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1 简介

本文档旨在通过全面阐述Notes 和Domino 的基本功能,协助Domino 管理员初学者了解本产品。很多时候,新管理员并没有必要的参考资料或文件来指示他们如何入门。因此,我们这里的主要目的是尽可能简单地介绍如何履行Domino 服务器管理员的基本职能。

1.2 产品概述

IBM Lotus Domino 是一款服务器产品,可提供企业级电子邮件、协作功能和自定义应用程序平台。Lotus Domino 最初是Lotus Notes Server,Lotus Development Corporation 客户端-服务器消息技术的服务器组件。

它可以用作Lotus Notes 应用程序的应用服务器和/或Web 服务器。并且还具有一个 .nsf 格式的内置数据库系统。(从第七版开始,Domino 服务器便能够采用IBM DB2? 系统作为其后端数据库。)

IBM Lotus Notes 是一款由IBM Software Group 开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。IBM 将该软件描述为一个“访问IBM Lotus Domino 服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项”。

IBM Lotus iNotes TM提供了一款基于Web、功能齐全的Lotus Notes 客户端版本。它可提供交互式界面,其中包括与Web 浏览器内的Lotus Notes 完全相同的功能(见图1)。

图1. Lotus iNotes UI

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IBM Lotus Domino Administrator是一款客户端-服务器应用程序,可提供图形界面,其主要目的在于管理和控制服务器,进入服务器的控制台,及执行各种基本任务,如重命名用户(见图2)。这一切都能以相同的方式远程操作完成,Lotus Notes 用户可访问服务器检查其电子邮件账户。

图2. Domino Administrator UI

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Lotus Domino Designer是一款应用程序开发软件,可让开发人员快速构建和部署高度安全的多平台协作式或工作流程导向式业务应用程序,从而整合来自IT 系统的各种资产,并通过许多不同类型的客户端和设备进行应用程序访问(见图3)。

图3. Domino Designer UI2 常用Notes 和Domino 文件

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2 常用Notes 和Domino 文件

下面我们简要介绍一下主要的Notes 和Domino 文件、文件扩展名和文件夹:

Names.nsf。也称作Domino Directory,其中之前的某些版本称为Public Address Book 或Name and Address Book,此数据库可由每台服务器上的Lotus Domino 自动创建。

Domino Directory 是有关用户、服务器和群组,以及您可能会添加的自定义项的信息目录。它包含Server 文档、Configuration Settings、Person 文档,及Domain、Connection 和Internet Site 文档。Domino Directory 也可作为管理员用来管理Domino 系统的工具。

Log.nsf。每台Domino 服务器均含有日志文件(LOG.NSF),可报告所有的服务器活动,并可提供有关该服务器数据库和用户的详细信息。日志文件会在您首次启动服务器时自动创建。

Admin4.nsf。Administration Requests 数据库(ADMIN4.NSF)可在首次启动服务器时自动创建。Administration Process (AdminP) 将要执行的工作请求储存在Administration Requests 数据库中。

AdminP 完成的工作状态也会储存在该数据库中,作为请求的响应日志文档。为了完成任务,AdminP 将发布并响应Administration Requests 数据库中的请求。Domino 服务器可利用这个数据库的副本,将某台服务器上产生的请求发布至域中的其他服务器。某些请求只能由Domino Directory 的Administration Server 执行。

Notes.ini。NOTES.INI 文件是文本文件,其中包含许多Lotus Notes 和Domino 赖于正常工作的设置。偶然或不正确的更改均可能会导致Lotus Domino 或Lotus Notes 无法按照预期运行。因此,您只有在发生特殊情况或Lotus Support Services 建议您这样做时,方可编辑NOTES.INI 文件。

Mail.box。这是服务器上的特殊数据库,在启动时自动创建,可作为传送至邮件客户端、应用程序及其他服务器,或从这些位置传来的所有的信息的临时储存库。该服务器可创建Configuration Settings 文档指定的大量MAIL.BOX 数据库。

User.id。Notes ID 是Notes 的安全特性之一,是识别Notes 用户的惟一文件。用户ID 可在Domino Administrator 注册用户时,及(此外还包括)注册下列信息时创建:用户名、Certifier ID 证书、公钥、私钥、密码及密钥。

.NSF 扩展名代表Notes Storage Format(.nsf),是一种数据库格式,也称作应用程序,通常由Lotus Notes 客户端和Domino 服务器使用。这些数据库的其中一些例子包括Names.nsf、Admin4.nsf、Log.nsf 及用户的邮件文件。

.NTF 扩展名代表Notes Template File(.ntf),是Notes 模板文件的扩展名。模板包含用于创建系统和应用程序数据库的各种结构元素(视图、表格、文件夹等),但却不包含任何文档。例如,服务器上的数据库Names.nsf 是从Pubnames.ntf 模板创建而来。

程序文件夹。这是Domino 服务器或Lotus Notes 客户端的安装目录,并且通常也是Notes/Domino 可执行文件及Notes.ini 的所在。此文件夹可在安装期间由用户指定。

数据库文件夹。这是Domino 服务器或Notes 客户端数据目录的安装位置,并且通常也是Notes/Domino 应用程序和模板所在的文件夹。此文件夹可在安装期间由用户指定。

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3 Domino Directory (Names.nsf)

Domino Directory 被认为是服务器的核心。在这里您能够找到注册用户、同一域内的其他服务器、安全设置、邮箱设置、策略设置等。重要的是要通过熟悉构成Domino Directory 的文档来了解其架构,并且探索可用设置和选项。

我们涵盖了构成Domino Directory 的基本组成部分,但并未做详细解释,这是因为我们想要为初学的管理员提供学习产品的基本知识。如需有关任何特定主题的更多信息,请参阅产品说明。

为了访问Domino Directory,我们需打开Domino Administrator 客户端,然后首先检查一下其是否连接至正确的服务器,如图 4 中标识的区域所示。

在这种情况下,Domino Administrator 设置为“Local”,也就是说它并没有连接至任何服务器,因此我们需要开启包含我们要访问的Domino Directory 的服务器。

图4. Server 栏

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为此,请按照下列步骤执行:

1.从顶部的菜单栏选择File > Open Server。将会弹出一个窗口,提示您选择

您想要连接的服务器(见图5)。

2.选择您想访问的服务器,然后点击OK 按钮。如果服务器并未列出,您

可以手动输入服务器名称或服务器地址。

图5. Open Server 窗口

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连接至服务器后,您将会看到该服务器的名称,如图 6 中标识的区域所示。在默认的情况下,Domino Administrator 将会打开Domino Directory。

图6. 您所连接的服务器名称

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由于我们的目标是概述这个结构,现在我们强调一下与Domino Directory 最为相关的一些组件,可协助初学的管理员更加得心应手地处理Lotus Technical Support 所使用的产品和术语。

3.1 Server 文档

在Server 文档中,我们可以指定定义服务器主要功能的基本设置,包括支持的协议和服务、服务器任务和安全性设置。

若要访问Server 文档,请执行下列操作:

1.单击Configuration 选项卡,展开Server,然后从左边的导航窗格中选择

Current Server Document 或All Server Documents(见图7)。

图7. All Server Documents 视窗

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2.双击所需的Server 文档打开它;您将会看到类似下面图8 中所示的屏

幕,其中包含Server 文档中的所有可用选项。

3.单击每个选项卡,了解Server 文档中可进行哪些设置。

图8. Server 文档Basics 选项卡

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提示:如果您用左键按住某一特定区域,这里将会显示有关该区域用途或所表示项目的简短说明,这就能够为您节省一些时间。图9 显示您按住服务器名称时将会看到的内容。

图9. Server 栏的说明

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3.2 Configuration 文档

在Configuration 文档中,我们可以为服务器定义操作配置,包括路由选项和限制、配置参数、Lotus iNotes 设置等。

若要访问Configuration 文档:

1.单击Configuration 选项卡,展开Server,然后从左侧选择Configurations。

2.双击您要开启的服务器的Configuration 文档。

3.打开后,您将会看到类似图10 中所示的屏幕,其中包含Configuration 文

档中的所有可用选项。单击所有选项卡,了解可在Configuration 文档中

实现的配置。

图10. Configuration Settings 文档

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3.3 Person 文档

Person 文档是所有注册用户相关信息的所在之处,如用户姓名、邮件服务器、互联网地址及互联网密码。

若要访问Person 文档,请单击People & Groups 选项卡,从左侧的导航窗格中选择People,然后双击所需用户的Person 文档(见图11)。

图11. Person 文档视窗

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打开后,您将会看到类似图12 中所示的屏幕,其中包含特定用户的所有可用信息。单击所有选项卡,了解可在Person 文档中实现的配置。

图12. Person 文档

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请注意,“User Name”是Mike Black/MARKETING/SHARK。根据Domino/Notes 的命名惯例,Mike Black 是“common name(常用名称)”、MARKETING 是“organizational unit(组织单位)”,而SHARK 是“organization(组织)”。

注意:Person 文档,以及Server 和Configuration 文档最常用,通常也是最重要的文档,因此对于Domino 管理员来说,了解和熟悉这些文档非常重要。

3.4 Group 文档

Group 文档可用于创建群组并指定隶属于它的成员,且包含群组的互联网地址、群组类型等。这在给一组人(而不是个别收件人)发送邮件,限制或允许访问确定的群组、创建规则等方面十分有用。

若要访问Group 文档,请单击People & Groups 选项卡,从左侧的导航窗格中选择Groups,然后双击所需群组的Group 文档(见图13)。

如图所示,在默认情况下一些群组已经显示,并且群组绝不仅仅只能包含用户;某些群组还可包含服务器,如“Local DomainServers”群组。

图13. Group 文档视窗

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在图14 中,我们可以看到LocalDomainAdmins 群组的详细情况,如群组的名称、类型、成员及互联网地址。在这种情况下,群组并没有互联网地址,但您可以创建一个地址,以便所有传送到该地址的电子邮件均能够传递至群组中指定的所有成员。

图14. LocalDomainAdmins Group 文档

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3.5 服务器邮件规则

服务器邮件规则使Domino 管理员能够基于依据某些标准定义的信息内容,筛选通过服务器Mail.box 的信息。

当信息到达服务器的Mail.box 后,它会检查该信息是否符合管理员制定的所有条件。如果符合,服务器将会自动执行服务器邮件规则中指定的操作。如果不符合任何指定的条件,信息将继续进行其正常流动。

若要访问系统邮件规则,请打开Configuration 文档,单击Router/SMTP 选项卡,然后单击Restrictions and Controls 选项卡,最后单击Rules 选项卡(见图15)。

图15. Rules 窗口

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若要创建新规则,请单击顶部的Edit Server Configuration 按钮,使文档进入编辑模式,然后单击New Rule,如图16 所示,其中已经包含一些规则范例。

图16. 创建新规则

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Server Mail Rule –New Rule 窗口打开,可让您创建新的系统邮件规则。顶端部分可供您为某一规则指定条件;底端部分可用于定义在满足指定的条件时应该对信息执行的操作(见图17)。