档案管理学讲课大纲(二)
第三节企业档案管理
一、企业档案和档案工作
(一)企业档案定义
企业档案是指企业在各项管理活动中直接形成的，对企业和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。
它的基本含义有以下几个方面：
1、是企业在各项管理活动中形成全部档案的总和，包括计划统计、经营销售、财务管理、劳动工资、人事管理和党、政、工、团工作等方面的档案；
2、企业档案是在企业各项管理活动中直接形成和产生的，是原始记录，不是事后编写的；
3、对企业和社会具有使用价值和保存价值；
4、是按照一定的规律和要求进行整理、归档保存起来的。
(二)企业档案管理的基本原则和体制
企业档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是企业的无形资产，是搞好企业管理、提高经济效益、宣传企业形象、维护企业经济利益、合法权利和历史真实面貌的必要条件和依据。
1、基本原则
企业档案工作必须坚持集中统一管理分级保管的原则，严禁任何档案材料保存在部门或个人手中。
2、管理体制
①、建立档案管理机构。根据企业规模可设档案处(科)或档案室
(综合档案室)，这种机构具双重职能，即行政管理职能和业务
管理职能。不仅负责统筹、协调、组织管理企业档案工作，对各单位及业务部门的档案工作进行指导、检查和监督，又负责管理本企业所形成的全部档案。
②、组织领导。档案处(科)或档案室要在企业主管领导直接领导下开展工作。
各部门、基层单位要设兼职档案员，负责本单位本部门文件材料的收集、积累和归档工作。
③、人员配备。企业要配备事业心强、具备档案专业知识、管理知识各项素质好的人员从事档案管理工作。具体有以下几点：第一、政治素质。要有较高政治觉悟和较强的责任心，热爱本职工作，有甘当“配角"的精神。
第二、文化素质。要求档案人员要具备一定的文化知识水平，既要学习和掌握档案专业理论知识，又要掌握相关专业的基础知识，应是“复合型"人材。
第三、业务素质。这是对档案人员的基本要求。包括两个方而：一
是，在管理工作中要不断总结和积累实践经验，不断提高自己的业务工作能力和专业理论水甲。二是，要有一定的组织协调和社交能力，在甘当“无名英雄"的同时，要善于进行广泛的社会交往，宣传档案工作，扩大档案工作的影响，取得各方面、各部门的理解、支持和配合。
二、档案的收集
(一)档案收集工作的意义
档案收集工作是档案管理工作诸多环节中的第一个环节，它对其它环节影响很大。因此，做档案收集工作对整个档案管理工作具有重要意义。
1、收集工作是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施。档案的集中统一管理是通过收集工作来实现的。通过收集将档案集中保存在档案馆（室），从而保证档案工作基本原则的贯彻实施。
2、收集工作为档案工作提供物资前提。档案管理的主要对象是档案，档案部门保存的大量档案是从各个方面获得的，没有收集工作，就没有档案，也就不会有档案的整理、鉴定、保管、编研等一系列管理工作。
3、收集工作直接影响档案工作的其他环节，尤其是影响档案的开发利用。收集不齐全，不完整，馆藏不丰富，对提供利用工作有直接的影响。
(二)收集工作的要求
1、档案收集工作必须注意档案的形成特点。档案是由文件有条件转化来的，这是档案形成特点之一。文件转化为档案的条件是，必须是己处理完毕、具有一定的查考利用价值，收集中要避免“有文必档"。（从价值考虑）
2、收集档案必须注意系统性、完整性，能反映本单位的历史面貌和工作特色。做到收集帐内文件与帐外文件相结合，收集红头文件
与收集图纸报表相结合，纸质档案与非纸质档案相结合，（从范围考虑）
③收集中要以“我"为主，着重收集反应本单位职能活动和历史发展情况的文件材料。（从本单位）
3、加强与本各部门的联系，了解掌握各部门的工作计划、各项制度及其活动情况，做到心中有数，如发现归档不全，可跟踪追迹，及时收集。
(三)收集文件材料的范围(归档范围)
国家档案局1987年发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》指出：凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体规定了以下几个方面：
1、上级机关的文件材料。上级机关颁发的需要贯彻执行各种文件，各级领导视察、检查本机关的重要指示、讲话、题词及有关音像材料；代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿和正本；上级机关转发本机关的文件。
2、本单位的文件材料。本单位召开的各种会议形成的文件材料；本单位颁发的(包括转发和联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿；本单位党委、团委、工会和行政职能部门形成的各种文件(包括营销管理、会计、审计材料、统计报表、光盘、磁盘等)；重要的信访材料；本机关及本机关批准的有关区域、地界变化、征用士地及基本建设工程、购置大中型设备的文件材料；
3、同级机关和非隶属机关的文件。同级机关和非隶属机关颁发
的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；与本机关联系协商工作及检查本机关工作中形成的重要文件。
4、下级机关的文件材料。下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务决算等文件材料；直属单位报送的重要文件材料。
(四)不归档的文件材料的范围
1、上级机关的文件材料。上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件；普发性的不需办理的文件；供工作参考的抄件；征求意见的未定稿等。
2、本机关的文件材料。本机关的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；一般性的历次修改稿；铅印文件除定稿外的各次校对稿；无特殊保存价值的信封；一般性的信访材料；为参考目的收集的和摘抄的文件材料；机关内部互相抄送的文件。
3、同级机关和非隶属机关的文件材料。不需要贯彻执行的无查考价值的文件；抄送的不需要办理的文件材料。
4、下级机关的文件材料。下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件；越级抄送的不需要办理的文件；下级机关抄报备案不需要办理的一般性文件材料。
(五)归档时间。有两种万法：
1、定期归档。党群、行政、经营、生产技术管理类档案一般是在次年6月底以前向档案室移交；会计档案一般是隔年归档。
2、不定期归档。基建档案是在基建工程项目竣工验收合格后的
三个月内向档案室移交，大型基建项目可分阶段归档；设备仪器档案在设备开箱验收一周之内归档；声像档案在各项活动结束后归档；奖状、锦旗、奖杯、牌扁等在单位陈列一到二年归档；各种管理证书可随时归档。
三、企业档案的整理
档案整理工作就是通过对档案的分类、组合、排列、编目，使档案变无序为有序的过程。也就是使档案化零乱为系统的过程。工作内容按工作程序可分为：区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、案卷目录的编制等。
(一)档案整理工作意义
档案整理工作是档案管理基础工作中的主要环节，整理工作做不好会对档案工作其它环节有直接的影响。
1、档案整理工作是档案提供利用的前提。经过整理的档案方便查找、调卷迅速、准确。
2、档案的整理促进档案的收集，经过整理可以检验收集工作的质量，促使文件材料收集齐全、完整。
3、档案的整理便于档案的鉴定、保管、统计和检索。。
(二)档案整理工作原则
档案整理工作的原则就是保持文件之间的历史联系，利用原整理基础，便于保管和利用。
1、保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系是指文件之间在产生和处理过程中所形成的相互关系。
2、整理档案必须利用原基础。利用原基础，就是对过去已经整理的档案，一般不再彻底打乱，重新整理，只是对其中的某些部份作适当的调整。
3、整理档案必须便于保管和利用。便于保管和利用，这是整理工作的目的。保持了文件之间的历史联系，也就是便于保管和利用。这里要注意两点：一是，保持文件之间历史联系，必须从便于保管和利用考虑，不同载体、不同形式和不同保管期限的档案，因其保管要求不同，应分别整理、分别存放。二是，整理档案不能解决保管和利用的一切问题，整理档案只是为利用打基础。就是说不能片面地按照某一方面利用的需要来整理档案。
(三)企业档案的分类
1、企业档案分类的原则和基本内容
《工业企业档案分类试行规则》中规定：工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。其内涵有三方面内容：
①企业档案分类的对象是企业的全部档案，将企业档案作为一个有机整体，不能只局限于文书、科技档案等到各个局部。
②企业档案分类的依据，主要是立足于企业在社会分工中的职能。在坚持管理职能分工为主要分类标准的同时，还要求结合企业档案的内容和形成特点。
③企业档案分类类目的划分，要坚持上位类目设置对下位类目的
包容性，保证档案所反映事物内容的有机联系，不应人为地颠倒、错位和裂解。
2、企业档案分类原则的指导思想
在长期的企业档案管理中，由于管理体系的分块割裂，在档案分类中，文书档案是采用年代与组织机构的分类标准，重点突出档案分类的来源原则。而科技档案则是主要以反映档内容的联系性，按其生产、建设活动分工，追根溯源实质就是职能分工分类原则的体现。这样，在企业档案分类中，就同时出现两个不同的分类标准这在选择分类原则中，特别是局限在一个企业的档案分类是不能允许的。《工业企业档案分类规则》规定的分类原则，就是从企业档案管理的实际出发，来改变以往企业档案分类不合理状况，以促使已经综合统一管理的企业档案，实现一个有机的整体分类体系。
3、一级类目的设置
国档发【1991】20号《工业企业档案分类试行规则》中规定：工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述十大类目的，可根据实际需要增设一级类目。这一规定有三层含义：
①企业档案分类十个一级类目的设置，充分地体现了企业档案分类原则的要求。一是，一级类目的设置，是遵循企业的职能分工，以企业管理职能分工为一级类目的设置依据，可以反映出企业管理的主
要职能分工，以及其相互之间的联系。二是，一级类目设置充分注意实用性原则，即考虑了一般企业，又照顾了特殊企业。特殊企业可在十个一级类目上增加或减少一级类目。
②十个基本大类具体的类目的名称，体现了企业管理分工和生产分工。即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理和会计档案、干部职工档案是体现企业管理职能分工；产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器则是反映企业生产职能分工。
③在设置一级类目时特殊企业可以增设一级类目，同样的道理也可减少一级类目。一般来讲企业规模特大，管理内容多样复杂可增加一级类目，反之企业规模小或非工业企业、非生产性企业管理内容少，形成的档案也少，可减少或合并一级类目。
4、二级类目的设置
工业企业档案分类二级类目设置也要遵循企业档案分类原则的要求，以企业管理职能分工为主，结合档案形成的特点来设置。
①企业党群工作类档案的基本二级类目，有党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作八个二级类目。
②企业行政管理类档案的基本二级类目，有行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作。
③企业经营管理类的基本二级类目，有经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理等。
④企业生产技术管理类档案的基本二级类日，有生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息管理。
⑤企业产品档案的二级类目可根据本企业产品的品种或型号来设置。
⑥企业科学技术研究档案的二级类目可根据科研的课题来设
⑦企业基本建设档案的二级类目的设置是依据企业档案分类原则和基本建设档案的特点来设定。即按工程项目或建筑项目设置。
⑧企业设备仪器档案的二级类目可按设备的品种或型号来设置。
⑨企业会计档案的二级类目有凭证、帐簿、报表、其它四个基本二级类目。
⑩企业干部职工档案二级类目有干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案。
5、企业档案分类类目标识
企业档案分类类目标识，实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号，也可以称为编写分类代号、分类号或类号。类号在企业管理中一般习惯称为分类号。分类号主要有四个作用：
一是，可以标明企业档案的分类层次；
二是，可以反映企业档案分类各级类目内容；
三是，可以固定类目在分类层次中的位置和排列顺序；
四是，在组织企业档案分类目录时，固定各级类目在目录中的位置与排列顺序。分类号是通过一组数字与字母符号经过逻辑排列后体
现的。
标识企业档案分类号，实际就是依据企业档案分类划定的类目层次，对各级类目给定一个特定的字母或数字，并用一定的间隔符号标明其各级类目层次关系的过程。常用的有两种方法：
①分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。汉语拼音和阿拉伯数字混合编号，就是基本大类或基本大类和二级类目采用汉语拼音字母标识，汉语拼音字母之后用阿拉伯数字标识。
例如：一份党委工作总结，它的一级类目为党群工作类，用A来表示，二级类目为党务工作，用01来表示。该文件的分类为号：A01
②分类号采用阿拉伯数字统一标识。
例如：同样是一份党委工作总结，它的一级类目为党群工作类，用O来表示，二级类目为党务工作，用01来表示。该文件的分类为号：
1.01
(四)立卷及卷内文件的整理
1、立卷。就是将机关或单位在工作活动中形成的、处理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料进行系统整理编立成案卷。立卷工作是文件转化为档案的必不可少的环节。
具体工作内容包括：编立案卷，卷内文件的系统化整理、(排列与编号)，卷内目录、备考表、案卷封皮的填写，案卷的装订、排列与编目。
按国家档案管理部门的归定，一般来讲是由文书和业务部门立卷。但一些规模较小的机关和单位，立卷工作是由档案室或与业务部
门共同完成。
2、立卷步骤：
①平时归卷。文件办理完毕后，应按立卷分类要求归入卷夹，为立卷工作打好基础。
②编立案卷。在平时归卷的基础上，进一步检查文件齐全完整程度，运用立卷的六个特征把归档文件编立成案卷。
③卷内文件的系统整理、编目及装订。填写卷内目录、备考表和案卷封面。
3、立卷的方法
立卷方法，就是按照文件的特征和联系组合案卷，把具有共同特点和密切联系的文件组合在一起。立卷应当抓住文件的特征。正确分析、判断并灵活运用文件的特征，是立卷工作的具体方法。任何一份文件与其它文件在内在、外在部分都有一些共同特点，文件的共同特征反映了文件间的联系；同样，文件的不同的特征，反映了文件之间的区别。准确地把握文件间的联系与区别，是做好文件立卷工作的关健。
①按问题特征立卷。问题特征，指文件内容所反映的问题。运用问题特征就是将反映同一问题、事件、事物等的文件组合在一起。运用问题特征立卷符合文件形成规律、能保持文件之间的有机联系，适用于企业单位各类档案的立卷，是最常用的基本方法。
②按时间特征立卷。时间特征，是指文件的形成时间和内容所针对的时间。运用时间特征就是将同一时间(分形成时间和内容针对时间两种情况)的文件组合在一起。运用时间特征组成的案卷，能较好
地保持文件间的联系，并能反映出某一特定时间内的工作情况。
③按名称特征立卷。名称特征，是指文件的名称(文种)。运用名称特征，就是将名称(文种)相同的文件组合在一起。
④按保管期限立卷。就是将同一保管期限的文件组合在一起。
⑤另外还有按作者、地区、通讯者等特征立卷。
值得注意的是，在立卷工作中很少只单独使用一种特征来立卷，如果所有文件均按单一的特征来立卷，那么立卷工作就失去意义了。因此，为使案卷能符合文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，必需灵活掌握、运用这几种特征来立卷。
4、卷内文件的整理
卷内文件整理的目的是使卷内文件系统化、条理化、以保持文件之间的联系、固定文件的位置，便于归档后的查找利用。
①卷内文件的排列。根据文件的具体情况和实际工作的需要，卷内文件可按文件形成的时间顺序、作者、重要程度和文件内容所涉及的问题等多种方法排列。视需要还可以进行二次排列，如先按作者、问题等方法排列，然后再进一步按时间排列。
②卷内文件的编号。卷内文件排列完毕应进行编号。装订的案卷，在有文字的每页文件材料正面的右上角、背面的左上角标页号；不装订的案卷，在每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料在背面逐件编号。
③填写卷内文件目录和备考表。文件排列与编号之后，每份文件
在卷内的位置已固定，为了便于文件的检索和利用，应按规定格式逐件填写卷内文件目录。填写时，不要随意更改和简化文件名称，没有题名的应拟写题名，对于不能反映文件内容的题名要重新拟写。对于没有年月日的文件材料要经考证后填写。有关卷内文件材料的情况说明应填入备考表，立卷人、检查人、立卷时间等要逐项填写。
④案卷及卷内文件的装订。首先要去掉金属物，对破损的文件材料应托裱，对于装订区域过窄的文件应贴边加宽，对文件字迹扩散的要复制与原件一并立卷。
⑤填写案卷封皮。案卷标题名要简明确切地反映卷内文件材料的内容，体式要一致，文字要简练，一般不超过50个汉字。使用简称应通用易懂，字迹要工整、清晰。
5、案卷排列方法
案卷排列就是按照一定的方法，确定类内每一个案卷的位置，把案卷之间的联系固定下来。案卷排列的方法很多，归纳起来主要有四种：
①按照不同的保管期限排列。将案卷按照永久、长期、短期分别排列，将同一个保管期限的案卷排在一起。’
②按照案卷内容所反映的问题之间的联系排列。即按照案卷内容所反映的工作活动的自然顺序、依赖关系排列。
③按照案卷题名反映的问题、时间、作者、通讯者、地区、名称结合重要性程度排列。
④按照字顺排列。有的案卷内容涉及人名或是某些专业档案，则
可按照字顺排列。
6、案卷目录
案卷目录就是案卷名册，是登记案卷内容和成分、用以固定整理顺序的一种表册。
①案卷目录的作用。案卷目录记录了档案的来源、内容、时间、名称等，它的功能是多方面的，对整理工作来说是档案整理成果的集中体现；对检索利用工作来说，是查找利用档案的基本检索工具，是编制其它检索工具的基础；对统计工作来说，是档案登记的基本形式，也是档案统计的原始资料，利用档案案卷目录可以统计各种档案的数量；对保管工作来说，是保护档案的一种手段和检查档案的重要依据，通过案卷目录可以检查案卷是否齐全完整，发现短缺可及时查找。
②案卷目录的编制方法归纳以下几点：
A、案卷目录必须按全宗编制。即一个全宗可以编若干本案卷目录，几个全宗不能合编一本案卷目录。
B、案卷目录必须按全宗内档案分类体系编制，不同门类、不同载体的档案可分别编制。
C、案卷目录可以按照不同的保管期限、不同密级编制。
6、目录号、案卷号的编制
1、目录号。目录号是案卷目录的编号。可将档案室集中管理的各种门类各种载体的档案目录统一流水编号，也可分类编号。主要用于文书、会计档案目录的编号。如：目前文书、会计档案编号采用“千年”回首的编号方法，即从1开始到999再从1开始…，第一本为01号
目录，第二本为02号目录…。
2、案卷号。案卷号是案卷排列的顺序号，以一本案卷为单位编制。案卷编号的编制有多种方法。如：文书档案的案卷号是按年度、保管期限、问题排列的；会计档案是按问题、年度排列的；基建档案是按工程项目、时间、问题排列的；设备档案是按设备型号、问题排列的。
7、档号的编制规则
①档号必须完整成套。每一案卷上全宗号、目录号、案卷号及卷内页号（张号、件号）必须齐全，四个号码缺一不可，否无法查找。全宗号由档案馆编制，一般是在档案初次入馆时由档案馆排定。档案室未取得全宗号可暂时空着。
②档号不能重复。在一个档案馆（室）内，全宗号不能重复；一个全宗号下面目录号不能重复；一个目录号下面案卷号不能重复；一个案卷号下面页号（张号、件号）不能重复。
档号包括：全宗号、大类号、分类号、属类号、目录号、案卷号。每个号中间用“.”实心点隔开，即：A01.01.01—001；科技档案档号一般情况下不编目录号，即：G03.01—001，H01.01—001。
四、档案的鉴定
档案鉴定工作是档案部门以正确的观点和方法，充分认识档案的利用价值，区分档案不同的保存价值的一项工作。具体说，档案的鉴定就是通过对档案利用价值的认识，考虑其要不要保存，保存多长时间。
1、档案鉴定的内容、方法与步骤
①档案鉴定内容。按国家档案部门的有关规定，制定保管期限表；确定需要保存的档案，划分档案的保管期限；定期审查超期档案，对无保存价值的予以销毁。
②档案鉴定的方法。档案的价值是多元的，它既有部门价值，又有社会价值；既有现实价值，又有历史价值；既有凭证价值，又有情报价值。因此，要从多方面进行考虑它的价值。档案的内在价值可以从档案的来源、内容、时间、形式等方面考虑。具体来说，就是用历史的、辩证的、全面的观点，正确分析和鉴别档案的保存价值，准确划分档案的保管期限，判定档案的取舍。这是档案鉴定工作的根本原则。
③档案鉴定的步骤。档案鉴定一般分三个步骤：即初步鉴定、定期鉴定和销毁鉴定。
④档案的销毁。对于保存期满经鉴定确无保存价值的档案进行销毁时，要编制销毁清册，并经档案鉴定领导小组审批后方可到指定的销毁点进行销毁。销毁档案要执行双人监销制度，保证全部销毁。
四、企业档案的保管
档案保管工作就是根据档案不同制成材料，分别采取相应的科学存放和安全防护等措施，尽量延长其寿命的一项工作。
（一）保管工作的内容
1、档案的库房管理
档案的库房管理是指档案在库房内的一系列科学管理方法，它是
档案保管工作中的一项日常工作，也是档案保管工作中的一项主要任务。包括档案库房与装具的编号、档案排架、库房温湿度调节与控制、库房的防光、防尘、防火、防盗、防虫等。
2、档案流动过程中的保护
流动过程的保护是指档案在利用过程中要加强安全保护措施，防止档案丢失、损坏和泄密。
3、保护档案的专门措施
档案保管工作中所采取的各种专门技术是指为尽量延长档案寿命，防止档案损环或抢救已破损档案而采取的诸如缩微复制、修裱、消毒、灭菌等技术。
（二）保管工作的任务
1、防、治档案的损坏。包括自然损坏和人为损坏；
2、延长档案的寿命，对已破损的档案要及时修补；
3、维护档案的政治安全，防止泄密。
档案保管的具体任务就是要做到不坏、不丢、不散、不乱。
（三）档案保管工件的意义
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。档案保管工作是档案工作的一项重的基础工作，没有档案保管工作，档案工作将失去物质对象。档案保管工作质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。
（四）档案库房的基本要求
档案库房是档案保管工作的最基本的物质条件，它是保存档案的
场所，选择库房必须注意以下几点：
1、不宜将档案库房设在机关办公楼的最底层或最高层，以防潮湿和高温。
2、不宜将档案库房设在有化学污染、粉尘过大的地方。
3、不宜将档案库房设在靠近厕所、洗漱室和锅炉房的地方，以防水患和火灾。
此外，档案库房和办公室、阅览室要分开，对库房门窗加固，安装报警器等。
（五）档案装具及其排放要求
1、档案装具
①档案箱：由五个箱子叠放起来，以箱代柜的一种档案装具。又称“战备箱”，是60年代备战的产物。
②档案架：分为普通架、积层架和密集架。
③档案柜：是指2米高、1米宽内有四层双门对开的立式柜子。
④档案的包装材料有：卷皮、卷盒、牛皮纸袋等。
2、档案装具及档案的排放
①档案装具的排放，既要充分利用空间，又不能太拥挤，主要通道宽度不得少于1米，装具与装具之间的距离为0.8米左右，不能仅靠墙壁以防潮湿。
②档案的存放最好是按已编档号的顺序排放，但因接收档案时间上的差异等原因也不能绝对按档号存放。档案上架要严格按照档号顺序进行。竖放时，小号在左，大号在右；平放时，小号在上，大号在
下。
五、档案的检索
档案的检索就是指档案室对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。它包括两项内容，一是通过著录标引，编制检索工具，建立检索系统；二是针对利用者的需求，用手工方式查出所需档案或线索。
（一）检索工作的意义
1、检索工作是沟通档案部门与利用者之间的桥梁。通过检索工作，介绍和报道档案的内容与成分，给广大利用者提供档案信息，加强了档案室与部门之间的协作，实现“资源共享”。
2、检索是提高档案室工作水平的重要手段，开展档案业务是离不开检索工具的。通过检索可检验收集是否齐全；保管、统计工作可借助检索工具清点、排架，编制统计报表；提供利用和开展编研工作要依靠检索工具查找和熟悉档案。
（二）编制档案检索工具的基本要求
1、全，指信息存储丰富。
2、准，指检索准确
3、快，指迅速
4、便，指检索要方便
（三）检索工具的种类
档案室常用的检索工具有：全宗文件目录、分类目录（案卷目录）、卷内文件目录、专题目录、人名索引、文件号索引、专题卡片、档案
档案管理教案 绪论
档案管理 档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类社会发展的文明产物。随着社会的发展和人们社会活动的日益扩大，档案的内容和种类也日益丰富。档案在人类历史进程中越来越发挥出巨大的作用。 案例：2002年，欧盟打火机制造商联合会向欧盟委员会提出反倾销申诉，指控中国生产的一次性燃气打火机在欧洲市场上倾销。当年6月27日，欧盟宣布对产自中国的打火机进行反倾销立案。得知此消息后，浙江温州、宁波等地的打火机生产企业在有关部门和行业协会的组织下准备应诉，并向欧盟申请市场经济地地位和提出“产业无损害抗辩”。应诉中的关键环节是提供公司生产、内销、外销、财务等各方面的材料和原始单据，以及经营过程中的合同、协议、企业章程、董事会决议记录等，更重要的是还要提供近三年来的财务报表和审计报告等一套完整的档案材料。 由于这些应诉企业平时注重生产、销售和经营管理等方面档案的收集和管理工作，因此，所需要的档案齐全、证据充足。于是，经过应诉企业、代理律师等长达15个月的工作，2003年9月，在针对中国产品的众多反倾销调查案中，一次性打火机生产企业的应诉取得了胜利，成为中国企业反倾销应诉史上的标志性事件。 简析： 上述案例告诉我们：企业在生产和经营活动中形成的各种档案具有重要的作用。有时，档案是否完整甚至关系到企业能否生存和发展，并且，在一个单位仅有档案是不够的，有效的档案管理工作才是档案充分发挥作用的前提。 绪论 第一节档案的起源与演变 一、起源诸说： 档案是人类社会活动的产物，是人们社会实践活动的历史记录。许多历史事实表明，档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，并非是随人类的出现就同时出现的一种社会现象和物质实体。在漫长的原始社会，人类是靠简单的语言和动作表达思想，凭记忆贮存信息。然而，语言、动作的传达受到时间和空间的极大限制，记忆也难免有遗忘和失真。所以，人们创造了“结绳记事”和“刻木为契”等方法来贮存和备用信息和知识。所谓“结绳记事”，就是在绳子上打上不同的结子，以结绳大小、多寡、位置的不同、以及涂上不同的颜色，来记录表示不同的意义。所谓“刻木为契”，就是在木（或竹子、骨）片上刻上各种记号，用来表示不同的意义和作用。这些结绳和刻契起着记录、备忘、凭证和守信的作用，具有档案的意义和作用，从这个意义上说，结绳和刻契是档案的前身或最原始的档案。 随着社会生产的发展，人们的交往日益扩大；文字的发明，为档案的产生提供了社会条件。人们在社会实践中使用文字记录，并且将这些文字记录保存起来便形成了档案。 档案起源于何时？档案产生的历史背景怎样？历来众说纷纭。中外档案学家和有关学者，关于档案起源有诸多不同观点，归纳起来大致有三种： 1、认为文字是产生档案的必要条件。他们认为，自从人类发明了文字，就开始用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，成为档案。 文字是人类在长期的生产和生活实践中，出于记事和传递、贮存信息的需要在群体的基础上逐渐形成和完善的。在文字起源的传说中，有些总是将仓颉造字和保存文书记录联系在一起。现在一般认为，《尚书》是上古历代文书的汇编。《尚书》保存了有关虞、夏特别是商周的重要史料，它是迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集，也是重要的文书档案。
信息管理学基础笔记
信息管理学基础笔记 一、名词解释 1、信息：狭义，是用以减少不确定性的东西。广义，本体论层次：事物存在的方式和运动状态的表现形式。 认识论层次：主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。 2、全信息：把同时考虑到事物存在方式和运动状态的外在形式、内在含义和效用价值的认识论层次上的信息称为“全信息”（语法信息：把仅仅考虑其中形式。因素的信息称为“语法信息” ；语义信息：把考虑其中内容(含义)因素的信息称为“语义信息” ；语用信息：把考虑其中效用因素的信息称为“语用信息”）。 3、社会信息化是指人类社会发展过程中的一种特定现象，在这种现象出现时，人类对信息的依赖程度越来越高，而对物质和能源的依赖程度则相对降低。 4、信息管理（狭义）就是对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等，并将其引向预定目标；(广义)不单单是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求。 5、信息交流就是社会活动中信息交流双方借助某种符号系统，利用某种传播渠道，在不同时间和空间中实现的信息传输和交换行为。 6、知识组织是揭示知识单元（包括显性知识因子和隐形知识因子），挖掘知识关联的过程或行为，最为快捷地为用户提供有效的知识或信息。（特征：自动化、集成化、智能化）。 7、信息服务（Information?Service）通过研究用户、组织用户、组织服务，将有价值的信息传递给用户，最终帮助用户解决问题，是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动。 8、信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。 9、国家信息政策是指在一国范围内，国家或政府为解决信息管理和信息经济发展中出现的、关系和涉及到公共利益、权益、安全问题，保障信息活动协调发展而采取的有关信息产品及资源生产、流通、利用、分配以及促进和推动相关信息技术发展的一系列措施、规划、原则或指南。 10、信息道德就是信息创造者、信息服务者和信息使用者在信息活动中普遍认同和共同遵守的符合社会一般要求的行为和伦理规范。 11、信息伦理是指人们从事信息生产、加工、分析、研究、传播、管理、开发利用等信息活动的伦理要求、伦理规范和在此基础上形成的伦理关系。 12、信息政策是国家和社会组织为实现信息管理目标而规定的信息管理行为准则，是进行信息管理决策的指导方针，代表了国家和社会组织的基本管理思想，
教育知识与能力第三章 班级管理
1、班主任在组织班级教育力量中起着纽带和桥梁作用。 2、班主任在班级管理体制中的领导影响力，主要表现在职权影响力和个性影响力上。 3、班主任发挥主导作用的前提是有正确的学生观。 4、操行评定是以教育目的为指导思想，以学生守则为基本依据，对学生一个学期内在学习、劳动、 生活、品行等方面的小结与评价。 5、班会具有集体性、自主性和针对性的特点。 6、班级管理方法中最早提出目标管理的学者是德鲁克。 7、班主任的基本职责是组织和培养良好的班集体。 8、小学班主任工作包括常规工作和个别工作两大类。常规工作包括：了解学生、组织和培养良好的 班集体、建立学生档案、个别教育、班会活动、协调各种教育影响、学生操行评定、撰写班主任工作计划与总结。个别工作主要是指对先进生的教育和对后进生的教育。此外，还包括一些班级活动的组织工作。 9、班主任如何做个别教育工作：1、个别教育工作包括各种类型学生的思想品德教育。2、对优等生 的教育主要是提高学生的自我意识和自我教育能力，处理好各方面发展的关系。3、转变后进生的工作包括四个方面：分析落后方面及其原因，根据其特点进行耐心引导，多方配合因势利导。4、其他类型的学生教育主要有针对性地调动积极因素，消除不良因素，促进全面发展。5、要贯彻德育原则。 10、怎样才能创建一个优秀的班集体。
11、简述班主任的工作：1、班主任是班级教师集体的组织者和灵魂。2、班主任是学生集体的组 织者、领导者和教育者。3、班主任是保证各种影响协调一致的协调者。4、班主任是联系班级与班级、班级与学校的纽带。 12、班级建设的起始阶段重点在建制。 13、班集体是训练班级成员自己管理自己、自己教育自己、自主开展活动的最好载体。 14、人际关系是人与人之间在相互交往过程中所形成的比较稳定的心理关系或心理距离。 15、课外活动要防止为活动而活动的倾向，应要求有明确目的。 16、班级管理的基本功能是调动班级成员参与班级管理的积极性，共同建立良好的班级秩序和健 康的班级风气。主要功能是运用教学技术手段精心设计各种不同教学活动。重要功能是帮助学生进行社会角色的学习，帮助学生成为学习自主、生活自理、工作自治的人。 17、班主任了解学生一般采用的方法有观察法、谈话法、书面材料和学生作品分析法、调查访问。 18、群众规范是约束群体内成员的行为准则，为学生的课堂行为划定了方向和范围。 19、我国于1986年第一次将课外活动正式列入课程总计划。 20、课外活动的组织形式和方法是多种多样的，按活动人数和规模可分为群众性活动、小组活动 和个人活动。 21、小学课外活动的特点有：自愿性、自主性、灵活性和多样性。课外活动是学生课余生活的良 好形式。 22、教师领导方式的类型有放任型、专断型、民主型。勒温在1939年将教师的领导方式分为集权 型、民主型和放任型三种。 23、导生制的管理模式最早出现在19世纪的英国。 24、课堂学习情境的安排上应考虑班级规模的控制。 25、联合群体是正式群体形成的第二个阶段，它已有共同目的的活动，但活动还只具有个人的意 义。 26、道德意志是指人们为了达到某种目的而产生的自觉能动性。 27、课堂纪律是教师对学生课堂行为所施加的准则与控制。 28、集体真正成为教育手段的阶段是集体发展趋于成熟发展阶段。 29、课堂中占优势的言论与意见称为课堂气氛。 30、在课外活动中，教师处于启发指导地位。 31、在抓好班级纪律工作中，班主任应实行先专政后民主。 32、校级晨会包括升旗仪式和专题讲话。 33、班集体舆论是班集体成员共同意见的集中体现。 34、英国教育家斯宾塞首先把课程用于教育科学的专门术语。 35、班级管理的模式：1、班级常规管理。2、班级平行管理。3、班级民主管理。4、班级目标管
教育教学管理档案
教育教研管理制度 为了在全校营造一个浓厚的教研氛围，引导教师学大纲、学教材、学教参，提高教师驾驭课堂教学的能力，深化教学改革，优化教学方法、手段，增加教书育人科技含量，实施科研兴校战略，全面推进素质教育，提高教学质量，特制定本制度。 1、学校积极支持教师进行教学研究和改革活动。建立校长、分管教学的副校长——教科室——教研组——备课组——教师为主线的教研管理体系，在教研活动中实施教研组长负责制，蹲点干部要协助支持教研组长工作。 2、教科室、各教研组每学期要根据市、县教研室要求及本校实际开展形式多样的教研活动，深化教学改革，促进教师教学方法、手段的优化。 3、学校实行周教研、月教研、阶段教研制。周教研活动的主要内容：①集体备课：讨论确定近期教学内容的处理意图和安排意见，重点及突出重点的办法，难点及突破难点的办法，知识点及消化知识点的办法等；②组织年级内同行教师随堂听课，评议年级内的公开课；③公布周签情况及分析测试情况等。月教研的主要内容：①组织教师学习教学理论和本学科的研究动态，前沿信息及教学经验；②听、评全校性的公开课、达标课、研讨课等。阶段性教研主要内容总结大型考试的情况，修正教与学的具体计划。每次教研活动要做到“三定”（定时间、定内容、定中心发言人）。二有：（有活动项目，有过程记录）。 4、教师必须按时参加教研活动，不得随意迟到缺席，各教研组长、备课组长作好记载，每迟到二次，缺席一次将从年终的教学质量奖中扣5元，对于到会不发言的教师，视为缺席。（查教研组长笔记） 5、教师投身于教研教改活动之中，每学期必须写一篇高质量的教改经验总结或教改论文、专题研究报告等，对教研成果在县、市获奖的教师将按城关二中教研成果奖励方案进行兑奖，对于不能按要求参加教研活动，一学期里没有教改成果，对县、镇、校及教研组分派的教研任务不积极接受或不能认真完成的教师扣5元。 6、广泛开展听课、评课活动。要求校级领导每周听课不少30节，中层干部不少于25节，教师不少于20节，每少一节在年终常规教学考核中扣1分。 7、按学校、教研组、备课组的安排讲公开课、观摩课、研讨课、达标课等，凡不能按要求一次扣5元。 8、加强课题实验管理，落实专题研究常规，所有课题必须做到： ⑴每个专题要有一份专题研究总方案，每学期要有一份阶段性研究计划（专题名称、实验阶段、目的、研究活动日程安排） ⑵每个专题要按阶段研究计划进行实验。 ⑶每个专题小组每周要进行一次专题活动，活动做到“四定”，即定人员、定时间、定内容。做两有，即有活动项目、有过程记录。 ⑷每学期各专题小组理论学习或评专题研究课不少于8次，每位专题研
档案事业概论笔记 (1)
档案事业概论笔记 第一章档案与档案工作 1、产生的条件 ①国家的出现是档案产生的社会条件。 2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件 ②国家的出现 甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。 ③档案的实存形态是多种多样的。④档案是直接形成的历史记录。 ⑤档案的形成客体是社会活动。 4、档案的性质（本质属性和一般属性） （1）、本质属性是原始记录性。 （2）、一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 5、档案与相邻事物的联系与区别。 （1）、档案与图书 相同点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在的方式不同。 （2）、档案与文物。 区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。（3）、档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、
档案管理实务教案(精华版)
档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成：叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： ?1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： ?1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面； ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律 ?一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法
自学考试科技档案管理听课笔记简答题
自学考试科技档案管理听课笔记简答题 三、简答题： 1简述科技档案定义的基本含义？ 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 （1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。 （2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。 （3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。 2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？ 专业性是科技档案最突出的特点之一。（T） （1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。 2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。 （2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。 3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求？ （1）科技档案是一切档案中，类型最为丰富多样的一种。这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。 （2）这一特点，为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，如科技档案的各项具体管理环节，都必须根据这种特点，采取相应的措施，以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。 4简述工程档案的基本内容（构成）？ （1）项目前期准备文件； （2）工程设计文件； （3）工程竣工文件； （4）工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。 5简述设备档案的种类及其基本特点？ （1）设备档案从来源看有两种：一种是自制设备的档案，另一种是外购设备的档案。 （2）设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。 6简述科研档案的基本特点及其内容（构成）？ （1）科研档案的基本特点之一是以课题成套。一个课题的档案材料，是有机联系的整体。 （2）内容（构成）包括：研究准备工作文件、研究试验文件、成果总结鉴定文件、成果奖励申报文件、成果推广应用文件、其他有关文件。 7简述科技档案的功能？ （1）科技档案具有知识储备和依据凭证功能。 （2）科技档案具有情报功能，是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中具有的科技参考作用和科技交流作用。 （3）科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
健康管理第三章
第三章预防医学基础知识 一、预防医学的概念及特点（了解） 概念：预防医学是医学的一门应用学科，它以个体和确定的群体为对象，目的是保护、促进和维护健康，预防疾病、失能和早逝。 特点： 1.预防与医学的工作对象包括个体及确定的群体，主要着眼于健康和无症状的患者 2.研究方法上注重微观和宏观相结合，重点研究健康影响因素与人群健康的关系、预防的有效手段和效益。 3.采取的对策既有针对个体预防疾病的干预，更重视保障和促进人群健康的社会性措施 二、预防医学体系的主要分类（了解） 分类： 预防医学体系可分为流行病学、医学统计学、环境卫生科学、社会与行为科学以及卫生管理学5大学科 小结： 预防医学的特点：既关注个体也关注群体，着眼于个提及确定的群体（健康和无症状患者）三、健康的主要决定因素（熟悉） ·预防医学把决定个体和人群健康状态的因素称为健康决定因素，即我们常说的影响健康的因素 1.个人因素：健康的婴幼儿发育状态、个人的卫生习惯、个人的能力和技能、人类生物学 特征和遗传因素 2.卫生服务因素 3.社会环境因素：社会制度与政策、个人收入和社会地位、文化背景和社会支持网络、教 育、就业和工作条件 4.物质环境因素：生活环境产生的有害物质、职业环境产生的有害物质、交通运输产生的 有害物质
健康生态学模型 健康决定因素是如何作用于人体进而影响健康的？ 健康生态学模型强调个体和人群健康是个体因素、卫生服务以及物质和社会环境因素相互依赖和相互作用的结果，且这些因素间也相互依赖和相互制约，以多层面上交互作用来影响着个体和群体的健康。作为一种思维方式，它是总结和指导预防医学和公共卫生实践的重要理论模型 小结：影响健康的因素不仅仅有自身特征，宏观的社会经济环境、物质环境等会对生活行为方式产生影响，进而影响个体健康。 健康主要影响因素包括：社会经济环境、物质环境、个人因素和卫生服务，这4者间的相互关系可以用健康生态学模型解释。 四、三级预防策略的概念（掌握） ·根据疾病发生发展过程以及健康决定因素的特点，把预防策略按等级分类，称为三级预防策略 ·疾病自然史： ·一个人从健康—疾病—健康（或死亡）可以认为是一个连续的过程，我们称其为健康疾病连续带 五、第一级预防的内容（掌握） ·第一季预防又称病因预防 ·在第一级预防中，如果在疾病的因子还没有进入环境之前就采取预防性措施，则称为根本性预防 ·针对健康个体的措施： 1.个人的健康教育，注意合理营养和体格锻炼，培养良好的行为与生活方式； 2.有组织的进行预防接种，提高人群免疫水平，预防疾病；
参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会
参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会 参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会 心中有不少心得体会时，往往会写一篇心得体会，这样有利于培养我们思考的习惯。那么你知道心得体会如何写吗？以下是小编为大家收集的参加档案专业人员岗位培训笔记整理及心得体会，仅供参考，欢迎大家阅读。 20XX年6月20日至31日，我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训，通过为期13天的系统培训，对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解，对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训，使我学习、成长、收获，不断的思考和总结，并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理，现与大家分享，希望可以和大家相互学习。 一、熟悉档案 档案管理工作作为企业管理的一部分，必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案，首先要熟悉档案概念： 通俗的说，档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证，是反映公司历史的真实资料，也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。 档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要，是提高公司工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实
面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史，对本公司的科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。可见，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作，有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。 二、利用档案 随着信息化时代的来临，各级档案管理工作都在改革创新，逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业的宏观管理得到全面加强。 为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料，所以档案管理工作为企业取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。 三、管理档案 随着档案需求的剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。 1、对每个环节的档案工作严格控制，由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的质量和不泄露。 2、档案管理工作的信息化，档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，不仅提高了档案管理的.成果，还提高了档案管理的效率。 3、档案管理工作的安全性，由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格
档案职称重难点速记档案事业概率第三章
第三章档案法治建设 档案法治建设，是档案事业治理体系和治理能力现代化的基本保障，也是推进法治中国建设不可或缺的组成部分。档案法治建设应围绕“科学立法、严格执法、公正司法、全民守法”总要求推进，主要包括四个方面内容：一是档案立法工作，制定完备的档案法规体系；二是档案行政执法，维护档案法律权威，严格行政执法程序，依法行政；三是档案行政救济，确保档案行政管理相对人的合法权益，预防化解行政争议；四是档案法治宣传，营造自觉守法的法治环境。本章主要阐述档案立法、档案行政执法、档案行政救济等方面的问题。 第一节档案立法工作 一、档案立法的概念 档案立法，从广义上讲，是指一切国家机关，即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关，依据法定权限和程序，制定、修改和废止各种档案法律文件的活动；从狭义上讲，是指国家最高权力机关制定、修改和废止档案法律的活动。通常所讲的档案立法一般是从广义上理解。这一概念有以下三方面含义： （一）档案立法是立法主体依法定职权所进行的活动 档案立法的形式主要有职权立法和授权立法。职权立法是指立法主体依照我国《宪法》、《立法法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定的职权进行的档案立法。授权立法是指国家机关依据我国《宪法》和有关国家机关的组织法以外的法律授权所进行的档案立法。 （二）档案立法是遵从一定程序、运用一定技术所进行的活动 立法主体在档案立法活动中要严格遵循规定的程序和规范，如国家档案法律的立法程序分为提出法律案、审议法律案、通过法律案、公布法律等阶段；档案行政法规的立法程序分为规划、起草、审定、发布等阶段；档案规章制定程序分为立项、起草、审查、决定和公布、解释与备案等阶段。立法程序的系统化、规范化，为实现档案立法的科学性、严肃性和权威性提供了保证。 立法技术是立法主体在立法活动中为实现立法目的所运用的操作方法或技术性规则，在任何一个国家，立法主体都必然会运用一定的立法技术来表现阶级的意志，从而更科学有效地发挥法的作用，实现立法的目的。 （三）档案立法是制定、修改和废止法的活动 档案立法，包括制定、修改和废止档案法律、法规和规章等规范性文件，形成以《档案法》
教学档案管理制度
教学档案管理暂行规定 教学档案(含教学成果档案)是教研室开展工作的历史记载，同时是总结经验、加强学科建设、不断改进工作的重要参考资料。教研室有专人负责此项工作，做好收集、整理和保管工作。特备是当资料管理人员变动时，要做好资料交接工作。为保障教学档案规范管理特制订本规定： 一、医院要责成专人(兼职)负责管理教学档案。 二、根据文件、资料分类设卷，集中保存。 三、教学档案的主要内容： 1、基本情况：建立协作关系有关申请、批文、协议书，本院机构设置、床位配置、教学设备、师资队伍情况。 2、教学管理规章制度：河北医科大学、承德医学院等协作院校和医院下发的有关教学工作的规章制度。 3、教学文件：有关专业教学计划、教学大纲、实习大纲、实习计划、医院各年度教学日历、实习安排。 4、见习带教教学材料 ①、教案首页及教案：重要的教学文档资料，学期结束后按讲课顺序装订成册。 ②、见习教案：学期结束后按讲课顺序装订成册，并于册子首页附上本学期见习课授课计划。教案与计划必须统一一致。 ③、听课记录：脱产教师必须听本专业大课，并做好详细记录。其根本目的为：更合理的安排见习内容，使见习内容与授课内容有机结合，互相补充。 ④、集体备课记录：为本教研室相关教师更好的完成某一次教学活动而组织的集体讨论记录。主要包括两种形式，一、课堂授课的集体备课：一般由教研室主任组织，参加人员含各年资教师。即在教研室主任主持下，各级教师根据教学大纲要求对该教师的授课安排提出修改意见，并最后形成统一，形成最终的课程安排，即教案首页定稿。二、见习带教的集体备课：脱产教师组织相关人员结合听课记录讨论见习内容并形成见习教案。 ⑤、教学总结（含教研室总结及脱产教师个人总结）：脱产教师结束后，教师于科教处处领取相关表格，一式两份填写后经教研室主任签字，分别存档。
教学类档案管理办法
教学类档案管理办法 以下是为大家整理的教学类档案管理办法的相关范文，本文关键词为教学,档案,管理办法,教学,档案,管理办法,第一章,一条,为，您可以从右上方搜索框检索更多相关文章，如果您觉得有用，请继续关注我们并推荐给您的好友，您可以在教师教学中查看更多范文。 教学类档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人
员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。 第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。第二章归档范围的确定第五条归档材料 1.归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 2.归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 3.归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。具体内容见附件。第六条不归档的文件材料 1.上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。 2.上级有关教学的未定稿的文件。 3.重份文件。 4.无查考利用价值的事务性临时性文件。 5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。 6.校内其他单位发来的文件。 7.与校外单位交换来的材料。 第三章立卷与归档 第七条收集 1.每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。 2.教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管
(完整版)《档案学概论》课程笔记-冯惠玲
“档案学概论”听课笔记 论：对DA概念（定义）的理解：P5 1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮 2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分 3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 简：DA的本质特性：P6 “原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价，只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。 简：DA的实存形态： DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中，只有具有DA属性者，才是DA.根据定义，尤其是DA的本质特性，其实存形态不是唯一的，而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书，尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 简：制作时是否有意，对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。 1、有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。 缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。 2、无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA的原始记录性。 缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。 论：准确理解DA的真实可靠性： DA，尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义： 1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。 2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。 简：DA与信息的关系： 逻辑上是种、属概念的关系。 DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为：信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。
教学档案管理制度
教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。 一.管理体制 1 ?教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、木系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。 （2）综合性教学文件材料。木部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
(3)教学教材等方面的材料。包扌4教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律, 教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方而的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包插基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
档案管理员自我评价
档案管理员自我评价(精选多篇) 本人工作上坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。平时能能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结。遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神， 在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收
合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。 工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。 数据管理员自我评价 贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。 一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实
施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。 二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面 针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参
【专升本-管理学复习资料】第三章决策
第三章决策 1.决策的概念及其理解。 概念：管理者识别并解决问题的过程，或者管理者利用机会的过程。 组织或个人为实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整的过程。 对于这一定义，可作如下理解： （1）决策的主体是管理者，因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策，这样的决策称为个体决策；也可以和其他的管理者共同做出决策，这样的决策称为群体决策。 （2）决策的本质是一个过程，这一过程由多个步骤组成，尽管各人对决策过程的理解不尽相同。过程包含6个步骤。 （3）决策的目的是解决问题或利用机会，这就是说，决策不仅仅是为了解决问题，有时也是为了利用机会。 2.决策的类型有哪些？ （1）按决策的重要程度划分为：战略决策、管理决策、和业务决策 （2）按决策的重复程度或所涉及的问题划分为：程序化决策和非程序化决策（3）按决策的多寡划分为：个人决策和集体决策 （4）按环境因素的可控程度划分为：确定性决策、风险型决策和不确定性决策（5）按决策者的手段划分为：经验决策和科学决策 3比较群体决策和个体决策各自具有的优缺点。 个体决策的优点：①果断性强②责任明确③决策成本低 个体决策的缺点：①决策缺乏连贯性②决策的可实施性欠缺 群体决策的优点：能更大范围的汇总信息；能拟定更多的备选方案；能得到更多的认同；能更好地沟通；能做出更好的决策 群体决策的缺点：决策所用的总时间一般比个人决策要长；过多的依赖群体决策，会限制管理采取迅速，必要行动的能力；容易出现责任不清的问题 4决策的特点 ①目标性②可实践性③可抉择性④满意性⑤决策的信息依据性⑥过程性 5.决策的原则 决策遵循的是满意原则，而不是最优原则。要使得决策达到最优，必须具备以下条件： （1）容易获得与决策有关的全部信息 （2）真实了解全部信息的价值所在，据此控制所有可能的方案 （3）准确预期到每个方案在未来的执行结果 现实中上述条件往往得不到满足。具体来讲，原因有： （1）决策者很难获得决策需要的全部信息 （2）决策者只能拟定数量有限的方案 （3）决策者很难准确的预测出方案将来的结果 （4）决策者评估并选择最优方案的代价相对较大，经济上不合适 6.迄今为止，有关决策的理论经历了何种发展？ （一）古典决策理论
卫校教学档案管理制度大全
卫校教学档案管理制度大全 （最新版） (一)设立教学档案管理的意义 教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。 (二)教学文书档案的主要内容 1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。 2、学校教学工作计划和总结。 3、教务处和专业科的工作计划与总结。 4、教学质量检查和教学评估的总结。 5、学校教学工作的各种上报材料。 6、教学改革方案和总结。 7、其他有保留价值的教学管理材料。 教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。 (三)教学业务档案的主要内容 1、教学计划。 2、教学大纲。
3、选用教材情况登记表。 4、校历。 5、教学进程表。 6、选课指南。 7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。 8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。 9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。 10、各门课程的学生成绩记载表。 11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。 12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料; 14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况; 15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况; 16、教师受到的奖励或处罚等情况;
以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。 教务处