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应收账款审计中存在的问题及对策分析

应收账款审计中存在的问题及对策分析
应收账款审计中存在的问题及对策分析

企业应收账款审计中存在的问题及对策分析

学员姓名姜丽丽学号 1032001263955

入学时间 2010 年秋季

指导老师张开萍职称本科

试点学校洪泽广播电视大学

摘要

各个企业在经营过程中由于经营方式的不同和对货款回收管理力度的强弱等,不同程度的存在着应收账款。合理的应收账款对于企业扩大经营规模,提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但是,当前我国大部分企业应收账款审计意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制,由此导致应收账款居高不下,形成坏账的风险很大,企业虽利润较高,但是却保证无法现金流的通畅,增加了企业资金周转的风险,不仅会阻碍企业的正常经营和发展,甚至会使企业走向灭亡。因此强化企业的应收账款审计有着重要的理论和现实意义。

本文首先介绍了目前应收账款审计的一般理论,并以L公司为调查对象,分析了洪泽逸洋钢管有限公司应收账款审计的现状,指出其在内部会计控制,分析了由此造成的严重后果,最后,对L公司强化应收账款审计提出具体建议。

关键词应收账款应收账款审计对策分析

一、引言 (5)

1.1. 研究背景与研究意义 (5)

1.2. 研究思路与方法 (6)

1.3. 研究的基本内容与框架 (6)

二、应收账款审计的相关理论及研究综述 (8)

2.1.应收账款的形成动机分析 (8)

2.2.应收账款风险分析 (10)

2.3.应收账款审计目标及程序 (10)

三、应收账款管理现状分析 (11)

3.1.公司基本情况介绍 (11)

3.2.应收账款审计现状分析 (12)

四、应收账款内部控制的措施........... 错误!未定义书签。

4.1.加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险错误!未定义书签。

4.2.加强事中内部审计监控, 化解应收账款风险错误!未定义书签。

4.3.加强事后内部审计监督, 减少应收账款风险错误!未定义书签。

五、应收账款实施实质性测试 (16)

5.1.取得或编制应收账款明细表 (16)

5.2.检查涉及应收账款的相关财务指标 (16)

5.3.检查应收账款账龄分析是否正确 (17)

5.4.向债务人函证应收账款 (19)

5.5.对坏账准备和坏账损失的审查... 错误!未定义书签。

六、应收账款审计中应注意的问题...... 错误!未定义书签。

七、应收账款审计的对策分析........ 错误!未定义书签。

7.1.审计说明...................... 错误!未定义书签。

7.2.改进意见..................... 错误!未定义书签。

总结 ............................. 错误!未定义书签。

一、引言

1.1.研究背景与研究意义

应收账款是社会经济发展到一定阶段的必然产物。贸易结算方式,一般可以分为传统的信用证交易(即现金交易)和以赊销赊购为特征的信用交易方式。在经济全球化的今天,商品相对购买力过剩,市场竞争日益激烈。除产品质量、价格和服务等传统的竞争手段外,企业进行竞争的手段加入了新的内容—结算方式,信用交易已成为潮流,而应收账款也开始越来越多的出现。我国企业中, 应收账款占流动资产的比例很高。据调查,我国企业应收款占流动资金的比例高达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。据统计分析, 发达国家的企业逾期应收账款总额一般不会高于10%,而我国的这一比例已经高达60%以上,而且大部分企业,应收账款呈逐年递增趋势。据上海证券报资讯统计,截至2012年4月27日,2349家上市公司2011年实现净利润1.92万亿元,期末应收账款为1.91万亿元,同比2010年期末的1.27万亿元大幅增加50.39%,而计提坏账准备合计金额为1756亿元,计提比例仅为9.19%,坏账风险隐现。企业通过应收账款可以扩大销售量,提高市场份额,减少积压库存,可以降低企业对库存的管理成本等。但是并非应收账款有这些优势就盲目对外信用销售,我国现在的信用基础还不够完善,企业的信用管理经验缺乏和信用制度的不健全,导致企业的应收账款占销售总额比重过大,应收账款周期长,占用了企业的大量资金,甚至影响了企业资金周转和正常的经营活动,出现大面积的坏账等情况。因此,分析应收账款居高不下的原因,探讨其解决的途径,应成为新形势下企业防范财务风险、提

高经济效益的一个当务之急。我们要对企业的应收账款加强管理,控制应收账款的总量和风险,制定完善的应收账款审计制度,降低应收账款给企业带来的困难,增强企业的竞争力。

在L公司几年的经营过程中,应收账款审计是一个比较突出的问题,未能得到有效解决,已经妨碍了企业资金的正常循环。目前,应收账款余额接近公司全年的营业收入,占总资产的22%左右。这个问题,一直是企业决策层和财务审计人员关注和研究的课题。本论文拟通过对洪泽逸洋钢管有限公司应收账款审计现状的分析和研究,在本公司提供应收账款审计建议的同时,也从一般意义上,为其他企业提供应收账款审计新的思路。

1.2.研究思路与方法

研究思路。本课题的研究思路是从学习应收账款及其审计的理论着手,通过查阅文献,以了解近年来应收账款审计方面的最新动态。然后,针对本公司目前的应收账款及其审计状况进行详细的调查和分析,对企业应收账款审计的加强提出改进意见和建议。

研究方法和手段:

1.数据分析法。通过分析本公司的一些相关数据资料,挖掘本公司在应收账款审计中的深层次问题。

2.应用实证研究方法。本文运用应收账款信用管理相关理论,结合本公司的实际情况提出一揽子解决方案,由此搭建起来的应收账款审计体系才能得以实施。

3.定性分析与定量分析相结合。本文不但进行了大量的理论阐释,而且也引用了大量的数据,使文章更具说服力。

1.3.研究的基本内容与框架

1.3.1.研究内容

本文拟从洪泽逸洋钢管有限公司应收账款审计存在的问题及影响出发,对应收账款的审计方式进行分析,并针对不完善的地方提出一些建议,以期望能在企

业实际中加以运用,帮助企业解决一些实际问题。

本文主要分为五部分。

第一部分讨论了本文的研究背景与意义,思路与方法以及本文的基本内容架构。

第二部分对应收账款管理的相关理论进行了综述。

第三部分介绍了L公司基本情况,从其应收账款管理现状入手,分析L公司应收账款管理模式存在的问题。

第四部分通过结合L公司自身情况,针对其应收账款管理中的问题,从内外两方面分析管理不善的成因。

第五部分对L公司应收账款管理提出具体的改进方法,以期能解决企业的实际问题。

1.3.

2.本文的研究框架

研究的背景与框架

应收账款审计理论综述

应收账款审计现状分析

应收账款内部控制的措施

应收账款实施实质性测试

应收账款审计中应注意的问题

应收账款审计的对策分析

图 1.1 论文的框架图

二、应收账款审计的相关理论及研究综述

2.1.应收账款的形成动机分析

2.1.1.应收账款概念

按照会计理论对应收账款的定义是:应收账款是指企业因赊销商品、产品,提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,属于商业债权。在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,以及签订还款协议。应收账款通常是在完成销售或已经完成提供的劳务后而形成。按照财务核算的原则,满足以下条件的收入才能确认为企业的收入:企业已将商品所有权的主要风险和报酬转移给对方;企业不再具有所有权相联系的继续管理权,也不再对已售出的商品实施控制权力和行为;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量

应收账款是在企业生产经营过程中产生的,所以它具有以下特征:

(1)较高的风险性。由于应收账款仅仅是企业对于客户的一种债权,企业手中并没有掌握实质性的资产,所能代表债权的只是一些有关的单据,因此企业实际上是处于一种被动的地位上,债权能否收回,关键取决于对方的财务状况、信用状况等。从而使企业存在一种无法收回货款的可能性,即发生坏账。所以,企业的应收账款实际上均存在无法收回的风险。

(2)较长的停留时间。由于种种原因,企业的应收账款从其产生到最终收回,往往需要经过一段较长的时间才能完成,造成企业资金长时间被对方占用,这种占用往往是无偿的占用。

(3)增加企业成本。由于需要有人员对应收账款进行跟踪管理,产生人力资源成本和管理成本,失去投资的机会成本。此外企业为了要收回长期挂账的应收账款,往往是付出较高成本的,例如折扣清账、法律途径等等,最后在收款后扣除所须成本,所剩无几。

2.1.2.应收账款形成的动机

企业应收账款形成的原因可以从两个方面来归纳:

(1)商业竞争的激烈。随着经济全球化的进一步深入,市场竞争不断加剧,企业为了扩大销售,增加竞争力,常常不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户。在同等销售条件下,企业如果采取赊销方式,等于企业向客户提供了一笔以赊销期间为期的无息贷款,容易受到客户的欢迎,有利于扩大销售,提高市场占有率。但是赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出,致使企业资金更为紧张、资金周转不畅,影响企业的正常生产经营工作。所以,商业竞争成了应收账款产生的主要原因。

(2)企业自身的问题。一方面是为了减少库存的要求。企业持有存货,相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,并且存在存货跌价的风险,因此,企业总愿意把存货变成应收账款;另一方面是由于销售和收款的时间差距。企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,导致了应收账款的发生,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的

资金垫支

2.2.应收账款风险分析

应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。可以使用应收账款的回收率的不确定性来衡量应收账款的风险。应收账款的回收率是指一笔应收账款已收回的金额与本笔应收账款全额的比值。应收账款回收率的不确定性用回收率的方差表示,即:

由公式计算出来的值越小,说明应收账款回收的可能性越大,其风险越小;反之,值越大,则说明应收账款回收的可能性越小,其风险越大。

2.3.应收账款审计目标及程序

应收账款的审计目标一般包括:确定应收账款是否存在;确定应收账款是否归被审计单位所有;确定应收账款增减变动的记录是否完整;确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提是否恰当;确定应收账款年末余额是否正确;确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当。

应收账款的审计程序一般包括:核对应收账款明细账与总账的余额是否相符;获取或编制应收账款明细表,复核加计数额是否正确;分析应收账款的账龄及余额构成,选取账龄长、金额大的应收款项向债务人进行函证,并根据回函情况编制函证结果汇总表,回函金额不符的,要查明原因作出记录或适当调整,未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代审计程序进行检查,根据替代检查结果判断其债权的真实性与可收回性;对未发询证函的应收账款,应抽查有关原始凭证;检查应收账款中有无债务人破产或者死亡的,以及破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的,或者债务人长期未履行偿债义务的,检查坏账损失的会计处理是否经

授权批准;抽查有无不属于结算业务的债权,如有,应作出记录或作适当调整;对于用非记账本位币结算的应收账款,检查其采用的汇率及折算方法是否正确;分析明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整;验明应收账款是否已在资产负债表上恰当披露。

三、应收账款审计现状分析

3.1.公司基本情况介绍

洪泽逸洋钢管有限公司位于苏北平原洪泽湖东岸。它南濒南京,北倚连云港,徐连、宁淮、宁连高速公路直达洪泽,到达淮安,距南京禄口机场1小时30分钟,距淮安机场30分钟。

公司属中外合资企业,由张家港市逸洋制管有限公司和马来西亚成利工业公司合资兴建,总注册资金600万美元,拥有固定资产11000万元人民币,占地面积4.8万平方米,建有标准厂房2.7万平方米,现有员工206名,其中专业技术人员20名。

公司采用先进的生产工艺,拥有国内一流的主要生产设备,年产量达2万余吨,拥有2套热轧机组,2台40米连续退火炉,1台60米球化机,8台冷轧机组,14多台冷拔机组及各种生产附属设备50多台套。具有完整的检测检验设备:直读光谱仪、涡流探伤仪、超声波探伤仪及全套检测设备,可持续稳定地生产各种规格、材质的无缝钢管和轴承钢管。

2008年公司通过ISO9001:2008《质量管理体系》认证,公司能够提供满足客户要求各种无缝钢管和轴承钢管,公司以“科技兴业、一流产品、满意服务、持续改进”作为企业的质量方针,不断开拓进取,以优良的产品质量和服务满足国内外客户的需求,永远向国内外客户提供满意的产品。

3.2.应收账款审计现状分析

2012年初洪泽逸洋钢管有限公司接受了审计部门对公司2011年财务报表的审查。根据不同方面收回的应收账款内部控制调查情况,并结合内部控制调查表如下,进行了综合分析,认为洪泽逸洋钢管有限公司应收账款内部控制有的方面是健全有效的,能较好的保证应收账款记录的正确,而有的方面还存在缺陷。归纳的结论如下:

1、从调查表中的调查结果可见,该公司的应收账款内部控制的主要优势有以下几点:

第一,在每次赊销前能检查、核对顾客的信用情况,这一控制能保证将货物赊销给行用水平较高的顾客,使坏账发生的比例降低;

第二、不对新顾客进行赊销可以有效控制应收账款发生坏账的额度,降低企业的发生坏账的风险;

第三、公司在每次开销售发票时,核对相应的运单和已批准的销货通知单,这样可以有效降低误发货物的比率;

第四、公司对应收账款进行了定期的账龄分析,可以更加了解企业的资金运转情况。

表1 应收账款内部控制调查表

调查问题调查结果

是否将客户订单与已批准顾客清单核对是否较

弱不适用

新顾客是否交由主管批准√

是否对所有新顾客都给予赊销√

是否在每次销售前都检查顾客的信用额度√

是否独立检查从仓库收到的商品同已批准销货通知单的一致性√每次开销售发票是否有相应的运单和已批准的销货通知单√

是否独立检查发票计价和计算的正确性√

是否定期向顾客寄送对账单核对应收款项√

坏账准备的转销是否有专门的审批程序√

是否对应收账款进行定期的账龄分析√

2、从调查表中的调查结果可见,某某的应收账款内部控制的主要缺陷有以下几点:

第一、对应收账款很少给债务人寄对账单,不能及时发现双方记账中的错误,同时也不能及时了解对方的财务状况,即使对方发生了清算事宜也无法了解,增加了应收账款收回的难度和发生坏账的可能性,尤其对双方往来比较频繁的客户,不及时对账很容易产生纠纷;

第二、坏账转销的审批手续执行的不是很严格,增加了坏账转销的随意性,一旦发生坏账转销后又收回款项的情形,收回的款项很容易被贪污或挪用。

从某某内部控制调查表的情况来看,某某的内部管理制度基本健全,组织机构基本合理(本企业不设有预收账款科目)。但是某某的应收账款控制仍然存在一定的问题(例如:客户的资信状况没有调查清楚、内部激励及约束机制不完善、对账和清算、严格控制账龄时间)会计人员素质不是很高,在会计上难免出现问题。从某某的应收账款内部控制来看,应收账款管理存在着一定的漏洞。

综合上述情况,项目组认为,某某应收账款重大错报风险较高。

四、应收账款内部控制的措施

4.1. 加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险

企业在进行信用销售决策时, 应考虑信用销售对销售收入、成本、融资成本的影响。企业与某一新客户打交道, 应首先设定其信用标准, 评估其赖账的可能性, 看它的信用品质。可以通过下述方法加强事前内部审计评估, 降低应收账款风险。

1、评估客户履行偿债义务的可能性。必须设法了解客户过去的付款记录, 看其是否能按期如数付款, 与其他供货企业的关系是否良好。

2、评估客户的偿债能力。客户的偿债能力是指其流动资产的数量和质量以及与

流动负债的比例。客户的流动资产越多, 其转换为现金支付款项的能力就越强。同时, 还应注意客户流动资产的质量, 看是否会出现存货过多过时, 质量下降从而影响其变现能力和支付能力的情况。

3、评估客户的抵押能力。企业签订赊销合同时一般附有抵押条款, 客户的抵押能力是指当客户拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。

4、评估客户的经营条件。经营条件指可能影响客户付款能力的经济环境。需要了解客户在过去困难时期的付款历史, 看其履约情况, 以确定风险等级。

4.2.加强事中内部审计监控, 化解应收账款风险

在合同执行过程中, 企业财务部门应根据客户的业务量和信用情况, 为每一客户设定一个信用额度。信用控制单位必须从每日的发货中, 审查是否超过信用额度, 是否该客户有逾期账款未收。如果有, 则应停止发货。为保险起见, 在合同执行的过程中, 财务部门每周都应以内部催款通知书的形式, 通知相关部门和责任人了解其负责客户的欠款和信用状况, 并提醒重点关注接近信用限度客户的动态和经营状况。内部审计可通过督促企业定期召开以下不同层次的信用报告会议, 强化事中内部审计监控, 化解应收账款风险。

1、由最高财务主管或管理层参加的报告会议, 主要讨论目前信用控制的运作情况、企业所遭遇的困难和信用风险预测、企业信用政策的执行情况及改进措施。

2、由信用控制单位和业务单位联席召开的信用控制会议, 主要是对客户的信用风险以及目前危险客户进行分析和评价。

3、由信用控制内部召开的会议, 主要研究信用控制部门的运作是否正常、过去两周的工作绩效和未来两周的工作内容和规划等。如督促财务部门按赊销客户区域建立核算应收账款明细账, 对赊销业务及时进行会计核算, 并定期统计各客户应收账款的金额、账龄及增减

变动情况, 及时反馈给企业主管领导和销售部门, 为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据, 同时也能了解应收账款的总体情况。督促财务部门定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。对未超过期限的赊销客户, 主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单, 作为双方对账的原始依据; 对超过期限的赊销客户, 在发出对账单的同时, 需分发催交欠款通知书, 以及时催收欠款。

4.3.加强事后内部审计监督, 减少应收账款风险

内部审计要以自己特有的目标、手段、方法和标准,善始善终的深化对应收账款监管, 最大限度地减少应收账款风险, 提高企业管理水平和经济效益。

1、对逾期未结清欠款的客户, 应督促经销人员加紧催收, 特别是对一些信誉较差、欠款时间较长、金额较大的客户, 需有专人负责。催收时, 督促财会部门及时提供赊销客户的详细原始资料, 如销售合同、销售发票、对账单、欠缴金额及发生时间等, 为催收工作提供依据。

督促供销部门组织人员, 积极与客户联系, 及时收回欠款。

2、对近期暂不能还款的赊销客户, 应监督对方制定还款计划并提供担保, 使其能逐步还清欠款。对那些既不制定还款计划又不提供担保的, 或发现其缺乏清偿能力的, 应建议通过法律途径给予解决。

3、建议企业制定切合实际的收账策略。通常情况下审计可建议: 对过期较短的客户不能过多打扰, 以免将来失去这一市场; 对过期稍长的客户, 可措辞婉转的催款; 对过期较长的客户, 则应频繁的信件催款并电话催询; 对过期很久的客户, 可在催款时措辞严厉。如客户已达到破产界限, 则应及时向法院起诉, 以期在破产界限清算时得到部分补偿。在采取法律行动前应考虑成本效益原则, 遇到有诉讼费用超过债务清偿额; 客户抵押品变现后可冲销债务; 客户的债款额不大, 起诉可能使企业运行受到损害, 起诉后收回账款的可能性有限等情况, 可不必起诉。

4、评价企业内控制度, 严防应收账款风险。企业的赊销行为必须在内控制度的框架内进行, 不能领导一个人说了算。内部审计机构应独立履行自己的职责, 对内控制度的有关规定和各个环节要严格监督, 积极发现和评价应收账款方面出现潜在的问题, 向领导和有关部门及时通报, 并采取措施严加防范, 保证内控制度的有效性。企业的各个部门也要同心协力, 共同遵守内控制度, 保证内控制度在防范和化解应收账款风险中的作用确实得到应有的发挥。

五、应收账款实施实质性测试

5.1.取得或编制应收账款明细表

1、复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符;结合坏账准备科

目与报表数核对是否相符。

应当注意,应收账款报表数反映企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位收取

的各种款项,减去已计提的相应的坏账准备后的净额。

2、检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确。注册会计师应检查

被审计单位外币应收账款的增减变动是否采用交易发生日的即期汇率将外币金

额折算为记账本位币金额,或者采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日

即期汇率近似的汇率折算,选择采用汇率的方法前后各期是否一致;期末外币应

收账款余额是否采用期末即期汇率折合为记账本位币金额;折算差额的会计处理

是否正确。

3、分析有贷方余额的项目。查明原因,必要时,建议做重分类调整。

4、合其他应收款、预收款项等往来项目的明细余额,调查有无同一客户多处挂账、异常余额或与销售无关的其他款项(如,代销账户、关联方账户或员工账户)。

如有,应做出记录,必要时提出调整建议。

此公司的应收账款的明细表如下,经过复核加计,其数额正确,与总账、明细账

合计数核对相符。

表2 应收账款明细表

客户名称期初余额本期发生额本期冲销额期末余额甲企业1072843.23 747316.01 444597.93 1375561.31 乙企业976289.52 356856.76 276868.83 1056277.45 丙企业654675.88 536784.65 515895.79 675564.74r ·····

5.2.检查涉及应收账款的相关财务指标

1、复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入关系是否合理,并将当期应收

账款借方发生额占销售收入净额的百分比与管理层考核指标和被审计相关赊销政策比较,如存在异常应查明原因;

2、计算应收账款周转率、应收账款周转天数等指标,并与被审计单位相关赊销政策、被审计单位以前年度指标、同行业同期相关指标对比分析,检查是否存在重大异常。

通过对本公应收账款明细账、相应的凭证和证据的检查分析,了解企业应收账款的存在性和正确性,与报表数、总账数相符。经了解,本企业的大部分的数据真实可靠,但有一小部分仍存在疑点,需要进一步验证。有一个企业的应收账款存在贷方余额109606.47,经查验,此凭证为篡记会计科目,篡记会计科目导致资产类少记,在利润表中少记利润,减少了税费的缴纳,应做调整分录:借:预收账款 109606.47

贷:应收账款——XX企业 109606.47

对本公司大额应收账款进行凭证抽查,在查看明细账时发现其中7家单位金额较大,合计的金额为4207881.91元,超出了正常变化范围,因此认为他们存在异常,对他们进行重点审查,先是调查销售合同或销售订单,发现其中只有3762251.47元有销售合同,其余的445630.44元没有发现出库单,也没有相关的运货凭证,然后对它们进一步的检查,通过发询证函来确认,而均无确认,所以应该采用替代程序进行检查。采用替代程序之后仍无法确认的,判断这7家公司的445630.44元应收账款和主营业务收入均为虚记,所以应该冲销多记的应收账款和主营业务收入。虚记收入,利润增加,会给债权人以错误的消息,不能正确了解企业的财务状况,增加了经营风险。调整分录为:

借:主营业务收入 380880.72

应交税费——应交增值税(销项税额) 64749.72

贷:应收账款 445630.44

5.3.检查应收账款账龄分析是否正确

1、取得或编制应收账款账龄分析表。

注册会计师可以通过获取或编制应收账款账龄分析表来分析应收账款的账龄,以便了解应收账款的可收回性。应收账款的账龄,通常是指资产负债表中的应收账款从销售实现、产生应收账款之日起,至资产负债表日止所经历的时间。编制应

收账款账龄分析表时,可以考虑选择重要的客户及其余额列示,而将不重要的或余额较小的汇总列示。应收账款账龄分析表的合计数减去已计提的相应坏账准备后的净额,应该等于资产负债表中的应收账款项目余额。

2、测试应收账款账龄分析表计算的准确性,并将应收账款账龄分析表中的合计数与应收账款总分类账余额相比较,并调查重大调节项目。

3、检查原始凭证,如销售发票、运输记录等,测试账龄划分的准确性。

表3 应收账款账龄分析表单位:元

账龄

2009年末2010年末2011年末

账面余额比例(%)账面余额比例(%)账面余额比例(%)

未到合同收款日应收款1,412,648,

056.55

29.57

2,080,179,

899.07

36.89

5,050,979,

446.90

44.13

1 年以内2,479,885,

568.57

51.91

2,523,295,

856.13

44.75

5,056,814,

820.39

44.18

1-2年465,788,97

3.55

9.75

457,812,37

3.95

8.12

605,970,31

8.37

5.29

2-3年244,538,61

6.37

5.12

329,435,51

3.83

5.84

358,682,45

9.10

3.13

3年以上174,348,21

2.46

3.65

247,973,05

4.91

4.40

374,441,45

0.01

3.27

合计

4,777,209,

427.50

100.00

5,638,696,

697.89

100.00

11,446,888

,494.77

100.00

从以上数据我们可以看到,虽然近三年来本公司年末未到合同收款日应收款

比重逐年提高,但是在该公司这三年的经营,1年以上应收账款的比重均比较大,

特别是以2010年12月31日为基础,账龄在1年以内的约25.23亿元,占总额

的44.75%,账龄在1-2年的4.57亿元,占总额的8.12%,账龄在2-3年的3.29

亿元,占总额的5.84%,账龄在3年以上的2.47亿元,占总额的4.40%。应收

账款的账龄情况看,账龄较长。

一般来讲,应收账款逾期拖欠时间越长,账款催收的难度越大,造成坏账风

险的可能性越高。L公司账龄较长的应收款比重高,而且基础很大,长此以往,会对公司经营产生较大的不良影响。

5.4.向债务人函证应收账款

函证应收账款的目的在于证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞弊行为。

注册会计师应当考虑被审计单位的经营环境、内部控制的有效性、应收账款账户的性质、被询证者处理询证函的习惯做法及回函的可能性等,以确定应收账款函证的范围、对象、方式和时间。

1、函证的范围和对象。

除非有充分证据表明应收账款对被审计单位财务报表而言是不重要的,或者函证很可能是无效的,否则,注册会计师应当对应收账款进行函证。如果注册会计师不对应收账款进行函证,应当在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能是无效的,注册会计师应当实施替代审计程序,获取相关、可靠的审计证据。

函证数量的多少、范围是由诸多因素决定的,主要有:

(1)应收账款在全部资产中的重要性。若应收账款在全部资产中所占的比重较大,则函证的范围应相应大一些。

(2)被审计单位内部控制的强弱。若内部控制制度较健全,则可以相应减少函证量;反之,则应相应扩大函证范围。

(3)以前期间的函证结果。若以前期间函证中发现过重大差异,或欠款纠纷较多,则函证范围应相应扩大一些。

一般情况下,注册会计师应选择以下项目作为函证对象:大额或账龄较长的项目;与债务人发生纠纷的项目;重大关联方项目;主要客户(包括关系密切的客户)项目;交易频繁但期末余额较小甚至余额为零的项目;可能产生重大错报或舞弊的非正常的项目。

2、函证的方式。注册会计师可采用积极的或消极的函证方式实施函证,也可将两种方式结合使用。

3、函证时间的选择。注册会计师通常以资产负债表日为截止日,在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平,注册会计师可选择

资产负债表日前适当日期为截止日实施函证,并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。

4、函证的控制。注册会计师通常利用被审计单位提供的应收账款明细账户名称及客户地址等资料据以编制询证函,但注册会计师应当对确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函以及发出和跟进(包括收回)询证函保持控制。

注册会计师可通过函证结果汇总表的方式对询证函的收回情况加以控制。

5、对不符事项的处理。

对应收账款而言,登记入账的时间不同而产生的不符事项主要表现为:

(1)询证函发出时,债务人已经付款,而被审计单位尚未收到货款;

(2)询证函发出时,被审计单位的货物已经发出并已作销售记录,但货物仍在途中,债务人尚未收到货物;

(3)债务人由于某种原因将货物退回,而被审计单位尚未收到;

(4)债务人对收到的货物的数量、质量及价格等方面有异议而全部或部分拒付货款等。

如果不符事项构成错报,注册会计师应当评价该错报是否表明存在舞弊,并重新考虑所实施审计程序的性质、时间安排和范围。

6、对函证结果的总结和评价。

注册会计师对函证结果可进行如下评价:

(1)重新考虑对内部控制的原有评价是否适当;控制测试的结果是否适当;分析程序的结果是否适当;相关的风险评价是否适当等。

(2)如果函证结果表明没有审计差异,则可以合理地推论,全部应收账款总体是正确的。

(3)如果函证结果表明存在审计差异,注册会计师则应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计,也可以进一步扩大函证范围。对函证结果的评价中,不涉及到坏账的问题。这是因为即使应收账款得到了债务人的确认,也并不意味着债务人一定会付款。所以函证应收账款一般不适合作为对应收账款计价与分摊认定的适当的审计程序。

浅析“应收账款”舞弊表现及其审计(一)

浅析“应收账款”舞弊表现及其审计(一) 【摘要】在市场经济体制下,经营中的结算业务大量增加,资金沉淀严重,普遍存在着会计舞弊的问题。因此,加强应收账款审计对于加速经营单位资金周转,减少资金占用,提高资金利用率,促进资产保值增值,促进经营者及时清理账款,维护购销双方合法权益,具有重要的意义。 【关键词】应收账款;弊端;审计 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等,是企业流动资产的重要组成部分,但因应收账款发生较频繁,范围大,且往来单位分散,在实际工作中,容易被人忽视。更主要的是需防范应收账款中的舞弊行为。 一、应收账款的舞弊表现 (一)设置账户时浑水摸鱼 主要表现为:1.有的单位不设应收账款明细账,将各种债权都记入应收账款总账,达到无法核实债权人的目的;2.有的单位把往来款项均记入该账户,其目的是掩盖不正常的经营活动。(二)会计核算时混淆黑白 主要表现为:1.混淆应收账款的核算内容和使用范围,从而影响核算内容的正确性;2.有的单位将不属于应收账款的经济业务列作应收账款处理。如将应收票据列作应收账款业务;3.有的单位虚构应收账款业务,虚增收入,虚增利润,粉饰经营业绩。如有的单位为完成行政主管部门下达的年度主要经济指标(销售收入,上缴税金及利润)往往会通过“应收账款”科目虚增销售达到这一目的,最后导致年度或当期的会计报告期的损益表反映的主营业务收入、利润总额虚增。4.有的单位发生了应收账款业务,却不进行核算,虚减收入,虚减利润,达到偷漏税金的目的;5.有的单位销售商品已取得货款,却列作应收账款,将货款予以贪污或挪用。6.有的单位移花接木将长短期投资收益纳入应收账款核算以达到偷税的目的。(三)到期收回时消极对待 “应收账款”是企业为了反映和监督应收账款的取得及款项回收情况而设置的一个账户。按现行制度规定应收账款应在一年内收回,但在实际工作中,主要表现为:1.有的单位的经办人为了谋取私利,不积极组织催收,收取了对方好处费后故意到期不回收,长期挂账;2.还有的单位故意将已收回的“应收账款”不按规定及时结转,长期挂账,达到挪用收回款项的目的。(四)选择方法时暗渡陈仓 在现金折扣的情况下,应收账款的入账金额应采用总价法,即应收账款按未抵减销货折扣前的总额作为入账金额。在实际工作中,有的单位往往采取净额法入账,以达到推迟纳税的目的。 (五)上下年结转时采取“空中飞”手段 所谓“空中飞”是指单位在本年度结束时,将某账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去,不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。如:某企业拨给食堂的 50000元款项(实际是招待费支出),本应在有关费用中列支,但却记入“应收账款”明细科目(企业内部往来账项应记入“其他应收款”),到年底结转新账时,将此款项的余额合并到“在建工程”科目余额,而新账中“应收账款”明细科目也无此项记载,这样经过“空中飞”手段,便将这笔招待费支出列在基建成本中了。 (六)处理坏账损失时换质移位 主要表现为:1.核销坏账损失时不履行手续,即会计人员没有经过批准就擅自核销坏账损失; 2.随意变更坏账损失处理方法,直接转销法和备抵法混用; 3.备抵法下,人为扩大计提范围

浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策

浅谈中小企业应收账款管理的现状及对策 摘要:应收账款是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的部分。如果企业应收账款积累过大且不能及时收回就会影响资金的周转和使用,会造成企业的现金流危机,尤其对于融资能力较弱的中小企业而言,应收账款能否及时收回更是企业生存和发展的关键。本文主要分析我国中小企业应收账款的现状,并针对这些问题给出相应的对策。 一、应收账款的概述 应收账款的发生是激烈的商业竞争、销售与收款的时间差距及内部财务控制不力等原因所引起的必然结果。目前,我国的市场经济已经进入了买方市场,随着竞争加剧,企业经营面临一个重要挑战就是销售方式的改变,越来越多的客户希望能够以赊购的方式交易,从而获得融资,销售企业则面临两难选择,在其他条件相同的情况下,不提供赊销会减少产品的销售,降低市场占有率,提供赊销又可能面临来自客户的信用风险。因此在当前信用环境比较恶劣、商业竞争日益激烈的今天,应收账款的存在不可避免。 (一)应收账款的定义。应收账款是企业对所提供的服务或售出的产品需要在以后一段时期内所回收的款项。应收账款有广义和狭义之分。前者包括应收销货款、分期应收账款、应收票据和其他应收账款,或者主要指应收销货款。本文论述的应收账款是从狭义上来说的。

应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因,应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。在自然经济社会中,人们自给自足之余,把产品拿到市场上去转让和交换。刚开始是物物交换,当货币产生后,这种交换方式也只是一手交钱,一手交货,所以不存在应收账款问题。但在历史的发展过程中,一定条件下的赊购赊销逐渐成为一种商业惯例——当然这也是以一定的“信用”为基础的。在我国的计划经济时代,由于产品和物资是统购统销,在部门和企业之间统一划拨。资金也是通过银行统一划拨,因而也很少产生应收账款。在市场经济条件下,应收账款业务自然地被广泛运用,而且,赊销也是一种常用的促销手段。这种由于商业交易而产生的应收账款,实质是收款人向付款人提供的一种商业信用。(二)应收账款的功能。应收账款的功能是指它在生产经营中的作用,主要有以下两个方面:(1)增加销售的功能。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。进行赊销的企业在实际上是向顾客提供了两项交易:a、向顾客销售产品;b、在一个有限的时间内向顾客提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是十分明显的,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更具重要意义。(2)减少存货的功能。企业持有产品存货,要追加管理费,仓储费和保险费等支出;相反企业持有应收账款,就不需要上述支出。因此无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业,当产品成本存货较多

应收账款审计案例分析报告

应收账款审计案例分析 学生: 系别: 专业: 班级: 任课教师: 课程:案例审计分析 得分:答辩得分(满分20分) 论文得分(满分60分)2012 年 11月

摘要:应收账款是活动资金的重要组成部分,是企业对外赊销商品、材料、提供劳务以及其他原因,应向购货单位或接受劳务的单位及其他收取的款项。它固然也属于资产类账户,但它同企业的货币资金、存货、固定资产不一样,并没有实物形式,很轻易成为某些单位或者个人虚构业务,弄虚作假,贪污国家资产,进行各种舞弊活动的工具。这就需要用审计的相关及手段对企业信息及相关资料进行审查,确定其业务是否正当,并违法违规的原因,将错账、假账进行更正和调整。 关键词:应收账款审计核算规坏账损失

一、应收账款项目审计说明 (4) 二、应收账款存在的常见问题 (5) (一)利用应收账款科目,调节收入和利润,谋取非法利益 (5) (二)利用应收账款可计提“坏账准备”这一规定,人为调节资产、费用、收益或转为账外资产 (6) (三)利用应收账款放贷,利息转入“小金库”,延期承兑应收票据,索取酬金 (6) 三、应收帐款审计目标和程序 (7) (一)审计目标 (7) (二)审计程序 (7) 四、长虹应收账款审计案例 (8) (一)案例背景及过程 (8) (二)案例分析 (10) (三)应对的策略 (12) 五、启示 (12) 参考文献 (14)

一、应收账款项目审计说明 应收账款为单位销售产品所产生的货币性资产,其业务发生记录的真实性、完整性、余额的准确性及减值损失计提的合理性为其主要的审计目标,实际业务中,一般基于以下思路进行审计: 应收账款的发生及余额与单位销售政策及收款政策相关联,所以,要实现这个目标,需要审计人员首先要了解其生产经营特点、销售政策(包括:销售收入的确认原则)、收款政策,在此基础上结合应收账款账面发生记录及余额反映,判断它总体合理性,并为下一步确定审计重点打下基础; 一般来说单位应收账款记录发生较多,不可能逐笔进行审计,所以,根据审计重要性原则,通过对明细进行分析,选择余额、发生额较大、账龄较长、与单位的销售政策、收款政策相背离的客户及关联方客户作为审计的重点,并在此基础上执行账面业务发生记录与索取的销售合同进行核对及函证等主要的审计程序进行确认。 那么应收账款项目审计目标有哪些呢? 1.确定应收账款发生记录的真实性、准确性和完整性; 2.确定应收账款的可收回性及减值损失计提是否合理; 3.确定应收账款及其减值损失是否已按会计准则的规定在财务报表中恰当列报。 下面再来看一下进行应收账款审计涉及的知识点及需索取的资料 应收账款科目审计涉及的知识点 1.应收账款减值损失的确认、计量方法 单位要根据自身的实际情况,确定单项金额重大应收账款的标准,将应收账款分为金额重大和非重大两部分,并按下述方法确定其减值损失:对于单项金额重大的应收账款,单独进行减值测试。对于单项金额不重大或经单独测试后未减值的应收账款,按账龄特征评估其信用风险,划分为不同组合,

公司应收账款管理问题分析及对策开题报告

山东科技大学 本科毕业设计(论文)开题报告题目山东益兴实业有限公司应收账款 管理问题分析及对策 学院名称财经系 专业班级会计学 学生姓名 学号 指导教师 填表时间: 2011 年 04 月 23 日

设计(论文) 题目 加强山东益兴实业有限公司应收账款的日常管理 设计(论文)类型(划“√”)工程设计应用研究开发研究基础研究其它 √ 一、本课题的研究目的和意义 应收账款(Receivables)指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,是企业流动资产的重要项目。 (一) 研究目的 近些年来,由于我国市场经济的迅猛发展,企业商业信用的过度扩展,导致大中小各种企业的应收账款比例不断增大。当前国内企业对应收账款管理重视程度和力度不够,相关信用政策的制定和执行不规范,导致应收账款质量低下,回收程度偏低。而应收账款的增加和质量的降低必然导致其中一部分应收账款的呆账坏账的产生,这些应收账款的沉淀,使企业资产实际质量降低,严重影响了企业资金的流转和经济的正常运行。 作为影响企业财务状况的重要因素之一,应收账款的管理是企业管理的重中之重。分析应收账款的产生原因以及我国应收账款的现状,并找出其中的问题所在,分析应收账款的管理方法和及其不足之处的改善方法,这些对于企业管理者和投资者,以及相关政府部门都有借鉴和参考意义,对于我国企业管理质量的提高以及经济的健康发展也有一定的帮助。 (二) 研究意义 科学有效的应收账款管理对企业的经营发展有重要意义。一是改善营运资金内部结构,便于企业内外信息使用者衡量企业的偿债能力、盈利能力和投资融资能力。二是促进企业销售,提高企业在激烈市场经济中的市场占有率。三是缩短产成品转化为销售收入的时间,降低企业存货成本及其相应的管理费用、仓储费用和保险费用。

应收账款的审计技巧和方法

应收账款的审计技巧和方法 在企业中,应收账款不仅是企业的债权,也是企业的流动资产,对企业的经营发展有着重要的影响。因此,要注重对应收账款的审计工作,积极的采用各种有效的审计技巧和方法,针对应收账款实施有效的审计,这样可以在一定程度上保障财务报表的真实性,有利于维护企业的合法权益,对企业的经营发展形成有效的推动作用,使得企业可以正常的开展各种经营活动。文章就应收账款的审计技巧和方法进行了简要的探究,仅供同行交流和探讨。 [关键词]应收账款;审计技巧;流动资产 当今一些企业为了达到自己的目的,利用应收账款进行会计舞弊,不仅影响了企业的长期发展,也严重扰乱了市场经济秩序。为了能够有效地解决这种问题,就需要加大企业审计人员对应收账款审计的重视程度,同时采取正确的审计技巧和方法,对企业应收账款进行合理的审计,保障财务信息报告的真实性,从而更好地推动企业经营的发展。 1 应收账款舞弊表现 在经济不断发展的进程中,企业的规模也在逐渐地扩大,企业规模的扩大也使得其业务项目增多,这就使得应收账款中存在的舞弊问题逐渐暴露。

1.1 虚增应收账款账户 部分企业为了能够有效地提升自身的经济效益和影响力,就开设虚假销售发票,依据已有的客户名称来上报虚假业务量以及收入,企业将这些虚假的账面也作为应收账款。企业也会对自身的销售业务进行虚构处理,然后依据已有的客户名称来虚构各种业务名称,或者是捏造根本就不存在的业务名称,而我国的现今会计人员对于这些虚增的应收账款账户根本无法有效地辨别真假,因此,造成了社会出现严重的经济损失。 另外,企业在应收账款账目分类的过程中,没有严格地按照规定对企业应收账款进行细化分类,将所有的债权都归结到应收账款中,从而使得债权出现了模糊不清的问题。还有的企业会将本不应该列入应收账款中的债权列入应收账款目录中,从而使得该账户的审核出现了严重的失真问题。 企业为了能够增加自身的信誉度,虚增利润收入和销售业绩,将一些现货交易也列入应收账款中,使得应收账款审核的准确性下降。企业通过将现货交易账款列入应收账款中,将本来的现货账款挪作私人利用,长期将一些已经回收的应收账款进行挂账,并将原本的款项私吞,这不仅造成企业经济的损失,也造成了社会经济出现损失。 1.2 掩盖账龄高的不良资产 在应收账款中,不一定先发生的就要先进行回收,也需要依据客户的具体情况来选择回收的顺序。而企业也会依据自身资金的应用情况以及客户的信用程度来进行销售业务信用期限的设定。当企业出现

浅析应收账款的替代性审计程序

xxxx学院 毕业论文 题目:浅析应收账款的替代性审计程序 姓名: 学号: 专业: 年级(班级): 指导教师(职称): 系 (部): 年月

毕业设计(论文)成绩评定表 系(部) 专业班级1 班学年第二学期 学生姓名学号 毕业设计(论文)题目浅析应收账款的替代性审计程序 毕业设计(论文)成绩 毕业设计(论文)评语: 该生论文的选题和内容一致,没有出现离题和违反论文规范的重大差错。 全文主要通过对应收账款的审计的浅析,在审计过程中遇到不能达到审计目的而采取的替代性审计程序。通过应收账款的错弊的形成以及错弊的各种形式,采取的对应措施,来阐述该如何正确采用应收账款的替代性审计程序,及在实施替代性程序的过程中要注意的问题,从而达到审计目的。 文章内容构造合理,格式正确,标注准确,但在论据上欠缺一点,所取内容没有很全面客观地体现文章的论据,学生自己论述的观点没有很到位。不过,整体论文达到了学院的要求,有一定的参考价值。 指导教师(签名) 年月日答辩组组长(签名) 年月日 备注:本表由毕业设计(论文)指导教师填写,并交各系部归档、保存。

毕业设计(论文)答辩成绩评定表 系(部) 专业班级班学年第_ 二 _学期 学生姓名学号答辩时间月日毕业设计(论文)答辩 题目 浅析应收账款的替代性审计程序 答辩参加教师 毕业答辩成绩毕业答辩 自述情况 该生在答辩过程中从容淡定,表现良好,回答问题流利清晰,条理明显, 对论文的结构了解,答辩流畅。 毕业答辩优良中及不提问1 为什么会形成应收账款风险?评语 提问2 实施替代性审计程序要注意什 么?评语 提问3 实施应收账款替代性审计程序的 意义?评语 评语1、设计文件(论文)情况: (1)思路清晰、结构完整; (2)层次分明、内容丰富。 (3)能结合实习情况,认真撰写论文。文章设计合理,条理清楚,表达详细, 2、答辩情况: (1)语言较流利 (2)能较好的把握问题关键 (3)有较强的说服力 答辩教师签名:年月日 总成绩答辩组组长: 年月日备注:本表由参加答辩教师汇总到答辩组组长处确定总成绩,并交各系部归档、保存。

最新浅谈企业应收账款的管理论文

浅谈企业应收帐款的管理 目录 (1) 内容摘要 (3) 引言 (4) 一、企业应收帐款的概述 (4) (一)应收帐款的定义 (4) (二)应收帐款的范围 (4) (三)应收帐款的确认 (4) 二、企业应收帐款管理存在的问题 (4) (一)应收账款拖欠严重,企业面临信用危机 (4) (二)应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降 (5) (三)应收账款增加了企业的总成本 (5) 三、企业应收账款存在问题的原因分析 (5) (一)企业之间市场竞争的产物 (5) (二)实现销售和收到款项的时间差所致 (5) (三)应收账款管理制度不健全 (5) 1、企业内部控制制度和监督机制不健全 (5) 2、企业缺乏严重的赊销内部控制制度 (6) (四)信用政策制定不合理 (6) (五)企业防范风险意识薄弱 (6) (六)外界市场环境复杂 (6) 四、加强应收账款的管理措施 (7) (一)全面核算应收帐款的成本 (7) 1、机会成本 (7) 2、管理成本 (7) 3、坏帐成本 (7) (二)建立完善的内部控制制度 (7) 1、健全审批制度 (7) 2、加强应收帐款日常动态的管理 (8)

3、制定往来款项对帐制度 (8) 4、采取有效的催收手段 (8) (三)加强客户信用管理 (8) 1、建立客户档案、开展信用评价 (8) 2、制定信用政策、额度,控制应收帐款规模 (9) 3、建立健全赊销审批制度 (10) (四)加强应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平 (10) 1、提高产品市场竞争力 (10) 2、建立应收帐款的监控体系 (11) 3、发挥内部审计的监督作用 (11) (五)应收帐款的控制 (12) 1、事前控制 (12) 2、事中控制 (13) 3、事后控制 (13) 结论 (13) 参考文献 (13)

应收账款的审计方法,建议审计前看看

应收账款的审计方法,建议审计前看看! 在我们的实际工作中,几乎每家被审计单位都涉及应收账款的审计,按照审计准则的要求,理清审计思路是必须也是必要的。应收账款是公司五大循环中销售与收款循环的组成部分,往往融合在风险评估和风险应对的控制测试中,这里不做赘述,下面仅对进一步审计程序中的实质性审计做一下简单总结。 一、与认定相关的审计程序 (一)实质性分析程序的运用 刚接触应收账款审计,经常会忽略分析程序的应用。虽然分析程序不能直接發现错报,但对一些有密切关系的账户能迅速发现错报,比如应收账款和坏账准备。坏账准备的计提应当与政策一致,坏账计提的方法一经确定,不得随意变更。当我们将各个账龄区间的金额输入我们审计过程中设计的EXCELL表中,应计提的坏账准备金额自动算出,并与被审计单位的账面数核对是否有差异,若有差异需要寻找原因。

除了上述发现错报的分析程序,更常见的是用于分析合理性,若异常,则需追加审计程序。通过复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入、税金的配比,检查是否存在与销售无关的其他款项挂账,是否存在未做销售等情况;通过计算应收账款周转率、应收账款周转天数等财务指标,并与被审计单位以前年度指标、同行同期指标对比分析,检查是否存在重大异常;通过复核应收账款借方累计发生额与账龄分析表中一年以内的金额比较,检查账龄分析表的准确性;在明细表上标注重要客户并编制重要客户应收账款增减变动表,与前期比较,分析其变动原因等等。 (二)函证的运用 函证是证明应收账款余额的真实性、正确性的主要方法,有效的函证可以防止或发现被审计单位和相关人员在销售交易过程中的错误或舞弊行为。函证是应收账款审计中必要的审计程序,除非审计人员可以证明函证很可能无效或应收账款对报表不重要以外,函证的格式虽有积极式和消极式,但我们一般采用积极式。 1.对于繁多的客户,百分之百的函证不必要也不需要,受审计成本效益原则限制,我们通常根据重要性原则

应收账款审计开题报告范文

应收账款是企业流动资产的重要组成部分,但由于其没有实物形式,很容易成为某些单位或个人虚构业务从而进行各种舞弊活动的工具。这就需要审计人员运用相关方法对企业会计信息及相关资料进行审查,确定其经济业务是否合法,并分析违法违规的原因,将错账、假账进行更正和调整。 一、应收账款的审计要点 第一,应收账款的内部控制是否健全有效。有效的内部控制应包括以下几个方面: (1)业务部门根据订货单,经过审核后,编制销货通知单。 (2)信用部门根据销货通知单进行资信调查并批准赊销。 (3)仓库根据运输部门持有的经信用部门批准的销货单核发货物。 (4)会计部门根据销货单开具销货发票,并根据销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证,登记应收账款明细账,并进行总分类核算。(5)出纳人员在收到货款后,登记银行存款日记账。 (6)对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。 第二,应收账款增减变动的合理性和合法性以及坏账确认标准、账务处理是否正确。包括有无虚列应收账款、虚列企业利润的现象,对已作坏账处理的应收账款应审查是否利用坏账损失进行舞弊活动。发现应收账款有贷方余额的应查明原因,必要时,做出分类调整。

第三,外币应收账款的折算是否正确。包括所选折算汇率是否前后各期一致;期末外币应收账款余额是否按期末市场汇率折算成记账本位币金额;折算差额的会计处理是否正确。 第四,应收账款项目在会计报表上披露的恰当性。会计报表中应收账款项目是否根据“应收账款”和“预收账款”账户的所属各明细账期末借方余额的合计数填列。 二、应收账款核算的错弊形式及审计思路 一是应收账款入账金额不准确。《企业会计制度》规定,在存在销售折扣与折让的情况下,应收账款的入账金额应采用总价法。审查中要注意是否有按净价法入账从而推迟纳税或将正常销售收入转为营业外收入的情况,对此,审计人员应复核有关销货发票,看其与应收账款、主营业务收入等账户记录是否一致。 二是应收账款记录的内容不真实、不合理、不合法。在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。

试论应收账款管理的意义及方法

中文摘要 近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。这不仅对企业的资金流和资金周转带来损害,而且会加大企业的财务和运营风险,导致资金链断裂。面对如此严峻的形式,我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。 本篇论文首先引出企业应收账款存在的原因,然后引出管理的意义,紧接着以一些应收账款管理的方法,希望对企业有一定的建议。 关键词:应收账款;意义;管理方法

目录 一、引言 (4) 二、研究综述 (4) (一)应收账款存在的原因 (4) (二)应收账款管理的意义 (6) (三)应收账款管理的方法 (7) 三、总结 (8) 参考文献 (9)

试论应收账款管理的意义及方法 一、引言 应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,历来令企业管理者感到棘手,难于操作。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。今后,随着我国进入世界贸易组织和世界经济一体化,我国的市场经济必将得到快速发展和进一步完善。 二、研究综述 (一)应收账款存在的原因 1. 商业竞争赊销现象严重 企业的生产经营活动过程最终目的就是最大限度的实现收益,但是收的实现是建立在销售收入的基础上的,如何扩大销售收入就成为了企业的头等大事。现金流对于企业来说至关重要,资金链的断裂必将会使企业面临破产的风险。由于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠的方式招揽顾客,如此,赊销方式应运而生,赊销不仅可以购买到所需物品,而且还可以延迟付款,一方面解决了自身生产所需的材料等,另一方面,延续了自身使用应付账款的权利,扩大了自己的资金链,使企业自身资金充裕。但是,对于销售方来说,虽然扩大了自己的销售收入,账面上的收益得到增加,但无疑将加大了收账的风险,呆账和坏账的比例。由于竞争引起的应收账款是一种商业信用。

对应收账款审计的一些思考

学生论文 标题:对应收账款审计的一些思考姓名: 专业: 课程名称:审计学 联系电话: 电子邮箱: 授课教师: 完成日期:

对应收账款审计的一些思考 [摘要] 在激烈的市场竞争中,为了扩大销售,增强企业的竞争力,企业不得不采用赊销的方式去争取客户,扩大市场占有率,这就形成了应收账款。在目前经济环境下,应收账款的呆坏账普遍存在且数额较大,是注册会计师需要特别关注的审计领域。 关键词:应收账款函证替代程序 应收账款作为企业的一项重要流动资产,同时也是企业最为利用进行资产利润操纵的一个方面,在审计人员审计中占有举足轻重的地位。审计人员对应收账款审计的审计办法一般先采取征询的方法,在没有获得审计证据的情况下,审计准则规定审计人员必须执行替代性审计程序,取得间接证据证明经济事项发生的过程,最终确认应收账款的存在性和真实性。本文就应收账款的审计过程进行简单的探讨,提出一些简单的思考。 一、函证 函证,是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现状存在情况的声明,获取和评价审计证据的过程。通常境况下,如果采用审阅法、核对法等方法来检查应收账款,就往往难以取得充分适当的审计证据,无法说明应收账款真实可靠;如果通过实施函证来检查应收账款,则往往可以取得形式上和实质上的双重价值的审计证据,足以验证应收账款真实可靠,所以说,函证是应收账款审计中必不可少的审计程序。 关于函证的相关基础知识(范围、对象、方式、时间等)在这里就不在赘述了,在这里主要谈一谈关于函证控制问题。函证过程既是审计程序中一个很普遍的步骤,也是最重要的步骤。加强函证控制对注册会计师控制审计风险具有非常重要的意义。严格控制函证过程中的每个步骤,需要做到:1、确保函证对象选择的独立性,不受审计单位意见的左右;2、确

浅析企业应收账款管理的问题及对策

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/4118653255.html, 浅析企业应收账款管理的问题及对策 作者:赵晓璐 来源:《商情》2020年第05期 【摘要】应收账款是一把双刃剑,它在扩大企业销售额,开拓新市场,减少企业存货积压方面发挥着重要作用。但如果对其管理不善,将会大大增加企业的机会成本,严重时甚至会造成企业资金链的断裂。本文从实际出发,分析了我国企业应收账款管控中出现的问题,并从事前、事中、事后三个方面提出了相应的应对策略。 【关键词】应收账款; 存在问题; 应对策略 一、应收账款概述 应收账款是企业销售商品和劳务而形成的对于购买单位的债权,是企业流动资产和现金流量的重要组成部分,对于企业的资金周转和日常运营都有着牵一发而动全身的作用。 首先,加强应收账款的管理可以盘活企业的现金流。应收账款是企业拥有的资产的一部分,但如果不能及时的变现,就仅仅只是企业的一项权利,而不能为企业带来任何的经济流入,甚至会造成过高的机会成本,使企业的生产经营难以维系;相反,如果能够加强管理,加速资金的周转与回笼,不仅可以提升资金的使用效率,对于企业整体的营运能力和偿还能力的提升也有重要作用。 其次,加强应收账款管理可以降低企业的成本。应收账款对于企业而言是资金占用,是企业的一种机会成本,提升应收账款的管理效率实际上帮助企业缩短了资金占用时间,从而降低了机会成本。企业对于一些长账龄无法收回的应收账款会确认坏账,这实际上是对企业利润的一种蚕食,加强应收账款的管理,有利于减少呆账坏账的发生,从而减少了成本,保证了企业的利润。 二、应收账款管理中存在的问题 (一)事前问题 (1)对客户缺少必要的信用调查,盲目的采取赊销的方式。企业对于销售人员业绩的考核在一定程度上提升了公司的销售额,但是同时也成为了一部分呆账坏账产生的导火索。销售人员在完成销售任务的压力下,只关注短期业绩的达成,或者只凭借客户的虚假资料就盲目将货物提供给客户,实际上并没有关注客户的运营情况和偿债能力。当客户的偿还能力出现问题,企业的应收账款必然面临着坏账风险。

应收账款管理的分析

论文摘要 应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是企业现金流量的一个重要来源。我国普遍存在着应收账款资金占用巨大、应收账款呆账损失严重等问题,造成企业资金紧张,收账费用日益增多,既增加了企业费用支出又耗费了大量的精力,情况严重的甚至会影响企业生存和发展。因此,解决企业应收账款管理中出现的问题具有十分重要的理论意义和现实意义。 本人以浙江超洋机械有限公司的顶岗工作为例,根据学院和指导老师关于毕业论文的要求,结合自己的顶岗工作单位和工作岗位的实际情况,我认为该公司的应收账款的管理尚不规范,如何强化内部控制制度管理,建立完善的应收账款管理制度,加强企业应收账款管理是企业面临的重要课题,对公司未来的应收账款管理机制和方式的改进具有十分重大的现实意义。 关键词应收账款,应收账款管理,信用制度,赊销管理 宜顺论文网https://www.wendangku.net/doc/4118653255.html,

目录 一、应收账款的概述............................... 错误!未定义书签。 (一)应收账款的内涵.......................... 错误!未定义书签。 (二)应收账款管理的意义...................... 错误!未定义书签。 二、目前企业应收账款存在的问题 ................... 错误!未定义书签。 (一)应收账款回收不力........................ 错误!未定义书签。 (二)应收账款账龄过长........................ 错误!未定义书签。 (三)对账不及时,坏账呆账过多................ 错误!未定义书签。 三、应收账款相关问题的原因分析 ................... 错误!未定义书签。 (一)产品缺乏竞争力.......................... 错误!未定义书签。 (二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识.......... 错误!未定义书签。 (三)缺少完善的应收账款管理体系.............. 错误!未定义书签。 四、加强企业应收账款管理的对策建议 ............... 错误!未定义书签。 (一)提高产品缺乏竞争力...................... 错误!未定义书签。 (二)建立全面的信用风险防范制度.............. 错误!未定义书签。 (三)加强对应收账款回收的监督管理............ 错误!未定义书签。参考文献 (10) 宜顺论文网https://www.wendangku.net/doc/4118653255.html,

应收账款实训案例

项目实训二应收账款的审计 案例一 江苏会计师事务所接受委托于2009年3月11日对天堃股份有限公司2008度资产负债表的应收账款项目进行审计。 1、天堃股份有限公司2008年12月31日应收账款明细表 要求: 1、根据上述资料填制表格2-1并分析确定要询证的公司 应收账款明细表(2-1) 审计说明:从上表可以看出,G公司的债务时间较于其他公司较长、金额最大,应该采取一些措施进行改善。因为E公司为负数所以也应该进行改善。

2、填写询证函2-2、2-3进行应收账款询证 应收账款询证函(2-2) -----积极式询证函(格式一) 编号:01 G 公司: 本公司聘请的 江苏 会计师事务所正在对本公司 2008 年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至 江苏 会计师事务所。 回函地址: 江苏会计师事务所 邮编: 221100 电话: 0123456789 传真: 0123456789 联系人:小李 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 2.其他事项。 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (被审计单位盖章) 2008年 12 月 31 日 结论:

应收账款询证函(2-3) ----积极式询证函(格式一) 编号:02 E 公司: 本公司聘请的江苏会计师事务所正在对本公司 2008 年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄江苏会计师事务所。 回函地址:江苏会计师事务所邮编: 221100 电话: 0123456789 传真: 0123456789 联系人:小王 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (被审计单位盖章) 2008年 12 月 31 日结论:

浅谈应收账款管理中存在的问题及对策

浅谈应收账款管理中存在的问题及对策 摘要:“应收账款”是企业的一项流动资产,它的存在可以使企业扩大销售,减少存货。企业拥有合理的应收账款是必要的,但是企业如果拥有数量太多,金额太大的应收账款会占用企业的资金,增加企业潜在的风险,影响企业正常的生产经营活动。企业有必要采取措施加强对应收账款的管理。应收账款风险的大小,主要依赖于企业对应收账款采取强有力的管理措施,进行事前、事中和事后的全过程控制。本文分析应收账款管理中存在的问题,管理不善导致的后果,从应收账款的事前、事中、事后控制与管理等方面提出相应的解决对策。 关键词:应收账款,管理,问题,对策 Abstract: The "accounts receivable" is a liquid, and its existence allows enterprises to expand sales and reduce inventory. Enterprise accounts receivable is reasonably necessary, but the number If you have too many enterprises, the amount of accounts receivable will be too much occupied by company funds, increase their potential risks, the impact of normal production and business activities. Therefore, enterprises need to take measures to strengthen the management of accounts receivable. The size of the risk of accounts receivable is mainly dependent on the business accounts receivable management to take strong measures, in advance, and after a matter of the whole process of control. This paper analyzes the existence of accounts receivable management of the disadvantages of the possible consequences of poor management, the corresponding solutions to this problem. keyword:Accounts receivable, management, problems, countermeasures 应收账款是指客户以赊购(信用)的方式购买企业的商品和劳务而欠企业的款项,它是企业的一项流动资产,其流动性仅次于现金和有价证券的企业资产,是企业经营活动现金流量的重要来源,应收账款的流动性和安全性对企业来说都非常重要。应收账款是一种纯粹意义上的资产占用,对应收账款管理的好坏,直接影响到企业的资金周转水平,是盘活企业资产的关键。目前,我国绝大多数企业应收账款占总资产(或流动资产)的比重居高不下,影响企业的生产经营活动。在应收账款的管理上,存在持有成本和引发大量呆死账,导致企业面临巨大商业风险的问题,因此,应收账款

应收账款函证审计程序的应用(一)

应收账款函证审计程序的应用(一) 企业虚增利润的常用手法是多记收入,在会计入账平衡的制约下,收入多记必然对应的是应收账款的高估,从而使资产总额增加,提高净资产收益率和短期偿债能力指标。为了确定应收账款的存在性和可靠性,最有效的方法就是对债务人进行函证。 应收账款函证就是直接发函给被审单位的债务人,要求核实被审单位应收账款的记录是否正确的一种方法。函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、营私舞弊行为。通过函证可以有效地证明债务人的存在和被审单位记录的可靠性。由于函证所取得的是外部证据,证明力较强,这有助于实现与管理当局的“存在或发生”认定、“权利与义务”认定、“完整性”认定以及“估价或分摊”认定相关的审计目标。因此审计人员应把函证作为应收账款审计的一项必要程序。在具体运用应收账款函证审计程序时,可以分六个步骤进行。 一是严格控制函证过程。为了加强审计工作的独立性,保证函证的可靠性,应做到确保询证函上的名称、地址、金额与函证账户的有关资料一致;函证资料寄出之前,应妥善保管;要求被询证者将回函直接寄给审计小组,如果被询证者以传真、电子邮件等方式回函:审计人员除了直接接收外,还应要求被询证者寄回询证函原件;询证函寄出要由审计人员亲自办理;对于因无法投递而退回的信函,要进行分析、研究、处理,查明是由于被函证者地址迁移、差错而致信函无法投递,

还是这笔应收账款本来就是一笔假账。 二是合理确定函证的范围和对象。审计人员应考虑成本效益原则,对函证的范围和对象应根据职业判断做出选择。在确定函证范围时应考虑的因素主要包括:(1)应收账款在全部资产中的重要性。如果应收账款在资产总额中所占比重较大,应相应扩大函证范围;反之,缩小函证范围。(2)被审单位内部控制的强弱。若内部控制较混乱,则相应扩大函证范围;反之,可以相应减少函证数量。(3)以前期间函证的结果。若以前期间函证时发现重大差异或有未曾回函的账户,应扩大本期函证范围,并把有问题的账户选为本期函证的样本。 另外,审计人员应选择大额或账龄较长项目、与债务人发生纠纷项目、关联方(包括持股不少于5%以上股东)项目、主要客户(包括关系密切的客户)项目、交易频繁但期末余额较小甚至余额为零项目以及非正常的项目等作为函证对象。 三是科学选择函证方式。函证方式分为肯定式函证和否定式函证两种。肯定式函证,又称正面式、积极式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对错都要求复函。一般来说,相关的内部控制无效时,固有风险和控制风险评估为高水平;预计差错率较高;个别账户的欠款金额较大;有理由相信欠款存在争议、差错等情况应选择肯定式函证方式。否定式函证,又称反面式、消极式函证。它也是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必回函,只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函。一般来说,

应收账款审计要点

内部审计工作软件管理的作用之我见 1、是未来审计的重要要手段 2、是解决将来我们审计的公司数据种类繁杂、内容复杂、数量规模大的有效手段; 3、为内审工作的规范化、模版化,提供了可靠的依据,对审计业务的管理提供了依据。 4、改善内审工作条件,提高工作效率的重要帮助 5、提出了内部审计工作的程序化的工作流程,有利于规范内部审计行为,提高审计质量 试论应收账款审计的要点和方法 作者:鲁小丽2013/8/20 15:58:42 来源:本站整理 一、我国应收账款审计发展的现状 根据有关部门的统计,我国企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠账款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。高额的逾期应收账款,大部分已形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。在激烈的市场竞争中,为了扩大销售,增强企业竞争力,企业不得不采用赊销的方法去争取客户,扩大市场占有率,这就形成了应收账款。在目前经济环境下,应收账款的呆坏账普遍存在且数额较大,是注册会计师审计需要特别关注的审计领域。 二、应收账款审计中注册会计师应注意的问题 注册会计师在对应收账款进行审计过程中应当注意这些问题,否则将会影响审计的质量。 1、“应收账款”有无与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象。 此种情况会造成核算不实、不准确。检查时,可按现行会计制度规定的核算内容进行逐项核对。 2、企业是否虚增应收账款以调节利润,夸大经营成果。此种情况主要是企业将未实现

案例介绍 应收账款

审计工作底稿编制案例介绍-应收账款 一、会计记录概况 A公司应收账款期初余额13,218,862.71元,期末余额16,321,129.35元。具体数据见底稿(索引A7-1)。 二、审计目标 (一)确定应收账款是否存在; (二)确定应收账款是否归被审计单位所有; (三)确定应收账款的增减变动的记录是否完整; (四)确定应收账款的计价是否正确; (五)确定应收账款的披露是否恰当。 三、审计工作底稿编制介绍及相关提示 (一)执行“获取或编制应收账款明细表,复核加计正确并与总账数、报表数及明细账合计数核对是否相符”程序 1、从客户的电脑上直接下载“应收账款”1-12月最末级的科目余额表(包括期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、期末余额); 提示: 审计人员尽可能自行下载数据,避免客户在下载资料后,删除部分发生额。 2、分析明细账余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调整; 提示: 大额的贷方余额,必须查验相关合同和凭证,确认是预收账款,方可重分类调整。可能是公司利润、销售指标完成较好,财务未将已销售的货物发票入账,故收到回款,形成应收账款期末贷方余额,审计人员应依据发票、运(送)货单的回执,确认调整为收入。 3、复核加计,与报表数、总账和明细账核对相符。 (二)执行“对应收账款进行分析性复核”程序 1、将借方发生额除以1.17与销售收入进行核对,查找差异原因; 提示: 差异原因: 1、与其他业务收入有关; 2、公司现金收付的销售款项未通过应收帐款核算,可以下载银行、现金账,通过对方科目“应收帐款“的排序、归集; 3、公司红冲项目以反方向的借贷处理。 2、按先进先出法测算本年收回期初的应收账款金额,计算占期初金额的比例; 3、确定一年以上的应收账款金额;利用上年底稿,确定2年以上的帐龄应收账款金额;

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