会议申请表

会议申请表

单位：经办人：年月日

会议申请表

单位：经办人：年月日

公司会议管理规定

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：

经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

公司会议费管理办法

第一章总则 第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。 第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控

制。 第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1 月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》（见附件3），经总经理办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外部场所举办会议，费用预算在3 万元以内，经部门分管领导同意、

会议报备申请书

会议报备申请书 ： 我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！ 公司名称： 会议负责人： 联系电话： 年月日 附：营业执照、会议流程

介绍函 ： 富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。 富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ 富迪健康科技有限公司 年月日 富迪健康科技有限公司

产品招商会 时间：年月日09：00～17：00 地点： 规模：人 形式：产品招商会议 会议负责人：联系电话： 富迪健康科技有限公司

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1、1目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理与使 用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1、2责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2、会议室使用申请办法 2、1会议室就是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借她用。 2、2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2、3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临 时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2、4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2、5各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、就是否使用设备、参加人 数等。 2、6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门 会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2、7开会期间,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其她人员不得擅自使用 与操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2、8会议结束后,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电 源。如发现设备故障与公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。 3、流程/程序

4、备注: ①临时举行会议,请尽量提前通知,方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室,如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提 醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室,可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间,请提前告知,方便安排。 5、生效时间 此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录 《会议室管理登记表》、《会议安排单》 会议室使用申请表

会议室改造项目的申请书

会议室改造项目的申请书 会议室改造项目的申请书 集团公司领导： 能源集团视频会议时，我们的视频出现非高清图像。对此，我们与浪潮施工方、济南安恒利公司的.灯光师多次商议，并对能源集团视频会议室的灯光布置进行了调研。现将有关情况汇报如下： 一、能源集团视频会议室灯光布置情况。 会议室的主席台上方，均匀分布两排共8组嵌入式的暖色三基灯，前方4组电动旋转的暖色三基灯（后附照片）。在传输高清视频会议时，画面既有层次又有活力，色彩艳丽、图像清晰。 二、集团公司视频会议室灯光布置情况。 集团公司二楼大会议室、二楼多功能会议室及一楼调度会议室原来布置视频会议室时，坚持能省则省，减少投入的原则，灯光、音响等均保持原来的布置，没有改造。 目前，三个视频会议室的灯光全是普通会议室的冷色灯，色温达到6400K(K是光源光色的尺度),照度达到350Lx（Lx是单位面积所接受的光通量），而视频会议室色温要求为3200K，照度一般要求500Lx。高清摄像机在高色温、低照度情况下易致画面的高亮部分层次丢失，曝光不足，画面的层次少，尤其是暗部的层次不能主动体现，使得视频会议时出现图像聚焦发散、模糊。 三、灯光改造的建议。

经过在二楼大会议室临时加装部分暖色三基灯，进行实测后，视频效果明显改善。因此，我们建议： 1、二楼大会议室主席台上方增加4组电动旋转的暖色三基色灯，同时会场第一排会议桌上方也增加4组电动旋转的暖色三基色灯。 2、二楼多功能会议室会议桌中间位置上方，安装4组嵌入式的暖色三基色灯。 3、一楼调度会议室使用视频会议情况较少，建议不改造灯光。 灯光改造费用约4.34万元，改造示意图及灯具型号附后。 当否，请公司领导批示！ 信息化调度中心 20xx年4月26日

学术会议总结发言

学术会议总结发言 篇一：学术会议总结报告 学术会议总结报告数字生活国际学术会议“internationalconferenceondigitalLife 20XX(icdL20XX)”已于20XX年11月8日至10日在中山大学冼为坚堂成功召开，并与第三届全国数字娱乐与艺术(dEa20XX)及数字家庭交互应用与技术学术研讨会联合举行。本次会议由国家自然科学基金委、中山大学和北京工业大学联合主办，由中山大学数字家庭教育部重点实验室承办。会议由国内数字家庭方面的专家中山大学罗笑南教授担任主席。 会议期间，共有69位分别来自中国、韩国、伊朗、马来西亚、芬兰、中国台湾等国家和地区高校和科研机构的代表参加了学术讨论，其中包括KoreaElectronicsTechnologyinstitute、TampereUniversityof Technology、iranUniversityofScience&Technology、UniversitiTeknologimalaysia、TatungUniversity、TaiwanHospitality&Tourismcollege、中科院、清华大学、浙江大学、南京大学、吉林大学、大连理工大学、中山大学、华南理工大学、尼尔森公司(上海)等。组委会还邀请了孙玉院士(中国工程院)、davidLevin教授(以色列Tel-avivUniversity)、倪明选教授(香港科技大学)、李毅教授(香港理工大学)、王仁宏教授(大连理工大学)、魏明海

教授(中山大学)、刘鼎元教授(中山大学)、潘志庚教授(浙江大学)等作为特邀代表参加了会议，其中倪明选教授、davidLevin教授、李毅教授和潘志庚教授分别就数字生活与数字城市、数字几何模型的表 示与处理、数字服装仿真、数字奥运场馆等学术前沿热点问题向大会做了长达一小时的特邀报告。会议还设置了14个分会场，与会代表分别就数字家庭、网络、数字图像处理、计算机图形学、人工智能和虚拟现实等专题，结合个人研究情况进行了深入的交流。会议所录用的论文全部发表在“JournalofinformationandcomputationalScience”(Ei)正刊上，部分优秀稿件推荐到“JournalofcomputerScienceandTechnology”(SciE)。 会议期间，在组委会精心安排下，与会代表前往“广州大学城数字家庭和数字电视产学研孵化基地”参观，考察了广东省数字家庭公共服务技术支持中心、中山大学、清华大学、TcL等多家科研单位研发和产业转化的成果。 本次会议在20XX年“南沙科技论坛”首次论坛——生活及商业之数位化论坛的基础上，为国内外从事数字生活关键理论与技术、数字娱乐与艺术和数字家庭交互应用与技术等相关领域的专家、学者提供了一个广泛、深入交流的平台，对数字生活的跨越式发展起到了良好的推进作用。 - 数字生活是国际上新兴的研究方向，它是指在家居用品和办公设备自动化、信息化、智能化的基础上，通过先进的网络通讯技术，实现高

会议申请书范文

会议申请书范文 篇一：会议报备申请书 会议报备申请书： 我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司，自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度，遵纪守法，诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司计划于年月日在（地点）举办（填招商会或经销商会议），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！②富迪公司及我公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备，望给予支持，予以核准为盼！ 公司名称： 会议负责人：联系电话： 年月日 附：营业执照、会议流程 介绍函： 富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括：生产销售服装、化妆品、健

康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。 富迪公司成立至今，一贯坚持：诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止，在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务，我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办，预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ ②富迪公司在市场经营的同时，不忘回馈社会，屡次组织社会公益活动。我公司代理商（企业名）计划于年月日在（地点）举办（填慈善会议名），预计人数人，特介绍（人名）办理会议申请事宜，望给予支持，予以核准为盼！ 富迪健康科技有限公司 年月日 产品招商会 时间：年月日09：00～17：00 地点：规模：人形式：产品招商会议 会议负责人：联系电话： 慈善捐赠大会 时间：年月日地点：规模：人 形式：慈善表彰等相关主题 会议负责人：联系电话： 篇二：会议申请审批单 会议申请审批单

郑州大学哲学社会科学学术会议审批表

郑州大学哲学社会科学学术会议审批表 会议题目联系人 会议时间地点联系电话 主办单位承办单位 会议目的及主要议题： 会议主要发言（报告）人简况（姓名、性别、年龄、职务职称、工作单位、政治面貌、国籍、专业研究方向、主要学术成就）和会议（报告）拟发言的主要内容：

主办单位党组织意见社科办意见国际合作与交流处意见 负责人：公章 年月日负责人：公章 年月日 负责人：公章 年月日 说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，校党委宣传部备案一份。

学院（系、所、中心、校办产业、附属医院等）举办哲学社会科学报告会、讲座审批表 举办单位 联系人 联系电话 报告会、讲座题目 举办时间地点 主讲人姓名单位职务职称 主讲人主要学术成就： 报告、讲座主题及内容简介：

主办单位党组织意见国际合作与交流处意见 负责人：公章 年月日负责人：公章 年月日 说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，党委宣传部备案一份。

学生组织举办哲学社会科学报告会、讲座审批表申请单位 联系人 联系电话 报告会、讲座题目 举办时间地点 主讲人姓名单位职务职称 主讲人主要学术成就： 报告、讲座主题及内容简介：

学校团委意见国际合作与交流处意见 负责人：公章 年月日负责人：公章 年月日 说明：凡有境外学者或政府官员前来参加或与外方联合举办的哲学社会科学学术会议增加学校国际合作与交流处审批环节。此表需一式两份，主办单位留存一份，党委宣传部备案一份。