企业人事管理系统需求说明书
企业人事管理系统需求说明书
文档作者谭聪学号20082212310 院（系、部）信息科学
与工程学院班级计算机本0803 学年学期2010-2011第二学期2011年05月25日
一．系统概述 1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事
管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五
个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可
修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、
改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，
还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管
理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。本系统界
面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂
得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少
了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确
的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对
企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。 1.2系统用
户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，
创建自己的账户密码。用户登录：登陆应用程序查看自己的信息。
修改密码：修改用户自己的密码。2.管理员实现的功能：员工调动：
查看修改员工的调动信息。基本信息：统计与查询员工基本信息。员工考评：记录员工考评信息。人员调薪：管理员工的薪水调整。职称评定：评定和记录员工的职称信息。培训管理：管理员工的培训信息。3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。数据备份：管理员（或DBA）备份数据。数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。系统管理：主要对用
户的密码、管理权限的设置等。二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社
会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。
三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发
展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动
化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员
进行管理。四．系统假设计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的
信息表达形式。例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都对开发方便快捷是最大的目标，但是开发过程中也要
考虑人力，资金，时间的约束。五．系统定义实现企业人员信息的详细记录，人事管理专员可以通过人事管理系统维护员
工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，
支持多条件值搜索，系统提供的多种报表、统计图表，可以帮助人
事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手，系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理，人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验，招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。
六．具体需求 6.1功能需求增加：员工各种信息的输入，包括员工基本信息，学历信息，职称等。修改：员工的各种信息的修改。删除：对于转出，辞职，退休员工信息的删除。查询：按照某种条件，查询，统计符合条件的员工信息。输出：对查询，统计的结果打印输出。帮助：人事系统的使用帮助。 6.2性能需求 1.数据精确度工资涉及货币计算问题，因此在可行范围内，精确到小数点后两位，其他数据精确到个位。2.时间特性作为一个企业的重要管理部门，人事管理系统要求及时性。进行查询时以秒为单位，以达到实时性；而进行增加，删除和修改等操作时，可以根据数据的多少分别以秒和分为单位，原则是操作人员不因时间而影响效率。
3.适应性系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充，维护。系统使
用C/S体系结构，尽量细化完善，以便公司以后体系结构的改变，
对于一些安全性要求不高的信息尽量可以方便地采用Brower/Server
的方式进行访问。 6.3其他需求1．软件必须严格按照设定的安
全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。2．软件必
须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。3．软件必须按照需
求规定记录各种日志。4．软件对用户的所有错误操作或不合法操
作进行检查，并给出提示信息。5．用户必须对系统中的材料成本
信息进行维护，以便软件能取得 6.系统操作简单，界面友好。7.规
范、完善的基础信息设置。8.支持多人操作，要求有权限分配功能。
9.为了方便用户，要求系统支持多条件查询。10.对员工信息在需要
时打印不同需要的报表。11.支持数据更新调整。12.当外界环境干
扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
七．运行需求7.1用户运行界面 1.登录界面用户登录
界面确定取消用户ID 操作员编码用户口令 2.人员
信息查询界面人员基本信息查询文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 姓名职工号出生日期签约年月确定重置取消打印姓名性别职
工号民族签约年月
3.人员基本信息统计人员基本信息统计文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工
具(T) 帮助(H) 按部门按签约年份按年龄姓名性别职工号
民族签约年月总计： 4.人员基本信息维护人员基本信息维护
文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 增加删除修改确
定重置取消姓名性别职工号民族签约年月
7.2硬件接口系统运行的设备要求如下：1．服务器端：PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10／100M网卡以上配置光盘刻录或磁带备份设备2．客户端：P166主频、32M内存、2G硬盘、10／100M网卡以上配置 3. 一台路由器 4. 远程拨入设备7.3软件接口本系统用到的软件如下：操作系统：win95/win98/win NT/win ME/win XP 数据库系统：SQL-Server（mysql） 7.4 故障处理设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发
者协助系统管理员解决。八. 文档历史版本修改内容修改日期修改人审阅人V1.0 原始版本 2011-5-25 谭聪张玲
公司人事管理系统项目概述
《南山公司人事管理系统》项目概述1项目概述 1.1 项目名称 南山公司人事管理系统。 1.2 项目背景 南山公司目前规模为70人，其组织结构如下图所示： 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。 为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。 1.3 项目目标 南山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管
理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等（此功能暂不列入本次项目实践之列）。员工可以提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.4 功能详情 1.4.1登录界面 需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息界面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前界面。 1.4.2员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括： ?添加/修改/删除员工
企业人事管理系统
成绩 13信计2014-2015（二） 《数据库原理及应用》课程设计设计题目企业人事管理系统 设计时间2015.07.06---2015.07.10 学生姓名 学生学号 所在班级 指导教师 徐州工程学院数学与物理科学学院 目录 1、可行性分析 (1) 2、系统需求分析 (1) 2.1关于该项目的需求分析 (1) 2.2项目的功能分析 (1) 2.3数据流图........................................................................ 错误！未定义书签。 2.4数据字典 (2) 3、数据库概念设计 (3) 3.1系统的局部E-R图 (3) 3.2系统全局E-R图 (3) 4、数据库的逻辑设计 (4) 5、数据库的物理设计 (4) 6、系统的实现与调试 (5) 6、1建立数据库 (5) 6.2 建立表 (5) 6、3插入数据 (6) 6、4创建索引 (6)
6、5创建视图 (6) 6、6创建触发器 (7) 6、7创建存储过程 (7) 7、课设总结 (9)
1、可行性分析 可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是在对系统目标和环境精心分析的基础上，由于本系统知识面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统，尽管这些人员可能没有使用过类似的系统，但是以Windows的友好界面和本系统良好的安全性设置，可以是人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。 机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理，耗时多，效率低下并且极容易出现错误。而利用计算机来实现人事管理以成为适应当今人事管理的方式。开发一套能满足人事信息管理的软件是十分必要的，实现人事管理的自动化，在减少由于认为失误而造成损失的同时，也可以是认识信息管理部门减少许多费用支出，如实现自动化管理后可以精简人员，减少工资支出等。由上述三方面的分析可以看出，本系统的开发时机已经成熟，从多种角度考虑开发此系统都是可行的，并且也是十分必要的。 2、系统需求分析 2.1关于该项目的需求分析 企业人事管理系统中，用户分为两类：（1）系统管理员（2）企业领导。 管理员的主要职责是管理系统中基础的人事数据，包括数据的添加，修改和删除，维护企业部门的信息，职务信息和浏览人事档案信息。企业领导可以检索和浏览人事档案。 2.2项目的功能分析 企业的人事管理系统分为管理员和企业领导两个部分，主要包括以下功能：（1）登入模块：是用户进入人事管理系统的入口，根据用户的选择不同，会分别进入管理员部分和领导部分。 （2）管理员模块：管理员在模块对员工进行查找，修改，浏览和删除操作。 （3）企业领导人模块：企业领导对员工进行查询和浏览操作。 （4）退出登陆模块：管理员和企业领导人退出系统的操作。 2.3数据流图
人事管理系统使用常见问题指南
人事管理系统使用常见问题指南 1．浏览器的选择： 人事管理系统是一种基于B/S架构的系统，这一类的系统是利用浏览器，通过访问系统服务器的网络地址来进行登陆使用，这样更有利于用户的远程及异地办公，也为大家的使用和普及，带来了方便。 该系统是针对于绝大部分用户使用的WINDOWS自带IE浏览器进行开发的，因此，在选择浏览器的时候，最好是选择IE浏览器，而尽量不选择其他的例如：Maxthon遨游，MY IE，腾讯TT等这类浏览器，以避免在使用中出现问题。另外，要保证系统没有安装任何插件，如果有，建议用清理工具，如360卫士等进行处理。 2．IE浏览器常见问题 通常在我们使用IE浏览器前，有必要对浏览器进行一些设置。 A.对Active X控件的安全设置： 点击IE浏览器的工具——Internet选项，（如下图） 图1 出现如图网页对话框，选择安全选项卡（如下图）
图2 点击上图自定义级别，进入安全设置窗口，对Active X控件和插件的设置进行修改，首先是Active X控件自动提示的项，请选择启用，其次是下载未签名的Active X控件的项，请选择提示，其它的项可以不进行修改。如下图
图 3 图 4
图5 B.添加可信任站点 在图2中，选择“受信任的站点”，点击“站点”按钮，输入https://www.wendangku.net/doc/401290459.html,，将其添加到可信任站点列表中，注意去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）(S)”前面的勾，如下图：
图 6 确定保存设置。 C.下载安装 做好以上的设置后，重新打开浏览器窗口，输入网址：https://www.wendangku.net/doc/401290459.html,/hrmis.htm，登录时系统会提示下载安装软件，如下图：
企业人事管理系统数据库
企 业 人 事 管 理 系 统 组长：陈耿元 成员：郑永健 史家铭 时间：2015.05.27-2015.06.25
目录 一．需求分析 (3) 1.1系统需求 (3) 1.2用户需求 (3) 1.3功能说明 (4) 二．概念模型 (5) 完整ER图 (5) 三．逻辑模型 (6) 四．建表代码 (8) 五．项目总结 (10) 六．参考文献 (11) 七．成员分工及评分 (12)
一、需求分析 1.1系统需求 一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。 1.2用户需求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、工资管理、岗位管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）岗位管理对公司所有的岗位进行编号，建立岗位记录。 （4）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 1.3功能说明 （1）员工信息 （2）部门信息 （3）职务信息
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书 1.引言 对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。 1.1 目的 1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命描述。让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。 1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。 1.2 背景 说明： 项目名称：人事管理系统 用户单位：**公司 开发单位：**工作室 1.3定义 -----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词
组 1.4 参考资料 --列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录 2.任务概述 2.1 目标 根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：
a：操作简单方便、界面简洁美观 b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作 c：方便快捷的全方位数据查询 d：按照指定的条件对员工进行统计 e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中 f：实现数据库的备份、还原及清空操作 g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理 h：能够在当前运行的系统中重新进行登录 i：系统运行稳定、安全可靠 2.2 系统运行环境 2.3 用户特征 ----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。这些是软件设计
B公司人事管理系统
摘要 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual 作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。 关键词：信息管理、人事管理、人事管理系统 第一章概述 本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人
事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的： 目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。 (2)内容 能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。 (3)作者的主要贡献 本人独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。
人事管理系统项目详细设计说明书
目录 1. 概述 1.1.目的 本文为教学案例项目SQLServer功能规范说明书。本说明书将： ●描述数据库设计的目的 ●说明数据库设计中的主要组成部分 ●说明数据库设计中涵盖的教学知识要点 1.2.内容 本文档主要内容包括对数据库设计结构的总体描述，对数据库中各种对象的描述（包括对象的名称、对象的属性、对象和其他对象的直接关系）。本文档中包含对以下数据库内容的描述： ●数据表 ●视图 ●存储过程 ●用户自定义函数 ●触发器 ●约束 在数据库主要对象之外，本文还将描述数据库安全性设置、数据库属性设置和数据库备份策略，为数据库管理员维护数据库安全稳定地运行提供参考。
1.3.与其他项目的关联 教学案例项目的数据库设计与教学项目（Web部分和Windows部分）功能密切相关。教学案例项目的数据库将按照教学项目程序部分的功能需求而设计，数据库设计将配合教学案例的程序部分，以实现一个功能完备的企业环境内的应用。 2. 数据库 2.1.数据库名称 数据库的名称一定要设为RGB，否则本案例设计的Web部分的应用程序和Windows 部分的应用程序将无法使用该数据库。 答案：USE[master] GO /******Object:Database[RGB]ScriptDate:06/18/201108:55:58******/ CREATEDATABASE[RGB]ONPRIMARY (NAME=N'RGB',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLSERVE R\MSSQL\DATA\RGB.mdf',SIZE=3072KB,MAXSIZE=UNLIMITED,FILEGROWTH=1024KB) LOG ON (NAME=N'RGB_log',FILENAME=N'C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL10.MSSQLS ERVER\MSSQL\DATA\RGB_log.ldf',SIZE=1024KB,MAXSIZE=2048GB,FILEGROWTH=10%) GO ALTERDATABASE[RGB]SETCOMPATIBILITY_LEVEL=100 GO IF(1=FULLTEXTSERVICEPROPERTY('IsFullTextInstalled')) begin EXEC[RGB].[dbo].[sp_fulltext_database]@action='enable' end GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULL_DEFAULTOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_NULLSOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_PADDINGOFF GO ALTERDATABASE[RGB]SETANSI_WARNINGSOFF
公司人事管理系统
公司人事管理系统
摘要 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。本系统结合公司实际的人事管理制度, 经过实际的需求分析, 采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发, 完成人事管理的全过程, 包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。经过实际使用证明, 本文所设计的人事管理系统能够满足公司人事管理方面的需要。 关键词: 信息管理、人事管理、人事管理系统
第一章概述 1.1本课题的来源 随着计算机技术的飞速发展, 计算机在企业管理中应用的普及, 利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度, 这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。 1.2本论文的目的、内容及作者主要贡献 (1)目的: 当前市面上流行的人事管理系统不少。可是, 对于企、事业单位的人事管理系统来说, 不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便, 功能实用, 能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便, 简单明了的人事管理系统。 (2)内容
人事管理系统需求规格说明书
人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统 (b)提出者：梁东旭 开发者：某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京：清华大学出版社，2008.2 2．任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库
企业人事管理系统 面向对象分析与设计
面向对象分析 一、系统基本需求 经过调研分析，确定企业人事管理系统的主要功能有企业员工的资料管理和考勤管理、员工的工资计算和业绩评定等。涉及到敏感信息的大部分数据的增、删、改等工作主要由人事部门的管理人员来完成，例如工资的计算、考勤记录的更改等操作，而且一些如确定员工的基本工资和指定部门分配等操作只有人事部门相关的管理者才能进行操作；而普通的企业员工能够在系统中通过Web 的方式对其基本资料、工资情况、考勤情况以及请假记录等以只的方式进行浏览，同时还能够在系统中提出加班和请假的申请，申请一旦通过部门领导的审批，便可被人事部门记录在案。在用户权限设置方面采用向下兼容的原则，人事部门的领导具有人事管理人员的全部权限，各部门的领导也同样具有普通员工全部的权限，而单位的领导则具有部门领导的全部访问权限。 因为企业人事管理系统所面向的主要用户是企业的全体员工，所以系统的操作越简单易用越好，同时要兼顾系统的安全运行和多用户、多任务的支持，能够允许大批量的用户同时登录系统进行访问。以上主要是对系统的基本功能进行了简要描述，我们将在后文中详细分析系统的具体功能性需求和非功能性需求。二、系统业务用例 系统的功能性需求主要通过用例(Use Case)模型来进行描述，在系统开发中，用例模型的引入有着举足轻重的意义。开发者在设计中对典型用例进行分析是其对用户需求以及相关概念进行准确快速的掌握的最为行之有效的手段，它是开发者与用户之间共同对系统功能需求进行分析的出发点。
（一）系统参与者的确定 采用用例来作为功能性需求分析中的主要描述工具时，最先要做的便是确定系统的参与者，即Actor。企业人事管理系统的基本功能相对比较统一，不存在比较特殊的业务逻辑和功能需求，因此相对来说系统的参与者也要简单一些。人事管理系统几乎涉及到企业中的所有部门，不过除了人事部门，其余所有部门的业务需求基本相同。其中人事部门的管理操作主要由人事部门的领导与人事管理人员来执行，他们可以分别通过各自的登录用户和密码对系统进行登录，并获取相应的访问权限。人事部门的领导在登录系统后主要能够执行以下权限：员工资料的修改、对考勤信息进行登记、对请假和加班信息进行核实、对员工月工资进行核算、员工基本工资的指定以及授权用户等；人事管理人员登录后可以执行的操作有：员工基本资料的修改、对考勤信息进行登录，对请假和加班信息进行核实、对员工月工资进行核算。 其它部门主要的参与者是部门领导和员工。他们都可以通过各自的用户帐户与密码登录到系统中，并能够完成相应的信息浏览、请假和加班申请、本部门请假和加班批准以及个人信息修改等操作。 通过以上分析，我们确定系统主要有五类参与者，分别是操作系统的管理员、人事 部门领导、人事部门管理人员、各部门的领导以及普通员工。 本系统的权限管理主要应用目前非常流行的基于角色的方式来管理访问权限，每一个角色都拥有自己的权限，不同的角色权限可以完全不同，也可以拥有一些相同的权限，每一个用户都隶属于某一角色，每个角色可以拥有多个用户，用户所属角色的权限既是用户的权限。上述几类参与者的主要权限及能够执行基本功能如下： 1、普通员工 普通员工即企业中的基层职工，他们在企业人事管理系统中具有最低的访问权限，在登录系统后只能进行相关信息的浏览和进行基本申请操作，他们可以在
企业人事管理系统_项目简介及功能描述
企业人事管理系统项目简介及功能描述
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目录 1 编写目的 (4) 2 项目背景 (4) 2.1 社会背景 (4) 2.2 项目背景 (4) 3 项目要求 (4) 4 系统模块简介 (5) 4.1 用户管理模块 (5) 4.1.1注册功能模块 (5) 4.1.2登录功能模块 (5) 4.2 系统主窗体设计模块 (5) 4.3 人事档案管理模块 (5) 4.3.1 职工基本信息管理 (5) 4.3.2 通讯录管理 (5) 4.4 人事资料查询模块 (5) 4.4.1 职工基本信息查询 (5) 4.4.2 通讯录查询 (5)
企业人事管理系统项目简介及功能描述 1 编写目的 本文档旨在介绍项目的背景知识，并对本项目所涉及的模块进行简单描述，从而为项目团队定义一个清晰的目标，为各个模块规范的编写提供基础。 2 项目背景 2.1 社会背景 人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。员工越多、分工越细、联系越密切，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。 2.2 项目背景 本项目主要是为了完成课程设计的而开发的。正是由于上面的社会背景，所以在这次选择课程设计的项目时，选择企业人事管理系统作为此次课程设计的项目题目，以便更好的了解社会需求和有关人事管理的相关知识并掌握一定的编程方法和经验。 3 项目要求 对于本系统的目标，需满足以下要求： ◆操作简单方便、界面简洁美观 ◆按照指定的条件对员工进行查询 ◆由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理 ◆要可以进行注册操作，以便之后可以进行登录操作 ◆系统运行稳定、安全可靠 ◆数据必须完整且无冗余 ◆数据库的设计必须规范 ◆数据必须安全 本系统的程序运行环境具体如下： 系统开发平台：Microsoft Visual Studio 2008 系统开发语言：C# 数据库管理软件：Microsoft SQL Server 2000 运行平台：Windows XP
人事管理信息系统用户手册
人事管理信息系统用户手册 一、系统概况 随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。 通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的设计，没有考虑系统间的相互联系，因此信息难以共享，形成了众多的信息孤岛。 三峡大学人事管理信息系统，作为学校信息化建设的关键系统之一，不仅要实现人事管理业务的数字化和网络化，促进人事部门规范化管理，提高管理效率和水平，而且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台，为学校其它应用系统提供可靠、及时、准确、一致的教职员工信息，进而为学校的事业发展提供科学化决策依据。 系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依据，以数据库驱动网站的技术作为设计基础，以实用性、先进性、可扩充性、开放性、安全性、经济性为原则设计，以最新的国家标准和教育部标准建立完善的指标代码体系，为全校的管理信息系统提供权威教职员工基础数据为目的，构建基于B/S结构的综合人事管理信息系统。 （一）系统特点 1、系统采用B/S结构构建，面向全体教职工，实现人事管理数字化和网络化。 2、系统采用基于角色访问控制，对角色进行分层、分权使用管理。 系统包括领导、管理员、普通用户三类角色： 领导包含校级领导、院级领导、人事处领导； 管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员； 普通用户指教职工。 3、系统采用分层、协同审核机制，实现网络化联合办公。 4、系统按照业务处理的事务分类构建，不受处室人员变动影响：根据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、工资管理、保险管理等功能模块内容。 （二）系统总体设计框架
毕业设计论文(企业人事管理系统)
1引言 在这个信息迅速膨胀的社会，各行各业所要管理、涉及的数据信息量越来越多、越来越大。随着当前许多的中、小型企业的发展壮大，员工的数量也在不断的增加。随之而来的管理成本也在不断的提高。考虑到当前大量企业的人事管理尚处于手工作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据部分企业提供的需求，设计此企业人事管理系统，以帮助企业达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高企业工作效率的目的。 企业人事管理系统是典型的管理信息系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。企业人事管理系统可以提供丰富的功能，降低企业人事管理工作的强度，提高企业人事管理工作的效率，并依靠系统的网络功能为人事管理的使用创造良好的条件，从而能够适应企业人事管理的要求，推动企业人事管理的信息化建设。根据大多数企业人事管理的需求，本论文就该人事管理系统的设计与实现进行了分析探讨：首先对系统的需求分析做了叙述，然后介绍了系统的设计和实现，最后进行了系统测试。该企业人事管理系统采用基于客户端/服务端（C/S）模式开发，服务端采用SQL Server2005数据库服务器作为数据处理和存储平台，客户端应用程序采用Visual https://www.wendangku.net/doc/401290459.html, 2005进行开发，开发语言选用C＃。用户必须使用客户端应用程序才能对服务端数据进行操作。 2企业人事管理系统开发基础 2.1管理系统简介 2.1.1管理信息系统 管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。 管理信息系统的结构通常由四个部分组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理，确定信息处理过程的标准化，高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。MIS是一个
企业人事管理系统 开题报告
毕业设计（论文）开题报告 题目：人事管理系统的设计与实现 专业计算机科学与技术 班级 学号 姓名 指导教师 1 本课题的目的和意义、国内外研究现状、水平和发展趋势 1.1课题的目的和意义 开发人事系统的目的就是为了帮助财务部门能更好地管理本企业的员工工资，人事，提高工作效率，实现企业工资信息管理的规范化和自动化。
本系统采用ASP语言和Access数据库开发而成，包括职工管理、档案管理、考勤管理、人事等模块，并将工资计算与考勤、奖惩相关联，生成较合理的薪酬管理体制，以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能，比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能，有助于巩固企业与员工的心理契约，促进员工积极向上，向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能，能满足企业职工管理方面的基本要求。 1.2国内外研究现状与水平 企业人事管理的根本目的就是通过使用人才去达到最大利益。企业人事管理工作的好坏对企业的发展有较大的影响，企业对人事管理都较为重视。通过互联网查询的资料来看，国内目前类似的系统大多是针对企业员工管理，而对企业引进人才方面以及与员工交流平台方面所做的工作不多。 1.3发展趋势 人力资源是企业生存与发展的根本，企业间的竞争需要依靠其人力资源。如何管理企业人才以及引进人才是人事部门需要解决的问题。因此希望通过此次调查研究，设计出一套适合中小企业人事管理的系统，实现企业人事管理的自动化，提高企业人事管理工作的效率。 随着国际软件技术，计算机技术的发展，传统的管理已不能适应企业的发展需要，公司力求更高层次的发展，建立适应人事管理软件刻不容缓。 2 文献查阅、调研情况 2.1文献综述 针对本课题，广泛地查阅了国内外关于asp以及Access的相关书籍。主要通过图书馆借阅书籍以及网络在线读阅书籍，总共查阅了9本相关书籍，其中原版书籍1本，英译书籍2本，其他的为国内著作。 文献[1]详细地介绍了ASP(Active Server Pages)技术，介绍的具体内容有ASP概念、VBScript基础知识、ASP编程基础、ASP的5大内置对象(包括Request对象、Reponse 对象、Server对象、Applicatioin对象以及Session对象)、ASP的内置组件(包括BrowserCap组件、FileSystem’组件、Content Linker组件、Dictionary组件以及
(企业管理案例)案例：一个公司的人事管理系统
案例7：一个公司的人事管理系统 一、系统分析 1.初步可行性分析 人事档案属于基本固定型信息，主要工作量在于数据库的建立。一旦档案库建好，更新与维护的任务不大。人事干部无需付出过多的经常性劳动，便可从系统中得到极大的方便。因此该系统可以得到用户的认可。该公司的IBM PC－XT机拥有10兆硬盘，有足够的空间存储人事档案。单色图形接口板和M2024打印机又为中文输出提供了有利条件。因此可以认定该系统是可行的。
2.旧系统的调查 该公司人事部门的管理比较规范，档案表格的栏目填写十分健全。每个干部档案中载有36项内客，其中大多为字符型。该公司共有干部800余名，分布在十个单位和40个部门之中。人事系统的用户主要有三类。一是人事干部要定期和不定期地打印出各种报表（20种左右），另一是公司领导有时要查询某些有关人事的具体问题（查询内容也有20种左右），再有就是局级领导希望通过中央计算机查询公司中的人事情况（该口的各公司微机均已与局级中央计算机接通联成网）。所以该系统的主
要功能就是打印报表和屏幕查询两项。当然也必不可少地应该有新人员的追加、旧人员的删除，档案修改等功能。 3.提出初步模型 鉴于人事系统对检索能力有较多要求，对运算能力要求很少的特点，决定选用dBASE -Ⅲ数据库管理系统作为编程的工具。设想新系统具备的功能如图4-2所示。其中数据输入尽量使用代码，减少汉字键入工作，输出不允许出现代码，应全部转化为汉字。管理库功能保证用户可以随时增加、删除或更动单位名称、部门名称和现岗名称，也可以复制备份档案。
图7-1 人事管理系统的功能 特别应该考虑到的问题是一定要设法实现随机咨询和随机打印。由于人事部门的查询途径相当多，不可能全都事先估计到。打印报表的格式也会随时发生变化，不能限制在指定的若干种固定格式之内。因此，必须提供给用户一种机会，使他能够临时自行设计一种报表格式，临时确定一种查找途径（例如，临时要查一下住在中山路上名字叫xx兵的人）。为此，我们特别增添了这两个功能，要求编程人员充
企业人事管理系统的数据库设计
数据库原理及Oracle开发课程设计 题目企业人事管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级12级计本1班 姓名薛永刚 学号2012020181 指导教师昕 2014年 6 月9日
数据库原理及Oracle开发课程设计任务书一、设计题目、容及要求 题目：企业人事管理系统 容:1、分析与流程设计； 2、相关程序设计、实现、调试； 3、课程设计总结报告。 要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等） 1、课程设计总结报告 2、数据库备份文件 三、进程安排 设计工作4学时 实现与调试16学时 课程设计总结报告8学时 四、主要参考资料 [1] 烨,中元. C#编程及应用程序开发教程[M]. 北京：清华大学出版社,2004 [2] 岩. SQL Server 2000系统管理员宝典[M].北京：清华大学出版社,2005 [3] 百敬,巧玫.SQL Server2005数据库开发详解[M].北京：电子工业出版社,2006 指导教师（签名）：教研室主任（签名）：
企业人事管理系统 薛永刚 学院计算机科学与技术12级省市725000 摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储 1 系统概述 在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 需求分析 2.1用户需求 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作. 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
公司人事管理系统代码和文档
公司人事管理系统 专业软件工程移动应用开发 学生姓名郭迁迁 班级 学号 指导教师 完成日期2014/6/20
1、功能图 公司人事管理 系统 1、创建系统 输入账号密码 进入系统 2、 显 示 所 有 员 工 信 息 3、 添 加 员 工 信 息 4、 删 除 员 工 信 息 5、 查 找 员 工 信 息 6、 修 改 员 工 信 息 7、 对 员 工 月 薪 进 行 排 序 0、 退 出 系 统 8、 数 据 存 盘
2、类图 Person类（基类） 技术人员类财务人员类经理类文秘类 业务经理类技术经理类 3、界面 不同用户进入的选择界面
老板进入的界面 员工进入的界面
4、数据存储结构 保存方式：采用二进制进行数据的保存 结构：在每对员工的数据信息进行操作时，首先读取文件，然后进行下面增删查改等相应的操作，在对相应操作后自动进行数据的存盘 读取方式：读取链表，写入文件。 5、总结和体会 通过这一次C++课程设计，让我学到了很多，让我学到对一个大型系统的设计不止是对代码的实现，要有一个洞察全局的心，就是先想好，有一个大致的规划，然后再去用代码实现非常容易，如果不想好就会写代码，那么会遇到很多问题，有时会使所做的功夫白费，所以提前想好是非常重要的。 在写公司人事管理系统时我遇到了很多问题，例如对文件的添加，使自己没有一点办法，在老师的耐心讲解下，终于完成了文件的添加，使自己对于文件 读取文件信息 进行相应的操作 写入文件 退出系统
有了新的认识，老师为我们讲解了类的实现，使自己有了新的理解，还让我体会到了交流的重要性，我虽然是社团的人员，但是很少和别人交流。我要学会去和别人交流想法。 代码如下： #include
公司人事管理系统
公司人事管理系统 事务处理准则 □ 总则 第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。 第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。 □分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。 第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。 第五条秘书室总经理特别助理职责： (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。 (二)本公司重大兴革事项建议。 (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。 第六条秘书室总经理执行秘书职责： (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。 (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。 (三)公司会报议程编排及法律事务联络。 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)： (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。 (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支持。 第八条室、部、组(科)第一级主管职责： (一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。 (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。 (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。 (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。 (五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。 (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。 (七)业务内涉及其他单位的协调联系。 (八)向总经理提供政策性建议。 (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围： 1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。 2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。 3. 查催该业务有关文书报表。 4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。