企业用工管理制度(经典版)

用工管理制度

第一条目的：为适应厂发展对人力资源配置之需，特制定本制度。

第二条范围：本制度规定本厂的人力配置具体管理内容，包括招聘计划、招聘实施、甄试、员工录用、试用与转正、签订劳动合同、异动、离场等。

第三条权责：本厂的用工统一由厂部管理。

第四条招聘计划

1.用人部门（车间）因以下原因需要招聘人员时，可向厂部口头提出招聘申请。

⑴因员工离职造成职位空缺需要补充的；

⑵因工作量增加、产能增加导致的定员增加的。

2.厂部核查各部门人力资源编制、配置情况，检查厂现有人才储备情况，并依“内部调整优先”的原则作如下处理：

若内部调整能满足岗位空缺需求的，则进行内部调整。

若内部调整不能满足岗位空缺需求的，则对外发布招聘信息，向社会实行公开招聘。

第五条招聘实施

1.厂部根据招聘人员的数量、任职条件、工作要求，作如下处理：

⑴属“内部调整优先”的，在2个工作日内进行调动调整；

⑵属对外招聘的，应结合人才市场情况，确定招聘渠道：

①大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、参展人才交流会等。

②招聘人员不多且岗位要求不高时，可在厂大门及附近道路侧发布招聘信息。

③招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头厂推荐招聘。

2.厂部根据招聘需求准备以下材料：

⑴招聘广告，包括本厂基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

⑵厂的宣传资料如《员工手册》、《产品图册》、产品成果简介等资料。

⑶用于面试的《新员工录用审批表》；

⑷安排面试的《面试通知》小条纸（外出参加招聘会才用）。

3.招聘时，厂部（或现场招聘人员）收集求职者的应聘资料，并作以下处理：

⑴对应聘者简历进行初步审查、筛选，重点是身份证明、个人工作经验、薪酬要求、简历填写的质量等；

⑵同一职位的应聘简历集中放置一起，便于甄试；

⑶对初步确认符合录用条件的人员安排其到厂参加面试；

⑷对不符合录用条件者应当面致谢或婉言拒绝，并将其应聘资料集中处理或退还。

第六条甄试

1.甄试一般以面试为主，必要时可结合笔试或操作考试。

2.厂部负责对应聘者的背景进行调查，并对用工基本条件进行把关；用人部门负责对应聘者是否具备所应聘职位的技术、知识、身体条件进行把关。

3.甄试的操作

⑴工人的面试由厂部与用工部门共同进行；

⑵一般管理人员的面试由厂部初试，然后转呈总经理复试，或由总经理直接面试；

⑶主管及以上职位的管理人员，由总经理直接主试；

⑷涉及操作生产岗位的人员，应加操作面试；

4.认真审查应聘者的相关资料：应聘者填写的《新员工录用审批表》（个人简历）、证件近照2张、身份证、居住证、学历证，工程技术人员或专业技术人员还应查验学历、职称证等，技术工种工人还应查验技术等级证或上岗证；

第七条员工录用

1.经批准录用的人员，由厂部办理录用入职手续：

⑴通知被录用者入职时间、需携带的相关证件资料；

⑵完善《新员工录用审批表》；

⑶审查核对相关证件与复印件，并收取其复印件

⑷办理临时厂卡；

⑸需在厂就餐者办理餐卡；

⑹需在厂集体宿舍住宿者，办理住宿手续；

⑺职前培训（三级安全教育的第一级），培训完毕须让被录用者在培训表上签名确认；

⑻设立考勤卡；

⑼带被录用者（连同考勤卡）到用工部门报到。

2.用工部门在接到被录用者后，应进行第二和第三级安全教育，并让其签名确认；

3.厂部门立即建立被录用者的人事档案，并转财务部存。

第八条新员工的试用与转正

1.新员工试用期为1-3个月，个别特殊情形的可另行约定试用期。

2.试用期未满，表现突出，成绩优秀者，可由用工部门书面提出提前转正申请，办理提前转正手续；

3.试用期满，用人部门对试用者的表现进行考核评价，合格者，如期办理转正手续；

4.试用期表现不佳，已证明不符合录用条件者，由用工部门提前通知其办理离场手续；

5.试用期满考核不合格者，可根据不同情况作如下处理：

⑴不符合录用条件的予以辞退；

⑵达不到上岗要求的延长试用期，但延长的试用期不得超过1个月；

⑶达不到上岗要求但却符合其他工种（岗位）录用条件的，变换工种（岗位）另行试用。

6.试用人员转正时，应办理正式厂卡；属管理职位的员工，在转正的同时，由总经理签发所任职位的《任免通知书》；

第九条劳动合同的签订：凡入职者，一个月内必须签订劳动合同，劳动合同期限一般为一年，期满后可续签。

第十条异动

1.异动包括员工的调岗、升职、降职、免职等。

2.调岗

⑴员工在部门（车间）内部一般工种间的调岗，由各部门（车间）自行办理，既可临时的，也可固定的；

⑵员工在部门内部由普通工种调为技术工种，应报厂长批准；

⑶员工跨部门（车间）调岗，由厂长统一安排；

⑷部门（车间）不得随意将生产工人调为电工、机修工、司机、管理人员等，如确需要，应报厂长批准。

3.迁升、降职、免职

⑴员工的升职、降职、免职由以下情形决定：

一是由厂领导决定起用、降职、罢免的；

二是经厂奖惩制度和有关制度考核符合升职、降职、免职条件的；

三是参加厂管理职位招聘考核获得录用而升职的。

⑵员工的升职、降职、免职由厂部按规定填写《员工异动审批表》，及《任免通知书》，报总经理批准。

4.员工异动中跨部门调岗、升职、降职、免职等，必须办理《工作交接手续清单》：

⑴调离者，应将自己原职位的工作移交给接手者；如一时没有合适的接手者，则该岗位的上级领导作为该岗位的代理人来接手。

⑵调入者，应接手原任职者移交的工作；如原岗位空缺，其工作由该岗位上级领导代理的，代理者应将该岗位工作内容如数移交给调入者。

第十一条离场

⒈员工离场分为辞工、辞退、除名、开除等，同时解除劳动合同。

2.员工辞工

⑴有下列情形之一的，员工可以辞工：

试用期内的；

合同期满不再续约的；

符合国家规定的；

⑵员工因其他原因要求辞工的，应提前30天用书面形式通知厂。

3.辞退员工

⑴员工有下列情形之一的，厂可以予以辞退：

在试用期间不符合录用条件的；

严重违反厂规章制度符合《员工奖惩制度》辞退条件的；

劳动合同期已满，厂不须继续聘用者；

⑵厂因其他原因辞退员工的，将提前30日用书面形式通知被辞退者。

⑶厂辞退员工，由厂部填写《员工离职手续完备表》经厂相关领导批准后。

4.除名

⑴员工连续旷工3天及以上，或当年累计旷工10天者予以除名；

⑵厂对违纪员工的除名由厂部填写《员工离职手续完备表》报厂领导批准。

⑶厂对违纪员工的除名，将用文字形式在厂内予以公告。

5.开除

⑴员工有触犯国家法律及严重违反厂制度达到开除条件的，立即予以开除。

⑵开除员工，由厂部填写《员工离职手续完备表》报厂领导批准。

⑶厂对违纪员工的开除，将用文字形式在厂内予以公告。

6.离场手续：

⑴工作移交：由离场员工所在部门、车间主管的监督下进行，包括岗位职责、工作内容、文件图纸资料、文具用具、工作工具、电脑、及其他相关内容，并由接收人和主管签名确认。

⑵仓库的清退：并由仓库管理人员签名确认；

⑶财务部清退：欠款或借款清退，并由财务人员签名确认；

⑷厂部清退，并由厂部经办人员签名确认：

技术资料、图纸、书籍、

《质量手册》、质量文件、质量资料

厂配给的通讯器材退还

《员工手册》退还

厂卡退还

宿舍领用品退还

宿舍住宿费用（电）费结算

考勤情况及工资结算

发放《离场放行通知》

第十二条审批权限

1.增补人员，在定编内的空缺补员厂长审批；新增编制的增员，由总经理审批。

2.《新员工录用审批表》由厂相关领导按职权审批。

3.《员工异动审批表》由厂相关领导按职权审批。

4.《任免通知书》由总经理签发。

5.《员工离职手续完备表》，由厂相关领导按职权审批。

第十三条附则：本制度自公布之日起实施。

第十四条相关表格：下列相关表格在填写完整后，一律由财务部存档。

《增补人员申请单》

《新员工录用审批表》《录用通知书》

《员工异动审批表》《任免通知书》

《工作交接手续清单》《员工离职手续完备表》《离场放行通知》