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会议合同完整版

会议承办代理合同

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的_ _会议全部

交由乙方承办。

会议地点是

会议时间_ _年 _月日至_

_年 _月日。

主会场

是

；

二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√

的为本次会议需提供的服务）

1.□礼仪及接待

2.□会议交通

3.□会场布置

4.□会议饗饮安排

5.□会议秩序维持

6.□会议秘书服务

7.□会议代表住宿安排

8.□会务考察安排及夜间娱乐支持

9.□返程票务服务及站场接送

10.□财务协助

各项服务分叙如下：

礼仪及接待

1、乙方提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机

场分别安排_ _名礼仪，设立标识（甲方提供企业

或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安

排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专

用接待台(乙方负责设立)，乙方提供__名工作人

员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日

时至_月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。

2、会议名录制作要求为：

开本，色印刷，内文纸张为

纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。

3、会议发言材料制作：

开本，色印刷，内文纸张为

纸，封面为，制作份，单价

为 _，交货时间为 _月日前。4、礼品的准备：

乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____ _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。

会议交通

1、站场接送

根据实际需要，乙方必须于 _月

日时至 _月日时安排辆

座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在

行驶单上签字。

备注型号行驶路线价格（元/

趟）

送站场费用同上约定。双方应在月

日前，确认需要用送站场地的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。

或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

甲方确认：需要会议期间提前送离的人员

有，具体时间是月

日时，乘用车标准为座车。

2、会务交通

乙方必须于_月日时至

_月日时安排辆空调巴士，面包车辆，轿车辆至

酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。

于_月日时至_月日时安排辆空调巴士，面包车辆，轿车辆至酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为：

）。用车行程为（往返/单程，选择）。费用按下表标准结算：

型号行驶路线价格（元/

备注

趟）

乙方于_月日时至_月

日时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为

至。包括装卸，费用合计为

元。

会场布置

乙方应在月日前预订

会场，并于月日点

前按甲方要求完成布置：

1、主席台：要求鲜花_ _ 盆，__ 色地毯，

主持台，主席台设___ 席位，背景为

材料，投影帘要求( x ) ，投影仪要求流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）.有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为

元／天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：乙方必须于月日

点前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于

厘米；在会场安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。会场内/外提供资料/样品展示台个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格x x ，单价为元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水

协会联合举办会议活动合作协议范本

协会联合办会合作协议合作协议甲方：***（以下称为甲方）甲方指定代办单位：法定代表人：地址：电话：乙方：法定代表人：地址：邮政电话：传真：鉴于甲方在海外投资领域的经验和业内影响力，以及乙方在国内地方行业内的地位，双方经协商一致，以合作共赢为目的，达成本合作协议，共同服务于中国企业的海外投资。第一条合作宗旨与范围双方以优势互补、平等合作、互利共赢、信息共享为宗旨，在中国企业海外投资领域创造机遇，为投资各方提供服务与支持。第二条合作项目甲方和乙方合作，共同合办国际地产投资合作高层论坛暨2014亚洲房地产俱乐部年会，双方共同分享收益。第三条双方的权利和义务 1.甲方负责人民大会堂场地落实，制作背景板，发放资料，邀请嘉宾领导出席。 2.乙方开幕式致辞嘉宾邀请，不少于3位嘉宾领导的邀请，不少于5位圆桌对话嘉宾的邀请，并自行承担产生的相关费用；所有嘉宾名单需经过甲方认可。 3.甲方有权对乙方的招商名单和收取费用进行审核。 4.乙方利用自身的客户资源，在不违背甲方所提供资料的前提下，对项目进行宣传和销售。销售成果以甲方收到客户报名资料以及费用汇款（须提供汇款凭单）到帐为准。 5.乙方需于2014年12月31日前，向甲方提交免费参会的名单，经甲方审核通过后方可参加，假一罚十。

6.甲方有义务为乙方客户提供优质服务，乙方有义务协助甲方解决在项目运作过程中出现的乙方客户的投诉或其它问题。 7.乙方未获甲方允许，不得以甲方身份对潜在客户做出任何本协议规定外的服务承诺，否则相应的一切后果由乙方负责，包括所产生的一切经济和名誉的损失，甲方有权追究乙方责任。 8.遇到自然灾害、战争、政变、罢工或因联合主办的国家方产生变化等甲方不可抗力原因导致项目延期或取消，甲方不承担由此产生的任何责任，由此导致的客户退款，甲方在扣除已经发生费用的同时，配合乙方向客户退款。 9.非甲方原因造成的客户退款情况，甲方在扣除已经发生费用的同时，配合乙方向客户退款。 10.甲乙双方保证自身所有经营活动完全符合中国有关法律、法规、行政规章等规定；如因一方违反上述规定的行为给对方带来任何损害，乙方应承担相应的法律责任并赔偿给甲方造成的损失。 11.乙方不得以甲方名义开展非授权范围内的业务，不得以任何借口或名义单独收取客户的额外费用。如果发生此类事件，甲方有权单方面终止合作协议并追究其相关法律责任。 12.乙方在宣传过程中，需要严格根据甲方所提供的宣传资料内容在乙方的网站、平面和其他方式的媒介上进行展示，不允许根据自身臆断和业务需要随意修改内容，一经查出，甲方有权单方面终止合作协议并追究其相关法律责任。13.乙方应保证招商的产品符合国家法律法规和人民大会堂的规定。乙方的招商方案，演出方案，赞助商的讲话稿、视频和相关资料的发放，必须经过甲方认可方可执行。如因乙方违反上述规定的行为给甲方带来任何损害，乙方应承担相应的法律责任并赔偿给甲方造成的损失。 14.双方共建“中国新型城镇化联盟”，并可分别以“***海外投资联合会中国新型城镇化联盟”和“亚洲房地产俱乐部中国新型城镇化联盟”开展工作。第四条合作方式 1.招商赞助按甲方会员服务体系费用或者甲乙双方共同商定招商方案收费，双方按5:5的比例分成。 2.如参会者只参加半天的合作论坛，则参会费用甲方只收取3000元每人成本价，超出3000元部分由乙方支配。参会费用需经过甲方同意。 3.如参会者参加全部一天半的会程，甲方收取1.2万元每人成本价，超出1.2 万元部分由乙方支配。 4.赞助及参会费用打到甲乙双方指定账户，任何一方在收到款项后，需在3个工作日内向另一方转账需支付的费用。客户的费用打给任何一方，均由收款

(完整版)酒店会务合同

目录第一章合同专用条款 (3) 第二章合同双方的权利义务 (6) 第三章合同的变更 (7) 第四章合同的解除与违约责任 (7) 第五章群体性活动责任条款 (8) 第六章反商业贿赂条款 (9) 第七章其他事项 (10)

本协议缔约方为：甲方：乙方：甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议：第一章合同专用条款第一条会议时间 _年 _月__日至_年__月__日第二条会议地点 _____省___ 市__ 酒店第三条会议人数 ___________人（具体以实际参会人数为准）第四条会议费用及支付 1.会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原则，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）, 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2.会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目进行添加或者删除

（1）酒店住宿安排（2）会议会场安排

（3）会议用餐安排（4）会议其他服务 ⅰ礼仪及接待安排乙方提供____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日，下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆

会务服务合同

会务服务合同会务服务合同委托方：受托方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下：第一条项目内容第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。第四条费用及支付受托方就本项目获得的报酬总额：人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括：（1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。

（2）受托方印制资料的费用。（3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。（4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。 6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方：受托方：日期：年月日日期：年月日

会议服务合同(打印版)

会议会务服务合同甲方：乙方：济南市历城区智威会议服务中心甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：三、费用支付此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额50%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 7 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。四、争议解决因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

六、履行义务本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。七、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。八、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。九、生效：本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。甲方(签章）：乙方(签章）：日期：年月日日期：年月日 . .

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）（1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装；（2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施；（3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。（4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。（5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排：（1）会议时间：10月24日-10月26日（2）晚宴时间：10月26日晚甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。

会务公司会议合同(实用版)

会议承办服务合同甲方：乙方：万博会务服务有限公司经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。会议地点：会议时间：年月日至年月日。二、乙方提供如下会议服务： ■住宿安排 1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下：备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算：元。 ■餐饮安排 1、双方确认，会议期间用餐安排如下：备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算：元； ■会议场地安排备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算：元。 ■工作人员安排 1、工作人员：天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计人，共计天； 2、工作人员住宿及用餐补助：元。 3、预计费用：元。 ■税费服务费： 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用：元。三、费用结算

■费用结算 1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付； 2、本次会务活动总预算元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算； 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。备注：。四、变更及核算原则甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费； ■甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件； 2、甲方进入破产程序； 3、甲方实体进入重组变更程序； 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件； 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。六、生效本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。甲方：乙方：签约代表签字：签约代表签字：盖章：盖章：日期：日期：甲方汇款帐号乙方汇款帐号开户名：开户名：开户行：开户行：账号：账号：联系人：联系人：电话：电话：

整体会议活动服务协议合同范本

整体会议活动服务协议甲方：乙方：公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）活动布展时间：2009年8月31日活动撤展时间：2009年9月3日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装； ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目及物料清单见合同附件） ◆乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出

◆出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分：晚宴时间：9月2日晚晚宴地点：天域酒店二区D、E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务：乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取%服

策划公司合同范本

梦城控股置业有限公司馨港湾项目合作协议书委托方（甲方）：受托方（乙方）：马鞍山永安房地产开发有限公司非常看重“ 上海富阳物业咨询有限公司”的品牌及信誉，本着诚信务实，互惠互利的态度，我司开发建设的“马鞍山雨山湖二期”项目（以下称该项目）与贵司合作，承担项目独家全程营销策划、代理销售事宜，项目相关商务合作条件如下：第一条项目概况乙方对甲方位于马鞍山雨山湖物业（以下简称“该项目”）进行全程营销策划与独家代理销售与独家代理招商。暂计总建面积约为60000 平方米。（具体数据按照确定的规划方案执行，并制定附件一作为双方确认依据）第二条合作原则、组织与相关制度1、声明、承诺与保证：甲方声明：其为依法设立的具有独立法人资格的有限公司，依法有权从事本合同项下房地产项目的开发与经营；甲方承诺，将严格遵循诚实信用的民事活动原则，全面履行其在本合同中的应尽义务；甲方保证，当其发生违约行为时，将依照合同规定承担违约责任。乙方声明：其为依法设立的具有独立法人资格的有限公司，依法有权从事本合同项下房地产项目的全程营销策划及独家代理销售与招商服务；乙方承诺，将严格遵循诚实信用的民事活动原则，全面履行其在本合同中的应尽义务；乙方保证，当其发生违约行为时，将依照合同规定承担违约责任。2、平等、诚实、信用、合法原则甲、乙双方据此原则签订本合同，并将在合作中严格遵守。乙方提

供独家全程营销策划及独家代理销售服务乙方将发挥其自身公司多个专业部门的整合优势，就本项目的市场推广定位、产品规划设计、环境设计、建筑方案筛选等各方面提供顾问参考服务，对于本项目的品牌宣传、形象设计、市场推广、公关活动、广告策划、营销策划、销售策划、销售执行、招商执行等各个环节提供策划及独家代理销售与招商服务，并提供各项服务的整合应用。3、项目小组，双方确定项目小组并确定项目负责人各1名，该负责人负责协调各自项目小组日常工作，处 1 诚信合作共赢为上梦城控股置业有限公司理本合同履行的各项具体事宜，并对合同履行期间日常往来文件、方案、资料、稿件等进行签字确认。 4、执行制度（1）例会制度： A. 项目前期策划阶段：根据项目及开发商需要，经双方协商确定会议时间；B. 项目营销阶段：双方沟通采取例会制度，例会的召开定为每月一次，具体地点时间由甲乙双方协商决定，双方项目负责人必须参加，其他项目组成员根据需要参加。如遇特殊情况（如甲方参展、大型活动期间），可随时调整会议时间，乙方全力配合；（2）阶段工作计划：乙方应根据双方确定的阶段推广计划、销售计划制定每一阶段的工作计划，并应于每次阶段工作会议前向甲方提交该一阶段的工作计划，由甲方进行补充修改确认；甲方确认工作计划后，乙方必须严格执行，不得任意改变其工作计划内容。（3）阶段工作会议：双方定期召开阶段工作会议，总结上阶段

会务服务协议模板

编号：_____________ 会务服务协议甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。一、项目内容甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。二、双方权利义务 1.甲方权利义务甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：

在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。甲方：乙方：代表：代表：日期：日期

会议服务合同模板

会议服务合同编号：主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《》 2、参加人数：预定人第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从年月日时分始至年月日时分止。 2、会议地点： 3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币元（整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、其它约定：无

第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人：年月日年月日

会议合同完整版

甲方: 乙方: 遵守执行。一、甲方主办的_ —会议全部交由乙方承办。会议地点是会议时间 ________ _年 ___________ 月 _________ 日至 ______ _年 ________ _ 月 _______ 日。主会场是、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打"的为本次会议需提供的服务） □ 礼仪及接待 □ 会议交通 □ 会场布置 □ 会议饗饮安排 □ 会议秩序维持 □ 会议秘书服务 □ 会议代表住宿安排 □ 会务考察安排及夜间娱乐支持 □ 返程票务服务及站场接送 10 . □财务协助各项服务分叙如下：礼仪及接待 1、乙方提供 _名礼仪小组，汽车站、火车站、机场分别安排 ________________ 礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供 _名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 _ 月 ______________ 日 ____ 时至__月 ____________ 日 ______ 时，下榻酒店接待人员工作时间为 _ _月 _____ 日 ______ 时至 ____ _月 _____日_时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通国内长途国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出 ----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为：开本 _______ , ______ 色印刷，内文纸张为纸，封面为 _______________________ ，制作 _________ 份，单价为，交货时间为月日前。会议名录资料要求在 __月日前以 _______________________________________ 格式上传给 __________ 网站。会议承办代理合同经友好协商，甲乙双方就乙方承办 /代理甲方之 _会议事宜达成如下协议，双方共同

会务活动承办合同协议书范本通用版

甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。 1、会议名称、时间和地点 1.1 甲方委托乙方承办“”。 1.2 会议时间：__________年__________月__________日上午__________—下午__________。 1.3 会议地点： 2、乙方承办/代理的具体事项 2.1 礼仪及接待 2.2 基本物资 2.3 美工设计 2.4 印制物资 2.5 活动执行策划与统筹 2.6 执行总导演 2.7 会场布置 2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作） 3、乙方承办/代理项目细节 3.1 礼仪及接待 3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。 3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 3.2 基本物资基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资。 3.3 美工设计美工设计包括以下内容： 3.3.1 邀请函（请柬） 3.3.2 舞台背景、签到背景 3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板 3.3.4 资料袋 3.3.5 工作牌 3.4 印制物资需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、工作牌等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资清单。 3.5 活动执行策划与统筹 3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行，主要包括：主持统筹、流程统筹、各小组人员调度等现场指挥工作 3.6 会场布置乙方须于__________年__________月__________日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。主要包括： 3.6.1 接待、指引、签到处布置 3.6.2 讲话台布置 3.6.3 席位布置 3.6.4 其他装饰布置 3.7 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

会务合同模板

学术会议承接服务合同甲方：_________________________ （以下简称甲方）乙方：________________________ （以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在______ 年____ 月____ 日- _____ 年月—日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1）负责提供不少于___ 人的会议室； 2）负责联系会议住宿，确保会议期间—人的住宿要求； 3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐—桌； 4）负责参会人员接站工作； 5）乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式 1.费用场地租赁费：—元；交通费：____ 元；住宿费：—元；餐费：___ 元；其他：___ 元；

合计：元（大写：_____________________________ ）。 2.支付方式 1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_________________ 元，大写：__________ 。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇____ 元，大写： __________________。 2）在会议结束后—日内，甲方确认无遗留问题，并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：________________________ （盖章）地址：_________________________ 电话：________________________________ 联系人：日期：年月日乙方：（盖章）地址：电话：联系人：日期：年月日

会议服务协议书

会议服务协议书甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。报酬及支付方式本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。本协议未尽事宜，双方另签补充协议。本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：日期：年月日日期：年月日

会议服务合同范本

会议服务合同范本篇一：会务服务合同范本-20XX04 会务服务合同甲方：地址：乙方：地址：合同签订地：大连市xx区甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。一、定义本合同中的下列术语应解释为： “合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。 “合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。 “会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务，包括：会议场地提供、布臵等工作；会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供；其他应由乙方负责提供的服务；具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。三、合同价款本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币元（大写）（以下简称“预算上限”）。合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等；除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到；乙方根据现行税法应支付的税款；

会议会务服务合同协议书范本

甲方：乙方：甲方委托乙方组织安排有关______________________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况 1、会议（活动）时间：___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：___________人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点：_________________________________ 二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。三、费用此次会议单人活动费为人民币___________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币___________元（大写：___________）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元，___________年___________月 ___________日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，

会务合同模板

会务合同模板会展会意承接服务合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）

合计： 200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：（盖章）联系人：乙方：（盖章）联系人：年月日年月日 2 / 2 日期：日期：

会议活动合同范本

整体会议活动服务协议甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________ ______________________________ 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就____________________________ 会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）活动布展时间：2009年8月31日活动撤展时间：2009年9月3日甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进入后期制作与安装；乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目及物料清单见合同附件）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保

证提供的电源安全、稳定 ?甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分：晚宴时间：9月2日晚晚宴地点：天域酒店二区 D E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务：乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务，提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取』服务费及%税金。四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： ________ 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1 （签字盖章）并支付总费用人民币Y ________ 的%即人民币Y ________ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第二日即—月—日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案

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