档案库房温湿度记录统计及调控

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/441972630.html,

档案库房温湿度记录统计及调控

作者：何三林杨文旺

来源：《科学与财富》2017年第22期

摘要：档案是历史的真实记录，它所具有的凭证作用和参考作用，对单位和个人都具有很重要的作用。档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。档案如此重要，因此如何保护好档案是档案工作者最严峻的工作。

关键词：档案保管；温湿度；调控

库房内的温湿度对档案的保存有很大的影响作用，过高或过低档案库房的温湿度都会影响档案的寿命，对档案的保存造成影响。有些字迹耐热性较差，温度过高时档案纸张中字迹会有出油扩散，褪色和溶解的现象，而导致字迹不清晰，无法辨认和利用等。温度过低时，档案纸张中的水分会有结冰现象，从而影响档案材料的柔韧性，破坏档案材料的纤维结构等。由此可见过高过低的温湿度都会对档案造成一定的影响作用，那么如何将库房温湿度控制在一个合理范围内，成为档案工作中的重中之重。

本文主要谈谈如何根据记录的温湿度数据控制档案库房温湿度方面的问题。根据我国档案保护条例，档案库房温湿度的正常标准温度为12℃～24℃，相对湿度为45%～60%。为了使

档案库房的温湿度符合档案标准的要求，能够更好的了解档案的库房温湿度变化情况，要求档案管理工作者每天对库房的温湿度进行查看并记录在同一个本子上，这样能为以后温湿度的分析整理提供依据。根据分析整理的温湿度数据情况档案管理人员能根据情况对不同时间的库房温湿度进行人为的调控。根据记录本上记录的档案库房温湿度制作出相对应的温湿度表格。通过表格数据显示再对比国家档案库房要求的标准温湿度范围，通过对比可以发现一年中在库房温湿度标准范围之内的时间段和超出库房温湿度标准范围的时间段，重点对那些超出温湿度标准的时间段采取温湿度调控措施，这样可以很好的将库房内的温湿度调控在标准范围之内。

1.查看库房做好档案库房内温湿度记录

根据本单位的具体工作人员的情况安排具体的值班制度，实行谁值班谁负责查看并记录库房的温湿度，本单位实行每人负责值班一周的制度，每天上下班都要做好对库房温湿度的记录工作。上午一般在9：00-10：00之间去查看库房内温湿度情况并做好值班记录，下午一般选择3：00-4：00之间去查看库房温湿度情况并做好值班记录，值班结束后值班人员在记录本上签字，并交给下一位值班人员。下一位值班人员同样按照值班要求对库房温湿度进行查看并做好记录。最后根据记录本上的记录的每日温湿度数据制作表格。

2.制作表格时注意事项