格情况及时提出整改措施并加以落实;

6.对所有设施及设备编制维护保养计划,并按计划实施。

3.3 维修工作原则

1.对于设备运行中的易耗品备有一定量的库存和备用件,其余零配件落实好供货商,以便随时调用;

2.对于设备隐患和异常情况要详细检查,及时排除,不让设备带病运行。设备维修工作做到及时,高效、准确,确保剧场日常运行不受影响;

3.配备经验丰富、技术高超、责任心强的维修人员参与维修工作,

企业培训管理制度(精华)

1. 目的 理顺和规范公司培训管理工作,提升员工素质,提高岗位达标率和人力资本 准备度,满足质量管理体系运行的需要。 11.适用范围 公司所有员工的培训管理与控制工作。 职责 3.1培训主管负责组织培训需求评审,培训计划(方案)制定,培训组织实施,培训效果评估,培训资料整 理、归档,培训费用控制。公司总经理负责审批各单位年度培训计划; 3.2各单位主管负责配合培训主管进行本单位人员培训工作。 12.作业细则 4.1培训原则 4.1.1有效性原则:员工培训后能达到培训的目的:学到某方面的知识、提升某方面的技能或养成某 方面的习惯; 4.1.2实用性原则:员工通过培训掌握的知识或提升的技能能用于实际工作中,有效提高工作效率;4.1.3针对性原则:根据性质不同对岗位分层分类,实行侧重点不同、内容不同、方式不同的针对性 强的培训。 4.2 培训形式及内容 4.2.1新员工入职培训 (1)目的 (a)让新员工了解公司历史、企业文化、制度,使新员工对公司有整体的了解; (b)让新员工感受到公司的欢迎与重视,体会到归属感; (c)减缓新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; (d)使新员工明白自己工作的职责、熟悉工作流程,加强同事之间的关系; (e)提升新员工的工作技能; (2)职责 (a)培训主管负责新员工培训的组织、协调工作,对新员工进行跟踪与培训考核,组织新员工月度交流会;其它部门按流程要求各负其责。 (b)用人部门负责新员工的岗位培训计划的制定与实施,指定专门负责人对新员工的工作与生活进行指导。 (c)相关部门积极配合培训部的工作,通力合作,全力支持。 (3)新员工培训流程 (a)招聘信息收集:招聘主管收集各部门的招聘需求,并及时反馈给培训主管; (b)培训计划制定:用人部门在新员工入职前向培训主管提交新员工培训计划,经培训主管审核并共同讨论修改,确定最后的培训计划; (4)培训计划实施: (a)培训主管组织对新员工进行企业文化、公司制度等通用课程的培训,并进行考核、存档;

极致物业管理系统收费管理操作说明

极致物业经管系统 目录 第一章:系统总述2 一、功能流程图4 二、查询界面5 三、录入界面10 第二章:房产经管15 一、房产资料建立15

二、房产资料维护18 第三章:客户经管20 一、客户资料20 二、入伙登记21 第四章:收费经管22 一、收费参数22 二、仪表28 三、费用产生30 四、费用操作32 五、收款36 六、单据打印40 七、月结41 第五章:费用报表42 一、系统报表42 二、打印报表50 第一章:系统总述 主界面分三个区域,左边为功能模块列表,中间区域为业务处理导航图,右边为子功能项和报表项列表。在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。 操作方式点击左边区域的某个功能项,中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图,右边区域则显示子功能项和报表项。单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。 当您关闭了主界面子窗口时,可以通过菜单【系统】->【主界面】再次打开该子窗口。如果您想切换数据库或用户,可以通过菜单【系统】->【切换登录用户】来实现。同时如果不需要修改密码,您也可以通过菜单【系统】->【修改密码】来实现。修改密码界面如下:

按要求输入旧密码和新的密码,确定后即修改成功。

一、功能流程图

二、查询界面 在查询界面,一般都会有如下菜单和工具栏 预览打印: 在查询上,都提供了预览打印功能,用户可以对该查询界面进行预览或打印。用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来,所见即所得 刷新: 查询界面上都提供了刷新按钮,方便用户即时从数据库中获取最新数据。 新增: 点击新增,会调用该查询界面对应的单据,以便用户完成新增单据的操作。 修改: 点击修改,会调用单据加载查询界面中行的数据,以便用户进行数据编辑。如果通过双击界面中选中行调起的单据,则为查看状态,如果要修改界面,还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。

企业项目管理手册范本

企业项目管理手册范本 项目治理是运用治理的知识、工具和技术于项目活动上,来达成解决项目的题目或达成项目的需求,那么企业的项目治理手册怎么写呢?下面给大家先容关于企业项目治理手册范本的相关资料,希看对您有所帮助。 企业项目治理手册如下总则 第一条为加强农业项目治理,规范项目建设程序和行为,进步项目建设质量和投资效益,根据农业部;农业基本建设项目治理办法;以及省、市有关规定,结合县农业局实际,制定本制度。 第二条本制度适用于由县农业局治理的、使用政府性资金(包括各级财政预算投资资金、国债资金、纳进预算治理的专项建设资金、国际金融组织和外国政府贷款等主权外债资金、法律法规规定的其他政府性资金)投资建设的农业项目的申请、安排、实施和监视治理。 第三条农业项目实行领导责任制。县农业j;长对局属农业项目的实施负领导责任。项目建设单位的法人代表对项目申报、实施、质量、资金治理及建成后的运行等负总责。县农业局产业发展科作为项目治理职能科室,负责局属农业项目的规划布局、组织协调、监视检查。 第四条农业基本建设项目要严格遵循基本建设程序,包括提出项目建议书、编制可行性研究报告、进行初步设计、施工预备、建设实施、竣工验收、后评价等阶段。小型项目或者田间试验类项目可根

据实际需要适当合并简化程序。 项目前期工作 第五条农业基本建设项目必须严格按基本建设程序做好前期工作。农业基本建设项目前期工作包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计的编制、申报、评估及审批,以及提出开工报告、列进年度计划、完成施工图设计、进行建设预备等工作。 第六条项目建设单位根据建设需要提出项目建议书。项目建议书必须对项目建设的必要性、可行性、建设地点选择、建设内容与规模、投资估算及资金张罗,以及经济效益、生态效益和社会效益估计等作出初步说明。项目建议书应由建设单位或建设单位委托有相应工程咨询资质的机构编写,经县农业局同一行文,由产业发展科向上级申报。小型项目或田间试验类项目,可由项目建设单位自行编写申报材料,经县农业局专家组审定后,向产业发展科提交电子版和纸质版备案,再由项目建设单位自行申报。 第七条项目建议书批准后,建设单位在调查研究和分析论证项目技术可行性和经济公道性的基础上,进行方案比选,并编制可行性研究报告。可行性研究报告的主要内容包括总论、项目背景、市场供求与行业发展远景分析、地点选择与资源条件分析、工艺技术方案、建设方案与内容、投资估算与资金张罗、建设期限与实施计划、组织机构与项目定员、环境评价、效益与新增能力、招标方案、结论与建议等。农业基本建设项目可行性研究报告应由具有相应工程咨询资质的机构编写。技术和工艺较为简单、投资规模较小的项目可由建设单

工业园区物业管理制度大全

工业园区物业管理制度汇编(一) 管理中心职责 1、建立健全各项规章制度并负责组织实施; 2、负责对各工业园区的统筹规范、指导、管理和监督; a)负责新建工业园区管理办公室的组建工作; b)组织拟定项目年度管理方案和年度规划并负责组织实施; c)指导各园区办拟定物业管理服务标准并监督其执行情况; d)审批各园区月度工作计划并监督计划的执行; e)保证园区作业规范的针对性并推动持续改进,落实各项整改工作; f)拟订各园区年度创优计划和创优方案,并监督、协调创优方案的具体实施; g)负责对各项目报送的日常事务及各项申请意见进行批复。 3参与新项目的前期运作,提出相关项目规划设计的建议,理顺基础管理工作; 4、建立和完善园区管理中心资料库,汇总管理工作中的合理化建议和疑难问题; 5、拓展客户资源,建立和完善客户资源数据库,做好客户资源的维护和管理工作;考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 6、联系政府部门及有关社团组织,协调公司相关部门,确保各项目管理工作有效运转; 7、组织与园区管理相关的交流、学习、考察及调研活动,定期形成相关课题和调研报告; 8、负责各项目管理和工作人员的招聘、培训、管理、考核和统一调配工作,审核各项目主管以上人员的任用,审批其他工作人员的任用; 9、完成公司交办的其他事务。 规章制度 为了完善管理制度,提高工作效率,根据相关法律法规,结合公司实际,制定本规章制度,全体员工共同遵守执行。 一员工管理规定 1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。 2、认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。 3、坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。 4、严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。。 5、爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。 6、维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。 7、未列事项,请遵守公司《员工手册》其他相关规定。 二办公用品管理规定 1、新入职工作人员,因工作需要可申领相应的办公用品。。 2、办公用品的购买须填写《办公用品申购单》,经公司领导审批后方可购买。 三计算机管理规定 1、使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。 2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。 3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。 4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。

(完整版)项目进度管理办法(最新版)

项目生产与工期管控办法(试行) 为使项目更为有序、高效地组织施工生产,使公司及时了解和监控项目实施进程,推动公司生产与工期管理体系规范化、制度化,将过程控制做到精细化、系统化,保证工程工期履约,公司特制定项目生产与工期管控办法。 第一章总则 第一条本办法依据中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件规定编制。 第二条指导原则: 目标分解,落实责任,制定措施,严格考核,规范管理。 第三条本办法适用于公司所属各项目的生产与工期管理工作。 第四条公司职能部门应加强对工程项目生产与工期管控,指导和帮助项目部建立并落实项目生产与工期管理体系和生产与工期管理责任制。 第五条关键词解释 工期管控计划:以施工合同、工程招投标文件为编制依据,将群体工程分解到单体工程,再分解到关键节点,最后任务分解到各分部或分项工程和流水节拍上,反应项目施工、试运、阶段验收、专业验收及竣工验收、备案验收在各任务间的逻辑关系和关键线路;管控计划做为公司(分公司)考核项目生产和工期管理的依据,用于项目管理层指导执行层工作计划的编制和执行。项目工期管控计划做为《项目策划书》、《项目目标责任书》的组成部分。 生产与工期管理计划:项目部在项目工期管控计划基础上编制详细的工作计划,任务分解到项目部各责任部门和责任人,是为项目工期管控计划的实现而编制的支持性综合计划;该计划以项目工期管控计划中各分部或分项工程开始施工时间为完成基准,反映为保障各分部或分项工程开始实施的前置任务(包含:深化设计、施工方案、招投标、物资设备订货加

工进场、劳务、现场作业条件、资金等)的准备周期,并编制详细的工作计划。 月进度计划:从项目工期管控计划中截取每月的实际需要完成的任务,形成月进度计划。月进度计划在项目工期管控计划的基础上将任务分解到各施工工序。 第二章项目生产与工期管理机构和人员 第六条公司成立以生产副总经理为首,以工程部、机电部、安全管理部、质量保证部、经济管理部和人力资源部等部门为主的项目生产与工期管理体系。 第七条项目部建立以项目目标责任承包团队为责任主体,由项目各责任工程师参加的项目生产与工期管理体系。 第八条项目根据施工项目的规模和不同的施工阶段配备一定数量及相应专业的部门及人员。 第九条工程规模参见中建总公司《项目管理手册》、局和公司等有关文件。 第十条各项目部定员的标准按公司《项目薪酬管理办法》相关内容执行。 第三章项目生产与工期管控责任制 第十一条公司总经理的生产与工期管理职责: 公司总经理对公司的工程顺利施工负主要领导责任,其主要职责是: 1、贯彻国家和地方政府有关建设工程的法律、法规,将工程进度列入本单位的重要议事日程,参加重要的工期工作会议,签发有关项目生产与工期管控的重大决定,决定项目生产与工期管控方面的重要奖惩。 2、督促分管领导和所属各项目经理抓好项目生产与工期管控工作。 3、督促建立健全项目生产与工期管理体系,听取分管领导和项目的工作汇报,研究解决有关项目生产与工期管控的重大问题。 第十二条公司主管生产副总经理的生产与工期管理职责:

《项目管理手册》培训试题及答案.doc

《项目管理手册》培训试题 试卷一 一、填空:(每空1分,共30分) I.《项H管理手册》冃的是贯彻中建经营管理理念及___________ ,理顺 项H管理基本职能,优化项H管理过程,健全项H管理体系。 2. _____________________________________________________ 工程中标后,企业以工程管理部门牵头开展以 ______________________________ 为Fl的的策划,按照《项H策划任务表》编制策划计划书,落实项H策划。 3?在项H实施过程屮,企业要对项H部进行绩效考核。通常考核五个阶段:1)准备工作完成阶段;2) ___________________ ;3)现场施工收尾阶段;4)项H 最终考核;5)特殊考核。 4.施工方案包括专项技术施工方案和专项_________________ 。 5. ________________________________________________________ 项冃部在施工过程屮按工程施工的需要进行 _________________________________ 交底、施工方案交底、分部分项工程施工技术交底。 6?项H各现场管理的工程师负责向分包单位的施工人员进行分项工程施工技术交底,交底内容包括具体工作内容、 ___________ 、施工工艺、 ________ 、安全注意事项。 7?采购招标屮,对于批量小、品种单一、价格低廉的物资,可以采用 ______ __ 形式米购。 &材料进场后,由____________ 填写《物资取样送检通知单》及时通知项H 部试验工程师。 9.合格分包商的考核内容:分包队伍的综合索质、工程施工质量、工期完成、 文明施工、安全生产、建立工会、劳务工人劳务合同签订和持证上岗、劳务工人 __________ 、与本企业工程管理人员工作配合、遵纪守法情况等。 10.施工过程小,各工区或作业而每天将进度实施情况及管理情况填写 《_______ 》,并整理成《每口情况报告》报项FI部工程管理部门。

极致物业管理软件收费管理操作手册

极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示: 说明: 1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之 后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步; 2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则可以跳 过这一步; 3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数; 4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据,如 果没有公摊表则可以跳过这一步; 5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管理费、维修基金等, 生成的费用不需要审核; 6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理费等, 生成的费用不需要审核; 7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取滞纳金则可以跳过 这一步; 8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核销; 9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需要审核; 10、在【欠款查询】中进行缴费操作; 11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单; 12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。 一、房间收费标准设置 如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,并且每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。 房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下: 如何新增设置 如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。 例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间, 然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面, 在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选择开始时间,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。 如何设定指定金额 进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保存即可。 例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后

项目管理手册[(完整版)]

1. 目的 为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。 2.适用范围 本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。 3.术语和定义(专用名词) 3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。 3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。 3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。 3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。 3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。 3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。 3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。 3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制

的文件。是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。 3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。实施性施工组织设计是全面的施工策划,直接指导施工,具有具体、详细、实际可操作性强的特点。实施性施工组织设计是编制施工预算的依据,其中施工计划是核心内容。 3.12 施工方案:以分项工程为编制对象,用以指导分项工程施工活动每步骤的安全、技术的综合性文件,包括技术、质量、安全、环保、消防、材料、技术资料、文明施工、冬雨期施工等技术措施。 3.13 安全技术措施:指施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件。 3.14 技术交底:是施工企业极为重要的一项技术管理工作,使参与工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、质量标准、施工工艺、安全措施、环保要求及应注意的问题,明确交底人与接受交底人之间的责任,以便更好的施工。 3.15 设计交底:由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 3.16 工程变更:简单地讲,工程竣工图与签订合同时业主提供的施工图不同的内容就是工程变更。一般有工程技术标准变更、工程量变更、工程项目变更、地质水文条件引起的变更以及其他施工自然条件引起的变更。 3.17 “四新”:新技术、新工艺、新设备、新材料

培训项目管理手册

江汉油田职工培训中心培训项目管理手册 (试用) 2011年9月5日

概述 按照江汉油田对人力资源开发和培训的基本要求,为建立运转高效、组织严谨、管理规范的培训项目管理体系,推进培训项目开发与运行管理的一体化、标准化、精细化,切实保证和持续提升培训项目质量,参照国家标准《质量管理:培训指南》GB/T19025-2001 ( idtISO10015:1999 ),结合江汉石油职工培训中心管理的实际情况,特制定《江汉油田职工培训中心培训项目管理手册》。 本手册中的培训项目是指在江汉石油管理局职工培训中心举办的各类重点培训项目, 包括集团公司A类、B类、C类培训项目,油田重点管理干部培训项目、油田重点专业技术人员培训项目和油田举办的各类技师、高级技师等高技能人才培训项目。其它各类培训项目开发与组织实施参照此手册执行。 本手册共分六个部分,主要规范培训计划下达后,培训项目主管部门、培训项目主办部门、职工培训中心和培训项目实施部门在制定和发布培训项目实施计划、培训项目启动、培训需求调研与分析、培训方案设计与审核、培训项目组织与实施、培训项目评估与总结等环节的管理。 培训项目管理总流程:

备注: 1.集团公司A类、B类培训项目的培训主管部门、主办部门是指集团公司人事部和相关部门;其它类 培训项目的培训主管部门、主办部门是指江汉油田组织部、劳资处及相关业务部门。 2.培训部门是指职工培训中心的党校工作部、岗位培训部、安全培训部、职业技能培训部、职业技 术开发部、汽校。 3.教研部门是指职工培训中心的教研一部、高级技校教学工作部、汽校教务科。 4.教辅部门是指职工培训中心的总务科、信息中心、图书馆、学员服务中心、印刷厂、小车队等。 1. 制定和发布培训项目实施计划 职工培训中心在接到公司下达的培训计划后,及时制定和发布培训实施计划。

中建总公司项目管理手册66457

内部资料 注意保密 项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 二○○九年十二月

项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 2009年12月

编委会组成名单 编委会主任易军 编委会副主任王祥明王伍仁 总编王祥明 副总编王伍仁 编委会成员毛志兵马剑忠马国荣张翌翟志刚杜书玲薛克庆秦玉秀肖绪文张伟姚新宾赵兵元 编写人员马国荣韩绍洪项艳云乔登邹骥王振海赵保东王云龙世军周剑虹王雅辉蔡红丽吴平建崔建存 吴峥嵘何昌杰张华峰荔宏峰张琼杨晓徐宏春 周德军王娅兰孙玉莲 编审人员任铁栓马国荣郭洪涛郭成林胡普生常陆军李君樊光中刘励新张运龙卢彦斌白文山李勇陈绍业 虢明跃李重文周勇蔡甫王存贵邵辉丁建民 李海建校荣春郭显亮刘亚平薛灏刘杨仲济厚 郝传志杨双田邹俊

文件修订第0次修订 目录 发布令 (1) 前言 (3) 项目管理方针 (5) 总则 (6) 1目的 (6) 2适用范围 (6) 3相关文件 (6) 4项目管理机构 (6) 5项目管理职能 (9) 6项目管理基本流程图 (11) 7手册使用与修订 (12) 第一章项目启动及策划 (13) 1项目启动管理 (13) 2项目全过程管理 (13) 3项目策划 (13) 4项目授权管理 (14) 第二章项目投标管理 (15) 1项目调查分析 (15) 2项目风险分析 (15) 3项目现金流分析 (15) 4项目投标总结 (15) 第三章项目组织管理 (16) 1项目组织原则 (16) 2项目部岗位及定员 (16) 3项目部组织机构及岗位职责 (16) 4项目部责任书 (17) 5项目部实施计划及项目经理月度报告 (17) 6党群工作 (17) 第四章项目部薪酬与项目考核 (19) 1项目部薪酬管理 (19) 2项目管理能力考核 (19) 4项目部绩效考核 (20) 5项目审计与监察 (20) 第五章项目合同管理 (21) 1合同日常管理 (21) 2合同谈判及索赔管理 (21) 3合同责任分解及交底 (21) 4项目部商务月度报告及项目履约管理 (22)

培训管理制度与流程

3.公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。 4.培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。 培训管理制度及流程 一、公司培训管理制度 1.1、培训目的和适用范围 1.1.1、培训目的:是为员工融入公司企业文化、熟悉公司业务发展,树立统一企业价值观、行为模式,了解公司相关制度及工作流程,培养良好的工作态度,职业素养,为提高员工专业知识、技能,满足企业未来业务发展需求。 1.1.2、适用范围:本培训制度适用于全体员工。 1.2、培训管理制度 1.2.1、行政人事部负责公司内外部培训工作管理,协调组织开展内外部培训工作。 1.2.2、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程,如有特殊事须 提前通知部门负责人批准。否则按当日旷工处理。 1.2.3、行政人事部组织培训须提前3天向各部门负责人和员工发送培训通知, 以电子邮件和电话同时通知。行政人事部须做好培训记录,及培训效果评估,并存档备案。(注:入职岗前培训只需提前1天通知。) 1.2.4、根据公司发展状况及公司人力资源利用做出合适的培训组织安排,主要 培训方式为新员工入职培训、岗位培训,在职培训,协议培训。 1.2.5、凡由公司外派参加专业培训,须与公司签订相关培训协议。员工在协议 内,须为公司服务,否则将按照相关法律法规和培训协议的规定补偿公司已支付的培训费用,一并收回所获培训资格证书。 1.2.6、每次培训内容,培训教材,培训费用,参加培训人员,培训讲师指定,部门 负责人协助推荐,行政人事部统一审核,报送总经理批复方可实施。 1.2.7、培训计划的制定,根据部门的具体需求情况及公司业务发展情况,由公

极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作! 仓库管理 仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。 业务流程图如下: 内容提要: 仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面: 仓库单据 各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。 在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

内容提要: 采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询 采购入库单录入 功能描述 建立和维护采购入库单记录 操作方式 进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。 在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。 采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面: 2文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

万科物业发展有限公司新客户关系管理系统用户手册

万科物业发展有限公司 【新客户关系管理系统】 用户手册 版本 拟制数信日期2016-03-09 审核日期 批准日期

修订历史记录 (A-添加,M-修改,D-删除)

目录 1.概述...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.用户登录.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.用户登出.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.客服中心.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.使用场景 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.2.新增家庭成员...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.3.删除家庭成员(非业主).................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.4.修改房屋信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1. 5.维护客房关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.6.修改客户信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.7.房屋过户.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.8.拆分/合并房........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1.9.维护客车关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.10.全能搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.11.客户搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.12.客服中心报表.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.13.工作台.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.场景操作流程 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。

施工企业、公司项目管理手册

施工企业/公司项目管理手册 第一章总则 第一条为进一步加强有限公司(以下简称集团公司)工程项目管理,规范项目管理行为,健全项目管理体系,提高工程项目管理水平和盈利能力,结合集团公司实际,制定本管理手册。 第二条本手册适用于集团公司和子分公司在建的国内外各类工程项目。 第三条工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”原则,标准化、精细化突出体现为项目管理层级化、要素管控集约化、资源配置市场化、产品清单预算化、管理责任矩阵化、成本控制精细化、管理流程标准化、作业队伍组织化、管理报告格式化、经济活动分析制度化、绩效考核科学化、管理手段信息化、团队理念国际化等“13化”管理内容。 第四条要素管控集约化突出体现在“12大集中”管控中,包括:物资集中采购配送、设备集中采购和租赁、劳务分包集中管理、资金集中管理、施工组织设计集中管理、限价集中管理、管理策划集中进行、责任成本集中管控、变更索赔集中组织、合同集中管理、业务流程集中制定、督导检查集中进行。通过要素管控集约化,增强集团公司及子分公司对项目的控制力,实现项目管理由前台管理向后台管控转变,提高项目运行质量。 第五条工程项目实施分级管理。集团公司工程项目采取集团公司直管、代管、子分公司自管三种模式对项目实施管理。集团公司是工程项目管理的管控层,子分公司是工程项目管理的主责层,项目部是工程项目管理的执行层,作业层是工程项目管理的操作层。集团公司、子分公司成本管理部是组织指导工程项目精细化管理的归口部门。 — 1 —

第二章投标管理 第六条标前调查 集团公司及子分公司在投标前应详细了解项目的工程情况、标段划分、招标条件与资格要求等信息,包括对所在地市场调查、建设方情况调查、施工场地情况调查、供应商调查以及竞争对手调查等,认真进行分析,并形成调查报告。有条件时,应安排拟任项目经理、项目总工参与标前调查、编标和投标工作。 附表1:《项目业主基本情况调查表》(0201) 附表2:《项目施工现场情况调查表》(0202) 第七条投标书编制及投标评审 一、投标书编制 (一)编标作业指导书。编标作业指导书包含编标组织分工、作业计划、文整一般要求、其他特殊要求和注意事项等内容。作业指导书由指定的项目编标负责人编制,报部门负责人批准同意后实施。 (二)技术标应做到方案切实可行,重点、难点工程施工措施得力,工期、质量、安全目标及其保证措施完善,环保、水保、文物保护以及文明施工、综合治理等措施完善,达到图表表达准确、语言文字流畅。作业完成后由小组负责人签认《投标作业自检签认单》。 (三)商务及报价。商务条款中的承诺和优惠条件一定具有响应性、符合性,报价一定要有策略,力求准确,原则上各级投标单位按相关文件要求自行报价。作业完成后由小组负责人签认《投标作业自检签认单》。 附表3:《投标作业自检签认单(商务)》(0203) 附表4:《投标作业自检签认单(技术)》(0204) — 2 —

《物业管理手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解********的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4卫星接收 5.5 消防、保安监控系统 5.6 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项 九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件 十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:****物业公司 ********聘请****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,聘请富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 ********物业管理处部门设置: 行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或建议。 投诉电话:×××××××××××××××× 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

培训管理制度范本

培训管理制度范本 为加强企业管理,建立健全培训机制,加强员工培训的管理,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编今天为你整理了员工培训管理制度范本,希望对大家有帮助! 员工培训管理制度范本篇一 一、培训领导机构 各单位上报培训计划,由人力资源部审定后实施,人力资源部是员工培训工作的综合管理部门,并全面负责对各单位的考核工作。 二、考核标准 (一)安环知识标准 1、掌握安全生产、环保方针、政策和公司安环的规章制度及有关安全技术规定。 2、懂得安全生产和环境保护工作的重要性。 3、基本掌握本岗位的生产工艺及主要设备概况。 4、能正确使用防护用品、消防器材、工器具及本岗位的仪表设施、防护装置、安全装置等。 5、能准确掌握本岗位的安全规程。 6、掌握一般职工的安环职责。

(二)生产技术和工艺知识标准 1、熟练掌握本岗位操作规程。 2、掌握本单位和本岗位工艺流程知识。 3、懂得设备性能、原理、维护保养及操作。 4、熟悉本岗位安全生产、防尘、防毒知识。 5、做到“四懂”,即懂知识、懂原理、懂性能、懂用途;“三会”即会使用、会维护保养、会排除故障。 三、考核办法 本考核办法只从安环知识和生产技术知识方面考核,涉及其他方面由公司相关部门根据实际加以考核。 1、各单位根据培训时间要求组织培训,结束后由公司安环部和生产技术部联合出题考试,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、公开的原则。 2、考试成绩汇总各方面评定出优(95分以上)、良(80—95分)、中(60—80分)、差(60分以下)等,并按单位(可按车间统计)算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结果,并整理上报公司领导和相关部门(特殊情况下考试成绩评定标准可根据实际情况采取灵活多变的形式)。

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

北京泰利特科技发展有限公司 操作手册 (小区管理人员) 上海市房屋维修资金管理系统操作手册 宇信泓智科技发展有限公司

目录 1、制定维修预案 (5) 1.1制定预案的一般流程: (5) 1.2功能操作详述 (5) 1.2.1新增维修预案 (5) 1.2.2修改维修预案 (8) 1.2.3撤消维修预案 (8) 1.2.4查询维修预案 (10) 1.2.5打印维修预案 (10) 1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11) 1.2.5.2打印竟见征询单 (12) 1.2.6录入意见征询单 (13) 2、制定维修决案 (16) 2.1制定决案的一般流程: (16) 2.2功能操作详述 (17) 2.2.1新增维修决案 (17) 2.2.2录入急修报告 (19) 2.2.3修改维修决案 (20) 2.2.4撤销维修决案 (21) 2.2.5查询维修决案 (22) 3、审价合同管理 (23) 3.1审价合同管理的一般流程: (23) 3.2功能操作详述 (23) 3.2.1新增审价合同 (23) 3.2.2修改审价合同 (26) 3.2.3撤消审价合同 (26) 3.2.4查询审价合同 (28) 4、施工合同管理 (28) 4.1施工合同的一般流程: (28) 4.2功能操作详述 (29) 4.2.1新增施工合同 (29) 4.2.2编辑施工合同 (33) 4.3.1撤消施工合同 (34) 4.4.1变更施工合同 (35) 4.4.1查看施工合同 (37) 5. 任务单管理 (39) 5.1新增任务单 (40) 5.1.1新增任务单 (40) 5.1.2任务单编辑 (41) 5.1.3任务单删除 (42)

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