论坛峰会 、发布会活动策划流程表模板

论坛峰活动时间：2020年8月8日 活动场

106/18 18:00~06/18 20:00撤场活动设备拆卸并撤场

206/18 18:00~06/18 20:00撤场主办方物料回收整理

306/18 18:00~06/18 20:00领导返程安排重要领导、嘉宾返程安排

406/18 18:00~06/18 20:00活动照片收集结束后立即拷贝活动照片

508/18 17:00~08/20 18:00活动宣传根据计划有序进行活动宣传

608/18 17:00~08/20 18:00活动视频编辑按照宣传需要编辑活动视频

708/18 17:00~08/20 18:00费用结算核对费用并予以结算

808/20 16:00~08/20 17:30活动复盘总结总结成功经验，分析不足之处

Micetool活动策

帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹

完美支持各种活动场景，筹备效率提

论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板

活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08

务商

合

服务商总负责人接待组宣传组

宣传组宣传组行政总策划人

活动策划助手是专为活动策划团队和个人开发的在线Saas协同系统，

中的人员、事项、物料，支持各筹备组、合作伙伴在线协作，自动生成并一键导出各类活动报表，美支持各种活动场景，筹备效率提升3倍以上，大大降低时间成本和人力成本！

在做好安全保护的前提下拆卸活动设备，分类打包撤离。

召集活动执行成员进行复盘总结

1、企业官网、公众号、微博等自有宣传渠道；

2、现场邀请媒体宣传；

3、其他媒体渠道宣传；

4、朋友圈分享、转发以上宣传报道；

5、公司内图片、视频展示。文案组

利用视频进行深度传播

策

1、筹备组团队垫资费用报销；

2、活动场地方费用结算：

3、各服务商费用核算后予以结算。宣传组长, 设

人

回收可用物料，打包撤离。最后检查活动现场是否有遗漏物品。行政，物料

根据领导、嘉宾返程计划，送往机场、火车站

从摄影师相机上拷贝活动照片，选择用以新闻报道的照片。

物料清单表(1)

活动总结报告(1)动报表，

文案组长, 策划

策划

长, 设计组长, 总负责

人

，物料组，道具组