设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明
一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）
3.开箱验收单（档案馆表格）
4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）
5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）
6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告
7.说明书/操作手册（生产厂家提供）
8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（档案馆表格）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）
15.售后服务承诺（加盖供货方公章）
16.验收报告（国有资产管理处表格）
17.光盘（实际情况）
18.需交付的其他文件材料
19.卷内目录（档案馆表格）
（二）非标自制设备仪器
1.方案论证/设计方案
2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）
3.设计图样
4.研制总结报告
5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告
6.产品合格证明文件
7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）
8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告
9.装箱单
10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书
11.开箱验收单（档案馆表格）
12.随机工具清单（档案馆表格）
13.存在问题及处理意见（档案馆表格）
14.操作培训记录（档案馆表格）
15.培训讲义（档案馆表格）
16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
18.财务（预）决算表
19.售后服务承诺（加盖供货方公章）
20.验收报告（国有资产管理处表格）
21.光盘（实际情况）
22.需交付的其它文件材料
23.卷内目录（档案馆表格）
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量
认证文件等）
5.特种设备的设计文件/说明书
6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）
7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）
8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）
8.产品整机质量合格证
9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）
10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）
11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
12.存在问题及处理意见（档案馆表格）
13.操作培训记录（档案馆表格）
14.培训讲义（档案馆表格）
15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
16.售后服务承诺（加盖供货方公章）
17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证
18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总
体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法
19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明
20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、
质量证明、登记卡片
21.验收报告（国有资产管理处表格）
22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料
24.卷内目录（档案馆表格）
1.装箱单（生产厂家提供原件）
2.开箱验收单（档案馆表格）
3.随机工具清单（档案馆表格）
4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）
5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书
6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）
7.销售授权书（生产厂家提供原件）
8.说明书/操作手册（生产厂家提供）
9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
10.存在问题及处理意见（档案馆表格）
11.操作培训记录（档案馆表格）
12.培训讲义（实际情况）
13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）
14.售后服务承诺（加盖供货方公章）
15.验收报告（国有资产管理处表格）
16.光盘（实际情况）
17.需交付的其它文件材料
18.卷内目录（档案馆表格）
二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。
项目名称：档号：
说明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：
接收单位：档案馆接收人：移交时间：
项目名称：档号：
说明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；
题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：
接收单位：档案馆接收人：移交时间：
密级: 设备仪器档案形成说明书
型号
名称
共页
编写：
审核：
审定：
西北工业大学档案馆
年月日
设备仪器档案形成说明书
设备仪器档案形成说明书
备注：合同金额40万元（含）以上需填写本表。
西北工业大学设备仪器开箱验收单
备注：合同金额40万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；
合同金额40万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单
供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）
供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
西北工业大学设备仪器操作培训记录
培训讲师签字：使用单位设备负责人签字：日期：日期：
西北工业大学设备仪器档案登记表(合同金额10万元以下)
注：合同金额10万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。填表日期：年月日
设备档案管理制度
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
设备管理制度与表格范本
SBGL-07-01 设备管理与维护办法 设备管理与维护办法 1.目的 为规范设备管理与维护，保持其精度与效率，降低设备故障率、保证生产顺利进行，特制定本办法。 2.适用范围 本公司所辖设备。 3.实施程序 3.1.设备相关技术资料建立与完善 3.1.1.设备维护人员根据设备类型建立“机械设备保养标准”，重点机械设备操作说明及“机械设备日常保养点检卡”，“机械设备二、三级保养点检卡”，并根据其运作情况进行完善。 3.1.2.各相关单位应对重点且难以维修的设备，初次维修后应建立其维修作业技术资料，以便再次维修使用。 3.2日常保养作业 3.2.1权责区分 （1）执行者：设备当日派工的操作者必须熟悉该设备的操作方法，方可上岗操作。 （2）监督者：各生产车间班、组长及课（副）长。 3.2.2日常保养的执行 (1)操作者每班依“机械设备保养标准”或“机械设备日常保养点检卡”，对所辖设备仔
细进行日常保养。 (2)每班保养完毕结合设备运行状况应如实填写“机械设备日常保养点检卡”。 (3)设备出现异常时应及时停机向部门主管报告，该主管以维修通知单通知维修人员处理并建立“设备维修记录表”。 3.3 设备异常处理 设备维护人员接到维修通知单后，尽快组织人员前往处理。 3.4 二、三级保养作业 3.4.1权责区分 （1）执行者：本厂设备维护人员。 （2）监督者：设备单位主管。 3.4.2 二、三级保养执行方法 （1）设备维护人员依据设备及生产状况拟定“设备年度保养计划表”，按设备年度保养计划表，每月拟定______月保养计划表确定具体保养时间，由机电主管签核，各相关单位主管会签后生效。且在生产计划中排出该设备保养时间。 （2）二、三级保养执行时间进行前二天，设备所属单位应对所保养之机台进行彻底的清洁。 （3）设备维护人员根据该设备二、三级保养点检卡内容及其保养标准之要求认真完成其保养，保养结束后，如实填写“机械设备二、三级保养点检卡”，经设备所属单位及本部门主管签核后，由机电存档。 （4）若因生产较紧且设备状况较好之情形下，不能按计划实施保养时，可调整为其它设备进行保养，而该设备必须在一个季度内重新列入计划实施保养。 3.5 设备配件管理
设备档案管理表格大全
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
机房设备档案表和设备维护记录
机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月
机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序
编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序
施工机械管控记录全套表格(优.选)
机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理 记录施工机具供应方评价记 录............................. 1 施工机具合格供应方名录............................. 2 施工机具配置计划 ................................... 3 施工机具采购（租赁）合同登记表...................... 6 新设备测试记录..................................... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡...................... 6 项目设备管理台帐 ................................... 7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表............................. 9 机械设备定机、定人台帐. (10) 设备安全使用检查表................................ 11 项目设备日常维护记
录 .............................. 12 机械设备维修计划表 ................................ 13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 .................................. 15 设备购置报告审批表 ................................ 16 机械设备验收单 .................................... 17 机械设备月报表 .................................... 18 设备进、出场交验记录 .............................. 19 机械设备管理台帐 .................................. 20 设备维修运转台账 .................................. 21 设备报废申请表 .................................... 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录.............. 226 2 有限公司 XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格 2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：
设备档案管理表格(样板)
档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡
设备台帐和档案管理
1、设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000 元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000 元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10 大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下： 锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、??等。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13 大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统；
D——电梯系统； C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小 排列填写； 如：客梯263-001 至263-003：P1 货梯264-001 至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1 号客梯263-001 第一行 2 号客梯263-002 第二行 3 号客梯263-003 第三行 b、表格填写：设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。