S—learning—Google Calendars设置教程

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9Google Calendars 设置教程

目录

Google Calendars 相关使用方法讲解 0

0．说明.........................................................1 1．移动基本设置.................................................1 2．个人日程设置.................................................3 3．日程共享设置.................................................

0 说明

Google Calendars 是Google tools 中比较常见而且很实用的工具之一，它既可用于个人记事提醒，又可用于组织活动通告。将Google Calendars 在SICA 中运用推广开来，不仅组织与会员的沟通得到了极大的提高，而且对会员自身日常活动也会有很大的帮助。下面将Google Calendars 的相关功能展示如下：

1 移动基本设置

1.1 在Gmail 页面中左上方点击“日历”，进入Google Calendars ；如图

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图1

1.2 在左方“我的日历”中，点击“设置”，进入相关设置页面；如图2

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图2

1.3 在“移动设置”中，输入手机号码，大约3秒钟后手机会收到Google的短

信验证码，在验证代码中输入收到的验证码，点击完成设置、完成。即完成移动

设置；如图3

图3

1.4 注意：此时还并不能收到活动的短信通知，必须在“日历设置”—“日历”

——“通知”中将活动提醒方式设置为：SMS或电子邮件，不要选择弹出窗口。

SMS和电子邮件没有先后之分；提醒时间为从活动开始到提醒的间隔，可自由

设置；设置完点击“保存”； 如图4、5

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图4

图5

1.5 此时，Google Calendars的主要设置完成，其他设置不需较大更改；组织邀

请活动或自身日程活动将会收到短信和邮件提醒；

1.6 其他基本设置，如英文界面、时区、日期显示格式等都在“日历设置”—

—“基本”中，自行根据个人喜好更改即可；

2 个人日程设置

在左上方日历栏中点击当前日期，即可返回到个人日历的基本页面；如图6

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图6

2.1 在系统默认的“我的日历”中输入日程安排

2.1.1 在需要记录的时间段内直接单击输入即可，输入完毕后点击“创建活

动”；如图7

图7

2.1.2 若需更改活动时间长度，将鼠标放在行程框下沿的“=”处，将蓝色的

行程框拉至需要的时间终点；如图8、9

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图8

图9

2.1.3 若需更改活动内容，在活动内容中点击，如图10，点击“吃午饭”，

即可进入活动信息修改页面，在此页面中，可修改活动内容、时间跨度、活动

地点、活动说明等。重复频率为提醒的次数，若如图中的活动设为每天，那么

每天到点就会提醒到点吃午饭；

图10

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2.1中默认的日历2.1.4 此时到达预订的提醒时间，手机会收到Message，同时会收到电子邮件的提醒，（仅限于个人日程安排）；

2.2 新建日历（与的关系像是2个不同的笔记本）

2.2.1 在左方“我的日历”下点击“创建”，进入图11

页面；

图11

2.2.2 输入日程名称、地点，如图11，下方的共享意为他人能看到你的日程安排，比如，输入Ian 系统会链接出Ian 的Gmail 账号，设定共享人的权限，正常情况下设为查看，而没有更改的权力，如图

12、13

图12

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图13

2.2.3 点击“创建日历”后效果如图14，点击三角形切换显示日历，并且可以根据个人喜好更改日历颜色； 2.2.4 其他步骤同“我的日历”；

图14

2.3 其他日历设置

前者是向他人共享自己日历，此处为邀请看到其他朋友日程安排，知道朋友什么时间做什么。

2.3.1 输入Ian 时链接出Ian 的Gmail 账号，进入图1页面，发送申请，得到同意后方可看到朋友的日程，图1中，“通过URL 添加”为在上述操作中有显示本日历URL 地址，通过知道朋友的日历URL 地址来申请共享His/Her 的日历；“导入日历”为从电脑中导入日历文件；如图15，66“浏览日历”如图17，可以添加世界其他国家的节假日等日历；

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图15

图16

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图17

3 日程共享设置

3.1 在2.1.3步骤时出现的页面右半部分如图18，添加邀请对象，邀请者权限、

提醒方式（如果被邀请对象未进行基本移动设置，被邀请者是不会收到通知提醒

的）、提醒时间；

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图18

3.2 点击“邀请对象”旁“+”号如图19，可直接输入对方Gmail账号，也

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可选择联系人，此时弹出一个新页面，到达通讯录模式如图；

图19

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图

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KevinWong

2009年5月25日

3.3 选择设置的通讯录群组，选择需要通知的朋友将会出现在收件人栏中，点击右下方的“完成”，即完成添加。在返回的活动中图10点击保存，即更新了活动安排，邀请人会在预定时间发送提醒；