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国际业务部人才入职和离职管理办法

国际业务部人才入职和离职管理办法

国际业务部人才入职和离职管理办法

第一章总则:

根据国际业务部部门工作职责,为规范本部门招聘与入职管理程序,提高人才选拔的科学性,提高招聘效率,降低管理成本,特制定本制度。

第二章入职流程:

第一条入职条件:

符合岗位任职要求,并通过了面试以及为期一周产品知识与公司、部门规章制度培训后,考试合格者予以试用。

试用期3个月,绩效考核通过者,经部门主管领导批准,予以转正;未通过绩效考核,有潜力且适合公司发展者,经部门主管领导批准,延长考核期(最多延长3个月)。

第二条入职资料:

新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,其它必要的证件和材料。

填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条入职培训:

行政财务部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、工作时间休息及用餐时间,纪律处分、要求遵

守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

部门经理介绍、参观部门、介绍同事、产品知识培训、业务培训、部门规章制度、绩效奖惩制

度、试用期、考评期及通过考评的要求、卫生与安全。

第三章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,签署意见并发送人力资源部相关负责人。第三条离职审批、交接

批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条工资福利结算

辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条离职手续存档

离职手续包括:离职登记表(包括申请、工作交接明细)、解除劳动关系确认书、交回原劳动合

同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回行政财务部,行政财务部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存

二年以上,并经行政财务部经理批准后,方可销毁。

第六条相关部门的协调

部门主管在为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知行政财务部;

根据本章第五条所述办理,直至离职手续完结后,离职申请表及相关手续须在七天之内交回行

政财务部存档。

员工入离职管理规定

湖北九州方园投资有限公司 员工入离职管理规定 一、目的 为规范员工入、离职程序和人事档案管理,规避劳动用工违法风险,保障公司与员工合法权益,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团(宜昌)物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。 三、定义 1、行政人员:指文职人员、财务人员及主管级(含)以上管理人员; 2、一般人员:指主管级以下非文职、财务人员; 3、临时工:指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员; 四、职责 1、公司人事专员 (1)负责员工入、离职资料的归档管理; (2)负责员工入、离职手续的办理; (3)负责员工入、离职相关报表的编制、报送。 2、公司人事负责人 (1)负责人员招聘的初试; (2)负责员工入、离职的复审核;

(3)负责对员工入、离职工作进行监督、指导。 3、各用人部门负责人 (1)负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试;(2)负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批; (3)负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。 4、公司总经理 (1)负责行政人员的招聘终试; (2)负责行政人员入、离职的审批; (3)负责员工工资标准的核定; 五、规定 (一)员工入职管理规定 1、员工应聘 应聘人员需填写《求职申请表》,由办公室人事负责人进行初试,初试通过后,行政人员由用人部门负责人进行复试,总经理进行终试;一般人员由用人部门负责人直接进行终试;各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。 2、员工入职 员工应聘被录用后,由办公室人事专员通知人员入职(经理级以上人员发放入职通知书,其余人员口头通知),办理入职手续。 (1)行政人员和一般人员入职 ①填写《入职审批表》,办公室人事负责人和用人部门负责人分别

员工入职、离职管理制度

[键入文字] [键入文字] 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它

方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。 4.3.4综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

员工招聘、入职及离职管理规章制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。 2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘

员工入职、离职管理制度和相关流程

员工入职、离职管理制度和相关流程 员工入职、离职管理制度和相关流程一、目的: 为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及良好的工作风气和管理制度,便亍公司管理,提高效率。 二、要求: 相关部门严格按照公司规定执行手续。 三、责任部门: 人事负责人总经理人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。 总经理:面试、彔用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容: 被聘用人员入职、离职管理办法: 1、试用1)新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片 1 张交到人事负责人,并办理考勤卡。 2)进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3)一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告不人事负责人、总经理,实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试用阶段。 4)在试用期内丌符合彔用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者丌予结算工资。

2、入职被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1) 试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2) 入职手续的办理: a) 入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。 b) 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术证书等证件。 c) 将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为収放工资使用。 d) 人事负责人确认工作岗位,财务部収放办公用具和工具等;按公司要求(入职三个月后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养老保险。 3、入职培训 1) 人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、収展史、収展方向、岗位流程等。 2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。 4、离职流程《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人处办理手续→从人事负责人处领叏《离职交接清单》→不岗位替代员工交接工作 →解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》《离

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

最全员工离职管理制度及流程

最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核:办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

2021最新员工入离职管理制度范本

2021最新员工入离职管理制度范本 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序

1、辞职: ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

入职离职管理制度

入职离职管理制度 第一、新员工入职必须具备的基本条件 1、新员工必须提供身份证或户口本复印件,填写入(离)职审批表 2、要求相貌端庄、清秀,面部无缺陷,口齿清晰,反应灵敏 3、身体健康无残疾,无癫痫,无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病 4、有推荐人者优先录用 5、所有财务人员(收银员、出纳、会计、仓管、采购员)、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》,并由店长进行家访,核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。 6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌;员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具 7、店长介绍店铺情况,安排入职培训和岗前培训 第二、试用期管理 1、试用期规定 (1)试用期一般为一个月(店长为三个月,厨师长及领班为两个月)。在试用期内,将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现,由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘 (2)试用期间工资按标准执行 2、试用期培训 (1)店铺必须安排新员工培训,并在员工转正前进行考试 (2)店铺需确定新员工的辅导老师(一个月),通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为:一带一,随时解答新员工在工作上的问题。 3、提前或延期转正的具体规定 (1)对各方面表现特别突出的员工,经部门主管推荐店长批准提前转正。 (2)对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工,最多给予两个月的延

期试用 (3)对因缺勤而延期转正的员工,将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用 (4)试用期间,病、事假累计超过5个工作日的员工,原则上解除聘用 第三、员工离职管理制度 一、辞退管理 1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。 2、辞退程序 被辞退员工需填写《员工入(离)职审批表》,办理离职手续,用人部门要及时安排人员接替其工作,被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。 二、开除管理 1、开除:是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。 2、开除程序 (1)开除员工,店长报告上级批准后让其办理相关手续。 (2)被开除员工需填写《员工入(离)职审批表》,店长及时安排人员接替其工作,被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。 三、自愿辞职 1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系,都必须提前30天书面通知对方(试用期的通知期为一天),因违纪被开除者和被辞退者除外。 2、辞职员工应由店长审批。 3、员工辞职申请获准后,方可办理离职移交手续,需填写《员工入(离)职审批表》,部门主管应安排其他人员接替其工作。 5、在所有离职手续办妥后,辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。 四、离职手续办理流程 员工离职获批向店长或指定人员移交工作及工作物品 向宿舍长退还卧具

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 招聘信息发布后,人力资源部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后,人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者,由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告,没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,人力资源部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后,将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,人力资源部负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后,必要时,由人力资源部组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和试用期两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

招聘入职、转正、调动、离职管理制度 文件编号:生效日期:版本: 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到兴庆大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程

1 招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、公司门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一个 星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》; 1.5 人力资源部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试; 1.6 面试合格人员由人力资源部电话通知报到; 2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》; ▲准备工具:笔、《员工入职简历表》; ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写入职资料表时,对相关的内容要如实填写。 2.2.由人力资源部进行初次面试,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为: A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案) C类初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试,面试者合格后,通知其入职时间和所需交资料; ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后,再由部门主管负责复试并最终确定; ▲管理人员由部门主管面试合格后,再由总经理面试并最终确定。 ▲《员工入职简历表》正面的入职须知,有说明在报到时新员工应注意的相关事项,面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。 3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 3.1 整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 3.2 通知新报到人员应准备的物品,如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件1份、体检 健康证明原件(需要时)、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。 3.3. 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及入职联系人的确定,内容如下:

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告; 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核; 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系; 1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员; 2.3体检不合格者; 2.4精神和心理不健康者; 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时; 2.2公司组织结构调整需增加人员时; 2.3新项目组建或增加编制时; 2.4公司需储备人才时; 2.5公司原有职位空缺需补员时; 2.6其他人力资源需求。 3.招聘需求审批程序 3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4.招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期; 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核; 4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部; 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等; 4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

员工入职与离职管理规定

员工入职、离职管理规定 1.0目的。 规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。 2.0适用范围。 适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。 3.0职责。 3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。 3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。 4.0入职程序要点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张)到综合办公室报到(未按入职时间报到的员工,综合办公室要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者,由综合办公室主任确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道(无身份证、户口本人员);两个星期未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 4.1.4 证件检查真实、完备后,综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。 4.1.5 要求员工到指定医院进行体检; a) 体检合格者,签署聘用合同; b) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。 4.2 入职培训。 4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。 4.3 签订劳动合同 4.3.1 签署聘用合同:自员工入职一个月内,并通过相关培训后,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。 4.3.2 员工签署劳动合同后,综合办公室人事主管为其发放《员工手册》,并进行登记确认。 4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。 4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职二年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括: a)《职位申请表》; b)《员工入职审批表》; c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件; d)《员工档案记录表》; e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》; f)《奖惩记录表》; g)《劳动合同》; h)其他有关培训、考核、保险的记录。 5.0 离职程序要点。 5.1 离职形式。员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。 5.1.1 辞职:是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司,试用期满后须提前一个月通知公司。 5.1.2 自动离职:员工违反公司规定连续旷工5天(含)或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员

员工入职最新版转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别: ____________________ 公司制度___________________________ 文件编号:ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位: ___________________ 人力资源部 __________________________ 版本: ______________ A/0 ______________________________________ 生效日期: _________ 2017 年2月6日____________________ 合计页数: ___________________ 共19 页_____________________________

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 (一)入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。 (二)入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件: (1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。 (2)学历、学位证书原件及复印件各1份。 (3 )相关等级证书原件及复印件各1份。 (4)纸版1寸白底彩色照片3张。 (5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 (5)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注:以上原件只用于审核,审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不

员工入职与离职管理制度

员工入职与离职管理制度 一、总则 1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定~同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作~维护公司和员工双方的合法权益~促进经营发展和提高企业经济效益~特制订本规定。 1.2本规定适用于公司全体员工。 管理二、入职 2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容: 身份证原件 毕业证原件 技能资质证书原件 两寸照片两张 个人从业简历一份。 2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。 .3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专2 员带领~对新员工进行办公场所、其他同事介绍。 三、试用期管理 3.1新员工入职时间低于五个工作日,含五个工作日,被通知试用考核不及格的~次部分人员没有试用期工资,超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请~申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利,没有通过申请的将延长一个月的试用期~或者调岗、辞退处理。四、劳动合同 4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后~成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。 4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日~应到所属人力资源部门签订试用期合同~转正批准后再进行正式劳动合同的签订~签定合同由人力资源部经理负责。 4.3劳动合同一经签定~公司和员工必须认真对待~严格履行~无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款~都不得任意违反。 4.4劳动合同签定后~由于某种原因经双方当事人协商一致~可以对原合同条款进行修改或补充。 4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序: 提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 作出答复。提出要求变更合同的另一方~应在三个工作日内作出答复。 签定协议。双方经过协商~如达成一致~则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿~协商一致的原则。 4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定~参见《劳动法》和公司相关制度。 4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和 终止等工作的办理。 五、工作变动 5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时~必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》~经相关负责人批准后~需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案~办理调整工资、档案等人事关系。

入离职管理制度

员工入/离职管理制度 第一条范围 1.本文件规定了新员工入职、试用、转正、延期转正的手续办理以及相应流程;本文件规定了员工离职流程,明确了员工离职时的责任和义务,以建立良好的用工关系。 2.本文件适用于公司全体员工的入职、离职。 3.本文件调用条件为有新员工入职、试用、转正时或有员工离职、辞退时。 第二条职责 1.公司行政运营部负责人员的入职、离职及试用时的手续办理。 2.公司行政运营部负责人当前公司的人员入职、离职及试用时手续办理。 第三条新员工入职流程 通过招聘管理制度面试的人员,由行政运营部以电话、邮件或发放书面《入职邀请书》的方式通知应聘人员录用信息,并告知报到时间、地点、证件准备等;同时通知用人部门和行政运营部准备其必需的办公用品。 1.新员工到行政运营部或用人部门报到,并填写《入职登记表》,行政运营部须在当日内建立该员工的“员工档案”。 2.行政运营部办理:新员工到行政运营部门领取相关办公设备、帮助新员工下载钉钉app考勤打卡软件、给新员工讲解使用办法、以及门禁的录入、领用其他办公用品所需物资。 3.新员工到用人部门报道,用人部门安排对新员工组织培训。 4.培训:行政运营部在7天内对新员工组织新员工的入职培训。

5.签署合同:行政运营部给新员工签订劳动合同及相关协议。 第四条试用期间各项要求 1.总经理特批的员工外,新员工试用期最短不得少于1个月,最长不得多于6个月、一般情况试用期时间为3个月。 2.员工入职一个月以内即与公司签订三年有限期限劳动合同(含试用期),新员工公司按照国家规定进行社会保险的缴纳和购买。 3.工资标准要求 ⑴.试用工资:员工试用期工资原则上按其所应聘岗位工资的80%发放,或者根据应聘时双方约定的试用期工资标准执行(需在《员工薪资核定表》中体现约定试用期薪资标准)。 ⑵.转正工资:试用员工从完成转正审批流程后,下月执行转正后的岗位工资标准;若没有约定转正岗位工资标准的,由行政运营部根据公司的薪酬制度与用人部门沟通确定工资标准(需在《员工薪资核定表》中体现约定转正薪资标准)。 3.试用期间不符合录用条件:在试用期内,员工的工作表现或员工存在下列事实或情形的,视为不符合录用条件,公司可提前通知员工终止试用。 ⑴.伪造学历、各类资质证明(证书)的,或者隐瞒违法犯罪个人经历的。 ⑵.隐瞒病史或受伤(事故)经历的; ⑶.患有传染性、精神性或其他严重疾病的; ⑷.非因工伤原因不能正常提供劳动义务的; ⑸.在试用期内,违反甲方规章制度或劳动纪律、或者被依法追究刑事责任的; ⑹.不能达到双方约定的工作目标或工作要求的;

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围:公司全体员工。 3.职责: 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后,人事部依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后,人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件: A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件; B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

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