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合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1 适应公司以气瓶产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）

4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX - XX - XX - XX XX XXX

公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 HC

6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1)、财务类：CW

2)、工程类：GC

3)、人事类：RS

4)、物流类：WL

5)、试验类：SY

6)、其他类：QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于2016年5月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“HC-CG-YL-1605002”；

2）营销部销售合同于2016年5月份签订的第16号销售产品合同：编号为“HC-XS-CP-1605016”；

8、附则

此编号规则于2016年4月20日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

公司合同编号备案规则

编号：_____________公司合同编号备案规则甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

篇一：合同登记编号：首都科技条件平台合同登记编号：首都科技条件平台研发实验服务合同（试行）项目名称：项目所属领域：项目所属基地（领域平台）：委托方(甲方)：国内：(省、市)国外：(盖章)委托方性质：□企业□高校□院所□其他：受托方(乙方)：专业服务机构：(合同专用章) 签订地点：省（市）市、县（区）签订日期：年月日有效期限：年月日至年月日填写说明一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。四、服务内容、形式和要求主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和

范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。五、工作条件和协作事项主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（）表示。七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。 1 2 3 4 篇二：合同登记编号：注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。 —1— —2— —3— —4— 篇三：XX公司合同编号备案规则 XX公司合同编码规则一、编码规则及适用范围规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：XM-项目名称缩写-年月-序号。适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编

企业合同编号办法

合同编号办法第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔；主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成；副号部分则包含不同合同种类代码。第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。第五条关于公司代码的规定：上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定：工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定：土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。

第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号；例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001；例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001；以此类推。第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。第十五条本办法自颁布之日起生效实施。上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同编号编制规则

合同编号编制规则合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GR

集团有限公司合同编号规则

***集团有限公司合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。第二章职责第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。附件五第 1 页共 7 页

第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成； 2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图使用“ - ”进行连接各级编码 ×××—△△—■■—#### — **** 五级编码：该年四级编码：合同签订年份份内所签合同份数顺序号三级编码：合同类型或业务缩写二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写（二）合同编号具体编写规则: 附件五第 2 页共 7 页

1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：公司名称缩写 ***集团有限公司 ***股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：部门缩写行政管理部XZ 法律事务部FL 生产制造部SC 附件五第 3 页共 7 页

关于合同的编号规则

编号：_____________关于合同的编号规则甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招

合同编号规范

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同编号规范甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号： (1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS (3) .部门编码：综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1. 技术服务合同编号方法： 1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 年份流水项目名称技术服务公司名称

合同分类编号规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法：（一）合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成； 2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的含义如下图所示：

合同编号规则示意图实用“-”进行连接各级编码 ××××× （二）合同编号具体编写规则 1、一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示：表1 2、二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示：表2 备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。四级编码：该类型合同当天签订的分

3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下：（1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。例如：2012年签订的，表示为：2012；（2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：10月份签订的，表示为：10；例如：7月份签订的，表示为：07；（3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：12号签订的，表示为：12；例如：5月份签订的，表示为：05；整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。（三）补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。 2、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第四章附则第六条：本规则自发布之日起开始施行。第七条：本规则解释权属行政部门。

工程合同分类编号规则

第三章合同分类编号规则 1 目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码

根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

借款合同编号规则

篇一：合同分类编号规则合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用"-"进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为"综合"、"人力"、"规划"、"技术"、"财务"，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： rl-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由"销售"二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

企业合同管理制度范本最新(标准版).docx

LOGO 企业合同管理制度范本最新WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司

编号：_____________企业合同管理制度范本最新甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。（二）负责制定销售、采购合同统一文本。（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。（五）负责经济合同纠纷的处理。（六）负责经济合同的档案管理。（七）负责本制度的监督执行。第二章、合同的签订第五条、合同的主体

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条、合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。第八条、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。第九条、数量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销

采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行

建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共 1 页篇二：采购合同编号怎么写篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：

第1 页共 1 页篇二：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工

关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为： xxKDJ B、G C、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。三、编号举例： 1.XX公司 2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。 2.XX公司 2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为2011-ZY-GC-002。 3.XX公司 2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-ZR-GC-002。 4、XX公司本部 2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同其编号为201006-TZ-GQ-003如 2010年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

整理《集团有限公司合同编号规则》_合同书合同编号

合同书(合同编号： ) 项目名称：广州市番禺钟村自来水有限公司2016年度生产区域保安服务采购项目甲方：广州市番禺钟村自来水有限公司乙方：

甲方（采购方）：广州市番禺钟村自来水有限公司乙方（供应方）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及广州市番禺水务股份有限公司生产区域的保安服务采购项目采购文件的要求和评审结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、评审文件等均为本合同不可分割之一部分）：第一条服务地点及人员配置要求 1.服务地点及配置 2.乙方应向甲方提供有公安机关出具所派驻保安员的无刑事犯罪记录证明。 3.乙方根据双方确认的岗位职责要求向甲方提供保安员。派驻到甲方处提供服务的保安员应严格履行保安员职责，协助甲方进行“防火、防盗、防破坏、防事故”等内部安全防范工作。乙方应按照甲方的要求对保安队员进行管理。 4.被派驻至甲方指定工作地点的保安员应服从甲方的工作安排。 5.在不低于原有薪酬条件下，厂区保安需聘用一名原有的安保人员。

第二条服务事项具体事项见附件1《用户需求书》。第三条服务资格期限及考核 1.乙方的服务资格期限2年：自2016年1月1日起至2017年12月31日止。服务资格期内合同为每年一签。 2.本合同期限1年：自2016年1月1日起至2016年12月31日止。 3.服务方式：采取包工、包料、包质量、包安全的总价包干形式。 4.本合同期满前1个月内，甲方对乙方服务情况进行年度评定（评定方法及标准见附件5《服务质量考核表（综合）》），综合评定结果为85分或以上的，甲乙双方续签下一年服务合同。综合评定结果低于85分的，甲方有权取消乙方服务资格，不再续签合同，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿； 5.合同期内，如乙方出现当月的月度综合考核结果低于60分的（附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权立即单方解除合同，如造成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿，并承担相应的法律责任。 6.合同期内，如乙方连续2个月或一年累计3个月的月度综合考核结果为85分以下的（见附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权提出解除合同，取消乙方的服务资格，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或补偿。如因此造成甲方经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的法律或经济责任。第四条甲方权利义务 1.甲方应指定一名负责人与乙方的管理人员一起在甲、乙双方明确的工作范围、任务、时间内，对乙方派驻的保安员进行监督、跟踪管理，审定、核定乙方服务方案、工作及管理制度。

公司合同编号规则制度

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“G W-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同编号规则范文

合同编号规则范文篇一：合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合

同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋

(word完整版)xxx合同编号管理办法

中海达集团合同编号管理办法第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。第二章职责第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法

（一）合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图（二）合同编号具体编写规则:

1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：

(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中

公司合同协议书编号规则

公司合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。第二章职责第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要； 2.与公司管理匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.合同编号方法：一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。

三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。四级公历年代码（后两位）五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后; 编号举例：如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为： ZLGJ-乙-HZ-14-001 2.补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始施行。第七条本规则解释权属行政资源部。陕西XXXX股份有限公司二〇一四年五月二十二日 3

关于合同编号分类的规定

商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。合同编号分配: 财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。合同序列号由各合同管理部门自行分配。合同种类1位编号： 1.销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等 b.一般财产出租 c.整体项目出售

d.其他 2.工程部协议（E）财务部是此类合同的管理登记部门 3.技术部协议（T）财务部是此类合同的管理登记部门 4.投资合作类协议（I）财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。 a.合作开发 b.收购 c.其他 5.采购类(P) 行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。项目种类3位编号：首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 ●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。 ●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

●5xx 代表对外管理类项目 ●6xx 代表投标类项目签约主体编号：一般以公司主名中两位的首位拼音代表。 1.集团内公司:HW 2.合作公司注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。合同序列4位编号规则 1.销售类和投资合作类 4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。 2.项目型房产出租（L） 4位编号采用按顺序编号方法。 3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。 A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号 B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号 C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号