商务沟通技巧+试题考试答案
学习课程：商务沟通技巧
单选题
1.纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是：回答：正确
1. A 非肢体接触
2. B 心灵接触
3. C 直接接触
4. D 间接接触
2.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是：回答：正确
1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方
2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感
3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点
4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点
3.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识，就要：回答：正确
1. A 勇敢地道歉
2. B 开口有益
3. C 有话就说出来
4. D 都包括
4.对事不对人，是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是：回答：错误
1. A 评估性赞美
2. B 开放性沟通
3. C 描述性赞美
4. D 实事求是谈话
5.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是：回答：正确
1. A 太棒了，我佩服你的见解
2. B 有意思，你的见解很特别
3. C 我了解你的意思
4. D 你不应该……你不可以……
6.同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是：回答：正确
1. A 个体领域
2. B 亲密领域
3. C 社会领域
4. D 公众领域
7.化解误会下列的正确方法是：回答：正确
1. A 不要意气用事
2. B 不要急于辩解
3. C 学会一笑置之
4. D 以上都包括
8.在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，使现场气氛缓和下来而使用的方法是：回答：正确
1. A 分段式沟通法
2. B 同理心沟通法
3. C 主动趋前法
4. D 及时逆转法
9.一般而言，“借路沟通”的优点是：回答：正确
1. A 间接而婉转
2. B 敢于质疑
3. C 更好沟通
4. D 有震慑力
10.人际关系是互动的，需要你摆正位置，端正态度：回答：正确
1. A 客随主便，尊重客人
2. B 主随客便，尊重客人
3. C 态度和蔼，缩小距离
4. D 摆正位置，端正态度
11. 我们不应该使用的语言表达模式是：回答：正确
1. A 赞赏性语言模式
2. B 破坏性语言模式
3. C 描述性语言模式
4. D 建设性语言模式
12.通常我们在和别人沟通时，和有些人挺能谈得来，和有些人却三句话都嫌多，这是因为对话时：回答：错误
1. A 双方没有共同语言
2. B 没有使用肯定语词
3. C 他的自我防卫和攻击性过于强烈
4. D 个人主观意识太强烈
13.只有很亲近的人才能靠近的亲密领域是个人方圆：回答：正确
1. A 1.25米至3.5米
2. B 0.5米至1.25米
3. C 0.5米以内
4. D 没有固定值
14.美国知名婚姻咨询专家，也是畅销书作家的约翰·葛雷博士，他在《相爱到白头》一书中提到一个男性有趣的时间：洞穴时间。关于洞穴时间下列说法正确的是：回答：正确
1. A 只有男性有洞穴时间
2. B 只有女性有洞穴时间
3. C 男性的洞穴时间才需要尊重
4. D 男女的洞穴时间都需要尊重
15.“葡萄藤式的沟通”指的是通过非正式管道传递沟通信息，也就是所谓的：回答：正确
1. A 借言
2. B 流言
3. C 传言
4. D 放风
第一讲原生家庭与人际关系
沟通很重要。
原生家庭就是原来出生的家庭。
原生家族包括了爷爷奶奶、外公外婆、叔伯、姑舅阿姨等家庭成员的亲族关系。
原生家族和原生家族环境不仅会对我们的性格、生活习惯等会造成一定影响。还对我们的沟通模式有一些影响。
勇敢面对自己也是对自己最好的沟通方式。
与父母沟通良好、关系良好，子女多是安全型的孩子——子女安全型。
与父母沟通不良，多产生取悦型、离开型、对抗型沟通模式的孩子。
取悦型沟通模式特点：语词讨好，承诺困难。
离开型沟通模式特点：保持距离，沟通中断。
对抗型沟通模式特点：情绪不满，抱怨连连。
一、肢体语言
很多人都不了解：明明把话清清楚楚地讲过，为什么还是有“沟”没有“通”？美国加州大学的阿尔伯特?梅拉宾曾经针对“沟通”做过研究，提出：在沟通过程中起作用的，肢体语言占55%，语调占38%，内容只占7%。这个调查结果表明：沟通除了“内容”之外，更重要的还有“肢体语言”和“语调”。
我们说一个人是受欢迎的，通常是指这个人的性格具备了开朗、风趣、平易近人或热忱等特点。但是用人的性格来衡量一个人的受欢迎程度就颇为抽象，是否还有比较具体的指针？答案是“有”。具体的指针除了这个人拥有宽宏的气度、谈笑风生的本事、善解人意的言词，或是出手大方之外，还有“身体的自由度”。
（一）身体的自由度
身体是有表情的，一个人除了用衣着服饰来显示身份、地位和个人品位之外，还可以依靠言词和肢体动作来树立自己的形象。
在公开场合，我们发现：一个人受欢迎的程度和身体的自由度成正比。这里的“受欢迎”并不代表“受尊敬”，而是代表一般观众“接受”的程度。
一个说话时只有嘴部在动的人，给人的感觉是僵化而严肃的。如果能够加上一些喜怒哀乐的表情，那么，“人情味”就开始出来了；接下来，如果能再加点手势，或自然变化的肢体动作，那么，“身体的自由度”就很丰富了。
（二）举手投足都是学问
一般而言，一位有才华、“身体自由度”比较高的公众人物，在公共场合和媒体上是很容易吸引群众的，原因之一是他们在举手投足之间让人有“放松、自在”的感觉。
同样的道理，如果我们渴望和同事、客户有良好的人际沟通，那么不妨从舒放“身体的自由度”开始，让身体的表情不再只是拘泥于嘴部或脸部，而是更自然地伸展肢体空间。例如，对方说笑话时，不吝于给予关怀和畅笑；对方做对事时，不吝于鼓掌祝贺；对方遇到挫折时，也不吝于给予温馨的握手或拥抱等。
（三）眼神居首位
在沟通管理学上，肢体语言占了55%的分量，而肢体语言中又以“眼神”居首位，其次才是微笑和点头。“看重”就是把对方看得很重要。尽管有人不说话，但他的眼神却往往“此时无声胜有声”。一个人欣不欣赏我们，接不接纳我们，看他的眼神即可一目了然。
在家里，孩子看着父母的眼神成长；在公司里，员工看着主管的眼神工作。关怀、激励和信任的眼神，往往使孩子和员工觉得自己很受重视。当你和你的新客户说话的时候，在肢体语言上，切忌斜视或由上向下看对方，最好尽快调整身体和脸部的角度，正面向着对方。
我曾到一家新银行询问某些事宜。柜台服务员一见我走近，立刻起身，眼睛平视着我，并礼貌地回答我提出的问题，当场让我有备受“看重”而舒服的感觉。
（四）随时带着欢喜的眼神
如果你用平视的眼神和对方沟通，却没有得到预期的良好响应，不妨先自己照镜子或请好友代为观察：你的眼神是否带有关怀的情感？如果答案是“NO”，那么请自我练习，每天至少五分钟，看着自己在镜中的眼睛，说：“我喜欢我自己。”如果能做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感。
人和人之间的相处就是这样的奇妙，当我们带着欢喜、欣赏的眼神来看对方，对方得到这份“映照”后，很自然地，也会减少抗拒而回报以良好的“看重”。
不论是初识还是旧识，你能不能在短时间内和对方很“谈得来”？有一个诀窍就是通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点。
根据1981年诺贝尔医学生理学奖得主——美国神经生理学家罗杰?斯佩里的左右脑功能分担说，我们知道人类的左脑是理性脑，右脑是感情脑。
（五）用“手势”找对沟通的切入点
一般而言，左脑发达的人擅长理解、评估、分析；右脑发达的人擅长想象、描述、创意。脑力研究专家赫尔曼曾经测验过七千多人，看他们喜欢用脑的哪一边，结果发现这和一个人的职业有很大关系。偏重左脑的人多数是律师、医师、税务专家等；而偏重右脑的人多数是诗人、音乐家、建筑师、舞蹈家等。
再进一步来探讨，我们发现，通常左脑发达的人少用手势来强调内容，而右脑发达的人则是肢体语言丰富，甚至在说某一件事时会手舞足蹈。
所以，当我们碰到对方在谈话中手势不停地起落挥动，这时若你感受到一见如故，不妨也有类似的肢体动作，同时以右脑人士喜欢的“感性言词”作为沟通的切入点，例如，我们可以说：“对，我和你有一样的感觉，我觉得……”如果对方少用手势，而且讲话“斩钉截铁”，碰到这种做事讲求效率的人，那么，我们不妨以左脑人士喜欢的“肯定言词”作为沟通的切入点，例如，我们可以说：“对，针对这件事，我有两点建议，一是……二是……”总之，当对方感觉到和我们“频率”相近时，很自然就会敞开心扉和我们相处了。
第二讲商务沟通技巧（一）
一、安全距离法
人与人相处，除了以“语言”表达沟通信息外，“肢体语言”也占了重要的作用，有时候，双方即便不说话，但两人的肢体互动状态却可以使对方明白一切。
“安全距离法”就是在双方还没有开口说话前，尊重对方有“自主空间”的要求。
例如，当客人进入店内时，店员让客人先舒放一下身体，随意浏览商品。约一两分钟后，若客人发出声音询问，或者抬高眼神寻找店员时，这时就表示客户欢迎店员靠近他（她）的“自主空间”了。
例如，办公室的同事们，不论是主管，还是平级的同事，也都有着默契的、属于个人的“自主空间”，通常是在以自己办公桌为中心的方圆几步内。当我们有事去协调或交办时，一定要站在对方的领地之外，让他（她）有足够的安全感。
例如，当主管匆匆从外面进入办公室时，最好不要马上跟他讨论事情，真有急事商量也需要等他休息几分钟，然后敲敲他的门，或是站在距他办公桌一米处，问道：“我方便跟您讨论一件事吗？”
总之，只有在“自主空间”内得到足够安全感的人，他（她）才容易敞开心扉，愿意和我们沟通。常有一些百货销售员，从我们一进店门，就紧跟在我们的身边，介绍这，介绍那，给我们很大的压迫感，使我们急于想离开这个空间。造成这种适得其反的结果，往往是他们不了解、不尊重他人“自主空间”的缘故。
根据美国文化人类学家爱德华?赫尔（E．T．Hall）的研究（如图1所示），个人方圆0.5米以内为亲密领域，只有很亲近的人才能靠近，例如配偶、子女、好友或兄弟姐妹等。个人方圆0.5米至1.25米以内为个体领域，靠近的人可以是同事、同学、学生、一般朋友等。方圆1.25米至3.5米为社会领域，此区域内可以是客户、邻居、泛泛之交等。方圆3.5米以外，属公众领域，你和他偶尔相见，彼此还是陌生人。
二、口语权调整法
究竟是女性爱插嘴，还是男性爱插嘴？
究竟是女性有“口语支配权”，还是男性有“口语支配权”？
在社会的传统印象里，人们一般认为女性比较多嘴、长舌。事实上，在汉利和艾瑞斯等学者的研究报告中，明确地指出男性比女性爱讲话，而且也讲得久。
（一）男性较有“口语支配权”
男性有明显的“口语支配权”，当只有一男一女进行沟通时，通常这位男士比较喜欢主
导话题，由他发话，由他改变话题，或由他做结论。除非是面对着女性上司或女性长辈，男性才可能收敛一点。
一般而言，有些女性也早已习惯“男说女听”的沟通模式，顶多在意见不同时，以不确定，但礼貌的方式来反问：“真的是这样吗？”“这样好吗？”
“口语支配权”显示了男女双方沟通上的一个盲点，即男女双方若没有交谈的平衡点出现，看起来两人有说有笑，关系良好，事实上只是一方在“说服”，一方在“顺从”，无法让思想、见解有真正平等、自然交流的机会，久而久之，会造成有“沟”没有“通”的现象。
（二）沟通习惯男女有别
男性和女性在沟通上也有些习惯上的差异，比如说，女性渴望被对方关注和聆听她说话，男性容易打断话题，提出异议；女性喜欢谈谈内心的感受，男性则有泪不轻弹；女性比较会察言观色地与对方谈话，男性则眼睛盯着公文、报纸或电视，照样可以答话……
男性、女性除了沟通上的一些不同习惯外，还有一个“时机”的需求，很值得大家注意。
一般而言，沟通有四个要领，即“找对时间、找对空间、找对人、说对的话”。所以，如何挑对时间来和对方沟通也是重要的课题。
美国知名婚姻咨询专家，也是畅销书作家的约翰?葛雷博士，他在《相爱到白头》一书中提到一个男性有趣的时间：洞穴时间。
“洞穴时间”指的就是有些男性需要在生活中找到独处的时间。若是以夫妻相处而言，做丈夫最明显的“洞穴时间”是下班进家门后的约两个小时，等到他从报纸堆中或电视新闻里抽身而出时，这个丈夫的角色才真正回到家了。只有到了这个时候，他才开始注意到家人的举动和言谈；也有的丈夫是在吃过晚餐后，一头栽进书房，或者看书，或者打开计算机上网，这表示他把自己隐蔽到“洞穴”里了。
在办公室里，男性也有“洞穴时间”，比如早上进办公室之后的半小时至一小时，在这个时段，男性上班族渴望规划一下今天工作任务的优先级，或是翻阅当日报纸，了解新闻大势，所以，通常在这个时间，他们是不希望被电话或“请教事宜”所打扰的；另外，是在临下班前一小时，他们多半需要调整身心，或者已安排下班后的应酬，因此不希望多花脑筋再来考虑决策的事宜。
“洞穴时间”里的男性有的专注于眼前自己感兴趣的事物，或者养花弄草，或者不断地按钮切换电视频道；有的只是坐在办公桌前出神发呆，或者盯着计算机屏幕不语……这时并不代表他们有空，当然也不代表是合宜的沟通时机。
（三）尊重女性口语权和“洞穴时间”
其实，不仅男性有“洞穴时间”，女性也一样有“洞穴时间”，只是传统上女性的“洞穴时间”已经被忽略、被剥夺。比如说，女性和男性一样，不喜欢刚进办公室不久或刚回家就被打扰，但因为女性在职场上多处于非高级主管的位置，或回到家马上要照顾小孩、做家务，所以很自然地被打扰，而忘了她们“洞穴时间”的存在。
由于男女沟通习惯的不同，男性有“口语支配权”，女性也希望人家能够听她们讲话，因此聪明的沟通者往往能注重男女平等，注意双方说话的机会均等。男性发言的时候能有所节制，不随意打断对方的发言，让女性把意见完整地表达出来；需要下结论的时候，也能尽量尊重女性。女性则勇于陈述个人的看法，带动话题，或引导结论；发言时内容具体简短、语气肯定。
女性尊重男性的“洞穴时间”，同时希望男性也尊重女性有“洞穴时间”的权利，以便创造双赢的局面。
（四）找对时间沟通
如果你不想做一个自讨没趣的人，自然是要找对时间与对方沟通。这时若碰到正在“洞穴时间”里的人，不妨先问一声：“现在方便谈话吗？”让对方有个选择和调整的机会；若非紧急事宜，更好的方式是知趣地避开。
若是习惯躲入“洞穴时间”里的人，最好在不方便开口之际，善意地响应：“我现在需要静一静，半小时之后再谈，好吗？”这样更有助于双方下一步的沟通，总比一味地沉默或漫不经心地应声要好。
三、同伴意识沟通法
在沟通领域里，谈到建立“同伴意识”，是指让相处中的人在最短时间内互相熟悉又能互相认同的方法。有的主管为了激励部属，或邀请部属参与活动，或在言词上稍微降低姿态，来建立“同伴意识”；对于初加入团体的人，为了缓和他的生疏感或紧张感，团体负责人一样可以运用建立“同伴意识”的沟通技巧，让他迅速地融入整个团体中。
在言语上，主管如何建立“同伴意识”呢？
1.承认自己也会犯错。例如，主管对部属说：“我跟你一样，记得从前有一次因为资料准备不周，跑到客户那里去，结果糗大了。”或者说：“我刚出来工作的时候，也是粗心大意，有一次兴冲冲地跟总经理到埃及扩展业务，没想到当总经理介绍完我们的产品，要我现场操作时，‘啪’的一声，居然机器出现故障，害得总经理十分尴尬，我也差点当场被炒鱿鱼。”
2.认同对方的感觉。例如，负责人对初次参加社团的人说：“的确，刚参加这个社团时，我也不知道自己该做些什么？”或者一位资深记者对新手说：“刚进这家报社时我也很害羞，报社交派我去采访某位名人，我接通电话后，脑袋紧张得竟是一片空白，不知道要说些什么。”
3.多用“我们”，少用区分彼此的“你”、“我”。例如，主管对部属说：“为了在这个月的业绩竞赛里取得胜利，让我们一起好好拼吧！”
4.让部属提供意见。例如，主管对一位部属说：“小王，对于这个洗发精的平面广告，你有什么看法？”
在行动上，作为公司的一名主管，应该如何建立同事之间的“同伴意识”呢？
1.举办一些娱乐活动。例如，公司王主管利用节假日时间，组织本部门的男同事们踢了一场足球赛，女同事们则在场边加油助威，通过这次活动，同事之间的感情大大加深，合作起来也更加顺畅。
2.组织同事们一起参加培训。例如，公司营销部门的张经理为了提高员工们的销售技能，特地邀请一位培训师来给员工做营销培训，同事们聚在一起共同学习，深入探讨，不但使员工们学到了销售的技能，也使他们之间更加熟悉和了解。
“同伴意识法”还可以推而广之，应用到团队中去。大团体可以通过竞赛活动，让所有的成员都意识到，自己与这个团队息息相关，要为团队获取荣誉，而暂时忽略掉自己原来的身份。这种“团队意识法”还被广泛地应用到行为偏差的个人身上。因为团队的共同影响，以及别人对团队的贡献，常能引导一个人行为纠偏，使之重新融入团体这个大环境中。
四、主动趋前法
在10米远处有人呼唤我们的名字，我们是立时趋前去响应，还是站在原地，然后大声地招呼？
尽管我们手边正有事，尽管我们和对方之间有些桌椅阻隔，然而对于一位用心学习沟通的人来说，绝对会“善用一分钟”，在短短的接触时间里，让对方感到舒服。
“走向对方”是一种沟通的意愿，有这个意愿就表示你有诚意，而诚意是沟通成功不可
或缺的一环。
（一）缩短彼此间的距离
因此，有人拜访你，你能起立迎接；有人向你敬酒，你能起立答谢；同事或客户从远处走过来，你能趋前迎接，并且主动握手。同样，当同事或客户离去时，你能起立相送，送到公司门口是起码的礼貌，若能送到电梯口，等电梯关门再转身尤佳。
部属有事向主管报告，主管虽然可以不必起身欢迎，但也最好能邀请部属坐下来谈。“坐下来谈”表示一种亲切，可以减少对方站立时的紧张和压迫感。
坐下时，如果主管能适时调整椅子的位置，将“对座”挪到“旁坐”，将更能缩短彼此间的距离。
这些看起来都是小事，但所有的小事加起来就是大事。小事能做好，大事才能做得更好。更何况我们不要忘了，沟通中肢体语言占了55%，把这55%做好了，难道不是大事吗？
缩短彼此间距离的方法还有很多，比如说贴心的拥抱、真诚的问候，等等。但不管用什么方法，主动趋前都是你最好的选择。
（二）化解误会
虽然我们在办公室天天和同事见面，但是因为人与人之间并不能达到完全的心灵沟通，尤其是存在着竞争关系的同事之间。所以在与同事相处时，自己的行为或言语不免有疏漏之处，或是自己误解了他们，或是被他们所误解。当我们的一番意见引起别人误会时，心里一定很难过，面对朝夕相处的同事，我们应该怎么做呢？
1.不要意气用事。当被误解时，有些人会去联合一些“同道”壮大声势，来和对方争执，结果众人七嘴八舌，事情愈说愈复杂，问题越扯越大，误会也愈解释愈深。还不如自己冷静下来，检讨自己的所作所为，同时也让对方有重新思考的机会。
2.不要急于辩解。如果你急于辩解的话，结果很可能是你提着汽油桶去灭火，火没被浇灭，反而愈烧愈旺，对厘清事情没有丝毫帮助。在这种情况下，你应等到双方均心平气和时，主动找一个正确的时机、正确的场合，和你的同事冷静地沟通一下。
3.学会一笑置之。在这个生存空间里，我们要关注、要做的事何其多，最好放开心胸，学会不斤斤计较，这样才能使自己的心灵摆脱困扰的束缚。
“做人很难”，这是我们都知道的一句话，但是尽管“做人很难”，还是“天天要做”，我们不可能离群索居，逃避这些人世间的纷扰。我们要主动趋前，加强沟通，消弭误会，像钻石一样，愈磨愈晶亮，何况事情总有个水落石出、云消雾散的时候，时间会帮助我们解决一切，只要我们愿意接受考验。
第三讲商务沟通技巧（二）
五、同理心沟通法
在你与别人沟通的时候，最好能站在对方的立场上，并且以关心的态度和语气，给对方一个舒适的缓冲，然后再导入想要沟通的主题，这样的话，双方沟通起来就比较容易。
运用这种同理心的沟通方式，对方会认为你站在他的那一边，而不是站在他的对立面；同时他认为你也不是一个事不关己的旁观者，会比较信赖你，也比较容易听取你的建议。
同理心沟通法的主要诀窍在于“陪对方下楼，再带领对方上楼”的方式，当对方发现你能“将心比心”地理解他时，他的攻击性就会减弱。这时你所要建议的事情，他也就能听得进去，那么双方达成共识的机会也会增大，沟通的效果也就显现出来了。
在一次为企业界人士培训的课堂上，我问道：“在办公室里，你觉得谁是最难沟通的人？”
当时，整个会场寂静无声，大家都噤若寒蝉。我明白这是因为现场听众多数为公司的高
级主管，若要他们当着众人的面承认自己的人际关系有问题，显然不太可能。我在短时间内搜寻着现场诸多男士脸上的神色，即刻选出一位约莫五十岁左右、面露困惑的男士，然后问他：“假设在你的工作领域里，真的有一位难以相处的人，那么你们曾经发生过什么误会呢？”
当我用“假设”的立场来向他请教，又请他“就事论事”地来谈，而不是针对某人来批评，这位是总经理的男士立刻站起来分享了。
只见他指向一位座位离他比较远的男士，说：“我和董事长在相处上有困难。”
经他这么一指一说，全场学员的精神突然进入警觉状态，因为哪有总经理胆敢在公开场合手指董事长，又说“相处有困难”的呢？
更妙的是，旁边一位女性主管小声地向我传递消息，她说：“老师，他们是兄弟，是我们公司的老板！”他们的关系一被点破，大家更是全神贯注地等着看事情怎么发展？
总经理弟弟，个性较活泼机敏，他心直口快地说：“我不明白为什么每次签呈的公文送到董事长那里，却总是迟迟批不下来？”
这时，董事长哥哥温文有礼地站起来，走到前台，和总经理弟弟站在一起。如此一站，果然大家可以看出他们两人的神色、手势、口气有80%相似的地方。
（一）董事长诚恳道歉
居中协调的我，鼓励总经理弟弟在语词表达上减少批评性的字眼，例如不要说：“为什么”、“总是”，而是要多一点“同理心”，多一点“将心比心”。
因为无意中发出了“我对你错”的沟通信息，往往让对方有被攻击的感觉，相应的，对方不是消极地不予响应，就是心存不满地大声反击，造成沟通上的障碍。
经我简单分析，总经理弟弟欣然换一种语言表达的方式，他对董事长哥哥说：“我知道你很忙，要处理的事情很多，只是我很希望了解公文批得比较慢的原因。”这时，本来面色微愠的董事长也诚心诚意地表示：“这些还没批示的公文我正在思考，我不希望在匆忙中做错决定，从而影响了公司的前途。”
原来，董事长哥哥背负着家族企业的重大责任，从小就受到了父亲的耳提面命，因而养成他深思熟虑、谨慎行事的风格。而总经理弟弟年龄则较小，很少受到父亲的影响，因此做事积极有冲劲，而且不习惯董事长哥哥的行事风格。
后来，两人通过进一步的协调，达成了共识——在总经理弟弟提出的公文封上可以贴上不同的文字贴纸。
“特急”，表示希望当天完成批阅。
“急”，表示请两天内完成批阅。
“一般”，则表示一周内完成批阅即可。
“对不起，我不知道你等得很急！”董事长哥哥很有礼貌地主动向总经理弟弟道歉。
“没事！没事！”这回轮到总经理弟弟不好意思地挥着手，表示“一切误会都了结了”。
六、及时逆转法
一般人面对挫折或遭受人身攻击的时候，常有以下两种反应：退缩和攻击。退缩的人，容易丧失信心，陷入自责、悔恨、失望的情绪中；攻击的人，容易得罪别人，因为得罪别人，最后受害的可能还是自己。只有懂得快速调整心态，及时逆转局面的人，才能在沟通上占有主导优势。
及时逆转法——主要是在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，放下主观意识，使现场气氛缓和下来。
（一）部属永远是对的
苏经理在一家运输公司工作，由于管理能力较强，而且认为“部属永远是对的”，因此部属很乐意完成他布置的任务。有一次，部属月华在出货单上忘了做确认标记，结果出货车在出关时被拦下来。在公司的周旋下，客户才勉强收回了赔偿的要求。总经理大怒，召开各级主管会议，要当众撤掉苏经理的职位，以示惩戒。
苏经理不去辩解，不去争论，而是心平气和地承担所有的责任，对总经理说：“您说得对，部属犯错了，是我的责任，我会纠正和引导他们。”
苏经理的这种态度和这番话使得会议室里原本紧张的气氛变得轻松起来，总经理也不好意思大发脾气了。
我请教苏经理为什么认为“部属永远是对的”？苏经理说：“如果是部属不小心犯错，那就是主管督导不周；如果是部属故意犯错，那就是主管管理不当，使部属积怨和怀恨在心。”
苏经理的一番话引起了来上培训课的众多主管的热烈掌声。
（二）及时中止负面情绪
有一次，也是在企业内训的课上，一位姓孙的经理，约莫四十多岁，听到我转述苏经理“部属永远是对的”的理念后，有感而发。
他说：“有一天下午，我和客户吃过饭高高兴兴地回到办公室，发现两位女性部属各自掉泪生闷气，一个趴在桌上哭，一个转身避开我的眼神。
“她们的情绪顿时让我的好心情消失得无影无踪。后来听另一位部属说才明白，原来问题和我有关。
“那天，我和一位客户约好中午吃饭前，另一位客户来电急要一份新的报价单，由于这个客户平常有一个绰号，叫做‘急惊风’，做什么事总是临时决定，要求又急，说话口气也不好。我受到他的影响，又怕耽误午餐约好的客户，结果对两位女部属说话的口气也急了些，导致她们两人互相推卸责任，弄到后来，她们不但没做好报价资料，也没吃中饭，还弄僵了关系。
“今天，听到‘部属永远是对的’这句话，我要郑重对她们两位道歉，自己也决定，以后不管客户或主管对我怎么发泄负面情绪，我都需要先作自我调整，不再把这种不愉快的气氛传下去；若部属表示无法立刻提供报价单，我不妨用‘及时逆转法’来沟通，可以笑着说现在是午餐时间，下午上班时间再说吧！”
孙经理这么一说，两位女性部属文馨和丽真也落落大方地站到讲台前接受致歉，两人还笑眯眯地互相拥抱，重归于好。
七、分段式沟通法
“沟通”不见得是一次见效，有时候我们明明认为已经找对时间、找对地方、找对人，也自认为已经说出合适的话，可是对方可能心理上还没准备好，或是成见已深，一时之间，没有语言响应，甚至面无表情。
碰到类似状况，不妨运用“分段式沟通”，也就是暂时中止应对，告诉对方：“等你想谈的时候再说。”这样可以给自己台阶下，也可以让对方重新调整一下心情。
很多人都有这样的经验：某一个问题，一时找不到答案，如果暂时放开它，说不定等会儿就有灵感。分段式沟通法就是用这种原理，让双方暂时离开一下，给彼此一点时间和空间，很多问题反而可以迎刃而解了。
当第二次再去私下沟通、聆听时，我们一般有机会看到一个态度和缓、愿意认错，或者愿意心平气和地和我们沟通的人了。
（一）笔记本不见了
有一次我主讲商务沟通课程，中场休息之后，学员纷纷回到自己的座位上。这时一位穿
着入时、声音颇嗲的女性学员惊呼且紧张地问道：“谁看到我的笔记本了？”
可能女性学员的语调还带着点严肃质问的意味，一时，竟没有人响应。当时，我就站在讲桌旁，嗅到空气中凝结的不寻常的味道，于是笑着补问一句：“有谁看到她的笔记本吗？”
这时，学员纷纷说没有。靠我很近的一位女性学员则颇不悦地说：“谁知道她这个大小姐自己把笔记本乱丢到哪里？”紧接着一位男性学员从自己的资料夹里抽出一个笔记本，颇抱歉地说：“啊！不知道怎么跑到我这里来了？”一边说，一边把笔记本递给那位嗲声的女性学员。
（二）否认的背后动机
这件事很能说明我们的一个习惯，即多数人在被询问的第一时间内，直接的反应就是“否认”，因此也造成了沟通上的困难。如何才能继续沟通下去，我们不妨采用分段式沟通法。
由于这是一个难得的成长机会，这群学员虽然来自同一公司，彼此看起来仿佛很熟络，但因为平时大家在工作上各忙各的，事实上很少有沟通的时间。
利用这件事，我开始“借题发挥”。
我先请大家静下心，回忆十分钟前，从女性同事找不到笔记本的那一刻谈起。
我问大家在刚才的情境中，每个人听到同事发问后的反应，有哪些属于“否认”的言词或行为？
经过小组讨论后，大家抽丝剥茧地找到如下的反应。
1.低下头，不想响应，或假装没听到。
2.立刻说“没有”。
3.批评女同事自己粗心大意。
4.说出与自己的行为无关的话，例如：“不知道怎么跑到我这里来了？”
“否认”的行为是外在可以看得到的，而“否认”的内在动机是看不到的，它们是什么呢？
当我提出这样的问题时，现场的学员便开始热烈讨论起来，约十分钟后就陆续找到一些答案：
1.女同事平常讲话就得理不饶人，很怕被她找麻烦。
2.事情本来就跟我无关，我何必有反应呢？
3.多一事不如少一事。
4.很怕被搅入莫名其妙的事情里，还是清者自清吧！
5.从小就习惯先说“没有、不知道”。
通过讨论和分析，大家逐渐明白了为什么在日常的沟通中存在如此多的问题了。既然很多人都有第一时间否认的习惯，那么在第一次沟通失败之后，就不要气馁，应该重新找一个时间和地点继续沟通，相信会有良好的效果的。只有员工之间的沟通顺畅无阻，公司才会形成正面的文化氛围。
（三）分段完成也是沟通
有一位公司的总经理与大家一起分享了他是如何采用这种方法和员工沟通的。他说：“有一次我去美国考察前，曾答应同事们回来后要公开汇报这次的考察成果，但是我回来后，恰好母亲生病住院，我匆忙让助理打成书面报告发给下面各个办公室，也没有解释这样做的原因，以致下面的人都很有意见。”
“后来我母亲的病好了，我决定在公开场合向全体同事致歉，并提出两个建议，一是今后同事有任何建议或意见均可当面告知或在总经理网站留言。二是大家齐心协力做到言行一致。尤其主管面对部属的疑惑或提议，必须认真聆听、切实改进，若有执行上的困难，也需重新找机会真心告知，避免模糊带过，以致双方产生误会。”
“通过我的第二次沟通，我重新得到了公司全体同事的信任，大家的工作态度和工作精神也更加积极进取。”
第四讲商务沟通技巧（三）
八、二选一法
如果在衡量结果后，发现不管是先做A还是先做B，都没有什么差别。这时候，我们可以让对方多一种选择，即在沟通中采用二选一法或多选一法，这是柔性又不失积极的沟通方法，通过这种民主式的方法，可以让对方感觉主动权在他手里，心里会比较舒服，也比较容易接受，使很多行动更快地实现。
（一）我真的错了吗
马副总在船务公司待了二十多年，一向是老总倚重的左右手，他的决策往往可以“先斩后奏”，最多事后做个口头报告即可。可是，这项多年来形成的默契在最近一年却面临考验。
马副总推了推鼻梁上的眼镜，不解地说：“在做项目预算时，过去老总很尊重我，不会变动我提出的任何数字。最近却常责怪我没有给公司多创造利润。究竟是要本着服务的精神，提供给客户更多的配套措施，还是通过砍价把客户砍得片甲不留，然后把全部利润给公司？”
显然近年来因为经济不景气和国际物价不断波动，所以公司更审慎地精算财务，这对一向“来去自如”的马副总来说，似乎有点碍手碍脚，甚至认为是老总不尊重他。
马副总陷入A情境（为客户着想）和B情境（为老总着想）的两难选择中，因此不知如何是好。
我建议马副总用“二选一法”来和老总沟通，可以说：“A案看起来是为客户着想，但是对公司而言会产生长期的利润；B案是为公司着想，但是会增加和客户谈判的时间，使订单延宕，各有优缺点，请总经理决定。”
另外，我又提醒：“如果在A和B之间协调出C情境——也就是找到一个折中点，既又为客户着想，又能掌握合理的‘足够原则’，减少公司的开支，这样不就宾主尽欢、皆大欢喜了吗？”
马副总过去习惯一口承诺客户提出的要求，这点让他得到客户的欢迎。然而在老总精打细算、追求利润的要求下，他的这个习惯自然行不通了。
“原来优点也可能变成缺点。”马副总自我解嘲地说。
“其实，也不能说你真的犯了什么错，只能说‘此一时，彼一时’，在瞬息万变的商场，我们必须随时重新调整脚步，转得快就是赢家了。”
（二）过度自信有陷阱
一个人做到公司高层主管必然有特长之处，然而即便是专业能力再强的主管，也难免有出错的时候。我总结出“过于自信”往往是高层主管的一个盲点，也是他们出错的重要原因。
苏协理是某公司的大股东之一，当初他们几个好友集资成立了电子公司，专门生产精密零件。他说：“从小我每次考试都是稳拿第一，从来没考过第二名，毕业后做事也是一帆风顺，不过最近我却栽了一个跟斗……”
一般高层主管自律性极高，是不容许自己犯错的。即使犯错了，也不习惯向外人倾诉。如今，在课堂上听到这么多优秀人才原来也都是以“犯错起家”的，苏协理也忍不住倾吐出来。
苏协理说：“有一回，客户早上打电话来要求下午五点之前出货。由于是对方公司的总经理亲自打来的，我不好意思拒绝，也自认为公司的联机操作系统绝对可以配合，结果一口答应，等到下午四点多，货根本赶不出来，其中赶出来的货还有瑕疵品，我知道是自己犯了沟通上的错误。”
苏协理继续反省着自己，他说：“我应该告诉客户，针对这件事，应有两个选项：其一，让我和公司同事研究一下急件专案处理的可行性，结果如何再回复他；其二，如果时间紧迫，不妨尽快找别的合作厂商，以免被耽误了。唉！我不应该回答得太快。”
所有的“应该”都慢了一拍，苏协理笑着告诉大家：“现在我可是学到‘事前应该’，再也不想被‘事后应该’误了大事了。”
（三）增加信任度
“二选一法”的沟通方式，可以让对方在感到受尊重的情况下来思考，这样，在回答“选项”时，他对自己的言行就会多负一些责任。所以，在商务沟通中，对主管、员工和客户而言，我们切忌太急切，太快地提供答案。如果能让对方有选择权，有自主权，不仅使我们个人谦虚受教的心态表露无遗，从而博得对方的好感，而且还能增加主管、员工和客户对我们的信任。
九、善用问句法
很多主管都曾有过这样的经历：你想限期完成某事，但是你这样要求部属：“这个案子，我们一定要在月底以前完成！”你说这样的话可能会使大家感到很疑惑，因为你决定这个期限，只考虑到你自己的立场，并未考虑到其他人的困难，部属可能另有要务而无法配合你，就算他们能够放下手边的工作，顺利完成你临时要求的工作，也会多有怨言。
如果我们能改用委婉的口气给部属布置任务，那么所招致的怨气一定会减少。例如，你说：“我们接到一个很急的订单，这个订单对我们部门很重要，需要在月底以前交货，各位觉得怎样做比较好？”
（一）避免替对方下决定
使用问句还有一个好处：避免替对方下决定。这样，让对方有机会重回“责任者”的角色，由他自己决定，将来才不会埋怨你。
对于主管抱怨你所提的计划不可行，你可以这样回答：“您可以说明一下不可行的理由吗？”如果他的理由不能说服你，你可以就事论事地提出你的意见：
“关于刚才您的指教，我仍有以下补充……”；如果他的理由能说服你，你可以说：“谢谢您的高见。”并当作以后类似提案的参考。
做一名良好的沟通者，最好能避免说强制性或直截了当的话，而用委婉的说法，而问句法是婉转沟通最好的方法之一。
（二）用问句和自己沟通
在一次培训课上，我面对全场的科技“新贵们”提出了这样一个问题：“觉得自己很寂寞而无法排遣的人请举手好吗？”话音刚落，全场几乎有三分之二以上的人都举起了手，我大吃一惊：“有这么多人啊！”
有位科技公司的经理，他以过来人的身份，提供了宝贵的心得.他说：“我曾经也有过一段寂寞痛苦的时期，那是因为我在计算机桌前，每天都会工作超过十二小时以上。那时我看到计算机不是想把它砸掉，就是想躲得远远的，我以为我疯了，幸好我的女友，也就是现在的太太，非常体谅我工作疲惫的心情，并主动帮助我度过那段低潮期，经常把我拉到演说的现场、游乐的场所、四处闲逛的闹区、同学聚会的餐厅等地方放松心情。
“通过这些活动，我才明白——我的寂寞是因为我长久以来只是生活在计算机的世界里，而忘了和真实世界的人群做有趣和温馨的互动。如今，我也学会多用问句和自己沟通，例如问自己：我需要这么忙碌吗？我今天关心老婆和孩子了吗？我现在可以做些什么事，好让自己放松一下？”
（三）善用问句好处多
在商务沟通的过程中，若你多使用问句，就往往可以听出对方的需求。你询问对方的过程也就是你收集对方信息的过程，理解越深，就越能给对方提供善意的响应，沟通也就进行得越顺畅，这样一来一往才是良性的交流。当然，多用问句和自己沟通更是成长的快捷方式，问得巧，问得好，自我调适的速度也就跟着快多了。
第五讲商务沟通技巧（四）
十、提供画面法
各位一定有过这样的体验：在听演讲、上课或开会的时候，如果主讲人或主持人，能够提供录像带、幻灯片或图片的话，那么他所讲的内容不但更具说服力，而且会让我们留下更深刻的印象。
比方说我们建议大家去某一风景区旅游，如果能提供该景点美丽枫叶的照片，或清澈湖泊的写真，常比文字叙述或口头说明来得有效。如果找不到图片，也可以描述一个生动的、有趣的画面，这比单独的空口白说会更吸引人的注意。
（一）手机声响，此起彼伏
在一次经理人培训课程上，主办单位特别向我说明这群上课的学员身担公司重任，他们是百忙中抽空来上课的，因此难免需要和公司随时保持联系，希望我特别通融一下——不要请他们关掉手机。
“只要不打扰其他学员上课的情绪，这个要求是可以接受的。”这个请求虽然有违我的上课原则，但我并不是一成不变的人，经过协商，我答应了这个请求。
不过，这个心软的让步果真带来了课堂上的干扰。
一会儿是陈厂长的手机响了，他顾不了其他学员们正在分组讨论，大声响应道：“是！是！是！好，嗯，好……”接着从座位上站起来，冲到教室外面去。就在我准备谈商务沟通的具体步骤时，教室东边的角落里，突然冒出手机的音乐铃声，尽管声音优美，可是在经理人的教室里响起，也是很突兀、很令人尴尬的。
我决定转变话题，从眼前的手机沟通说起。我说：“如果公司缺你不可，那么你是成功的经理人吗？”台下的很多公司主管都摇了摇头。于是我请大家讨论一下如何让手机铃声远离自己。
（二）经理人的关机协议
在说说笑笑的讨论声中，这些杰出的经理人终于确认了三项关机协议：
1.上课前一天事先将工作交代妥当，避免在课堂上还心有旁骛；
2.规定部属在上课这一天不要打电话进来，自己也尽量不打回去询问；
3.安排职务代理人协助处理这两天公司发生的事情。
“老师，我还有一个方法。”举手说话的是房地产公司的薛经理，他说：“在公司开会前，我都会先拿出自己的手机当着部属的面关掉，然后请大家也关机。”
“哇！这是很好的画面沟通法，给一个画面比给一句命令还有效。”我忍不住地夸赞薛经理。教室里的其他经理人听了，也都频频地点头认同。
可见，沟通不见得单靠语言，有时一个动作、一个画面比起一段冗长的解说更有效。
十一、提供数字法
除了调整表达技巧外，也要加强沟通信息的明确度，提供数字是沟通信息明确的重要方法。很多人抱怨：“没有人要听我讲话。”没有人要听你讲话的原因很多，讲话没有说服力是主要的原因之一，你除了要调整你的表达技巧外，也要加强沟通信息的明确度，而提供数字是使沟通信息明确的重要方法之一。
所谓“提供数字法”，就是把沟通的信息数字化。
有一位自认为很开明的主管，认为自己公司销售的是创意，有创意的人常不喜欢被约束，因此实行弹性上班制。结果有人上午八点就来上班，有人中午十二点还没来，造成主管与部属、同事与同事之间沟通的困难。这就是未能提供明确数字所导致的后果。
（一）沟通信息数字化
我们若想让自己的报告更具说服力，则提供数字法是最直接而实用的办法：
——我们想让沟通对象了解最近经济有多不景气，如果说“最近失业率高达 2.8%”，那么就会很有说服力。
——我们想鼓舞员工士气，可以说：“我们公司今年营业额比去年增长8%，费用比去年减少3%，年终奖金可以比往年多发半个月的工资。我们明年的目标是营业额增长10%，费用减少4%。如果目标达成，可以发三个月工资的年终奖金。”这样的目标，大家都很清楚，都愿意为之努力。
当然，有时候数字也会令人厌烦，满嘴统计数字尤其会让人昏昏欲睡。如何拿捏，需要看场合和需要决定，这有赖于你经验的累积。
（二）是商机也是危机
李经理是一个精明干练、能说会道的人，经营着一家礼品加工包装的公司，最近却为手机爆线所苦，他说：“客户拿不到货，一个个打电话来抱怨，我怎么解释，怎么说抱歉都没有用。”之所以出现这种状况，是因为：
1.业务部员工拼命接下订单，却无法给予出货承诺；
2.生产部员工二十四小时轮班也赶不及完成产品；
3.客户结账拖延，反而说：“你不给我货，我如何付给你款？”公司负责业务的员工说：“你们不给货款，我们哪有钱去买材料？”
（三）突破困境靠数字
李经理在现场向部属们表达了歉意，也显示了有心突破困境的诚意。我建议他，先考虑公司的交货诚信和保证产品质量，同时提供具体可行的数字信息，例如：
1.生产部门严格把关产品的品质，统计不合格产品的数量，分析在正常情况下的日产量，从而对交货时间有个准确的估算。
2. 提供业务部一份客户出货的排班时间表，避免业务部员工为了抢业绩，随口答应日期，而忽视公司内部的协调一致。
3.对恶意拖账者，长痛不如短痛，以不再有商业往来为抵制；对善意拖账者（暂时周转困难、仍良性合作的厂商），不妨以辅导心态，或以分期付款，或以长期支票解决；同时明白告知主管处理的方式和权限，让他们有个心理准备来面对滥账问题。
像“交货时间”、“出货排班时间表”、“结账分期方式”等就是把沟通信息数字化了，当大家以数字为依据时，就可以减少表达时的模棱两可了，员工也因为有这样清晰的资料而明白自己该如何做了，而客户也不会因为交货日期问题而不断“骚扰”李经理了。
第六讲商务沟通技巧（五）
十二、创意变化法
（一）创意沟通解决工作难题
大卖场的工作是相当辛苦的，员工们不但站的时间长，而且还需要面对形形色色的顾客，万一处理不当，还会惹一肚子的气。
卖场职员惠华有一次在服务台值岗时，突然看到一位气急败坏的中年男士拎着一个电饭锅纸箱靠过来。
“把你们的经理叫过来，你们这是什么服务态度，为什么不给换，明明是你们的错。”中年男士又吼又叫。
惠华听得莫名其妙，因为她还搞不懂中年男士碰到什么事？当她好意想接过纸箱看个究竟时，中年男士竟然把纸箱“砰”的一声重重摔在地上。
惠华心有余悸地说：“当时我被吓的直掉泪，幸好我的主管急奔而出，帮我接手处理，她用有趣创意的方式和中年男士说：“啊？纸箱里究竟藏着什么好东西，怎么会‘砰’的一声？”那中年男士见我的主管说话如此风趣，气不禁消了大半，客客气气地和我的主管沟通。主管轻而易举地化险为夷，让我好佩服她。”
另一位大卖场职员玉佩，碰到的则是令人啼笑皆非的一件事。她说：“公司训练我们对待顾客要语气亲切、面带笑容，所以我已经习以为常地这样工作了。没想到有位老伯伯，约莫七十岁，自从有一次他儿子陪他来大卖场购买日常用品，我们打过照面后，竟然每天上午准十一点就会走到我的柜台前。他并不购买物品，只是站在旁边，盯着我做事。如果我问他是否要买什么或者是否要我帮忙，他就微笑着说他听到我讲话的声音就很高兴，吓得我不知所措。”
“后来我变换一种方法，转化一下自己的心情，把他当成自己的爸爸，每次看到他来就说——陈爸爸，今天是什么风把您吹来啦？或者说——陈爸爸，您今天提前五分钟到哩！我发现当我用轻松风趣的方式和他讲话，他就很不自然地晃一晃，很快就离开了。后来日子一久，他也就不常出现了。”
（二）用音乐打开心扉
有一次我给大卖场的员工们做关于沟通的培训。他们都是二十来岁的年轻人，非常活泼和调皮，我觉得对于他们而言绝不是用三言两语的理论就可以说服他们转变看法的，最好的方法是让他们亲身体会到沟通的妙处，并能让他们认为在有创意变化的团体中能够迅速成长。
一打开劲热的舞曲，学员果然跟着舒展肢体，有时两人一组，有时三人一组，有时碰碰肩膀，有时拉拉手，我高声喊道：“去找今天还没跟他说话的人一起跳！去找最想关心的人一起跳！去找心里最害怕接近的人一起跳！”
就在这样出其不意的共舞中，会场上早已嬉闹成一片，直到笑声、话语、汗水组合成了开心的氛围，我才请他们找到一处可以躺下的地方，让自己放松、静心。
此时，冥想的音乐悠扬而出，学员由打闹到沉默，从律动到释放，由喘息蠕动至身心怡然。当一个人在闭眼放松的时刻，再聆听优美的音乐加上讲师启发性的话语，你会领悟到生命在这一刻是多么的妙不可言。
现场又突然响起了有趣和鼓动性的音乐。我喊道：“起身！起身！想象你是一只小蚂蚁，想象你是一只毛毛虫，当你碰到伙伴，你会怎么做？想象你是一滴水，你是一条鱼，你在汪洋大海里，你是如何扭动你的身体？”
说时迟，那时快，现场变成了游戏厅，有的从别人的身体背后爬过去，有的头碰头，互相打招呼，到最后，全场的学员交相叠落成一个小山丘，这时，笑声不断，肢体的碰触成了最原始、最自然的接受，也是最自在、最开放的敞开。
在大家回到座位上后，教室内充满了热情而愉快的气氛，自然而然地，大家心灵之门打开了，沟通也就顺畅了。
第七讲商务沟通技巧（六）
十三、以退为进法
咄咄逼人或得理不饶人只会把问题弄得更糟。给自己留下一个可以回旋的空间，你可能因此峰回路转，柳暗花明又一村。讲到迂回婉转的策略，除了前述“善用问句法”外，以退为进法也是一个很好的选择。
设想，当你走到吊桥边，发现吊桥绳索断了，你是在那里等人重新架设一个新的绳索，还是绕道走另一座吊桥？相信你会绕道而行。因为等人重新架设新的绳索太浪费时间了。
同样的情况，如果你和某人的意见相左，而你又无力改变对方，你该怎么办呢？
（一）以退为进不是退缩
学员景丽就经常碰到这种情形，她的老板是一位主观性非常强的人，虽然他很有能力，但也因为太主观，听不进部属的建议，结果经常犯错，给公司造成很大的损失。
景丽无法改变他的个性，只好在经过一番讨论之后，保留自己的建议，努力执行老板的主张。如果老板的办法行得通，就照老板的意见做；如果行不通，再重新提出自己的建议。
景丽表示：开始的时候，她感到很受挫折，但慢慢地老板改变了态度，只要景丽提出建议，老板都会认真听，因为他认为景丽的建议或许不是很好，但也可以补充他的主张，或调整他的执行政策。
景丽这种以退为进的方法，并不是退缩，因为她可以避免和权威型的老板正面冲突，而正面冲突的结果只有两种，一是她离职，一是她从此保持沉默。两种结果都不是她所愿意见到的，因为她珍惜这份工作，而且说实在的，老板在大部分时候，对她还是很好。
景丽采用的婉转迂回策略是明智之举，不但为公司整体发展着想，而且也为老板提供冷静合理的决策建议。这不是压抑，也不是讨好，而是与老板一起成长。
景丽的办法虽然是退而求其次，但她保留了与老板的沟通之桥，也让我们看到她处事的周到和协调性。
（二）魏助理当众道歉
魏助理是公司总经理的得力助手，做事严谨，对员工要求极高，因此手下的员工向他请教事情时多半是战战兢兢，回复问题也是嗫嗫嚅嚅的，有时还不免被魏助理说两句。
在一次关于沟通的课程中，一位下属勇敢地提出质疑，渴望和主管有更好的沟通。
“你的胆子好大，竟敢在大家面前说我。”魏助理严肃的话语一出，大家又紧张得不得了，尤其是那位下属吓得脸色苍白，不断地用眼神向我求助。
魏助理突然话锋一转，他微笑温和地说：“唉，其实我早就想改变我的生活方式了，我也希望像各位一样，有良好的人际关系，有美好的家庭生活，可是我的人生已经上紧了发条，每天都透不过气来，所以才会让你们有压力。今天在此我向大家道歉，过去若有任何让你们不舒服的感觉，都请多多包涵，今后我会更注意自己的言行……”魏助理的这番话引起了大
《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷
《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷《商务沟通与礼仪》期末考试要求 (一)案例分析 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 分析: 1.这个案例秘书在沟通上存在的问题是什么,产生问题的原因, 2.秘书在会议准备时应注意什么问题呢, (二)案例分析 A在某知名跨国公司工作而且表现出色。该跨国公司在国内地区的人力资源副总是一位美国人。一次，这位美国副总找到A与之面谈，想听听A对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的职业位置。A觉得有些尴尬，因此并没有正面回答问题，而是开始谈论公司未来的发展方向、公司的晋升体系，以及目前他本人在组
织中的现有位置等，讲了半天就是没有正面回答副总的问题。副总对此大惑不解，因为同样的事情之前已经发生了好几次。 “我不过是想知道这位员工对于自己未来五年职业生涯发展的打算，想要在公司做到什么样的职位罢了，可为何就不能得到明确的回答呢,”谈话结束后，副总忍不住向人力资源总监抱怨。“这位老外副总怎么这样咄咄逼人,”谈话中 1 受到压力的A也向人力资源总监诉苦。 案例提示 由于文化的差异，跨文化人员之间的交流沟通存在着障碍，包括语言的障碍、行为习惯的障碍、文化礼仪的障碍等。案例中美国副总与中国员工之间的误解，就来自跨文化沟通的障碍。要解决这些障碍，需要建立完善的沟通网络。 分析 : 1(作为一家跨国公司的人力资源副总，无法与员工实现有效沟通，是失职的。请你给这位美国副总指出他的不足，并给他提供改进的意见。 2(假如你是人力资源总监，你会如何帮助二人实现有效的沟通, 考试要求:1.两个案例分析要求总字数500—800字 2.标准A4纸书写 3.上交日期2014年11月11日(星期二) 序号考核项目名称考核标准分值 全面准确地分析出存在的沟通问题，能1 提出沟通问题够表现出对实际问题有较强的分析能力和10 概括能力。 学生能够针对案例中存在的问题，找出 分析说明产生
《有效沟通技巧》(赵永忠)章节作业及期末考试
《有效沟通技巧》（赵永忠）章节作业及期末考试 修改部分错误答案,请用查找功能, 1.1 、人际沟通是交流信息的过程 1下列选项中（）不属于沟通的要素。 A、信息源 B、信息 C、授受者 D、媒介 我的答案：C 2、沟通可以看作是一门技能，但不能说它是一门艺术。（） 我的答案：× 3、人际沟通是交流信息的过程，沟通是一个循环的过程。（） 我的答案：√ 1.2人际沟通是有目的的活动 1、通过人际沟通实现的目的，不包括（）。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案：D 2、丹尼尔·戈尔曼认为若要获得成功，复杂的思考、沟通和社交技
能通常比与传统的智商或者职业技能同等重要。（）
3、人际沟通活动具有劝说的性质。（） 我的答案：√ 1.3沟通有多种形式 1、关于面对面交流的现象，表述正确的是（）。 A、面对面交流时经常使用缩略语 B、说话时间没有一定的限制 C、面对面交流的对象是有机会遇见的人 D、通过面对面交流可以很快找到志趣相投的人 我的答案：C 2、确保网络在线交流的安全性，需注意（）。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案：D 3、面对面交流的一个特征是沟通双方在同一时间和地点，信息传递同时进行。（） 我的答案：√ 4、在线交流沟通的渠道最基本的除文字外，还有语音、视频。（）
2.1沟通中潜在的需要 1、《潜在的劝说者》中提出频繁应用于产品销售中的迫切需要有（）种。 A、五 B、六 C、七 D、八 我的答案：D 2、《潜在的劝说者》作者是万斯·帕卡德。（） 我的答案：√ 3、在沟通中应该了解沟通对象，做到知彼，但同时也要知己。（）我的答案：√ 2.2信息是一个结合体 1、关于非语言信息的理解，错误的是（）。 A、非语言信息可以控制语言信息 B、非语言信息补充着语言信息的容量 C、非语言信息是无法替代语言信息的 D、语言信息和非语言信息可以互相强调 我的答案：C
有效沟通技巧(满分试题答案)
有效沟通技巧 课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：100分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 不属于职业人士所需要的三个基本技巧的是√ A沟通的技巧 B管理的技巧 C团队合作的技巧 D服从的技巧 正确答案：D 2. 下达命令时要尽可能√ A下达过于抽象的命令 B应下达命令足以证明自己权威 C不要经常变更命令 D以上都不是 正确答案：C 3. 哪一项不利于使部下积极接受命令√ A态度和善礼貌用词 B忌让部下有更大自主权 C共同探讨 D让部下提出疑问 正确答案：B 4. 不符合聆听的原则的是√ A要适应讲话者风格
B仅用耳朵听 C首先要理解对方 D鼓励对方 正确答案：B 5. 支配型人进行沟通时必须要√ A从感情的方向去沟通 B语速不一定要比较快 C不一定要有计划 D回答一定要准确 正确答案：D 6. 积极聆听的技巧中不包括√ A倾听回应 B重复内容 C提示问题 D与自己的观点对比进行评论 正确答案：D 7. 以下哪一个不属于开放式问题√ A请问一下会议结束了吗？ B请问去上海有哪些航班？ C你对我公司有什么看法？ D这个问题你认为如何解决比较好？ 正确答案：A 8. 反馈就是√ A沟通双方期望得到的一种信息的回流
B关于他人言行的正面或负面意见 C关于他人言行的解释 D对将来的建议或指示 正确答案：A 9. 沟通中不看中结果的是√ A表达型人士 B支配型人士 C和蔼型人士 D分析型人士 正确答案：C 10. 沟通中的合作态度的表现不包括√ A双方说明各自所担心的问题 B积极去解决问题 C对事对人揭短指责 D达成双赢的协议 正确答案：C 11. 向领导请示汇报的基本态度√ A事事请示 B尊重吹捧 C积极越权 D敢于直言 正确答案：D 12. 反馈的类型不包括√ A正面的反馈
商务沟通技巧试卷及答案(100分)
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得5.0学分！ 单选题 正确 1.纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是： 1. A 非肢体接触 2. B 心灵接触 3. C 直接接触 4. D 间接接触 正确 2.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是： 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感 3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点 4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点 正确 3.学习礼仪首先要： 1. A 客随主便，尊重客人 2. B 主随客便，尊重客人 3. C 态度和蔼，缩小距离
4. D 摆正位置，端正态度 正确 4.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识，就要： 1. A 勇敢地道歉 2. B 开口有益 3. C 有话就说出来 4. D 都包括 正确 5.下列话语中属于描述性言词的一句是： 1. A 比起小陈那一组，你们的进度差太多了 2. B 哇！你真厉害，全办公室没有一个同事比你干得更好了 3. C 你的努力和创意让公司收获很多，实在应该好好感谢你 4. D 你真有办法，要不是你，我们这个公司早就垮了 正确 6.同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是： 1. A 个体领域 2. B 亲密领域 3. C 社会领域 4. D 公众领域
正确 7.一般而言，沟通有四个要领，即： 1. A 找对时间、找对空间、找对人、说对的话 2. B 找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 3. C 找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 4. D 找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 正确 8.一般而言，“借路沟通”的优点是： 1. A 间接而婉转 2. B 敢于质疑 3. C 更好沟通 4. D 有震慑力 正确 9.用人的性格来衡量一个人的受欢迎程度是比较具体的指针，包括这个人： 1. A 拥有宽宏的气度、谈笑风生的本事、善解人意的言词 2. B 出手大方 3. C 身体的自由度 4. D 以上都包括 正确
有效沟通技巧考试答案
有效沟通技巧考试答案集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
1关于听和倾听的区别，下列说法正确的是（）。 A、听是主动的接受 B、听需要更强的专注力 C、倾听是心理上的投入 D、倾听是一个生理过程 我的答案：C 2确保网络在线交流的安全性，需注意（）。 A、保护好个人信息 B、不要轻信网络上的朋友信息资料 C、不要轻易将网友过渡到现实中 D、以上都是 我的答案：D 3为了尊重客观事实，明辨是非，应当采用的方式是（）。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案：B 4大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是（）公分。 A、0—50 B、50—70 C、50—120
D、120—360 我的答案：C 5通过人际沟通实现的目的，不包括（）。 A、学习知识 B、建立关系 C、发挥影响 D、实现自我 我的答案：D 6听别人说话，重点不在理解，而在专门挑错反击的是（）。 A、移情倾听 B、客观倾听 C、冒犯性倾听 D、期待性倾听 我的答案：C 7以下（）属于批评别人时应注意的事项。 A、要涉及具体内容 B、要模棱两可 C、对事不对人 D、确保表情是积极友善的 我的答案：C 8下列不属于身体姿势的是（）。 A、手势
B、表演 C、眼势 D、下意识动作 我的答案：C 9最早提出空间关系学的是（）人类学家爱德华·霍尔。 A、英国 B、法国 C、美国 D、德国 我的答案：C 10在沟通交往中感情用事，跟着感觉走的交往形式是（）的表现。 A、阳光社交 B、黑色社交 C、灰色社交 D、红色社交 我的答案：C 11“见贤思齐焉，见不贤而内自省也”出自（）。 A、老子 B、孔子 C、孙子 D、孟子 我的答案：B
沟通技巧试题(答案)
沟通技巧试题答案 1 一.单项选择题 1 （）是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。 A. 态度 B. 技巧 C. 知识 D. 情感 答案：B 2 一个职业人士所需要的三个最基本的职业技能依次是（）、时间管理技巧、团队合作技巧。 A. 沟通技巧 B. 写作技巧 C. 演讲技巧 D. 表达技巧 答案：A 3 沟通结束以后一定要_____。 A. 双方感觉十分愉快 B. 一方说服另一方 C. 形成一个共同的协议 D. 约定下次沟通的时间 答案：C 4 沟通的模式分为（）和肢体语言沟通两种。 A. 口头语言沟通 B. 书面语言沟通 C. 图片或者图形 D. 语言沟通 答案：D 5 语言沟通更擅长传递的是。 A. 思想 B. 情感 C. 思路 D. 信息 答案：D 6 在沟通中，特别是在工作沟通中，谈论行为不要谈论 A. 性格 B. 人品 C. 个性 D. 思想 答案：C 7 （）是最好的沟通方式。 A. 电子邮件 B. 电话 C. 面谈 D. 会议简报 答案：C 8 聆听的步骤第一个步骤是 A. 寒喧问候 B. 提出问题 C. 准备聆听 D. 身体前倾 答案：C 9 （）是聆听的最好的层次。 A. 选择性聆听 B. 设身处地地聆听 C. 专注地聆听 D. 建议性聆听 答案：B 10 反馈分为正面反馈和____两种。 A. 负面反馈 B. 建设性的反馈 C. 全面反馈 D. 侧面反馈
答案：B 二.多项选择题 1 通常来说，哪些方面决定着员工的工作业绩？ A. 态度 B. 知识 C. 容貌 D. 技巧 答案：ABD 2 所谓沟通，是指为了一个设定的目标，把（）在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。 A. 信息 B. 语言 C. 情感 D. 思想 答案：ACD 3 双向沟通必须包含哪些行为： A. 说的行为 B. 听的行为 C. 问的行为 D. 答的行为 答案：ABC 4 沟通中的发送要注意哪些问题： A. 发送的有效方法 B. 在什么时间发送 C. 发送的具体内容 D. 发送对象 答案：ABCD 5 以下哪些不是反馈： A. 指出对方做得正确的地方 B. 指出对方做得错误的地方 C. 对于他人言行的解释 D. 对于将来的建议 答案：ABCD 三.判断题 1 思想和情感沟通起来比较简单，信息是不太容易沟通的。 A. 正确 B. 错误 答案：B 2 肢体语言更擅长沟通的是思想和情感。 A. 正确 B. 错误 答案：A 3 在沟通过程中说的话一定要非常明确，让对方有一个准确地唯一的理解。 A. 正确 B. 错误 答案：A 4 电话是一种语言沟通，是对一些短小的信息、简单的思想情感的传递的有效方式。 A. 正确 B. 错误 答案：A 5 说比听更重要，说是更重要的沟通技巧。 A. 正确 B. 错误 答案：B 沟通技巧试题答案2 一.单项选择题
商务沟通技巧-满分试题
商务沟通技巧 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 所谓的话”也就是谈话的内容，可以把谈话依次分成：V A □闲聊、谈判、谈心三个层次 B 讨论、闲聊、谈心三个层次 C直I闲聊、讨论、谈判三个层次 同闲聊、讨论、谈心三个层次 正确答案：D 2. 纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是：V A 非肢体接触 冒B庐心灵接触 C 直接接触 D 间接接触 正确答案：B 3. 不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很谈得来”的一个诀窍是: A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感 C °通过观察对方的眼神”来调整和他言语沟通的切入点 *D冏通过观察对方的芋势”来调整和他言语沟通的切入点 正确答案：D 4. 学习礼仪首先要：V
A 客随主便，尊重客人 B可主随客便，尊重客人 C匕态度和蔼，缩小距离 ~-x 冒D忙摆正位置，端正态度 正确答案：D 5?对事不对人，是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是: A 评估性赞美 B 开放性沟通 ?c花描述性赞美 D V实事求是谈话 正确答案：C 6. 下列话语中属于描述性言词的一句是： V A 比起小陈那一组，你们的进度差太多了 B目哇！你真厉害，全办公室没有一个同事比你干得更好了 你的努力和创意让公司收获很多，实在应该好好感谢你 D 你真有办法，要不是你，我们这个公司早就垮了 正确答案：C 7. 同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是：V ?A"个体领域 B凸亲密领域 C 社会领域 广 D 公众领域正确答案：A
8. 一般而言，沟通有四个要领，即：V 彎A '*找对时间、找对空间、找对人、说对的话 B二找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 C I；；找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 D朋找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 正确答案：A 9. 在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，使现场气氛缓和下来而使用的方法是：V A 分段式沟通法 B 同理心沟通法 C V主动趋前法 "D ,Y及时逆转法 正确答案：D 10. 在商务沟通的过程中，若你多使用问句，就往往可以：V A □避免替对方下决定 B *听出对方的需求 C 帮助我度过那段低潮期 D 收集对方信息的过程 正确答案：B 11. 管理学上有一个倒金字塔模式，表示若要对方接纳我们的意见，首先是要: V A 原谅他人的过错 B 了解对方的需求 C 有良好的沟通技巧
时代光华学习课程商务沟通技巧测试题答案
学习课程：商务沟通技巧 单选题 1.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是：回答：正确 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感 3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点 4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点 2.学习礼仪首先要：回答：正确 1. A 客随主便，尊重客人 2. B 主随客便，尊重客人 3. C 态度和蔼，缩小距离 4. D 摆正位置，端正态度 3.对事不对人，是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是：回答：正确 1. A 评估性赞美 2. B 开放性沟通 3. C 描述性赞美 4. D 实事求是谈话 4.下列话语中属于描述性言词的一句是：回答：正确 1. A 比起小陈那一组，你们的进度差太多了 2. B 哇！你真厉害，全办公室没有一个同事比你干得更好了 3. C 你的努力和创意让公司收获很多，实在应该好好感谢你 4. D 你真有办法，要不是你，我们这个公司早就垮了 5.一般而言，沟通有四个要领，即：回答：正确 1. A 找对时间、找对空间、找对人、说对的话 2. B 找对切入点、找对空间、找对人、说对的话
3. C 找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 4. D 找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 6.化解误会下列的正确方法是：回答：正确 1. A 不要意气用事 2. B 不要急于辩解 3. C 学会一笑置之 4. D 以上都包括 7.管理学上有一个倒金字塔模式，表示若要对方接纳我们的意见，首先是要：回答：正确 1. A 原谅他人的过错 2. B 了解对方的需求 3. C 有良好的沟通技巧 4. D 建立信赖关系 8.在沟通管理学上，肢体语言占了55％的分量，而肢体语言中居首位的是：回答：正确 1. A 微笑 2. B 点头 3. C 手势 4. D 眼神 9.人际关系是互动的，需要你摆正位置，端正态度：回答：正确 1. A 客随主便，尊重客人 2. B 主随客便，尊重客人 3. C 态度和蔼，缩小距离 4. D 摆正位置，端正态度 10. 我们不应该使用的语言表达模式是：回答：正确 1. A 赞赏性语言模式 2. B 破坏性语言模式
有效沟通技巧试题及答案
有效沟通技巧试题及答案单选题 1.向领导提建议的较好时间是回答：正确 1. A 刚上班时 2. B 快下班时 3. C 上午10点左右 4. D 午休前 2.哪一项不利于使部下积极接受命令回答：正确 1. A 态度和善礼貌用词 2. B 忌让部下有更大自主权 3. C 共同探讨 4. D 让部下提出疑问 3.上下级之间的沟通要建立以下何种态度回答：正确 1. A 强迫性 2. B 回避性 3. C 折衷性 4. D 合作性 4.以下选项中更容易沟通的是回答：正确 1. A 思想 2. B 信息
3. C 情感 4. D 以上都不是 5.一个完整的沟通过程包括回答：正确 1. A 信息发送、接收 2. B 信息发送、反馈 3. C 信息发送、接收、反馈 4. D 信息接受、反馈 6.支配型人进行沟通时必须要回答：正确 1. A 从感情的方向去沟通 2. B 语速不一定要比较快 3. C 不一定要有计划 4. D 回答一定要准确 7.沟通中不看中结果的是回答：正确 1. A 表达型人士 2. B 支配型人士 3. C 和蔼型人士 4. D 分析型人士 8.哪一项不是和蔼型人际风格的特征回答：正确 1. A 陈列有说服力的物品 2. B 频繁的目光接触
3. C 谈话慢条斯理 4. D 使用鼓励性语言 9.向领导请示汇报的基本态度回答：正确 1. A 事事请示 2. B 尊重吹捧 3. C 积极越权 4. D 敢于直言 10.以下哪一种批评部下的方式是不对的回答：正确 1. A 我以前也会犯这种错误…… 2. B 你以往表现都优于一般人，希望你不要再犯这样的错误 3. C 你对工作太不负责了 4. D 像你这么聪明的人，我实在无法同意你再犯一次同样的错误11.对互动型领导沟通应回答：正确 1. A 私下发泄不满情绪 2. B 切忌公开赞美 3. C 积极发言 4. D 忌用肢体语言 12.以下哪一个问题不利于收集信息回答：正确 1. A 你可以再解释的清楚一点吗 2. B 能谈谈你对这件事情的看法吗
时代光华 商务沟通技巧答案
1.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是： 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感 3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点 4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点 正确 2.学习礼仪首先要： 1. A 客随主便，尊重客人 2. B 主随客便，尊重客人 3. C 态度和蔼，缩小距离 4. D 摆正位置，端正态度 正确 3.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是： 1. A 太棒了，我佩服你的见解 2. B 有意思，你的见解很特别 3. C 我了解你的意思 4. D 你不应该……你不可以…… 正确 4.同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是：
1. A 个体领域 2. B 亲密领域 3. C 社会领域 4. D 公众领域 正确 5.化解误会下列的正确方法是： 1. A 不要意气用事 2. B 不要急于辩解 3. C 学会一笑置之 4. D 以上都包括 正确 6.在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，使现场气氛缓和下来而使用的方法是： 1. A 分段式沟通法 2. B 同理心沟通法 3. C 主动趋前法 4. D 及时逆转法 错误 7.在商务沟通的过程中，若你多使用问句，就往往可以：
1. A 避免替对方下决定 2. B 听出对方的需求 3. C 帮助我度过那段低潮期 4. D 收集对方信息的过程 正确 8.一般而言，“借路沟通”的优点是： 1. A 间接而婉转 2. B 敢于质疑 3. C 更好沟通 4. D 有震慑力 正确 9. 我们不应该使用的语言表达模式是： 1. A 赞赏性语言模式 2. B 破坏性语言模式 3. C 描述性语言模式 4. D 建设性语言模式 错误 10.通常我们在和别人沟通时，和有些人挺能谈得来，和有些人却三句话都嫌多，这是因为对话时：
有效沟通技巧-参考答案
一、单选题（题数：30，共 60.0 分）1 人际沟通要实现的目的不包括（）。 2.0分 ?A、 学习知识 ?B、 建立关系 ?C、 发挥影响 ?D、 控制他人 我的答案：D 2 沟通能力在现代社会被称为宝贵的（）。2.0分 ?A、 高学历 ?B、 判断力 ?C、 软实力
?D、 控制力 我的答案：C 3 以下出自《孙子兵法》的话是（）。 2.0分 ?A、 静坐常思己过，闲谈莫论人非 ?B、 世界上不缺少美缺少的是发现 ?C、 己所不欲勿施于人 ?D、 主不可因怒而兴师，将不可以愠而致战 我的答案：D 4 在沟通漏斗中提到，一个人虽然心里想的是100%，但用语言说出来的只有（）。 2.0分 ?A、 50% ?B、 60% ?C、
70% ?D、 80% 我的答案：D 5 在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。（）2.0分 ?A、 正确 ?B、 错误 我的答案：B 6 下列属于管理、控制表情的手段是（）。 2.0分 ?A、 强化 ?B、 压抑 ?C、 掩饰 ?D、 以上都是
我的答案：D 7 倾听时需要关注的是（）。 2.0分 ?A、 语言信息和非语言信息 ?B、 内容信息和关系信息 ?C、 说话者的自我陈述 ?D、 以上各项 我的答案：D 8 为了在倾听中理解说话人的真实意思，可以（）。 2.0分 ?A、 有选择地倾听 ?B、 提问来印证自己的理解 ?C、 发表个人见解
?D、 不断称赞对方 我的答案：B 9 心理学家研究表示，一个信息如果看作100%，那么表情动作占（）。 2.0分 ?A、 20% ?B、 35% ?C、 45% ?D、 55% 我的答案：D 10 独孤求败在四十不惑之时用的剑是（）。 2.0分 ?A、 锋锐无匹 ?B、 木剑 ?C、
B答案现代沟通技巧试题B卷
班级：_______ 姓名：_________ 准考证号：___________ 2016-2017学年第一学期 15级大专《现代沟通技巧科目》考试试卷（B卷） 一．选 择题（1*25=25分） 1. 下达命令时要尽可能(正确答案:C) A:下达过于抽象的命令B:应下达命令足以证明自己权威 C:不要经常变更命令D:以上都不是 2. 高效沟通的三原则之一是(正确答案:B) A:谈论个性不谈论行为B:积极聆听 C:要模糊沟通D:以上都不是 3. 哪一项不利于使部下积极接受命令(正确答案:B) A:态度和善礼貌用词B:忌让部下有更大自主权 C:共同探讨D:让部下提出疑问 4. 一个完整的沟通过程包括(正确答案:C) A:信息发送、接收B:信息发送、反馈 C:信息发送、接收、反馈D:信息接受、反馈 5.支配型人进行沟通时必须要(正确答案:D) A:从感情的方向去沟通B:语速不一定要比较快 C:不一定要有计划D:回答一定要准确 6. 积极聆听的技巧中不包括(正确答案:D) A:倾听回应B:重复内容 C:提示问题D:与自己的观点对比进行评论 7. FAB原则的含义不包括(正确答案:D) A:属性B:利益C:作用D:互补 8. 沟通过程是(正确答案:A) A:双向的过程B:单向的过程 C:多向的过程D:以上都不是 9. 以下哪一个问题不利于收集信息(正确答案:C) A:你可以再解释的清楚一点吗 B:能谈谈你对这件事情的看法吗 C:难道你不认为这样是不对的吗 D:你能不能说的再详细一点 10. 以下选项中更容易沟通的是(正确答案:B) A:思想B:信息C:情感D:以上都不是 11. 沟通的基础是(正确答案:D) A:知识B:语言C:说明问题D:信任 12. 反馈就是(正确答案:A) A:沟通双方期望得到的一种信息的回流 B:关于他人言行的正面或负面意见 C:关于他人言行的解释 D:对将来的建议或指示 13. 沟通中的合作态度的表现不包括(正确答案:C) A:双方说明各自所担心的问题B:积极去解决问题 C:对事对人揭短指责D:达成双赢的协议 14. 接听电话中要求(正确答案:B) A:多使用简略语以提高效率B:要养成复述的习惯 C:不必注意自己的语气和语调D:不必注意姿态表情 15. 哪一项不是打开客户心防的基本途径(正确答案:B) A:让客户产生信任B:迫切地向客户推销产品 C:引起客户注意D:引起客户的兴趣 16. 以下哪一种情况不属于反馈(正确答案:C) A:给对方提建议B:表彰对方 C:对他人言行的解释D:鼓励对方 17. 上下级之间的沟通要建立以下何种态度(正确答案:D) A:强迫性B:回避性C:折衷性D:合作性 18. 以下说法正确的是(正确答案:A) A:沟通要有明确目标B:沟通不需要形成协议 C:沟通的内容仅仅是信息D:以上都不是 19. 不符合聆听的原则的是(正确答案:B) A:要适应讲话者风格B:仅用耳朵听 C:首先要理解对方D:鼓励对方 20. 积极聆听是指(正确答案:C)
自考商务沟通方法与技能重点考点及历年试卷
《商务沟通方法与技能》 2014年总复习资料以及历年真题精解 （★代表重要知识点） 第一部分基本概念梳理 第2章商务沟通的重要性 1. 沟通过程：信息由发送者到接收者的传递过程。 2. 沟通的对象：指利益相关者，包括员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政 府。 3. 沟通的类型：部沟通——与组织部成员之间的信息传递 外部沟通——与组织外部利益相关者的信息传递没有进行有效 沟通会导致严重问题。 4. 沟通障碍★★★：任何阻碍信息流动的因素（P27-P36） 5. 克服沟通障碍★★★：（P36-P38） 1).考虑接收者的需要和理解能力 2).确保清晰地报告 3).简明扼要的表达信息 4).避免使用行业术语 5).使用不止一个沟通系统 6).鼓励对话 7).缩短沟通链 8).确保反馈 第3章沟通方法和路径 1.单向沟通★：信息向一个方向流动，而且不要求接收者的回应。这通常发生在下行沟通中，如向员工下达指令。 2.双向沟通★：信息在发送者和接收者之间双向流动，包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 3.正是沟通：它与组织正式结构相联系，包括发送与组织经营相关的信息，例如会议通知和员工指令。 4.非正式沟通：它可以和组织经营相关，但也可以和工作绩效无关。例如一名经 理和员工的非正式交谈或者不同部门员工之间的谈话。 5.沟通的方向★： 1).下行沟通——信息从组织顶端向末端的流动。通常与单向沟通有关，如向工人传达指令。 2).上行沟通——信息从组织末端向顶端的流动。通常与双向沟通有关，如通过反馈来关注工作运行的方式。 3).横向沟通——信息在组织从部门到部门横向流动，这是一种能够有效地 处理一体化问题的较为理性的，容易控制的处理方法。 6. 沟通网络：信息从发送者到接收者的传递系统。 第4章口头沟通： 1. 口头沟通的方式——面对面交流、沟通、非正式会面、面谈和其他正式会议、半正式会议 2. 影响口头沟通的因素★★★——说话的语气、语言、倾听技巧、提问方式、有效阐述观点、辅助语言、元信息沟通、暂缓判断（P66-P72） 第5章非语言沟通 1. 个体外表：是指个人的外貌和他们想展示给对方的形象。 2. 肢体语言★：
《沟通技巧》期中试题及答案
《沟通技巧》期中试题 1.沟通可以获取信息，信息是否就是沟通？ 2.沟通有哪些作用？ 3.职场有哪“四大”沟通守则？ 4.造成沟通障碍的因素有哪些？ 5.如何克服与上司沟通的心理障碍？ 6.要赢得同事的尊敬，可以从哪些方面做起？ 7.如何进行有效的客户维系？ 8.推动生意成交的方法有哪些？ 9.推动生意成交的步骤有哪些？ 10.从子女的角度出发，怎样做能更好地消除“代沟”现象呢？ 11.如何才能与父母有效沟通？ 12.长幼沟通需要把握的哪些原则？ 13.与朋友沟通的技巧有哪些？ 14.对待不同的朋友分别应该采取怎么的态度？ 15.和陌生人说话有哪些好处？ 16.害羞有哪几种类型？ 《沟通技巧》期中试题答案 1.沟通一般都是带着一定的目的进行的，必然会获得相应的信息，但信息并不是沟通。信息与人无涉，不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分，它就越有效力且越值得依赖。信息可以按逻辑关系排
列，技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。 信息是中性的，而沟通的背后都隐藏着目的。 2.沟通的作用主要有控制、协调、激励、交流等作用。有效的沟通不仅能传递意义，还对其加以理解并让各方达成共识。 3.①维护自尊，加强自信（诚恳、明确）。 ②聆听及表示了解感受（对情况及感受作出回应）。 ③微询意见，鼓励参与（用开放式来解决问题）。 ④与别人分享自己意见、想法、感受及原因。 4.（1）语义上的障碍；（2）知识水平的限制；（3）知觉的选择性障碍；（4）心理因素的影响；（5）组织结构层次的影响；（6）信息过量的影响。 5.①抛弃“不宜与上司过多接触”的观念。 ②不要怕在上司那里“碰钉子”。 ③改进沟通技能，增强自信。 沟通是一种重要的技能。和上司沟通时，在谈话内容上，要使自己观点清晰、重要观点有理有据，且能够被理解。在表达方式上，采用上司容易接受的话语频率和措辞风格，且态度和情绪传递以积极为好。6.①不要和同事距离过近； ②不要给别人一个现成的托辞； ③提出合理要求时不要表示歉意； ④不要过分宽限你分派的任务； ⑤不要把你的责任推给别人。 7.首先要正确实施留住客户的策略，研究不同客户的购买心理。
商务沟通技巧-试题考试答案汇编
学习课程：商务沟通技巧单选题1.纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是：回答：正确1. A 非肢体接触2. B 心灵接触3. C 直接接触4. D 间接接触2.不论是初识还是旧识，你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是：回答：正确 1. A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方2. B 做到完全的自我接纳，眼神就会灵活起来，并很自然地带着关怀的情感3. C 通过观察对方的“眼神”，来调整和他言语沟通的切入点4. D 通过观察对方的“手势”，来调整和他言语沟通的切入点3.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识，就要：回答：正确1. A 勇敢地道歉 2. B 开口有益3. C 有话就说出来4. D 都包括4.对事不对人，是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是：回答：错误1. A 评估性赞美 2. B 开放性沟通3. C 描述性赞美 4. D 实事求是谈话5.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是：回答：正确1. A 太棒了，我佩服你的见解2. B 有意思，你的见解很特别3. C 我了解你的意思4. D 你不应该……你不可以……6.同事、同学、学生，一般朋友能够靠近的领域是：回答：正确1. A 个体领域2. B 亲密领域3. C 社会领域 4. D 公众领域7.化解误会下列的正确方法是：回答：正确1. A 不要意气用事2. B 不要急于辩解3. C 学会一笑置之4. D 以上都包括8.在商务沟通时，若碰到对方咄咄逼人，或固执己见时，不妨快速转换语词和态度，使现场气氛缓和下来而使用的方法是：回答：正确1. A 分段式沟通法2. B 同理心沟通法3. C 主动趋前法4. D 及时逆转法9.一般而言，“借路沟通”的优点是：回答：正确1. A 间接而婉转2. B 敢于质疑3. C 更好沟通4. D 有震慑力10.人际关系是互动的，需要你摆正位置，端正态度：回答：正确1. A 客随主便，尊重客人2. B 主随客便，尊重客人3. C 态度和蔼，缩小距离4. D 摆正位置，端正态度11. 我们不应该使用的语言表达模式是：回答：正确1. A 赞赏性语言模式2. B 破坏性语言模式3. C 描述性语言模式4. D 建设性语言模式12.通常我们在和别人沟通时，和有些人挺能谈得来，和有些人却三句话都嫌多，这
有效沟通技巧期末考试
有效沟通技巧期末考试 The latest revision on November 22, 2020
《有效沟通技巧》期末考试（20） 一、单选题（题数：30，共 60.0 分） 1 人际沟通要实现的目的不包括（）。 （2.0分） A、 学习知识 B、 建立关系 C、 发挥影响 D、 控制他人 我的答案：D 2下列不属于身体姿势的是（）。（2.0分） A、 手势 B、 表演 C、 眼势 D、 下意识动作 我的答案：C 3大多数场合下只有好朋友才能进入的空间圈是（）公分。（2.0分）A、 0—50 B、 50—70 C、 50—120 D、 120—360 我的答案：C 4 为了在倾听中理解说话人的真实意思，可以（）。 （2.0分） A、
有选择地倾听 B、 提问来印证自己的理解 C、 发表个人见解 D、 不断称赞对方 我的答案：B 5最早提出空间关系学的是（）人类学家爱德华·霍尔。（2.0分） A、 英国 B、 法国 C、 美国 D、 德国 我的答案：C 6在鼓励孩子时说一些超现实、涵盖多种可能的话会有很好的效果。（）（2.0分） A、 正确 B、 错误 我的答案：B 7在沟通漏斗中提到，一个人虽然心里想的是100%，但用语言说出来的只有（）。（2.0分） A、 50% B、 60% C、 70% D、 80% 我的答案：D 8关于听和倾听的区别，下列说法正确的是（）。（2.0分） A、 听是主动的接受 B、 听需要更强的专注力
C、 倾听是心理上的投入 D、 倾听是一个生理过程 我的答案：C 9关于身体气味，说法不正确的是（）。（2.0分）A、 身体气味是可以传递信息的 B、 身体气味可以影响人的情绪状态 C、 身体气味可以带给人们情感的体验 D、 身体气味可能是人们不太容易想到的身体信息传播方式我的答案：D 10 下列属于管理、控制表情的手段是（）。 （2.0分） A、 强化 B、 压抑 C、 掩饰 D、 以上都是 我的答案：D 11下列因素造成沟通障碍的是（）。（2.0分） A、 地域偏见 B、 设置条件 C、 拖延时间 D、 以上都是 我的答案：D 12 （）是指不礼貌的限定沟通对象接受的信息。 （2.0分） A、
沟通技巧2套题库期末考试卷AB卷带答案模拟试卷
一、单选题（每题３分，共１5分） 1、按（C）划分，沟通可分为单向沟通和双向沟通。 A.沟通的方向 B.沟通的组织结构特征 C.信息发送者与接收者的位置是否变换 D.信息沟通的过程是否需要第三者加入 2、相比较而言，（A）更容易沟通。 A. 信息 B. 思想 C. 情感 D. 目标 ３、下列哪一项不是同理心的原则？（B） A．我怎么对待别人，别人就怎么对待我 B．只能修正别人，不能修正自己 C．想他人理解我，就要首先理解他人 D．真诚坦白的人，才是值得信任的人 ４.下列哪一项不属于积极倾听的表情（D）? A.点头 B.目光注视 C.皱眉 D.提问 ５、“巧妇难为无米之炊”说的是（B）的重要性。 A.撰写提纲 B.收集资料 C.正式写作 D.编辑修改 二、多选题（每题3分，共15分） １、网络时代沟通方式包括（ABCD）。 A.电子邮件 B.网络传真 C.视频电话 D.微信 ２、人际沟通分析理论认为我们的人格结构存在有（ABC）三种自我状态。 A. 儿童心态 B. 成人心态 C. 父母心态D．老年心态
３、在不同的说话场合表达时要考虑场合的（ABCD）。 A.庄重与否 B.亲密与否 C.正式与否 D.喜庆与否 ４、倾听障碍包括（ABD）。 A.倾听者的理解能力 B.倾听者的态度 C.倾听者的表情 D.倾听环境５、沟通中提问的好处有（ABCD）。 A.收集信息和发现需求 B.向对方表明谈话的开始和结束 C.控制谈话的方向 D.向对方提出建议 三、判断题（每题３分，共15分） 1、沟通结束以后一定要一方说服另一方。（错） 2、电子邮件是一种重要的职场沟通方式。（正确） 3、在说话中一定要让别人同意他的观点，甚至不惜辩论一番决出胜负。（错） 4、在倾听时，提问必须做到适时适度，要多听少问，（正确） 5、演讲中思想感情的变化要与声音变化统一，做到“以情发声”、“以声带情”，声情并茂。（正确） 四、填空题（每题4分，共20分） 1、沟通过程中尊重的标准是既尊重（自己），也尊重（他人），否则难以实现成功的沟通。 2、说话的时机是由说话（时境）决定的。说话主体所感知的自然环境、社会环境、心理环境和语言环境构成说话（时境）。 3、在面对面的沟通过程中，倾听者要做到（耳到）、（眼到）、（心到）、（脑到）。 4、（自信）是力量的源，（微笑）是勇气的开端。
沟通技巧考试习题及答案
沟通技巧考试习题及答案 所谓沟通技巧，是指人具有收集和发送信息的能力，能通过书写、口头与肢体语言的媒介，有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度，亦能较快、正确地解读他人的信息，从而了解他人的想法、感受与态度。沟通技巧考试题及答案有哪些? 沟通技巧考试题及答案 1.你平时对打电话的人是什么态度? A.热情友好的 B.没有注意过 C.经常不耐烦 2.你是否愿意告诉别人自己对工作的感受? A.经常 B.从不表露 C.不经常 3.你的个人问题总会影响你对工作的态度吗? A.经常 B.偶尔 C.从不 4.如果有人批评你的单位或公司的话，你通常有什么反应? A.表示赞成 B.持反对意见
C.虚心聆听 5.你的电话留言是否没有传达给合适的人? A.经常 B.有时 C.很少 6.打电话给你的人觉得你的耐心怎样? A.很有耐心 B.不错，但应该再好一些 C.-点耐心都没有 7.当你被人打扰时是什么反应? A.你感到很恼火，但尽量去帮助他们 B.你很乐意为他们效劳 C.你告诉他们你很忙，建议他们找别人帮忙 8.你的熟人认为你接听电话怎么样? A.很好 B.有时还行 C.很糟 9.在电话中交谈时你经常面带笑容吗? A.经常 B.有时 C.为什么要微笑?反正他们看不到 10.你接电话时说的第一句话是什么?
A.喂 B.你的单位名称 C.您好/早上好/下午好 11.电话结束时你会向对方道谢吗? A.总是这样的 B.有时会 C.只有当对方态度好的时候 12.你觉得该怎样形容你自己的语调? A.平平淡淡 B.和气友好的 C.清晰明了的 13.在铃声响过多少次之后你会接电话? A.2~3次 B.4 ~5次 C.超过5次 14.打电话时，如果对方的回答达了你打电话的目的，你会为此而致谢吗? A.经常 B.有时 C.极少 15.如果有人打电话询问一些事情，而你不太肯定答案的时候，你会怎样做?
《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷
《商务沟通与礼仪》期末考试要求 （一）案例分析 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 分析： 1.这个案例秘书在沟通上存在的问题是什么？产生问题的原因？ 2.秘书在会议准备时应注意什么问题呢？ （二）案例分析 A在某知名跨国公司工作而且表现出色。该跨国公司在国内地区的人力资源副总是一位美国人。一次，这位美国副总找到A与之面谈，想听听A对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的职业位置。A觉得有些尴尬，因此并没有正面回答问题，而是开始谈论公司未来的发展方向、公司的晋升体系，以及目前他本人在组织中的现有位置等，讲了半天就是没有正面回答副总的问题。副总对此大惑不解，因为同样的事情之前已经发生了好几次。 “我不过是想知道这位员工对于自己未来五年职业生涯发展的打算，想要在公司做到什么样的职位罢了，可为何就不能得到明确的回答呢？”谈话结束后，副总忍不住向人力资源总监抱怨。“这位老外副总怎么这样咄咄逼人？”谈话中
有效沟通技巧测试题
《有效沟通技巧》测试题 一、单项选择题(请点击你认为正确的选项) 1．支配型人进行沟通时必须要 ○从感情的方向去沟通 ○语速一定要比较快 ○不一定要有计划 ⊙回答一定要准确 2．沟通中不看中结果的是 ○表达型人士 ○支配型人士 ⊙和蔼型人士 ○分析型人士 3．对互动型领导沟通应 ○私下发泄不满情绪 ○切忌公开赞美 ⊙积极发言 ○忌用肢体语言 4．属于实事求是型领导的性格特征的是 ○要求下属立即服从 ○凡事喜欢参与 ○想象力丰富缺乏理性思考 ⊙是方法论的最佳实践者 5．哪一项不是打开客户心防的基本途径 ○让客户产生信任 ⊙迫切地向客户推销产品 ○引起客户注意 ○引起客户的兴趣 6．以下哪一种情况不属于反馈 ○给对方提建议 ○表彰对方 ⊙对他人言行的解释 ○鼓励对方 7．向领导提建议的较好时间是 ○刚上班时 ○快下班时 ⊙上午10点左右 ○午休前 8．哪一项不利于使部下积极接受命令 ○态度和善礼貌用词
⊙忌让部下有更大自主权 ○共同探讨 ○让部下提出疑问 9．高效沟通的三原则之一是 ○谈论个性不谈论行为 ⊙积极聆听 ○要模糊沟通 ○以上都不是 10．积极聆听的技巧中不包括 ○倾听回应 ○重复内容 ○提示问题 ⊙与自己的观点对比进行评论 11．以下哪一个不属于开放式问题 ⊙请问一下会议结束了吗？ ○请问去上海有哪些航班？ ○你对我公司有什么看法？ ○这个问题你认为如何解决比较好？12．FAB原则的含义不包括 ○特色 ○利益 ○优势 ⊙互补 13．向领导请示汇报的基本态度 ○事事请示 ○尊重吹捧 ○积极越权 ⊙敢于直言 14．沟通过程是 ⊙双向的过程 ○单向的过程 ○多向的过程 ○以上都不是 15．反馈的类型不包括 ○正面的反馈 ○建设性的反馈 ⊙负面的反馈 ○以上都不是 二、列举题 1．请列举沟通的三大要素。 2．请列举出如何使部下积极接受命令的技巧。3．请示与汇报的基本态度是什么？ 4．高效沟通的基本步骤是什么？