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上海百代佳人化妆品公司用印申请单

上海百代佳人化妆品公司用印申请单

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编号:

年月日

注:本单由办公室管理。

公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限: 2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。 2.2 行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续,先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2.5 法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6 合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核,公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 3.1 印章保管人职责:公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3.2 印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出提交《印章刻制申请表》,由公司领导核准后,按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 3.3 印章的启用:公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 3.4 印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。 3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 3.6 印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经相应领导审

用印申请

印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称 主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件 是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的,且附 件/复印件需单独用印的,请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.

3. 请参考如下链接:“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限:“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管 理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人 印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow

公司用印管理规定

公司用印管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限: 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理。 行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 用印时需严格执行审批和登记手续,先在OA上填写《印章申请》,经相关权限领导审批后,获得公章使用权限。 印章保管人员应核对审批情况,经核对无误后,用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 法人章:主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

合同专用章:主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前,需由公司法务经律师审核,公司相应领导批准后方可盖章。 财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等,由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 印章保管人职责:公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动,应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出提交《印章刻制申请表》,由公司领导核准后,按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 印章的启用:公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。 申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必须经相应领导审批后外借,原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地,须董事长审批。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

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