技 术 文 件 发 放 登 记 表

技术文件发放登记表号：

注：本表只限发放技术文件使用。

收文发文登记管理规定

收文发文登记管理规定 ( 一 )收文 l、凡上下级往来的通知、批复、报告、请示等公文均由办公室接转，由文书工作人员签收、拆封和编号登记(登记应注明接收时间，接收人签字)。同时按要求扫描，并建立电子文件档案。 2、文书人员在登记后及时把文件交办公室专管负责人分办。需送请领导批示的文件，附上“来文阅办笺”。及时送交，不误领导批阅。 3、经领导批示后的文件，由文书人员及时分送给有关部门或承办人员办理。 4、办理完毕的文件，应交回办公室统一归卷存档，同时存入电子版。需科室拿出办理意见的文件，必须将意见形成文字填到“来文阅办笺”内交办公室文秘人员转呈领导，对特殊情况需处理的文件，各科室必须抓紧处理，对个别拿不准意见的可直接请示领导或与其它科室研办。 5、对科室传阅的文件，应妥善保管，防止丢失。各科室传阅时间不宜超过三天，传阅后及时交办公室存档。 6、各科室要指定一名文件管理员，负责本科室文件转送和管理工作。 7、所有文件(除保密文件)可以查阅，不许拿走借阅，一旦丢失，严肃追查当事人责任。 8、对于保密文件，文书应亲自送交领导批阅，不允许公开存放和传播。 (二)发文 1、各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。 2、承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科

室负责人审核并签字，然后送办公室转呈。 3、需要其它科室会签的由办公室送达有关科室。为简化程序，主办科室也可直接会签转领导批示后，由办公室打印编号，由自己校对无误后方可打印正式文件。 4、文件打印需领导签字后方可办理，文件的校对由起草文件的部门负责。所有文件必须有签发人(处领导 )签字后方可发文。 6、文件盖章时要有处长签字的清样或草稿，经签字的文件草稿由办公室留存。 7、发文时除发给主送、抄送方外，各有关部门由文件起草部门送达。 8、发文号一律统一为“库铜字[XXXX]Y号”方括号内X为年号，Y为文件统一编号。(例如水库发文，文号为库铜字[2011]1号)。 9、文件发出后，承办人必须把文件原稿与留存的附件归并整理在一起，连同文件打印件一并交办公室归卷。并且“发文登记表中”登记，注明发送文件号、名称、发放时间及发送人签字。 10、年底按《档案法》规定，各科室认真搞好文书资料等的组卷存档工作。 11、对保秘文件，要指定专人分管和打印，不允许其他人查看。

考 场 情 况 记 录 表

广东医学院考场情况记录表

监考人员必读 广东医学院监考人员守则 一、监考人员要忠于职守，认真履行监考职责，严肃认真地维持考场纪律，保证考试工作的顺利进行。 二、监考人员须提前20分钟进入考场，根据教研室提供的《考生座位表》要求考生对号入座。学生就坐后，须进行严格清场，要求学生将书包、课本、笔记、通讯工具等物品放到远离考生座位的指定位置。 三、开考前向学生申明考场规则和有关注意事项。检查考生对号入座情况，核对应考人数和实考人数，清点试卷份数，确保发出的试卷与收回的试卷份数相符。 四、考试试卷发放不得随意提前或推迟，要求在考试正式开始前2分钟发放。发放试卷后，督促考生立即在自己的试卷上写上学号、姓名、班级等。 五、认真检查考生证件，检查学生证与试卷上填写的姓名是否相符、学生证的照片与本人是否相符，杜绝代考现象。 六、做好考场的监督、巡查工作。不允许示意答案，不允许包庇、纵容学生作弊，不能在考场内吸烟，不允许在监考时打电话、聊天、看书报等与监考无关的行为，不能无故离开考场。 七、监考人员发现考生有违纪嫌疑时应立即口头警告；发现考生确实有违纪行为应立即没收试卷，按违纪处理，并当场认定及没收违纪物证，如实向教研室报告。 八、为防止考试结束时交卷造成混乱，凡是既有主观题，又有客观题的试卷，并且客观题采用答题卡填涂答案的课程，一律要求在考试结束前20分钟收取客观题答题卡。在考试结束时，监考人员宣布考试结束，要求全体考生停止做答并起立，监考老师一前一后控制整个考场，并每排指定一名学生协助收卷，经清点试卷份数无误后，考生方可离开考场。填写《考场情况记录表》连同试卷一道交回教研室，如考场有学生违纪或作弊者，教研室应立即将《考场情况记录表》报教务处考务科。 九、监考教师在监考期间如不认真履行监考职责，出现迟到、不到位，丢失学生考试试卷，或发现学生作弊的行为不制止、不报告，或监考人员监考不到位造成考场秩序混乱等现象，学校将根据情节轻重追究其监考者责任，并依据学校有关文件给予严肃处理。

考试报名信息登记表

甘肃省2014年扶持高校毕业生就业项目 选拔考试报名信息登记表 本人选择的报考项目 选择：（ ） 【1】农村中小学文科教师 【2】农村中小学理科教师 【3】农村中小学音体美教师 【4】中等职业学校教师 【5】乡镇幼儿园教师 【6】乡镇卫生院工作人员 【7】乡镇畜牧兽医站工作人员 【8】乡镇农技推广站工作人员 【9】基层社保岗位工作人员 【10】基层旅游岗位工作人员 【11】乡镇文化推广站工作人员 本人身份类别 选择：（ ） 【1】普通高校毕业生 【2】代课人员 注：代课人员只允 许报考农村中小学文科、理科教师岗 位 姓 名 性 别 出生年月 年 月 【照片】 政治面貌 民 族 现户籍所在地 市 县 报考岗位名称及岗位所在地 市（州） 县（市、区） 岗位 学 历 学位 毕业时间 年 月 毕业院校 专业 就业报到证编号或择业通知书编号 身份证号 通讯地址及邮 编 电话号码 本栏仅限甘南州考生填写 1、甘南州藏族考生笔试试卷语言需求类型选择 选择：（ ） 【1】汉语言试卷 【2】藏语言试卷 个 人 信 息 确 认 1、 本人已经认真阅读考试细则，了解报考条件及各项要求，志愿到基层岗位工作； 2、 本人已经认真核对填报信息，确认填写信息无误； 3、 本人保证所填信息的真实性，否则将承担由此带来的相关后果。 本人签字： 年 月 日 注：请及时确认以上信息已提交成功，并向工作人员咨询准考证发放时间、地点和其它注意事项。如有问题请及时联系当地考务部门。

报名 点确认报名点名称工作人员签字 年月日 填写说明 1、所有项目必须填写，选择项限选1项； 2、本表涂改无效； 3、本表一式一份，由市（州）考务办留存； 4、本表经本人签字后生效。 本表可复制甘肃省人力资源和社会保障厅制

发文处理程序

公司办公室发文处理程序 公司办公室所发出的一切文件材料，统称发文。发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。 一、拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。 二、会签。各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，核稿或会签后送办公室。 三、核稿。即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责人在草稿未送主管审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。 四、签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批，文件草稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 五、编号。文稿经总经理签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。编号应按公文格式新规定的方法编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，科达字（××××）第×号。 六、打印。即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到： 1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。 2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。

3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。 七、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。 八、用印。即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。 九、分发。发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。 十、归挡。这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文件连同文稿一起，按正文在上、草稿在下的顺序收集起来，年终按文书档案管理的要求，整理归档。 公司办公室 ２００５年２月２２日