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固定资产管理【物业管理经验分享】

固定资产管理【物业管理经验分享】
固定资产管理【物业管理经验分享】

物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!

固定资产管理【物业管理经验分享】

一、目的规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

二、适用范围

适用于物业部的所有固定资产的管理。

三、职责

1、财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

2、固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3、使用部门的负责人或使用人负责保管和维护。

四、程序要点

1、固定资产的定义

(1)固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

2、固定资产的分类

(1)固定资料按具体用途可分为以下几类:

①房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施;

②机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备;

③家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等;

④交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等;

⑤电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等;

⑥其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

物业管理企业固定资产折旧的方法

物业管理企业固定资产折旧的方法发布时间:2008-1-3 9:04:05 来源:作者:添加到我的收藏企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式,选择折旧方法。可选择的折旧方法包括平均年限法(直线法)、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法。折旧方法一经选定,不得随意变更,如果企业在对折旧方法定期的复核中,发现固定资产包含经济利益的预期实现方式有重大改变,则应当相应改变固定资产折旧方法,变更时应报有关部门进行备案,并在会计报表附注中予以说明。 (一)平均年限法 平均年限法又称直线法,是指按固定资产使用年限平均计算折旧的方法。采用这种方法固定资产的应计提折旧总额是均匀地分摊到预计使用年限的各个会计期间。计算公式如下:年折旧额=[固定资产原值-(预计残值收入-预计清理费用)]÷预计使用年限 =固定资产应计提折旧额÷预计使用年限 年折旧率=年折旧额÷固定资产原值 年折旧率=(1-预计净残值率)÷预计使用年限×100% 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=固定资产原值×月折旧率 [例1]安信物业管理公司固定资产原值为50万元,预计使用年限为10年,预计净残值率为4%,该项固定资产的年折旧率、月折旧率和月折旧额计算如下: 年折旧率=(1-4%)÷10 ×100%=9.6%

月折旧率=9.6%÷12=0.8% 月折旧额=500000×0.8%=4000(元) 固定资产折旧率有三种,即个别折旧率、分类折旧率和综合折旧率。 在实际工作中,企业多按分类折旧率计算固定资产折旧,只有个别特殊的资产(如价值较高、使用年限较长)采用个别折旧率计提折旧。 (二)工作量法 工作量法是按照固定资产预计完成的工作量平均计提折旧的方法。采用这种方法固定资产的应计提折旧总额是均匀地分摊于预计的各个单位工作之中。计算公式如下:某项固定资产单位工作量折旧额 =[固定资产原值×(1-净残值率)]÷该项固定资产预计完成的工作总量 =该项固定资产应计提折旧额÷该项固定资产预计完成的工作总量 某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月实际完成的工作总量×该项固定资产单位工作量折IB额 [例2]安信物业管理公司的一辆载货汽车,原值为6万元,预计行驶总里程为40万公里,预计净残值率4%,该汽车采用工作量法计提折旧,本月该汽车行驶5000公里。该汽车的单位工作量折IH额和本月应计提折旧额计算如下: 单位工作量折旧额=60000×(1-4%)÷400000=0.144(元/公里) 本月工作量折旧额=5000×0.144=720(元)

物业公司财务管理制度79338

金沙居物业公司财务管理制度 财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。 (一)会计核算方法及凭证账册制度 (1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账; (2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账; (3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理; (4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对

误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。 (二)货币资金管理制度 (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线; (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。 (三)往来账目清理制度 做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。 (四)会计报表制度 会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工

物业公司财务制度之固定资产管理

物业公司财务制度之固定资产管理 物业公司财务制度之固定资产管理提要:扩建、改建的固定资产,按固定资产的价值加上扩建、改建该项资产达到预定可使用状态前发生的实际支出扣除扩建、改建过程中产生的变价收入后的金额计价 物管手册 物业公司财务制度之固定资产管理 第一条固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具、以及其他与经营活动有关的设备、器具等;不属于经营活动主要设备的物品,单位价值在2000元以上、使用年限超过二年的也作为固定资产。 第二条固定资产的管理范围为符合上述条件的在用、不需用、未使用的固定资产,包括在建工程。固定资产的购置、转让和报损应按规定程序报批。综合服务部和财务部应分别设立固定资产管理台帐和明细帐登记,妥善管理。 第三条固定资产按以下方法计价: 1、自行建造的固定资产,按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价。 2、购入的固定资产,以买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费和交纳的税金等计价。 用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折价差额,计入固定资产价值。 3、融资租赁的固定资产,按租赁合同的价款加上支付的运输费、途中保险费、包装费、利息支出等计价。 4、股东投入的固定资产,按评估确认的价值计价。 5、扩建、改建的固定资产,按固定资产的价值加上扩建、改建该项资产达到预定可使用状态前发生的实际支出扣除扩建、改建过程中产生的变价收入后的金额计价。 6、接受捐赠的固定资产,按所附发票或验收清单所列金额计价。无发票帐单的,根据同类固定资产的市价计价。 7、盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置价值计价。 8、接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,按实际抵债部分的账面价值加上应支付的相关税费计价。 9、已投入使用,但尚未办理竣工手续的固定资产,应先按估价记帐,并计提折旧,待确定实际价值后,予以调整原估价和已计提折旧。 第四条固定资产修理改良支出是指能增加固定资产效用或延长其使用寿命的修理、改装和改建支出等。 1、固定资产修理支出,固定资产经常性修理支出作为收益性支出处理;修理费用发生不均衡且数额较大的,可以采取分期摊销或者预提的办法,但须报经相关部门同意。 2、融资租入固定资产改良支出列入融资租入固定资产成本; 3、经营租赁固定资产改良支出在受益期限内摊销,如受益年限大于租赁期限,则应在租赁年限内摊销。 第四十八条固定资产的折旧采用以下方法: 1、固定资产折旧采用平均年限法,残值率为3%,一般情况下折旧年限按照国家规定的最低年限。 2、本月转入的固定资产从下月起计提折旧,本月转出的固定资产本月照提折旧。 3、虽已交付使用,但尚未办理竣工决算的,按照工程的预算或协议等资料估价转入固定资产,并计提折旧,待确定实际价值后,再行调整。

住宅小区物业员工培训计划【物业管理经验分享】.doc

住宅小区物业员工培训计划【物业管理经验分享】 住宅小区物业员工培训计划 源源不断的人员培训是陆家嘴物业的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司根据自身发展的需要,建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期 6 个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及境外 资深物业管理专家担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的管理,从物业管理的规范服务、运用计 算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。到目前为止, 已有多名人员经过经理岗位培训已经上岗,而且已得到了大家的一致好评。 [ 新进员工培训方案 ] 培训目的:使新员工了解公司概况、企业文化、各项规章制度等,以便能迅速的适应公司的运作模式,工作要求;提高工作效率。 培训内容: ①公司基本情况、组织机构、主要领导介绍②公司管理理念和服务理念教育 ③企业文化、价值观的传递 ④《员工手册》、职业道德及有关制度教育⑤公司三项贯标体系方针、目标、意识教育 ⑥物业管理基本知识 ⑦公司新颁布的各项规章制度⑧礼仪仪表仪容的教育 ⑨公司消防安全意识的教育 培训时间: 4 课时【管理处经理、副经理培训】 通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意识与协调能力,必须 掌握物业管理的法规政策,懂得各类物业权属的手续办理,掌握资金的运行原则和资金的正确使用,成为企业领导的好当家。 培训时间为 3-4 周科目 类别培训科目课时授课内容

序号物业管理法规物业管理现行政策法规物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析; 物业管理概论;机构设置;人员配备; 2物业管理常识管理方案的制定;装修管理;入住须知;物业管理运作相关知识;物业管理 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001贯标知识; 基础知识 3 质量管理 2.5 不同类型的物业办公楼管理;公寓楼管理;别墅管理; 管理及运作模式一般住宅管理实务;国外的物业管理; 设备工程管理;房屋(建物知识);机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;安保与消防管理;保洁的 5 各类专业管理 基础管理;绿化与环保管理;客户服务礼仪;特约性服务与兼营性服务; 物业管理运作实务服务收费价格制定等;物业管理的资金运行;服务费用的取缴与使用;物业管理 企业的财会制度 6内部管理 与税收;行政人事管理;计算机操作;档案管理 物业管理最新的物业管理服务理念。品牌效应等 7企业的品牌建设运作实务物业公关在物业管理中的作用;物业 管理企业形象与公关;需协调与沟通 物业公关 8 物业公关知识的关系;物业公关公众心理分析与心 理策略; 实习与考察实地操作与实践(根据需要可适当延长)注:一小时为一课时 【各部门主管培训】 通过培训,能协助物业经理的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。培训时间为3-4 周 科目 类别培训科目课时授课内容序号 物业管理物业管理现行物业管理的现行法律、法规知识;社 法规政策法规 &n bsp; 会治安条例;案例分析; 物业管理概论;装修管理;入住须知;

物业管理公司固定资产管理办法

物业管理公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条固定资产是企业进行生产的重要物质技术基础,是企业经营管理 的一项重要内容,管好、用好固走资产,对提高劳动生产率将起到巨大的推动 作用,为加强固走资产管理,根据《神华包神铁路有限责任公司固定资产管理办 法》,结合物业管理公司固走资产实际情况,特制定本办法。 第二条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,单位价值在5000元及以上,以独立的方式为企业提供经济利益的有形资产。 第三条物业管理公司作为包神铁路房屋和土地的具体管理单位,负责房屋、土地、本单位自管构筑物和沿线低压用电、水暖、地源热泵、炊厨、办公用品、汽车等形成固定资产的具体管理工作。 第二章固走资产管理小组及职责 第四条固定资产管理小组 组长:经理书记 副组长:副经理 组员:各室和公寓管理中心主任、副主任、专业技术人员及班组固定资 产专兼职管理员 水电室设专职固定资产管理人员,负责全公司固定资产管理的日常事 务。 第五条固定资产管理小组的职责 1、建立健全本单位固定资产台帐、卡片,完善固定资产信息系统台 帐,掌握设备的技术状况、安装地点等基础信息。

2、 编制固定资产大中修、设备购置计划。 3、 组织协调固定资产的购置、安装、调试、验收及大中修工作,进 行质 量监理、试运转、验收工作。 4、 每月检查一次固定资产的维修、保养管理及完好率情况。 5、 确认拆除、报废、闲置、调拨固定资产,负责填写报废、调拨、 闲置 等固走资产申请单,掌握设备使用、维修、保养状况。 6、 参加公司的固定资产大检査,对评选固走资产管理先进单位和个 人提 出意见和建议。 第六条固定资产维修管理 1、 固定资产维修分为日常维修、小修、中修和大修四类; 2、 房屋日常维修由物业管理公司组织进行,设备的日常维修由各科 室 (班组)组织进行。 3、 固定资产大中修由相关科室组织进行,根据包神公司批准的年度 大中 修计划进行维修,工程竣工后待上级公司组织验收后建帐。 第七条固定资产大中修、设备购置计划编制 各科室负责收集固定资产大中修和设备购置需求,调研项目的必要性 和内 容,汇总整理后由物业管理公司固定资产管理小组进行审核,确定年 度计划项 目,按照上级主管部门的要求编制上报。 第八条 新建(购置)固定资产验收、点验 1、新建房屋及构筑物的验收。按照工程技术部的验收通知,固定资 产管 理小组指派专业技术人员参加工程质量检查,形成验收纪要,由上级 主管部门 划拨后建立台帐。

高端总部写字楼物业管理经验分享

高端总部写字楼物业管理经验分享 仲量联行物业管理服务秀成 物业管理与服务经验分享 在生活中的基本四大元素- ”衣”、”食”、”住”、”行”中,在”住”的元素里,“房屋管理”在人类日常生活中列为服务性行业,而在房地产专项中为售后服务的类别。现代社会对售后服务的要由原来提供一套服务标准“物有所值”提升至现在要求的“物超所值”,才能保持企业的地位和营业情况,。这种现象还可能在未来的发展中还需要不断的往上提高要求? 售后服务是一种多方面配合的管理,在社会中能看到一些企业有些产品在最早推出来是特好的,但是由于往后的售后服务没法满足客户的要求,整个企业因此而衰弱甚至倒闭。房屋管理除了关注整个项目的安排,在人员管理系統上也是既要管理自己的直属员工,还要关注到很多外包服务商员工;如何有效梳理整套系统,直接影响其他人士对房屋管理公司服务评价的关键。在这种售后服务行业中是一套硬件和配合软件兼备的24 小时售后服务行业。相信很多人都知道一般房屋管理在房地产行业中- 总是花钱和不太赚钱的部门,产生盈利的机会率十分之低,所以一般而言在管理中各种花费上是必须把成本降到最低,但是同时要面对质量的要求必须达到“物有所值”甚至于“物超所值”的压力要求,要达到平衡真是行业中最大难处。所以,有水平的服务是当然必须经过有系统、有规和有效的管理,才能达到目的,同时在一般的培训中要確认受培训的人员已达到服务水平的话,就应该通过有一套考评标准,才能确定该同事达到水平能担任日常的管理工作,从而满足客户要求的服务水平很多开发商对“房屋管理”的财务状况看管得十分紧,因此对各项的管理造成很大的压力。而同时开发商对“物业管理”服务上出现问题时往往追究管理处在培训上的安排不足。其实在管理处中的费用能在劳动市场聘请到有水平的员工已经不错了,现实中还可以要求更高水平吗?在客户方面是(我付出管理费就应该享受很好的服务。)在管理中提供的服务必须达到收费越高管理水平必须越高的硬道理。当然这是消费者正常要求的东西,高端客户更觉得每一个管理人员都应该什么东西都知!什么东西都懂!好像超人一样的能力。这就是物业管理公司应该造的和经常要跟进和更新的事情,才可以保持与客户的良好关系。房屋经理在项目是重要岗位,是各项目第一负责人,承担着大量的项目运营具体部署工作,同时肩负着总公司的指令落实,开发商的日常沟通,政府部门的接洽代表,以及高端客户联系人等多种职能于一身。在的权利围之,事务最多也是最难的工作在于权衡每一件工作的“度”,即在既有政策(合同)围如何把握分寸并妥善处置,使之得以顺利。 因此房屋经理的关注程度会直接影响到项目的营运水平。 租户/业户(服务对象)关注的即我们应关注: 我们的服务是直接面对使用人的,而服务对象最关注项目的方便性、舒适性、安全性等。一个管理优良的项目可以使使用人及访客产生愉悦的心情及产生在此办公/居住的优越感,因此令到使用人士心甘情愿同意的缴纳物业费是一个重点工作之一。为达到这一目的,我们应从使用者即服务对象的角度出发,体验他们的切身感受,了解他们的真实想法及需求,在合理围调整工作容。即不能漠视日常运营中出现的小问题,拒绝麻木,例如即使小部分的破损也应立即安排修复;同时不断的超越目前服务水平,经常给使用者一些小惊喜,如每年不

固定资产管理制度方案

固定资产管理制度

目录 第一章总则........................................ 错误!未指定书签。第二章职责分工...................................... 错误!未指定书签。第三章固定资产概述.................................. 错误!未指定书签。 第一节固定资产的特征............................ 错误!未指定书签。 第二节固定资产的确认与计量...................... 错误!未指定书签。第四章请购.......................................... 错误!未指定书签。 第一节房屋建筑物购置或购建...................... 错误!未指定书签。 第二节医疗设备的请购............................ 错误!未指定书签。 第三节办公设备、运输设备和其他固定资产的请购.... 错误!未指定书签。第五章购置、验收和付款.............................. 错误!未指定书签。第六章固定资产折旧和减值计提........................ 错误!未指定书签。 第一节固定资产折旧计提.......................... 错误!未指定书签。 第二节固定资产减值准备.......................... 错误!未指定书签。第七章资产日常管理.................................. 错误!未指定书签。 第一节固定资产的管理与维修...................... 错误!未指定书签。 第二节固定资产盘点.............................. 错误!未指定书签。 第三节融资租入固定资产的管理.................... 错误!未指定书签。第八章固定资产的处置................................ 错误!未指定书签。 第一节固定资产报废.............................. 错误!未指定书签。 第二节固定资产的投资、出租、出借................ 错误!未指定书签。 第三节固定资产的内部调拨........................ 错误!未指定书签。 第四节固定资产出售.............................. 错误!未指定书签。第九章附则........................................ 错误!未指定书签。

物业部固定资产管理制度

物业部固定资产管理制度 为加强对物业部固定资产的管理,保证固定资产安全与合理使用,防止损坏丢失,充分发挥其使用效能,降低管理成本,结合物业部的实际情况、特制定本制度。 一、固定资产的标准与分类 1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 二、固定资产的管理 1、本企业的固定资产实行分级管理,公司办公室为资产管理的一级部门,物业部办公室为资产管理的二级部门。 2、物业部所属的资产累物品(低值易耗品除外),必须经所在部门负责人同意后,由使用人领取,物品的使用人为该物品保管的第一责任人,离职时交回办公室,如因非正常使用导致物品损害或丢失的由物品领用人按物品的原价进行赔偿或购买同型号的物品。 3、各部门负责人需对本部门范围内损坏的资产及时进行上报,办公室会定期对物业部各部门的固定资产使用情况进行抽查,如发现蓄意隐瞒不报的情况,将追究当事人的责任。 4、物业部固定资产仅限于工作期间使用,禁止运用公司固定资产从事与工作无关的事情,不得转借非物业部员工使用。 三、固定资产的购置

1、固定资产的购置由办公室每月在月度资金计划中予以申请,待公司审批通过,购置回所需的物品时,由办公室统一到公司领取,并做好物品出入库登记。 四、固定资产的调拨 1、各部门间固定资产的调拨,应填写“固定资产调配情况表”,按程序呈核批准后,方可调拨。 2、非项目经理批准,所属物业部任何固定资产不得调拨。 3、该单据一式三联,调出部门、办公室、财务部各一联。 五、资产的清查 1、财务部每年2次不定期会同资产管理部门对全公司固定资产进行全面清查盘点,做到财务部与资产管理部门帐卡一致,管理部门与使用部门帐卡一致,帐实相符。 2、固定资产盘点采用实地盘点方法并填制“固定资产清查表”,如有帐实不符,查明原因及责任,呈报项目经理据情进行处理。 3、经管资产人员调动时,必须进行清查盘点,并填制“固定资产清查表”,办理交接手续,交接不清办公室不予办理离职手续,不准离职。 六、固定资产的处置 1、固定资产属于正常报废,由使用部门负责人统一交回物业部办公室,由办公室填写“资产报废申请单”经公司核准后予以处置。处置时由物业办公室联系公司办公室资产管理员协助进行处理。 2、属于保管、使用、维修不当,责任事故造成的固定资产提早

固定资产管理方案

固定资产管理方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

固定资产管理方案 目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任! 为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案: 1.固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作! 若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任! 2.制定统一的编号 既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品! 建议编号方式: HL(代表公司)ZJB0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)

HLZJB0PTDN001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001 HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23厂技术电脑序号是002 3.采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点! 4.固定资产变动 新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产! 更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理! 调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。 维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理 5.库房的清理 对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度 一、目的 加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。 二、适用范围:公司各部门。 三、定义及分类: 1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。 2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等), 3、交通运输设备(各类交通及运输车辆), 4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备), 5、其它。 四、管理部门及职责: 1、固定资产一级管理部门: 综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。 综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

2、固定资产二级管理部门: 固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。 五、固定资产管理: 1、固定资产登记、办公设备的标识 综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。固定资产编号采用7位数字和字母混合组成,格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑),为了便于区别和管理,贴标签于明显位置进行标识。 办公设备标签: 使用(保管)人 编号:□□□□□□□ 类别号流水号 设备名称 部门代码 类别 设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写),如:办公设备为打印机(Dangyinji),此栏填写DY。 流水号:一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

物业财务管理制度之固定资产管理

物业财务管理制度之固定资产管理 1、固定资产的标准和分类 a.固定资产的标准 单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。 b.固定资产的分类公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类:房屋及建筑物;运输设备;家用电器;电脑设备;办公设备;机械设备;其他。 c.说明房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物,不包括发展商无偿提供的管理用房,管理处利用架空层、地下室改造等管理用房。运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。电脑设备包括计算机、打印机等。办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、电话机、传真机、传呼机和对讲机等。机械设备包括清洁、绿化机具、维修机具等。 2、固定资产的实物管理 a.固定资产的主管部门 (1)公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室;专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室;各分公司(管理处)使用的固定资产实物主管部门为分公司 (管理处)办公室。 (2)公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业管理,包括审批、选型、采购等环节的管理。

b.主管部门的主要责任 (1)审核固定资产的购置申请书; (2)电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中采购,其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意,可由使用部门、管理处自行采购。 (3)固定资产主管部门应建立固定资产卡片,登记固定资产明细表。 (4)固定资产的修理。 (5)固定资产内部调拨及转移登记。 (6)固定资产报废的申报。 (7)固定资产的清查。 c.固定资产的保管 (1)在用的固定资产由使用单位负责保管,使用单位应向主管部门负责,其中职工宿舍由入住者负责保管。 (2)未使用的固定资产由主管部门负责保管。 d.固定资产的配置原则 主管部门根据实际需要合理配置固定资产,充分发挥固定资产的功能,在无法实现内部调剂的情况下,方可购置固定资产。 c.固定资产配置的程序 (1)固定资产使用部门根据实际需要填写《固定资产配置申请表》(见附表二),报主管部门审批。 (2)主管部门根据固定资产的内部配置情况,作出处理意见,或进行内部调配或批准购买,并将《固定资产配置申请表》送交财务部门。

固定资产管理方案

固定资产管理方案 目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难, 不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任! 为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,降低盘点难道,明确责任,特制定以下方案: 1. 固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作! 若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任! 2. 制定统一的编号 既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!建议编号方式: HL(代表公司)ZJBO(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001 (代表序号) HLZJB0PTDN001 表示:鸿路总经办普通电脑序号是001 HL0923JSDN002 表示:鸿路第九事业部23 厂技术电脑序号是002 3. 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。

公司每个月随机选择几个部门进行盘点! 4. 固定资产变动新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理! 调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。 维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理 5. 库房的清理对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数! 对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600 左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效 执行步骤: 1. 对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置 2. 打印标签,贴上统一编号的标签 3. 制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程 4. 交专人负责,严格按照流程进行!

XXX固定资产管理办法及XX市场物业管理方案

XXX固定资产管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为规范和加强我处的固定资产管理,合理配置资产,提高资产的使用效益,推进资产管理的科学化、规范化、法制化和信息化,全面提升管理水平,依据省、市关于行政事业单位国有资产管理的相关文件精神,结合我处实际情况,特制订本管理办法。 第二条本办法适用于全处固定资产管理行为。 第三条固定资产管理的总体目标:建立健全各项管理制度,合理配备、规范操作并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条固定资产的管理和使用应坚持“统一管理、归口使用、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则。 第五条本办法所称的单位固定资产,是指单件(套)设施或设备单位价值在2000元以上且使用期限超过一年,可单独使用,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及工(量)具、文艺体育设备、文物及陈列品家具用具以及其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 第六条单位固定资产管理,应当遵循以下原则: (一)资产管理与预算管理相结合; (二)资产管理与财务管理相结合; (三)资产管理与价值管理相结合。 第七条单位固定资产管理,实行使用部门具体管理,业务部门扎口管理,财审部门账务管理,纪检部门监督管理的综合管理体制。

第二章管理部门及职责 第八条业务部门也称为资产扎口部门,是单位固定资产管理的专业部门,指办公室、信息科和财务科。资产扎口部门应将固定资产的管理作为部门工作的重要内容,做好固定资产的购置审核、登记管理、定期盘点和报废处置等工作,遇到问题,及时沟通。 办公室负责房屋建筑物及附属设施、车辆、通用设备、办公家具以及其他相关固定资产实物形态的管理、维修。 信息科负责电子产品及通信设备等固定资产实物形态管理、维修。 财务科负责固定资产货币形态的管理及价值核算工作。 第九条处办公室是单位固定资产管理的总扎口部门,对处固定资产实行综合扎口管理。其主要职责: (一)贯彻执行上级有关国有资产管理的法律、法规和政策; (二)根据上级国有资产管理的有关规定,制定我处固定资产管理的规章制度并组织实施; (三)负责各项办公设备、专用设备、大宗物资购置,大型修缮及基本建设项目的论证、招标、采购和验收工作; (四)会同财审和业务部门对单位固定资产的配置、处置、对外投资、出租、出借和产权变动等进行报批工作; (五)配合财务科做好资产管理信息系统相关信息的填列和上报工作,会同财务部门和业务部门定期对资产的账、卡、物进行清查盘点,保证账账相符、账实相符。 (六)接受上级主管部门和财政部门的监督、指导,并向其报告我处固定资产管理工作; 第十条使用部门是指使用单位固定资产的具体部门和个人,是固定资产管理中的重要环节。使用者要严格执行资产管理的相关规定,提高资产使用效率,延长使用寿命,降低使用成本,并保证资产的安全、完整和完好。 第十一条固定资产的内控管理:

向荣固定资产管理方案

固定资产管理解决方案书 2011-9-20

目录 一. 向荣固定资产管理系统简述 (1) 二. 向荣固定资产条码信息化管理的优势 (2) 三. 向荣固定资产条码信息化管理系统描述 (3) 1、系统概述 (3) 2、应用拓扑图 (4) 3、软件系统架构及特点 (5) 4、硬件终端介绍 (6) 5、管理系统平台介绍 (7) 6、系统高级特性 (8) 7、系统安全性 (9) 8.条码设备配置 (9) 9.条码管理系统运行环境(建议) (9) 四. 向荣固定资产的项目意义 (10) 五. 西安向荣公司简介 (11)

一. 向荣固定资产管理系统简述 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。 向荣利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 向荣固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大降低企业的成本,真正实现厉行节约的原则。 向荣固定资产管理从资产的购买、跟踪、运行/维护直至报废的整个生命周期,每个环节都将资产表现最优化,达到主动的资产购置监控,主动的资产维护管理,从而正确优化资产管理而带来的最大的资产利用效益。通过向荣资产管理系统对固定资产进行全生命周期、实时的管理,可以实现对资产的最优化使用,使其效益最大化,从而有效提高组织的核心竞争力。

物业公司固定资产管理制度(4)

物业公司固定资产管理制度(4) 物业公司固定资产管理制度(四) 1.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。 2.0适用范围:公司各部门。 3.0定义及分类: 3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。 3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。 4.0管理部门及职责: 4.1固定资产一级管理部门: 综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。 综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。 4.2固定资产二级管理部门: 固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。根据”谁使用、谁保管”原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。 5.0固定资产管理: 5.1固定资产登记、办公设备的标识 综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。固定资产编号采用7位数字和字母混合组成,格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑),为了便于区别和管理,贴标签于明显位置进行标识。 办公设备标签: 使用(保管)人 编号:□□□□□□□ 类别号流水号 设备名称 部门代码 类别号见本作业指导书3.2项内容。 设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大写),如:办公设备为打印机(Dangyinji),此栏填写DY。

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