当前位置：文档库 › 采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编

篇一：采购合同编号规则

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件

文件编号：qdsh-041- sccg-03

采购合同编号

一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围

适用于公布公司物料采购合同的管理。

三、职责

采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。

四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号；

2、生成采购合同编号后，部门进行建档；

3、采购合同编号形式说明：

－－

合同序号

五、编号解释

sh 表示三汇缩写

cg 表示采购缩写

090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；

01 表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月

编制人：审核人：批准人：

第 1 页共 1 页

篇二：关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj

第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设

计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。

第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。

三、编号举例：

1. xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为 201003-zl-sb-001。

2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为 201011-zy-gc-002。

3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为 201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx 合作协议如为当年第三项对外xx类合同其编号为 201006-tz-gq-003 如2010年10月

xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇三：合同分类编号规则

合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例：

如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： jsfw-js-001

2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

2.5编号举例：

人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： rl-劳动-2004-0008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例：

如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

4.2 对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同

5.1。第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属综合管理部。

重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日

年度采购合同

年度采购合同年度采购合同采购商(甲方): 合同编号: 供应商(乙方): 签订地点: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就采购商向供应商购买__ (以下简称“产品”)一事，签订如下合同条款。总则部分一、标的物序号产品名称规格型号品牌单位数量单价合价 1 2 以下空白总计 (含17%增值税)

,: RMB(大写): 1.产品的最终数量以实际入库合格产品数量计算,双方建立合作关系后，乙方向甲方提供万元人民币作为质量诚信保证金，双方终止合作关系后的壹年，且所供全部产品质保期结束后的3<#990099'>0日内无息返还。 2.上述价格已包含货物价款、运输费、包装费、装卸费、税金、利润等运送到采购商指定交付地点所发生的一切费用，供应商不得以任何理由做出不利于采购商的价格调整。 3.标的物的用途(即明确用于行车的合同号、用户单位、行车规格型号、几台行车) 4. 乙方按照与甲方签订的合作协议，对所负责供应类别的配套产品应储存一定的库存，大批量订货乙方应按照甲方采购人员通知数量分批次送货，合同约定范围内的产品按照合同约定时间交货，每月保证需求。 5. 具体的标的物以甲方每次向乙方下达的采购订单为准，乙方应该按照甲方采购订单下达的规格、数量、品牌及订单上载明的要求进行设计、生产，不得超计划供货。二、交货方式、时间、地点 1、乙方应该按照甲方的采购订单打印一式三份的送货清单，将产品交付甲方要求地点，并注明收货人姓名、电话(后附送货清单格式)。 2、产品应于本合同生效后订单下发之日起日内把货做好，待甲方通知时发货，交付至采购商指定地点。供应商应在产品交付运输前二日内书面通知采购商到货日期。(交货时必须附带双方订货资料，包括合同、技术协议、图纸等) 3、乙方送货时间为每周一,周六，非特殊情况且应甲方要求应避开周日送货，否则甲方有权拒绝收货。

设备采购标准合同

设备采购合同合同号：买方: 中国铁通集团有限公司与卖方: XXX 合同签署日期: 二零零年月日

合同签署地点：买方：中国铁通集团有限公司（以下简称“甲方”）卖方：XXX XXX XXX XXX （以下简称“乙方”）鉴于甲方同意按照下述条款购买、乙方同意按照下述条款出售下列设备，甲乙双方特签订本合同。 1．设备名称、型号、数量、金额及服务 1.1甲方拟购买的设备名称、型号、数量及金额如下注：除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时，无需另行支付任何其他费用。

2．交货、运输、保险及包装、 2.1交货、运输及保险 2.1.1交货时间乙方应当在本合同生效后日内将甲方所购设备运至甲方指定地点。 2.1.2到货地点乙方负责将本合同项下设备按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货地点，乙方应于交货同时提供本合同所要求的相关技术文件。双方应在到货当日共同签署设备到货签收单（设备到货签收单的样式见附件4），以确认乙方交货数量。到货地点为： 2.1.3乙方负责为设备投保。 2.1.4设备价格已包含运费、保险费以及服务费用等其他费用。 2.2包装 2.2.1乙方应提供设备运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止设备在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护设备能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。 2.2.2乙方需以不褪色的油漆和明显字样在每件设备箱表面作出如下标记： 1）收货人 2）合同号 3）发货标记（唛头） 4）目的港/到货地点 5）设备名称、型号、规格、序列号 6）毛重/净重根据设备具体特点和运输要求，乙方应在设备箱表面标记“重心”和起吊位置，以及“勿使受潮”、“小心轻放”等字样。

采购合同范本(完整版)

合同编号：【XXX采购合同】甲方：乙方：

签订时间：【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点：

使用说明一、本合同示范文本，适用于一般商品的采购所订立的合同。二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容，请根据具体情况填写。三、本合同示范为本所表述的“”中的内容，请根据具体情况填写；无需填写的，应当注明“无”的字样。四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分，在具体订立合同时应当予以删除。四、在具体订立合同时，可视情况在本合同范本中增加条款。

本合同由下列双方签署：甲方（买方）：乙方（卖方）：甲方和乙方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下协议：一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。 1.货物的质量标准，按照【】（国家标准、行业标准、企业标准）执行。 2.货物的包装物的供应：包装物随货出售，由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装，以防

止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。二、交货规定 1.交货方法：由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的，按规定的办法执行；没有规定送货办法的，按双方协议执行)； 2.运输方式：由乙方自行选择运输方式，运输及保险费用由【】负担。货物交付给甲方之前，货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点： 4.交货日期：乙方应在合同签订后【】天内完成交货，并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5.当乙方不能按时交付全部或部分的货物，或者存在这种可能性时，乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方，并按照甲方的指示，迅速制定必要的对策。三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内，由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收，签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检验的，应视为乙方对甲方单方检验的结果予以确认。验收标准执行合同规定的货物质量标准。如发现乙方所交的货物有任何不符合合同规定之处，应做好记录，并由双方代表签字，作为甲方向乙方提出维修或退换货的依据。检验报告仅证明乙方所提供的货物截至出具检验报告之日时可以按合同要求予以接受，但不能视为乙方对货物存在的潜在缺陷所应付的责任的解除。此检验不作为对货物内在质量认定的依据。 2.乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定，甲方发出的询价函与乙方发出的报价书中规定的内容与合同具有同等的约束力。本合同内的货物质量保证期为【】月，自验收通过之日起计算。质量保证期间如货物出现质量问题，甲方有权要求乙方维修或退换货，乙方应在接到甲方通知后【】天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

供货合同编号

篇一：关于购销合同编号的规定关于购销合同编号的规定1. 合同分两大类：销售合同与采购合同 2. 销售合同编号： ss/x-××××-流水号其中：ss/x ah为上海埃华自动控制系统有限公司x 为销售合同 ×××× 合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ss/x-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。 3. 采购合同编号： ss/c-××××-流水号其中：ss/c ss为济南晟世工程有限公司 c 为采购合同×××× 合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ah/c-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。 4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。 5. 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。 6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下： 6.1 合同类型：销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号 7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。 8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。1篇二：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采

购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第 1 页共 1 页篇三：长期供货协议(范本) 采购合同书甲方：合同编号：201308xx 乙方：签订地点：张家口宣化县经（以下简称甲方）与（以下简称乙方）友好协商，依照国家有关法律，本着“平等、互利”的原则，就甲方长期向乙方购买五金工具、零件和机械产品等事宜达成以下协议共同遵守。一、业务关系1、本协议生效后，乙方按照甲方提供的清单为甲方供应产品。2、乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。产品无国家标准的，经双方协商确定。3、质保期内实行质量“三包”。 4、包装要求：产品包装以保护货物完整、不受损伤，包装物不回收。5、本协议生效后，甲方按需提供采购清单，乙方按清单供货，所有经济责任均执行本协议规定，不再每次重新签订协议。6、乙方送货至甲方指定地点后，甲方应在10日内进行验收，验收后出具验收单。7、本协议有效期 1 年，从2013年9 月 1 日至2014 年 9月 1 日止。二、供货价格产品供货价格由双方根据市场行情协商确定。三、付款方式甲乙双方协商后，确定付款方式为：现金、汇款或银行承兑等方式。四、付款时间1、甲方小批量购货实行赊账式购买，乙方

合同编号编制规则

合同编号编制规则合同分类编号规则 1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GR

设备采购合同合同编号

合同编号：HYKG18-102 设备采购合同签订日期：2018年11月20日

设备采购合同甲方（买方）：射洪恒友二佳广告有限责任公司乙方（卖方）：成都华扬印刷科技有限公司根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立本合同以共同遵守。第一条货物的一般说明 1、货物具体情况详见下表 2、产品的技术标准（包括质量标准）：符合国家标准要求，同时符合国家、四川省和行业相关安全、技术标准的具体规范、标准。 3、合同供应及服务范围：本合同中乙方供应货物及服务范围包括供应有关货物之全部运至甲方指定之存放位置并指导安装、调试、配合验收和全过程的监督保管和本合同所述之质量保证责任，以及免费为甲方培训2位操作人员，并履行售后服务承诺。

第二条交货日期、地点 1、交货日期：乙方须按甲方要求，满足甲方的施工进度要求，安排设备分批或一次性全部进场。（具体到货日期以买方发出设备进场的通知日为准）。 2、交货地点：射洪县红专路202-204# 第三条知识产权乙方须保障甲方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。第四条货物运输 1、包装 1.1乙方负责提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适用于有良好的防潮、防震和野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈污、损坏和丢失的任何损失的责任及费用。 1.2每件包装应附有详细的装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。 2.装运条件 2.1乙方负责选择适当之运输方式、安排运输和支付运费，以确保按合同规定的交货期交货。 2.2乙方装运的货物必须符合合同及甲方规定的货物名称、型号规格、商标、产地、数量及重量，否则，一切后果均由乙方承担。第五条保险

采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行

建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共 1 页篇二：采购合同编号怎么写篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：

第1 页共 1 页篇二：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工

采购合同编号怎么编

篇一：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第 1 页共 1 页篇二：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设

标准采购合同范本

采购合同合同编号：甲方：签订地点：乙方：签订日期：年月日项目名称：经办人：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。一、产品名称、数量、价格合同编号：二、质量要求： 2.1产品符合国家相关标准及行业规定。 2.2依据工程施工需要，采购合同要求，确保产品质量。三、交货地点：5

四、付款方式： 4.1 月结30天。 4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点，现场验收合格且资料齐全，并将全额发票寄至甲方。五、运输方式： 5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施，确保合同货物安全到达甲方指定现场，危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定。 5.2运费及保险费由乙方承担。六、违约责任： 6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方，本合同自动作废。 6.2、合同生效后，除经双方友好协商且有书面协议外，任何一方都不得擅自解除本合同，若任何一方擅自解除本合同的，向另一方支付合同总价10%的违约金。 6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物，每逾期一天，乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金，一旦违约事件发生，乙方需在收到甲方索赔通知书30天内，将违约金电汇给甲方，或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除。七、检验标准、方法： 7.1货物抵达目的地后，甲方对货物进行检验，如发现货物的规格、数量、质量与合同规定不符，甲方可以选择换货或退货，且由此给甲方造成的所有损失都由乙方全部承担。 7.2货物抵达现场后，乙方应提供与实际数量相符的发货清单，并经甲方收货人员确认签字后方可生效，生效后的发货清单将作为最终结算的凭证。八、乙方交货时需提供以下资料： ①产品送货单2联（客户联与回单联）；②产品质保书及合格证；③全额发票。九、解决合同纠纷方式：双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，经友好协商解决不了的，应提交苏州市仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。十、合同成立：本合同一式贰份，双方各执一份，同具法律效力，自双方签字盖章之日起生效（传真件有效）。

关于合同的编号规则

编号：_____________关于合同的编号规则甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

篇一：合同分类编号规则合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招

采购合同编码

篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。三、编号举例： 1. xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为 201003-zl-sb-001。 2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为 201011-zy-gc-002。 3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为 201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx 合作协议如为当年第三项对外xx类合同其编号为 201006-tz-gq-003 如2010年10月 xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇二：采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围

标准采购合同模板(甲方拟定)

*************************** 以下简称“乙方”）法定地址: 编号: 本合同由以下法人于 20**年*月* 日在上海签订。 ***************** 有限公司（以下简称"甲方”）法定地址：************************************* ********************************** 本着诚实守信、平等互利的原则，甲乙双方经过充分友好协商，签订本合同。第1条合同产品名称、规格及价格明细第2条订单及交付 2.1在本合同范围内（包括价格、产品类型、规格、材质等），甲方如需采购合同产品将向乙方发送《采购订单》。 2.2《采购订单》经甲方授权代表签字并加盖“*************** 公司采购专用章”后在本合同范围内有效。 2.3采购订单至少应对以下内容做出规定：（1）订单的编号；（2）订购日期；（3）合同产品编号、名称；（4）数量；（5）交货日期及地点；（6）其它具体约定事项。 2.4乙方接到甲方的订单后，在满足本合同规定的情况下，乙方应及时回复确认。如果乙方拒绝该订单，应在接到该订单 1个工作日内通知甲方并书面说明理由，否则，视为乙方全面接受该订单。

，并在1个工作日内进行确认及回复。如乙方未 2.5因合同产品销售、维修等的需要，导致合同产品的紧急需求时，甲方可随时向乙方发出《紧急订单》，乙方接到甲方的订单后：应积极响应该《紧急订单》在规定时间内进行答复，视为乙方全面接受该《紧急订单》。 2.6乙方应严格按照《采购订单》及《紧急订单》中确定的合同产品、规格、供货数量、时间及地点交付。 a 、交付前，乙方应提前 2个工作日向甲方提交《送货预约函》，确认到货信息。 b 、交付时，乙方应随货向甲方提交“产品检验报告”及《产品交接单》。第3条采购返利 3.1合同期内，根据甲方累计总采购量，乙方承诺给予阶梯式返利。 3.2 （如果是采购量计算）累计采购量的计算以甲方发送的订单数量为准。达到返利阶梯双方自动调价，并按照新价格进行结算。如甲方累计采购 240个产品，其中有100个按95折结算，有41个按9折结 ° 3.3 （如果是采购金额计算）累计采购金额的计算以甲方发送的订单数量 *合同单价为准。达到返利阶梯后在付款中直接扣除。如甲方累计需要付款 240万，实际付款为99万+95万+36.9万=230.9万第4条支付及保证金 4.1合同产品价款的结算： 4.1.1结算条件：甲方收到货物后验收合格，开具入库验收合格单。 4.1.2结算方式：银行转帐、银行承兑或按商定的其它方式进行结算。 4.1.3支付条件：订单验收合格后，甲方在 15天内支付该批次订单产品货款的 50% 3个月内支付该批次订单货款的剩余 50%在支付前述款项前乙方应向甲方开具经甲方认可的增值税发票。 4.2合同的履约保证金额度为人民币 _万元整，在首次付款时扣除。（这里指长期合作的供应商）履约保证金退还方式为：在最后一批供货货物质量保证期满后返还。第5条售后争议处理

合同分类编号规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型文件，便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章职责第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。第五条合同分类编号方法：（一）合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成； 2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的含义如下图所示：

合同编号规则示意图实用“-”进行连接各级编码 ××××× （二）合同编号具体编写规则 1、一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示：表1 2、二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示：表2 备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。四级编码：该类型合同当天签订的分

3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下：（1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。例如：2012年签订的，表示为：2012；（2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：10月份签订的，表示为：10；例如：7月份签订的，表示为：07；（3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。例如：12号签订的，表示为：12；例如：5月份签订的，表示为：05；整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。（三）补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。 2、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约束。第四章附则第六条：本规则自发布之日起开始施行。第七条：本规则解释权属行政部门。

材料采购合同-(详细版)

采购合同需方：(简称:甲方) 合同编号：供方：（简称:乙方) 签订地点：依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定，遵循平等互利、自愿、公平和诚信的原则，经供需双方协商一致，现就工程项目购货事宜，订立本合同，以资双方信守执行。第一条产品名称、规格型号、品牌商标、单位、数量、单价、金额、税额第二条质量要求及技术标准 1、乙方应按现行的国家标准执行。乙方随每批产品应提供真实有效的《送货单》（《送

货单》应有乙方唯一编号，并加盖乙方公章）、《产品合格证明》、《产品检验报告》和其他相关技术质量资料。凡实行备案证明的，乙方负责办理产品备案凭证，并承担该费用，办理后及时提交甲方。 2、乙方应按甲方要求提供相应的产品证书等书面材料。如采购的产品涉及到国家公布的《危险化学品名录》内的，则乙方还应提供相应产品的MSDS即《化学品的安全技术说明书》。 3、其他质量及技术标准要求：（1）、无偿提供包含不限于材料进场按照要求提供材料“三证”以及甲方及业主要求的其他检测报告资料等；（2）、乙方无偿安排人员到场为甲方提供技术支持；第三条交(提)货时间、地点、方式： 1、乙方应按甲方要求供货，供货数量、时间和地点以甲方需求计划为准，结算数量为甲方签字确认数量，甲方有权对合同中的数量和交货时间做调整，乙方不得有异议。 2、乙方在接到甲方书面订单并付清全部款项后组织生产，并在5-7个工作日内负责将货物送至工程项目，甲方负责卸货及协调相关事宜。 3、甲方指定项目人员负责收货，双方应做好验收工作和书面交验签字记录。非甲方指定人员签字的送货凭证，甲方不予结算。 4、乙方不得将甲方需求计划的更改作为索赔的理由。甲方下单后如更改需求量，需与乙方及时沟通协商，如果已经生产造成的损失，由甲方承担。甲方订货后多余材料，甲方自行承担，乙方不予退货（产品质量问题除外）第四条运输方式及费用承担：甲方单次订货2吨及以上乙方免费装车运至甲方指定地点。需求量低于2吨乙方发物流到甲方指定地点，物流费用甲方承担。如甲方需零星补货，乙方免费另为甲方提供2次运输服务。因乙方原因造成退还货的运费、装卸车费及其他损失由乙方承担。第五条合理损耗及计算方法：生产和运输损耗由乙方承担。项目施工损耗甲方承担。第六条包装标准、包装物的供应与回收：产品采用常规方式包装，包装物由乙方提供。第七条验收标准、方法及提出异议期限： 1、按“第二条质量要求及技术标准”进行验收。 2、甲方人员当场验收产品的种类、规格、数量及外观质量。如有异议当场提出，对于需要现场送检复试的产品，内在质量如有异议7 天内提出。双方对产品质量如有异议，可以委派经过双方认可的机构检测，如机构检测乙方产品有问题，检测费用乙方承担，甲方可以随时要求换货或退货，以满足甲方施工现场进度。如果机构检测产品没有问题，检测费及所有损失甲方承担。第八条随机备品、配件工具数量及供应办法：由乙方负责，不另外收取费用。甲方施工使用木纹磨具押金2000元/张，木纹磨具归还时（施工中正常磨损不作扣款），退换押金。第九条材料结算方式： 1、现款现货，甲方每次按乙方要求填写乙方专用订单，并付清订单全款后，乙方组织生产。 2、2019年10月9日订单，预付的2万元定金，该订单后期尾款到时，将自动转为货款，统一计算。 3、乙方开具的发票均应为税务机关认可的合法有效的《增值税专用发票》。发票应填写内容齐全，与实际交易相符；字迹清楚，不得压线、错格；发票联和抵扣联加盖发票专用章。如乙方开具的是汇总

工程合同分类编号规则

第三章合同分类编号规则 1 目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码

根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

采购合同编号怎么编

年度采购合同

设备采购标准合同

采购合同范本(完整版)

(完整)公司合同编号规则制度

供货合同编号

合同编号编制规则

设备采购合同合同编号

最新版采购合同模板

采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编

标准采购合同范本

关于合同的编号规则

采购合同编码

标准采购合同模板(甲方拟定)

合同分类编号规则

材料采购合同-(详细版)

工程合同分类编号规则