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广告公司部门设置与岗位与职责

广告公司部门设置与岗位与职责
广告公司部门设置与岗位与职责

文化传播广告公司

部门与岗位设置

■行政人事部

一、部门职能

1.行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理;

2.对业务部门进行行政、机要监督;

3.提供行政后勤服务;

4.建立与完善行政人事制度;

5.具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、

日常采购管理与执行。

二、岗位描述

1、行政人事主管(Administrative Personnel Director)

全面负责行政人事部各项工作;

组织制定公司人事规章制度;

合理有效配置人力资源;

制定公司人才梯队计划;

组织实施绩效考核;

制定和执行新员工入司培训计划;

其他一切行政人事类工作统筹管理;

上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理(Administrative Personnel Assistant)

负责具体的人事管理制度执行及监督;

负责人员招聘解聘;

劳动合同、社会保险办理;

日常考勤管理;

后勤管理与服务;

影视器材管理;

员工工资核算;

上级领导安排的其他工作。

■财务部

一、部门职能

1.财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理;

2.监督项目预算的执行;

3.收取项目费用;

4.交纳各种税收;

5.核发人员工资;

6.核算企业盈亏;

7.对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。

二、岗位描述

1、财务主管(Chief Finance Officer)

负责公司的全面财务会计工作;

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

公司各部门组织架构与岗位职责(现有人员).

河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书 二○一六年六月二十日

总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1 直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会,提报相关事项。 6、根据公司业务流程,负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景企业管理等相关专业本科以上学历 培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 经验要求10年以上企业高层管理工作经验 技能技巧1、熟悉企业管理基本知识;2、熟悉企业运营流程;3、具较强的问题解决能力;4、具有较强的沟通协调能力;5、具有较强的领导能力。 态度1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 工作条件1、工作时间:标准工作时间 2、工作场所: 办公室 3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。

广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责 总经理岗位职责 下属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: 1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。 2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; 4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施; 6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设, 10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责 直接上级:总经理 下属岗位:业务部、客服部、电子商务部 岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。 管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责: 1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划; 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化; 4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。 5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系; 7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率; 8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部

广告公司岗位职责细分

广告公司经理职责 1.根据公司总体战略制定广告部各阶段工作计划并组织实施; 2.负责广告公司全面事物,负责全年工作计划的组织实施; 3.进行销售管理和销售渠道的发展,支持,协调和激励销售主管工作,对客户售后服务的沟通协调; 4.负责大客户开发计划并组织实施,以及维护工作; 5.负责广告公司团队的组建、建设工作; 6.负责组织总公司的广告宣传计划的制定及审核工作; 7.负责组织广告创意设计与实施过程管理工作; 8.负责组织广告的市场调研并审核调研报告; 9.负责广告公司媒介的策划,选择合作的同行加工、制作、安装公司,以及广告公司耗材的购买等工作; 10.负责广告公司的所有业务的监管,根据客户公司的实际需要负责组织整体广告设计方案的设计图并提交审核,客户定稿加工制作、安装,完成交稿收款一系列的工作; 11.负责广告预算的编制及广告预算控制工作; 12.负责部门内部员工管理工作,协调公司各部门之间的关系,保证各部门信息沟通顺畅; 13.协助公司发展运营; 14..完成上级领导临时交办的工作;

15.遵守职业道德,以维护公司的利益为首位,不收取各种回扣与馈赠,保守公司的机密,不泄露客户资料,不做违规违法之事。 平面设计师岗位职责 1.负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置、形象展示宣 传、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作;负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计;制作及其它图文处理; 2.熟练掌握PS,AI,CDR等图像处理软件,能够独立完成产品广告设计、 海报制作、企业宣传资料的设计; 3.熟练排版工作,具有较强的审美和创意设计能力,整体布局能力和色 彩感好,能清楚地表达设计理念,工作激情充沛; 4.协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成,给出合理的建 议,要有团队协作的精神;。 5.掌握一定的摄影知识,能够完成照片的后期处理; 6.行为规范,执行高品质、高可靠性和高安全性标准的设计理念; 7.按照相关规定及公司实际状况,进行一系列的设计制作,执行力强。 8.理解能力强,有新颖的设计思想、丰富的想像力, 能够高效、独立完 成相关工作; 9.交际、表达能力强,能够很好的与合作商沟通,保证平面项目的质量

广告公司部门职能

公司行政架构与部门工作职责 为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限,理顺各部门之间的关系,以利于按质量要求完成各项任务,达到各司其责的目的,现以范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出具体的规定,包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求,是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。 一、行政部职责 行政部是公司行政事物综合管理部门,在执行创意总监的领导下,其主要职责权限是 (1)负责公司财务出纳的工作。 (2)协助执行创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。 (3)协助策划总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务。

(4)负责公司办公会议、例会的工作纪录。 (5)组织起草公司制度,年度总结。 (6)起草和发布行政布告、通知等。 (7)负责来往公文、函电、传真的收发文工作。 (8)负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。(9)负责公司印章的保管和管理。 (10)负责公司的接待和信访工作。 (11)负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。 (12)负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。 (13)负责公司各类文件的打字工作。 二、策划部职责 策划部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限是: (1)负责为客户根据市场变化制定相应的策划策略。 (2)负责组织策划市场营销活动。 (3)负责客户需求组织对市场的调研工作。 (4)针对市场的变化,为客户提供营销应对策略与建议。 (5)负责执行策划案。 三、设计部职责 设计部是公司设计事物部门,在策划总监的领导下,其主要职责权限

公司部门设置及职责

公司部门设置及职责 一、办公室职责 1。制度建设及综合协调 1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划、 1。2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度得落实。 1。3协调配合公司工会、团委等组织得相关活动 2、综合管理 2、1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。 2、2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作、 2、3负责管理性资产得管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修与食堂管理等后勤服务工作、2。4负责组织监察、稽核与工程监督、审核等工作。 3.文秘 3。1负责公司综合性文件、报告等材料得拟稿与全公司文件、报告等材料得打印、复印工作,负责公司内、外公文得处理,档案管理工作。 3、2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待与文秘等工作,。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章得管理。 4、完成公司交办得其她工作。 二、财务部 1、负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。 2。负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配与拨付资金,确保公司资金正常运转。 3。负责依法计算与缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。 4.负责公司及各部门(子公司)得财务稽核、 5。负责公司经营性资产运营情况得监控、投资效益得跟踪,并负责投资收益及各项费用得收缴工作; 6、负责完成上级机关下达得有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表得汇总编报工作。 7.完成公司交办得其她工作。 三、筹划部 1。综合管理 1.1按照公司经营、管理目标计划与公司行政办公会下达得基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作; 1、2负责项目得报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

广告公司各部门职责

广告公司各部门职责 客户执行总监(AD) ◆直接上级:客户总监(副总经理兼) ◆直接下级:AM、AE ◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发 ◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责 ◆直接权力: 1.对AM、AE工作的分派、调整权 2.对AM、AE加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。 3.对AM、AE工作质量的考评与奖惩的动议权 4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责审核每项业务的执行计划,包括: (1)负责AM、AE的工作分派 (2)负责审核业务执行的[时间推进计划] (3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同 3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4.负责业务执行中的收付款审核与督导 5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会 8.协助副总经理对AM、AE及相关策划与创作人员进行业务知识培训 9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。 客户执行(AM) ◆直接上级:客户执行总监(AD) ◆直接下级:协作AE ◆主要职责:业务执行与配合AD进行客户与AE工作管理 ◆直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作AE的工作流程、质量与结果负责 ◆直接权力:1.对协作AE工作的分派权 2.对协作AE的工作质量的奖惩的动议权 3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权 4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权 注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作: 1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同

广告公司行政岗位职责.doc

广告公司行政岗位职责 【管理制度】 上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、、主要职责日常办公管理工作,负责各类来往文件的影英收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作接待日常到访客人,协助好公关工作协助和指导行政、人事和后勤等管理工作负责各项制度的建立、调整和实施监督工作负责组织的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作组织对各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理根据考核结果计算人员的月度薪酬和年终奖励管-理-员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作负责规划系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训; 做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门好员工工作副总交办的其他工作事宜行政经理主要是协助总经理开展工作,具体的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础 1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩的执行 6、协助总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程); 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理; 3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序

分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度 第一节 分公司职责和编制 一、 分 公司职责 在 XX 总经理的领导与管理下,在所管辖的区域内,完成所分配的工作 任务,并对 XX 总经理负责 二、 分公司组织机构 1. 执行总公司的经营方针与决议, 主持分公司日常工作, 会同销售经理 保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务; 2. 组织指挥分公司的日常项目营销管理工作, 在总公司委托权限内, 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜; 3. 建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4. 根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违 纪员工的处分,直至辞退; 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证 分公司现有资产的保值和增值; 6. 抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持; 7. 定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 8. 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、 分公司总经理 1 人 总经办主任 1 人 营销部经理 1 人 项目室主任 1 人 技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1 工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编 第二节 岗位职责 分公司总经理职

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性; 10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。 11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促 和协调各部门工作进展; 12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 13.负责处理分公司重大突发事件; 14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。 二、总经办主任职责 1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财务 会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年度工 作目标,并分解到每一个人; 2.组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作; 3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4.组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖 励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交行政室处理; 5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收节 支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值; 6.定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响; 7.做好分公司的项目公关、公共关系工作,树立分公司良好的社会形象, 为项目销售提供支持; 8.协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造 性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 9.负责召集和主持本部门周例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件; 11.协助总经理处理分公司重大突发事件。 三、营销部经理职责 1.根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经营 方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标; 2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核有 关协议、合同、合约和处理有关事宜; 3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况; 4.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律 严明、训练有素,建设一流的员工队伍; 5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议; 6.负责召集和主持本部门例会会议,检查、督促和协调各项工作进展; 7.定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系, 树立分公司良好的社会形象; 8.完成领导交办的其他工作。 四、项目室主任职责 1.实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责 一、上级主管:副总经理 直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员 二、主要职责 1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和 归档,以及人员考勤和办公后勤工作; 2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作; 3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作; 4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作; 5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管 理工作; 6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及 升降职务办法等进行考评,力求公平合理; 7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励; 8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维 护等工作; 9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员 工培训; 10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门 做好员工工作; 11、副总经理交办的其他工作事宜; 三、行政经理主要是协助副总经理开展工作,具体的工作内容以公司

运营保障为主,工作内容比较多元化,但比较基础 1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织 与管理; 3、各项规章制度监督与执行; 4、参与公司绩效管理、考勤等工作; 5、奖惩制度的执行; 6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行 政服务; 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 8、负责公司快件及传真的收发及传递; 9、参与公司行政事务管理; 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传 递信息工作; 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假 日慰问等; 14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作;

广告公司市场营销部员工岗位职责

广告公司市场营销部员工岗位职责 市场营销总监 1、营销部年度经营计划与目标的制定、执行与评估; 2、总体负责营销部增员、甄选、培训、辅导与团队建设; 3、总体负责营销渠道的开发、分配、管理、整合和效率监督; 4、总体负责营销部日常管理、考核和督导,协调各部门之间的工作; 5、总体负责市场部、培训部、银证部员工的选拔、考核、任命; 6、负责组织或督听各类经营分析会:月会、周会、夕会、早会、业绩分析会等; 7、实时分析营销部各项业务数据,及时调整营销策略; 8、总结营销部每月营销业绩,做出营销部下一个月营销计划并跟踪、 监督完成情况; 9、负责组织营销部各部门的营销策划工作并监督执行; 10、检查市场部经理、银证部经理、团队长周报、抽查其他经纪人的工作日志; 11、完成公司、营业部交办的其它事项。 业务员岗位职责 直接上级:副总经理 管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责: 1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。 2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志《xx》广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。 3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。 4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。 5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。 6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作; 7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。 8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。 9、完成其他领导临时交办的其他任务。

公司各部门及岗位职责

公司各部门及岗位职责 财务部负责人的主要职责是: 1.主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; 2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; 3.参与投资、重大经济合同的可行性研究; 4.负责编制会计报表,主持清查财产; 5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益; 6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 生产部负责人的主要职责是: 1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作; 2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务; 3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作; 4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作; 6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等; 7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作; 9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产部经理岗位职责 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质

广告公司策划部工作流程及岗位职责

策划部工作流程及岗位职责 一、策划部流程 1、客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经理和上级直 属领导签字确认后发送给策划部工作人员。 2、接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开 媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。 3、策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向 其他部门发放“工作单”以配合工作。 4、初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例 会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。 7、客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意见,则由客户部协助 本部进行方案修改工作,直至方案通过。 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。 二、策划部与其他部门工作对接流程

策划部与客服部的对接流程: 策划部与媒介部的对接流程: 策划部与设计部的对接流程: 三、策划部工作单设计

策划部工作单 设计内容:XXXX方案 部门负责人签字:___________ 时间:_______ 四、策划部工作职责 策划部门工作职责

1、负责项目的定位于策划报告的撰写 2、负责产品的推广与执行 3、负责产品创意与推广策略的制定 4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理) 5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案 6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施 团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队) 一、策划总监(1名) 1、全面负责项目的推广定位和主题创意工作 2、策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹 3、负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作 4、针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调 5、负责策划部的市场研究和指导工作 6、全面负责整个团队的业绩考核工作 7、负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象 8、加强与上级领导、相关部门的协作配合 9、指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员 二、策划人员(2名) 1、负责公司项目提案的撰写和提报 2、负责策划文案的文字撰写和拟定; 3、要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。 4、掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研; 5、协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作 6、负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见 7、负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通 8、负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理 9、负责项目策划经理的相关事务性工作 10、掌握基础市场营销原理及相关知识; 11、熟练应用Micrososoft office、 PS等软件; 三、策划文案(1名) 1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作 2、负责企划方案的撰写加工工作 3、负责资料的搜集和整理分析工作 4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写 5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作 6、负责公司网站和项目网站的维护和更新 7、根据项目需要,配合完成相关工作 策划部工作流程 一、项目介入阶段 识别需求 1、分析项目市场需求 2、对市场需求的理解陈述 3、界定项目工作范围 4、描述提出方案或方法的基本原理

XX公司主要岗位设置及其主要职责

华峰氨纶主要岗位设置 及其主要职责 目录 一、财务部 (2) 二、企管部 (3) 三、行政部 (4) 四、发展部 (5) 五、生产技术部 (6) 六、设备动力部 (7) 七、质量管理部 (8) 八、研发中心 (9) 九、营销部 (10) 十、采购部 (11) 十一、仓储中心 (12) 十二、工厂 (13)

一、财务部 部门名称财务部 职位设置数量部门总人数 职位名称职位人数岗位编号主要职责 部长协助财务总监制定财务规划;负责公司财务分析与预算管理;组织协调财务部日常管理工作,监督财务计划执行,完成公司财务目标 主管会计主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理;负责公司固定资产的清查、盘点、报废等业务的核算和管理 成本会计负责核算公司各项成本及费用,监督各部门的费用支出,加强公司成本控制 税务会计负责办理退税事务,进出口业务的核算及涉税事务 出纳办理现金收付、支票手续和银行结算业务 审计员全面审计财务收支及各项经营管理活动;对审计结果进行统计分析,编写审计报告;协助外部审计机构对公司的审计工作 销售会计负责营销部与财务有关的销售行政、销售核算、销售统计与客户信用管理 会计档案管理员负责会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等工作;负责对管理期满会计档案的销毁工作

二、企管部 部门名称企管部 职位设置数量部门总人数职位名称职位人数岗位编号主要职责 部长负责企业年度经营计划与目标制定、经营业绩分析、人力资源管理、信息化管理以及企业管理体系与制度的建设 企业管理主管协助部长完成企业年度经营计划的编制与分解、经营业绩分析与评价以及企业管理制度的完善 企业管理专员协助主管做好企业管理、管理体系建设、目标管理及日常考核等工作 人力资源主管负责人力资源需求评估、招聘、培训发展、业绩考核和反馈、薪酬福利、劳动关系等人力资源的管理 人力资源管理专 员协助主管完成人力资源的具体工作,包括:员工劳资、人事考核、合同、员工福利、人事档案、员工调动手续、员工招聘等工作 EHS主管负责公司安全生产与环保管理的整体规划、设计和监督检查工作,组织并检查、培训5S管理以及员工职业健康管理 EHS工程师协助EHS主管开展安全生产与环境保护管理,并提供技术支持及对外安全生产与环保信息交流 网络管理员负责公司信息化管理、信息平台建立与技术支持

广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责总经理岗位职责 F属岗位:部门经理 管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。 管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责: .主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。1 .组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 2 .组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、 合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动; .建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组 织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,4各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。 、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构

调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实 5 施;6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 .审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。7 .健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。8 .抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,9 的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。.坚持民主 集中制的原则,发挥10 领导一班人 11 .加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12 .搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。 市场部经理岗位职责 :总经理直接上级 属岗位:业务部、客服部、电子商务部 指挥、协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、 岗位性质:市场部是公司的重要部分,

广告公司各岗位职责

广告公司各岗位职 责 1

广告公司各岗位职责 【篇一:广告公司岗位责任制】 湖南中文传媒有限公司 岗位责任描述草案 前言部分: 为了公司更好的良性发展壮大,鉴于公司现状,特此对各部门重新整合,明确部门职能以及职位职责,列表如下 现有架构如下: 总经理办公室:总经理副总经理董事长助理 行政部:行政主管行政前台 财务部:会计出纳直接负责人:总经理 业务部:业务总监业务主管业务员 设计部:设计主管设计策划 工程部:工程部经理工程部执行工程部业务员 各部门更新之后岗位: 总经理办公室:总经理副总经理总经理助理

行政人事部:行政人事总监行政人事文员前台(采购、仓管)财务部:财务总监会计出纳 业务部:客户总监ad 客户经理am 客户主任ae 设计部:设计总监设计策划 工程部:工程部经理工程部执行工程部业务员 一、管理层 总经理办公室——总经办,包括总经理、副总经理、总经理助理 部门职能:负责保证公司日常内部管理及考核、评估负责公司重大员工活动的组织与策划根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化负责与政府相关职能部门的关系协调与处理负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理 〖总经理岗位职责〗 01、有公司的最高决策权及人事的任免权。 02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 03、公司运营情况和行政机制的调控。 04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

06、大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、公司各类活动的审定,广告投放的审定。 09、公司季、年度工作总结报告。 〖副总经理岗位职责〗 ◆ 直接上级:总经理 ◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理 ◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力: 01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权 02、对公司日常工作管理的建议与协调权 03、对公司管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作: 01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。

广告公司AE的工作岗位职责

一般AE 的工作包含两个部分:客户沟通和财务目标。客户沟通AE 工作形式很大一部分都是paper-work。客户沟通首先是与客户策略沟通会议,AE 负责整理会议记录(合作的步骤、期限和责任),和客户开完会后,一般都有一个公司的内部会议(也应该有会议记录)。最后就是电话沟通和实地考察形成报告。在服务客户的过程中,还需要做给客户作状态告知的进度表,进度表一般指详细的工作时间安排。假如是品牌代理的客户,进度表上的工作还需要双方签署确认。工作单明确客户需求后,AE 开始下单(创意工作单)。工作单的意义是承认工作合法性。只有填写了工作单,该项工作才得到财务的监督和承认。有了工作卡,就尽量避免口头交代事情,强调工作合法性。工作单一般有财务对应的编号,等财务结算的时候可以很方便地得知项目成本。内部会议作为做沟通的AE 有责任组织召开内部会议。为了保证会议有效,所以要确认应该来的人,和这些应该来的人的时间是不是能协调在一起。作为发动者,AE 要控制会议的进度,主题,气氛。最后必须要有结论和分工安排(或者是确认工作程度)。态度广告公司卖的是专业,这也是种产品。保持坚持专业的发展的清醒。对客户,不能敬若神明,坚持专业,不迁就客户的喜好(一般是不专业的个人喜好)。非是应付客户,而是为了专业的发展,走的是双赢的路。最好能在适当的时机跟客户成为朋友。把

应酬当做是开会。要有充分的思考加上良好的沟通。把事情做对是最关键的。保护自尊心,懂得忍耐。当你成为了AE,一定要有一个保险箱把自己的自尊心保护起来。为了在方案或者创意上有点的激发,广告人的工作时间应该是24 小时any time。保持状态,在面对客户的时候需要投入感染力。位置感与责任对外:AE 不适宜与客户高层沟通。对内:专业领袖做决定,AE 只是做事情。责任是明确的,没有推卸责任的可能。不要在 A 客户面前提起B 客户。不要把责任往主管身上推,也不要在公共场合谈客户的机密。给客户的东西,每个环节的参与成员都要签署,客户签署确认。找到错误出在什么环节。提案前后会议前确定会议的时间、地点、人员、内容、设备,还有演示的策略。会议中AE 除了做情况记录,还要明确会议的共识和结论。会议后最好有一份检讨:目的是否达到?如果失败,是什么环节出问题:是提案的细节,还是专业上的失误。另外最好把提案的内容大纲先发给客户,让客户了解内容。不能把客户叫来,然后大家一起浪费时间。如果提案通过了,AE 的事情就变成收钱和开发票。还有就是评估某环节工作的成本考虑外包。等发给客户完稿,去财务哪里截卡,表明工作结束。然后开请款单,把发票开给客户。45 天内催款。注意文件存档(电子和paper-work)。提案过程注意讲所有思路,方向是没有错的。允许客户在我的思路完整表达后才讲话。

广告部经理岗位职责

广告部经理岗位职责 【篇一:4a广告公司高级客户经理职责】 4a广告公司高级客户经理职责一、营运及财务指标任务 1)带领所辖团队承担并努力完成公司下达的年度财务营运指标;2)制定并控制项目的相关物料、人员及其他消耗品成本; 3)带领所辖团队承担并努力完成公司下达的年度新业务指标; 二、具体指标内容如下: 注:客户管理应不低于以下客户数量,但不能仅限于这些客户,应 同时兼负其它客户的管理,特别是当以下客户量并不饱和时 高级客户总监 月收入(万元)客户客户服务数量 全案汽车类 快销及其他类 非全案汽车类 快销及其他类 1、客户关系维护: 1) 负责参与客户的策略讨论会,并随时向客户提供策略思考建议; 2) 负责随时关注客户产业环境内与客户有关系的新动向、重大事件、危机等,并及时与业务总经理沟通相关信息,及时了解客户的潜在 需求; 3) 保持与客户紧密的联络与沟通,及时掌握客户方的业务方向和人 事变更等情况; 4) 树立市场营销及品牌传播的专业顾问形象; 5) 负责根据我方和客户方作业流程,督导客户服务团队关注重要节点; 6) 负责组织定期的业务回顾内部会议,及时向业务总经理汇报客户 服务业务的收益情况; 7) 负责组织所辖团队内部的客户服务业务评估。 2、业务开发: 1) 针对现有客户,通过对新创意项目的提议和推广,不断提升公司 业务量; 2) 针对新客户,通过参与新业务比稿工作,协助公司开发新客户、 提高业务量。策略策划及项目管理:

1) 根据客户营销预算,负责开展策略的思考和项目方案的统筹规划,并指导项目成员执行; 2) 负责指导所辖团队业务工作,确保其负责的各项目达到客户期待 和行业内的 专业水平; 3) 确保所辖团队内成员在项目运作中各司其职,人尽其才; 4) 负责维持客户营销活动策略的整体性和一致性,在策略策划会议上,与客户及时沟通外部环境对客户项目的影响和项目运作前可预 见的问题等; 5) 时刻关注可能影响客户业务的外部事件,并定期与客户沟通; 6) 激发新思路,创意新想法,随时随需开展策略策划和创意方向头 脑风暴会议; 7) 负责及时全面了解客户的财务营收状况; 8) 负责随时监控项目运作成本及项目收益情况,保证项目收益与预 期相一致; 9) 负责与客户的财务报价谈判和相关事宜的确定; 10) 负责确保团队成员完全熟悉公司的作业流程; 11)清楚了解客户行业内的重要领导,并以拓展业务为目的,寻找良 机建立合作关系; 12) 清楚了解客户方所有团队成员在团队中的角色,并与其保持良好的合作关系; 13)随时向客户提出超出其想像的、有创新性的创意新主张。 3、团队建设: 1) 领导和激励所辖团队成员发挥潜能,承担岗位职责; 2) 向业务总经理建议所辖团队人员的配置方案及人员发展方案; 3) 确保所辖团队成员完全理解客户人员的介绍档案; 4) 参加新人面试和征聘; 5) 负责与策略、品牌、媒介、公关、活动等业务资源的沟通和协调。 4、其他: 1)完成领导交办的其他工作; 2)维护本部门人员良好的精神面貌、良好的职业素养以及基本的礼仪,保持办公区内的办公环境及工位整洁。 【篇二:广告公司总经理助理的工作职责和范围】 广告公司总经理助理的工作职责和范围 广告公司总经理助理执行监督协助团队任务目标运营教育

广告公司AE的工作岗位职责

一般AE的工作包含两个部分:客户沟通和财务目标。 客户沟通 AE工作形式很大一部分都是paper-work。客户沟通首先是与客户策略沟通会议,AE负责整理会议记录(合作的步骤、期限和责任),和客户开完会后,一般都有一个公司的内部会议(也应该有会议记录)。最后就是电话沟通和实地考察形成报告。在服务客户的过程中,还需要做给客户作状态告知的进度表,进度表一般指详细的工作时间安排。假如是品牌代理的客户,进度表上的工作还需要双方签署确认。 工作单 明确客户需求后,AE开始下单(创意工作单)。工作单的意义是承认工作合法性。只有填写了工作单,该项工作才得到财务的监督和承认。有了工作卡,就尽量避免口头交代事情,强调工作合法性。工作单一般有财务对应的编号,等财务结算的时候可以很方便地得知项目成本。 内部会议 作为做沟通的AE有责任组织召开内部会议。为了保证会议有效,所以要确认应该来的人,和这些应该来的人的时间是不是能协调在一起。作为发动者,AE要控制会议的进度,主题,气氛。最后必须要有结论和分工安排(或者是确认工作程度)。 态度 广告公司卖的是专业,这也是种产品。保持坚持专业的发展的清醒。对客户,不能敬若神明,坚持专业,不迁就客户的喜好(一般是不专业的个人喜好)。非是应付客户,而是为了专业的发展,走的是双赢的路。最好能在适当的时机跟客户成为朋友。把应酬当做是开会。要有充分的思考加上良好的沟通。把事情做对是最关键的。保护自尊心,懂得忍耐。当你成为了AE,一定要有一个保险箱把自己的自尊心保护起来。为了在方案或者创意上有点的激发,广告人的工作时间应该是24小时any time。保持状态,在面对客户的时候需要投入感染力。 位置感与责任 对外:AE不适宜与客户高层沟通。 对内:专业领袖做决定,AE只是做事情。 责任是明确的,没有推卸责任的可能。不要在A客户面前提起B客户。不要把责任往主管身上推,也不要在公共场合谈客户的机密。给客户的东西,每个环节的参与成员都要签署,客户签署确认。找到错误出在什么环节。 提案前后 会议前确定会议的时间、地点、人员、内容、设备,还有演示的策略。会议中AE除了做情况记录,还要明确会议的共识和结论。会议后最好有一份检讨:目的是否达到?如果失败,是什么环节出问题:是提案的细节,还是专业上的失误。另外最好把提案的内容大纲先发给客户,让客户了解内容。不能把客户叫来,然后大家一起浪费时间。如果提案通过了,AE 的事情就变成收钱和开发票。还有就是评估某环节工作的成本考虑外包。等发给客户完稿,去财务哪里截卡,表明工作结束。然后开请款单,把发票开给客户。45天内催款。注意文件存档(电子和paper-work)。 提案过程

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